Story Transcript
SENA
CONTABILIDAD ACTIVOS FIJOS
MODULO
UNIDAD
CONTABILIZACION Y OTROS MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
J
SEW
FORMACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA
Bloque modular:
ACTIVOS FIJOS
Módulo instrucclonal No. 2:
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Unidad No. 2:
CONTABILIZACION Y OTROS MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Servicio Nacional de Aprendizaje "SENA" Subdirección Técnico Pedagógica Subdirección de Política Social
GRUPO DE TRABAJO CONTENIDO TÉCNICO:
Oswaldo Lesmes L.
Instructor Regional, Bogotá Cundinamarca
REVISIÓN TÉCNICA:
Fabio Prieto R. Gabriel A. Alvarado A.
Luis E. Rodríguez A. Instructores Regional Bogotá y Cundinamarca
ADECUACIÓN PEDAGÓGICA: Martha Soto
División de Comercio y Servicios
Derechos Reservados a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE "SENA' Bogotá, Colombia 1984
CONTENIDO
Introducción
4
Objetivo
4
Autoprueba de avance
5
Contabilización de la depreciación
Papel de trabajo Tarjetas Control
6
10 11
Nota de Contabilidad
12
Comprobante de Contabilidad.
13
. Otros métodos de depreciación
14
A. Reducción de saldos B. Tasas variables
14 16
C. Por turno adicional
17
D. Suma de los dígitos de los años E. Unidades producidas
18 20
F. Kilómetros recorridos
21
Ejercicio
22
Recapitulación
24
Respuestas a la autoprueba
25
Respuestas al ejercicio
28
Bibliografía
29
Trabajo escrito
30
INTRODUCCIÓN
Usted ya conoce los fundamentos de los Activos Fijos, en especial de los depreciables. Estos conocimientos son importantes dentro del traba
jo del Auxiliar de contabilidad, por el criterio con que los puede aplicar en el desempeño laboral. En esta unidad va a estudiar lo referente a la contabilización de las de
preciaciones, que es la tarea que más frecuentemente se realiza en la em presa, por cuanto casi que la totalidad de ellas cuentan dentro de sus bienes con activos fijos depreciables. El registro contable, por cualquiera de los métodos, utiliza normalmen te las mismas cuentas. Por lo tanto, también aprenderá las bases sobre las que se sutentan otros métodos.
OBJETIVO
Saber calcular y registrar la depreciación por períodos mensuales o anua les, es necesario para obtener datos contables al cierre del período más ajustados a la realidad.
La tarea de relacionar todos los Activos Fijos depreciables de la em presa de acuerdo al método establecido y determinar el valor para hacer el comprobante por las depreciaciones del ejercicio, es muy frecuente en el ciclo contable.
Al término del estudio de esta unidad usted estará en capacidad de: 1. Elaborar el comprobante de diario para registrar la depreciación 2. Calcular la depreciación por los métodos de: - Reducción de saldos - Tasas variables - Turnos adicionales
- Suma de los dígitos de los años - Unidades producidas - Kilómetros recorridos
CONSTANCIA Y MUCHA DEDICACIÓN...!
AUTOPRUEBA DE AVANCE
A continuación encontrará una serie de ejercicios, cuyo objetivo es deteminar si los contenidos de esta unidad son de todo su conocimiento. 1. Por el método de tasas variables calcule y registre la depreciación del primer año de los activos. ACTIVO
Máquina RC-33
COSTO
S
Vehículo
300.000.00 1.500.000.00
2. Por el método de suma de los dígitos de los años, calcule y registre la depreciación de:
ACTIVO Muebles Vehículos Local
COSTO S
275.000.00 1.050.000.00 2.100.000.00
AÑOS POR DEPRECIAR 4 3 12
3. Una máquinatiene una vida estimada para producir 180.000 unida des del Producto A. Cuánto es la depreciación para el año 1984 si se pro
dujeron 12.235 unidades? El costo de la máquina fue de $360.000. Haga el registro correspondiente
Compare sus respuestas con las que aparecen al final de la Unidad
I. REGISTRO CONTABLE DE LAS DEPRECIACIONES Hasta esta parte del bloque modular usted ya ha conocido la forma de depreciar los Activos Fijos por el método de línea recta y la manera de controlarlos en las tarjetas respectivas.
