Instructivo

Solicitud de Reportes en SIAL - RAP Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos Ministerio de Modernización

Solicitud de Reportes en SIAL - RAP

Contenido Novedades ........................................................................................................................................ 3 Limpiar Caché ................................................................................................................................... 3 Planilla de novedades................................................................................................................... 4 Reportes de Incidencias por Agente ............................................................................................ 7 Reporte de Agentes Eximidos de Firma ....................................................................................... 9 Consultas ........................................................................................................................................ 11

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Solicitud de Reportes en SIAL - RAP

Novedades •

EL RAP podrá acceder a diferentes reportes que le permitirán contar con la información unificada de las Incidencias cargadas a un Agente individual o a toda la repartición en un determinado periodo de tiempo.

Limpiar Caché Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché. Cómo limpiar Caché: Ir al Menú => Ver => Opciones Avanzadas

O desde el siguiente ícono:

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El sistema mostrará la siguiente pantalla:

Tildar en la opción Limpiar todo. Tildar Aplicar.

Planilla de novedades La planilla de novedades consiste en un reporte de todas las incidencias cargadas en una repartición en un determinado periodo de tiempo, a la cual el RAP podrá acceder para llevar un control de las mismas. Para acceder a la planilla de novedades, se deberá ingresar por el siguiente menú: Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Planilla de novedades

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Al seleccionar la opción “Planilla de novedades”, aparecerá la siguiente pantalla en cual deberá ingresar el rango fechas sobre el cual desea el reporte y la repartición que corresponda. En caso de no recordar el código de su repartición podrá buscarla apretando en este ícono (buscar).

Si deseara seleccionar todo el Ministerio deberá presionar “Incluir hijas” para poder visualizar todas las incidencias cargadas en su repartición. Luego deberá seleccionar el estado de las Incidencias, es decir que podrá filtrar la información que desea en el reporte por Incidencias:      

Pendientes Autorizados por Autoridad Superior Rechazados por Autoridad Superior Cerradas Anuladas TODAS, el sistema traerá todas las incidencias cargadas en la repartición seleccionada independientemente del estado de las mismas.

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Una vez seleccionado el estado de las Incidencias, aparecerá la siguiente ventana. En la misma podrá presionar:  “Visor” para ver el reporte en línea,  “Impresora” para imprimirlo en el momento  o “Archivo” para guardarlo en PDF en su computadora. En este caso deberá seleccionar Visor y Aceptar.

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Aparecerá la siguiente ventana con la Planilla de Novedades y listado de todas incidencias cargadas en la repartición. La misma podrá Guardarla o Imprimirla según corresponda.

Reportes de Incidencias por Agente Para solicitar un reporte de incidencias cargadas a un agente individual deberá ingresar por el siguiente menú: Nómina => Gestión del tiempo => Tiempo Real => Reporte Incidencias en Excel

Luego de seleccionar la opción antes mencionada aparecerá la siguiente pantalla en la cual deberá cargar los datos del reporte que desea obtener.

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En la misma deberá ingresar: 

   

ID HR: número de ID del Agente del que desea el reporte de Incidencias cargadas. En caso de no conocer el mismo deberá presionar este ícono (buscar) para buscar al agente. Fecha Inicio y Fecha Fin: rango de fechas sobre el cual se desea el reporte. Fecha de Carga: podrá seleccionar ver las incidencias que fueron cargadas en el periodo de tiempo seleccionado. Fecha de Imputación: podrá solicitar las Incidencias que fueron imputadas en el período de tiempo seleccionado. Incidencia: podrá solicitar reporte del agente una licencia en particular. En caso de dejar el campo vacío el reporte saldrá con todas las incidencias utilizadas por el agente en el periodo de tiempo seleccionado.

Luego de completar todos los datos deberá presionar Aceptar y el sistema descargará el modelo de reporte con la información solicitada.

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Reporte de Agentes Eximidos de Firma Para solicitar reportes de los agentes que se encuentran eximidos en una repartición deberá ingresar por el siguiente menú: Nómina => Control Post Liquidación => Padrón Empleados

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En la pantalla que aparecerá luego de presionar “Padrón Empleados” deberá ingresar la fecha de pago, la cual siempre corresponderá al día 26 del mes el cual se quisiera el reporte, junto con la Unidad organizativa correspondiente. El reporte se realiza para una paga y unidad organizativa determinada, con o sin hijas.

