Servicio de Gobierno Interior Intendencia Región Metropolitana de Santiago Bases proceso de selección para provisión del cargo: Encargado/a (s) Sección de adquisiciones I. Identificación de la vacante o o o o

o o

Cargo: Encargado (s) Sección de Adquisiciones grado: 12° EUR vacantes: 1 renta brutal mensual: $ 1.089.000.- (corresponde a remuneración mensual bruta aproximada, sin considerar los bonos trimestrales de la ley n° 19.553 sobre asignaciones por cumplimiento de metas institucionales otorgadas en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre). escalafón: profesional lugar desempeño: Región Metropolitana – Santiago

II. Perfil de cargo: o o o o

Identificación: Encargado/a Sección de Adquisiciones Área de desempeño: Adquisiciones/Departamento de Administración y Finanzas Jefatura superior: Intendente Región Metropolitana de Santiago Jefatura directa: Jefe Departamento de Administración y Finanzas

Generalidades o o o o

o o

personal a cargo: sí es subrogado por: analista sección de adquisiciones clientes internos: unidades del servicio y programas asociados de esta intendencia regional clientes externos: proveedores, oferentes, departamento de acción social y otras unidades del ministerio del interior y seguridad pública, dirección de compras públicas chilecompra; uoct; contraloría general de la república; municipios y gobernaciones, entre otros. Estamento: profesional calidad jurídica: planta (suplencia)

Objetivo del cargo o

Realizar los procesos de adquisiciones, ajustadas a la normativa legal e interna, para proveer de productos y servicios a todas las dependencias, para el normal funcionamiento de la institución. esta unidad elabora o colabora en la preparación de bases, términos de referencia, solicitud de cotizaciones, etc., necesarias para generar la compra de un bien y/o servicio. por otra parte es la encargada del almacenamiento, registro y control de los stocks de artículos,

materiales e insumos, que se requiere para el normal funcionamiento de la institución. Funciones del cargo 1. Administrar los procesos de compras, de acuerdo a sus distintas modalidades y supervisar su ejecución por parte del equipo de trabajo de adquisiciones 2. Elaborar y realizar seguimiento al plan anual de compras 3. Elaborar bases y términos de referencia, y coordinar reuniones e informes de la comisión evaluadora de ofertas 4. Realizar seguimiento y gestión de los indicadores de compras 5. Gestionar respuesta a los reclamos recibidos mediante la plataforma del sistema mercado público 6. Gestionar diversos documentos e informes relativos a la unidad de adquisiciones 7. Colaborar en el proceso de calificaciones de los funcionarios de su dependencia 8. Atender a proveedores relacionados al proceso de abastecimiento Competencias transversales al estamento o

Flexibilidad: es la capacidad para adaptarse y trabajar en distinta y variadas situaciones y con personas y grupos diversos. supone entender y valorar posturas distintas o puntos de vista encontrados, adaptando su propio enfoque a medida que la situación cambiante lo requiera y promoviendo los cambios en la propia organización o las responsabilidades de su cargo.

o

Iniciativa/autonomía: significa rápida ejecutividad ante las pequeñas dificultades o problemas que surgen en el día a día de la actividad. actuar de manera proactiva cuando ocurren desviaciones o dificultades sin esperar a consultar a toda la línea jerárquica, evitando el agravamiento de problemas menores. también implica la posibilidad de proponer mejoras aunque no haya un problema que deba ser solucionado.

o

Trabajo en equipo: es la habilidad para participar activamente de una meta en común, incluso cuando la colaboración conduce un objetivo que no está directamente relacionado con el interés personal. supone facilidad para las relaciones interpersonales y capacidad para comprender la repercusión de las propias acciones en éxito de las acciones del equipo.

o

Desarrollo de relaciones: consiste en actuar para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas, o redes de contacto con distintas personas. es abierto al dialogo con todo tipo de personas, se conduce con naturalidad y cordialidad siendo un comunicador/a asertivo/a.

o

Orientación a los resultados: es la capacidad de encaminar todos los actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes necesarias para cumplir o superar a los competidores, las necesidades del cliente o para mejorar la organización. es capaz de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. es la tendencia al logro de resultados, fijando metas desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de las estrategias de la organización

o

Probidad funcionaria: conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función y/ o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular.