La explicación que a continuación hacemos, busca capacitarlo para re gistrar y dar razón de operaciones contables relacionadas con Activos Fijos depreciables en una empresa real.
Para hacer el registro contable de las depreciaciones el auxiliar de con tabilidad debe tener presente diferentes factores que aquí se relacionan:
1. Principales transacciones 2. Cálculo de las depreciaciones 3. Documentos de soporte 4. Asientos de diario
Veamos entonces cada una de ellas: 7. PRINCIPALES TRANSACCIONES
a. Depreciación de edificios
b. Depreciación de muebles y enseres c. Depreciación de equipo de oficina d. Depreciación de vehículos 2. CALCULO DE LAS DEPRECIACIONES
El cálculo de las depreciaciones se desarrolla con base en el sistema de depreciación que utiliza la empresa y la vida útil de los diferentes acti vos fijos que se posean. 3. DOCUMENTOS DE SOPORTE
Básicamente se utiliza la Nota de Contabilidad Interna con el comple mento del papel de trabajo, donde se efectúa el cálculo de las depreciaciones.
6
4. ASIENTO DE CONTABILIDAD
a. Depreciación de edificios Un edificio adquirido el 1 de junio de 1984 con un costo total de $3.500.000.oo se deprecia utilizando el sistema de línea recta. Se requiere:
-Calcular la depreciación por el mes de junio de 1984. -Elaborar el asiento de contabilidad.
-Depreciación mensual - $ 3.500.000.oo = $114.583.33 240
Asiento de contabilidad PARCIAL
CUENTAS
DEBE
HABER
114.583 33
GASTOS GENERALES DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS
114.583 33
NOTA: El asiento de contabilidad debe registrarse en el documento soporte.
b. Depreciación de muebles y enseres
El día 1 de julio de 1984 se adquirió al Centro Internacional del Mue ble, un juego de recepción por valor de $120.000,oo. Se utiliza el méto do de depreciación por línea recta. Se pide:
Calcular la depreciación por los 6 meses de 1984 y elaborar el asiento de contabilidad. 120.000.oo x 6
-Depreciación 6 meses =
= S6.000.oo 120
Asiento de contabilidad CUENTAS
PARCIAL
GASTOS GENERALES
DEBE
HABER
6.OOO.00
Depreciaciones
6.000.oo
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MUEBLES Y
6.000.00
ENSERES
C. Depreciación de vehículos
Un vehículo adquirido el 1 de julio de 1984 en $500.000.oo se depre cia por el método de línea recta.
Se requiere:
-Calcular la depreciación al 31 de diciembre de 1984. -Contabilizar la depreciación al 31 de diciembre de 1984. $500. OOO.oo -
$100.001"
5 31
-
12
-
84
1
-
07
-
84
30
-
5
-
0
I
6n 6 meses (5 meses + 30 días) w
$100.000 X
12 6
X X= $50.000.00
Asiento de contabilidad CUENTAS
PARCIAL
GASTOS GENERALES
Depreciaciones DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS
8
DEBE
HABER
50.000.oo 50.000.oo 50.000.oo
NOTA: Cuando se utilizan las cuentas Gastos de Administración y Gas tos de Ventas, se afecta la cuenta correspondiente de acuerdo a la localización de Activo Fijo.
5. REGISTRO CONTABLE DE LAS DEPRECIACIONES Contabilización
Débitos: Gastos generales
Por Depreciación de Edificios
Créditos: Depreciación acumul. Edificios
Débitos: Gastos generales
Por Depreciación de Equipo de
Créditos: Depreciac. acum. Equipo
Oficina:
_., .
de Oficina
Débitos: Gastos generales
Por depreciación de Vehículos: Créditos: Deprec. acum. vehículos
Ejemplo:
La empresa Rubiano y Yepes Ltda, adquiere durante el mes de diciem bre de 1984 los siguientes Activos fijos:
1. El día 1o. compra a Muebles El Dorado S.A. un escritorio de madera
tipo Gerente color marrón por valor de $39.600.oo y una silla giratoria de cuero color negro por valor de $18.000.oo. Se paga de contado. 2. El día 16 se compra a Olivetti Colombia S.A. una máquina de escri bir mecánica color verde por valor de $24.000.00. Se paga de contado.
