SHARING KNOWLEDGE FOR SUSTAINABLE FISHERIES

PLAN DE MEDIOS Y COMUNICACIÓN DEL PROYECTO GEPETO

INDICE: 1. Introducción 2. Objetivos 3. Mensajes 4. Presupuesto 5. Destinatarios 6. Estrategia y Actividades 6.1. Comunicación Interna 6.1.1.Comité de Comunicación. 6.1.2.Estructura de la comunicación interna 6.2. Imagen, Comunicación Externa y Difusión Interna 6.2.1.Objetivos 6.2.2.Medios 7. Herramientas 8. Cronograma 9. Seguimiento y Evaluación – Resultados esperados ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Introducción.

Este documento es el Plan de medios y difusión (PMD) del proyecto GEPETO y ha sido desarrollado por el Comité de Comunicación del mismo. La labor de comunicación en GEPETO se organiza mediante la coordinación de un Work package especifico, el WP 2 del que es responsable el CCR-Sur (Consejo Consultivo Regional para las Aguas

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Occidentales Australes y de las Aguas Noroccidentales). Además se ha formado un grupo de trabajo con representantes de todas las partes implicadas en el proyecto denominado “Comité de Comunicación” (ver descripción en 5.), que pretende canalizar las actividades de comunicación del proyecto. GEPETO (Gestión de Pesquerias y Transnacionales Objetivos) parte de un enfoque regional para la gestión de pesquerías a través de una plataforma de gobernanza que asocia a los sectores profesionales, científicos, administraciones y las ONGs. Canalizado a través de los Consejos Consultivos Regionales para las Aguas Occidentales Australes y de las Aguas Noroccidentales, GEPETO combina los recursos y capacidades de las partes interesadas para mejorar la sostenibilidad bio-socio-económica de los planes de gestión a largo plazo en el Espacio Atlántico. Slogan: •

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GEPETO es un proyecto promovido por los miembros del Consejo Consultivo Regional de las Aguas Occidentales Australes (CCR sur), para explorar la eficacia de nuevos modelos de gestión pesquera enmarcados dentro de los retos de sostenibilidad que propone la nueva Política Pesquera Común PPC. Esta nueva orientación de la política pesquera abre la posibilidad a la participación mediante propuestas de gestión y otras iniciativas para conseguir en un futuro la viabilidad de la actividad pesquera, lo que hace que proyectos como GEPETO sean una herramienta importante en el proceso de reforma. Se ha venido demostrando que la gestión de la pesca de manera unilateral puede ser un idea equivocada, dada la movilidad de los recursos y de las flotas, lo que hace necesaria una cooperación transnacional que permita un desarrollo racional y sostenible en las actividades pesqueras de la zona de competencia del CCR sur. Sobre esta base GEPETO plantea una nueva forma de trabajo donde los profesionales y los científicos trabajan en la definición de un nuevo modelo de pesca basado en el desarrollo de Planes de Gestión a Largo Plazo, y donde las ONGs representan a la sociedad como observadoras de su desarrollo. Para ello se recopilaran datos que serán reflejados en un Atlas de pesquerías de la zona competencial de CCR sur, posteriormente se definirán unas Unidades de Gestión para finalmente poder proponer Planes Piloto de Gestión para aquellas pesquerías seleccionadas. Todo este trabajo estará expuesto en un sitio Web que también servirá como herramienta para el intercambio de conocimiento. La principal aportación de este proyecto es la nueva apuesta por la cooperación entre los distintos países del CCR sur (Francia, España y Portugal) y el apoyo de Irlanda (CCR norte), así como la cooperación entre todos los agentes implicados en la gestión pesquera, en una nueva experiencia de gobernanza. Los profesionales del sector aportarán sus conocimientos y expectativas, los científicos su rigor y metodología de trabajo así como el conocimiento técnico de las pesquerías. Mientras que las administraciones que son las actualmente gestionan la pesca y las ONGs velarán por la conservación de los recursos y el desarrollo sostenible de la actividad pesquera.