Competencias propias del cargo o

Comprensión del entorno organizacional: capacidad para comprender las variables claves del entorno institucional, con el fin de potenciar su capacidad de influencia y los niveles de logro de sus objetivos. implica conocer la cultura organizacional y las relaciones de poder en su propia institución y en las unidades con las cuales debe coordinarse, así como la habilidad para identificar actores relevantes y grupos de decisión para la más expedita y favorable toma de decisiones relacionadas con políticas, programas y proyectos de interés. involucra además la capacidad para anticipar escenarios o situaciones del entorno que podrían afectar al servicio o al éxito de sus funciones.

o

Liderazgo: es la habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. la habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de dichos objetivos y la capacidad de dar feedback, integrando la opiniones de los otros. establecer claramente directivas, fijar objetivos, prioridades y comunicarlas. tener energía y transmitirla a otros. motivar e inspirar confianza. tener valor para defender o encarnar creencias, ideas y asociaciones. manejar el cambio para asegurar competitividad y efectividad a largo plazo. plantear abiertamente los conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización. proveer coaching y feedback para el desarrollo de los colaboradores.

o

Capacidad de planificación y organización: es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.

Requisitos formación educacional y experiencia o

Nivel educacional: título profesional de una carrera otorgada por un establecimiento de educación superior del estado o reconocido por éste, de a lo menos ocho semestres. Deseable título de administrador público, profesional en el área de la administración u otro afín.

o

Conocimientos: - Estatuto administrativo - Normativa y dictámenes relativos a compras públicas - Acreditación en Chilecompras - Manejo intermedio/avanzado en tecnologías de la información (tic´s), así como office 2010. - Desarrollo de habilidades de liderazgo - Gestión de abastecimiento

o

Experiencia: mínimo dos años de experiencia en el área de adquisiciones en el sector público o privado.

Deseable de dos años de experiencia laboral en el área de adquisiciones en el sector público. o

Lugar de desempeño: El/la Encargado/a de la Sección de Adquisiciones desempeñará sus funciones en la Intendencia Regional, ubicada en calle Morandé N° 93, Santiago.

o

Antecedentes: los requisitos de contratación son los establecidos en el artículo 12 de la ley 18.834, estatuto administrativo, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley nº 29 de 2004, del ministerio de hacienda.

III. Requisitos y permanencia 3.1. Requisitos generales para formalización de postulación al cargo: currículum vitae certificado de nacimiento fotocopia cédula de identidad por ambos lados. fotocopia certificado de título profesional. fotocopia certificado de antecedentes. copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral. certificado de servicio militar al día (en el caso de los varones) certificados que acrediten capacitación, postítulos o postgrados (en caso de ser requerido por el perfil del cargo) o documentación que acredite la experiencia laboral, a contar de la fecha de obtención del título profesional conforme lo indique el requerimiento en el perfil del cargo. o declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letra e) y f) del dfl. nº 29 de 2004 de hacienda, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley nº 18.834 estatuto administrativo. (completar anexo n°1, el cual también puede encontrarlo físicamente en dependencias de esta intendencia regional, en oficina de partes). o ficha de postulación (completar anexo n°2, el cual también puede encontrarlo físicamente en dependencias de esta intendencia regional, en oficina de partes) o o o o o o o o

Los postulantes que cumplan los requisitos legales, detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación que contempla la presente base. Durante el proceso de selección se verificará si los postulantes cumplen con los requisitos, debiendo levantar un acta con la nómina total de postulantes, distinguiendo aquellos que se ajustan a los requisitos legales, de los que no lo hacen. además se deberá indicar cualquier situación relevante relativa al proceso de selección y dispondrá la notificación de los postulantes cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello. 3.2. Permanencia en el cargo La persona seleccionada durante el proceso permanecerá en el cargo por el periodo que dure la suplencia.

