Componente Atención a Siniestros Agropecuarios Para Atender a Pequeños productores

Seguro Agrícola, Pecuario y Acuícola para productores con acceso al seguro

GUÍA DE REGISTRO

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INTRODUCCIÓN Con el objetivo de mejorar, agilizar y facilitar los procesos de gestión a los productores(as) agrícolas, pecuarios y acuícolas con acceso al seguro se desarrolla el Sistema de Operación y Gestión Electrónica del Componente Atención a Siniestros Agropecuarios para Atender a Pequeños Productores. Por medio del sistema electrónico se llevarán a cabo todos los tramites de los Fondos de Aseguramiento y Empresas Aseguradoras en operación, igualmente deberán enviar todos los requisitos que sustenten capacidad técnica y jurídica para brindar cobertura a una determinada región y en su caso a nivel nacional. Los procesos a realizarse son registro de Fondos de Aseguramiento y Empresas Aseguradoras regionales o nacionales para obtener clave, contraseñas y accesar al sistema para llevar a cabo las diferentes etapas de gestión; registro de solicitudes de apoyo para los sectores agrícola, pecuario y acuícola; posteriormente se dará seguimiento a indemnizaciones una vez que se le hayan radicado los recursos a los entes operadores del seguro comercial. Igualmente se pretende automatizar y simplificar el registro de solicitudes y carga de información, haciendo énfasis en los diferentes esquemas de aseguramiento, como son Cruzada Nacional Contra el Hambre y Reconversión Productiva para el caso agrícola, en el pecuario se manejarán suplemento alimenticio, muerte de ganado y daños en infraestructura. Para estos casos se manejaran formatos personalizados para cada esquema, con campos específicos de datos que requiere cada uno y poder procesar fácilmente la información para los diferentes casos. Con el Sistema Electrónico de gestión en línea se ahorra tiempo y esfuerzo, al estar disponible los 365 días de año para consulta de información y seguimiento de tramites.

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MÓDULO I. REGISTRO

Para iniciar con el uso del Sistema de Operación y Gestión Electrónica del denominado Seguro Comercial, como primer paso se debe realizar un registro del Representante Legal del Fondo de aseguramiento o Empresa Aseguradora. Esto para obtener claves de usuario de uso temporal (7 días) para registrar al Fondo de aseguramiento o Empresa Aseguradora que llevará a cabo las gestiones necesarias para solicitar subsidio a la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA).

PASO 1.- REGISTRO REPRESENTANTE LEGAL Ingresar a la pagina: http://cadena2015.sagarpa.gob.mx/ y aparecerá una imagen como la siguiente: DAR CLICK

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Antes de iniciar la captura de datos en el formulario tener en cuenta lo siguiente: Solo se permite un registro por Fondo de Aseguramiento o Empresa Aseguradora. Se deben ingresar los datos del Representante Legal que será responsable de las gestiones que se realicen así como los datos que identifiquen al Fondo de Aseguramiento o Empresa Aseguradora. Para efectuar el registro deberá de contar con la siguiente documentación: Escritura Pública de Constitución del Fondo de Aseguramiento o Empresa Aseguradora y sus modificaciones. Autorización o Registro ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público del Fondo de Aseguramiento. Autorización ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas de la Empresa Aseguradora. Escritura Pública de Otorgamiento de Poderes al Representante Legal. Cédula de Identificación Fiscal del Fondo de Aseguramiento o Empresa Aseguradora. Comprobante de domicilio fiscal del Fondo de Aseguramiento o Empresa Aseguradora, que no exceda 3 meses de antigüedad (recibo de luz, agua, teléfono o predial). Constancia bancaria y estado de cuenta que utilizará el Fondo de Aseguramiento o Empresa Aseguradora para recibir depósitos del subsidio. Identificación Oficial del Representante Legal

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PASO 1.1- CAPTURA DE DATOS

Primeramente se debe ingresar el Nombre(s), apellido paterno y apellido materno completo del representante legal. Posteriormente los siguientes datos como se indica a continuación. Se debe registrar un teléfono fijo con 10 dígitos, extensión hasta con 5 dígitos y un correo electrónico para notificaciones y recepción de código para validación de claves (usuario y contraseña). RFC 13 DIGITOS del Representante Legal

CURP 18 DIGITOS

Seleccionar si pertenece a un Fondo o Empresa Aseguradora

Razón Social del Fondo o Aseguradora

Cargo del representante legal dentro de la Organización.

RFC 12 DIGITOS del Fondo o Empresa Aseguradora

También se debe capturar el No. de Escritura Poder del Representante Legal y el Número de Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y Comercio de la Escritura de poder, mínimo 3 dígitos en cada uno. También debemos ingresar un número telefónico con 10 dígitos y una extensión de hasta 5 dígitos. De igual manera un correo electrónico y su confirmación. Una vez capturado y cotejado los datos dar click en Guardar.