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Se ha consensuado entre el sector y los coordinadores científicos unos casos de estudio, que servirán como base para definir unidades de gestión y la posterior propuesta de planes de gestión a largo plazo. Los casos de estudio son: • Plan de Gestión para el Golfo de Vizcaya • Plan de Gestión de las pesquerías mixtas Ibéricas. • Flota dedicada a la pesquería de Pulpo en el Noroeste Ibérico. • Estuario do Aveiro. • Capbreton. • Mar Céltico. (zona CIEM VII f y g) • Pesquerias Artesanales en las Islas Canarias Con estos casos de estudio se pretende reflejar la gran diversidad de la actividad pesquera en la zona de competencia del CCR-Sur intentando garantizar la representación de todas las flotas y las especies existentes, así como a los países participantes. Todo esto siguiendo el enfoque de trabajo con planes en áreas concretas y con multitud de especies objetivo de captura (planes multiespecíficos), y teniendo en cuenta todos los aspectos que condicionan el desarrollo de una pesquería. 2. Objetivos Principales objetivos de GEPETO: • • • •

Elaborar propuestas para la gestión de las pesquerías a largo plazo. Conseguir un conocimiento común de la gestión pesquera y desarrollar un modelo de gobernanza que optimice la cooperación entre el sector pesquero y las instituciones científicas. Dar la oportunidad a los profesionales del sector pesquero de elaborar propuestas sobre el futuro de su profesión. Incrementar el conocimiento del CCR Sur para fortalecer su papel como órgano consultivo para la Comisión Europea.

Teniendo en cuenta estos objetivos generales del proyecto, el PMD deberá facilitar el conocimiento del proyecto a la sociedad y dar visibilidad a los resultados obtenidos, mediante la estrategia de comunicación propuesta mediante este documento. 3. Mensajes El proyecto GEPETO pretende constatar que una nueva forma de cooperación entre los actores que participan de la gestión pesquera es posible. Esta debe ser una nueva forma de Gobernanza, en la que se reconozca la importancia del papel de todos los participantes de la gestión.

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La información elaborada y recabada por los científicos, para que sea útil ha de ser cuestionada y compartida con los profesionales del sector pesquero, además las administraciones y las ONGs han de colaborar en el desarrollo sostenible de la gestión. En la actualidad el nivel de madurez y profesionalidad de todas las partes implicadas hace posible afrontar el reto de que, con el trabajo conjunto y el consenso de las partes se puede definir un nuevo escenario para el desarrollo sostenible de la actividad pesquera en los próximos años. 4. Presupuesto Presupuestos destinados a la comunicación en el proyecto Presupuestos Comunicación Presupuesto de CCR-S responsable comunicación) Presupuesto de otros socios Presupuesto TOTAL*

Comunicación general (socio 20.000 € 3.000 €

Comunicación científico-tecnica

14.175 € 37.175 €

*A este presupuesto hay que sumarle una cantidad todavía indeterminada para la comunicación a nivel local que será realizada por las organizaciones prestadoras de servicios que trabajaran en los casos de estudio. 5. Destinatarios El público objetivo de la difusión de los resultados del proyecto GEPETO es muy variado, pero se pueden establecer dos niveles de audiencia destino. • Público interesado en la Actividad Pesquera Dentro de este grupo encontramos tanto a personas que participan directamente en esta actividad como otros profesionales de áreas afines o con intereses pesqueros. Ejemplos: Profesionales de la pesca Comunidad científica especializada. Medios de comunicación con interés pesquero. Administraciones Pesqueras de diferentes ámbitos •

Público en general. El público general dada la importancia de la actividad de la pesca en la sociedad como actividad de desarrollo económico y por sus repercusiones sociales y ambientales, representa un destinatario de gran importancia, además los medios de comunicación será también objetivo de la difusión de resultados desde el proyecto. Además es necesario dar a conocer a la sociedad las nuevas iniciativas de desarrollo de esta actividad para crear un clima de acercamiento y comprensión de los temas pesqueros que por su complejidad e implicaciones políticas en muchas ocasiones resultan lejanos y confusos para la sociedad. Ejemplos:

