Sistema de Calificaciones del Nivel de Secundarias    Objetivo.   Sistema  en  cual  se  capturan  las  calificaciones  bimestrales  de  los  alumnos  del  nivel  de  secundarias,  por  medio  del  cual  se  imprimen  las  boletas  bimestrales  así  como  también  las  boletas finales con su promedio final.    El sistema cuenta con los siguientes módulos:  1.‐  Consulta de calificaciones para padres de familia  2.‐  Captura de calificaciones por parte de la escuela y  3.‐  El módulo de captura de bimestres por parte del administrador   

 

1.‐  Consulta de calificaciones para padres de familia  Al  oprimir  el  botón  de  Consulta  Padres  de  Familia  del  lado  de  secundarias  nos  muestra  la  siguiente pantalla en la cual escribiremos la Matrícula del Alumno y los Caracteres que están  en el recuadro y por último le damos Entrar. 

Al darle Entrar nos muestra la siguiente pantalla en la cual nos da la información completa de  la escuela como la del alumno, sus respectivas calificaciones y observaciones.   

Imagen Impresora 

Programa Adobe Reader

En dicha pantalla nos muestra la Imagen de una Impresora la cual al oprimirle nos mostrará la  boleta  bimestral  en  pantalla  y  si  se  desea  se  puede  imprimir,  en  caso  de  no  mostrar  dicha  boleta se incluye a un lado del dibujo de la impresora otro Programa (Adobe Reader) el cual se  deberá instalar para permitirnos poder ver dicha boleta.    Esta  es  la  boleta  que  se  imprimiría,  si  en  su  boleta  de  calificaciones  aparecen  guiones  (–)  es  porque no han pasado calificaciones los maestros.                           Mandar  Imprimir                            Para mandar a imprimir sólo se presiona el botón de la impresora como se indica en la imagen.    Para  salir  de  dicho  listado  después  de  haberlo  impreso  sólo  hay  que  oprimir  el  botón  de  REGRESAR (FLECHA A LA IZQUIERDA) en el navegador de Internet Explorer como se muestra  en la imagen de arriba, y nos mandará a la ventana donde entramos por primera vez y si desea  salir  del  programa,  debajo  de  las  observaciones  se  encuentra  un  botón  que  dice  Salir  de  la  Consulta, se oprime y nos pregunta que si deseamos cerrar la pantalla y oprimimos en sí para  cerrar y proteger nuestra información de intrusos.                         

2.‐  Captura de Calificaciones por parte de la escuela  Se oprime el botón de captura de calificaciones del lado de Secundarias y entra a la siguiente  pantalla.   

     

Aquí se escribe el Usuario que viene siendo la clave de centro de trabajo, ejemplo, se ven en la  pantalla  (05DES0001K),  después  se  teclea  el  Password  que  es  el  mismo  de  registro  y  certificación,  ahora  se  escoge  el  Turno  del  centro  de  trabajo  y  por  último  se  Escriben  los  Caracteres que aparecen  en el recuadro en color verde y se oprime el botón de Aceptar, en  ese  momento  si  todos  los  datos  son  correctos  entraríamos  al  sistema  y  nos  muestra  la  siguiente pantalla.     

  En dicha pantalla, en la parte superior aparece el menú principal con el cual vamos a trabajar.  En dicho menú aparecen los encabezados  de Operación, Consultas/Listados, Reportes, Ayuda  y Salir del Sistema.   

 

En el encabezado de Operaciones nos muestra las siguientes acciones:    Captura  de  Calificaciones  Bimestrales,  la  cual  a  su  vez  contiene  cuatro  acciones  más;  Currícula, Talleres, Artes y Clubs, a continuación se detalla su manejo.    En el apartado de Currícula a su vez aparece la Captura de Calificaciones del Bimestre Actual y  la Captura de Calificaciones del Bimestre Anterior Inmediato.   

    Captura de calificaciones del Bimestre Actual  Al  entrar  nos  muestra  la  siguiente  pantalla  en  la  cual  debemos  seleccionar  el  Grado  a  consultar,  la  Sección,  Materia    y  por  último  oprimimos  el  botón  Consultar  para  que  nos  muestre  el  grupo  al  cual  queremos  calificar  en  el  bimestre  que  está  activo  y  vigente  en  ese  momento.   

