Splash RPX-iii Xerox 700 Digital Color Press

Guía de configuración

© 2008 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta por los Avisos legales para este producto. 45073077 25 de junio de 2008

CONTENIDO

3

CONTENIDO INTRODUCCIÓN

7

Terminología y convenciones

7

Acerca de este documento

7

CONFIGURACIÓN DE LA RED

8

Configuración del EFI Splash RPX-iii para la impresión AppleTalk

8

Configuración del EFI Splash RPX-iii para impresión TCP/IP y LPR

10

Conexión del EFI Splash RPX-iii para la red TCP/IP

10

Configuración del EFI Splash RPX-iii para la red TCP/IP

10

Habilitación de la impresión TCP/IP desde el EFI Splash RPX-iii

12

Configuración de Windows 2000/XP/Server 2003/Vista para la impresión TCP/IP

13

Configuración del EFI Splash RPX-iii para la red IPv6 y 802.1x

13

Configuración del EFI Splash RPX-iii para la impresión NDPS

14

Configuración de una cola de impresión de Novell NetWare

21

Conexión a un Fiery

22

Conexión a un Fiery Cambio de la conexión del Fiery

23 24

CONTENIDO

CONFIGURACIÓN DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN Configuración por omisión de los trabajos Edición de los valores por omisión de los trabajos Configuración de las preferencias del EFI Splash RPX-iii

4

25 25 25 26

Configuración de las preferencias del servidor

27

Configuración de las preferencias de Página

30

Configuración de las preferencias de Red

33

Configuración de las preferencias de Color

34

Configuración de las preferencias de Aspecto

35

Configuración de las preferencias de Barra de botones

35

Definición de preferencias de Trabajos

35

Configuración de las preferencias de Registro de trabajos y lectura de un archivo de registro

36

UTILIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE COLAS DE WEB

40

Preparación de la Administración de colas de Web

40

Configuración de la Administración de colas de Web

41

Escriba la dirección IP del EFI Splash RPX-iii

41

Habilitar acceso a Web

41

Habilitación de Compartir Web

42

Control de los privilegios de Administración de colas de Web

43

CONTENIDO

5

ADMINISTRACIÓN DEL EFI SPLASH RPX-iii

44

Cambio de la contraseña de Administrador

44

Administración de usuarios y cuentas

45

Acceso de seguridad

47

Edición de mensajes de error de cliente de Acceso de seguridad

48

Utilización de Acceso de seguridad en las estaciones de trabajo cliente

48

Impresión mediante Acceso de seguridad

48

Impresión del Informe de configuración

49

Copia de seguridad y restauración de las preferencias

49

Actualización del software

50

Descarga de tipos

52

Configuración de los buzones de escaneado

53

Configuración de Hot Folders y las Impresoras virtuales

54

Configuración del EFI Splash RPX-iii para Hot Folders

54

Configuración de Hot Folders para compartir archivos mediante SMB

55

Configuración de Hot Folders para compartir archivos mediante AppleTalk

56

Configuración del EFI Splash RPX-iii para las Impresoras virtuales

56

Exploración en busca de virus

57

Consideraciones acerca de la energía

57

ÍNDICE

Encendido

57

Ahorro de energía

57

Cumplimiento de la normativa EnergyStar

58

Modo de reposo

58

59

INTRODUCCIÓN

7

INTRODUCCIÓN En este documento se describe cómo configurar los servidores y clientes de red para utilizarlos con el Splash RPX-iii Xerox 700 Digital Color Press. Para obtener información general acerca de la utilización de la digital press, su computadora, su software de aplicación o su red, consulte la documentación que se suministra con esos productos.

Terminología y convenciones En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes. Término o convención

Hace referencia a

Digital press

Xerox 700 Digital Color Press

EFI Splash RPX-iii

Splash RPX-iii Xerox 700 Digital Color Press

Fiery

Xerox EX Print Server e Integrated Fiery Color Server

Mac OS

Apple Mac OS X

Títulos en cursiva

Otros documentos de este conjunto

Windows

Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista

Acerca de este documento En este documento se tratan los temas siguientes: • Configuración del entorno de red • Configuración de las preferencias del EFI Splash RPX-iii • Utilización de la Administración de colas de Web • Administración del EFI Splash RPX-iii N OTA : El servidor EFI Splash RPX-iii puede ejecutarse en Mac OS 10.5 o Mac OS 10.4.

