SOLICITUD DE COTIZACIONES (RFQ) Fecha: 05 de Marzo de 2012 Asunto: Pedido de Cotización Muebles de Oficina Proyecto: ARG/10/R39 – “Programa de Estudios en el Sector Energético en la Republica Argentina” Referencia del caso: RFQ 2012-037 Adquisición de Muebles de Oficina para la Secretaría de Energía de la Nación Estimados Señores, 1. La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (más abajo “UNOPS”) se complace en invitarle a presentar una cotización para proveer los siguientes bienes : Lote ítem 1

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3 4 5

1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 4.1 5.1

Descripción Biblioteca con alzada Biblioteca Puesto de Trabajo con Biblioteca Escritorio para PC Mueble de Archivo Cajonera rodante Mesa para impresora Silla de Escritorio Silla de Reunión Mesa de Reunión Cesto Papelero

Cantidad 3 2 3 5 2 3 1 18 6 1 12

2. Agradeceremos recibir su cotización a más tardar el día 26 de marzo de 2012 vía email en formato .pdf ([email protected]) o en sobre cerrado a la dirección indicada en el apartado 3, a la atención de Jessica Braver. Por favor indique número de referencia en su cotización (RFQ 2012-037). 3. Cualquier pedido de aclaraciones debe ser enviado a: Persona de contacto: Mariana Curci Oficina: UNOPS Argentina Dirección: Diagonal Norte Pte. Roque Saenz Peña 832 Piso 2 Teléfono: 05411 – 4328-8500 E-mail: [email protected] 1

4. Su cotización deberá realizarse en Pesos Argentinos o Dólares Estadounidenses, pero en sólo una de esas monedas, y deberá incluir lo siguiente: -

Formulario de Precio de Oferta y de Entrega debidamente completado (adjunto como Anexo I) Formulario de Datos Comparativos de la Oferta debidamente completado (adjunto como Anexo II) Formulario de Experiencia Anterior debidamente completado (adjunto como Anexo III) Manifiesto de Garantía de Oferta debidamente completado (adjunto como Anexo IV)

Validez de la oferta: 30 días calendarios a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas. 5. UNOPS evalúa las cotizaciones sobre la base del mejor valor relación calidad precio de las ofertas propuestas. La metodología de evaluación será de oferta de precio más bajo, técnicamente más aceptable. La evaluación de ofertas será hecha sobre el costo total, entregado en destino final: por lo tanto el oferente deberá cotizar todos los gastos que demande su entrega en el destino final. Los oferentes deberán cotizar por Ítem completo. Las Ofertas por Ítems incompletos o con cantidades distintas de las especificadas, serán rechazadas. La evaluación se realizará Ítem por Ítem. 6. Plazo de Entrega: El plazo de entrega es de 20 días calendario y comenzará a regir a partir de la fecha de suscripción de la respectiva Orden de Compra. Los oferentes podrán presentar su mejor plazo de entrega que no deberá exceder el expresado anteriormente, el mismo que deberá considerar la entrega de todos los bienes y servicios requeridos. 7. Lugar de Entrega: Unidad Ejecutora de Proyecto- Secretaría de Energía de la Nación Alsina 424 3º Piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. 8. Se podrá adjudicar un contrato a la oferta que representa el mejor valor para UNOPS. Sin embargo, UNOPS se reserva el derecho de aceptar o de rechazar cualquier cotización, y de cancelar el proceso y de rechazar todas las cotizaciones, en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad hacia los contratistas o ninguna obligación de informar a los contratistas sobre los argumentos para tal acción. 9. El plazo máximo para firmar el Contrato/Orden de Compra luego de recibida la notificación de Adjudicación será de cinco (5) días.