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Público general Estudiantes universitarios ONGs ambientales Responsables políticos Además en este proyecto se ha de tener en cuenta el carácter transnacional pues en GEPETO participan Francia, España, Portugal e Irlanda, lo que implica que será necesario trabajar en diferentes puntos geográficos. También es necesario tener en cuenta el desarrollo de la comunicación a Escala Internacional, Nacional y Local. 6. Estrategia y Actividades La estrategia de comunicación esta condicionada por la variedad del destinatario y por los diferentes niveles o escalas de en los que estos se localizan. Para una mejor organización de la comunicación se deberán definir actividades encaminadas a los distintos públicos pero también a los participantes del proyecto El PMD se ha llevado a cabo con los siguientes propósitos: • Para asignar los esfuerzos de la estrategia y alcance de difusión durante el período del proyecto. • Para definir el legado del proyecto en relación con la difusión más allá de la duración del proyecto (ver tabla punto 8). La presente estrategia pretende ofrecer un enfoque coherente, coordinado y estratégico de las medidas de difusión y explotación a llevarse a cabo durante y después de la vida del proyecto. Por tratarse de un proyecto de ámbito internacional ha de tenerse en cuenta la existencia de varios idiomas correspondientes a los distintos países participantes, siendo estos el francés, español, portugués e inglés. La comunicación se realizará en distintos idiomas según la escala de la actividad de comunicación pero siendo el idioma común del proyecto el Inglés. La Comunicación en el Proyecto GEPETO esta organizada en dos niveles. En primer lugar en el proyecto se ha incluido un Workpacakge específico para la comunicación WP 2, el cual esta coordinado por la organización que agrupa al sector pesquero, se trata del CCR-Sur. Este WP tiene como objetivo el desarrollo de la comunicación, difusión y coordinación del proyecto a lo largo de la duración del mismo. Buscando visibilizar la actividad y los resultados del proyecto. En segundo lugar el “Comité de Comunicación” participará en la definición de las actividades y controlará su realización. 6.1 Comunicación Interna 6.1.1

-Comité de Comunicación-

La estrategia de comunicación entre los participantes del proyecto esta basada en la creación de un “Comité de Comunicación” que esta formado por el CCR-S (socio que coordina la actividad de comunicación), el líder del proyecto que es la fundación CETMAR y tres representantes de cada uno

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de los sectores implicados en el proyecto. Estos serán un representante de los Científicos otro del Sector pesquero y otro de las ONGs. Además se invitará a la participación en el comité a un representante del NWWRAC. La misión de este comité es participar y supervisar el trabajo de comunicación para asegurar la representación de todos los participantes. Integrantes del Comité de Comunicación: CCR-S: Benoit Guerin / Javier Garcia CETMAR: Rosa Chapela AZTI-Tecnalia: Irantzu Zubiaur WWF: Elise Petre CNPMEM: Jean Marie Robert. NWWRAC: Alexandre Rodriguez Objetivos del Comité: -

Elaborar un Plan estratégico de Comunicación Propuesta de un calendario para la Comunicación Puesta en marcha y desarrollo del Sitio web Realizar acciones de comunicación programadas en el proyecto (notas y dosieres de prensa, material publicitario y audiovisual…) Fomentar entre los participantes la participación en la comunicación y difusión.

Funcionamiento del Comité de Comunicación: -

Elaboración de material de comunicación y decisión sobre contenidos Se informa a participantes en el proyecto antes de la difusión de contenidos para conocer su opinión. Supervisión y control de la comunicación realizada por los participantes en el proyecto. 6.1.2

-Estructura de la comunicación interna-

Para mantener dentro del proyecto actualizada la información entre los participantes existen dos vías. Una comunicación de carácter general entre todos los participantes y otro a nivel de la coordinación de los paquetes de trabajo. En este proyecto la participación esta estructurada de la siguiente manera: 1. Los socios, que se encargan del desarrollo, justificación y propuestas de resultados del proyecto. a. Socios coordinadores de WP b. Socios coordinadores de Casos de Estudio 2. Las organizaciones participantes que representan a las partes implicadas en la gestión pesquera.

