RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PENGISIAN PERANGKAT TAHUN 2020
RABU, 2 JUNI 2021
MAKSUD DAN TUJUAN RAPAT •
PENGISIAN PERANGKAT DESA TAHUN 2019
• SOSIALISASI TAHAPAN PENGISIAN PERANGKAT DESA TAHUN 2021 • MENGETAHUI DATA DESA DAN JUMLAH KEKOSONGAN PERANGKAT YANG AKAN DIISI • PEMAHAMAN YANG SAMA TERHADAP REGULASI YANG MENGATUR MENGENAI PENGISIAN PERANGKAT DESA • TINDAK LANJUT KE DESA YANG AKAN MELAKSANAKAN PENGISIAN PERANGKAT TH 2021
DASAR HUKUM PENGISIAN PERANGKAT DESA TAHUN 2020
PERDA 1. PERDA NO 14 TH 2016 Tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa 2. PERDA NO 9 TH 2017 tentang Perubahan Perda No 14 Tahun 2016 3. PERDA NO 5 TH 2018 tentang Perubahan Kedua Perda No 14 Tahun 2016
PERBUP 1. PERBUP NO 38 TH 2016 Tentang Tata Cara Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa 2. PERBUP NO 4 TH 2017 tentang Perubahan Perbup No 38 Tahun 2016 3. PERBUP NO 22 TH 2018 tentang Perubahan Kedua Perbup No 38 Tahun 2016
RANGKAIAN KEGIATAN PENGISIAN PERANGKAT DESA
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
MUSYAWARAH PEMBENTUKAN TIM SELEKSI PENYUSUNAN JADWAL DAN TATA TERTIB OLEH TIM SELEKSI SOSIALISASI KE MASYARAKAT DAN PENGUMUMAN PENJARINGAN BALON (PENERIMAAN PENDAFTARAN) PENYARINGAN CALON (PENELITIAN BERKAS DAN KLARIFIKASI FAKTUAL) PELAPORAN DATA CALON DAN PERMOHONAN REKOMENDASI PIHAK KETIGA KERJASAMA (MoU) DENGAN PIHAK KETIGA PELAKSANAAN SELEKSI PELAPORAN HASIL PANITIA/ TIM SELEKSI KE KADES KONSULTASI KADES KE CAMAT REKOMENDASI CAMAT PENETAPAN PELANTIKAN ESTIMASI WAKTU PELAKSANAAN : MAKSIMAL 3 BULAN SESUAI SURAT BUPATI NO 141/006485 TGL 31 MEI 2021 DILAKSANAKAN SERENTAK BAGI DESA DI KABUPATEN SEMARANG YANG ADA KEKOSONGAN DAN SIAP MELAKSANAKAN
JADWAL TAHAPAN PENGISIAN PERANGKAT DESA TAHUN 2021 No 1.
2.
URAIAN KEGIATAN PERSIAPAN a. Pembentukan Tim Seleksi/ Panitia Pengisian Perangkat Desa b. Penetapan Tim Seleksi/ Panitia Pengisian Perangkat Desa dengan Keputusan Kepala Desa c. Penyusunan Tata Tertib dan jadwal Pengisian Perangkat Desa d. Sosialisasi Pelaksanaan seleksi Calon Perangkat Desa (bersamaan waktunya dengan pengumuman pendaftaran Bakal Calon Perangkat Desa). PENJARINGAN/ PENDAFTARAN a. Pengumuman Pendaftaran Bakal Calon Perangkat Desa b. Pendaftaran dan penerimaan berkas Bakal Calon Perangkat Desa c. Perpanjangan Pendaftaran
JADWAL
KETERANGAN
AWAL
AKHIR
11-06-2021
13-06-2021
14-06-2021
14-06-2021
Kepala Desa bersama BPD Kepala Desa
15-06-2021
20-06-2021
Panitia/ Tim seleksi
21-06-2021
27-06-2021
Panitia/ Tim seleksi
21-06-2021
27-06-2021
Panitia/ Tim seleksi
28-06-2021
07-07-2021
Panitia/ Tim seleksi
08-07-2021
12-07-2021
Panitia/ Tim seleksi
No 3.
URAIAN KEGIATAN PENYARINGAN/ PENELITIAN BERKAS a. b. c.
d.
4.
JADWAL
KETERANGAN
Penelitian Kelengkapan Persyaratan Administrasi dan Klarifikasi faktual Penyusunan Berita Acara hasil penelitian persyaratan administrasi dan klarifikasi faktual
13-07-2021
19-07-2021
Panitia/ Tim seleksi
21-07-2021
21-07-2021
Panitia/ Tim seleksi
Penetapan Bakal calon yang memenuhi syarat administrasi menjadi Calon Perangkat Desa Pengumuman Bakal calon yang memenuhi syarat administrasi menjadi Calon Perangkat Desa
22-07-2021
22-07-2021
Panitia/ Tim seleksi
23-07-2021
25-07-2021
Panitia/ Tim seleksi
26-07-2021
28-07-2021
Panitia/ Tim seleksi melalui Kades kepada Camat / Dispermasdes
PELAKSANAAN SELEKSI/UJI KOMPETENSI a.
Laporan Data Calon yang lulus syarat administrasi dan Permohonan Rekomendasi pihak ketiga yang akan melaksanakan seleksi kepada Camat (pengisian sekdes dgn mutasi) / Bupati Cq. Kepala Dispermasdes (pengisian perangkat melalui jaring saring)
URAIAN KEGIATAN b.
