Monsieur Romain Marendaz

Analyse globale _______________________________________________________________________________________________________________

Mars 2023

PROFIL & NOTRE SAVOIR FAIRE 1.

STATUTS

2.

CONTENTIEUX

3.

STATISTIQUES DIVERS

4.

ANALYSE COÛTS

5.

DOCUMENTS CDM 6.

TG / TP / TS

7.

INKASSOMED

8.

MEDIONLINE

9.

SERVICES & PARTENAIRES 10.

Récoltez le fruit de votre travail Une saisie continue et sans erreur des prestations, une facturation rapide et un dispositif de relance systématique vous permettront de faire rentrer l’argent durement gagné.

PROFIL & NOTRE SAVOIR FAIRE 1.

Donnez une chance à votre bonheur La réussite de l’entreprise rend heureux. Donnez-vous les moyens de ce bonheur avec la Caisse des Médecins.

☐ Cabinet ☐ Agence VD ☒ Autre : Visioconférence

CB – CB Pro

XML – Software

☐

Retour paiements :

VI – Internet

☐ ☒

VE – Fiche prestations

VA – Cabinet

☐ Retour paiements :

☐

Aucun

Aucun

§

Expédition des factures par la Caisse des Médecins

☒ Codes MediOnline Utilisés : Oui Compte CDM : ☒ Versement du 8 ☒ Versement du 23

☒ Versement du 15 ☒ Versement fin de mois

☐ Factoring : ☐ Disponible ☐ Comptabilité ☐ Salaires ☐ Paiements fournisseurs ☐ Convention GM ☒ Adresse Plus : TP Statistiques CDM : 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5 ☐ 6 ☐ ☐ JOFA papier ☐ Relevé mensuel papier ☐ Liste propositions rappels papier Paiements échelonnés : pas accepté d'office Solde TP : à facturer au patient

TG

TP *

☒

☐

Notes :

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STATUTS

MediWin CB, un logiciel de cabinet aux multiples facettes La Le logiciel de cabinet MediWin CB comporte de nombreuses options – dossier médical, agenda, interfaces, et bien plus encore – que vous pouvez façonner selon vos besoins.

2.

Conditions générales Version du 22.7.2017

Sommaire 1

Bases

4

2

Prestations de service et produits

4

3

2.1 Facturation par la Caisse des Médecins

4

2.2 Envoi des notes d’honoraires avec contrôle des débiteurs

4

2.3 Envoi des notes d’honoraires sans contrôle des débiteurs

4

2.4 Envoi des notes d’honoraires par le client

5

2.5 Factoring (avance sur honoraires)

5

2.6 Compte Caisse des Médecins

5

2.7 Comptabilité

5

2.8 Décompte des salaires des employés du cabinet médical

6

2.9 MediOnline

6

2.10 Rappels par téléphone (« Rappels R+ »)

6

2.11 Recherche d’adresse

6

2.12 Produits de traitement informatique des données

6

2.13 Tarifs

7

2.14 Prestations de service du centre de calcul

7

Conditions contractuelles

7

3.1 Conclusion du contrat

7

3.2 Frais

7

3.3 Facturation par la Caisse des Médecins avec contrôle des débiteurs

8

3.4 Paiements indus

8

3.5 Échange électronique de données en tiers payant (TP)

8

3.6 Envoi des notes d’honoraires par la Caisse des Médecins et copie pour le patient

8

3.7 Transfert des données à un centre de confiance

9

3.8 Statistiques

9

3.9 Confidentialité, protection des données, droits des patients

9

3.10 Sécurité des données

9

3.11 Transmission d’ordres de recouvrement

10

3.12 Juridiction compétente

10

3.13 Entrée en vigueur

10

Caisse des Médecins | Conditions générales

Version du 22.7.2017

3

1

Bases En application du § 3 des statuts, le Conseil d’administration édicte les présentes conditions générales. Elles concernent les produits que la Caisse des Médecins offre à ses clients et leurs conditions d’utilisation. Parmi les clients, il y a aussi bien les affiliés de la coopérative de la Caisse des Médecins que des tiers – sauf exclusion expresse ci-après.

2

Prestations de service et produits

2.1

Facturation par la Caisse des Médecins La Caisse des Médecins établit les notes d’honoraires sur la base des indications du client. Celles-ci lui sont communiquées sur des formulaires qu’elle a créés et mis à la disposition du client, par voie électronique : - à l’aide du logiciel mis à la disposition du client par la Caisse des Médecins, ou - en utilisant un logiciel tiers avec interface approuvée par la Caisse des Médecins, comme résultat de la saisie des traitements en ligne, effectuée avec l’un des outils Web de la Caisse des Médecins.

2.2 Facturation par la Caisse des Médecins avec contrôle des débiteurs La Caisse des Médecins s’occupe de l’envoi des notes d’honoraires que le client a établies et lui a transmises pour qu’elle les fasse suivre, qu’elle a établies et imprimées elle-même. Dans les deux cas, sur les notes d’honoraires que reçoit le débiteur (patient), c’est la Caisse des Médecins qui figure en tant que bénéficiaire du paiement ; la Caisse des Médecins se charge du contrôle des encaissements ; à la demande du client, la Caisse des Médecins envoie les rappels nécessaires; la Caisse des Médecins verse au client, dans les délais convenus, les paiements qu’elle a encaissés ; elle en établit chaque mois le décompte détaillé.

2.3

Envoi des notes d’honoraires sans contrôle des débiteurs La Caisse des Médecins effectue l’envoi des notes d’honoraires que le client a établies et lui a transmises pour qu’elle les fasse suivre, qu’elle a établies et imprimées elle-même. Dans les deux cas, sur les notes d’honoraires que reçoit le débiteur (patient), c’est le client qui figure en tant que bénéficiaire du paiement, à la demande du client, la Caisse des Médecins envoie les rappels nécessaires.

4

Caisse des Médecins | Conditions générales

Version du 22.7.2017

2.4

Envoi des notes d’honoraires par le client En fonction de la variante, la Caisse des Médecins prépare les notes d’honoraires, puis les met à la disposition du client en PDF à télécharger. les envoie au client en lots, par voie postale.

2.5

Factoring (avance sur honoraires) Le factoring est offert uniquement pour les notes d’honoraires établies selon l’une des variantes de la section 2.2. S’il existe un contrat de factoring, lors de l’envoi d’une note d’honoraires, la Caisse des Médecins crédite le client, dans les délais convenus entre la Caisse des Médecins et le client, du montant des honoraires facturés. Si des notes d’honoraires sont annulées ou restent impayées, elle débite le compte du client des montants avancés.

2.6

Compte Caisse des Médecins Le compte Caisse des Médecins ne doit être utilisé qu’à la condition que les notes d’honoraires soient établies selon l’une des variantes de la section 2.2. La Caisse des Médecins passe toutes les opérations de crédit et de débit sur le compte Caisse des Médecins, et en établit un décompte mensuel. Les avances de la Caisse des Médecins ne doivent pas dépasser 75 % des notes d’honoraires qui sont en cours de traitement chez elle au moment où elle crédite le client. L’acceptation d’une avance par le client constitue une cession tacite du montant de ses notes d’honoraires à la Caisse des Médecins. Le client doit des frais à la Caisse des Médecins pour les règlements passés par son compte Caisse des Médecins, et doit lui verser des intérêts pour soldes débiteurs. Le client doit ensuite à la Caisse des Médecins d’éventuelles commissions sur avances (intérêts débiteurs), qu’elle perçoit en fonction des évolutions du marché monétaire. Les taux appliqués sont ceux des tarifs en vigueur. Les éventuelles restrictions des soldes créditeurs (montant, durée de détention, etc.) sont soumises aux dispositions fédérales en vigueur ainsi qu’aux prescriptions de l’Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers FINMA.

2.7

Comptabilité La Caisse des Médecins propose les travaux de comptabilité suivants : l’établissement d’un plan comptable individuel, conformément à l’accord conclu avec le client, la passation de toutes les écritures comptables, l’établissement d’une clôture annuelle provisoire, sur demande, des prestations supplémentaires : clôtures intermédiaires, remise de livres de caisse, de banque et de compte postal, autres outils de travail, ainsi que des prestations de conseil. Le client fournit, dans les délais prescrits, les indications nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité et communique toutes les informations nécessaires.

Caisse des Médecins | Conditions générales

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2.8

Décompte des salaires des employés du cabinet médical Sur la base des pièces et instructions que le client fournit à la Caisse des Médecins en temps opportun, le décompte des salaires intègre le calcul et le versement mensuel des salaires des employés du cabinet médical.

2.9

MediOnline MediOnline est le portail de communication de la Caisse des Médecins avec ses clients. Tout client de la Caisse des Médecins peut prétendre à un accès gratuit au portail.

2.10

Rappels par téléphone (« Rappels R+ ») Les débiteurs qui ont omis de régler une facture sont contactés téléphoniquement par un collaborateur de la Caisse des Médecins, qui les interroge sur la raison du non-paiement. Pour cette prestation de service, la Caisse des Médecins facture au client des honoraires de succès ainsi que des frais de dossier (qui seront ensuite refacturés au débiteur).

2.11

Recherche d’adresse La Caisse des Médecins recherche, à l’aide de différents registres, l’adresse d’un patient ou d’un assureur, puis la communique au client. Si la note d’honoraires a été établie selon l’une des variantes de la section 2.2, la Caisse des Médecins corrige l’adresse dans son système, puis établit une nouvelle note d’honoraires pour le patient ou l’assureur (TP).

2.12

Produits de traitement informatique des données La Caisse des Médecins met à la disposition de ses clients, moyennant paiement, des programmes de traitement informatique des données (logiciels) sous licence, pour effectuer la facturation et diverses tâches de gestion administrative d’un cabinet médical. Le contrat de licence prévoit l’obligation de mises à jour régulières par la Caisse des Médecins. Les prestations de service de la Caisse des médecins, telles que livraison, installation, formation, support, maintenance, etc. sont en principe payantes. Le client peut recourir à des prestations de support de premier niveau (conseil via une hotline) sans frais jusqu’à 15 minutes maximum par évènement. Le client a le libre choix de son matériel (hardware) qui doit toutefois, tout comme le système d’exploitation, remplir les conditions définies par la Caisse des Médecins. Le client peut aussi acheter son hardware auprès de la Caisse des Médecins, qui se chargera de l’installation. La Caisse des Médecins propose des cours de formation à l’utilisation de logiciels standards propriétaires ou tiers.

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Caisse des Médecins | Conditions générales

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2.13

Tarifs La Caisse des Médecins fournit gratuitement à ses clients les tarifs usuels et connus. Dans le cas où un client négocie bilatéralement un tarif avec un organisme payeur ou un hôpital, la Caisse des Médecins vérifie d’après la convention tarifaire correspondante si elle peut représenter ce tarif dans son système. En règle générale cette prestation de service est également gratuite. En cas de dépenses excessives, la Caisse des médecins est en droit de facturer un dédommagement en fonction des dépenses, après présentation d’un devis au client.

2.14

Prestations de service du centre de calcul La Caisse des Médecins fournit à ses clients importants les prestations de service de son centre de calcul, et leur propose des développements spécifiques de produits.

3

Conditions contractuelles

3.1

Conclusion du contrat Pour pouvoir solliciter les prestations de service de la Caisse des Médecins, le client doit signer un contrat qui détaille les droits et obligations réciproques des deux parties (sauf si c’est déjà le cas aux présentes conditions générales). La Caisse des Médecins n’a aucune obligation de conclure un contrat au cas par cas. Par ailleurs, c’est elle seule qui décide quels services peuvent être combinés. Les deux parties peuvent résilier un contrat moyennant un préavis d’un mois, pour la fin du mois calendaire suivant. Le contrat s’éteint automatiquement si le client est exclu de la coopérative pour l’un des motifs mentionnés dans les statuts de la Caisse des Médecins, à la date où ladite exclusion devient effective ; si le client ou la Caisse des Médecins fait faillite, à la date de la déclaration de faillite.

3.2

Frais Pour l’utilisation de ses prestations de service, la Caisse des Médecins perçoit des frais, selon le tarif fixé par la direction. La direction fixe également les taux d’intérêt sur le compte Caisse des Médecins, en fonction des fluctuations sur le marché monétaire. Les intérêts sont débités au 31 décembre de chaque année. La Caisse des Médecins peut directement déduire ses frais de l’avoir du client.

Caisse des Médecins | Conditions générales

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3.3

Facturation par la Caisse des Médecins avec contrôle des débiteurs Avec le système du tiers payant (TP), les clients qui font établir leurs notes d’honoraires par la Caisse des Médecins sont tenus de passer par elle pour toutes les factures destinées à un même tiers débiteur, car en principe les assureurs n’adressent leurs remboursements qu’à un seul et unique bénéficiaire. Avec le système du tiers garant (TG), quand le client a envoyé sa note d’honoraires directement au débiteur et non pas par l’intermédiaire de la Caisse des Médecins, celle-ci perçoit un pourcentage forfaitaire du montant de ladite note d’honoraires.