Con los datos anteriores presentamos el desarrollo del ejemplo que sin tetiza la contabilización de las depreciaciones. El procedimiento es:
—Elaborar papel de trabajo con las depreciaciones del mes de diciembre por el método de línea recta
—Registrar depreciaciones en las Tarjetas de Control —Elaborar Nota de Contabilidad No. 128
—Elaborar Comprobante de Diario No. 100 de las depreciaciones del mes —Para este ejemplo se utilizan las siguientes cuentas: 164 Depreciación acumulada de muebles y enseres 165 Depreciación acumulada de equipo de oficina 602 Gastos generales 33 Depreciación
PAPEL DE TRABAJO:
RUBIANO Y YEPES LTDA. DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DICIEMBRE DE 1984
Depreciaciones ACTIVO
/
Escritorio de madera
Silla
giratoria
de
Facha de Adqulsic.
Costo Total
Tiempo a deprec.
01-12-84 01-12-84
S39.600 18.000
1 mes 1 mes
16-12-84
24.000
15 días
~\
Muebles y Enseres
Equipos .
.. .
de oficina
8330.00 150.oo
cuero
Máquina de escribir mecánica Olivetti
8100.00
TOTALES
GRAN TOTAL
S480.00
w
8100.00
S 580.00
Veamos ahora, como se debe diligenciar la Tarjeta Control de Activos Fijos Depreciables, de los bienes enunciados anteriormente: 10
RAZÓN SOCIAL TARJETA DE ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES Marca: El Dorado
Localización:
Color: Marrón
Otras características: 6 gavetas
Vendedor: Muebles El Dorado S.A.
Garantía: 1 ano
Fecha de adquisición: 1 diciembre de 1984
Valor de adquisición: S39.600.oo
Costos incidentales
1Valor a depreciar: S39.600.00
Vida útil: 10 anos
Depreclación:
Mensual: S330 oo
i
2 4-
5-
Anual: S3.960.oo
Adiciones o mejoras:
Período
Depreciación
Depreciación
del período
acumulado
Saldo por depreciar
330.0o
330.00
39.270.oo
XII-84
Activo fijo:
Total
S
Depreciaciones
periodo
Depreciación
Depreciación
del período
acumulado
Saldo por depreciar
Cuenta: Muebles y Enseres Código 163
Escritorio
RAZÓN SOCIAL
TARJETA DE ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES Marca: El Dorado
Color: Negra Vendedor: Muebles el Dorado S.A.
Feche de adquisición
1 diciembre 1984
Valorde adquisición : S18 000.00
Costos incidentales
1-
5
•>-
Depreciación:
Anual Sl.800.oo
Mensual; S150 Total
Adiciones o mejoras: Periodo
Depreciación
Depreciación
del período
acumulado
Saldo por depreciar
150.00
150.00
17.850.oo
XII-84
Activo fijo:
Silla
S
Depreciaciones Periodo
Depreciación
Depreciación
del período
acumulado
Saldo por depreciar
Cuenta: Muebles y enseres
Código
163
11
RAZÓN SOCIAL TARJETA DE ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES Marca:
Oliveti
Modelo: Ps 333
Color: Verde
Localizaclón No. 1847862
Otras características Manual
Vendedor: Olivetti S.A
Garantía: 1 año
Fecha de adquisición: 16 diciembre de 1984 Valor de adquisición : S 24 000
e- •
Costos incidental*»
'•
Valor a depreciar S 24.000.oo
9
j.