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10. En caso de adjudicarse un contrato se aplicarán las Condiciones Generales de UNOPS. Las condiciones están disponibles en http://www.unops.org/Espanol/whatweneed/Paginas/Guidelinesforsuppliers.aspx bajo enlaces relacionados: Condiciones generales de UNOPS para bienes 11. Forma de Pago: El pago de los bienes y servicios se hará de la siguiente manera: El 100% del precio de los bienes pagará dentro de los treinta días siguientes al recibo de la totalidad de los bienes en su lugar de entrega final, contra la presentación de la factura comercial del titular de la Orden de Compra y el remito conformado y liberación de pago librado por la Entidad. El pago a las firmas jurídicamente constituidas en la República Argentina, se realizará en Pesos de la República Argentina (AR$). En caso que sus cotizaciones hayan sido realizadas en USD, para realizar el pago, se convertirán los dólares estadounidenses a la tasa oficial de cambio de las Naciones Unidas, vigente a la fecha de pago. De acuerdo a la Resolución específica de la DGI 3290/91, UNOPS está EXENTA de IVA, por lo cual la UNOPS (Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas), emitirá un comprobante de reintegro del monto total del IVA facturado, con el fin de que la firma lo presente en su declaración jurada ante la DGI. A excepción del IVA, cualquier otra carga impositiva sobre los bienes o actividades relacionadas con ellos, deberá formar parte del precio de los mismos. 12. Si en cualquier momento durante la ejecución del Contrato el Proveedor o su(s) subcontratista(s) se viera(n) en una situación que impida el suministro oportuno de los bienes o servicios, el Proveedor notificará de inmediato al Comprador, por escrito, la demora, su duración posible y su(s) causa(s). UNOPS, tan pronto como sea posible después de recibir la notificación, evaluará la situación y podrá, a su discreción, prorrogar el plazo del suministro, con o sin liquidación de daños y perjuicios, en cuyo caso la prórroga será ratificada por las partes mediante enmienda del Contrato. Si el proveedor no entregara los bienes o no prestara los servicios en todo o en parte dentro de los términos y plazos especificados en la Orden de Compra, UNOPS, sin perjuicio de los demás recursos que tenga con arreglo al contrato, podrá deducir del precio de este por concepto de cláusula penal una suma equivalente al 0,3% diario del costo de los bienes no suministrados o de los servicios no prestados por cada semana de demora o fracción hasta que la entrega o la prestación tenga lugar y el Ministerio emita el Acta de Aceptación Técnica-Operativa. En caso que la penalidad haya alcanzado hasta un máximo del 10% del costo de los bienes demorados o de los servicios no prestados, UNOPS en consulta con el Ministerio podrá proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la Carta Fianza de Garantía de Cumplimiento del Contrato. Esperamos recibir su cotización. Atentamente, 3

ANEXO I FORMULARIO DE PRECIO DE LA COTIZACIÓN 1

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Lote

ítem

1

1.1 1.2 2.1

2

3 4 5

2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 4.1 5.1

3

4

Descripción

Cantida d

Biblioteca con alzada Biblioteca Puesto de Trabajo con Biblioteca Escritorio para PC Mueble de Archivo Cajonera rodante Mesa para impresora Silla de Escritorio Silla de Reunión Mesa de Reunión Cesto Papelero

5

6

Costo Precio Total Unitario (columnas (Sin IVA) 4 x 5)

7 Impuesto al Valor Agregado

8 Precio IVA incluido (columnas 6 + 7)

3 2 3 5 2 3 1 18 6 1 12

NOTA: El Precio a Cotizar debe ser NETO de IVA, y la cotización se realizará expresando el precio de los bienes hasta con 2 (dos) decimales. (INDICAR MONEDA DE LA OFERTA)

Nota: En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario.

____________ Fecha

____________________________________________ Firma autorizada

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Especificaciones Técnicas Lote 1 Ítem 1.1 Biblioteca con alzada Biblioteca con alzada. Medidas: 1.50 mts.x 1.80 mts.x 0.45. mts. Material: Madera laminada. Color: Combinado Cedro y Negro Color Cedro: Estantes Puertas de Biblioteca Color Negro: Interior de Biblioteca Laterales Lote 1 Ítem 1.2 Biblioteca Biblioteca cerrada con dos puertas batientes con cerradura. Medidas: 0.90 mts. x 1.80 mts. x 0.45. mts. Material: Madera laminada. Color: Combinado Cedro y Negro (puertas color cedro, interior color negro) Lote 2 Ítem 2.1 Escritorio, puesto de trabajo con biblioteca Puesto de Trabajo con extensión, cajones, porta-teclado y bajo-biblioteca. Con cajonera de dos cajones (al menos un cajón con cerradura) Medidas: 1.95 mts. x 1.60 mts. x 0.75. mts. Material: Madera laminada. Color: Combinado Cedro y negro Color cedro: Puertas de biblioteca Porta teclado Color Negro: Laterales Cajoneras Porta CPU

Lote 2 Ítem 2.2 Escritorio para PC Escritorio de madera laminada con bandeja para teclado y porta CPU. Con cajonera de dos cajones (al menos un cajón con cerradura) Medidas: 1.50 mts. x 0.70 mts.x 0.75 mts. Material: Madera laminada. Color: Combinado Cedro y Negro Color Cedro: Tapa Porta Teclado Color Negro: Cajonera Porta CPU Laterales