Las diferencias entre los dos sistemas operativos se indican en las instrucciones de toda esta documentación.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

8

CONFIGURACIÓN DE LA RED En este capítulo se describen los entornos que se incluyen normalmente en una o varias configuraciones de red. Describe cómo preparar y configurar su red para imprimir al EFI Splash RPX-iii desde computadoras Mac OS o Windows. El EFI Splash RPX-iii admite AppleTalk, Bonjour/Rendezvous, AppleShare, Microsoft TCP/IP, Novell NetWare NDPS para impresión TCP/IP o LPR o Puerto 9100 y compatibilidad con versiones anteriores de la configuración de la cola de impresión NetWare a través de PConsole.

Configuración del EFI Splash RPX-iii para la impresión AppleTalk En esta sección se describe cómo configurar el EFI Splash RPX-iii para recibir trabajos desde computadoras en una red AppleTalk. PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA LA IMPRESIÓN APPLETALK 1 Seleccione Preferencias del Sistema en el menú Apple en el EFI Splash RPX-iii y seleccione las preferencias de Red. 2 En Mac OS 10.5, haga clic en Avanzado y haga clic AppleTalk.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

9

Mac OS 10.4: Seleccione Ethernet incorporada en el menú Configurar y a continuación, haga clic en la pestaña AppleTalk.

3 Seleccione la opción Activar AppleTalk. 4 Si aparece más de una zona, seleccione la zona de AppleTalk adecuada. 5 Haga clic en Aplicar (Mac OS 10.4) o en OK (Mac OS 10.5). 6 Cierre las preferencias de Red. 7 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii e inicie una sesión con privilegios de Administrador. 8 En la aplicación EFI Splash RPX-iii, seleccione Preferencias en el menú Splash Server.

Aparece el cuadro de diálogo de Preferencia del servidor Splash. 9 Haga clic en el icono Red y seleccione la opción Registro de AppleTalk.

Para obtener más información, consulte página 33. 10 Haga clic en Aceptar.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

10

Configuración del EFI Splash RPX-iii para impresión TCP/IP y LPR En esta sección se describe cómo configurar el EFI Splash RPX-iii para recibir trabajos desde una red TCP/IP o LPR. Para configurar el EFI Splash RPX-iii y las computadoras de usuarios para la impresión TCP/IP realice los siguientes procedimientos: • Conecte el EFI Splash RPX-iii a la red TCP/IP. • Configure el EFI Splash RPX-iii para la red TCP/IP. • Habilite la impresión TCP/IP. • Configure las computadoras de los usuarios para la impresión TCP/IP.

Conexión del EFI Splash RPX-iii para la red TCP/IP Conecte la tarjeta LAN (Local Area Network) o el puerto Ethernet a la red.

Configuración del EFI Splash RPX-iii para la red TCP/IP En el siguiente procedimiento se explica cómo configurar el EFI Splash RPX-iii para la red TCP/IP. PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA LA RED TCP/IP 1 Pregunte al administrador de red qué dirección de router debe utilizar. 2 Seleccione Preferencias del Sistema en el menú Apple en el EFI Splash RPX-iii y seleccione las preferencias de Red. 3 Mac OS 10.5: Haga clic en Avanzado.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

11

Mac OS 10.4: En el menú Mostrar, seleccione el tipo de tarjeta LAN (Local Area Network) o Ethernet incorporada para TCP/IP.

4 Para configurar manualmente la dirección TCP/IP, seleccione Manualmente en el menú Configurar.

La asignación del EFI Splash RPX-iii a una dirección TCP/IP fija permite a los usuarios ubicar el EFI Splash RPX-iii de forma fiable en la red. Para configurar el servidor DHCP para utilizar la misma dirección TCP/IP, póngase en contacto con su administrador de red. Escriba la dirección IP del EFI Splash RPX-iii.

N OTA : Escriba un número de máscara de subred, si es necesario. N OTA : Si el número de máscara de subred es diferente al número de máscara por omisión,

cámbielo para que coincida con el número utilizado en su red. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red. Escriba la dirección de Router (dirección de pasarela), si se requiere.

