Tipo de documento Área responsable

Punto(s) de la Norma (s) o Modelo que aplica

Sistema de Gestión Integral Procedimiento para el control de residuos de manejo Código del documento especial Docencia Revisión No. ISO 9001:2008 NA ISO 14001:2004 4.4.6 Fecha MEG:2012 NA DOCUMENTO DE TRABAJO ELECTRÓNICO

PGI-DC-04 00 05/11/2015 Pág 1 de 8

I.- OBJETIVO Establecer un plan integral de manejo de los residuos de manejo especial que mitigue los impactos ambientales y económicos generados dentro de la Universidad Tecnológica de la Huasteca Hidalguense. II.- ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las actividades de procesos y servicios que generan Residuos de manejo especial (Biológico- Infeccioso, Residuos Peligrosos y altamente contaminantes), al interior de la universidad. III.- VIGENCIA Enero del 2016-Diciembre del 2017 IV.- DEFINICIONES Residuos de manejo especial: se entenderá por este término a los desechos generados en la UTHH que pertenecen a la siguiente clasificación transversal: Biológico- Infeccioso, Residuos Peligrosos y altamente contaminantes. Se considerarán residuos peligrosos las sustancias químicas corrosivas por ejemplo: ácidos, reactivos y solventes y los desechos electrónicos así como aceites entrarán en la clasificación de altamente contaminantes. Áreas generadoras de residuos peligrosos: Son todos aquellos sitios que generen residuos, los cuales sean identificados como peligrosos si cumplen con al menos una característica definida por el código CRETIB Cepa: Cultivo de microorganismos procedente de un aislamiento. Etiqueta: Cualquier señal o símbolo escrito impreso o grafico visual o fijado que mediante un código de interpretación indica el contenido, manejo, riesgo y peligrosidad de las sustancias, materiales y los residuos peligrosos. Manejo: Conjunto de operaciones que incluyen la identificación, separación, envasado, transporte, tratamiento y disposición final de los residuos peligrosos. Separación: Segregación de sustancias, materiales y residuos peligrosos de iguales características cuando presentan un riesgo. Disposición final: Acción de depositar o confinar permanentemente residuos en sitios e instalaciones cuyas características permitan prevenir su liberación al ambiente y las consecuentes afectaciones a la salud de la población y a los ecosistemas y sus elementos. Envase: Es el componente de un producto que cumple la función de contenerlo y protegerlo para su traslado. FGI-SGI-01

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Residuo: Material o producto cuyo generador desecha y que se encuentra en estado sólido, semisólido, líquido o gas contenido en recipientes o depósitos y que puede ser susceptible de ser valorizado o requiere sujetarse a tratamiento o disposición final. Riesgo: Probabilidad o posibilidad de que el manejo, la liberación al ambiente y a exposición a un material o residuo, ocasiones efectos adversos en la salud humana, en los demás organismos vivos en el agua, aire suelo en los ecosistemas o en los bienes y propiedades pertenecientes a los particulares. Residuos Peligrosos: Son aquellos que posean alguna de las características de corrosividad, reactividad, explosividad, toxicidad, inflamabilidad, o que contengan agentes infecciosos que les confieran peligrosidad, así como envases, recipientes, embalajes y suelos que hayan sido contaminados cuando se transfieran a otro sitio, de conformidad con lo que se establece en la LEY General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos. Residuos peligrosos biológicos infecciosos (RPBI): Son aquellos materiales generados en los laboratorios que contengan agentes peligrosos biológicos infecciosos y que puedan causar efectos nocivos a la salud y al ambiente (restos de cultivos microbianos, sangre, tejidos, humores o animales muertos) Residuos electrónicos: es todo dispositivo alimentado por la energía eléctrica cuya vida útil haya culminado y que son incapaz de cumplir la tarea para la que originariamente fueron inventados y producidos Agente biológico-infeccioso: Cualquier microorganismo capaz de producir enfermedades cuando está presente en concentraciones suficientes (inocuo), en un ambiente propicio (supervivencia), en un hospedero susceptible y en presencia de una vía de entrada. Responsable del manejo de residuos: Persona física autorizada por el Responsable del Laboratorio para el manejo integral de residuos en el Laboratorio y talleres. Aceites minerales: derivado del petróleo que se obtiene a través de proceso de refinado industrial, obtenido a través de destilación, es incoloro compuesto de alcanos, utilizados como lubricantes. Aceites sintéticos: son aceites obtenidos por síntesis en laboratorio a través de químicos y derivados del petróleo. CRIT: Es el acrónimo de la clasificación de las características a identificar en residuos peligrosos significan corrosivo, reactivo, inflamable y toxico ambiental (NOM- 052-SEMARNAT- 2005).

