SAP® BO, confianza total para Plumrose Executive overview Company Plumrose Latinoamericana C.A. Industry Agroalimentaria- Consumo Masivo Products and Services Alimento, crianza, transporte, beneficio de ganado porcino y bovino. Producción, distribución y venta de productos embutidos, enlatados y otros productos cárnicos. Web Site www.plumrose.com SAP® Solutions SAP® BO (Business Object)

Muy pocas empresas dentro de la Industria Agroalimentaria y Consumo Masivo en Venezuela han podido subsistir a lo largo del tiempo de una manera tan exitosa como Plumrose Latinoamericana C.A., quién hoy cuenta hoy con 60 sólidos años de historia en cuyas páginas se cuenta un crecimiento, ordenado y exponencial. Para Plumrose, encargarse de atender su cadena de suministro completa, ha significado garantizar la calidad de sus productos, que es lo que la ha llevado a ser líder indiscutible en el mercado. Para ser un líder en toda la extensión de la palabra, debía lograr agilidad en sus reportes y por consiguiente en sus cifras. Fue SAP® Business Object la herramienta que le permitió una inmediata visibilidad de sus indicadores.

 

Compañía

Plumrose: De la tierra a la mesa Plumrose® nace en Dinamarca en 1864 con la exportación de granos y mantequilla. En la década de los años 30´s, Edvard Ferdinand Esmann decide diversificar el negocio y comienza con la producción de jamón enlatado con la marca Plumrose, cuando el proceso de enlatado se volvió muy popular a raíz de la Primera Guerra Mundial. Con el sueño de alcanzar la internacionalización, en el año de 1953 se establece una oficina de representación en Caracas, Venezuela para comercializar y distribuir los productos Plumrose® en la región andina. En 1960, inicia la producción local de enlatados, jamones cocidos y otros productos cárnicos utilizando carne de cerdo importada. Desde ese entonces, la empresa ha tenido un crecimiento continuo gracias a la ampliación de su portafolio de productos exigiendo ampliar el negocio hacia la cría de animales y la producción de alimento balanceado para cría de ganado. Actualmente, la empresa forma parte de un gran consorcio dedicado a la crianza de cerdos, producción de alimento balanceado para animales, transporte de animales, beneficio de cerdos y producción, distribución y comercialización de productos embutidos, enlatados y otros productos cárnicos: Grupo Plumrose. Cuentan con una cobertura geográfica a nivel nacional con centros de distribución en Caracas, Cagua, Valencia, Barquisimeto, Maracaibo, Barcelona y Ciudad Bolívar. En su portafolio se encuentran productos como: jamones, pechugas de pavo y de pollo, mortadelas, salchichas, jamón endiablado, enlatados y productos congelados bajo las marcas Plumrose®, Oscar Mayer®, Fiesta®, Louis Rich®. Apalancados en su infraestructura, distribuyen y comercializan productos de otras empresas como Eveba, Conaprole y Mc Cain. Luego de un poco más de 60 años en Venezuela, Plumrose® se encuentra en constante crecimiento ampliando su portafolio de productos y realizando nuevas inversiones para llevar todos los días productos de altísima calidad a la mesa de los venezolanos.

 

Visión

Con transparencia en la visión Para Plumrose es un gran logro mantener el control total en su cadena de suministro, sin embargo generar cifras de naturalezas tan distintas como una granja o una empacadora representa un gran reto. Lo que llevó al personal de sistemas a tener una importante necesidad de brindar reportes accesibles y estandarizados a las áreas de negocio, ya que dentro de una misma unidad se construían reportes diferentes para la misma necesidad. El resultado era la misma información con diferentes formatos y diferentes cifras. No existía estandarización. Por esta circunstancia, era muy importante contar con una herramienta que centralizara las cifras y la elaboración de reportes. Existía otro factor que hizo despertar la inquietud por una solución inmediata: Se requería invertir el tiempo en analizar información más que en construir y consolidar hojas de Excel y otros reportes estándares del ERP. Se tenía la necesidad de contar con una única fuente de información centralizada, confiable y veras. En ese momento, se estaba contratando nuevos talentos y el 80% de su tiempo lo estaban dedicando a la construcción y análisis de cifras. Sólo el 20% de su tiempo era dedicado al desarrollo de su área. Fue entonces cuando decidieron que era imperativo el manejo de datos a través de un generador de reportes automático para aprovechar en su totalidad el talento con el que contaban. Hasta ese entonces la visión de los reportes era transaccional, con SAP® Business Object tácticos y estratégicos.

Por qué SAP

SAP®: Por la confianza en su desempeño Derivado de la experiencia dentro del mismo negocio con otras soluciones de SAP®, aunado a la confianza en el sistema y en el recurso humano detrás de este y queriendo tener la mejor solución para su negocio y trabajar con el mismo portafolio de herramientas de SAP®, la decisión fue contundente y unánime SAP® Business Object.

Implementación

Optaron por una implementación con instrucción Cuando se inicia el proceso de implementación, la versión disponible de SAP® Business Object era la 3X y en reuniones en conjunto con SAP® se concluyó esperar al lanzamiento de la versión 4.0, lo cual ocurriría un par de meses después. Esto hizo toda la diferencia en positivo porque, entre muchos otros beneficios, no tuvieron que pasar por un añadido proceso de actualización. Y claro que una nueva tecnología siempre genera retos, por ello, en Plumrose Latinoamericana C.A. decidieron invertir en capacitación para sus colaboradores durante la implementación. Su foco en especial fue con el área técnica, responsable de la administración de la herramienta. Mientras la aplicación alcanzaba un nivel óptimo de estabilidad, siempre contaron con un muy buen soporte de parte de SAP® y los Partners de implementación y desarrollo GRAM y Network Consulting Group llegando en equipo a un nivel de madurez adecuado para su empresa.

Beneficios

SAP® Business Object marcando objetivos La inteligencia de negocios comenzó a deslumbrar a los usuarios. Hoy en día, ellos logran a través de SAP® Business Object: -

Inmediatez en los reportes Confianza y solidez en los indicadores Un proceso estricto de certificación Visualización de detalles detrás de cada cifra Simplicidad en la elaboración de reportes convirtiéndolos en PDF de manera automática Calendarización de indicadores por unidades Una ingeniería de datos más profunda Control de presupuesto de gastos automático Toma de decisiones inmediata Estética y lógica en la elaboración de reportes Revertir el tiempo dedicado a los números: ahora, el talento de la empresa dedica 20% de su tiempo a los números y 80% de su tiempo a desarrollar su área Agilidad en su operación

“Pareciera que detrás de la elaboración de los reportes hay gente cuidando cada detalle, de lo bien que salen.” Oraima Planas, Gerentes de Sistemas para Comercial y Logística., Plumrose Latinoamericana, C.A.

Planes futuros

Al futuro: Incrementar el alcance de su visión La estrategia de haber implementado SAP® Business Object se vuelve cada vez más desafiante en Plumrose Latinoamericana, C.A., ya que cada vez existen más indicadores, más preguntas y surge la necesidad de más respuestas. Su visión a futuro está puesta en migrar la mayor cantidad de indicadores estratégicos y tácticos de manera automática al sistema y sacar el mayor provecho de esta gran herramienta líder mundial. *Marcas registradas por sus respectivos propietarios