Un router de red mantiene una lista de direcciones IP de dos o más grupos de dispositivos de red. El router utiliza la lista de direcciones para dirigir los datos de red a la ubicación adecuada en la red. Para introducir dos o más direcciones de router, pulse Intro después de introducir cada dirección. Escriba la dirección de su servidor DNS local en su red (sólo Mac OS 10.4, opcional). Escriba el nombre de dominio de búsqueda al que pertenece el nombre DNS, por ejemplo design.corp.com (sólo Mac OS 10.4, opcional ). O bien, para tener una dirección TCP/IP asignada automáticamente a la red, seleccione Usar DHCP.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

12

5 Si la computadora Mac OS está en una red IPv6, haga clic en Configurar IPv6 y siga en el paso 6. Si el Mac OS no está en una red IPv6, siga en el paso 7. 6 Para configurar IPv6 manualmente, escriba la dirección de IPv6 y la dirección del router (si se requiere) y haga clic en OK. Para configurar IPv6 automáticamente, seleccione Automáticamente en el menú Configurar IPv6 y haga clic en OK. 7 Haga clic en Aplicar (Mac OS 10.4) o en OK (Mac OS 10.5) para confirmar la nueva configuración. 8 Cierre las preferencias de Red.

Habilitación de la impresión TCP/IP desde el EFI Splash RPX-iii En el siguiente procedimiento se explica cómo habilitar la impresión TCP/IP desde el EFI Splash RPX-iii. PARA HABILITAR LA IMPRESIÓN TCP/IP DIRECTA 1 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii. 2 Seleccione Inicio de sesión en el menú Servidor. 3 Introduzca la contraseña de administrador y haga clic en Aceptar. 4 Seleccione Preferencias en el menú Splash Server.

Aparece el cuadro de diálogo de Preferencia del servidor Splash. 5 Haga clic en el icono Red. 6 Seleccione la opción Enterprise Networking y haga clic en Aceptar.

El EFI Splash RPX-iii está preparado para comprobar si el estado de red para LPR/IP está en línea.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

13

Configuración de Windows 2000/XP/Server 2003/Vista para la impresión TCP/IP El EFI Splash RPX-iii acepta trabajos de impresión desde la red TCP/IP en una red Windows 2000/XP/Server 2003/Vista o Novell NetWare NDPS LPR. Además, los usuarios de una red TCP/IP pueden imprimir archivos directamente al EFI Splash RPX-iii mediante carpetas de descarga o carpetas de proceso. N OTA : Para imprimir a través de la red TCP/IP, su computadora debe tener instalado el software Splash adecuado para su sistema operativo y debe estar conectada al EFI Splash RPX-iii.

Las computadoras Windows están preconfiguradas con el software Microsoft TCP/IP instalado. Para obtener información acerca de la configuración de Windows para la impresión TCP/IP en el EFI Splash RPX-iii, consulte la Guía de impresión.

Configuración del EFI Splash RPX-iii para la red IPv6 y 802.1x En el siguiente procedimiento se explica cómo configurar el EFI Splash RPX-iii para la red IPv6 y 802.1x. Cuando se configura para la red IPv6, debe configurar tanto el Macintosh como el Splash Server para poder configurar 802.1x. PARA CONFIGURAR EL MACINTOSH PARA IPV6 1 Seleccione Preferencias del Sistema en el menú Apple en el EFI Splash RPX-iii y seleccione las preferencias de Red. 2 Mac OS 10.5: Haga clic en Avanzado. Mac OS 10.4: Seleccione Ethernet incorporada en el menú Mostrar. 3 Haga clic en Configurar IPv6 en la pestaña TCP/IP. 4 Para configurar IPv6 automáticamente, seleccione Automáticamente en el menú Configurar IPv6 y haga clic en OK. Haga clic en OK (Mac OS 10.4). Para configurar IPv6 manualmente, escriba la dirección de IPv6 y la dirección del router (si se requiere). Haga clic en OK (Mac OS 10.4). 5 Haga clic en Aplicar (Mac OS 10.4) o en OK (Mac OS 10.5) para confirmar la nueva configuración. 6 Cierre las preferencias de Red.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

14

PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA IPV6 1 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii. 2 Inicie una sesión con privilegios de administrador. 3 Seleccione Preferencias en el menú Splash Server.

Aparece el cuadro de diálogo de Preferencia del servidor Splash. 4 Haga clic en el icono Red. 5 Seleccione la opción Usar IPv6. 6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash.

PARA CONFIGURAR 802.1X (MAC OS 10.4) 1 Haga doble clic en Conexión a Internet en la carpeta Aplicaciones. 2 Seleccione Nueva conexión 802.1X en el menú Archivo. 3 Seleccione Editar configuraciones en el menú Configuración. 4 Seleccione Ethernet incorporado 1 en el menú Puerto de red. 5 Especifique el resto de información en el panel que sea adecuado para su red.