que

CRETIB: Acrónimo de las características a identificar en los residuos peligrosos y que significan: corrosividad, reactividad, explosividad, toxicidad, inflamabilidad y biológico infeccioso. Objetos punzocortantes: Son tubos capilares, navajas, lancetas, agujas de jeringas desechables, agujas hipodérmicas, de sutura, bisturís y estiletes de catéter que han estado en contacto con humanos o animales o sus muestras biológicas durante el trabajo experimental, excepto todo material de vidrio roto utilizado en el laboratorio, el cual se deberá desinfectar o esterilizar antes de ser dispuesto como residuo municipal. Generador: Persona física o moral que produce residuos, a través del desarrollo de procesos productivos o de consumo.

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V.- INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA Código PGI-SGI-08 Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo

Documento Procedimiento para la identificación de aspectos ambientales Norma ISO 14001- 2004 (Sistema de gestión ambiental- requisitos) Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos Reglamento municipal para la protección al ambiente Ley para la protección al ambiente en el estado de Hgo., Ley de Prevención y Gestión Integral de Residuos del Estado de Hidalgo Reglamento de la ley general para la prevención y gestión integral de residuos NOM-005-STPS-1998 Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas. NOM-010-STPS-2014 Agentes químicos contaminantes del ambiente laboral - Reconocimiento, evaluación y control. NOM- 087- SEMARNAT-SSA1-2002 Protección ambiental, salud ambiental, residuos peligrosos y biológico infecciosos clasificación y especificaciones de manejo. NOM018-STPS-2000 Sistema para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancia químicas peligrosas en los centros de trabajo. NOM-052-SEMARNAT-2005 Las características, el procedimiento de identificación, clasificación y los listados de los residuos peligrosos. NOM-026-STPS-2008 Colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías.

VI.- ENFOQUE DEL PROCESO Proveedor Entrada Salida o resultado Cliente Requerimiento:

Áreas generadoras de residuos peligrosos. El encargado del área generadora emplea el formato FGI-DC-19 de identificación y clasificación de residuos peligrosos. El encargado del área generadora emplea el formato FGI-DC-22 Bitácora de entrada y salida de residuos de manejo especial del almacén temporal. Entrega de residuos a empresas autorizadas. El residuo se deposita dentro de su envase correspondiente por su tipo y/o clasificación, según la NOM 087-ECOL-SSA1 2002.

VII.- INDICADORES

Nombre del indicador

Fórmula

%cumplimiento del programa ambiental de manejo de residuos de manejo especial

Frecuencia

Actividades programadas / actividades realizadas

anual

Objetivo Cumplir con el programa ambiental de manejo de residuos de manejo especial

Meta 80%

Variables

Nombre de la variable

Unidad de medida

Actividades programadas

actividad

Actividades realizadas

actividad

Fuente (medio de verificación) Programa anual de manejo de residuos de manejo especial Programa anual de manejo de residuos de manejo especial

Frecuencia de Medición anual anual

Área responsable Sistema de Gestión Integral Sistema de Gestión Integral FGI-SGI-01

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VIII.- POLÍTICAS 1. Las Áreas generadoras de Residuos Peligrosos deben nombrar a un responsable del manejo de los residuos. 2. Los responsables del manejo de los Residuos Peligrosos de las Áreas deberán identificar y cuantificar el tipo de residuo generado en su área o actividad. 3. Cuando se trate de residuos electrónicos se deberá notificar al control de inventarios, cuando aplique, la baja del resguardo indicando el motivo de la baja. 4. Todo el equipos electrónico con numero de inventario que se considere residuo, quedara bajo el resguardo del encargado de Inventario Institucional. 5. El personal generador de residuos atenderá las siguientes actividades al interior de la Universidad Tecnológica de la Huasteca Hidalguense (UTHH):

6.

7.

8. 9.

10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17. 18.

