SOLICITUD INFORMATIZADA DE MEDICAMENTOS PARA REPOSICIÓN DEL BOTIQUÍN 01/2008

INDICE INDICE .............................................................................................. 1 Medicación de pacto ............................................................................ 2 Como acceder al programa de solicitud de botiquines............................... 2 Solicitud de medicamentos por la opción SOLICITAR ................................ 5 Solicitud de medicamentos por la opción BUSCAR

............................ 10

Solicitud de medicación que no está en el pacto .................................... 13 Significado de los diferentes botones de la pantalla de solicitud de medicación....................................................................................... 14 Seguimiento de las solicitudes realizadas.............................................. 15 Salir de la aplicación.......................................................................... 17 Que hacer para incluir un medicamento en el pacto ............................... 18 Que hacer si surge un problema con el programa informático de “Solicitudes botiquines” o con la impresora ............................................................ 18

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Medicación de pacto Cada unidad tiene acceso a una listado de medicamentos personalizado. El conjunto de los medicamentos a los que tiene acceso una unidad lo denominaremos botiquín de medicamentos. La medicación de los botiquines se ha incluido teniendo en cuenta los pactos que previamente habían acordado cada una de las unidades con el Servicio de Farmacia. Estos “pactos” de medicación han sido actualizados por Farmacia teniendo en cuenta las nuevas incorporaciones a la Guía Terapéutica y los consumos de medicamentos de cada unidad en los últimos meses. Las unidades, salvo restricción por el Servicio de Farmacia, pueden realizar pedidos de medicamentos que no figuran dentro del pacto, por ser medicación

no

utilizada

habitualmente.

Ver

apartado

Solicitud

de

medicamentos por la opción BUSCAR

Como

acceder

al

programa

de

solicitud

de

botiquines

1. Hacer doble clic en el icono “Solicitudes Botiquines”. 2. Aparecerá una pantalla como la de la figura de abajo con la fecha del día en curso. Situar el cursor sobre el campo Login de Usuario y teclear en minúsculas el nombre del usuario. 3. Pulsar “intro”, (el cursor aunque no se ve esta en el campo contraseña) y teclear a continuación la contraseña. 4. Pulsar F1 y estaremos ya dentro del programa. Página 2 de 18

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En caso de equivocarse pulsar escape las veces que sea necesario y volver a empezar. Asegurarse siempre que el teclado no tiene bloqueadas las mayúsculas.

Cuando entramos dentro del programa lo primero que vemos es un menú con cuatro opciones: 1. Reposición de botiquines. 2. Seguimiento de albaranes solicitados 3. Mantenimiento 4. Listados Página 3 de 18

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Si seleccionamos la primera opción “Reposición de botiquines” aparecerá en pantalla el listado de botiquines autorizados. Para la mayoría de las unidades serán tres botiquines- medicación, sueros y otro de fórmulas normalizadas. La composición de estos botiquines se pactará previamente con el Servicio de Farmacia.

Colocarse botiquín

sobre

el

deseado

y

pulsar la tecla “enter”. Aparecerá en pantalla el listado

de

medicamentos

los de

ese

botiquín.

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Solicitud

de

medicamentos

por

la

opción

SOLICITAR Para solicitar un medicamento por esta opción, desplazaremos el cursor con las

teclas de subir y bajar

hasta la línea deseada pulsar la

tecla S del teclado o el icono

.

El

cursor

se

desplaza

a

la

columna “solicitud” .A continuación indicaremos la cantidad de medicación deseada

expresada

siempre

en

unidades,

nunca

en

envases.

(comprimidos, ampollas, inhaletas, frascos, inhaladores, colirios, bolsas de suero, etc) y pulsaremos en el teclado entrar o “Enter”. repetir estos pasos para cada medicamentos a solicitar. En algunos medicamentos y en todos los sueros, en la descripción del medicamento consta el número de unidades por caja (por ejemplo C/10) para así facilitar el pedido por envases completos. Ver ejemplos de la figura.

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Una vez indicadas las cantidades de todos los medicamentos que se quieren pedir hay que validar el pedido pulsando la tecla “V” (o haciendo un clic con el ratón sobre el botón

). (Si el cursor está situado dentro de una casilla

de un medicamento habrá que pulsar una vez la tecla escape antes de validar el pedido). Aparecerá un cuadro como el de la figura en el que se nos pide que confirmemos la validación de la solicitud. Pulsaremos entonces con el ratón sobre el botón “Sí” o con el teclado sobre la letra “S”.

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Aparecerá, a continuación, una pantalla para escribir las observaciones que se desee. Anotar en esta pantalla el nombre de la persona que ha realizado el pedid. Una vez finalizado, se pulsará el botón ¨F1¨

En pantalla nos aparecerá el número de albarán del pedido generado. Ahora ya está generado el pedido y enviado a Farmacia. .

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Ahora el programa nos preguntará si queremos imprimir la solicitud realizada.

En caso de seleccionar que sí queremos imprimir la solicitud, aparecerá un cuadro como el de la figura y pulsaremos dos veces la tecla F1. Solo se puede imprimir si disponemos de una impresora conectada directamente al ordenador. La solicitud impresa se podrá utilizar para comprobar el pedido pero nunca se enviará a Farmacia. Se recomienda imprimir el albarán por la opción del programa “Seguimiento de albaranes una vez recepcionado el pedido

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NOTA: En las Plantas que no aparece la pantalla observaciones, porque están configuradas de otra manera, pueden escribir observaciones pulsando el botón”Ob” antes de hacer la validación. Se abre una pantalla en blanco en la que escribirán las observaciones. Al finalizar cerrar el archivo.