ix_
wu
3-
Mensual: S200.OO
5-
4-
Depreciación
Anual: S2.400.00
Adiciones o mejoras: Periodo
Depreciaciones
Depreciación dei periodo
Depreciación acumulado
Saldo por depreciar
100.00
100.00
23.900.oo
XII-52
Activo fijo:
Total
Período
Depreciación del período
Máquina de escribir
S
Depreciación acumulado
Saldo por depreciar
Cuenta: Equipo de oficina
Código
165
N°
RUBIANO Y YEPES LTDA
NOTA DE
128
FECHA 31-XII-84
CONTABILIDAD Detalle
Depreciaciones del mes: Muelbes y Enseres Equipo de Oficina
8 580.000.oo 8480.000.oo 100.000.oo
S480.000.oo
ACOMPÁÑENSE SIEMPRE DOCUMENTOS DE PRUEBA Código
Cuentas
602
GASTOS GENERALES 33
164 165
Parciales
Depreciaciones
S580
S580
Créditos
00
oo
DEPRECIACIÓN
ACUMULA DA DE MUEBLES Y ENSER. DEPRECIACIÓN ACUMULA DA DE EQUIPO DE OFIC. SUMAS IGUALES
PREPARADO Martha Poveda
12
Débitos
REVISADO Emiro Duarte
580
APROBADO
00
S480
00
100
00
580
00
CONTABILIZADO
COMPROBANTE DE DIARIO
RUBIANO Y YEPES LTDA.
No. 100
Fecha 31-XII-1984
Denominación del comprobante
Concepto
Código
33
2 164
3
580
GASTOS GENERALES
602
1
Depreciaciones DEPRECIACIÓN
580
Crédito
Débito
Parcial
oo
oo
ACUMULA
DA DE MUEBLES Y ENS.
4
166
5
DEPRECIACIÓN
SUMAS IGUALES
7
00
100
00
^580
00
ACUMULA
DA DE EQUIPO DE OFIC.
6
480
580
oo
8 9
Para registrar las depreciacio
10
nes del mes Nota de Contabi
11
lidad No. 128
12 13
14 15 16 17
18 19 20 21 22
23 24 25 26 27
28 ELABORADO POR Martha Poveda
APROBACIONES
CONTABILIZADO POR
Emiro Duarte
13
II. OTROS MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Hemos hablado únicamente del método de línea recta, sin embargo hay otros que aunque en menos proporción también son utilizados; por men cionar algunos tenemos: A. Reducción de saldo o saldos decrecientes B. Tasas variables C. Por turno adicional
D. Suma de los dígitos de los años E. Unidades producidas F. Kilómetros recorridos
Tenga en cuenta que aunque cambie el método para calcu lar la depreciación, su contabi lización es similar a la ya estu diada. A continuación vemos cada uno de los métodos enun ciados.
A. REDUCCIÓN DE SALDOS O SALDOS DECRECIENTES
Es un método de depreciación acelerada, que consiste en de preciar anualmente, a una tasa fija, el saldo que vaya resultando después de descontar la depreciación del período anterior.
Para hacer el presente cálculo hay que tener en cuenta que la tasa que se aplica es igual al DOBLE de la que se utiliza en el sistema de línea rec ta, así:
14
Edificios
10% anual
Muebles y enseres Equipo de oficina Maquinaria y equipo
20% anual 20% anual
Vehículos
40% anual
rf&
&» #
20% anual
Los años de vida útil son los mismos que ya estudiamos
Ejemplo: La empresa Morales Hermanos compró una máquina de escribir el día
1o. de agosto de 1975 por valor de S30.000.oo; se pide calcular la de preciación de cada uno de los 10 años de vida útil. Observe que el % se aplica sobre el saldo des pués de restar la depreciación y no sobre el costo.
AÑOS
SALDO
PORCENTAJE
DEPRECIACIÓN
1
$ 30.000.oo
20%
$ 6.000.00
2
24.000.oo
20%
4.8OO.00
3
19.200.oo
20%
3.840.00
4
15.360.oo
20%
3.072.00
5
12.288.oo
20%
2.457.60
6
9.830.40
20%
1.966.08
7
7.864.32
20%
1.572.86
8
6.291.46
20%
1.258.29
9
5.033.17
20%
1.006.63
4.026.54
20%
805.31
10
3.221.23
NOTA: Al terminar el décimo año, tenemos un saldo de S3.221.23 valor
que se puede sumar a la depreciación del décimo año.
15
B. TASAS VARIABLES
Este método fue introducido con el Decreto Reglamentario No. 1649 de 1976, según el cual los bienes depreciables adquiridos a partir del 1o. de enero de dicho año y siempre que no hayan tenido uso en el país, po drán depreciarse mediante la aplicación de tasas variables hasta por el máximo de 40% (anual) de su costo.