3.4

Paiements indus Par paiements indus, on entend les paiements pour lesquels les conditions matérielles préalables ne sont pas remplies. Pour ces doubles paiements, le débiteur (du prestataire de soins) a d’ores et déjà satisfait à son obligation. En cas de paiement indu, le débiteur en est averti immédiatement. Il doit alors indiquer à la Caisse des Médecins une adresse à laquelle effectuer le remboursement du trop-perçu. Si le remboursement n’est plus possible, les prétentions du débiteur sont prescrites au plus tard après dix ans, au profit de la Caisse des Médecins.

3.5

Échange électronique de données en tiers payant (TP) En tiers payant, l’envoi de données par courrier postal et la transmission par voie électronique sont équivalents. Avec les assureurs, la Caisse des Médecins recourt de préférence aux échanges électroniques. C’est en principe le client qui décide du mode d’expédition de ses notes d’honoraires, lequel dépendra de l’adresse de destination choisie.

3.6 Envoi des notes d’honoraires par la Caisse des Médecins et copie pour le patient En tiers garant (TG), la note d’honoraires envoyée au patient est automatiquement accompagnée d’une copie au patient (section 3.9). En tiers payant (TP), le client charge la Caisse des Médecins de joindre à la note d’honoraires la copie obligatoire.

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Caisse des Médecins | Conditions générales

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3.7

Transmission des données à un centre de confiance Dans le cadre des variantes de services selon le paragraphe 2.1, le client peut confier à la Caisse des Médecins le soin de transmettre ses données gratuitement, et dans le respect des règles de protection des données, à un centre de confiance de son choix. Dans ce cas, le client doit impérativement donner mandat par écrit à la Caisse des Médecins. veiller à la compatibilité XML des contenus produits via le mode de facturation retenu. être un partenaire contractuel du centre de confiance. s’assurer qu’il satisfait aux conditions requises pour la prise en charge de ses données (adhésion par exemple).

3.8

Statistiques Tous les clients qui utilisent les services de facturation de la Caisse des Médecins, s’engagent à mettre régulièrement à sa disposition, à des fins statistiques, les données anonymisées résultant de la facturation. La Caisse des Médecins établit à la fois des statistiques individuelles à partir des données de facturation d’un seul affilié, et des statistiques générales à partir des données de facturation d’une multitude d’affiliés.

3.9

Confidentialité, protection des données, droits des patients Quand il sollicite les services de la Caisse des Médecins, que ce soit en tiers payant ou en tiers garant, le client est tenu de respecter ses obligations professionnelles en matière de confidentialité, de protection des données et de droits des patients. En tiers payant, l’obligation d’envoi d’une copie de la note d’honoraires incombe au prestataire des soins, mais il peut aussi confier cette tâche à la Caisse des Médecins. Pour transmettre à la Caisse des Médecins les données nécessaires à la facturation et à l’encaissement, le client doit obtenir l’autorisation de ses patients. À cet effet, la Caisse des Médecins lui fournit une affiche d’information pour son cabinet. De plus, des formulaires (sur papier ou électroniques) comportant une note d’information sont mis à la disposition des clients.

3.10

Sécurité des données La Caisse des Médecins archive électroniquement pendant dix ans toutes les notes d’honoraires qu’elle traite. Si le client a recours aux variantes de la section 2.2, il peut, en cas de rupture de son contrat avec la Caisse des Médecins, exiger la suppression de ses données. Dans les autres cas, ses notes d’honoraires sont des justificatifs comptables de la Caisse des Médecins.

Caisse des Médecins | Conditions générales

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3.11

Transmission d’ordres de recouvrement Le client peut charger la Caisse des Médecins, sur la base de certains critères, de transmettre directement une note d’honoraires restée impayée à un organisme tiers de recouvrement (par ex. InkassoMed, FMH Services, etc.). Pour cela, il faut dans tous les cas que le client : soit un partenaire contractuel de l’organisme tiers de recouvrement, et veille au respect des droits des patients.

3.12

Juridiction compétente Le Tribunal de Zurich est seul compétent pour traiter de tout litige résultant de la relation juridique entre le client et la Caisse des Médecins. La Caisse des Médecins se réserve le droit de faire valoir ses droits devant le tribunal compétent du domicile personnel ou professionnel du client, ou devant toute autre juridiction compétente.

3.13

Entrée en vigueur Les présentes conditions générales ont été adoptées par le CA réuni en séance le 13.9.2007, et sont entrées en vigueur le 1.10.2007. Première révision le 28.3.2012 Deuxième révision le 25.3.2015 Troisième révision le 26.8.2016 Quatrième révision le 22.7.2017

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Caisse des Médecins | Conditions générales

Version du 22.7.2017

Caisse des Médecins · Société coopérative · Direction Steinackerstrasse 35 · Case postale · 8902 Urdorf · Tél. 044 436 17 74 · Fax 044 436 17 60 www.caisse-des-medecins.ch · [email protected]

Statuts de la Caisse des Médecins société coopérative Version du 26.10.2010

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Sommaire 1

Raison sociale et domiciliation §1

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Page

4

Page

5 – 6

Page

6

Page

6 – 7

Communications § 21

2

3

Utilisation de l’excédent d’exploitation § 20

7

Page

Organisation § § 11 – 19

6

3

Qualité de membre § § 5 – 10

5

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Capital social §4

4

3

But § § 2 – 3

3

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Raison sociale et domiciliation

§1

Sous la raison sociale Caisse des Médecins société coopérative, Ärztekasse Genossenschaft, Cassa dei Medici società cooperativa, est créée une société coopérative au sens des art. 828 et suivants CO avec siège à Urdorf. Elle se réserve la possibilité d’ouvrir des agences. La « Caisse des Médecins » société coopérative est appelée ci-après Caisse des Médecins.

2

But

§2

La Caisse des Médecins soutient ses adhérents dans la création et la gestion de leur entreprise et leur propose, ainsi que partiellement à des tiers, de les décharger de certaines de leurs activités. La Caisse des Médecins peut faire pour son propre compte et pour celui de ses adhérents ou de tiers des transactions directement ou indirectement liées à son but. Elle peut notamment acheter, vendre et investir dans des biens immobiliers, ainsi que prendre ou octroyer des crédits. Elle peut en confier l’exécution à d’autres institutions, prendre des participations dans de telles institutions et s’engager dans des partenariats. La Caisse des Médecins peut fonder des succursales en Suisse et à l’étranger.

§3

Les conditions générales édictées par le Conseil d’administration définissent en détail les domaines d’activité de la Caisse des Médecins et les conditions auxquelles elle fournit ses prestations.

3

Capital social

§4

Un capital social est constitué, composé de parts sociales d’une valeur nominale de CHF 1’000.– chacune.

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Qualité de membre

§5

Peuvent adhérer à la Caisse des Médecins à titre individuel : les médecins ou les titulaires d’un diplôme médical universitaire selon LPMéd qui a) ont le droit d’exercer leur métier en qualité d’indépendant, b) exercent effectivement leur métier en qualité d’indépendant et c) signent avec la Caisse des Médecins un contrat de prestations de services. Peuvent également adhérer à la Caisse des Médecins s’ils remplissent les conditions selon §1 a) à c) susmentionnées : a) les titulaires d’un diplôme médical universitaire, engagés par les médecins mentionnés dans le §1 ou travaillant sur leurs instructions ; b) les fournisseurs de prestations selon la loi ; c) les organisations professionnelles des métiers susmentionnés ; d) les hôpitaux et autres établissements de soins stationnaires ; e) les organisations de cabinets ayant le statut de personne juridique, constituées de titulaires d’un diplôme médical universitaire.

§6

Tout membre est tenu de souscrire au moins une part sociale de CHF 1’000.– et d’en acquitter la contrevaleur. Il peut en acquérir jusqu’à vingt, la Caisse des Médecins pouvant en limiter le nombre dans le cas de nouveaux adhérents. La décision finale appartient au Conseil d’administration. La part sociale atteste la qualité d’adhérent.

§7

La signature d’une part sociale a valeur d’adhésion à la coopérative. La décision finale concernant l’admission appartient au Conseil d’administration ; un refus n’a pas besoin d’être justifié.

§8

La qualité d’adhérent s’éteint par suite : a) de la démission écrite de l’adhérent pour la fin d’un mois avec un préavis d’un mois ; b) du décès de l’adhérent ; c) de la dissolution d’une personne juridique ; d) de la disparition d’un des critères d’admission selon § 5 ; e) de l’exclusion pour motifs graves. En cas de désaccord points a) à d), le Conseil d’administration a le pouvoir de trancher.

§9

Tout sociétaire perdant sa qualité de membre ne peut faire valoir un droit sur la fortune sociale de la coopérative. Toutefois, si la sortie intervient selon paragraphe 8 alinéa a) ou b), le membre, respectivement ses héritiers, peuvent prétendre au remboursement de la part sociale.

§ 10

Les membres n’ont pas d’autre participation financière à assumer, à l’exception des indemnités prévues dans les conditions générales ou par contrat en compensation des services sollicités. La fortune sociale répond seule des engagements de la Caisse des Médecins.

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Organisation

§ 11

Les organes de la coopérative sont : a) l’Assemblée générale ; b) le Conseil d’administration ; c) l’Organe de révision.

§ 12

I. L’Assemblée générale Représentant l’organe suprême de la Caisse des Médecins société coopérative, l’Assemblée générale exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par la loi. Elle décide notamment de l’utilisation d’un éventuel excédent d’exploitation, sous considération des dispositions restrictives légales (art. 859, alinéa 3 et 860 CO). Elle est convoquée en assemblée ordinaire une fois par an par le Conseil d’administration. Tenant compte des prescriptions légales, des assemblées extraordinaires peuvent être organisées.

§ 13

Les invitations à l’assemblée générale, avec la mention de l’ordre du jour, sont expédiées au moins dix jours avant la date fixée.

§ 14

Sauf dispositions légales contraires de la loi, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix. Chaque membre dispose d’une voix, quel que soit le nombre de ses parts sociales. La représentation par un autre membre est admise, ce dernier ne pouvant toutefois pas cumuler plus d’une procuration.

§ 15

II. Vote par correspondance Si la Caisse des Médecins société coopérative compte plus de 300 membres, la convocation de l’Assemblée générale peut être remplacée par un vote par correspondance.

§ 16

III. Conseil d’administration Le Conseil d’administration se compose de 5 personnes au moins et 15 personnes au plus qui doivent être en majorité des membres ou des représentants de membres.

§ 17

Le Conseil d’administration se constitue de lui-même, à l’exception du Président qui est élu par l’Assemblée générale. La durée du mandat est de trois ans. La réélection est possible.

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§ 18

Le Conseil d’administration dirige les affaires de la société coopérative. Il peut transmettre une partie de ses compétences et devoirs à une ou plusieurs commissions administratives. Il désigne en outre les personnes à qui il confie la gestion de l’entreprise ou de ses agences, ainsi que celles qui ont l’autorisation d’engager la société par leur signature et la forme de celle-ci. Ces personnes ne doivent pas nécessairement avoir la qualité de membre. Le Conseil d’administration surveille leurs activités.

§ 19

IV. L’Organe de contrôle L’Assemblée générale élit un ou plusieurs vérificateurs comme Organe de contrôle. Peuvent également être élues comme Organe de contrôle des sociétés commerciales ou des sociétés coopératives. La durée du mandat de l’Organe de contrôle est d’un an. Il est rééligible.

6

Utilisation de l’excédent d’exploitation

§ 20

Un excédent du résultat d’exploitation peut, après la constitution des réserves obligatoires ou nécessaires, être ristourné aux membres au prorata de leur utilisation des services et / ou utilisé en paiement des intérêts sur le capital des parts sociales dans les limites fixées par l’article 859 alinéa 3 du CO.

7

Communications

§ 21

Toutes les communications de la Caisse des Médecins à ses adhérents, notamment les invitations à l’Assemblée générale ou au vote par correspondance, se font par lettre ordinaire ou par courriel envoyés à la dernière adresse connue de chacun des adhérents. Les communications légales sont publiées dans la « Feuille officielle suisse du commerce ». La version allemande fait foi.

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1973

Ces Statuts ont été approuvés par l’Assemblée générale du 3 novembre 1973.

Le Président : Dr Felix Fierz

Le Délégué : Dr Martin Howald

1976

Les §§ 2 et 20 de ces Statuts ont été modifiés par l’Assemblée générale du 26 juin 1976.

Le Président : Dr Niklaus Hasler

Le Délégué : Dr Martin Howald

1991

Les §§ 8, al. a) et 9 de ces Statuts ont été modifiés par la consultation par correspondance en août 1991.