PARA CONFIGURAR 802.1X (MAC OS 10.5) 1 Seleccione Preferencias del Sistema en el menú Apple en el EFI Splash RPX-iii y seleccione las preferencias de Red. 2 Haga clic en Avanzado. 3 Haga clic en 802.1X. 4 Especifique el resto de información en el panel que sea adecuado para su red.

Configuración del EFI Splash RPX-iii para la impresión NDPS El servidor Novell NetWare debe estar preparado y configurado antes de instalar y configurar el NetWare Client. NetWare Client debe estar instalado en la estación de trabajo que se está utilizando para configurar el servidor NetWare para la impresión NDPS. N OTA : Utilice el NetWare Support Pack y el Cliente NetWare más recientes. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con NetWare.

En los siguientes procedimientos se supone que tiene NDPS instalado y configurado correctamente en su servidor NetWare. Se requieren NDPS Broker y NDPS Manager para configurar la impresión NDPS. Si no existen, póngase en contacto con su administrador de red.

CONFIGURACIÓN

15

DE LA RED

PARA AGREGAR EL EFI SPLASH RPX-iii PPD AL NOVELL NETWARE NDPS BROKER 1 Inicie una sesión en el servidor de archivos Netware con privilegios de Administrador. 2 Inicie NetWare Administrator.

N OTA : Para iniciar NetWare Administrator, vaya a la carpeta Sys:Public\Win32 en el servidor NetWare y haga clic en el icono nwadmin32. 3 Haga doble clic en el icono Broker en la ventana NetWare Admin. 4 Haga clic en Resource Management (RMS) (Gestión de recursos). 1

Resource Management (RMS) (Gestión de recursos)

1

5 Haga clic en Add Resources (Agregar recursos). 1

Add Resources (Agregar recursos)

1

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

16

6 En Resource Types (Tipos de recursos), seleccione el sistema operativo Windows que desee para la instalación del controlador del EFI Splash RPX-iii.

N OTA : Puede agregar controladores de impresora para más de un sistema operativo, pero debe repetir este procedimiento y el procedimiento siguiente para instalar el controlador de impresora adecuado para cada plataforma Windows.

Si el controlador del EFI Splash RPX-iii ya se ha instalado, aparece en la lista de controladores de impresora instalados de Current Resources Section (Sección de recursos actuales). Si el controlador del EFI Splash RPX-iii no está en la lista, debe instalarlo desde el DVD de software del usuario y documentación del EFI Splash RPX-iii. 7 Inserte el DVD de software del usuario y documentación del EFI Splash RPX-iii en la unidad de CD/DVD-ROM. 8 En el cuadro de diálogo Manage Resources (Gestionar recursos), haga clic en Add (Agregar).

Aparece el cuadro de diálogo Add Resources (Agregar recursos). 9 Haga clic en Browse (Examinar) en el cuadro de diálogo Add Resources (Agregar recursos).

10 Vaya a la unidad de CD-ROM, seleccione el controlador adecuado desde la carpeta de controladores Standard (Estándar) y a continuación, haga clic en OK. 11 Verifique la ubicación del archivo y haga clic en OK. 12 Haga clic en Continue (Continuar).

El controlador de impresora se copia a Novell NDPS Server. Utilice el siguiente procedimiento para crear un Agente de impresora para el NDPS Manager.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

17

PARA CREAR UN AGENTE DE IMPRESORA 1 Inicie una sesión en el servidor de archivos Netware con privilegios de Administrador. 2 Inicie NetWare Administrator.

N OTA : Para iniciar NetWare Administrator, vaya a la carpeta Sys:Public\Win32 en el servidor NetWare y haga clic en el icono nwadmin32. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con NetWare. 3 En la ventana NetWare Administrator (Administrador de NetWare), seleccione Create (Crear) en el menú (Objeto). 4 En el cuadro de diálogo New Object (Nuevo objeto), seleccione NDPS Printer (Impresora NDPS) y haga clic en OK.

5 En el cuadro de diálogo Create NDPS Printer (Crear impresora NDPS), escriba un nombre en el campo NDPS Printer Name (Nombre de impresora NDPS).

6 Seleccione la opción Create a New Printer Agent (Crear un nuevo agente de impresora) en el área Printer Agent Source (Origen de agente de impresora). 7 Haga clic en Create (Crear).

