SIMP

El Sistema Informático del Ministerio Publico (SIMP), es un sistema de gestión que con su información contribuye de manera significativa en la labor de investigación y la defensa durante todo el proceso penal.

El mismo fue diseñado para consolidar la implementación de un modelo de gestión, caracterizado por una conducción con una visión global, con metas institucionales claras y debidamente articuladas entre los diferentes órganos que componen el Ministerio Público Fiscal y el Ministerio Público de la Defensa, facilitando de ese modo la estandarización y seguimiento del trabajo de las distintas áreas y operadores involucrados.

Permite además, la evaluación de la carga de trabajo de la institución, el flujo y destino de los casos para una optimización tanto de la productividad, como de la calidad institucional y acompaña los adelantos tecnológicos, desarrollando las primeras etapas hacia la definición e implementación de un futuro “Expediente Virtual”.

El SIMP es la herramienta de trabajo para el Ministerio Público, útil para gestionar en forma digital el ciclo judicial de los Procesos Penales, ofreciendo utilidades que permiten

un ágil acceso, manejo y seguimiento de los mismos a lo largo de todas sus fases. Entre ellas podemos destacar un “buscador” por diferentes voces para acceder rápidamente a los expedientes, un procesador de texto integrado, una agenda corporativa, un módulo que automatiza la recepción y envío de expedientes y documentación referida a ellos. Desde la pantalla principal del SIMP podemos acceder a los distintos módulos ya sea desde la barra de herramientas ubicada en la parte superior o bien desde los íconos, agrupados por tipo de tarea, que se encuentran en el margen izquierdo de la pantalla , estos accesos rápidos son los más usuales.

A continuación enumeramos los componentes más importantes del sistema con una breve explicación de su contenido:

CARGA INICIAL: que contiene las diferentes posibilidades de ingresar por primera vez un proceso al sistema:    

“Parte Policial”. “Asignar Sumario a Parte”. “I.P.P”. “Fuero de Menores”.

CAUSAS: que incluye “Búsqueda Avanzada”, “Búsqueda Simple”, “Ver Proceso”, “Trámite” y “Notificación”, por último, “Notifica a los registros” y “Audiencias”.

COMPLEMENTOS: incluye “Ficha del Imputado”, “Legajo Fiscal”, “Responsables y Colaboradores”,

“Organismos

Vinculados”,

“Vehículos”,

“Efectos”,

“Archivo”

y

“Comunicaciones”.

REGISTRO PENAL DE VIOLENCIA FAMILIAR Y DE GÉNERO: que incluye “Asignación de IPP” y “consultas”.

RESOLUCIÓN 1390: esta sección contiene, “Asignar a 1390”; “Asignadas” y “Por Asignar”.

TEXTOS: donde se incluyen como opciones, “Mis Textos”, “De mi dependencia”, “Textos de mis IPP”, “Modelos”, “Nuevo texto libre”, “Mis textos libres”, “Libres mi dependencia”, seguido de “Textos en carpeta” y “Efectivización”.

AGENDA: que contiene, “Nueva Cita”, “Mi agenda” y “Avisos”.

REMITOS/RECIBOS: el cual incluye como opciones, “Nuevo recibo”, “Buscar recibo”, “Nuevo remito”, “Buscar remito” y por último, “Papeles a agregar”.

UTILITARIOS: que incluye principalmente, “Consultas a SIMP” y “Cálculo de Pena”

MÓDULO DE AVISOS: Reviste importancia este módulo dado que permite, desde la ventana principal también acceder a la ventana de Avisos desde la cual podemos ver los vencimientos y recordatorios programados. También permite visualizar trámites privados y trámites para la firma.

Cuando se cumpla el vencimiento de alguno de los recordatorios que tengamos cargados se abrirá una ventana indicándonos el comienzo y finalización del mismo.

PROCEDIMIENTO DE CARGA: Ahora bien, al comenzar a cargar un caso en el sistema, en el primer grupo de accesos rápidos encontramos la opción Carga Inicial, que permite seleccionar el origen de esa carga, desplegándose las siguientes opciones: “Parte Policial”, “Asignar Sumario a Parte”, “I.P.P.” y “Fuero de Menores”. Se puede acceder a la misma a través del menú en la barra de herramientas (Abrir 'Causas', y seleccionar I.P.P.), o bien desde los íconos dentro del panel izquierdo, ingresando al menú de carga inicial citado en el párrafo anterior. La forma de introducción de los datos es a través de un asistente. El pasaje entre las distintas etapas se da presionando en los botones "Siguiente" y "Anterior"; y, al hacerlo sobre el botón "Cancelar", se cancela la tarea. La forma más habitual de dar comienzo a una Investigación Penal Preparatoria es a través de la llamada “notitia criminis” (toma de conocimiento del delito) aportada por alguna dependencia de la policía provincial, la que se realiza usualmente a través de lo que se denomina Parte Policial.