Le Président : Dr Guido Probst

Le Directeur général : Robert Brönnimann

1992

Le § 19 de ces Status a été modifié par l’Assemblée générale du 17 septembre 1992.

Le Président : Dr Guido Probst

Le Président de la Direction : Anton Prantl

1997

Les §§ 3, 5, 7, 8, 11 lettre b), 12 alinéa 2, titre devant § 16, §§ 16, 17 alinéa 1, 18 alinéa 1 et 2 ont été modifiés par le vote par correspondance en août 1997.

Le Président : Dr Guido Probst

Le Président de la Direction : Anton Prantl

2007

Les §§ 1 et 19 de ces Statuts ont été modifiés par le vote par correspondance en septembre 2007.

Le Président : Dr Joachim Henggeler

Le Président de la Direction : Anton Prantl

2009

Les §§ 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 21 de ces Statuts ont été modifiés par le vote par correspondance en septembre 2009.

Le Président : Dr Joachim Henggeler

Le Président de la Direction : Anton Prantl

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Caisse des Médecins · Société coopérative · Direction Steinackerstrasse 35 · Case postale · 8902 Urdorf · Tél. 044 436 17 74 · Fax 044 436 17 60 www.caisse-des-medecins.ch · [email protected]

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20.09.17 11:48

Tarifs Facturation, tenue de compte et services divers Version de janvier 2022

Caisse des Médecins · Société coopérative · Romandie Chemin du Curé-Desclouds 1 · 1226 Thônex · Tél. 022 869 46 30 · Fax 022 869 45 07 www.caisse-des-medecins.ch · [email protected]

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1

Ouverture de dossier

1.1

Forfaits Forfait de mise en service VI Ce forfait comprend : ∙ Ouverture de compte ∙ Formation pour l’administration des patient·es et la facturation  ∙ Formation de suivi des débiteur·trices et statistiques ∙ Un lecteur de carte d’assurance Modules de formations supplémentaires en VI ∙ Agenda ∙ Dossier Médical Informatisé Forfait de mise en service XML, CB*, VE, VA Ce forfait comprend : ∙ Ouverture de compte ∙ Formation de suivi des débiteur·trices et statistiques ∙ Pour la VE : création de la fiche

CHF

750.00

CHF CHF

250.00 250.00

CHF

500.00

CHF

150.00

* CB : Formation en sus Frais d’ouverture par compte supplémentaire

Variantes 1.2

2

XML

I

A

E

500.00 1ère option Exportation des données administratives des patient·es par la Caisse des Médecins chez le ou la client·e : préparation et importation des données par la Caisse des Médecins en CHF

–

500.00

–

–

2ème option 250.00 Transmission des données administratives des patient·es par le ou la client·e à la Caisse des Médecins : préparation et importation des données par la Caisse des Médecins en CHF

–

250.00

–

–

CB

XML

I

A

E

1,2 %

1,2 %

1 %

1,47 %

2,19 %

Frais d’initialisation

Facturation Variantes

2.1

CB

Commission En % du montant facturé Minimale, sur les prestations en CHF

2.05

2.05

1.20

2.25

2.75

Maximale, sur les prestations en CHF

12.20

12.20

12.00

12.20

18.00

Montant maximal sur les prestations et les médicaments en CHF

20.00

20.00

12.00

–

20.00

Sous réserve de modification des prix, des intérêts et des limites. Les prix s’entendent hors T.V.A.

2

Caisse des Médecins | Tarifs

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Version de janvier 2022

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Variantes 2.2

XML

I

A

E

0.50 0.85

0.50 0.85

0.50 0.85

0.50 1) 0.85

0.50 0.85

1.10

1.10

1.10

1.10

1.10

0.60 –

0.60 –

0.60 –

0.60 –

0.60 –

gratuit 0.35 0.85

– 5) 0.35 0.85

gratuit 0.35 0.85

– 2) – 2) – 2)

– 2) 0.35 0.85

Facture Facture TG avec copie patient·e ∙ Envoi via internet en CHF ∙ Port (frais externes) en CHF ∙ Supplément pour envoi facture TG à l’étranger en CHF Facture TP ∙ Prise en charge TP en CHF ∙ Frais de transmission Copie patient·e en TP ∙ Copie patient·e par e-mail ∙ Copie patient·e imprimée en CHF ∙ Port copie imprimée (frais externes) en CHF

2.3

CB

Relances

pour toutes les variantes

Relance courrier A (TG) ∙ Impression du rappel ∙ Port (frais externes)



CHF CHF

0.45 1.10

Relance courrier B (TG) ∙ Impression du rappel ∙ Port (frais externes)



CHF CHF

0.35 0.85

CHF

0.80



CHF

6.00



CHF

15.00 5 %



Relance TP Frais de traitement pour factures en tiers payant Options de relance ∙ Frais pour lettre recommandée ∙ Rappel + – Frais de dossier (répercutés sur le ou la débiteur·trice) – Honoraires au résultat

2.4

Autres prestations de services

pour toutes les variantes

Copie de facture à l’adhérent·e (sauf variante A)



CHF

Recherche d’adresse



CHF

Recherche de caisse d’assurance-maladie

0.15 6.00 gratuit

Liste de propositions de rappels, sur papier



CHF

2.00 3)

Relevé mensuel, sur papier



CHF

2.00 3)

Journal de facturation, sur papier



CHF

2.00 3)

Documents sur papier d’une page (créance, stop poursuites, retour TP, etc.) Mise sous pli des annexes à la facture (papier)



CHF

0.50 3)



CHF

1.00 4)

Frais CCP

aux frais réels

1) Sans copie patient·e 2) Impossible 3) Gratuit via MediOnline 4) Gratuit pour les annexes numérisées au traitement 5) Possible selon le logiciel

Sous réserve de modification des prix, des intérêts et des limites. Les prix s’entendent hors T.V.A.

3

Caisse des Médecins | Tarifs

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Version de janvier 2022

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3

Factoring (avances sur honoraires)

3.1

Commission sur le montant de la facture

3.2

pour toutes les variantes

en cas de règlement hebdomadaire

1,64 %

en cas de règlement immédiat

2,65 %

Limites

pour toutes les variantes

Plafond par facture



max. CHF

15’000

Plafond pour la totalité des factures



max. CHF

150’000

Pas de factoring si la date de 1e consultation est antérieure à 13 mois au moment de la facturation.

4

Compte Caisse des Médecins

4.1

Taux d’intérêt

pour toutes les variantes

Crédit

non producteur d’intérêt

Débit (taux d’intérêt annuel)

4.2

5,5 %

Limites Avance maximale du montant des factures ouvertes < 4 mois



max. CHF 50’000

Sous réserve de modification des prix, des intérêts et des limites. Les prix s’entendent hors T.V.A.

4

Caisse des Médecins | Tarifs

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Version de janvier 2022

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CONTENTIEUX

Le bon remède contre la surchauffe Quand la température monte au cabinet, vous pouvez rester cool grâce à la Caisse des Médecins. Les rendez- vous dans l’agenda sont reportés rapidement et les dossiers patients disponibles immédiatement.

3.

Montants au contentieux - R 5743.22 BROVELLI SEBASTIEN - période 2013-2022

Récapitulatif pour la période 2013-2022. Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 271'640.50 (TG: 169'575.15, TP: 102'065.35) Organismes de contentieux

Totaux

14.06.2022 10:38:11

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

0.00

Nb. fact.

-

Nombre de factures = 672 (TG: 362, TP: 310)

% solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

0.00

Nb. fact. TG

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

0

0.00

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0.00

Nb. fact. TP

% Nb. fact. TP

0

0.00

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Montants au contentieux - R 5743.22 BROVELLI SEBASTIEN - période 2013-2022

Récapitulatif pour la période 2013-2022. Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 271'640.50 (TG: 169'575.15, TP: 102'065.35) Organismes de contentieux

Totaux

14.06.2022 10:38:11

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

0.00

Nb. fact.

-

Nombre de factures = 672 (TG: 362, TP: 310)

% solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

0.00

Nb. fact. TG

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

0

0.00

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Nb. fact. TP

% Nb. fact. TP

0

0.00

Page 1 / 3

Montants au contentieux - R 5743.22 BROVELLI SEBASTIEN - période 2013-2022

Récapitulatif pour l'année 2022 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 14'528.10 (TG: 12'905.80, TP: 1'622.30) Organismes de contentieux

Totaux

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

Nb. fact.

0.00

-

Nombre de factures = 28 (TG: 23, TP: 5)

% solde Nb. fact..

0

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Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

Nb. fact. TG

0.00

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

0

0.00

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Nb. fact. TP

0.00

% Nb. fact. TP

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0.00

Récapitulatif pour l'année 2021 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 56'770.50 (TG: 38'646.30, TP: 18'124.20) Organismes de contentieux

Totaux

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

Nb. fact.

0.00

-

Nombre de factures = 117 (TG: 71, TP: 46)

% solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

Nb. fact. TG

0.00

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

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Nb. fact. TP

0.00

% Nb. fact. TP

0

0.00

Récapitulatif pour l'année 2020 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 91'218.45 (TG: 49'820.40, TP: 41'398.05) Organismes de contentieux

Totaux

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

Nb. fact.

0.00

-

Nombre de factures = 163 (TG: 78, TP: 85)

% solde Nb. fact..

0

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Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

Nb. fact. TG

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% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

0

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Nb. fact. TP

0.00

% Nb. fact. TP

0

0.00

Récapitulatif pour l'année 2019 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 67'849.75 (TG: 44'288.45, TP: 23'561.30) Organismes de contentieux

Totaux

14.06.2022 10:38:11

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

0.00

Nb. fact.

-

Nombre de factures = 187 (TG: 106, TP: 81)

% solde Nb. fact..

0

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Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

0.00

Nb. fact. TG

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

0

0.00

0.00

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Nb. fact. TP

% Nb. fact. TP

0

0.00

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Montants au contentieux - R 5743.22 BROVELLI SEBASTIEN - période 2013-2022

Récapitulatif pour l'année 2022 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 14'528.10 (TG: 12'905.80, TP: 1'622.30) Organismes de contentieux

Totaux

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

Nb. fact.

0.00

-

Nombre de factures = 28 (TG: 23, TP: 5)

% solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

Nb. fact. TG

0.00

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

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Nb. fact. TP

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% Nb. fact. TP

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Récapitulatif pour l'année 2021 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 56'770.50 (TG: 38'646.30, TP: 18'124.20) Organismes de contentieux

Totaux

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

Nb. fact.

0.00

-

Nombre de factures = 117 (TG: 71, TP: 46)

% solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

Nb. fact. TG

0.00

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

0

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Nb. fact. TP

0.00

% Nb. fact. TP

0

0.00

Récapitulatif pour l'année 2020 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 91'218.45 (TG: 49'820.40, TP: 41'398.05) Organismes de contentieux

Totaux

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

Nb. fact.

0.00

-

Nombre de factures = 163 (TG: 78, TP: 85)

% solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

Nb. fact. TG

0.00

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

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Nb. fact. TP

0.00

% Nb. fact. TP

0

0.00

Récapitulatif pour l'année 2019 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 67'849.75 (TG: 44'288.45, TP: 23'561.30) Organismes de contentieux

Totaux

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Contentieux CHF

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% Solde contentieux

0.00

Nb. fact.

-

Nombre de factures = 187 (TG: 106, TP: 81)

% solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

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Nb. fact. TG

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

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Nb. fact. TP

% Nb. fact. TP

0

0.00

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Montants au contentieux - R 5743.22 BROVELLI SEBASTIEN - période 2013-2022

Récapitulatif pour l'année 2018 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 28'879.65 (TG: 16'855.55, TP: 12'024.10) Organismes de contentieux

Totaux

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

-

Nb. fact.

0.00

Nombre de factures = 126 (TG: 60, TP: 66)

% solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

Nb. fact. TG

0.00

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

0

0.00

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Nb. fact. TP

0.00

% Nb. fact. TP

0

0.00

Récapitulatif pour l'année 2017 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 12'394.05 (TG: 7'058.65, TP: 5'335.40) Organismes de contentieux

Totaux

14.06.2022 10:38:11

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

0.00

-

Nb. fact.

Nombre de factures = 51 (TG: 24, TP: 27) % solde Nb. fact..

0

0.00

Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

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Nb. fact. TG

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

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Nb. fact. TP

% Nb. fact. TP

0

0.00

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Montants au contentieux - R 5743.22 BROVELLI SEBASTIEN - période 2013-2022

Récapitulatif pour l'année 2018 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 28'879.65 (TG: 16'855.55, TP: 12'024.10) Organismes de contentieux

Totaux

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

-

Nb. fact.

0.00

Nombre de factures = 126 (TG: 60, TP: 66)

% solde Nb. fact..