Esto significa que un activo por este método se puede depreciar míni mo en 3 años.
Los requisitos para aplicarlo son:
11
>a. La fecha de adquisición del bien, con la copia de la factura comer cial mediante la cual fue adquirido, u otro documento similar.
• I j>b. Si se trata de bienes importados por el contribuyente, el requisito ele que no hayan sido usados en el país, podrá probarse con la copia de los documentos de nacionalización y una certificación otorgada por la per sona que efectuó el montaje e instalación de la maquinaria, sobre el lap so dentro del cual se efectuó dicha operación.
T¥~\c. Si se trata de bienes adquiridos dentro del país, el requisito anterior deberá probarse con una certificación expedida por el vendedor sobre la condición de dichos bienes, o de no haber sido usados en Colombia.
Tf >d, Si se trata de construcciones, el mismo requisito se comprobará con la certificación expedida por la correspondiente autoridad local, sobre la fecha de terminación de la obra.
16
Ejemplo:
El día 1o. de julio de 1984 se compra un vehículo por un valor total de S500.000.oo; la depreciación del primer año (julio 1 o. de 1984, a ju nio 30 de 1985) será:
Costo x 40% S500.000.oo x 40%
= Depreciación =
S200.000.oo
La depreciación del segundo año (julio 1o. de 1985 a junio 30 de 1986) será:
Costo x 40% S500.000.oo x 40%
= Depreciación =
S200.000.oo
Para el tercer año queda por depreciar el 20% o sea S100.000.oo (ju lio 1o. de 1986 a junio 30 de 1987), entonces tenemos:
Costo x 20% S500.000.oo x 20%
= Depreciación =
S 100.000.oo
Para hacer la depreciación de los activos fijos, el Auxiliar de contabili dad no solo puede trabajar con uno de los tres sistemas anteriormente expuestos, sino que también puede utilizar otros sistemas. C. POR TURNO ADICIONAL
Es un método que se aplica teniendo en cuenta CONSIDERACIONES ESPECIALES, que se refieren al uso excesivo de los activos fijos por: - mayor tiempo de trabajo normal - esfuerzo mayor en un horario normal El turno normal de trabajo se estima en 8 horas y cuando las empresas trabajan turnos adicionales, pueden aumentar la depreciación del activo en un 25% por cada turno, sobre la depreciación calculada por línea recta.
17
Ejemplo: El 1 de julio de 1984, se compra un vehículo por un valor total de S500.000.oo la depreciación del primer año (julio de 1984 a junio 30 de 1985) será:
S500.000.oo x 20% = S100.000.oo depreciación anual. Si el vehículo es utilizado en un turno adicional (1 turno = 8 horas dia
rias, 2 turnos = 16 horas), la depreciación puede ser incrementada en un 25% así:
5100.000.00x25
_ 825-000-OO
100
El total de la depreciación por el período julio 1 de 1984 a junio 30 de 1985 será:
S 100.000.oo + 25.000 = S125.000.oo depreciación por un año. Las empresas que trabajan dos (2) turnos adicionales pueden aumen tar la depreciación en un 50% sobre la calculada por línea recta, así:
S 100.000.oo x 50
-
ecr. rt™
S50.000.oo
100
El total de la depreciación por el período julio 1 de 1984 a junio 30 de 1985 será:
S 100.000.oo + 50.000.oo = S1 50.000.oo depreciación por un año. D. SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS
Consiste en depreciar el primer año un valor superior al segundo año, el segundo un valor superior al tercero y así sucesivamente, de modo que el último año, la depreciación es menor que los demás, esto en razón que el activo, el primer año por el hecho de ser nuevo corre menos riesgo de dañarse y por lógica va a prestar un mejor servicio; a medida que van transcurriendo los años, su servicio va disminuyendo gradualmente y se requiere de reparaciones y mantenimiento para que cumpla su función.
