INTRODUCCION A LA FUNCION SI.

La función si, se usa a diario, en casi todas las instancias de nuestra vida, justo cuando realizaremos una acción dependiendo de una condición:

Si salgo temprano hoy, me voy al cine. En este ejemplo, hemos establecido una condición “Si salgo temprano hoy.”. Después de la coma, vemos la acción que tomaremos si la condición se cumple: “me voy al cine“. En caso de que no se cumpla la condición, o sea que no salga temprano, se sobrentiende que no podré ir al cine; pero como a una computadora no le puedes dejar nada (o casi) como sobrentendido, se lo expresarías así: ” Si salgo temprano hoy, me voy al cine, sino me voy a casa.”

Esta es una forma de ver a las condicionales de forma natural y sin muchos tecnicismos. En Excel la función SI te ayuda a realizar tareas que requieren una toma de decisión automática y es por eso que figura entre las favoritas de muchos usuarios. FUNCION SI EN EXCEL: La función SI es exactamente igual al ejercicio anterior, dicha función nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. =SI (Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Como podemos evidenciar esta función tiene 3 partes:

Pregunta Lógica: Es la expresión que queremos evaluar, puede ser cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como verdadero o falso.

FUNCION SI SIMPLE Y ANIDADA. SALOMON GONZALEZ GARCIA. INFORMATICA II. CORPOCIDES.

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Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera. Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

OPERADORES ARITMETICOS: Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales. > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, =60,"APROBADO","REPROBADO") Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

FUNCION SI SIMPLE Y ANIDADA. SALOMON GONZALEZ GARCIA. INFORMATICA II. CORPOCIDES.

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CASO PRÁCTICO 2: Un colegio de la ciudad requiere saber si los alumnos aprobaron y que alumnos reprobaron la materia, cabe aclarar que la nota mínima de aprobación es 51. Debe colocarse un aprobado en caso de que apruebe o desaprobado en caso contrario.

La fórmula en Excel nos quedaría de la siguiente manera: =SI(F4>51 | “APROBADO” | “VERDADERO”) Si observa bien se toma la celda F4 o el promedio de las notas como valor de la prueba lógica a comparar; donde si el valor es verdadero lo que mostrara Excel será “APROBADO” y si el valor es falso mostrara “REPROBADO”, cabe aclarar que si lo que se quiere mostrar como resultado es texto lo necesario son el uso de las comillas “ ” como se muestra en el ejemplo. Al final la tabla resultante quedara de la siguiente:

CONCLUSION: Para concluir podríamos resumir a la función si en la siguiente imagen.

FUNCION SI SIMPLE Y ANIDADA. SALOMON GONZALEZ GARCIA. INFORMATICA II. CORPOCIDES.

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INTRODUCCION A LA FUNCION SI ANIDADA.

FUNCION SI ANIDADA: La función si ofrece es perfecta cuando solo tenemos una condición y sobre esa condición solo se muestra uno de dos resultados: O es verdadera, o es falsa. Recordando un poco el ejemplo del cine, siendo tan tajantes, yo me iría a casa si no salgo temprano del trabajo. Punto. Pero, ¿y si me da hambre a la salida y quisiera pasar por un restaurante? Esto nos limita en algunos casos ya que pueden presentarse “puntos medios” en los que necesitaríamos evaluar más criterios antes de tomar una decisión, a esto podría llamársele condiciones múltiples. Las condiciones múltiples son una realidad que manejas a diario, aunque tal vez no te has puesto a meditar en ello. Tú no te manejas solo con dos opciones para cada decisión que tomas en la vida y siempre habrán muchas cosas que tener en cuenta antes de tomar una decisión. “¿Compro esta camisa? Depende de cuánto cueste. ¿La dejan a crédito? ¿Esta semana pagan el sueldo? ¿Tengo cupo en la tarjeta?”

Siguiendo con mi ejemplo, ¿qué pasa si quiero agregar una condición más? Por ejemplo que me diera hambre al salir.

FUNCION SI SIMPLE Y ANIDADA. SALOMON GONZALEZ GARCIA. INFORMATICA II. CORPOCIDES.

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En el modelo anterior hemos agregado una condición dentro de uno de los resultados de la condición principal, es decir que Hemos anidado una condición dentro de otra, en conclusión hemos realizado una función si anidada. FUNCION SI ANIDADA EN EXCEL: La principal utilidad de la función si anidada es permitir tomar decisiones basadas en más de una condición, permitiendo devolver un resultado de entre varias opciones en lugar de las dos conseguimos con una función SI normal. La función si anidada entonces se caracteriza por contener dentro de una función si, una o dos condiciones mas de acuerdo al problema, cuando utilizamos una función dentro de otra, tenemos una función anidada. Las funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función principal.

CASO PRÁCTICO 1: Una escuela primaria tiene que clasificar todos los niños dependiendo de ciertas condiciones: Si el alumno tiene menos de 6 años va al jardín de infantes; Pero si el alumno obtiene una edad mayor o igual a 6 años, se presentan dos situaciones: si tiene menos de 12 años va a la escuela primaria, si tiene más de 12 años va a la escuela secundaria.

La solución en Excel podría ser de la siguiente manera: =SI(A1