0

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Contentieux TG en CHF

0.00

% Contentieux TG

Nb. fact. TG

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% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

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Nb. fact. TP

0.00

% Nb. fact. TP

0

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Récapitulatif pour l'année 2017 Données sur la période: Chiffre d'affaires en CHF = 12'394.05 (TG: 7'058.65, TP: 5'335.40) Organismes de contentieux

Totaux

14.06.2022 10:38:11

Contentieux CHF

0.00

% Solde contentieux

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-

Nb. fact.

Nombre de factures = 51 (TG: 24, TP: 27) % solde Nb. fact..

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Contentieux TG en CHF

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% Contentieux TG

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Nb. fact. TG

% % Nb. fact. Contentieux TP en Contentieux TG CHF TP

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% Nb. fact. TP

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Adhérent : Docteur Sebastien Brovelli Concordat : 5743.22 Période : 01.01.2021 - 31.12.2021 Données indiquées dans CRM/Entité/Détail montants "Rappel Plus/1ère colonne" Transmis R+ : 50.00 "Rappel Plus/Nombre" 1 Nombre de Rappels + : "Commission rappel Plus" Frais R+ (comm + forfait) : 17.50 "Remboursement forfait rappel Plus" Forfait remboursé : 15 Données trouvées par calculs Total forfait R+ : "Nombre de rappels +" X CHF 15.15 Remboursement forfait R+ : 100% "Forfait remboursé" / "Total forfait R+" "Frais R+ " - "Total forfait R+" Commissions 5% : 2.5 "Frais R+" - "Forfait remboursé" Coût net : 2.5

Montant récupéré : Réussite brute : Montant net récupéré : Réussite nette :

*

Résultats "Commissions 5%" divisé par 5% 50 "Montant récupéré" / "Transmis R+" 100% "Montant récupéré" - "Coût net" 47.5 "Montant net récup" / "Transmis R+" 95%

à remplir

No Fact.

0000112

No Mandat

8981507

ADHERENT 5743.22

SABEG MELISSA SHANICE

Patient

14.06.2022

Melissa Shanice Sabeg

Débiteur 24.50

Mt. Créance

Paiements accumulés (capital) 17.15 Mailingpool

Statut Dossier / Raison Clôture

Docteur Sebastien Brovelli Avenue Louis-Ruchonnet 15 1003 Lausanne

Liste Inkasso au

Pour toutes questions, nous nous tenons à votre disposition au 021 631 35 60 ou au courriel: [email protected]

29.06.2018

Date Fact.

Caisse des Médecins Société coopérative, Agence Vaud Route de la Pierre 22 1024 Ecublens 021 631 35 60

Date Clôt

Page 1

E

Solvabilité

STATISTIQUES DIVERS

Take it easy Avec le service de personnalisation, la Caisse des Médecins configure en amont toutes les options logicielles selon vos exigences pour une utilisation quotidienne optimale dans le cabinet.

4.

Spécialité / Canton : Psychiatrie avec délégué / VAUD

R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli

00923

pour la période du : 01.2021 au : 12.2021

Total

0000-RDV MANQUE

Tarif-Position

Libellé

RDV MANQUE

Ch. d'aff.

%

Tarmed PM Ch. d'aff.

%

Tarmed PT

400,00

400,00

Ch. d'aff.

% 100,00

5

5

Fréq. 100,00

%

Total

5

5

Nbr.

4,27

%

100,00

Cumul

STATISTIQUES - 1 -

Page : 1 Date : 14/06/2022

PRESTATIONS MEDICALES PAR POSITION TARIFAIRE - Tarifs Cantonaux -

R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli - Spécialité / Canton : Psychiatrie avec délégué / VAUD

CAISSE DES MEDECINS SOCIETE COOPERATIVE 1024 ECUBLENS 021.631.35.60

pour la période du : 01.2021 au : 12.2021

53,20

585,20

36.562,54

Discussions avec des thérapeutes et des soignants, en l'absence du patien

0800-02.0074

Total

Consultation téléphonique par le spécialiste en psychiatrie, pour les per

0800-02.0060

34.750,24

36.562,54

Diagnostic et thérapie psychiatriques, thérapie individuelle, pour chaque

0800-02.0020

936,32

237,58

Ch. d'aff.

Total Tarmed

Diagnostic et thérapie psychiatriques, thérapie individuelle, première sé

0800-02.0010

Libellé

Consilium par le spécialiste, par période de 5 min

0800-00.2110

Tarif-Position

0,15

1,60

95,04

2,56

0,65

%

Tarmed PM

19.807,92

19.807,92

28,73

316,09

18.770,59

505,77

186,74

Ch. d'aff.

0,15

1,60

94,76

2,55

0,94

%

Tarmed PT

56.770,74

56.370,74

81,94

901,34

53.521,04

1.442,10

424,32

Ch. d'aff.

%

0,15

1,60

94,95

2,56

0,75

3463

3458

25

55

3266

88

24

Fréq.

0,72

1,59

94,45

2,54

0,69

%

Total

135

130

2

11

109

7

1

Nbr.

1,71

9,40

93,16

5,98

0,85

%

100,00

99,86

98,26

3,31

0,75

Cumul

STATISTIQUES - 1 -

Page : 2 Date : 14/06/2022

PRESTATIONS MEDICALES PAR POSITION TARIFAIRE - Tarifs Cantonaux -

R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli - Spécialité / Canton : Psychiatrie avec délégué / VAUD

CAISSE DES MEDECINS SOCIETE COOPERATIVE 1024 ECUBLENS 021.631.35.60

pour la période du : 01.2021 au : 12.2021

304,89 0,01

485,22 0,00

Coût moyen des prestations

Coût moyen des médicaments

Nombre moyen de séances

1,91

Nombre de factures

2,85

PAR FACTURE 186.577

0,05

0,00

Coût moyen des médicaments

117

1.530,96

Nombre moyen de séances

2.468,28

37.157

Coût moyen des prestations

23

9,59

Nombre de patients

14,48

PAR PATIENT

0,00

0,00

Coût moyen des médicaments

356.182

159,71

333

1.730

29,8% 70,2%

56.886.005 16.782.250 39.593.063 510.691

170,48

Nombre de séances

0

64,9% 35,1%

56.771

36.563 19.808 400

Coût moyen des prestations

PAR SEANCE

Montant des médicaments

- Tarmed PM - Tarmed PT - Autres

Montant des prestations

Nombre de médecins

Adhérent

Spécialité Canton

Tarifs cantonaux Adhérent

0

36,4% 63,6%

0,00

458,13

2,22

6.497

0,00

1.480,84

7,18

2.010

0,00

206,21

14.434

1.014.243 1.775.480 186.767

2.976.490

Spécialité Canton

Tarifs nationaux

0

0,00

2,85

0,00

485,22

117

0,00

2.468,28

14,48

23

Total

9,46

1,92

0,01

310,05

193.074

0,04

1.528,39

39.167

0,00

161,52

370.616

1.730

30,1% 69,9%

30,7% 69,3%

9,93

2,20

5,70

324,68

1.035.999

25,75

1.466,12

229.426

2,59

147,63

2.278.367

5.908.031

101.706.638 229.156.499 5.502.898

Spécialité Suisse 3.158 336.366.036

Total

STATISTIQUES - 5 -

Page : 1 Date : 14/06/2022

Spécialité Canton 110 59.862.494

64,9% 17.796.493 35,1% 41.368.543 697.458

170,48

333

36.563 19.808 400

56.771

Adhérent

Total

STATISTIQUES SUR LES TRAITEMENTS MEDICAUX

R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli - Spécialité / Canton : Psychiatrie avec délégué / VAUD

CAISSE DES MEDECINS SOCIETE COOPERATIVE 1024 ECUBLENS 021.631.35.60

Spécialité / Canton : Psychiatrie avec délégué / VAUD

R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli

00923

pour la période du : 01.2022 au : 03.2022

6.001,76

Total

21,28

6.001,76

Consultation téléphonique par le spécialiste en psychiatrie, pour les per

0800-02.0060

5.725,12

255,36

Ch. d'aff.

Total Tarmed

Diagnostic et thérapie psychiatriques, thérapie individuelle, pour chaque

0800-02.0020

Libellé

Diagnostic et thérapie psychiatriques, thérapie individuelle, première sé

0800-02.0010

Tarif-Position

0,35

95,39

4,25

%

Tarmed PM

3.241,93

3.241,93

11,49

3.092,50

137,94

Ch. d'aff.

0,35

95,39

4,25

%

Tarmed PT

9.243,70

9.243,70

32,78

8.817,62

393,30

Ch. d'aff.

%

0,35

95,39

4,25

565

565

2

539

24

Fréq.

0,35

95,40

4,25

%

Total

17

17

1

14

2

Nbr.

6,25

87,50

12,50

%

100,00

99,65

4,25

Cumul

STATISTIQUES - 1 -

Page : 1 Date : 14/06/2022

PRESTATIONS MEDICALES PAR POSITION TARIFAIRE - Tarifs Cantonaux -

R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli - Spécialité / Canton : Psychiatrie avec délégué / VAUD

CAISSE DES MEDECINS SOCIETE COOPERATIVE 1024 ECUBLENS 021.631.35.60

pour la période du : 01.2022 au : 03.2022

301,60 0,00

577,73 0,00

Coût moyen des prestations

Coût moyen des médicaments

Nombre moyen de séances

1,87

Nombre de factures

3,25

PAR FACTURE 45.246

0,00

0,00

Coût moyen des médicaments

16

710,26

Nombre moyen de séances

1.320,52

19.213

Coût moyen des prestations

7

4,41

Nombre de patients

7,43

PAR PATIENT

0,00

0,00

Coût moyen des médicaments

84.634

161,24

52

42

29,8% 70,2%

13.646.261 4.037.188 9.489.398 119.675

177,76

Nombre de séances

0

64,9% 35,1%

9.244

6.002 3.242 0

Coût moyen des prestations

PAR SEANCE

Montant des médicaments

- Tarmed PM - Tarmed PT - Autres

Montant des prestations

Nombre de médecins

Adhérent

Spécialité Canton

Tarifs cantonaux Adhérent

0

32,5% 67,5%

0,00

341,58

1,70

1.774

0,00

849,88

4,24

713

0,00

200,58

3.021

196.525 407.312 2.127

605.963

Spécialité Canton

Tarifs nationaux

0

64,9% 35,1%

7,43

3,25

0,00

577,73

16

0,00

1.320,52

7

0,00

177,76

52

6.002 3.242 0

9.244

Adhérent

Total

STATISTIQUES SUR LES TRAITEMENTS MEDICAUX

R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli - Spécialité / Canton : Psychiatrie avec délégué / VAUD

CAISSE DES MEDECINS SOCIETE COOPERATIVE 1024 ECUBLENS 021.631.35.60

Total

42

30,0% 70,0%

4,40

1,86

0,00

303,11

47.020

0,00

715,26

19.926

0,00

162,59

87.655

4.233.713 9.896.709 121.802

Spécialité Canton 101 14.252.224

31,6% 68,4%

4,47

2,10

5,55

314,79

250.187

11,83

670,56

117.449

2,64

149,89

525.441

1.389.345

24.447.245 52.818.685 1.491.007

Spécialité Suisse 2.677 78.756.937

Total

STATISTIQUES - 5 -

Page : 1 Date : 14/06/2022

% Total

jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours

Total général

Non soldées

Paiements directs

Totalement annulées

Total

15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165

28

4

24

15 20 24

14.29

85.71

53.57 71.43 85.71

14'528

1'863

12'665

8'321 11'026 12'665

Solde

12.83

87.17

1'863.30

1'863.30

31.05.2022

57.27 75.89 87.17

Soldées HORS annulations totales et paiements directs

Traitement pour le canton VAUD

=

Concordat Chiff. aff. % total

413'194

50'222

123

4'206

358'643

137'717 244'856 327'321 347'711 354'373 356'565 357'707 358'262 358'511 358'612 358'643

Nombre

12.15

0.03

1.02

86.80

33.33 59.26 79.22 84.15 85.76 86.29 86.57 86.71 86.77 86.79 86.80

% Total

LISTE DELAIS PAIEMENTS AU : 14.06.2022

Agence 04 Date facture début = 01.01.2022 Date facture fin Traitement avec intervalle de 15 jours Client R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli

Nombre

CAISSE DES MEDECINS SOCIETE COOPERATIVE 1024 ECUBLENS Tel. 021.631.35.60 Fax. 021.631.35.69

98'475'264.25

14'184'348.75

50'907.95

1'264'103.95

82'975'903.60

29'645'680.15 54'384'318.65 74'543'566.55 79'802'098.70 81'736'073.15 82'340'733.95 82'658'209.90 82'860'447.05 82'931'550.50 82'970'448.20 82'975'903.60

Canton Chiff. aff.