18
NOTA: El cálculo de la depreciación anual de la suma de los dígitos se logra mediante la siguiente fórmula.
costo x No. de años pendientes a depreciar Depreciación anual =
total de la suma de los dígitos El total de la suma de los dígitos se obtiene así: ACTIVO
VIDA ÚTIL
Vehículos
5 años
SUMA
5 + 4 + 3 + 2+1
Muebles, equipo
10 años 10 + 9 + 8+..+ 1
Edificios
20 años 20+19+
+1
15 55
210
Ejemplo
El 1o. de julio de 1984, se compra un vehículo por valor total de S600.000.oo.
Depreciación por el primer año:
Costo
S600.000.oo
No. de años a depreciar Total suma de dígitos
=
S600.000.oo x 5 15
=
5 años 15
= S200.000.oo Depreciación calculada en el primer año.
Segundo año:
Costo
S600.000.oo
No. de años a depreciar Total suma de dígitos
= =
4 años 15
S600.000.oo x 4 15
S 160.000.oo Depreciación calculada en el segundo año.
Usted puede darse cuenta que en el primer año se deprecia una canti dad (S200.000.oo) superior a los años subsiguientes.
19
E. UNIDADES PRODUCIDAS
En algunas empresas manufactureras, en los activos fijos que confor man la Maquinaria y Equipo se aplica este sistema de depreciación con base en las unidades producidas. Este sistema consiste en establecer a través de un estudio técnico las unidades que estaría en capacidad de
producirdeterminada máquina. Se determina el valorde depreciación por cada unidad y se multiplica por el número de unidades producidas en ca da período. Ejemplo
El 1 de agosto de 1983, "Papelería Rossy" adquiere una fotocopiadora Marca V-Bix en la suma de S568.000.oo se estima que la vida útil de la fotocopiadora será de 500.000 fotocopias. Las fotocopias sacadas fueron: 1983 = 17.900 fotocopias 1984 = 55.928 fotocopias
Depreciación por unidad =
Costo
=
568.000
= $1.136
No. unds. a producir 500.000
Por cada fotocopia sacada, la depreciación de la fotocopiadora será S 1.136.oo
La depreciación para 1983 será: 17.900 x 1.136 -
S20.334.40
La depreciación para 1984 será: 55.928 x 1.136 = S63.534.21
20
J
F. KILÓMETROS RECORRIDOS
En algunas empresas donde se utilizan vehículos, los cuales tiene que cumplir labores excesivas, se puede utilizar el sistema de depreciación de kilómetros recorridos, que consiste en establecer técnicamente cuántos kilómetros podría recorrer el vehículo durante su vida útil. Se toma el va lor del costo del vehículo y se divide por el número de kilómetros calcula dos para su vida útil y así obtendremos la depreciación correspondiente a un kilómetro, valor que se multiplicará por el número de kilómetros re corridos en cada período y obtendremos el valor de las depreciaciones correspondientes: Ejemplo Se estima que un vehículo adquirido el 1 5 de marzo de 1983 en S800.000.oo, tendrá un vida útil de 200.000 kilómetros. Los kilómetros recorridos fueron: Año
1983 1984
Kms. Recorridos
-
-
57.924 KMS. 87.428 KMS.
Depreciación por kilómetro recorrido = Costo
S800.000.oo
= No. Kms. a recorrer
S4,oo
200.000
Por cada kilómetro recorrido la depreciación del vehículo será S4. La depreciación para 1984 será 87.428 km x S4 =
S349.712.oo
21
Ejercicio
Marque con una X la respuesta correcta en cada una de las siguientes preguntas:
1. Los muebles y enseres se deprecian anualmente por el método de saldos decrecientes en un porcentaje de: a. 10% b. 20% c. 30% d. 40%
2. Una máquina cuya producción estimada es de 350.000 unidades y tiene un costo de S105.000, en el año produce 36.420 unidades. La depreciación por el método de UNIDADES PRODUCIDAS es de: a.
10.926.oo
b.
19.026.oo
c.
10.260.oo
d.
12.920.oo
e.
16.640.oo
Un activo fijo que trabaje 2 turnos adicionales al normal, puede in crementar su depreciación en un: a.
20%
b.
25%
c.
30%
d.
50%
e.
60%
4. Para efectos de la depreciación de los Activos fijos, se considera el turno normal diario de:
22
a.
8 horas
b.
10 horas
c.
12 horas
d.