 Identificar y separar según su tipo, clasificación según la Norma Oficial que corresponda a cada fin.  Almacenar, depositar, o verter los residuos dentro de los sitios establecidos en los contenedores y/o bolsas según sea el caso, de acuerdo a su tipo y características, ver la Norma Oficial correspondiente.  Contar con el formato de identificación y clasificación de los residuos peligrosos para identificar qué tipo de residuo genera y como es su clasificación.  Contar una bitácora de manejo de control y manejo de residuos peligrosos con el objetivo de llevar un registro sobre la cantidad que se genera y como es su manejo.  Tendrá en su almacén temporal una bitácora de entrada y salida de residuos peligrosos para llevar un control sobre el tipo de residuos, cantidad que se generó y cantidad de residuo que saldrá. Los residuos peligrosos (ácidos, solventes y aceites) deberán resguardarse en envases de polietileno como medida de seguridad para evitar que los residuos peligrosos sufran alguna alteración en su composición. Los residuos biológico infecciosos en el caso de objetos punzocortantes debe envasarse en un recipiente rígido de polipropileno y este se identificará de color rojo, en el caso de cepas se envasará en un bolsa de polietileno y se identificará de color rojo haciendo referencia a la NOM- 087SEMARNAT-SSA1-2002. Los residuos electrónicos se almacenan y se entregan a la empresa receptora para su traslado. Los envases de polipropileno así como las bolsas de polietileno para envasar los residuos de carácter biológicos-infecciosos debe contener una etiqueta con la leyenda Residuos biológicos-infecciosos y marcados con el símbolo universal de riesgo biológico. Cada área dispondrá de un espacio para ubicar su almacén temporal, cumpliendo con los requisitos correspondientes. Toda área involucrada en la generación de residuos peligrosos, es responsable desde su generación hasta su disposición final. La coordinación del Sistema de Gestión establecerá convenio o contrato con empresas para la disposición final de los residuos peligrosos. Para los residuos altamente contaminantes como aceite de motor será depositado en tambos de color azul con capacidad de 200 litros, para aceite de cocina en frascos de polipropileno en color ámbar para evitar que el aceite sufra alteración. Todos los residuos peligrosos deberán estar adecuadamente etiquetados. Tomando en cuenta la identificación y clasificación de los residuos. Para los residuos biológicos- infecciosos las bolsas no se deberán de llenar al 100% ya que hay riesgo de que se rompa lo recomendable es un 70%. El almacén temporal deberá contar con un Equipo de extinción contra incendios, así como materiales para contener derrames (arena, bicarbonato de sodio, carbón activado) Los residuos deberán de estar aislados de cualquier fuente de calor. Para los residuos biológicos-infecciosos en el caso de cepas se aplicará un tratamiento de esterilización para eliminar todo microorganismo y se envasará en un recipiente hermético que será identificado de color amarillo y el tiempo de almacenamiento será de 6 meses. FGI-SGI-01

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Ñ IX.- DIAGRAMA DE PROCESO Coordinación del sistema

Dirección de Administración y Finanzas

Empresa externa

Área generadora de residuos peligrosos

INICIO

1

Identifica el área generadora de residuo peligroso mediante Formato de identificación de residuos (FGIDC-19)

No

2

1

Identifica el tipo de residuo

¿Electrónic o?

¿Biológico ?

No

1

Si No

1 ¿Invent ariado?

3

No

¿Peligroso ?

Si

¿Neutraliza ble? No Si

Si Solicitar baja del resguardo

Neutralizar y desechar

4 1

5

Realiza el trámite para la baja del bien

Se etiqueta de acuerdo a los formatos FGI-DC-20 y FGI-DC-21, separa, envasa o trata, se almacena temporalmente y se registra en el formato FGI-DC-22

6

Todos los residuos peligrosos destinados para almacén temporal se registran en el formato FGIDC-22 Bitácora de entrada y salida de residuos de manejo especial del almacén temporal