14.40

0.05

1.28

84.26

30.10 55.23 75.70 81.04 83.00 83.62 83.94 84.14 84.22 84.26 84.26

% total

Solde

1

14.06.2022 11:24

13'856'044.32

13'856'044.32

Page :

Debi_3070

% Total

15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 255 270 285 300 315 330 345 360 375 390 405 420 435 450 465 480 495 510 525 540

jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours jours

43 73 108 109 113 114 114 114 116

36.75 62.39 92.31 93.16 96.58 97.44 97.44 97.44 99.15

20'926 35'089 50'821 51'182 54'557 56'180 56'180 56'180 56'410

Solde

31.12.2021

36.86 61.81 89.52 90.16 96.10 98.96 98.96 98.96 99.36

Soldées HORS annulations totales et paiements directs

Traitement pour le canton VAUD

=

Concordat Chiff. aff. % total

322'292 629'579 883'527 938'846 966'447 981'550 992'886 1'000'510 1'005'684 1'008'197 1'009'927 1'010'959 1'011'754 1'012'352 1'012'805 1'013'194 1'013'487 1'013'725 1'013'931 1'014'116 1'014'267 1'014'404 1'014'535 1'014'633 1'014'698 1'014'741 1'014'773 1'014'822 1'014'842 1'014'890 1'014'905 1'014'931 1'014'944 1'014'966 1'014'972 1'014'979

Nombre

31.16 60.86 85.41 90.76 93.43 94.89 95.99 96.72 97.22 97.47 97.63 97.73 97.81 97.87 97.91 97.95 97.98 98.00 98.02 98.04 98.05 98.07 98.08 98.09 98.09 98.10 98.10 98.11 98.11 98.11 98.11 98.12 98.12 98.12 98.12 98.12

% Total

LISTE DELAIS PAIEMENTS AU : 14.06.2022

Agence 04 Date facture début = 01.01.2021 Date facture fin Traitement avec intervalle de 15 jours Client R 5743.22 Docteur Sebastien Brovelli

Nombre

CAISSE DES MEDECINS SOCIETE COOPERATIVE 1024 ECUBLENS Tel. 021.631.35.60 Fax. 021.631.35.69

71'602'583.85 143'079'035.55 204'936'584.90 220'902'837.45 229'390'727.50 234'367'703.20 237'829'347.60 240'266'843.75 241'979'146.80 242'865'788.05 243'459'185.00 243'788'106.40 244'070'600.50 244'275'486.55 244'447'297.90 244'581'839.00 244'672'398.35 244'757'899.65 244'820'217.95 244'894'852.05 244'975'659.80 245'045'364.00 245'111'980.95 245'150'530.15 245'180'186.00 245'205'725.45 245'213'991.70 245'238'161.75 245'243'840.80 245'270'104.50 245'275'270.20 245'288'954.25 245'293'790.60 245'309'882.60 245'311'636.15 245'314'843.05

Canton Chiff. aff.

28.48 56.90 81.50 87.85 91.23 93.21 94.59 95.56 96.24 96.59 96.83 96.96 97.07 97.15 97.22 97.27 97.31 97.34 97.37 97.40 97.43 97.46 97.48 97.50 97.51 97.52 97.52 97.53 97.53 97.55 97.55 97.55 97.55 97.56 97.56 97.56

% total

Page :

Debi_3070

Solde

1

14.06.2022 11:28

Total général

Non soldées

Paiements directs

Totalement annulées

Total

117

1

116

Nombre

0.85

99.15

% Total

CAISSE DES MEDECINS SOCIETE COOPERATIVE 1024 ECUBLENS Tel. 021.631.35.60 Fax. 021.631.35.69

56'771

361

56'410 0.64

99.36

Concordat Chiff. aff. % total Solde

1'034'410

7'968

793

10'670

1'014'979

Nombre

0.77

0.08

1.03

98.12

% Total

LISTE DELAIS PAIEMENTS AU : 14.06.2022

251'442'035.90

2'316'901.00

328'660.55

3'481'631.30

245'314'843.05

Canton Chiff. aff.

0.92

0.13

1.38

97.56

% total

Solde

2

14.06.2022 11:28

1'929'777.08

1'929'777.08

Page :

Debi_3070

ANALYSE DES COÛTS

Le régime minceur pour vos tâches administratives Optez pour un mode de gestion allégé. Aujourd’hui, vous pouvez tout à fait recourir à l’électronique pour prendre des rendez-vous, établir les factures, gérer les dossiers médicaux et tenir à jour la documentation. Tout cela s’effectue sans complication, que ce soit avec le logiciel MediWin CB ou avec notre variante internet, qui n’exige aucune installation spécifique.

5.

Caisse des Médecins Société coopérative - Agence Vaud Route de la Pierre 22 - 1024 Ecublens Tél. 021 631 35 60 - Fax 021 631 35 69 [email protected] CHE-109.026.785 TVA

^{PSTOCK=paper_0}

Récapitulatif Relevés du 01.01.2021 au 31.12.2021

Docteur Sebastien Brovelli Rue du Bourg 33 1003 Lausanne

Ecublens, le 14.06.2022

Concerne : R5743.22 Brovelli Sebastien 1003 Lausanne

Nous avons le plaisir de vous faire parvenir ci-joint la liste des écritures de votre compte à la Caisse des Médecins pour la période demandée. Elle contient le solde d’ouverture, toutes les écritures regroupées par libellé et le solde en fin de période.

Caisse des Médecins Société coopérative

Caisse des Médecins Société coopérative

R5743.22 Brovelli Sebastien 1003 Lausanne

Récapitulatif Relevés du 01.01.2021 au 31.12.2021

Page 1/2

^{PSTOCK=paper_0}

Récapitulatif

du 01.01.2021 au 31.12.2021

Chiffre d'affaires

du 01.01.2020 au 31.12.2020 56'770.50

Nombre de factures Moyenne par facture Montant Factures ouvertes fin de période Chiffre d'affaires TP Chiffre d'affaires TG 1er rappels 2ème rappels Rappels + Annulations factures recouvrement Annulations factures en contentieux Total Annulations Paiements reçus (recouvrement) Total paiements Versements bancaires Versements bancaires (selon date valeur)

5'571.75 18'124.20 38'646.30 3'606.05 230.25 50.00 360.50

360.50

% CA 31.93 68.07

Nbre

% Nbre 10 46 71 6 2 1

39.32 60.68 5.13 1.71 0.85

1

0.85

1

91'218.45

117

163

485.22

559.62

Moyenne

394.00 544.31

Montant 8'965.50 42'364.90 48'853.55 7'982.05 950.15 100.00 24.50

% CA 46.44 53.56

Nbre

% Nbre 17 87 76 22 8

53.37 46.63 13.50 4.91

1 1

0.61 0.61

2

1.23

0.85

124.50

59'803.75

124 105.98

91'370.35

180 110.43

59'803.75

124 105.98

91'370.35

180 110.43

59'106.10 58'885.35

90'254.64 87'799.44

Moyenne

486.95 642.81

Caisse des Médecins Société coopérative

R5743.22 Brovelli Sebastien 1003 Lausanne

Récapitulatif Relevés du 01.01.2021 au 31.12.2021

Page 2/2

^{PSTOCK=paper_0}

Détail

du 01.01.2021 au 31.12.2021 Montant

*** Solde début période Commission facturation Total commission facturation Commission de base Frais d'impression des rappels Total frais Caisse des Médecins Frais d'expédition (TG & Copie TP) Frais de port rappels Total frais de port factures/Rappels Commission rappel plus Remboursement forfait rappel plus Total des options Frais d'encaissement Total autres frais Paiements reçus Total crédits liés à la facturation Intérêts part(s) sociale(s) Impôt anticipé Total lié à la gestion des parts sociales TVA sur les services Montants divers Intérêts débiteurs sur compte CDM Versements bancaires Total des versements *** Solde fin période

% CA 0.00 -555.95 -555.95 -63.10 -2.80 -621.85 -56.80 -6.40 -63.20 -17.50 15.00 -2.50 -1.20 -1.20 59'803.75 59'803.75 70.00 -24.50 45.50 -54.35 -54.35 -0.05 -59'106.10 -59'106.10 0.00

0.98

1.10

0.11

DOCUMENTS CDM

Plus de loisirs grâce à la Caisse des Médecins La Caisse des Médecins souhaite que vous trouviez un juste équilibre entre travail et vie privée. Les paiements entrants sont contrôlés, et des lettres de relance envoyées le cas échéant, même si vous êtes en vacances.

6.

CAISSE DES MEDECINS VAUD ROUTE DE LA PIERRE 22 1024 ECUBLENS Tel 021.631 .35 60

CREANCE CONTENTIEUSE

Fax 021.631.35.69

Référence: Date: Montant facture: Adhérent: Numéro: Traitement: 1er rappel:

: 4 44 444 444 : 05.02.2015 : CHF 150.00 : Z.9999.99 : 1255 : 05.01.2015 – 24.01.2015 : 25.03.2015

PP

CASE POSTALE 1024 ECUBLENS

DOCTEUR MICHEL EXEMPLE RUELLE DU CENTRE 45 1012 LAUSANNE

Pour le compte du :

Ecublens, le 15.05.2015

DOCTEUR MICHEL EXEMPLE Ruelle du centre 45 1012 Lausanne La note d’honoraires ci-après est impayée, après rappels : Débiteur

MONSIEUR CLAUDE DELARIVE

:

BOULEVARD DE LA FORET 59 1009 PULLY Patient

:

DELARIVE CLAUDE 1009 PULLY

Date de naissance

:

02.08.1985

Montant facture

Paiement(s)/Annulation(s)

Solde Contentieux

Fr.

CHF

Fr.

150.00

0.00

150.00

Nous vous adressons cette créance contentieuse selon les options que vous avez choisies. Dès lors si vous souhaitez continuer la procédure de recouvrement, vous pouvez : -

Transmettre le présent document au service contentieux de votre choix. (Dans ce cas, merci de nous avertir en cas de paiement)

-

Nous faxer ce document signé pour que nous le transmettions à notre mandataire InkassoMed SA

ECUBLENS, le

DOCTEUR MICHEL EXEMPLE……………………………………………….. Référence 4 44 444 444

EXPLICATION : LE DOCUMENT « CREANCE CONTENTIEUSE » VOUS EST ENVOYE (EN DEUX EXEMPLAIRES) DANS TOUS LES CAS, AU MOMENT OÙ LA CAISSE DES MEDECINS A TERMINE SON MANDAT POUR LE SUIVI DE LA FACTURE SELON VOS OPTIONS CHOISIES. Que devez-vous faire :   

Classer le document si vous décidez d’en rester là. Transmettre un exemplaire à l’office des poursuites ou au service contentieux de votre choix. Faxer à la Caisse des Médecins, daté et signé, si vous désirez déléguer cette créance à InkassoMed SA.( nécessite un contrat spécifique préalablement conclut.)

ATTENTION ! IL FAUT TOUJOURS AVERTIR LA CAISSE DES MEDECINS EN CAS D’ANNULATION OU D’ENCAISSEMENT DE VOTRE PART (UN STOP CREANCE CONTENTIEUSE SUIVRA).

CAISSE DES MEDECINS VAUD ROUTE DE LA PIERRE 22 1024 ECUBLENS Tel 021.631 35 60

STOP CREANCE CONTENTIEUSE

Fax 021.631.35.69

Référence: Date: Montant facture: Adhérent: Numéro: Traitement: 1er rappel:

: 4 44 444 444 : 05.02.2015 : CHF 150.00 : Z.9999.99 : 1255 : 05.01.2015 – 24.01.2015 : 25.03.2015

PP

CASE POSTALE 1024 ECUBLENS

DOCTEUR MICHEL EXEMPLE RUELLE DU CENTRE 45 1012 LAUSANNE

Pour le compte du :

Ecublens, le 28.05.2015

DOCTEUR MICHEL EXEMPLE RUELLE DU CENTRE 45 1012 LAUSANNE Le contentieux de la note d’honoraires ci-après a été modifié comme suit : : Débiteur

:

MONSIEUR CLAUDE DELARIVE BOULEVARD DE LA FORET 59 1009 PULLY

Patient

:

DELARIVE CLAUDE 1009 PULLY

Date de naissance

:

02.08.1985

Date

Raison

Montant(s)

Solde Cont.

28.05.15

Paiement

Fr. 100.00

Fr. 50.00*

Fr. 150.00

Fr. 0.00

Fr. 150.00

Fr. 0.00

Fr. 150.00

Fr. 0.00

OU 28.05.15

Annulation

OU 28.05.15

Reprise du processus des rappels

OU 28.05.15

Transfert du montant depuis une autre facture

EXPLICATION : IL EXISTE 4 MODELES DE «STOP CREANCE CONTENTIEUSE». CE DOCUMENT VOUS EST TRANSMIS POUR ANNULER DE MANIERE PARTIELLE* OU TOTALE, LA CREANCE CONTENTIEUSE EN VOTRE POSSESSION SELON LES EXEMPLES CI-DESSUS.