IV. Etapas, factores y subfactores a evaluar Etapa 1: factor "estudios y cursos de formación educacional y de capacitación", factor que se compone de los siguientes subfactores:  formación educacional  capacitación Etapa 2: factor "experiencia laboral", factor que se compone del siguiente subfactor:  experiencia laboral calificada Etapa 3: factor "aptitudes específicas para el desempeño de la función", factor que se compone de los siguientes subfactores:  evaluación técnica  entrevista de valoración global Etapa 4: factor "competencias según el perfil de cargo", factor que se compone del siguiente subfactor:  adecuación psicolaboral para el cargo, de acuerdo al perfil de cargo previamente establecido. V. Proceso de postulación y recepción de antecedentes Las bases se encontrarán disponibles desde la página web www.intendenciasantiago.cl a contar del día 03 de enero de 2014, entendiéndose plenamente conocidas por todos/as los/as postulantes. Del mismo modo, las bases y formularios se podrán retirar desde la Oficina de Partes de la Intendencia de la Región Metropolitana, ubicada en Morandé N° 93, Santiago, a contar de la misma fecha y hasta un día antes de la fecha de cierre de recepción de antecedentes. 5.1 Procedimiento para formalizar postulación Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos podrán hacerlo a través de alguna de las siguientes dos alternativas: 1) enviando directamente la ficha de postulación, así como todos los antecedentes señalados en el punto 3.1 al correo electrónico [email protected] 2) entregando y/o enviando directamente, la ficha de postulación, así como todos los antecedentes señalados en el 3.1 de estas bases a: Oficina de Partes de la Intendencia Regional Metropolitana, ubicada en Moneda esquina Morandé n°93, Santiago, en sobre dirigido a: “Sección de Personal Intendencia Región Metropolitana de Santiago ref.: Postula a cargo Encargado (suplente) Sección de Adquisiciones”. En el evento de optar por la postulación a través de la segunda alternativa, serán considerados dentro del proceso de selección aquellos documentos cuya fecha del timbre de recepción por parte de la empresa de correo se encuentre dentro del plazo de postulación previsto en estas bases. Para ambas alternativas, los postulantes

deberán presentar las copias de los documentos en la etapa que se señala en condiciones generales. La documentación física requerida en el proceso de postulación al cargo estará disponible solicitándola al correo electrónico [email protected], o bien físicamente en dependencias de esta Intendencia Regional, en Oficina de Partes. 5.2 Fecha de recepción de postulaciones La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el 03 de enero de 2014 hasta las 16:00 horas del 10 de enero de 2014. No se recibirán documentos fuera de este plazo. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber presentado todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos solicitados. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección. Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del proceso de selección podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a [email protected] VI. Proceso de selección Se reitera a los/as postulantes que sólo podrán acceder a la fase de evaluación que se señala a continuación, aquellos candidatos que cumplan los requisitos legales detallados previamente. Los factores serán evaluados en forma sucesiva, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las etapas superiores. La evaluación de los/as postulantes constará de las etapas que se indican en la tabla siguiente:

etapa

1

factor

subfactor

estudios y formación cursos de educacional formación educacional y de capacitación capacitación

criterio

puntaje subfactor

puntaje puntaje min. max. por aprobación factor etapa

título profesional según la preferencia señalada en el perfil del 15 cargo. otros títulos profesionales del área 10 de la administración. otros estudios.

5

posee 40 o más horas de capacitación durante los últimos 3 10 años relacionadas con el perfil del

25

15

cargo, acreditable. posee entre 20 a 39 horas de capacitación durante los últimos 3 5 años relacionadas con el perfil del cargo, acreditable. posee menos de 20 horas en capacitación relacionada con el 0 perfil del cargo, durante los últimos 3 años, acreditable. posee experiencia laboral acreditable de 2 años ó más en 25 cargo similar de jefatura en el área de adquisiciones o administración. posee experiencia laboral acreditable de menos de 2 años y más de 1 año, como jefatura en el 20 área de adquisiciones o administración.

2

experiencia laboral

experiencia laboral calificada

posee experiencia laboral acreditable de 2 años ó más, como 15 profesional del área de adquisiciones o administración. posee experiencia laboral acreditable de menos de 2 años y más de 1 año, como profesional en 10 el área de adquisiciones o administración.

25

10

40

30

10

5

no posee experiencia laboral acreditable como jefatura del área 5 de adquisiciones o administración, o su experiencia es menor de 1 año. no posee experiencia laboral acreditable como profesional del área de adquisiciones o 0 administración, o su experiencia en el área es menor de 1 año.

3

4

aptitudes específicas para el desempeño de la función

evaluación técnica

puntaje entre 1 y 10 de acuerdo a 10 la nota obtenida.

entrevista de puntaje entre 0 y 30 de acuerdo a valoración la nota promedio obtenida por el 30 global candidato.

adecuación psicolaboral para el competencias cargo, de según el acuerdo al perfil de perfil de cargo cargo previamente establecido.

candidato recomendable perfil de cargo.

según

10

candidato recomendable con 5 observación, según perfil de cargo. candidato no recomendable, según 0 el perfil del cargo.

total puntaje mínimo para ser considerado postulante idóneo

100 60

Cada uno de los puntajes asociados a un subfactor, son excluyentes entre sí, obteniendo el/la postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo sumarse éstos.