Luego presionar Aceptar el sistema descargará en un archivo Excel el reporte como figura en la esta pantalla, en la cual se visualizará la fecha de inicio y fin de la eximición de firma del Agente. Fecha de Reporte :

Nombre y Apellido

19/12/2014

ID HR

HIESS,MARCELO ALBERTO 1003691 MAKSYMIUK,CARLOS BASILIO1008729 GALLEGO,SABRINA MARIEL 1103232 MARTINEZ,DARIO ALEJANDRO1108880 ZALAZAR,IGNACIO AGUSTIN 1109376 SAMPIETRO,MARIA LORENA 1111065 PAREJO,JULIETA VICTORIA 1111708 CURBELO,NATALIA CRISTINA1111869 SAL,ULISES DAVID 1113042 BORMANN, RUDI 1454919 DOMENICONI, JULIA RAQUEL1460156 EIRANOVA, MIGUEL ANGEL 1469503 ECHAIDE, ROCIO 1486615 KOT ROZENBERG, GABRIELA VERONICA 1539729 VEITIZ, GERALDINE 1547611 NENNINGER, MONICA 1560917

Fecha de Paga :

ROL

Periodo

CUIL

Ficha

1 3 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

20-05252445-9 20-10642119-7 27-32791194-0 20-30276684-4 20-33786370-2 27-24655074-9 27-28506324-3 27-29318840-3 20-25847062-2 20-27109654-3 27-28380237-5 20-11427882-4 27-30665152-3 27-28508927-7 27-28507221-8 27-20202267-2

321933 271625 419491 441887 441880 449825 436794 449831 430188 800139 800339 800039 800367 800342 800341 800471

Fecha de inicio Fecha de fin en ID Unidad en Unidad Unidad Organizativa Organizativa Organizativa 21/08/2012 01/01/2012 30/07/2014 28/03/2012 03/10/2013 23/07/2014 01/02/2013 12/08/2014 09/01/2014 01/01/2012 01/01/2012 01/08/2013 01/01/2012 15/02/2013 01/09/2013 01/05/2014

31/08/2012 30/06/2012 01/01/4000 30/06/2012 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 30/06/2012 01/01/4000 01/01/4000 30/06/2012 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000

68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200 68011200

Nombre Unidad Organizativa

Documentacion Situacion Fecha de inicio Fecha de fin respaldatoria de de revista del Rol del Rol Alta

Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras Dir Gral PlaneamientoActivo de Carreras

01/03/1991 01/01/2012 01/02/2008 01/09/2007 01/09/2007 01/09/2007 01/09/2007 01/09/2007 01/09/2007 10/12/2011 10/12/2011 01/08/2013 01/01/2012 15/02/2013 01/09/2013 01/05/2014

Horas Semanales

01/01/4000 DIS/9999/GCABA/2009 01/01/4000 RES/91/MMGC/2012 01/01/4000 DIS/9999/GCABA/2009 01/01/4000 DIS/9999/GCABA/2009 01/01/4000 DIS/9999/GCABA/2009 01/01/4000 DIS/9999/GCABA/2009 01/01/4000 DIS/9999/GCABA/2009 01/01/4000 DIS/9999/GCABA/2009 01/01/4000 DIS/9999/GCABA/2009 01/01/4000 DEC/55/GCBA/2012 01/01/4000 DEC/55/GCBA/2012 01/01/4000 RES/688/MMGC/2013 01/01/4000 DEC/122/GCBA/2012 01/01/4000 RES/295/MMGC/2013 01/01/4000 RES/691/MMGC/2013 01/01/4000 RES/369/MMGC/2014

35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35

Tipo de Horas

Fecha inicio Código de registro

Recha fin Código de registro

Inicio Fin Licencia Eximision Eximision Firma Firma

Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj Reloj

01/03/1991 01/01/2012 01/02/2008 01/03/2010 01/03/2010 01/03/2010 01/03/2010 01/03/2010 01/03/2010 10/12/2011 10/12/2011 01/08/2013 01/01/2012 15/02/2013 01/09/2013 01/05/2014

01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/11/2014 31/12/2014 01/01/4000 01/11/2014 31/12/2014 01/01/4000 01/01/4000 SIN SUELDO 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 01/01/4000 SUELDO AL 100% 01/01/4000

Nota: El reporte contiene otros datos que fueron ocultos por cuestiones de tamaño imagen y poder mostrar como figuraran los datos de la eximición en el mismo.

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Consultas

Ante cualquier duda o consulta sobre el uso del Sistema comunicarse con la Mesa de Ayuda de SIAL escribiendo a [email protected]

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