   

Ya  que  nos  muestra  la  información  procedemos  a  calificar  a  los  alumnos,  y  al  terminar  oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones  en ese momento quedan guardadas, si queremos calificar otro grado, sección o materia sólo  basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar.     

      En esta pantalla, así como casi en todas encontraran una imagen de una Casita, si oprimen en  esa imagen ubicada al lado del botón de consulta automáticamente nos manda a la pantalla  principal,  a  la  que  entramos  en  un  principio,  que  es  donde  sólo  se  muestra  el  menú  y  sus  acciones.      Captura de Calificaciones del Bimestre anterior Inmediato  En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo.  Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a las  oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa  autorización.     

 

Aquí también seleccionamos el Grado, Sección, Materia  y por último oprimimos el botón de  Consultar para que nos muestre el grupo completo, a continuación se procede a capturar las  calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar que esta al  final de la lista de alumnos.     

    El  módulo  de  Talleres  se  divide  a  su  vez  en  dos:  Captura  de  Calificaciones  de  Talleres  del  Bimestre Actual y Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Anterior Inmediato, los  dos se manejan de la misma forma.        

       

Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Actual  Al  entrar  nos  muestra  la  siguiente  pantalla  en  la  cual  debemos  seleccionar  el  Grado  a  consultar,  la  Materia  y  por  último  oprimimos  el  botón  Consultar  para  que  nos  muestre  el  grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento.     

    Ya  que  nos  muestre  la  información,  procedemos  a  calificar  a  los  alumnos  y  al  terminar  oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones  en ese momento quedan guardadas automáticamente, si queremos calificar otro grado y otro  taller sólo basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar.     

   

Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Anterior Inmediato  En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo.  Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a las  oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa  autorización.    Aquí también seleccionamos el Grado a consultar, Materia  y por último oprimimos el botón  de Consultar para que nos muestre el grupo de alumnos completo, se procede a capturar las  calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar que esta al  final de la lista de alumnos.     

    En el apartado de Artes también tenemos dos opciones: la Captura de Calificaciones de Artes  y  la  Captura  de  Calificaciones  de  Artes  del  Bimestre  Anterior,  en  donde  las  dos  también  se  trabaja de la misma forma.       

 

Captura de Calificaciones de Artes.  Al  entrar  nos  muestra  la  siguiente  pantalla  en  la  cual  debemos  seleccionar  el  Grado  a  consultar,  la  Materia  y  por  último  oprimimos  el  botón  Consultar  para  que  nos  muestre  el  grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento.     

    Ya  que  nos  muestre  la  información,  procedemos  a  calificar  a  los  alumnos  y  al  terminar  oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones  en ese momento quedan guardadas automáticamente, si queremos calificar otro grado y otro  materia de Arte sólo basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar.       

    Captura de Calificaciones de Artes del Bimestre Anterior  En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo.  Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a las  oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa  autorización.    Aquí también seleccionamos el Grado a consultar, la Materia de Arte  y por último oprimimos  el  botón  de  Consultar  para  que  nos  muestre  el  grupo  de  alumnos  completo,  se  procede  a  capturar las calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar  que esta al final de la lista de alumnos.     

      En  la  opción  de  Clubs  solo  se  maneja  una  opción:  Captura  de  Calificaciones  de  Clubs,  aquí  también se trabaja en forma similar a las anteriores.       

       

Captura de Calificaciones de Clubs.  Al  entrar  nos  muestra  la  siguiente  pantalla  en  la  cual  debemos  seleccionar  el  Grado  a  consultar,  Sección  y  la  Materia;  por  último  oprimimos  el  botón  Consultar  para  que  nos  muestre  el  grupo  al  cual  queremos  calificar  en  el  bimestre  que  está  activo  y  vigente  en  ese  momento.         

                                       

Seleccionar Talleres de los Alumnos  Este  módulo  se  divide  en  dos:  el  primero  es  Seleccionar  Talleres    por  Grado  y  Sección,  y  el  segundo es Seleccionar Talleres por Matrícula, los dos se manejan de igual forma, la diferencia  es que en el primero muestra todo un grupo de alumnos, el grado y sección de nuestro interés  y le seleccionamos el taller; y en el segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su  número de matrícula.      