Demande de modification / annulation sur Medionline Afin de vous aiguiller dans les modifications de factures, dans MediOnline, nous avons établi une liste des actions les plus courantes : en vert, les modifications qui peuvent être apportées à une facture ; en rouge, les modifications qui nécessitent une annulation de la facture et la création d'une nouvelle.

Il n’est pas nécessaire d’annuler pour : -

Modifier une adresse patient

-

Modifier les rappels

-

Rajouter un commentaire

Modifier une adresse débiteur Modifier N°AVS / CADA / Assuré Modifier une adresse d’assurance

Il est nécessaire de refaire la facture pour : -

Modifier la date de naissance Changer de motif (accident par maladie, maladie par maternité…)

-

Changer de loi (LCA par LAA, Lamal par LAA,…) Rajouter une prestation/position* Supprimer une prestation/position* Changer les dates de traitements d’une prestation/position* Modifier le prix/tarif d’une prestation/position* Majorer une facture qui a été annulée il y’a plus de 24 heures

Modifier/ajouter un numéro de cas pour ce qui concerne LAA/LCA Nous envoyer une cession de créance si refus TP

Si une facture a déjà été payée et qu’il est absolument nécessaire de modifier une de ces données, il est recommandé de rétablir une nouvelle facture et de rembourser la facture erronée

Pour ce type de modification, l’annulation de la facture est nécessaire afin de la rétablir correctement.

*ne concerne pas les variantes papier/Tarmed pour des factures de moins de 3 mois

TG / TP / TS

La Caisse des Médecins adoucit le travail quotidien En dessert, le menu de la Caisse des Médecins propose de nombreux services gratuits comme les mises à jour automatiques et la hotline informatique.

7.

Résumé rapide

Facturation LAMal aux assurances 1. Groupe Mutuel Aucune convention à signer

Facturation TP

- Groupe Mutuel - Easy Sana - CMBB - Hermès - Futura - CM Troistorrents

Remboursement 100%

- Philos - Avenir - La Caisse Vaudoise - Fondation Natura - Panorama

Pas de cession

Proposer copie de facture au patient

- Supra - AMB - CM Fonction Publique - Avantis - Universa

Vous pouvez garder une liberté de facturation en TG ou en TP concernant ces assurances et changer d’avis en cours d’année, suivant vos besoins.

2. Partenariats Partenariat CDM

Facturation TP

Remboursement 100%

- Helsana – Progrès – Sansan – Avanex - CSS – Intras – Auxilia – Arcosana – Sanagate - KPT/CPT - Concordia - Sanitas - Vivao Sympany

Cession à conserver dans le dossier

Proposer copie de facture au patient

- Swica - Atupri - Assurances du Groupe Mutuel : sans déclaration d’adhésion cas n°1 - Visana - Agrisano

3. Cession de créances Sans partenariat

Facturation TS

Remboursement max. 90%

Cession à envoyer à la caisse-maladie

Proposer copie de facture au patient

- Assura : Accepte de recevoir uniquement un exemplaire de la cession par année. Copie de facture à l’attention du patient : Une copie de facture est obligatoire dans le cadre d’une facturation TP ou TS. Nous vous suggérons vivement de proposer cette option aux patients concernés. Des solutions d’envois gratuits existent. Contactez votre agence Caisse des Médecins pour en savoir plus. Cession de créances : Document par lequel le patient cède toutes ses prétentions au remboursement par sa caisse-maladie qui remboursera directement la Caisse des Médecins. La cession est fréquemment valable pour une durée d’une année.

Caisse des Médecins . Société coopérative . Romandie . Administration Ch. du Curé-Desclouds 1 . 1226 Thônex . Correspondance : CP 2249 . 1211 Genève 2 . Tél. 0848 302 302 . Fax 022 869 45 01 www.caisse-des-medecins.ch . [email protected]

TP

Facturation en tiers payant

A la Caisse des Médecins, les professionnel·les de la santé peuvent décider de facturer en tiers payant ou en tiers garant de manière générale ou au cas par cas.

Prestations en tiers payant Fractionnement de la facture (selon logiciel) : pres­t ations prises en charge ou non prises en charge également pour les médicaments. Envoi de la facture partielle au ou à la patient·e : ­impression, papier, enveloppe, bulletin de versement, envoi Facture avec pièces jointes : envoi de la facture à l’assurance-maladie avec d’éventuelles pièces jointes. Au choix : format électronique ou papier ( impression, papier, enveloppe, bulletin de versement, envoi ) Copie de la facture pour le ou la patient·e : ­impression, papier, enveloppe, envoi. Copie électronique également possible Traitement des rejets de TP : rejets électroniques et rejets papier  Recherche de la caisse d’assurance-­ maladie, notification de l’erreur au cabinet médical, inclus complément d’information sur la situation

Copie électronique de la facture pour le ou la patient·e Depuis longtemps déjà, la loi sur l’assurancemaladie ( LAMal ) et l’ordonnance sur l’assurance-maladie ( OAMal ) stipulent que l’assuré·e en tiers payant doit recevoir une copie de la facture lorsque celle-ci est adressée direc­ tement à la caisse d’assurance-maladie. Cette copie peut être également transmise par voie électronique. C’est un précieux gain de temps et d’argent pour les m ­ édecins en pratique privée.

Le tiers payant intégré aux logiciels de cabinet ­MediWin CB et variante I La Caisse des Médecins offre ce service avec les logiciels MediWin CB et la variante I basée sur le web. C’est vous qui ­décidez si ce service doit s’appliquer à l­’ensemble du cabinet, à des comptes indi­v iduels, à différent·es patient·es ou encore à des traitements individuels.

 Contrôle des encaissements  Point avec les débiteurs·trices sur les factures non réglées ( selon délais de relance )  En cas de solde restant dû, envoi au ou à la patient·e d’une nouvelle facture : impression, papier, enveloppe, bulletin de versement, envoi

Caisse des Médecins . Société coopérative · Romandie Chemin du Curé-Desclouds 1 . 1226 Thônex . Tél. 022 869 46 30 . Fax 022 869 45 07 www.caisse-des-medecins.ch . [email protected]

Une information simplifiée des patient·es

Recherche de la caisse d’assurance-maladie

L’information des patient·es n’a jamais été aussi simple. Il vous faut juste une adresse élec­tronique valide et le numéro figurant sur la carte d’assuré·e du ou de la patient·e. Un e-mail lui est ensuite adressé, l’informant de la mise à disposition d’une ­c opie de sa facture sous forme de d ­ ocument pdf, accessible via un lien sécurisé.

Malheureusement, il n’est pas rare que les patient·es oublient d’informer le cabinet lorsqu’ils changent de caisse maladie. Pour les retours de factures en tiers payant, la Caisse des Médecins r­ echerche systématiquement la nouvelle caisse d’assurance-maladie. Fonctionnement

Lecteur de carte gratuit La Caisse des Médecins met gracieusement à la disposition de ses membres un lecteur de cartes d’assuré·e. Ainsi, lors de l’enregistrement d’un·e patient·e toutes les données requises sont saisies automatiquement, en quel­ques fractions de secondes seulement, ce qui évite aussi les fautes de frappe.

Pour d’autres informations sur les produits et les offres de la Caisse des Médecins, visitez le site www.caisse-des-medecins.ch.

L a Caisse des Médecins contacte le ou la patient·e et l’interroge sur sa caisse d’assurance-maladie actuelle. Puis elle reporte l’adresse sur la facture, qu’elle envoie ensuite à la caisse appropriée. Parallèlement, la Caisse des ­Médecins communique les nouvelles coordonnées de l’assurancemaladie au cabinet, qui pourra mettre ainsi son fichier patient·es à jour et éviter de futurs retours de factures.

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Facturation en tiers payant avec la Caisse des Médecins

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* Le·s patient·es reçoivent soit la facture électronique, soit la version papier

Caisse des Médecins . Société coopérative · Romandie Chemin du Curé-Desclouds 1 . 1226 Thônex . Tél. 022 869 46 30 . Fax 022 869 45 07 www.caisse-des-medecins.ch . [email protected]

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Facturation en tiers garant

A la Caisse des Médecins, les professionnel·les de la santé peuvent décider de facturer en tiers garant ou en tiers payant de manière générale ou au cas par cas.

Prestations en tiers garant Contrôle de solvabilité

Facture avec justificatif de remboursement pour l’assurance-maladie : production, impression, papier, enveloppe, bulletin de versement, envoi

Recherche d’adresse : recherche et mise à jour de l’adresse patient·e

Contrôle des encaissements

Procédure de relance selon vos directives (délais pour les rappels)

Rappel +

Recouvrement judiciaire

Le système de relance de la Caisse des Médecins Les factures impayées sont non seulement inéquitables, mais elles peuvent aussi compromettre la réussite économique du cabinet – d’où la nécessité d’une gestion rationnelle des débiteurs·trices. Prévention : avec un contrôle de solvabilité en ligne lors de la lecture de la carte d’assuré·e pour l’enregistrement d’un·e nouveau ou nouvelle patient·e la plupart des incidents sont identifiés avant la fourniture d’une prestation et permettent d’adapter le mode de règlement.

Relances : selon les instructions du cabinet, des relances sont déclenchées, les débiteurs·trices sont contacté·es par téléphone (Rappel +) ou les dossiers sont transmis à une société spécialisée (ex. Inkasso Med) en vue d’un recouvrement judiciaire. Grâce à un dispositif de relance rigoureux, le cabinet est à l’abri d’un pré­ judice financier. Rappel + : avec le service Rappel +, la procédure de rappel classique est com­plétée par une relance supplémentaire par téléphone, qui est effectuée par le personnel qualifié de la Caisse des Médecins. Cette sommation personnelle est beaucoup plus contraignante et très fructueuse.

Lecteur de carte gratuit

Recouvrement

La Caisse des Médecins met gracieusement à la disposition de ses membres un lecteur de cartes d’assuré·e. Ainsi, lors de l’enregistrement d’un·e patient·e, toutes les données requises sont saisies automatiquement, en quelques fractions de secondes seulement, ce qui évite aussi les fautes de frappe.

Si vous avez souscrit un contrat avec une société de recouvrement, vous pouvez mandater par écrit la Caisse des Médecins pour qu’elle retransmette directement, et dans le respect des règles de protection des données, une facturation demeurée infructueuse à un tel service de recouvrement (ex. Inkasso Med).

Recherche d’adresse

Contrôle de solvabilité

Chaque année, plusieurs milliers de factures et de relances sont retournées à leur expéditeur·trice avec la mention « destinataire inconnu ». Moyennant une somme modique, la Caisse des Médecins recherche la bonne adresse, rectifie la facture et la renvoie à son ou à sa destinataire. Paral­lèlement, elle fait part de ce changement d’adresse au cabinet, qui peut ainsi mettre à jour son fichier patient·es.

Il est toujours intéressant de vérifier en amont la solvabilité des nouveaux et nouvelles patient·es. Con­naître sa patientèle permet de jouer la sécurité en proposant d’emblée le mode de règlement adapté et de se prémunir ainsi contre le risque d’impayé.

Pour d’autres informations sur les produits et les offres de la Caisse des Médecins, visitez le site www.caisse-des-medecins.ch.

Après 45 à 55 jours*

Après 30 jours*

Facture

1er rappel

Paiement

Paiement

* Délais indicatifs recommandés

Après 10 jours

Relance écrite Rappel +

Après 10 jours*

Relance téléphonique Rappel +

Paiement

Après 25 jours*

Courrier sommatif si appel infructueux Rappel +

(possibilité d’accord de paiement échelonné)

Recouvrement (ex. Inkasso Med)

Paiement

publix.ch 9 / 2021

Facturation en tiers garant avec la Caisse des Médecins Pa

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Ex tra co ction pie él iem n de ectr ent t ro Caisse des Médecins . Société coopérative · Romandie la f oni l e c t u re é act que c e i a . 1226 Thônex . Tél. 022 f 46 30 . Fax 022 869 45 07 ·es u re p l869 e Fa Chemin du Curé-Desclouds 1 o a c t C de n * ctu n a e i r t p i è re . [email protected] su e www.caisse-des-medecins.ch pa dM ces ave l As aladi i a C t c r j o a m int Po de l es Pa

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INKASSOMED

La Caisse des Médecins ne dort jamais Le secteur de la santé évolue constamment. La Caisse des Médecins reste en vigilance pour pouvoir vous proposer des solutions avant qu’une nouvelle exigence ne devienne un problème.

8.