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Solicitud de medicamentos por la opción BUSCAR Esta opción es la que debe utilizarse para pedir medicamentos que no figuran dentro del pacto. También se puede seguir para pedir medicamentos del pacto. Para pedir medicamentos que no hay en el pacto, previamente deberán pulsar el segundo de los botones

.

Visualiza el listado de todos los medicamentos disponibles en Farmacia, permitiendo realizar solicitudes fuera del pacto.

Para pedir medicamentos por la opción BUSCAR, basta con pulsar la tecla B del teclado o el icono

situado en la parte superior izquierda de la

pantalla. Aparecerá una nueva pantalla como se muestra a continuación:

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El siguiente paso sería escribir en el campo “Fármaco“, las primeras letras del medicamento a solicitar –principio activo o nombre comercial- y pulsar “enter”. Si el nombre introducido es un principio activo, en pantalla aparecerá un listado de las especialidades que lo contienen ,disponibles en el Servicio de Farmacia. Ejemplo al teclear amoxicilina:

Ponerse con el cursor sobre la especialidad deseada y pulsar enter. Escribir en el campo “solicitud” el número de unidades (comprimidos, ampollas, etc...) deseados (nunca en envases) y pulsar “enter”. Si se ha tecleado un nombre que no es principio activo, el programa presenta un listado de medicamentos.

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Seleccionar el medicamento deseado del listado utilizando las flechas del tabulador y pulsar “enter”. Escribir en el campo “solicitud” el número de unidades (comprimidos, ampollas, etc...) deseados y pulsar “enter”. Si en el listado no aparece el medicamento deseado, pulsar “escape”. Repetir los pasos anteriores con todos los medicamentos que se quieran solicitar. Una vez finalizada la petición de todos los medicamentos, pulsar “escape”

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Solicitud de medicación que no está en el pacto Pulsar el segundo de los botones

.

Visualiza el listado de todos los medicamentos disponibles en Farmacia, permitiendo realizar solicitudes fuera del pacto.

Al utilizar esta opción se accederá a un listado de todos los medicamentos y sueros disponibles en Farmacia. Esta modalidad de pedido sólo se debe utilizar de forma ocasional para pedir medicación necesaria no incluida en el pacto. Aunque en este listado figuran también la medicación del pacto, no deberá solicitarse por esta vía. En este listado se incluyen también estupefacientes, nutrición enteral contrastes

y sueros. Todos estos

medicamentos no serán dispensados por esta modalidad, debiendo utilizarse los impresos y procedimientos habituales establecidos para cada uno de estos tipos de medicación.

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Significado de los diferentes botones de la pantalla de solicitud de medicación En la zona superior de la pantalla de solicitud de botiquines hay una barra con una serie de botones. A continuación se describen las funciones de cada uno de estos botones. Observaciones

Imprime una copia del

Valida el pedido y lo envía a Cambia del pedido de medicamentos al Permite realizar pedidos urgentes. No está

Visualiza el listado de todos los medicamentos Visualiza el listado de los medicamentos que forman parte del Borra todo el pedido de medicamentos en curso cuando está pendiente de

Solicita la cantidad máxima permitida de todos los medicamentos del pacto. No

Solicita el medicamento que está a la altura del cursor ( ► ). Para pedir el siguiente subir o bajar

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Seguimiento de las solicitudes realizadas

Seleccionando la segunda opción del menú inicial “Seguimiento de albaranes solicitados” se podrá saber en que estado se encuentran las solicitudes de botiquines realizadas.

Las solicitudes pueden estar en tres situaciones: -

Pendientes de procesar: Cuando en Farmacia todavía no está impreso el pedido y por tanto no se ha empezado todavía a preparar. En este punto todavía se está a tiempo de cancelar todo el pedido pulsando el botón de borrado

. Página 15 de 18

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-

Emitido en farmacia: Cuando ya se ha impreso en farmacia y está en proceso de preparación.

-

Validado en farmacia: Cuando ya se ha preparado y descontado del stock en el programa de gestión de la farmacia. En este punto podremos consultar desde la unidad las incidencias del pedido (medicación no servida) pulsando el botón

y dando a la tecla F1

dos veces para poder ver en pantalla la solicitud con las unidades servidas y la medicación pendiente. También es posible imprimir cualquier solicitud realizada anteriormente. Para ello situaremos el selector el ratón el botón

a la altura del pedido deseado y pulsaremos con

. Aparecerá primero una pequeña ventana como la del

dibujo y pulsaremos F1. Después

aparecerá

una

segunda

ventana

donde

indicaremos

como

queremos que salga el informe: -

“P” si queremos verlo en la pantalla del ordenador “I” si queremos imprimirlo Escribir

“P”:

para

que

salga

el

listado

por

la

pantalla

Escribir “I”: para que salga el listado por la impresora

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Muestra las unidades h

id

Salir de la aplicación Se pulsará la tecla escape desde cualquiera de los apartados del programa hasta que aparezca un mensaje como el de la siguiente figura. Se pulsará el con el ratón o la tecla “S” del teclado.

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Que hacer para incluir un medicamento en el pacto Enviar una nota a Farmacia con el/los medicamentos que quieren que se incluya en el pacto.

Que hacer si surge un problema con el programa informático de “Solicitudes botiquines” o con la impresora Ponerse en contacto con el CGSI (teléfono 19300).

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