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Sinigep 2016 Instructivo Declaración Jurada de Cursos y Docentes Sistemas de Información DGEGP Sistema de Información de Instituciones Educativas de Gestión Privada
Índice: Novedades 2016 Mesa de Ayuda y Consultas FAQ Preguntas y Errores Frecuentes Observaciones Generales del Sistema Proceso de carga Pantalla 1: Encabezado Pantalla 2: Cursos ¿Cómo transformar un curso? Cuadro de Nacionalidades Matrícula por edad (Sólo niveles inicial, primario y medio) Pantalla 3: Movimiento de cargos (SOLO INSTITUTOS CON APORTE) Pantalla 4: Personal Docente Pantalla 5: Cargos Docentes Pantalla 6: Asignaturas (Educación Especial) Pantalla 6: Asignaturas (para niveles Inicial, Primario, Superior y Medio) Pantalla 7: Síntesis Final e Impresión Anexo: Proyecto XIII y Planes Técnicos Nivel Medio Nueva Escuela Secundaria Desdoblamientos y Cátedra Unificada
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Novedades 2016 ●
Nuevo método de carga de las cátedras unificadas y desdoblamientos para Niveles Medio y Superior. (Ver Desdoblamientos y Cátedra Unificada )
Mesa de Ayuda y Consultas Por favor, antes de realizar una consulta, recurra al instructivo . Si el mismo no le ofrece la respuesta que necesita, utilice el correo electrónico: ∙ Niveles primario, inicial y primario de adultos:
[email protected] ∙ Educación Especial:
[email protected] ∙ Nivel medio:
[email protected] ∙ Nivel superior:
[email protected] ∙ Supervisión de Organización Escolar:
[email protected] ∙ Sistemas:
[email protected] Para agilizar la respuesta a su consulta, procure referirlo al sector que corresponde: a la supervisión pedagógica correspondiente a su nivel si tiene dudas sobre el contenido o modalidad de carga en el sistema; a la Supervisión de Organización Escolar cuando se traten de dudas vinculadas con normativa o solicitudes de aporte; y con el sector de Sistemas cuando se presenten dificultades técnicas (de acceso, claves, uso) y no puedan ser evacuadas por las supervisiones o el presente documento. En caso de encontrase con dudas o inconvenientes en los procesos de carga, pueden comunicarse con la Mesa de Ayuda SINIGEP al 08003450471, de Lunes a VIernes, en el horario de 8 a 17hs.
FAQ ‐ Preguntas y Errores Frecuentes ●
No coincide cantidad de horas declaradas en cursos y en asignaturas Problema: Las horas declaradas en la pantalla de “Cursos” son diferentes a la suma de horas declaradas en asignaturas para uno o más cursos. Solución: a) verifique las horas declaradas para el curso en la pantalla de “Cursos”; b) verifique haber ingresado correctamente las asignaturas, y marcado los desdoblamientos.
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Problemas al declarar la cantidad de alumnos según nacionalidad y según el momento del año en que nacieron Solución : La suma total tiene que ser equivalente a la matrícula declarada en la pantalla de “Cursos”
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Mensaje de error: no tienen cargada la matrícula en cursos del año anterior Problema : Falta cargar la matrícula del año anterior en cursos inactivados o cancelados que estaban vigentes en el ciclo lectivo anterior. Solución : El dato de matrícula del año anterior debe ingresarse sobre todos aquellos cursos que hayan estado “activos” el año anterior, independientemente del estado en que se encuentren en la carga actual. Para mayor información siga este link .
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Hay personal docente sin DNI cargado, o con DNI inválido. Solución : Debe completar este dato en la pantalla “Personal Docente”, sobre aquel registro que se halle incompleto o verIficar el dato ingresado.
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No ha completado los datos de arancel en la pantalla de Encabezado. Solución : Ingrese al menos el campo de “Arancel Programático”. Verifique que el dato sea correcto. Recuerde que está ingresando una Declaración Jurada.
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No ha completado los cuadros de matrícula desagregados en la pantalla de cursos. Solución : Debe completar los cuadros de matrícula desagregados aluden a los datos de la edad y nacionalidad de los alumnos, y se encuentran en la pantalla de “Cursos”. Para mayor información siga este link .
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Hay personal docente sin sexo cargado. Solución : Debe completar este dato en la pantalla “Personal Docente”, sobre aquel registro que se halle incompleto.
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Hay cursos activos cuya matrícula es cero. Solución : Debe completar este dato en la pantalla “Cursos”, sobre aquel registro que se halle incompleto.
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Hay cargos que no tienen personal docente asignado. Problema : En la pantalla de “Cargos Docentes” hay cargos que han quedado sin docente, probablemente porque el usuario eliminó algún docente que tenía cargo asignado. Solución : Debe completar este dato en la pantalla “Cargos”, asignándole a cada cargo un docente.
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Hay autoridades que no tienen horario asignado en la pantalla de Encabezado Problema : Sólo para Nivel Superior, las autoridades deben tener cargados los horarios en que se desempeñan en la institución. Los mismos se cargan en la pantalla de “Encabezado”. Solución : Debe completar este dato en la pantalla “Encabezado”, sobre aquel registro que se halle incompleto.