6.1 información específica sobre cada factor a evaluar 6.1.1 etapa 1: factor "estudios y cursos de formación educacional y de capacitación" ponderación: 25%, factor que se compone de los siguientes subfactores:  Subfactor formación educacional. se evaluará la pertinencia del título profesional del candidato, según las características definidas en el perfil de selección criterio

puntuación

título profesional según la preferencia señalada en el perfil del cargo.

15

otros títulos profesionales del área de la administración.

10

otros estudios.

5

 Subfactor capacitación. se evaluarán los cursos de capacitación que tengan relación con el perfil del cargo, es decir capacitación comprobable relacionada con: normativa y dictámenes, relativa a compras públicas, manejo intermedio/avanzado en office 2010, liderazgo, gestión de abastecimiento, estatuto administrativo, mercado público, entre otros. incluye actividades de capacitación acreditables, realizadas y aprobadas, durante los últimos 4 años a la fecha de llamado al presente proceso de selección. criterio

puntuación

posee 40 o más horas de capacitación durante los últimos 4 años relacionadas con el perfil del 10 cargo, acreditable. posee entre 20 a 39 horas de capacitación durante los últimos 4 años relacionadas con el perfil 5 del cargo, acreditable. posee menos de 20 horas en capacitación relacionada con el perfil del cargo, durante los 0 últimos 4 años, acreditable.

el puntaje mínimo de aprobación de la etapa es 15. 6.1.2 etapa 2: factor "experiencia laboral" ponderación: 25%, factor que se compone del siguiente subfactor:  subfactor experiencia laboral calificada. se valorará la experiencia laboral en el sector público en áreas relacionadas con el perfil del cargo. criterio

puntuación

posee experiencia laboral acreditable de 2 años ó más en cargo similar de jefatura en el área de 25 adquisiciones o administración. posee experiencia laboral acreditable de menos de 2 años y más de 1 año, como jefatura en el 20 área de adquisiciones o administración. posee experiencia laboral acreditable de 2 años ó más, como profesional del área de 15 adquisiciones o administración. posee experiencia laboral acreditable de menos de 2 años y más de 1 año, como profesional en 10 el área de adquisiciones o administración. no posee experiencia laboral acreditable como administración, o su experiencia es menor de 1 año.

jefatura

del área

de

adquisiciones

o

5

no posee experiencia laboral acreditable como profesional del área de adquisiciones o 0 administración, o su experiencia en el área es menor de 1 año.

el puntaje mínimo de aprobación de la etapa es 10.

6.1.3 etapa 3: factor "aptitudes específicas para el desempeño de la función" ponderación: 40%, factor que se compone de los siguientes subfactores:  Subfactor evaluación técnica. la prueba de conocimientos específicos considerará los conocimientos establecidos en el perfil del cargo. criterio

puntuación

puntaje entre 1 y 10 de acuerdo a la nota obtenida.

10

 Subfactor entrevista de valoración global. consiste en la realización de una entrevista, a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. pretende identificar las habilidades, conocimientos y competencias, de acuerdo al perfil de cargo. Se calificará a cada postulante entrevistado con una nota de 1 y 7, siendo 1 la nota más baja y 7 la nota más alta. Posteriormente se promediarán las notas obtenidas por cada postulante, el resultado se dividirá por la nota máxima (7), dicho resultado se multiplicará por el máximo puntaje del subfactor (30 puntos). el resultado de dicho cálculo permitirá rankear a los postulantes.

criterio

puntuación

puntaje entre 0 y 30 de acuerdo a la nota promedio obtenida por el candidato en la entrevista 30 del comité de selección.

el puntaje mínimo de aprobación de la etapa es 30. 6.1.4 etapa 4: factor "competencias según el perfil de cargo" ponderación: 10%, factor que se compone del siguiente subfactor: 

subfactor adecuación psicolaboral para el cargo, de acuerdo al perfil de cargo previamente establecido. se evaluará este subfactor a partir de la aplicación de un test de aptitudes y la realización de una entrevista complementaria, con el objeto de detectar y medir las competencias asociadas al perfil de cargo.

criterio

puntuación

candidato recomendable según perfil de cargo.

10

candidato recomendable con observación, según perfil de cargo.

5

candidato no recomendable, según el perfil del cargo.