  Seleccionar Talleres por Grado y Sección     

 

    Aquí  seleccionamos  el  Grado  y  la  Sección  de  nuestro  interés,  y  oprimimos  el  botón  de  Consultar para que nos muestre todo el grupo,  después seleccionamos para cada alumno su  taller  en  el  que  está  y  por  último,  al  final  de  la  lista  de  alumnos  damos  click  en  el  botón   Guardar para grabar automáticamente la captura realizada.  Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle talleres  a los demás grupos.  Para  salir  de  la  pantalla  principal  oprimir  la  imagen  de  la  casita  que  está  al  lado  del  botón  Consultar.      Seleccionar Talleres por Matrícula     

  Para Seleccionar el Taller por Matrícula, al entrar nos pide la Matrícula del Alumno, después  de teclear la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos llevará a una pantalla muy  parecida a la que acaba de ver,  pero solamente sale el alumno que se está buscando al cual se  le selecciona el taller que esté llevando y por último oprimimos el botón Guardar     

Seleccionar Artes de los Alumnos  Este  módulo  se  divide  en  dos:  el  primero  es  Seleccionar  Artes  por  Grado  y  Sección,  y  el  segundo  es  Seleccionar  Artes  por  Matrícula,  los  dos  se  manejan  de  manera  similar,  la  diferencia  es  que  en  el  primero  muestra  todo  un  grupo  de  alumnos;  el  grado  y  sección  de  nuestro  interés  donde  seleccionamos  el  Arte  que  será  el  mismo  para  todo  el  grupo  y  en  el  segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su número de matrícula.        

  Seleccionar Artes por Grado y Sección.   

    Aquí  seleccionamos  el  Grado  y  la  Sección  de  nuestro  interés,  y  oprimimos  el  botón  de  Consultar para que  nos muestre todo el grupo,   después seleccionamos el Arte para  todo  el  grupo  y  por  último  en  un  lado  del  ícono  de  la  casita  de  color  verde  damos  click  en  el  botón   Guardar para grabar automáticamente la captura realizada.  Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle Arte  a los demás grupos.  Para  salir  de  la  pantalla  principal  oprimir  la  imagen  de  la  casita  que  está  al  lado  del  botón  Consultar. 

Seleccionar Artes por Matrícula     

    Para Seleccionar el Arte por Matrícula, al entrar nos pide la Matrícula del Alumno, después de  teclear la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos llevará a una pantalla como  se muestra abajo; pero solamente sale el alumno que se está buscado al cual se le selecciona  el Arte que esté llevando y por último oprimimos el botón Guardar.     

          Seleccionar Clubs de los Alumnos  Este  módulo  se  divide  en  dos:  el  primero  es  Seleccionar  Club  por  Grado  y  Sección,  y  el  segundo  es  Seleccionar  Club  por  Matrícula,  los  dos  se  manejan  de  manera  similar,  la  diferencia  es  que  en  el  primero  muestra  todo  un  grupo  de  alumnos;  el  grado  y  sección  de  nuestro  interés  donde  seleccionamos  el  Club  que  será  el  mismo  para  todo  el  grupo  y  en  el  segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su número de matrícula.      

    Seleccionar Club por Grado y Sección.     

  Aquí  seleccionamos  el  Grado  y  la  Sección  de  nuestro  interés,  y  oprimimos  el  botón  de  Consultar  para  que  nos  muestre  todo  el  grupo,    después  seleccionamos  el  Club  para  cada  alumno y por último damos click en el botón  Guardar que se encuentra al final de la lista para  grabar automáticamente la captura realizada.  Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle Club  a los demás grupos.  Para  salir  de  la  pantalla  principal  oprimir  la  imagen  de  la  casita  que  está  al  lado  del  botón  Consultar 

   

    Seleccionar Club por Matrícula     

      Para Seleccionar el Club por Matrícula, al entrar nos pide la Matrícula del Alumno, después de  teclear la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos llevará a una pantalla como  se muestra abajo; pero solamente sale el alumno que se está buscado al cual se le selecciona  el Club y por último oprimimos el botón Guardar.       