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Existen cargos de Proyecto XIII cuyas horas asignadas a Proyecto superan las horas del cargo. Problema : cada cargo de Proyecto incluye una cantidad determinada de horas. Las asignaturas dentro de proyecto pueden ser dictadas por el docente, como máximo, en la misma cantidad de horas que tiene el cargo. Solución : Verifique el cargo asignado al docente, y que las asignaturas que tiene a cargo se encuentren bien consignadas entre las que están dentro de proyecto y las que no.
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En proyecto XIII: Las horas extraclase declaradas (xx) no corresponden con las
4 aprobadas por POF (yy) Solución : La cantidad de hs. extraclase declaradas deben coincidir con las aprobadas por la POF vigente.
Observaciones Generales del Sistema Recomendamos, como primer paso, imprimir este instructivo, leerlo en profundidad y luego, conservarlo como guía al momento de operar con el sistema. La carga de la DDJJ de cursos y docentes debe ser realizada tanto por las escuelas que poseen aporte como por aquellas que no lo poseen, por las escuelas incorporadas y las que están en trámite de incorporación. Los plazos de carga serán los mismos en ambos casos. Las Declaraciones Juradas que se deben presentar serán las que se efectúan mediante el presente sistema. No se aceptará la entrega de impresiones realizadas en otros sistemas bajo ninguna circunstancia . Los datos a ingresar son los que corresponden a la fecha de cierre de matriculación (10 días hábiles posteriores a la fecha de inicio de clases) . Es importante recalcar que la información que se carga es a la fecha de cierre de matriculación y NO a la fecha de carga (que puede hacerse en más de un día). La entrega de la DJ se informará en la pantalla de inicio del SINIGEP, asignando un día y un horario específico para cada escuela y nivel.
Proceso de carga Para ingresar al sistema se debe contar con una computadora con conexión a Internet y un software navegador de Internet (Firefox 3.0 o superior, o Google Chrome). Recomendamos no utilizar el Internet Explorer para realizar la carga del Sinigep. Una vez abierto el navegador, debemos acceder a la página web de DGEGP: http://www.buenosaires.gov.ar/dgegp Allí debemos seleccionar la opción SINIGEP . En la pantalla de inicio del SINIGEP, el sistema nos solicita un nombre de usuario y una contraseña. En el nombre de usuario debemos ingresar la característica y rama de la escuela (por ejemplo:
5 A1P). Las escuelas en trámite de incorporación (que aún no tienen característica) utilizan las siglas ET seguidas del Nº de expediente con el cual han iniciado su trámite. Por ejemplo: "ET5789P". La Rama o Nivel puede ser: Inicial / Jardín: “J” Medio: “M” Especial: “E” EGB / Primario: “P” Superior: “S” Especial PostPrimario: “F” Adultos: “D” Especial PrePrimario: “G” Especial Medio: “H” Luego, ingresamos la contraseña que hemos utilizado durante la carga anterior del sinigep. En caso de que sea la primera vez que se realiza la carga del sinigep, en la contraseña deberá ingresarse el código “123456”. Posteriormente, podremos modificar la contraseña haciendo click sobre el ícono de la llave, ubicado en la pantalla de inicio de la DJ. Recuerde no dejar espacios entre los caracteres ingresados y cargar cada nivel por separado. Una vez ingresado el usuario y la contraseña hacemos click sobre el botón “Ingresar”. IMPORTANTE: La oficina de sistemas no modifica ni otorga contraseñas . En caso de que la escuela no recuerde la contraseña utilizada o que el sistema informe que la misma es incorrecta, se deberá hacer click en el link “ Olvidé mi contraseña ”. Allí, el usuario debe informar la característica de la escuela y el correo electrónico del representante legal . El formulario para realizar un blanqueo de contraseña llegará a la bandeja de entrada del mail ingresado. En caso de que el mail no sea recibido, es posible que haya sido enviado por el servidor de correo a la carpeta “Correo no deseado” o “Spam” . ∙ La Declaración Jurada de Cursos y Docentes está dividida en 7 pantallas: 1. Encabezado 2. Cursos 3. Movimiento de cargos ( sólo para escuelas con aporte ) 4. Personal Docente
6 5. Cargos Docentes 6. Asignaturas (Educación Especial) / Asignaturas (Inicial, Primario, Medio y Superior) 7. Síntesis Final e Impresión ∙En la parte superior de cada pantalla verá resaltado el nombre de la etapa en la que se encuentra, así como vínculos a las pantallas siguientes. Al ingresar datos no utilice puntos (.) ni guiones () o guiones bajos (_) para los casilleros que se quiere dejar en blanco. Simplemente déjelos sin completar. Tampoco utilice la palabra “Ídem” para evitar repetir el dato: ingréselo nuevamente (recuerde que parte del procesamiento de la información es automático) La información que el sistema permite visualizar pero no modificar resultan de un proceso administrativo en la Dirección General, y se muestran sólo a los efectos de completar la Declaración Jurada. Si alguno de ellos estuviera erróneo o incompleto, no debe rectificarse esa información por medio del SINIGEP , sino a través de del procedimiento administrativo que corresponda. (Por ejemplo: nombramientos de representantes legales o autoridades pedagógicas, planes de estudio asignados, etc.) Recuerde que los datos que se ingresan constituyen una Declaración Jurada. La carga errónea de los mismos puede ocasionar una Planta Funcional equivocada, con su consiguiente perjuicio económico.