Caisse des Médecins Société coopérative · Agence Vaud Route de la Pierre 22 1024 Ecublens

A

50044186 000009

Nicht frankieren Ne pas affranchir Non affrancare

GAS/ECR/ICR

InkassoMed est leader dans le domaine de la gestion de créances pour le secteur de la santé en Suisse.

Le palmarès: 14 Millions de francs InkassoMed reverse plus de 14 Millions de francs par année issu du recouvrement en faveur des cabinets médicaux

Partenaire: Inkasso Med AG Eschenstrasse 12 8603 Schwerzenbach Tél. 0844 85 33 57 [email protected] inkassomed.ch

Inkasso Med SA Rte de Chavannes 35 1007 Lausanne Tél. 0844 85 33 57 [email protected] inkassomed.ch

s Faites vou payer pour il votre trava

Caisse des Médecins Société coopérative · Agence Vaud Route de la Pierre 22 1024 Ecublens

A

50044186 000009

Nicht frankieren Ne pas affranchir Non affrancare

GAS/ECR/ICR

InkassoMed est leader dans le domaine de la gestion de créances pour le secteur de la santé en Suisse.

Le palmarès: 14 Millions de francs InkassoMed reverse plus de 14 Millions de francs par année issu du recouvrement en faveur des cabinets médicaux

Partenaire: Inkasso Med AG Eschenstrasse 12 8603 Schwerzenbach Tél. 0844 85 33 57 [email protected] inkassomed.ch

Inkasso Med SA Rte de Chavannes 35 1007 Lausanne Tél. 0844 85 33 57 [email protected] inkassomed.ch

s Faites vou payer pour il votre trava

Il s‘agit de votre argent

Tuyau économique: Vos soins valent de l‘argent

Un cabinet médical est une entreprise qui doit fournir un résultat d‘un point de vue économique. La gestion de créances dans le domaine de la santé est cependant particulièrement sensible au niveau éthique et juridique. C‘est la raison pour laquelle InkassoMed et la Caisse des Médecins collaborent avec succès depuis plus de 25 ans.

InkassoMed récompense votre participation active au contrôle de solvabilité à l‘aide de la solution Solvamed, en vous offrant des conditions encore plus avantageuses. Pour plus de renseignements, adressez-vous à votre conseiller de la Caisse des Médecins.

▪▪ Moins d‘efforts

Le contrôle de solvabilité protège des défauts de paiements

▪▪ Moins de risques ▪▪ Moins de coûts ▪▪ Plus de liquidités

La Caisse des Médecins + InkassoMed: Le tandem gagnant La gestion de créances est un processus à plusieurs niveaux avec comme objectif la rentrée rapide d‘argent. Les prestations de la Caisse des Médecins et d‘InkassoMed se complètent parfaitement:

Caisse des Médecins Prévention

▪ Vérification d‘adresse ▪ Consultation en ligne CaDa

Facturation

▪ Facturation rapide ▪ Contrôle des paiements

Rappels

▪ Rappels conséquents ▪ par écrit ▪ par téléphone

InkassoMed ▪ Contrôle de solvabilité en ligne

▪ Solution amiable ▪ négociations (p.ex. paiements par acomptes)

Recouvrement

▪ Poursuite

Surveillance

▪ Contrôle de solvabilité après réception d’un acte de défaut de biens

Astuce financière: Vendez vos soucis Vendez vos anciennes factures amorties des quatre dernières années, ainsi que tous les actes de défaut de biens à InkassoMed. Demandez une offre à votre conseiller de la Caisse des Médecins.

Je veux moins de pertes sur débiteurs Je souhaite profiter des prestations d‘InkassoMed. Veuillez me contacter pour un entretien personnel au sujet de la gestion de créances.

La sécurité avant tout ! En l‘espace de quelques secondes, avec la solution Solvamed, la solvabilité et l‘adresse du patient peuvent être examinées tout en respectant la protection des données. Par une détection préalable des risques possibles au moyen du contrôle de la solvabilité du patient, ainsi qu‘une stricte gestion du risque, vous vous protégez contre des pertes inutiles.

Adresse du cabinet

Vos avantages ▪▪ Budgétisation simple ▪▪ Entière transparence des coûts ▪▪ Frais uniquement en cas de succès ▪▪ Aucun risque de frais externes pour les cabinets médicaux

Déléguez le risque à InkassoMed

Pour les e la membres d decins é M s Caisse de de le contrôle ligne n e é it solvabil est gratuit

Normalement, le risque de frais pour des recherches d’adresses et de poursuites est entièrement à la charge du cabinet médical. Pas chez InkassoMed: Tous les frais externes pour le contrôle d‘adresses ou de solvabilité ainsi que les frais de poursuites ou frais postaux, le contrôle des habitants et les frais de tribunaux sont pris en charge par InkassoMed et ce, que le dossier puisse être clôturé avec succès par un paiement ou non. Les honoraires de succès d‘InkassoMed dépendent de l‘ancienneté de la facture: ▪▪ 90 jours et moins:

Madame

Titre:

Nom:

Prénom:

Rue / No.:

NPA / Localité:

7 %

▪▪ 91 à 100 jours:

15 %

▪▪ 101 à 110 jours:

18 %

▪▪ 111 à 140 jours:

30 %

▪▪ 141 à 170 jours:

35 %

No de tél:

▪▪ Plus de 170 jours: 40 % Il est avantageux de transmettre les factures le plus rapidement possible à InkassoMed. Des conditions avantageuses peuvent vous être proposées pour vos créances à montants conséquents sur simple demande. N‘hésitez pas à contacter votre conseiller de la Caisse des Médecins.

E-Mail:

Monsieur

Il s‘agit de votre argent

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Un cabinet médical est une entreprise qui doit fournir un résultat d‘un point de vue économique. La gestion de créances dans le domaine de la santé est cependant particulièrement sensible au niveau éthique et juridique. C‘est la raison pour laquelle InkassoMed et la Caisse des Médecins collaborent avec succès depuis plus de 25 ans.

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▪▪ Moins de risques ▪▪ Moins de coûts ▪▪ Plus de liquidités

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Caisse des Médecins Prévention

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Facturation

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Rappels

▪ Rappels conséquents ▪ par écrit ▪ par téléphone

InkassoMed ▪ Contrôle de solvabilité en ligne

▪ Solution amiable ▪ négociations (p.ex. paiements par acomptes)

Recouvrement

▪ Poursuite

Surveillance

▪ Contrôle de solvabilité après réception d’un acte de défaut de biens

Astuce financière: Vendez vos soucis Vendez vos anciennes factures amorties des quatre dernières années, ainsi que tous les actes de défaut de biens à InkassoMed. Demandez une offre à votre conseiller de la Caisse des Médecins.

Je veux moins de pertes sur débiteurs Je souhaite profiter des prestations d‘InkassoMed. Veuillez me contacter pour un entretien personnel au sujet de la gestion de créances.

La sécurité avant tout ! En l‘espace de quelques secondes, avec la solution Solvamed, la solvabilité et l‘adresse du patient peuvent être examinées tout en respectant la protection des données. Par une détection préalable des risques possibles au moyen du contrôle de la solvabilité du patient, ainsi qu‘une stricte gestion du risque, vous vous protégez contre des pertes inutiles.

Adresse du cabinet

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Madame

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30 %

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35 %

No de tél:

▪▪ Plus de 170 jours: 40 % Il est avantageux de transmettre les factures le plus rapidement possible à InkassoMed. Des conditions avantageuses peuvent vous être proposées pour vos créances à montants conséquents sur simple demande. N‘hésitez pas à contacter votre conseiller de la Caisse des Médecins.

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9.

MediOnline

Informations importantes concernant votre accès MediOnline

Table des matières Votre mot de passe P. 4

Finances et gestion des ordres P. 6

Création d’utilisateurs dépendants (assistants) P. 4

Nouvelles fonctionnalités P. 6

Exemple de configuration de sous accès MediOnline P. 5

Aide et questions P. 6

Suppression d’un utilisateur dépendant P. 5

Dossier médical informatisé de MediOnline P. 7

Informations importantes concernant votre accès MediOnline

Lors de votre adhésion à la Caisse des Médecins, vous avez reçu votre code d’accès utilisateur et mot de passe MediOnline. Ceux-ci vous permettent d’accéder à votre ou vos compte·s et à l’ensemble des fonc­ tionnalités disponibles sur notre plateforme.

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Votre mot de passe Pour des questions de sécurité, nous vous conseillons de prendre les précautions suivantes : ∙ Soit changer régulièrement de mot de passe ∙ Soit utiliser « l’authentification FORTE » qui consiste à recevoir à chaque connexion un SMS contenant un mot de passe supplémentaire ∙ Ne pas transmettre vos identifiants à des tiers (ex : secrétariat ; fiduciaire) ∙ Créer un ou des utilisateur·s dépendant·s vous permettant de sélectionner les fonctionnalités à partager avec vos collaborateurs·trices ou autres personnes de votre choix

Création d’utilisateurs dépendants (assistants) Accueil responsable Agendas Compta Générale Courriers Données Débiteurs - Fichier BVR Données Débiteurs - Listes Factures Factures Pack Fichiers facturation

1-Courriers à la Caisse des Médecins

Le nombre d’utilisateurs dépendants n’est pas limité et chacun d’eux peut être paramétré individuellement selon un système de cases à cocher filtrant les fonctionnalités de MediOnline, ainsi que par le menu « Patients / Droits d’accès ».

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Exemple de configuration de sous accès MediOnline Assistant

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Secrétariat « Manon »

Code d’accès principal Adhérent (responsable) Accède à : la totalité des transactions et alertes de MediOnline

Accède à : Patients, Agenda, Courriers, Finances – relevés & Compte CDM, Finances – ordres, Statistiques Facturation, Alertes Versements

 

Assistant

Secrétariat « Anne »

Conjoint

Accède à : Variante I, Factures, Alerte facturation, Rappels, Alertes rappels, Patients, Données débiteurs, Agenda, Courriers

Accède à : Finances – relevés & Compte CDM, Compta Générale, Alertes Versements

Assistant

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3

 

Suppression d’un utilisateur dépendant Ce qui est vrai aujourd’hui, ne l’est plus forcément demain. La gestion des accès devient très importante lors, par exemple, d’un mouvement du personnel. En effet, le départ d‘un·e employé·e ayant un accès à MediOnline, impose la suppression de ses droits d’accès ou la modifi­cation du mot de passe qui pourra ensuite être transmis à la personne qui lui succédera. En tant qu’administrateur (responsable) de votre compte MediOnline, la gestion des droits attribués à des tiers vous incombe. La Caisse des Médecins ne pourra pas être tenue responsable en cas de problèmes. 5

Finances et gestion des ordres MediOnline vous offre la possibilité en tant qu‘adhérent·e d’effectuer, directement en ligne, des paiements de factures usuelles au cabinet, voire même de factures personnelles ainsi que des transferts de fonds sur vos propres comptes ban­ caires ou CCP. Pour des raisons de sûreté, l’accès à ces fonctionnalités nécessite un mot de passe d’authentification. Le système vous demande de choisir un mot de passe afin de pouvoir accéder à la gestion des ordres. Pour garantir une sécu­ rité maximale, un nouveau mot de passe vous sera demandé chaque mois. La modification du mot de passe n’est possible que par l’utilisateur responsable et les utilisateurs dépendants qui ont accès à la transaction avec la possi­bilité de Création / Modification / Validation.

Nouvelles fonctionnalités Chaque nouvelle fonctionnalité est automatiquement mise à la disposition de la ou du responsable par la Caisse des Médecins. Elle ou il décide de la rendre accessible à des utilisateurs dépendants si nécessaire.

Aide et questions Pour tout renseignement, n’hésitez pas à contacter votre agence régionale. Vos interlocuteurs·trices se feront un plaisir de vous conseiller : Genève / Valais : 022 869 45 50 [email protected] Vaud : 021 631 35 60 [email protected] Neuchâtel : 032 752 35 52 [email protected] 6

La hotline de la Caisse des Médecins se tient aussi à votre disposition pour toutes les questions d’utilisation et de configuration de MediOnline au 022 839 90 20 [email protected]

Dossier médical informatisé de MediOnline Les développeurs de la Caisse des Médecins ont beaucoup travaillé à l’élabo­ration du Dossier Médical Informatisé (DMI) en collaboration avec certain·es de vos confrères et consoeurs. Faisant partie intégrante de MediOnline sans frais supplémentaires, ce DMI facilite le quotidien de la consultation médicale. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu de ses nombreuses fonctionnalités : ∙ Configuration par spécialité ∙ Travaux de développement en lien avec les adhérent·es ∙ Données cliniques / anamnèse des patient·es / suivis médicaux ∙ Ordonnance / contrôle des interactions / plan de médication ∙ Lien laboratoire externe (ordres et résultats intégrés) ∙ Lien laboratoire interne ∙ Certificat ∙ Divers formulaires (bon de physiothérapie…) ∙ Traitement de texte ∙ Intégration images / vidéos / documents extérieurs ∙ Exportation dans différents formats ∙ Lien divers appareils cabinet (ECG, écographie...) ∙ Lien radiologie interne / externe N’hésitez pas à nous contacter ! La Caisse des Médecins

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publix.ch 10 / 2021

Les agences de la Caisse des Médecins BS NE

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VD GE TI

Caisse des Médecins · Société coopérative · Agence Genève-Valais Chemin du Curé-Desclouds 1 · 1226 Thônex · Tél. 022 869 45 50 · Fax 022 869 45 06 www.caisse-des-medecins.ch · [email protected] Caisse des Médecins · Société coopérative · Agence Neuchâtel Av. des Champs-Montants 16C · 2074 Marin · Tél. 032 752 35 52 · Fax 032 752 35 59 www.caisse-des-medecins.ch · [email protected] Caisse des Médecins · Société coopérative · Agence Vaud Route de la Pierre 22 · 1024 Ecublens · Tél. 021 631 35 60 · Fax 021 631 35 69 www.caisse-des-medecins.ch · [email protected]

La centrale polyvalente pour les gestionnaires de cabinet. Avec MediOnline, vous avez en permanence la situation financière et administrative de votre cabinet parfaitement en main.