           

Asignar Observaciones a los Alumnos  Éste  módulo  se  divide  en  dos:  uno  para  Asignarle  Observaciones  a  los  Alumnos,  las  cuales  aparecerán en su boleta bimestral tanto en consulta por internet como en la boleta impresa; la  segunda acción es Eliminar Todas las Observaciones de los Alumnos del bimestre que acaba  de concluir para poder poner nuevas notas a los alumnos para el bimestre que cursan.     

      Al entrar a Asignar Observaciones a los Alumnos nos pedirá la Matrícula del Alumno, como se  muestra en la siguiente pantalla, escribimos la matrícula y oprimimos el botón Entrar     

        Aquí nos muestra toda la información de la escuela y del alumno, sólo falta escribir las   Observaciones hechas y oprimir el botón Guardar.      

 

      Eliminar las observaciones de los alumnos  Al entrar a este módulo nos aparece la siguiente pantalla.     

      En  esta  ventana  nos  indica  que  al  oprimir  el  botón  Borrar  se  eliminarán  todas  las  observaciones que tienen los alumnos en el bimestre que acaba de concluir y para salir de aquí  sólo hay que oprimir la imagen de la Casita que se encuentra debajo del botón Borrar.                     

En el apartado de Consulta/Listados nos muestra las siguientes opciones:     

    Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias)   Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y Sección que se seleccionen  para posteriormente imprimir, al oprimir la imagen de la Impresora nos mostrara en pantalla  el  listado  de  alumnos  para  después  imprimir  la  lista  y  sacarle  las  respectivas  copias  y  entregárselas a los maestros.                  Imagen    Impresora                           

  Este sería el listado que se imprimiría.         

                                                       

Botón  Print 

Botón  OK 

Para  Imprimir  el  Listado  de  Alumnos  de  nuestro  interés,  se  le  da  click  al  botón  Print  que  aparece  en  la  parte  superior  de  la  pantalla,  después  aparecerá  una  pantalla  de  impresión,  donde  muestra  el  documento  a  imprimir;  bastará  darle  click  en  la  opción  OK  para  que  se  empiece a imprimir el documento.      Para  Salir  de  dicho  listado  después  de  haberlo  impreso  sólo  hay  que  Oprimir  el  Botón  de  REGRESAR (FLECHA A LA IZQUIERDA) en el navegador de Internet Explorer como se muestra  en  la  imagen  de  abajo,  nos  mandará  a  la  ventana  donde  entramos  por  primera  vez  y  seleccionamos el grado y sección para que nos mostrara el listado del grupo.            Botón Regresar                                                                         

Para Salir de esta ventana de Listado del Grupo sólo hay que oprimir la imagen de la Casita y  nos mandará a la ventana principal.              Imagen    Casita                      Ventana Principal     

                                 

Listado de Alumnos por Grado (Artes)     

    Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Arte que se seleccionen,  oprimiendo después el botón Consultar para que se genere la lista y posteriormente mandar  imprimir.     

                 

 

        Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos   mostrará  en  pantalla  el  listado  de  alumnos  para  después  imprimir  la  lista  y  sacarle  las  respectivas  copias  y  entregárselas  a  los  maestros  que  les  corresponda.  El  procedimiento  a  seguir  para  la  impresión  del  Listado  de  Alumnos  es  exactamente  igual  al  anteriormente  explicado en el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).          

           

Listado de Alumnos por Grado (Talleres)     

        Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Taller que se seleccione,  oprimiendo después el botón Consultar para que se genere la lista y posteriormente mandar  imprimir.         

 

       

      Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos   mostrará  en  pantalla  el  listado  de  alumnos  para  después  imprimir  la  lista  y  sacarle  las  respectivas copias y entregárselas a los maestros que correspondan. El procedimiento a seguir  para la impresión del Listado de Alumnos es exactamente igual al anteriormente explicado en  el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).       

Listado de Alumnos por Grado (Clubs)     

      Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Club que se seleccione,  oprimiendo después el botón Consultar para que se genere la lista y posteriormente mandar  imprimir.     

      Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos   mostrará  en  pantalla  el  listado  de  alumnos  para  después  imprimir  la  lista;  y  sacarle  las  respectivas copias y entregárselas a los maestros que correspondan. El procedimiento a seguir  para la impresión del Listado de Alumnos es exactamente igual al anteriormente explicado en  el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).     