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Para compartir la información entre todos estos niveles de participación se establecen unos cauces de comunicación mediante correos, reuniones e informes periódicos. Existen en este proyecto diferentes tipos de reuniones que se justifican para hacer mas eficaz el desarrollo del proyecto. Reuniones de proyecto: Supervisión y control del desarrollo general del proyecto a estas asisten el partenariado formado por los socios del proyecto. Reuniones coordinación entre Work packages: Seguimiento técnico de la actividad de los WP e interrelación de sus actividades asisten al menos los representantes de los WP. Reuniones de los Casos de Estudio: De carácter local y/o de temática especifica en la que podrán participar todas las personas interesadas en dicho caso de estudio. 6.2 Imagen, Comunicación Externa y Difusión. 6.2.1

Objetivos.

La imagen que se debe potenciar es la de un sector de profesionales que participan de la gestión de los recursos pesqueros conjuntamente con una comunidad científica que aporta su conocimiento y este proceso es seguido por la sociedad para garantizar la sostenibilidad futura de la actividad pesquera. La comunicación externa a de ser planificada y estructurada de manera común pero teniendo en cuenta el destinatario, atendiendo a sus peculiaridades como es el idioma o la escala geográfica o el momento de mayor o menor interés para la comunicación. La difusión del proyecto GEPETO estará estructurada en diferentes mecanismos empleados para este fin. Así, se utilizara las nuevas tecnologías de la información combinándolas con los medios de comunicación tradicional. 6.2.2

Medios.

Se utilizará un sitio web para la canalización de la información generada en el desarrollo del proyecto y como herramienta fundamental para la difusión de los resultados. En este sitio web se tendrá acceso a una gran base de datos sobre las pesquerías que se desarrollan en la zona del proyecto, toda esta información estará georeferenciada en un Atlas de Pesquerías y también existirá un apartado donde se alojara documentos audiovisuales con testimonios de los profesionales de la pesca. Además existirán herramientas participativas de intercambio de información. También se utilizará material promocional para acercar al gran público diferentes aspectos de interés. Se establecerán en este PDM una serie de eventos para los medios que servirán para dar difusión a distintos niveles de informaciones que se acuerden como necesarias para ponerlas en conocimiento del gran público.(Ver tabla punto 8.)

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7. Herramientas El desarrollo de las diferentes actividades de la comunicación estará condicionado por la planificación general de las actividades del proyecto y por el momento en que se generan resultados en el mismo. Sitio WEB: La página web será elaborada en la primera mitad del año 2013 y posteriormente estará activa. Pretende ser un canal de difusión de la información y desarrollo del proyecto durante el periodo de realización del mismo y también mantenerse más allá de la duración del proyecto como un portal de información sobre la actividad pesquera de las flotas en la zona de competencia del CCR-Sur. Esta herramienta contendrá información del proyecto estructurada en varios niveles. • • • • •

Nivel descriptivo; Se trata de un nivel general e institucional con aportación de documentos e informaciones generales del proyecto Nivel informativo; Acceso al Atlas de pesquerías una base de datos geo referenciada con un sistema de Información Geográfico (SIG o GIS) Nivel divulgativo-documental con información multimedia de la actividad de los profesionales de la pesca. Nivel participativo; con foros y otros espacios de intercambio de opinión. Parte interna de gestión del proyecto con acceso restringido a socios

Eventos para Medios de Comunicación: La actividad respecto la comunicación en distintos medios estará centrada en la producción de manera periódica de notas de prensa y dosieres de prensa. El objetivo es visualizar la existencia de este proyecto en aquellos momentos en los que coyunturalmente se abordan los temas pesqueros en las diferentes zonas geográficas. Material Promocional: La producción de material promocional será de dos tipos de carácter general del proyecto y de carácter local a nivel de región y/o casos de estudio. Se pretende involucrar a todos los participantes en la divulgación mediante diverso material promocional para poder llegar al mayor número de destinatarios posibles. Entre el posible material que se empleará esta; Posters, Folletos, Audios, Videos..etc, además de material de merchandising. Este material estará disponible en el Sitio web mediante el que se tendrá acceso al material audiovisual (imágenes y testimonios de los profesionales) y la descarga de documentos. Material Audiovisual: Se incluirá en la web material audiovisual procedente de todos los participantes del proyecto con la intención de reflejar la actividad de todas las comunidades de pescadores, el desarrollo de sus oficios y su saber tradicional.