Pantalla 1: Encabezado En esta pantalla se visualizan e ingresan los datos generales de la escuela. Verifique la información cargada y efectúe los cambios necesarios. El sistema no permitirá cerrar la DJ si los campos del encabezado no son completados. Los datos solicitados son los siguientes: ● Teléfonos y correo electrónico institucional y de autoridades : Se trata de una información muy importante, dado que a través de estos medios se canaliza toda la comunicación entre DGEGP y la escuela durante el ciclo lectivo. Recomendamos no completar el campo Email de las autoridades institucionales con una dirección de correo electrónico institucional. Asimismo, se recuerda a las instituciones que serán los correos aquí informados los que permitan, a futuro, recuperar la contraseña del usuario del sistema.
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Turnos y Horarios en que se imparte la enseñanza oficial : el instituto debe informar los turnos junto con el horario de cada uno de ellos, en que se imparte la enseñanza oficial. Asimismo, el Nivel Superior debe, desde 2013, informar también los días en que funciona la institución.
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Otros datos : Entidad intermedia a la que la escuela se encuentra asociada, sexo del alumnado, carácter de la enseñanza, si ofrece enseñanza religiosa o no, si posee Proyecto Educativo Institucional (PEI) o no, los turnos en que se imparte enseñanza oficial, idiomas por niveles, Idiomas por ciclo, los proyectos de integración, etc. Desde 2013, los institutos sin aporte gubernamental deberán asimismo informar los aranceles promedio del nivel , tanto de educación programática como extraprogramática. En caso de que la escuela no tenga arancel por educación extraprogramática se deberá consignar 0 (cero). Recuerde no omitir ni falsear esta información, ya que se trata de una Declaración Jurada .
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Solicitud de alta al aporte estatal (o de cambios al mismo) : Utilice esta sección para solicitar aporte al nivel o para modificar el porcentaje que actualmente recibe. En la fundamentación incluya los cambios a los planes de estudio o las otras causales que justifican la variación en el porcentaje de aporte o su otorgamiento por primera vez. Este es el único espacio habilitado para solicitar aporte. Sólo se considera válido este formato de pedido, por lo tanto no lo haga en el campo de “comentarios finales” ni envíe notas adjuntas, ya que las mismas carecerán de validez.
Aviso importante : para que esta pantalla guarde los datos es necesario hacer clic en el botón "Continuar" ubicado al final de la misma. Si alguno de los datos no modificables aparece desactualizado, asegúrese que el trámite habitual que se realiza por Mesa de Entradas haya terminado con su aprobación correspondiente.
Pantalla 2: Cursos En esta pantalla se cargan los datos de los cursos activos, inactivos y cancelados del presente ciclo lectivo. Para cargar cursos nuevos hacerlo desde “Agregar Cursos”. Para modificar los existentes, corresponde acceder a “editar” (el botón de lápiz) en la columna de acciones. Los datos a informar en los cursos que se abren durante el ciclo lectivo son los siguientes: Plan: Seleccionarlo del menú desplegable. En caso de que el plan correspondiente al curso no se encuentre como opción en el menú, deberá comunicarse con el supervisor de la institución para que le sea asignado.
8 Aviso importante : en muchos casos las escuelas no siguen esta última indicación. Esto trae aparejada una carga errónea que luego se traslada a la confección de una Planta Funcional también errónea. Para evitar esto es que se les solicita que bajo ninguna circunstancia ingrese otra norma legal que no sea la que corresponde en su caso. También le solicitamos que no llame ni escriba a la oficina de Sistemas de Información ante la ausencia de Planes de Estudio, ya que es el/la Supervisor/a y no la oficina antedicha el responsable de su asignación. Año y División / Sala / Grado / Programa, Ciclo y Etapa . Turno: Ingresar el turno en el que funciona el curso. En los cursos de jornada completa que mantienen cargos docentes de jornada simple, ingresar la opción "Mañana y Tarde" o "Tarde y Mañana" indicando en primer lugar el turno que ocupa el maestro de jornada simple y en segundo lugar en turno en el que se dictan las horas especiales en contraturno. El único caso en que se seleccionará el turno "Jornada Completa" es para los cursos cuyo plan sea de Jornada Completa . Verificar las letras que identifican la división, de acuerdo al siguiente criterio: La nomenclatura será A, B, C, …… para cada división existente, utilizando secuencias independientes para cada turno, para cada año y para cada cuatrimestre . Por ejemplo: Turno Mañana
Turno Tarde
Jornada completa
Sala de 2 A Sala de 2 B