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PASO 1.2- VALIDACIÓN DE USUARIO

Una vez concluido con la captura de los datos de la primera sección y haber dado click en guardar, el sistema nos manda el siguiente mensaje, en caso que los datos ingresados cumplan satisfactoriamente:

DAR CLICK Al aceptar se recibirán las instrucciones en el correo electrónico que se haya registrado, junto con un código de validación, el cual deberá introducir en el campo que se desplegará al dar click en la liga que también se ha enviado al coreo, como se indica en la siguiente imagen:

CÓDIGO DE VALIDACIÓN

LINK PARA DAR CLICK

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PASO 1.2- VALIDACIÓN DE USUARIO

Al dar click en el link http://cadena2015.sagarpa.gob.mx/subsidio/validate/validate.asp nos manda a la validación del usuario en donde se ingresará el código señalado anteriormente para generar las claves de usuario y contraseña:

INTRODUCIR EL CÓDIGO

DAR CLICK

PASO 2- REGISTRO DEL FONDO O ASEGURADORA Una vez obtenidas la claves (Usuario y contraseña) ingresar nuevamente en la pantalla inicial con http://cadena2015.sagarpa.gob.mx, e ingresar los datos de lado izquierdo.

Usuario Contraseña

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PASO 2.1- CAPTURA DE DATOS GENERALES

Se ingresa al Sistema para registrar los datos generales del Fondo de Aseguramiento o Empresa Aseguradora según sea el caso de haber elegido previamente, se requiere lo siguiente: No. de Escritura Constitutiva, Fecha de Constitución, No. de Notario, Nombre del Notario, No. Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y Comercio de la Escritura Constitutiva, No. Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y Comercio de la Escritura Constitutiva y por ultimo No. de autorización o Registro ante la SHCP o la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. DATOS CAPTURADOS PREVIAMENTE EN EL PASO 1.1

EN LOS CAMPOS NO. DE ESCRITURA, NO. DE NOTARIO, NO DE INSCRIPCIÓN Y NO. DE AUTORIZACIÓN DE DEBEN INGRESAR MINIMO 3 DIGITOS.

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PASO 3.- SELECCIÓN DE COBERTURA

3.1 Cobertura Nacional Una vez finalizado con los datos de Razón Social continuamos para seleccionar la cobertura. Para el caso de Fondos de Aseguramiento que opere Nacional se deberá seleccionar en la lista desplegable la opción “Nacional”, con esta opción damos por hecho que la cobertura es en los 32 estados con todos sus municipios, presionamos agregar y posteriormente continuar.

SELECCIONAR NACIONAL Y DAR CLICK EN AGREGAR

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PASO 3.- SELECCIÓN DE COBERTURA

3.2 Cobertura Estatal Para los Fondos de Aseguramiento que opere en un determinado numero de estados abarcando todos sus municipios, se deberá seleccionar cada estado y agregar en la lista.

SELECCIONAR ESTADOS Y DAR CLICK EN AGREGAR

3.3 Cobertura Municipal Para los Fondos que operen en determinados municipios deben continuar los pasos anteriores sin seleccionar ninguna opción. En este apartado se desplegaran la lista de estados y se deberá optar por alguno(s) y después seleccionar y agregar los respectivos municipios de la(s) entidades federativas en donde tiene cobertura el fondo. Para el caso que un Fondo tenga cobertura en estados completos y en solo algunos municipios de otros estados, se deberá aplicar primeramente el punto 3.2 Cobertura Estatal y continuar con el punto 3.3 Cobertura Municipal, como en la imagen de la siguiente página:

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PASO 3.- SELECCIÓN DE COBERTURA

SELECCIONAR ESTADOS Y POSTERIORMENTE LOS MUNICIPIOS CON COBERTURA Y DAR CLICK EN AGREGAR. LA LISTA APARECERÁ EN LA PARTE INFERIOR

Cuando en el paso 1 se indica que pertenece a una Empresa aseguradora, no aplica el “Paso 3. Selección de Cobertura” ya que se da por asentado que tienen Cobertura Nacional y el Sistema pasa directo al “Paso 4. Registro de Domicilio Fiscal”.

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PASO 4.- REGISTRO DE DOMICILIO FISCAL

Continuando con la fase de registro, el domicilio fiscal debe tener los siguientes datos informativos: Entidad, municipio, localidad, calle, número, colonia, código postal, teléfono y extensión. Todos los datos son obligatorios. Una vez finalizado damos click en continuar.

SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE

CAPTURAR CADA UNO DE LOS DATOS SOLICITADOS

OBLIGATORIO

HASTA 5 DIGITOS

5 DIGITOS

DAR CLICK

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PASO 5.- DATOS DE LA CUENTA BANCARIA

En este apartado se registran los datos de la cuenta bancaria a nombre del Fondo de aseguramiento o Empresa Aseguradora, conforme a lo siguiente; Nombre del Banco, Número de cuenta, sucursal, Clabe interbancaria, número de plaza, fecha de apertura y tipo de cuenta. CAPTURADO PREVIAMENTE EN DATOS GENERALES, DEPENDIENDO SI PERTENECE A FONDO O EMPRESA

HASTA 11 DIGITOS

18 DIGITOS

SELECCIONAR DE LA LISTA EL BANCO

SELECCIONAR TIPO DE CUENTA

Es importante respetar e introducir el numero de caracteres específicos que se solicitan en cada campo, ya que si hay errores no permitirá continuar.

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PASO 6.- DESCARGA Y FIRMA DE DOCUMENTOS

Con los datos capturados anteriormente se finaliza el registro de datos, y se generan Formato de Datos Bancarios (SECOBAN), Carta de aceptación y Conformidad y el Lineamiento Operativo para la Aplicación de Recursos, los cuales deberá descargar para proceder a firma y rúbrica, ya que formará parte del expediente electrónico del Fondo o Empresa Aseguradora, deberá anexarlos en la siguiente sección.

6.1 Formato SECOBAN

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PASO 6.- DESCARGA Y FIRMA DE DOCUMENTOS

6.2 Carta de Aceptación y Conformidad

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PASO 6.- DESCARGA Y FIRMA DE DOCUMENTOS

6.3 Lineamiento Operativo (Ejemplo sólo pagina inicial).

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PASO 7.- ANEXAR DOCUMENTOS EN FORMATO PDF

Aquí se tienen que subir documentos que acrediten capacidad jurídica, técnica y administrativa, los cuales deberán ser remitidos a la Unidad Responsable bajo las siguientes indicaciones: Constancia Bancaria (original) y estado de cuenta (copia) que utilizará el Fondo de Aseguramiento o Empresa aseguradora. Formato de Datos Bancarios (SECOBAN). Original, rubricado y firmado. Lineamiento Operativo. Original, rubricado y firmado por el Representante Legal. Carta de aceptación y conformidad. Original, rubricado y firmado por el Representante Legal. La documentación restantes, en copias simples. Escritura Pública de Constitución de la Empresa aseguradora y sus modificaciones. Autorización o Registro ante la CNSF. Cédula del Registro Federal de Contribuyentes de la Empresa Aseguradora. Comprobante de domicilio fiscal de la Empresa Aseguradora. Identificación Oficial del Representante Legal. Se entiende como Unidad Responsable a la Dirección General de Atención al Cambio Climático en el Sector Agropecuario. Se deberá seleccionar de la lista desplegable el nombre del archivo correspondiente, después examinar y por ultimo guardar. Los documentos se almacenarán en la parte inferior, donde se podrán descargar y en su caso eliminar y volverlos a cargar en caso de equivocación, como se muestra en la imagen de la siguiente pagina:

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PASO 7.- ANEXAR DOCUMENTOS EN FORMATO PDF

SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL TIPO DE DOCUMENTO

EXAMINAR PARA SELECCIONAR

DAR CLICK

DAR CLICK UNA VEZ FINALIZADO EL ANEXO DE DOCUEMENTOS

AQUÍ SE IRÁN ALMACENANDO LOS ARCHIVOS GUARDADOS, DE LOS CUALES PUEDE ELIMINAR PARA VOLVERLOS A ANEXAR EN CASO DE EQUIVOCACIÓN.

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PASO 8.- DATOS COMPLEMENTARIOS

Este es el último paso para finalizar el registro del Fondo de Aseguramiento o Empresa Aseguradora, aquí se requiere correos electrónicos alternativos, el primero es obligatorio y el segundo opcional, igualmente se deberá registrar una contraseña con las siguientes características; al menos una letra mayúscula, al menos una letra minúscula, al menos un número y longitud mínimo de 8 caracteres. Esta contraseña será utilizada para acceso al sistema para registrar la solicitud de subsidio, ya una vez finalizado el registro del Fondo o empresa aseguradora la contraseña utilizada inicialmente y que fue otorgada por el sistema quedará inactiva.. OBLIGATORIO

OPCIONAL

RECIBIRÁ UNA NOTIFICACIÓN EN SU CORREO ELECTRONICO QUE EL PROCESO DE REGISTRO DEL FONDO O EMPRESA ASEGURADORA HA FINALIZADO.

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