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Divulgación Científica: Se promoverá la elaboración de comunicaciones científicas en distintos foros, donde se incluyan resultados de los trabajos basados en la metodología de la coparticipación y cogestión de la pesca. *El detalle en el número de acciones aparece en la tabla resumen del cronograma 8. Cronograma Relación de eventos y productos propuestos: Eventos y productos relacionados Sitio WEB Sitio WEB Sitio WEB

Nota de Prensa Nota de Prensa Nota de Prensa Nota de Prensa 1-2 por caso de estudio (7 casos)* Dossier de Prensa Material Propaganda Material Propaganda Material Propaganda Material Propaganda Material Propaganda casos estudio* Material Audiovisual Comunicaciones Científicas* Legado del Proyecto

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Mensajes a comunicar Presentación (pagina web) Presentación (Atlas) Desarrollo modulo participativo Presentación Proyecto Evolución Proyecto 1º Resultados Proyecto Notas sobre casos de estudio Resultado final del Proyecto Contenido Proyecto Desarrollo Proyecto 1º Resultados Proyecto Resultado final Proyecto Divulgación local de casos de estudio Saber hacer de profesionales Resultados técnicos del proyecto Resultados Proyecto

Usuarios finales

Fecha(s)

Herramientas

Participantes

Público general Público general Público general

1-15/04/13

Sitio web

Todos

01/07/13

Sitio web

Todos

01/07/13 a 31/05/14

Sitio web

Todos

Público general Público general Público general Público general

13-17/12/12

Medios Comunicación Medios Comunicación Medios Comunicación Medios Comunicación

Comité Comunicación Comité Comunicación Comité Comunicación Todos

Público general Público interesado

1-15/05/12 20/12/12

Medios Comunicación Folletos y Posters

Público interesado

01/07/13

Folletos y Posters

Público interesado

01/12/13

Folletos y Posters

Público interesado

01/05/14

Folletos y Posters

Público interesado

Durante todo el proyecto

Folletos y Posters

Comité Comunicación Comité Comunicación Comité Comunicación Comité Comunicación Comité Comunicación Todos

Público general

01/07/13 a 31/05/14 01/07/13 a 31/05/14

Audio, Foto y Video Folletos , Posters y artículos científicos Sitio Web: Información general

Comunidad Científica Público general

01/07/13 01/12/13 Durante todo el proyecto

Después de mayo de 2014

Todos Socios científicos

Todos

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*La difusión y comunicación de resultados de los casos de estudio y de los resultados científicos de los WP, estará condicionada al desarrollo de los mismos y a la propuesta por parte de los participantes, pero siempre siguiendo las pautas y recomendaciones del Comité de Comunicación.

9. Seguimiento y Evaluación – Resultados esperados Herramienta Sitio Web

Resultados esperados Sitio Web establecido y funcionando sin grandes dificultades Notas de prensa a de gran repercusión, y notas de carácter regional. Dossier para reportaje de prensa final de proyecto

Indicadores Información incluida en la web. 5000 visitas hasta el fin del proyecto 4 Notas de prensa internacional 14 nivel regional 1 dossier

Evaluación final Establecido Mayo 2014

Impreso de material promocional Material Audiovisual

Distribución en 20 entidades afines al sector pesquero Producción Audiovisual propia

1500 folletos distribuidos por final de proyecto Inclusión material en web

Establecido Mayo 2014 Establecido Mayo 2014

Divulgación Científica

Propuestas planes de gestión a largo plazo

Propuestas de gestión sobre los caso de estudio elegidos

Guía sobre planes de gestiona a largo plazo

Actividades con los medios

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Establecido Mayo 2014