Sala de 2 A Sala de 2 B
Sala de 3 A Sala de 3 B Sala de 3 C
Sala de 3 A Sala de 3 B
Sala de 4 A Sala de 4 B Sala de 4 C
Sala de 4 A Sala de 4 B
Sala de 4 A
Sala de 5 A Sala de 5 B
Sala de 5 A Sala de 5 B
Sala de 5 A
9 Nombre del curso (sólo Nivel Adultos) : Ingrese el nombre del curso en caso de los cursos complementarios. Grupos Conjuntos (sólo Nivel Inicial y Educación Especial) : Declare aquellos cursos que funcionan conjuntamente (con el mismo maestro), completando este campo en uno de ellos . Estado : según el estado del curso del año anterior, aparecen distintas opciones: Si el curso estuvo activo, puede ahora conservar su estado, inactivarse o cancelarse. En estos dos últimos casos, y si el curso tiene aporte, debe indicarse el motivo de la Baja en " Cambios al aporte ". Si estaba inactivo, puede reabrirse, mantener su estado o cancelarse. Un curso inactivo no pierde el reconocimiento pedagógico ni el aporte asociado, si lo tuviera. Se pueden consignar sólo las inactividades de los 3 últimos años. Los cursos que se encuentran inactivos por más de 3 años aparecerán como cancelados, sin posibilidad de modificar su estado. En caso de solicitar aporte para el curso, debe consignarlo en “Cambios al aporte”. Si desea solicitar aporte por transformación o por Artículo 18, debe indicar de qué curso reasigna el aporte. EMA Pedagógico : de no llegar a la cantidad mínima de alumnos que estipula la normativa, active la casilla para solicitar la excepción. Ante cualquier duda sobre la cantidad necesaria, recurra a la supervisión de su nivel. Cantidad de alumnos (varones, mujeres, total) : Al hacer clic sobre el botón “guardar” , el sistema incorpora los datos declarados, los suma y genera automáticamente el valor que aparece en la columna “ cantidad de alumnos totales ”. Matrícula final del año anterior: A partir del 2014 deberá informarse en el formulario de cada curso la cantidad de varones y mujeres del curso hacia el final del ciclo lectivo anterior. Por ejemplo: el caso de un 1er año o grado que estuvo activo durante el ciclo anterior, debe consignar los alumnos del presente ciclo lectivo (en caso de estar activo) y la cantidad de alumnos que, informados el año anterior, terminaron el ciclo lectivo en ese curso. Es importante destacar que este dato se refiere al curso o año y no a la cohorte , y debe cargarse incluso aunque el curso no esté en funcionamiento en el presente ciclo lectivo. Importante: Cada alumno debe ser contabilizado una sola vez , es decir, en un solo curso. Deben declararse en la matrícula final de cada curso también aquellos alumnos
10 que hayan repetido. Horas especiales (sólo Niveles Inicial y Primario): Indicar las horas semanales con reconocimiento pedagógico, efectivo o en trámite. Al cargar un nuevo curso, el sistema coloca en este campo un valor de referencia según el plan de estudios, pero ese valor puede ser modificado si corresponde. Si un curso se une a otro en una o más materias especiales, indicar sólo la cantidad de horas que dicta aparte. Al terminar de cargar toda la página, la suma de horas informadas en cursos activos debe ser exactamente igual a la cantidad de horas que se dictan en el nivel. Horas del plan (sólo Niveles Medio y Superior): Indicar las horas semanales de dictado docente efectivo.No incluir aquí horas de tutoría (salvo para el caso de la NES), ni horas de desdoblamiento de educación física o inglés. Al cargar un nuevo curso, el sistema coloca el valor de horas correspondientes al curso según el plan de estudios. Sin embargo, si el curso tiene una o más materias que se dictan en cátedra unificada con otros cursos, ese número deberá ser ajustado. Al terminar de cargar toda la página, la suma de horas informadas en cursos activos debe ser exactamente igual a la cantidad de horas de plan que se dictan en el nivel. Horas prácticas (sólo Nivel Superior) : Indicar aquí las horas semanales docentes destinadas frente al curso y correspondientes a actividades de Observación, Ayudantía y Prácticas de la Enseñanza. Estas horas no son fijas por curso sino que dependen de la cantidad de alumnos del mismo, según el Plan de estudios del que se trate; por eso se cargan en columna aparte. Horas tutoriales (sólo Nivel Superior) : Indicar aquí las horas semanales docentes destinadas al curso en actividades de tutoría presencial.
¿Cómo transformar un curso? La transformación de un curso (cambio en el plan de estudios o turno) se indica con una cancelación y la creación de un nuevo curso. En caso de que el curso cancelado tenga aporte y desee transferirlo, deberá consignarse en el desplegable “ Cambios al aporte ” la opción “ Baja por transformación ”. Posteriormente, en el nuevo curso se deberá seleccionar la opción “ Alta por transformación ”, y en el desplegable “ Reasigna aporte de ” deberá seleccionarse el curso que ha sido cancelado.