JADWAL
KETERANGAN
Rekomendasi Pihak Ketiga yang melaksanakan seleksi Koordinasi dan penyampaian rekomendasi kepada Pihak Ketiga
29-07-2021
30-07-2021
02-08-2021
06-08-2021
d.
Pelaksanaan Penandatanganan Kerjasama (MoU) dengan Pihak Ketiga
09-08-2021
11-08-2021
e
Persiapan pelaksanaan seleksi oleh Pihak Ketiga
12-08-2021
23-08-2021
Pihak Ketiga
f.
Pelaksanaan Seleksi Oleh Pihak Ketiga
24-08-2021
26-08-2021
Pihak Ketiga
g.
Penyampaian hasil seleksi beserta lampiran nilai dan peringkat Calon Perangkat Desa dari Pihak Ketiga kepada Tim Seleksi (hasil diserahkan pada hari yang sama sesuai hari pelaksanaan seleksi yang ditentukan) Pengumuman hasil seleksi Calon Perangkat Desa (menyesuaikan hari pelaksanaan seleksi yang ditentukan) Laporan Penyampaian Berita Acara hasil seleksi Perangkat Desa dari Tim Seleksi kepada Kepala Desa (paling lama 1x24 jam sejak diterimanya hasil seleksi dari pihak ketiga)
24-08-2021
26-08-2021
Pihak Ketiga kepada Tim/ Panitia Seleksi
24-08-2021
26-08-2021
Tim/ Panitia Seleksi
25-08-2021
27-08-2021
Tim/ Panitia Seleksi kepada Kepala Desa
c.
h.
i.
Dispermasdes Kab. Semarang / Camat Dispermasdes Kab. Semarang / Camat Dgn pihak ketiga Tim/ Panitia seleksi dan Pihak Ketiga
5. PENETAPAN PERANGKAT DESA a. Konsultasi secara tertulis Kepala Desa kepada Camat
30-08-2021
31-08-2021
Kepala Desa
b. Rekomendasi tertulis Camat terkait 01-09-2021 penetapan perangkat desa hasil seleksi
03-09-2021
Camat
c. Penetapan Perangkat Desa dengan Keputusan Kepala Desa
06-09-2021
06-09-2021
Kepala Desa
06-09-2021
14-09-2021
Kepala Desa
6. PELANTIKAN PERANGKAT DESA Pengambilan sumpah / janji dan Pelantikan Perangkat Desa (Pelantikan dilaksanakan pada hari kerja)
KELENGKAPAN PERSYARATAN ADMINISTRASI (Pasal 8 Perbup No 22 Tahun 2018) NO
SYARAT ADMINISTRASI
1
surat lamaran menjadi Perangkat Desa yang dibuat oleh yang bersangkutan yang ditujukan kepada Kepala Desa diatas kertas bermaterai cukup fotokopi Kartu Tanda Penduduk yang dilegalisir oleh pejabat daerah yang membidangi administrasi kependudukan dan pencatatan sipil surat pernyataan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa yang dibuat oleh yang bersangkutan di atas kertas bermeterai cukup surat pernyataan memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, UndangUndang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan Bhinneka Tunggal Ika, yang dibuat oleh yang bersangkutan di atas kertas bermaterai cukup fotokopi Ijazah pendidikan dari tingkat dasar sampai dengan ijazah terakhir yang dilegalisasi oleh pejabat berwenang atau surat pernyataan dari pejabat yang berwenang
2 3 4
5
INSTANSI / PENYEDIA LAYANAN Tim Seleksi / Panitia (Desa)
Dispenduk Capil Kabupaten/ Kota Tim Seleksi / Panitia (Desa) Tim Seleksi / Panitia (Desa)
Sekolah bersangkutan/ Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
6
fotokopi akta kelahiran yang dilegalisir pejabat daerah yang membidangi administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
7 8 9
surat keterangan berbadan sehat dari Puskesmas Puskesmas surat keterangan catatan kepolisian Polsek / Polres surat keterangan dari pengadilan yang menerangkan bahwa tidak pernah Pengadilan Negeri menjalani pidana penjara atau kurungan berdasarkan Keputusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap, karena tindak pidana yang dikenakan ancaman pidana paling sedikit 5 (lima) tahun
10
surat keterangan bebas narkotika dan obat terlarang dari Rumah Sakit Umum milik Pemerintah atau Pemerintah Daerah
11
surat pernyataan bermeterai tentang kesanggupan berdomisili di Desa setempat bagi pendaftar dari luar Desa
12
surat pernyataan bermeterai tidak pernah berjudi, mabuk, pemakai/pengedar narkoba, dan berzina serta perbuatan melanggar kesusilaan lainnya surat pernyataan tidak sebagai anggota dan/atau pengurus partai politik
13
Dispenduk Capil Kabupaten/ Kota
Rumah Sakit Umum milik Pemerintah atau Pemerintah Daerah Tim Seleksi / Panitia (Desa)
Tim Seleksi / Panitia (Desa)
Tim Seleksi / Panitia (Desa)
NO
SYARAT ADMINISTRASI
INSTANSI / PENYEDIA LAYANAN
14 surat izin tertulis dari pejabat Pembina kepegawaian bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Bupati cq BKD (Badan Kepegawaian Daerah)
15 surat izin dari Camat bagi anggota BPD
Camat
16
surat izin dari Kepala Desa bagi Ketua Lembaga Kemasyarakatan Desa
Kepala Desa
17
surat izin dari Kepala Desa bagi Perangkat Desa (Kepala Urusan, Kepala Seksi dan Kepala Dusun) yang mendaftar formasi jabatan Sekretaris Desa