     

Consulta de Calificaciones de todos los Bimestres de Alumnos  Este módulo se divide en dos grupos: El primero nos muestra las Calificaciones por Grupo y el  segundo muestra las Calificaciones por Alumno.   

    Calificaciones por Grupo  En este apartado nos muestra las Calificaciones de los Alumnos por Grupo, de tal manera que  debemos seleccionar el Grado, Sección y la Materia de nuestro interés, después daremos click  al botón Consultar para que el sistema nos muestre la lista de los alumnos y sus respectivas  calificaciones e inasistencias en los bimestres.       

     

Calificaciones por Alumno   

    Aquí  debemos  escribir  la  Matricula  del  Alumno  a  consultar  y  después  daremos  click  en  el  botón Entrar.      

    Enseguida nos mostrará en pantalla una ventana con el nombre del alumno y los datos de la  Escuela  a  la  que  pertenece;  así  como  las  materias  asignadas,  las  calificaciones  y  las  inasistencias en los bimestres. También aparecerán las observaciones hechas.     

   

      En el menú Reportes nos muestra las siguientes opciones:    Impresión  de  Boleta  Bimestral  la  cual  se  divide  en  dos  acciones  más:  Boleta  Bimestral  por  Grupo y en Boleta Bimestral por Alumno, a continuación se explica su función.     

    Boleta Bimestral por Grupo  Al entrar a esta opción nos muestra la pantalla siguiente: donde seleccionaremos el Grado y la  Sección de nuestro interés, para después darle click en el botón Consultar y mostrar el listado  de alumnos correspondiente. 

     

    En el listado de alumnos nos muestra la siguiente información: No. Consecutivo, la Matricula  del  alumno  y  el  Nombre  del  Alumno.  Para  imprimir  las  Boletas  Bimestrales  de  todos  los  alumnos  del  listado,  se  deberá  dar  un  click  en  la  Impresora  que  en  la  pantalla  de  abajo  se  señala.                  Impresora               

Para  que  posteriormente  se  genere  una  lista  de  todas  las  boletas  de  los  alumnos  del  Grupo  que estamos consultando y que en pantalla de abajo se detalla:                    Impresora    Print                            Para imprimir todas las boletas de los alumnos será necesario darle click a la Impresora (Print)  que en pantalla se indica para que después nos muestre la siguiente pantalla:                  Aquí  verificamos  los  datos  de  impresión:  Tipo  de  impresora  y/o  modelo,  propiedades  de  la  hoja, número de boletas a imprimir, etc. Ya que todos los datos estén correctos proseguimos a  Flecha de Retroceso  darle click al botón de OK para que se comiencen a imprimir las boletas de calificaciones.     Para regresar al Grupo y a la Sección del listado de alumnos que seleccionamos inicialmente,  solo basta con darle click a la Flecha de Retroceso del Explorador.  De esa manera terminar y poder seleccionar otro Grupo y Sección de nuestro interés.                    Botón OK  

Aquí  verificamos  los  datos  de  impresión:  Tipo  de  impresora  y/o  modelo,  propiedades  de  la  hoja, número de boletas a imprimir, etc. Ya que todos los datos estén correctos proseguimos a  darle click al botón de OK para que se comiencen a imprimir las boletas de calificaciones.  Para regresar al Grupo y a la Sección del listado de alumnos que seleccionamos inicialmente,  solo basta con darle click a la Flecha de Retroceso del Explorador.  De esa manera terminar y poder seleccionar otro Grupo y Sección de nuestro interés.       Boleta Bimestral por Alumno   

    Al  seleccionar  esta  opción  nos  mostrará  la  pantalla  siguiente;  donde  escribimos  la  Matricula  del Alumno de nuestro Interés y después daremos click en la opción Entrar.     

    Aquí  nos  muestra  la  siguiente  pantalla:  donde  aparece  solamente  la  boleta  del  alumno  en  consulta, si deseamos imprimir la boleta del alumno debemos seguir los mismos pasos de la  impresión de Boletas Bimestrales por Grupo.   

 

    Si deseamos consultar otro alumno e imprimir la boleta en forma individual solo bastará con  darle click al Botón de Retroceso de nuestro Explorador y nos llevará a la pantalla donde se  escribe la Matrícula del Alumno.