11 Cambios en situación de aporte gubernamental (sólo escuelas con aporte) : Aquí se despliega un menú con las siguientes opciones : ● Alta por Art. 18 Decreto 2542 : Cuando se deriva el aporte otorgado a otro curso que éste no puede utilizar, producto de su inactivación, cierre o pérdida notable de matrícula. Se ingresará este ítem en el curso que se desea dar de alta y al que se le derivó el aporte proveniente de otro curso. Ver también curso del que reasigna su aporte (Solo por Art. 18) ● Alta por Nº de alumnos : Cuando no ha tenido el Nº de alumnos suficientes para percibir aporte en años anteriores y para el presente ciclo sí los cubre. ● Alta por Apertura : Para aquel curso que se ha creado como nuevo y cuyo Nº de alumnos cumple con la normativa vigente para percibir el aporte. ● Alta por desdoblamiento : Para aquel curso producto de desdoblamiento y cuyo Nº de alumnos cumple con la normativa vigente para percibir el aporte. ● Alta por Transformación: Para aquel curso que se ha creado producto de una transformación de plan de estudios y cuyo Nº de alumnos cumple con la normativa vigente para percibir el aporte. Se deberá ingresar alta al curso al que se crea producto de la transformación. ● Baja por Nº de alumnos : Para aquel curso que ha perdido el Nº de alumnos necesarios de acuerdo con la normativa vigente para percibir el aporte y dicho número es tan lejano al requerido que no amerita la solicitud de una EMA (excepción al mínimo de alumnos al aporte). ● Baja por Inactividad : Para proceder a la baja del aporte a aquel curso que ha sido inactivado en el presente ciclo. ● Baja por transformación : Para proceder a la baja del aporte a aquel curso que se ha cerrado producto de la transformación de plan de estudios. Se deberá utilizar este ítem para indicar el curso que sufre la baja como producto de la transformación. ● EMA : Excepción Al Mínimo De Alumnos: Se utiliza para solicitar que se mantenga el aporte gubernamental en aquel curso que habiendo perdido el Nº de alumnos necesarios según la normativa vigente, dicho número es bastante cercano que amerita la solicitud de una EMA: Excepción Al Mínimo De Alumnos. ● Sin Cambios : Cuando no se registran modificaciones en la situación del curso respecto al año anterior. ● Curso del que reasigna su aporte (sólo por Art. 18) : Para indicar el curso que cede el aporte gubernamental en el caso de que haya solicitado ese tipo de Cambio de Situación de Aporte. Importante: Para el caso que dicho aporte provenga de un curso perteneciente a otro nivel seleccionar “otro nivel” y el que corresponda, dentro de la lista desplegable de turnos y dejando en blanco los otros datos del curso.
12 Aviso importante : en los cursos ya existentes no pueden modificarse el plan de estudios, el turno, la norma de reconocimiento, la denominación del curso y, si tiene aporte, el año de otorgamiento del aporte. Si alguno de estos datos está incorrecto, realice una consulta telefónica o por correo electrónico indicando cuáles son los datos incorrectos. En la descripción, consigne los datos que muestra el sistema y los datos que debería mostrar. El equipo de Sistemas va a realizar las consultas necesarias con la Supervisión del nivel.
Cuadro de Nacionalidades Al final del detalle de cursos, se despliega un cuadro con diferentes países. El usuario debe desglosar la matrícula total de la institución de acuerdo a la nacionalidad de cada uno de los alumnos. Los datos deben ser numéricos, y deben representar, sumados cada uno de ellos, la totalidad de la matrícula ingresada. En caso de que el nivel no tenga alumnos de alguna de las nacionalidades desplegadas, el cuadro debe ser completado con 0 “cero”.
Matrícula por edad (Sólo niveles inicial, primario y medio)
También al final del detalle de cursos, el usuario observará el siguiente cuadro : Cantidad de alumnos nacidos hasta el 30 de junio del año calendario correspondiente al grado o año de estudios que cursan
Cantidad de alumnos nacidos después del 30 de junio del año calendario correspondiente al grado o año de estudios que cursan:
Cantidad de alumnos nacidos antes del año calendario correspondiente al grado o año de estudios que cursan:
Cantidad de alumnos nacidos después del año calendario correspondiente al grado o año de estudios que cursan:
El primer dato debe ser completado con l os alumnos que, estando en el grado o año que por su edad les corresponde, hayan nacido antes del 30 de junio. En el segundo dato , se deben consignar los alumnos que, estando en el grado o año que por su edad corresponde, hayan nacido después del 30 de junio. El tercer dato refiere a la sobreedad, es decir que allí se incluirán los alumnos que, por la circunstancia que fuera (ingreso tardío, repitencia, etc.) tienen una edad mayor a la que corresponde a su grado o año.