0

el puntaje mínimo de aprobación de la etapa es 5 VII. Actas del proceso de selección El encargado de personal, responsable del desarrollo del proceso de selección, desde su inicio hasta el cierre, deberá levantar acta de cada una de las etapas, en las que se dejará constancia de lo sucedido. Las actas deberán contener la información necesaria para que cada participante del proceso de selección pueda verificar el cumplimiento cabal de las bases y la pertinencia, en cuanto a su relación con los requerimientos del cargo, de los antecedentes tomados en consideración, así como las pruebas aplicadas y sus pautas de respuesta.

VIII. Puntaje de postulante idóneo/a El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada una de las etapas del proceso. los puntajes finales se calcularán sólo respecto de aquellos/as postulantes que hubieren obtenido, además, los puntajes mínimos que cada etapa requiere. Para ser considerado postulante idóneo el/la candidata/a deberá reunir un puntaje igual o superior a 60 puntos. el/la postulante que no reúna dicho puntaje no podrá continuar en el proceso de selección, aún cuando subsista la vacante. IX. Calendarización del proceso fase

fechas

publicación y postulación

03/01/2014-10/01/2014

recepción y registro de antecedentes

03/01/2014-10/01/2014

evaluación curricular de estudios, cursos de formación educacional, 13/01/2014-17/01/2014 capacitación y experiencia laboral evaluación técnica

20/01/2014-24/01/2014

entrevista de apreciación global del candidato

20/01/2014-24/01/2014

evaluación psicolaboral

27/01/2014-29/01/2014

confección de nómina de candidatos e informe final del proceso

30/01/2014

presentación de informe final al jefe de servicio

30/01/2014

finalización proceso

30/01/2014

Sin perjuicio de lo anterior, el jefe superior del servicio podrá modificar los plazos contenidos en la calendarización, por razones de fuerza mayor y sin que tengan la obligación de informar de sus fundamentos. Los eventuales cambios serán informados al correo electrónico informado por los/as postulantes a través de [email protected]. X. Propuesta de nomina, notificación y cierre Como resultado del proceso, se confeccionará una nómina de tres a cinco nombres, con aquellos/as candidatos que hubieran obtenido los mejores puntajes. En el evento de producirse empate por puntaje, el criterio de desempate será: Primero el mayor puntaje obtenido en la etapa 3; y Segundo el mayor puntaje obtenido en la etapa 2. La terna, cuaterna o quina, en su caso, será presentada a la jefatura superior de la institución, a objeto que seleccione a una de las personas propuestas.

XI. Fecha en que se resolverá el proceso de selección El proceso de selección se resolverá a más tardar el día 31 de enero de 2014 La jefatura superior de la institución a través de la sección de personal o quien cumpla sus funciones, comunicará a los postulantes el resultado final dentro de los 30 días siguientes a su conclusión, mediante correo electrónico. XIII. Condiciones generales El proceso se realizará en la ciudad de Santiago, siendo los eventuales traslados de exclusivo costo de los/as postulantes. Quienes no se presenten a una de las etapas del proceso, quedarán automáticamente fuera del proceso concursal. El proceso de selección sólo se podrá declarar desierto frente a: 1. la falta de postulantes idóneos, es decir, que ningún candidato haya obtenido el puntaje mínimo total requerido. 2. cuando en alguna de las etapas del proceso, ningún candidato cumpla con el puntaje mínimo requerido. Los documentos originales que acrediten los requisitos legales y de formación educacional, serán solicitados al postulante elegido/a por el jefe superior del servicio, una vez finalizadas todas las etapas de este proceso de selección. Con todo, el jefe superior del servicio podrá modificar los plazos contenidos en la calendarización, por razones de fuerza mayor y sin que tengan la obligación de informar de sus fundamentos. Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese solo hecho conocer y aceptar las condiciones indicadas.

Anexo n° 1 Proceso de selección ingreso a la planta (suplencia) Declaración jurada simple Yo________________________________________________________________ Cédula de Identidad N° ____________________________, Declaro bajo juramento lo siguiente: 

Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)



No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)



No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)



No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas señaladas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

__________________________________ Firma

______________________________ Fecha

Anexo n° 2 Ficha de postulación Antecedentes del/a postulante Apellido paterno

Apellido materno

correo electrónico autorizado para el presente proceso de selección teléfono particular

teléfono móvil

otros teléfonos contacto

cargo al que postula: Institución a la que postula:

señale si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se le administrarán sí

no

Si la respuesta es sí, favor indique La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las bases del presente proceso de selección, a las cuales me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en la institución que realiza esta convocatoria. ________________________________________ Firma Fecha: __________________________