24 horas
5. La tasa de depreciación del 20% anual en el sistema de reducción de saldos se aplica a:
a. b. c. d.
Equipo de oficina, vehículos y muebles y enseres. Muebles y enseres, maquinaria y equipos y edificios Maquinaria y equipo, muebles y enseres y equipo de oficina Edificios, equipos de oficina y vehículos
6. Uno de los requisitos no exigidos por la ley para aceptar la aplica ción del sistema de tasas variables es:
a. El envío de copia de la factura de compra a la administración de impuestos b. Que se hayan comprado en el año 1976 c. El envío de copia de los documentos de nacionalización, si se tra ta de bienes adquiridos fuera del país
d. No haber sido usados en el país después del 1o. de enero de 1976. 7. El costo de un Equipo de Oficina es de S165.000.oo utilizando el sistema de suma de los dígitos de los años, la depreciación al faltar 5 años por depreciar es: a.
S 15.000.oo
b.
2.500.OO
c.
16.500.oo
d.
1.250.OO
8. Un vehículo cuyo costo fue de S600.000.oo y el 35% del impuesto sobre las ventas, utiliza el sistema de depreciación de tasas varia bles con los límites máximos para cada año de vida útil; la deprecia ción del primer año es de: a.
S324.000.oo
b.
240.000.oo
c.
120.000.oo
d.
81.000.oo
Compare sus respuestas con las que aparecen al final de la unidad
23
Recapitulación
1. CONTABILIZACION
DEBE:
Gastos Generales
HABER:
Depreciación acumulada
2. OTROS MÉTODOS PARA DEPRECIAR
2.1. REDUCCIÓN DE SALDOS DECRECIENTES: Se deprecia a una ta
sa fija, equivalente al DOBLE de la que se utiliza en línea recta, tomando el saldo por depreciar y no el valor de adquisición.
2.2. TASAS VARIABLES: Hasta el 40% anual si se compró del 1 ° de enero de 1976.
2.3. POR TURNOS ADICIONALES: Por cada turno de 8 horas se de
precia un 25% más por el sistema de línea recta.
Costo x No. de años por depreciar 2.4. Suma de los dígitos
=
Total de la suma de los dígitos Costo por unidades producidas
2.5. Unidades producidas
Total de unidades que puede producir
2.6. Kilómetros recorridos
=
Costos x No. Kms. recorridos
Total de Kms. que puede recorrer
Compare sus respuestas con las que aparecen al final de la Unidad.
24
Respuestas a la autoprueba
1. Cálculo Depreciaciones Método de Tasas Variables -Máquina RC - 33 Costo:
S300.000.oo
_
Tasa 40%
S300.000.oo x 40%
Depreciación: =
= S 120.000.oo 100
-Vehículo
Costo:
S1. 500.000.oo
-
Tasa 40%
1.500.000.oo x 40% S600.000.oo
Depreciación = 100
Código 1
602
2
3
6
Débito
DEPRECIACIONES
720.000 720.000
Crédito oo
00
DEPRECIACIÓN ACUMULA DA
170
Parcial
GASTOS GENERALES 33
166
4
5
Concepto
EQUIPO
120.000
oo
600.000
oo
720.000
00
DEPRECIACIÓN ACUMULA DA VEHÍCULOS
7
10 11
\
SUMAS IGUALES
720.000
oo
/
25
2. Cálculo Depreciaciones por el Método Suma de los Dígitos de los años":
-Mueble:
Costo: Suma vital útil
S275.000.oo 55.oo
Años por depreciar
4
S275.000.oo x 4 D=
m S20.000.oo = = = = =
55
-Vehículo
Costo:
S1.050.000.oo
Suma Vida Útil
15
Años por depreciar S 1.050.000.ooo x 3 D= =
S210.000.oo
15
-Local:
3
•»-«««
Costo
$2.100.000.oo
Suma Vida Útil
210
Años por Depreciar
12
$2.100.000 x 12 D=
Código 1
602
8
Cuentas
Parciales
170
DEPRECIACIÓN
350.000 350.000
Créditos
Débitos
GASTOS GENERALES
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
oo
oo
MUEBLES Y ENSERES
6 7
= = = = = =
164
4 5
S120.000.oo
33 DEPRECIACIONES
2
3
=
210
ACUMULADA VEHÍCULOS 162
20.000
oo
210.000
00
120.000
oo
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS
9 10
SUMAS IGUALES
11
t" 26
l^N
/~^_
350.000
oo
350.000
00
^^\_ J
3. Cálculo de Depreciación por el Método de Unidades Producidas: Costo:
S360.000.oo
Unidades de Producción
S 180.000.oo
S360.000.oox 12.235 D=
S
24.470.oo
180.000
Código 1
602
2 3 4
Cuentas GASTOS GENERALES 33
166
Débitos .