13 En el cuarto dato se deben consignar los alumnos que, por su edad, deban estar en un grado o año inferior.
Pantalla 3: Movimiento de cargos (SOLO INSTITUTOS CON APORTE) En esta página, las escuelas con aporte deberán solicitar las altas, bajas y excepciones respecto de los Cargos directivos y/o auxiliares del presente ciclo lectivo. El instituto debe solicitar en esta pantalla sólo los cargos que no hayan pedido a través de la pantalla de cursos . Esto significa que: En Nivel Inicial , no deben solicitarse Maestros Jardineros ni horas especiales En Nivel Primario , no deben solicitarse Maestros de Grado ni horas especiales En Nivel Primario de Adultos , no deben solicitarse Maestros ni horas. En Educación Especial , no deben solicitarse Maestros de grupo. En Nivel Medio , no deben solicitarse horas cátedra. En Nivel Superior , no deben solicitarse horas cátedra ni horas de observación, ayudantía o práctica. Cargos: Los cargos figuran con los códigos y denominaciones actualizadas por el Dto. SED/1567/04 y el Anexo 4 de la Disposición 594/DGEGP/04. ∙ Turno. ∙ Cantidad . ∙ Movimiento : En este campo debe ingresarse el movimiento que se desea realizar: ● Incremento : si se desea incorporar económicamente un cargo que en la Planta Funcional Económica vigente no se encuentra. ● Deducción : si lo que se desea es bajar un cargo de la Planta Funcional Económica. ● Motivo : Este campo justifica los pedidos solicitados en el campo Movimiento. Las distintas opciones son: Por Nº de Cursos Art. 21 Decreto 2542: El mismo hace referencia a la justificación del aporte basado en la cantidad de cursos necesarios para poseer el cargo. En los casos en que el cargo en períodos anteriores no tenía el Nº de cursos suficientes requeridos por la normativa para percibir aporte y que para el presente ciclo sí los cubre deberá incluir en el campo Movimiento: "Incremento", y en el campo Motivo: "Por Nº de Cursos Art. 21 Decreto 2542". Para proceder a la baja del aporte a aquel cargo que ha perdido el Nº de cursos
14 necesarios de acuerdo con la normativa vigente para percibir el aporte y que dicho número es tan lejano al requerido que no amerita realizar la solicitud de una excepción deberá ingresar en el campo Movimiento: "Deducción", y en el campo Motivo: "Por Nº de Cursos Art. 21 Decreto 2542". ● ●
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Baja del cargo : Se utiliza para proceder a la baja del aporte al cargo por cambio de planes (Ej.: jornada simple a completa) o por decisión de la propia escuela. Excepción por Zona Geográfica: Para solicitar Incremento o continuidad en cargos justificando el pedido por la zona geográfica en la que se desempeña la escuela. No se deberá seleccionar esta opción si se seleccionó “Deducción” en el campo Movimiento. Excepción por Integración : Para solicitar Incremento o Continuidad en cargos justificando el pedido en que la escuela realiza integración de alumnado con capacidades diferentes. No se deberá seleccionar esta opción si se seleccionó “Deducción” en el campo Movimiento. Otros Motivos Decreto 2542/ Planes : Se utiliza para solicitar el alta al aporte a aquel cargo que no requiere de arribar a un determinado Nº de cursos para solicitarlo, Ej.: Bibliotecario para nivel medio. También para los casos de alta para cargos por cambio de planes (Ej.: jornada simple a completa)
Adreferéndum : marque esta casilla si se solicita aporte para un cargo que la escuela aún no posee, pero que podría incorporar si recibiera aporte sobre el mismo. Al momento de la emisión de la nueva Planta Funcional, se informará a la escuela si la resolución respecto de la solicitud del aporte a ese cargo en particular, resultó favorable o no. En caso de que la respuesta sea favorable, la escuela deberá realizar las gestiones tendientes a la aprobación del cargo solicitado adreferéndum . Elaborada la disposición o providencia que incluya la aprobación pedagógica del mismo se procederá a emitir una nueva Planta Funcional incorporando el mencionado cargo. Cargo o curso del que reasigna su aporte (Solo por Art. 18) : Para indicar el cargo del curso que cede el aporte gubernamental en el caso de que haya solicitado ese tipo de Cambio de Situación de Aporte. Si el aporte proviene de un grado o curso perteneciente a otro nivel, seleccionar el “otro nivel” que corresponda.
Pantalla 4: Personal Docente En esta pantalla se deben ingresar los datos personales del Personal Docente y Directivo que se desempeña en la escuela. En el Nivel Superior, cargar los datos de los docentes titulares y suplentes. En el resto de los niveles informar sólo los docentes titulares . Se debe ingresar cada docente una sola vez independientemente de la cantidad de cargos que tenga asignado. ● Apellido y Nombres : ingresarlo en el formato ApellidosComaEspacioNombres. Por ejemplo: Perez, Juan
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Sexo D.N.I. (o L.C., L.E.) : Ingresar el número completo sin guiones, puntos ni espacios en blanco. Título : Nombre del título que habilita al docente para desempeñarse como tal. Otorgado por : Entidad educativa que expidió el título. Antigüedad en la enseñanza (en años, sin meses) Horarios : sólo para cargos que NO están frente a cursos. Observaciones : De ser necesario, anote sintéticamente cualquier observación adicional que considere pertinente.