7

8

Contacta a la empresa receptora del tipo de residuo peligroso

1

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1

1

9

Recibe y procesa el residuo especial

SALIDA

X.- RESPONSABILIDADES Responsable Coordinación del sistema

Secuencia 1

Área generadora de residuos peligrosos Área generadora de residuos peligrosos

2

Área generadora de residuos peligrosos

4

Dirección de Administración y Finanzas Área generadora de residuos peligrosos

5

Área generadora de residuos peligrosos

7

Dirección de Administración y Finanzas Empresa externa

8

3

6

9

Actividades Aplica Check list mediante el FGI-DC-19 Formato de identificación de residuos para que las áreas de la universidad identifiquen el tipo de residuo que están generando(Biológicos Infecciosos, Peligrosos, Altamente Contaminantes) Identifica el tipo de residuo generado para aplicar el procedimiento correspondiente. Si el residuo es electrónico se verifica si tiene número de inventario. Si es Biológico se valida si es neutralizable. Cuando tiene número de inventario se solicita la baja al control de inventarios, cuando es neutralizable de neutraliza y desecha. Realiza el trámite para la baja del bien. Se procesan de acuerdo a las políticas 8,9 y 10 Cuando no se puede neutralizar, se etiqueta de acuerdo a los formatos FGI-DC-20 (Formato etiqueta para identificación de residuos peligrosos) y FGI-DC-21 (Formato etiqueta identificación de desecho de residuos químicos), separa envasa o trata de acuerdo a los requerimientos mínimos de la norma aplicable. Los demás residuos peligrosos se deben etiquetar (FGI-DC-20 y FGI-DC-21) y almacenar temporalmente en el lugar que el encargado del área designe para ello. Se realiza el registro en el formato FGI-DC-22 (Bitácora de entrada y salida de residuos de manejo especial del almacén temporal). Todos los residuos peligrosos destinados para almacén temporal se registran en el formato FGIDC-22 (Bitácora de entrada y salida de residuos de manejo especial del almacén temporal). Contactará a la empresa receptora del tipo de residuo peligroso que se tenga almacenado. Recibe el residuo que cumplen con los requisitos técnicos y legales para que pueda salir de la institución.

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XI.- CONTROL DE REGISTROS UBICACIÓN PARA ARCHIVO DGI-PL-02

CÓDIGO

NOMBRE

TIEMPO DE Sección Código Serie Subserie Archivo Archivo de GUARDA de Concentración TOTAL Trámite (AC) (AT)

FGI-DC-19

Formato de identificació n de residuos

11C

11C.18. 1

FGI-DC-20

Formato etiqueta para identificació n de residuos peligrosos

11C

11C.18. 1

FGI-DC-21

Formato etiqueta identificació n de desecho de residuos químicos

11C

11C.18. 1

FGI-DC-22

Bitácora entrada salida residuos manejo especial almacén temporal

11C

11C.18. 1

de y de de

ALMACENAJE

del

Indica dores de dese mpeñ o calida dy produ ctivid ad Indica dores de dese mpeñ o calida dy produ ctivid ad Indica dores de dese mpeñ o calida dy produ ctivid ad Indica dores de dese mpeñ o calida dy produ ctivid ad

INDIQUE CON UNA X LA FORMA DE ALMACENAMIENTO FÍSICO

DESTINO FINAL

ELECTRÓNICO

Sistema de gestión de la Calidad y Ambiental

2

3

5

X

BAJA

Sistema de gestión de la Calidad y Ambiental

2

3

5

X

BAJA

Sistema de gestión de la Calidad y Ambiental

2

3

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X

BAJA

Sistema de gestión de la Calidad y Ambiental

2

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5

X

BAJA

XII.- CONTROL DE CAMBIOS

FECHA

REVISIÒN

DESCRIPCIÒN

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XIII.- ANEXOS

FGI-DC-19 Formato de identificación de residuos FGI-DC-20 Formato etiqueta para identificación de residuos peligrosos FGI-DC-21 Formato etiqueta identificación de desecho de residuos químicos FGI-DC-22 Bitácora de entrada y salida de residuos de manejo especial del almacén temporal.

PUESTO FECHA NOMBRE Y FIRMA

ELABORÓ:

REVISÓ CONTENIDO:

REVISÓ FORMA:

APROBÓ:

SERVIDORES PÚBLICOS QUE PARTICIPAN 05/11/2015

DIRECTOR DE AREA O CARRERA GENERADOR DEL PROCESO 05/11/2015

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 05/11/2015

05/11/2015

DRA. ELVA ALICIA PAVAGEAU REYES

LIC ANDRÉS ARENAS MEJÍA

TSU. ESPERANZA CARRILLO ROBLEDO

MDGA. EZEQUIEL PEDROZA PÉREZ

ING. ARTURO DE JESÚS CARETTA GONZÁLEZ

MC. JUANA GARCÍA MORALES

ING. HÉCTOR IVÁN JUÁREZ MELÉNDEZ

MCP.ARTURO HERNÁN TAGLE REYES

ING. ISRAEL REYES AQUINO

MTI CÉSAR ADRIÁN ORTEGA CRESPO

RECTORA

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