Parciales
24.470
DEPRECIACIÓN
24.470
Créditos
00
00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE
EQUIPO
24.470
oo
24.470
00
5
6 7
8 9 10 11
SUMAS IGUALES
^—^_
^
24.470
oo
-v
27
Respuestas al ejercicio
1. b.
2. a.
3. d.
4. a.
5. c.
6. d.
7. a.
8. a.
28
Bibliografía
Usted puede ampliar sus conocimientos sobre la presente unidad, leyen do los capítulos correspondientes, en las siguientes obras:
- GÓMEZ Bravo Osear. Contabilidad Financiera. Editorial Copiyepes, Medellín 1976.
- MEIGS, Walter B y otros. Contabilidad la base para las decisiones co merciales, Editorial Me Graw-Hill, México 1976
- SILVA Alberto. Regímenes de Impuestos a la Renta, Complementarios y Sucesoral.
29
J
Trabajo escrito A continuación encontrará una relación de contenidos con los cuales
debe realizar los ejercicios contables que se solicitan. LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA SERRINO Y CÍA SON: ACTIVOS
Juego de Muebles en Madera Máquinas de Escribir Olivetti Camioneta Kiamaster Local Escritura 1618 Notaría 1a.
COSTO
180.000.oo 240.000.oo 660.000.oo 1.650.000.oo
FECHA DE ADQUISICIÓN
16 - Mayo - 1982 1 - Junio - 1982 1 - Septiembre - 1982 16 - Abril - 1983
Máquinas de Escribir IBM
300.000.oo
1 - Agosto - 1983
Automóvil Renault 4
600.000.oo
1 - Febrero - 1984
(Los datos adicionales los debe inventar el alumno). Se tiene establecido el Método de Línea Recta y con los siguientes Documentos:
3. Papeles de Trabajo 3. Notas de Contabilidad
3. Comprobantes de Contabilidad 6. Tarjetas Control de Activos Fijos Depreciables
USTED DEBE
1. Preparar el Papel de trabajo por la Depreciación de los Activos que tenía la Empresa a 31 de diciembre de 1982. (Con los 3 activos que ha bía hasta la fecha).
2. Elaborar la Nota de Contabilidad No. 103-82 por las Depreciaciones causadas en el año 1982.
3. Presentar el Comprobante de Diario No. 673-82 según Nota de Con tabilidad No. 103-82.
4. Presentar el Movimiento en las 3 tarjetas Control Respectivas
30
5. Preparar el Papel de Trabajo por la depreciación causada únicamen te en el año 1983, (con los 5 activos que había hasta la fecha).
6. Elaborar la Nota de Contabilidad No. 208-83 por las depreciaciones causadas en el año 1983.
7. Presentar el Comprobante de Diario No. 438-83 según Nota de Con tabilidad No. 208-83.
8. Presentar el Movimiento en las 5 tarjetas Control respectivas (3 del año anterior y 2 nuevas). 9. Preparar el Papel de Trabajo por la depreciación causada únicamen te en el año 1984. (con los 6 activos que había hasta la fecha).
10. Elaborar la Nota de Contabilidad No. 1 76-84 por las depreciacio nes causadas en el año 1984.
11. Presentar el Comprobante de Diario No. 216-84 según Nota de Con tabilidad No. 176-84.
12. Presentar el movimiento en las 6 tarjetas de Control respectivas (5 de años anteriores y 1 nueva).
31
El SENA agradecerá cualquier comentario por escrito, destinado al mejoramiento del contenido y la presentación de esta Unidad. MATERIAL EN PRUEBA
¡El conocimiento es paz...!
Capacitar es invertir en Colombia.