Pantalla 5: Cargos Docentes En esta pantalla se deben ingresar los cargos del personal docente informado en la página anterior. Los datos a ingresar son los siguientes: ● Apellido y Nombres : Seleccionar del menú desplegable el docente que corresponda. ● Cargo: Los cargos figuran con los códigos y denominaciones actualizadas por el Dto. SED/1567/04 y el Anexo 4 de la Disposición DEGEP/594/04. Para evitar repeticiones, si un nivel es anexo, incluir los cargos directivos solamente en el nivel primario. ● Aprobado por(sólo para Nivel Primario, Inicial, Adultos y Especial) : ○ En cargos directivos , asentar el Nº de Disposición o norma legal que aprobó la designación. ○ En los demás cargos , consignar el Libro y Folio donde se asentó la designación en el Instituto. ● A Partir de (sólo para Nivel Primario, Inicial, Adultos y Especial) : Fecha a partir de la cual el docente se encuentra designado en el cargo, respetando el formato mm/aaaa. ● Situación de revista (sólo Nivel Superior) : indicar Titular o Suplente. ● Curso a Cargo : completar sólo si se trata de un cargo que se realiza completamente frente a un curso en particular. ● Observaciones : cualquier observación adicional que considere pertinente. Nota: si un Director tiene un grado a su cargo, aclare aquí de qué grado se trata. No informar aquí los cargos que cubren horas de asignaturas frente a curso, ya que éstos ya se informan en la pantalla de asignaturas. En Nivel Inicial, Primario y Educación Especial : no cargar los cargos de Hora de Maestro de Horas Especiales (códigos 566, 5566 y 6508). En Nivel Medio : no cargar los cargos de Hora Cátedra(15999. Sí las horas de Jefatura de Departamento, Tutoría y desdoblamiento de Educación Física e Inglés En Nivel Superior : no cargar los cargos de Hora Cátedra ni de Observación, Ayudantía y Práctica (3598). Sí las horas de Coordinación.
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Pantalla 6: Asignaturas (Educación Especial) En esta pantalla se informan las asignaturas especiales y programáticas. Sólo deben informarse las horas de aquello que efectivamente se dicte como asignatura . ● Asignatura : Ingresar / Seleccionar el nombre de la asignatura especial. ● Apellidos y Nombres: Seleccionar del menú desplegable. Figurarán los nombres de los docentes dados de alta en la pantalla de Personal Docente.. ● Turno : Seleccionar el turno del menú desplegable. ● Con aporte : Tildar la casilla si esas horas tienen aporte. ● Horas: Ingresar la cantidad de horas.
Pantalla 6: Asignaturas (para niveles Inicial, Primario, Superior y Medio) En esta pantalla se observa una grilla que contiene todos los cursos que el instituto ha declarado a través del SINIGEP. El sistema solo desplegará los cursos activos y con matrícula cargada para el ciclo lectivo en curso. Haciendo click sobre la fila del curso se despliega el detalle de asignaturas y profesores. Actualizar el listado de acuerdo a lo que corresponda. Haciendo click sobre el ícono del “lápiz” podrán modificarse los datos de las asignaturas ingresadas. Si se hace click sobre el ícono del “tacho de basura” se puede eliminar la asignatura. Los datos a consignar son: Asignatura : Consignar el nombre de la asignatura, tal como figura en el plan de estudios. Docente: Seleccionar del menú desplegable al docente (cargado previamente en pantalla Personal Docente). Horas: Cantidad de horas cátedra de esta asignatura que dicta el docente que está declarando. Con Aporte (sólo escuelas con aporte) : Tildar la casilla si las horas indicadas tiene aporte. Observaciones: En caso de ser necesario anote sintéticamente todo aspecto que no esté contemplado en los casilleros anteriores. Nivel Medio: en esta pantalla, también se deben informar los grupos de educación física y de idiomas, en caso de aplicar desdoblamientos. Nivel Medio y Superior con Planes a Distancia: Informar la cantidad de alumnos por materia.
17 Nivel Superior : Incluir aquí, si corresponde, las horas prácticas y tutoriales . Observar que la diferencia entre horas declaradas y horas del plan puede ser: nula (igual a 0), mayor que 0 (si existen horas prácticas o tutoriales), o menor que 0 (si no se abrió alguna materia por falta de inscripción). En caso de Planes a Distancia, deberá indicar la matrícula por asignatura. Nivel Medio: incluir aquí, si corresponde, las horas de tutoría y de desdoblamiento de educación física e inglés. Observar que la diferencia entre horas declaradas y horas del plan puede ser: nula (igual a 0) o mayor que 0 (si existen tutorías o desdoblamientos de inglés o educación física). Cátedra Unificada: Ver Anexo Cátedra Unificada
Pantalla 7: Síntesis Final e Impresión En esta pantalla : Se visualiza una síntesis de los datos cargados Se ofrece el campo Comentarios finales , en el cual se pueden incorporar comentarios y observaciones generales que no hayan sido incluidos en otro lugar. Aviso importante: los comentarios finales no son un espacio para pedido de aporte, o cambio de plan de estudios de un curso. Tenga en cuenta que esos pedidos o rectificaciones no serán tenidos en cuenta, y de haber un error la declaración jurada será rechazada. El usuario tiene dos opciones: ● Guardar los comentarios finales y continuar la carga en otro momento ● Cerrar la carga de datos : utilizar esta opción para dar por cerrada la carga de datos y poder imprimirla. Al seleccionar esta opción el sistema bloqueará en adelante la modificación de los datos ingresados y sólo permitirá imprimir copias de la Declaración Jurada. Podrá reabrirse la carga de datos, pero en este caso deberá volver a generar las copias impresas para su presentación por Mesa de Entradas de DGEGP. El sistema tardará unos minutos en generar la Declaración Jurada. Una vez finalizada la generación, automáticamente será redirigido a la pantalla inicial, desde donde podrá descargar e imprimir el archivo PDF de la Declaración. Al imprimir la Declaración Jurada tenga en cuenta lo siguiente:
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Configure la impresión en hoja TAMAÑO OFICIO, en orientación APAISADA (horizontal) y en márgenes 20 mm de cada lado Aguarde a que la información se vea en pantalla antes de hacer clic sobre el botón Imprimir. En escuelas grandes, este proceso puede demorar más de tres minutos. En el extremo superior derecho de cada hoja de la Declaración Jurada, junto a la claverama de la escuela, se imprime un Código de Impresión, que certifica que la impresión concuerda con la información almacenada.