Lote 2 Ítem 2.3 Mueble de Archivo Mueble de Archivo Laminado con 4 Cajones, con cerradura Material: Madera laminada. Medidas: 133x50x52Cm. Color: Combinado Cedro y Negro Color Cedro: Cajones 5

Color Negro: Estructura Lote 2 Ítem 2.4 Cajonera rodante Cajonera rodante bajo escritorio de 4 cajones con cerradura en al menos un cajón. Material: Madera laminada. Medidas: 40x45x60Cm. Color: Combinado Cedro y Negro Color Cedro: Cajones Color Negro: Estructura Lote 2 Ítem 2.5 Mesa para impresora tipo Archivo Mesa de archivo de 2 cajones, con cerradura. Medidas: 72x50x52Cm. Color: Combinado Cedro y Negro Color Negro: Estructura Color Cedro: Cajones Lote 3 Ítem 3.1 Silla de Escritorio Silla Operativa Ergonómica con apoyabrazos regulables en altura, movimiento de espalda, base metálica y brazos en cromo. Material Tapizado: Tela Color: negro Lote 3 Ítem 3.2 Silla de Reunión Sillón Ejecutivo con apoyabrazos, regulable en altura, base giratoria-basculante reforzada con alma de acero. Material: Tapizado en cuero sintético. Color: Negro Lote 4 Ítem 4.1 Mesa de Reunión Mesa de Reuniones forma ovalada Medidas: 2m x 1m x 0.75m Material: Lote 5 Ítem 5.1 Cesto Papelero Cesto de residuos Material: Plástico Color: negro NOTA: Los oferentes deberán presentar junto con su oferta imágenes de los productos ofertados, o un catálogo donde se individualicen los productos ofertados.

Lugar de entrega para todos los lotes: La entrega de los equipos deberá realizarse en la sede del Proyecto ARG/10/R39 situada en la Unidad Ejecutora de Proyecto- Secretaría de Energía de la Nación Alsina 424 3º Piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Los productos deberán entregarse armados, listos para su uso. 6

CUALQUIER DESVIACIÓN DEBE ENUMERARSE A CONTINUACIÓN __________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

________________ Fecha

_________________________________________ Firma autorizada

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ANEXO III FORMULARIO DE EXPERIENCIA ANTERIOR Los licitantes y cada socio de un consorcio/unión temporaria/asociación deben proporcionar información sobre su experiencia tanto en su país como en el extranjero. Experiencia anterior Producto País provisto

Monto total del contrato

Identificación y nombre del contrato y Detalles del contacto del Comprador: (Nombre, dirección, teléfono, E-mail, fax)

Año de entrega del producto

1 2 3 4 5

Firma autorizada: ________________________________________________________________ Fecha: _____________________________________________________________________________

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ANEXO IV Manifiesto de Garantía de Oferta Fecha:_______[indicar la fecha] Nombre del Contrato.:__________________________________________indicar el nombre] No. de Identificación del Contrato: ______________________________ [indicar el número] A: __________________________ Nosotros, los suscritos, declaramos que: 1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por un Manifiesto de Garantía de Oferta. 2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación implementada por las agencias del Sistema de Naciones Unidas al ser incluidos en la Lista de Proveedores Suspendidos (List of Suspended Vendors) emitida por el Departamento de Adquisiciones de Naciones Unidas (UNPD) por un período de 1 (UN) AÑO contado a partir de la fecha en la cual se determine el incumplimiento, si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: (a)

retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o

(b)

no aceptamos la corrección de los errores de conformidad con las Instrucciones a los Licitantes en los Documentos de Licitación; o

(c)

si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario del Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía de Cumplimiento.

Adicionalmente, la inhabilitación para contratar con Naciones Unidas será comunicada o otras entidades multilaterales y a las autoridades nacionales de contrataciones públicas. 3. Entendemos que este Manifiesto de Garantía de Oferta expirará si no somos los adjudicatarios, y cuando ocurra primero uno de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Licitante adjudicatario; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra Oferta. 4. Entendemos que si somos una Asociación en Participación o Consorcio, el Manifiesto de Garantía de Oferta deberá estar en el nombre de la Asociación en Participación o del Consorcio que presenta la Oferta. Si la Asociación en Participación o Consorcio no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la oferta, el Manifiesto de Garantía de Oferta deberá ser en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la carta de intención. Firmada: ____________________________ En capacidad de _________________________ [insertar la firma de (los) representante(s) autorizado(s)] [indicar el cargo]

Nombre: _____________________________________________________________ [indicar el nombre en letra de molde o mecanografiado] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: ________________ [indicar el nombre la entidad que autoriza] Fechada el _____________[indicar el día] día de__________________ [indicar el mes] de ________[indicar el año]

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