En tant que client de la Caisse des Médecins, vous bénéficiez d’un accès gratuit et assuré à MediOnline, l’outil de gestion polyvalent de la Caisse des Médecins. Tout ce qu’il vous faut pour cela, c’est un accès à Internet et un mot de passe. Ce dernier vous est remis par votre agence de la Caisse des Médecins.

Gestion en ligne des factures Les factures sont un élément central de la gestion du cabinet. Il est donc avantageux de pouvoir établir, contrôler et gérer les factures à tout moment sur Internet. MediOnline vous offre les possibilités suivantes : Rechercher et modifier vos factures Modifier des adresses Joindre des documents aux factures Etablir des copies PDF des factures

Contrôle à tout moment et partout MediOnline vous offre un contrôle intégral de tous les aspects financiers de votre cabinet. Vous accédez à tout moment à vos données par Internet, consultez l’état de votre compte, les factures en souffrance et la situation des débiteurs, et vous contrôlez directement si vos factures ont été transmises. Vous pouvez éga­lement effectuer des paiements et modifier des ordres permanents.

Gestion des débiteurs et des rappels MediOnline vous permet de déterminer rapidement quels patients ont déjà réglé leurs factures. En fonction de la situation, vous pouvez suspendre ou envoyer des rappels, ou encore engager une procédure d’encaissement avec poursuite.

Statistiques disponibles immédiatement La Caisse des Médecins a préprogrammé pour vous les statistiques les plus importantes. Cela vous permet de générer, au moyen d’un simple clic de souris, des listes et des évaluations de divers domaines de votre cabinet.

Listes mensuelles de vos groupes de prestations ou médicaments Chiffre d’affaires par médecin, délégué ou thérapeute Liste des traitements Liste journalière des prestations fournies Chiffre d’affaires par jour ou par toute autre période pouvant être définie librement

En tant que client de la Caisse des Médecins, vous bénéficiez d’un accès gratuit et assuré à MediOnline, l’outil de gestion polyvalent de la Caisse des Médecins. Tout ce qu’il vous faut pour cela, c’est un accès à Internet et un mot de passe. Ce dernier vous est remis par votre agence de la Caisse des Médecins.

Gestion en ligne des factures Les factures sont un élément central de la gestion du cabinet. Il est donc avantageux de pouvoir établir, contrôler et gérer les factures à tout moment sur Internet. MediOnline vous offre les possibilités suivantes : Rechercher et modifier vos factures Modifier des adresses Joindre des documents aux factures Etablir des copies PDF des factures

Contrôle à tout moment et partout MediOnline vous offre un contrôle intégral de tous les aspects financiers de votre cabinet. Vous accédez à tout moment à vos données par Internet, consultez l’état de votre compte, les factures en souffrance et la situation des débiteurs, et vous contrôlez directement si vos factures ont été transmises. Vous pouvez éga­lement effectuer des paiements et modifier des ordres permanents.

Gestion des débiteurs et des rappels MediOnline vous permet de déterminer rapidement quels patients ont déjà réglé leurs factures. En fonction de la situation, vous pouvez suspendre ou envoyer des rappels, ou encore engager une procédure d’encaissement avec poursuite.

Statistiques disponibles immédiatement La Caisse des Médecins a préprogrammé pour vous les statistiques les plus importantes. Cela vous permet de générer, au moyen d’un simple clic de souris, des listes et des évaluations de divers domaines de votre cabinet.

Listes mensuelles de vos groupes de prestations ou médicaments Chiffre d’affaires par médecin, délégué ou thérapeute Liste des traitements Liste journalière des prestations fournies Chiffre d’affaires par jour ou par toute autre période pouvant être définie librement

Précieux instruments sans frais supplémentaires

WebMed

Assistance en ligne

Le Compendium en ligne des médicaments avec de nombreuses fonctions telles que contrôle des interactions, recherche de génériques, LiMA, recherche de substances actives et codes ATC et ITC. WebMed est actualisé en permanence par e-mediat.

Grâce à la maintenance à distance intégrée et avec votre auto­ risation, les spécialistes de la Caisse des Médecins vous assistent directement à l’écran, par l’intermédiaire de notre ligne d’assistance directe.

Contrôle de solvabilité

Logiciel du cabinet intégré

Identifiez en quelques secondes les nouveaux patients dont le respect des délais de paiement est problématique et réduisez ainsi vos pertes sur débiteurs. Le système simple et efficace de notre partenaire de longue date InkassoMed vous informe des cas problé­ matiques avant que vous ayez fourni des prestations importantes ou remis des médicaments onéreux.

MediOnline comprend la variante de facturation « I », un logiciel complet et étendu, pour la saisie et la facturation de toutes les prestations :

Carte d’assuré et Covercard Utilisez la fonction intégrée de lecture de cartes, et cela sans surcoût. La Caisse des Médecins a conclu un contrat avec l’OFAC et santésuisse, et offre ainsi une couverture maximale pour la lecture de cartes.

Dossier médical informatisé

Etiquettes

Gestion des patients avec fonction cockpit

Liste des points en suspens

Gestion des documents

medINDEX

Lecture de cartes VeKa-Cover

Agenda

Saisie rapide

Contrôle de la solvabilité

Médicaments y c. outil de prescription

Gestion des traitements

L aboratoire interne / externe

Analyse des médias

Groupes de prestations

Une autre prestation de la Caisse des Médecins est constituée par la compilation journalière des principaux articles concernant le secteur de la santé. Afin de ne rien perdre, les articles parus dans la presse quotidienne et spécialisée sont mis à disposition sous forme intégrale, sans coupure.

Validation TARMED

Rappel des rendez-vous par sms

Facturation Récapitulation des traitements

Facturation directe à partir du dossier médical informatisé et de l’agenda

Précieux instruments sans frais supplémentaires

WebMed

Assistance en ligne

Le Compendium en ligne des médicaments avec de nombreuses fonctions telles que contrôle des interactions, recherche de génériques, LiMA, recherche de substances actives et codes ATC et ITC. WebMed est actualisé en permanence par e-mediat.

Grâce à la maintenance à distance intégrée et avec votre auto­ risation, les spécialistes de la Caisse des Médecins vous assistent directement à l’écran, par l’intermédiaire de notre ligne d’assistance directe.

Contrôle de solvabilité

Logiciel du cabinet intégré

Identifiez en quelques secondes les nouveaux patients dont le respect des délais de paiement est problématique et réduisez ainsi vos pertes sur débiteurs. Le système simple et efficace de notre partenaire de longue date InkassoMed vous informe des cas problé­ matiques avant que vous ayez fourni des prestations importantes ou remis des médicaments onéreux.

MediOnline comprend la variante de facturation « I », un logiciel complet et étendu, pour la saisie et la facturation de toutes les prestations :

Carte d’assuré et Covercard Utilisez la fonction intégrée de lecture de cartes, et cela sans surcoût. La Caisse des Médecins a conclu un contrat avec l’OFAC et santésuisse, et offre ainsi une couverture maximale pour la lecture de cartes.

Dossier médical informatisé

Etiquettes

Gestion des patients avec fonction cockpit

Liste des points en suspens

Gestion des documents

medINDEX

Lecture de cartes VeKa-Cover

Agenda

Saisie rapide

Contrôle de la solvabilité

Médicaments y c. outil de prescription

Gestion des traitements

L aboratoire interne / externe

Analyse des médias

Groupes de prestations

Une autre prestation de la Caisse des Médecins est constituée par la compilation journalière des principaux articles concernant le secteur de la santé. Afin de ne rien perdre, les articles parus dans la presse quotidienne et spécialisée sont mis à disposition sous forme intégrale, sans coupure.

Validation TARMED

Rappel des rendez-vous par sms

Facturation Récapitulation des traitements

Facturation directe à partir du dossier médical informatisé et de l’agenda

Polyvalent, disponible partout et à tout moment

Agenda polyvalent L’agenda intégré offre une fonction unique en son genre : la facturation directe de consultations avec des prestations prédéfinies. Cette option de facturation est avantageuse pour les traitements récurrents avec les mêmes prestations.

Dossier médical informatisé Le dossier médical informatisé (DMI) est disponible sur demande pour tous les utilisateurs de la variante de facturation « I ». Le DMI peut être configurée individuellement, en fonction du domaine de spécialité du médecin. Comme à partir de l’agenda, il est également possible d’effectuer des facturations directement à partir du DMI.

MediOnline MediWin CB Variante I Variante A / E XML (divers)

Factures Rappels Données des débiteurs Statistiques Finances Comptabilité

De nombreux avantages – un seul portail Quel que soit le programme que vous utilisez pour facturer avec la Caisse des Médecins, MediOnline est l’outil de gestion polyvalent pour le cabinet, disponible partout et à tout moment. Même avec un logiciel tiers. MediOnline – un produit suisse, élaboré en Suisse.

m plément Pou r tout co n : d’informat io s.ch d es-med ecin ess ai w w w.c

Comme les données sont enregistrées plusieurs fois dans notre centre de calcul, vous n’avez pas besoin d’une sauvegarde propre de vos données. De plus, nous protégeons vos données contre tout accès extérieur, au moyen du certificat de sécurité le plus récent de Thawte.

Polyvalent, disponible partout et à tout moment

Agenda polyvalent L’agenda intégré offre une fonction unique en son genre : la facturation directe de consultations avec des prestations prédéfinies. Cette option de facturation est avantageuse pour les traitements récurrents avec les mêmes prestations.

Dossier médical informatisé Le dossier médical informatisé (DMI) est disponible sur demande pour tous les utilisateurs de la variante de facturation « I ». Le DMI peut être configurée individuellement, en fonction du domaine de spécialité du médecin. Comme à partir de l’agenda, il est également possible d’effectuer des facturations directement à partir du DMI.

MediOnline MediWin CB Variante I Variante A / E XML (divers)

Factures Rappels Données des débiteurs Statistiques Finances Comptabilité

De nombreux avantages – un seul portail Quel que soit le programme que vous utilisez pour facturer avec la Caisse des Médecins, MediOnline est l’outil de gestion polyvalent pour le cabinet, disponible partout et à tout moment. Même avec un logiciel tiers. MediOnline – un produit suisse, élaboré en Suisse.

m plément Pou r tout co n : d’informat io s.ch d es-med ecin ess ai w w w.c

Comme les données sont enregistrées plusieurs fois dans notre centre de calcul, vous n’avez pas besoin d’une sauvegarde propre de vos données. De plus, nous protégeons vos données contre tout accès extérieur, au moyen du certificat de sécurité le plus récent de Thawte.

publix.ch 9 / 2017

e la L e s ag e n c e s d decins Caisse des Mé BS

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Caisse des Médecins . Société coopérative . Agence Genève-Valais Chemin du Curé-Desclouds 1 . 1226 Thônex . Tél. 022 869 45 50 . Fax 022 869 45 06 www.caisse-des-medecins.ch . [email protected] Caisse des Médecins . Société coopérative . Agence Neuchâtel Av. des Champs-Montants 16C . Case postale . 2074 Marin . Tél. 032 752 35 52 . Fax 032 752 35 59 www.caisse-des-medecins.ch . [email protected] Caisse des Médecins . Société coopérative . Agence Vaud Route de la Pierre 22 . 1024 Ecublens . Tél. 021 631 35 60 . Fax 021 631 35 69 www.caisse-des-medecins.ch . [email protected]

SERVICES & PARTENAIRES 10.

Un logiciel de cabinet à votre goût A la Caisse des Médecins, il n’y a pas un produit uniforme pour tous. C’est vous qui choisissez comment et avec quoi vous saisissez et facturez vos prestations.