Accediendo a la función de Carga inicial –“ I.P.P.”, se ingresan los datos iniciales de la Investigación Penal Preparatoria (I.P.P.) divididos en las siguientes pantallas: a. Generales, donde se ingresarán los datos frecuentes obligatorios del Proceso Penal.

Los datos a cargar en esta pantalla son los siguientes: Fecha de Inicio, es la fecha en la que se ingresan por primera vez los datos de un hecho delictivo a investigar. La misma no puede ser mayor a la fecha actual, se puede ingresar con el formato dd/mm/aaaa o bien desplegar el calendario con el ícono a la derecha del campo y se selecciona la misma. Se debe indicar si corresponde al Procedimiento de Responsabilidad Penal Juvenil (si hubiere un menor de edad involucrado); Fecha del Hecho, es la fecha de comisión del delito. Puede ser indeterminada o no; Iniciada, representa las formas de inicio que puede tener un Proceso. La pantalla mostrará distintos datos para ser ingresados en función a la opción seleccionada (ej. en sede policial por denuncia); Sede Policial, es la que interviene que nos informa del inicio de las actuaciones; inmediatamente después se agrega el número de parte policial y la fecha del mismo; Parte N°, es el número de parte preventivo policial (o acta de prevención) que comunica el inicio de actuaciones al Agente Fiscal, Defensor Oficial y Juez de Garantías.

Fecha Parte, es la fecha de emisión del mismo. Usualmente coincide con la fecha del hecho. Siempre es determinada. Localidad y Partido: en forma automática siempre muestra el Partido en el cual se está trabajando y permite a su vez, seleccionar localidades pertenecientes al mismo.

Por último, esta ventana permite seleccionar los organismos judiciales intervinientes, esto es, la correspondiente a la Unidad Funcional de Instrucción y Juicio (UFIyJ) que, por defecto presenta la de turno, la Unidad Funcional de Defensa que posibilita seleccionar a su vez la que corresponda y, y el Juzgado de Garantías donde se selecciona el que intervendrá en la IPP.

a. Vehículos y efectos: En este segmento el operador debe ingresar al SIMP los vehículos y efectos (armas por ejemplo) secuestrados en el Proceso.

Si se selecciona "Nuevo Efecto" se despliega la pantalla siguiente para la carga de datos: “Fecha”, “Domicilio

Secuestro”,

“Interceptación”,

“Ubicación”, “Estantería”, “Estado”, “Observaciones”.

“Procedencia”,

“Recibido

en”,

A su vez, dentro de cada efecto se pueden crear tantos ítems del efecto como fuere necesario. "Nuevo": muestra la siguiente pantalla para comenzar a cargar los datos.

De la misma manera, si seleccionamos “Nuevo Vehículo” despliega la siguiente ventana:

b. Delitos: Aquí se incorporan el o los delitos que dieron lugar al proceso (inicio de la investigación).

Al agregar un delito, el Sistema nos preguntará si es "en tentativa", debiendo seleccionar una opción (“Si” o “No”).

c. Personas: En esta pantalla debe ingresar el operador los datos de las personas involucradas en el Proceso. Se pueden ingresar personas inicialmente indicando su calidad en el proceso, es decir imputados, victima, denunciante; luego el número de DNI, posteriormente, se ingresa el nombre de la persona y demás datos; en caso de no tener el documento de identidad de la persona se agregan manualmente cada uno de los datos.

Si se completan los datos de una persona que ya ha sido ingresada, el Sistema nos preguntará si deseamos ver los datos de la misma. Si aceptamos nos mostrará un listado conteniendo todas las personas que tengan algún dato que coincida con los ingresados en la pantalla Personas. Antes de pasar a la próxima pantalla, cuando seleccionemos “Siguiente”, el Sistema mostrará un mensaje informando que se ha creado una nueva I.P.P.

Al hacer click aceptando, habiendo verificado que todos los datos estén bien, pasamos a la siguiente pantalla.

d. Terminado: Esta es la pantalla final, donde se puede visualizar un resumen de todos los datos ingresados incluyendo la UFIyJ y UFD que interviene, con el nombre del Fiscal y Defensor, así como el Juzgado de Garantías interviniente; identidad del/los imputado/s y víctima/s; vehículos y efectos y demás información. Permite al operador imprimir la carátula del proceso con toda esta información para ser agregada a las actuaciones en trámite.