Sólo debe imprimirse y entregarse una única copia de la Declaración Jurada. La misma debe ser entregada en DGEGP a través de la Mesa de Entradas, junto con una nota de elevación dirigida a la Directora General de la DGEGP, Lic. Beatriz Járegui. En dicha nota de presentación figurará la cantidad de páginas entregadas.
Anexos
Proyecto XIII y Planes Técnicos ‐ Nivel Medio Los institutos de Nivel Medio que apliquen Proyecto XIII deben cargar los cargos de Proyecto XIII en la pantalla de "Cargos Docentes". En la pantalla "Asignaturas", deberán indicar en cada caso si se trata de una asignatura "dentro de proyecto" o no. De esta forma, el sistema deduce las horas de clase dentro de proyecto, las horas que están fuera de proyecto (como Horas Cátedra, en la impresión de los cargos) y las horas extraclase. El cuadro se mostrará detallado en la pantalla de Síntesis e Impresión, pero sólo se incluirá en la impresión una versión resumida del mismo. Las horas extraclase deberán coincidir con las aprobadas en Planta Funcional, caso contrario el usuario no podrá cerrar la Declaración Jurada. Respecto de los Planes Técnicos, el sistema también contabilizará los Maestros de enseñanza Práctica que correspondan y los comparará con los declarados. De igual modo sucederá con los Jefes de Sección. Esta validación el sistema la realizará en la pantalla de Síntesis e Impresión.
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Nueva Escuela Secundaria Para los institutos de Nivel Medio que aplican planes de la Nueva Escuela Secundaria, se informa que: Los cursos deben ser consignados con 43 horas en la pantalla de “Cursos”. Esto es en razón de la sumatoria entre las horas de las asignaturas, más las horas de tutoría más las horas del segundo lenguaje de Arte. Tanto las 3 horas de tutoría como el segundo lenguaje de Arte, debe cargarse como asignaturas del curso sin marcarlas como desdoblamiento ni cátedra unificada . Por esta razón, los institutos que apliquen estos planes no deben incluir horas de tutoría en las pantallas de “Cargos Docentes” ni en la pantalla de “Movimiento de Cargos” referidas a los cursos de la NES.
Desdoblamientos y Cátedra Unificada Desde el año 2016 se ha definido una nueva modalidad de carga en los desdoblamientos y las cátedras unificadas : Para informar un desdoblamiento (cuando una materia divide a sus alumnos en varios grupos, cada uno de ellos asignado a un docente), deberá seguir los siguientes pasos: ● Ingresar en la asignatura consignando nombre, cantidad de horas y seleccionando un docente a cargo.
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Luego, deberá hacer click en el botón “Agregar Docente”. El sistema desplegará un nuevo registro en el que se solicitará la selección de un nuevo docente.
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Seleccionar el nuevo docente y asignarle una denominación a cada uno de los subgrupos (en el caso de Educación física podría ser “Varones” y “Mujeres”).
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Seleccionar el turno en el cual se desempeñan cada uno de los docentes.
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Hacer click en el botón “Guardar”. El sistema mostrará los dos docentes que dictan la asignatura cargada, sin duplicar la cantidad de horas totales para la asignatura.
21 Por su parte, la Cátedra unificada se utiliza cuando una materia UNIFICA estudiantes de varios cursos activos. Estos cursos pueden corresponder al mismo plan de estudio o a otro diferente. Si lo que desea es informar una Cátedra Unificada deberá seguir los siguientes pasos: ● Ingresar en la asignatura consignando nombre, cantidad de horas y seleccionando un docente a cargo. Hacer click en el botón “Guardar”. ● Ingresar la asignatura y consignar el nombre del docente a cargo en todos los cursos que se unifican en la asignatura. ● En alguna de las asignaturas ya informadas, deberá hacer click en el link “No”, dentro de la columna “CU” (Cátedra Unificada). ● El sistema le mostrará un formulario en el cual se visualizan todas las asignaturas de otros cursos dictadas por el mismo docente. Seleccione el curso con el cual esa asignatura se unifica y haga click en el botón “Unificar”. Puede seleccionar más de una asignatura. Una vez que ha seleccionado todos los cursos que se corresponden con la unificación de la asignatura haga click en el botón “Cerrar”. ● El sistema mostrará en la columna CU perteneciente a la asignatura la leyenda “Si”. ● En caso de querer eliminar la unificación de un curso sobre una asignatura, haga click en la opción “Sí” de la columna CU. Luego, haga click en el ícono de la cruz (“Eliminar”) sobre el curso unificado. Haga click en el botón “Cerrar”. ● El sistema mostrará en la columna “C.U” la leyenda “No”.