En el cuadro de diálogo Create Printer Agent (Crear un nuevo agente de impresora) aparece el nombre de impresora NDPS que haya seleccionado.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

18

8 En NDPS Manager Name (Nombre de gestor NDPS), haga clic en el botón Browse (Examinar) (“...”).

9 En el cuadro de diálogo Select Object (Seleccionar objeto), seleccione el objeto de NDPS Manager que desee y haga clic en OK.

10 En el cuadro de diálogo Create Printer Agent (Crear agente de impresora) asegúrese de que esté seleccionado Novell Printer Gateway en la lista Gateway Types (Tipos de pasarela) y haga clic en OK.

Aparece el cuadro de diálogo Configure Novell for NDPS for Printer Agent (Configurar Novell para NDPS para Agente de impresora).

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

19

11 Seleccione (Generic) PS (Genérica) en Printer Type (Tipo de impresora) y haga clic en OK.

12 Seleccione Remote (LPR on IP) (Remota LPR en IP) y haga clic en Next (Siguiente).

Aparece una nueva interfaz en el cuadro de diálogo Configure Port Handler (Configurar el manejador de puertos).

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

20

13 Seleccione Host Address (Dirección de host) o Host Name (Nombre de host).

Si selecciona el campo Host Address (Dirección de host), escriba la dirección IP del EFI Splash RPX-iii. Si selecciona el Host Name (Nombre de host), escriba el nombre de DNS. Puede dejar el Printer Name (Nombre de impresora) con el valor por omisión, PASSTHROUGH, o escribir cualquier nombre de impresora. 14 Haga clic en Finish (Finalizar). 15 Haga clic en la pestaña del sistema operativo Windows adecuado, seleccione el PPD del EFI Splash RPX-iii y a continuación, haga clic en Continue (Continuar).

Aparece el cuadro de diálogo NDPS Information (Información de NDPS). Aparecen en la lista los PPDs actuales del EFI Splash RPX-iii seleccionados para los sistemas operativos Windows para este agente de impresora NDPS. 16 Haga clic en Aceptar.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

21

Configuración de una cola de impresión de Novell NetWare En esta sección se describe cómo configurar una cola de impresión TCP/IP en un servidor NetWare para impresión no NDPS en el EFI Splash RPX-iii. La cola de impresión de NetWare utiliza la pasarela LPR de Novell y puede utilizarse para imprimir a través de versiones anteriores de NetWare. Los requisitos para configurar la cola de impresión NetWare son los siguientes: • El servidor NetWare debe estar configurado para TCP/IP. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con su servidor NetWare. • Debe tener instalado NetWare Print Services para UNIX en el servidor NetWare. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con su servidor NetWare. • El servidor NetWare debe poder resolver la dirección IP del EFI Splash RPX-iii a través de DNS. Agregue una entrada para el EFI Splash RPX-iii en el archivo HOSTS del servidor NetWare, que se encuentra en la carpeta sys:\ETC o agregue una entrada de DNS para el EFI Splash RPX-iii en su servidor DNS de la red. Para obtener más información, pregunte al administrador de red. PARA CONFIGURAR LA IMPRESIÓN NOVELL NO NDPS 1 Inicie una sesión en el servidor de archivos Netware con privilegios de Administrador. 2 Inicie NetWare Administrator.

Para iniciar NetWare Administrator, abra la carpeta Sys:Public\Win32 en el servidor NetWare y haga clic en el icono nwadmin32. 3 Seleccione el contenedor en el que desee ubicar la configuración de la impresora. 4 Seleccione Print Services Quick Setup (Configuración rápida de los servicios de impresión) en el menú Tools (Herramientas).

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

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5 Seleccione UNIX en el menú Type (Tipo). 1

Cambie Type (Tipo) a UNIX

1

6 En el cuadro de diálogo Unix Communication (Comunicación Unix), escriba el nombre de host del EFI Splash RPX-iii (nombre DNS o dirección IP), escriba el nombre de impresora y haga clic en OK.

7 En la NetWare Server Console (Consola de servidor NetWare), escriba “load pserver” y seleccione el servidor de impresión que acaba de crear. 8 En la NetWare Server Console (Consola de servidor de NetWare), escriba “load unicon,” vaya a Start/Stop Services, (Iniciar/detener servicios), haga clic en Insert (Insertar) y a continuación, inicie NetWare para los servicios de impresión de Unix. 9 Busque la cola de impresión que acaba de crear.

Conexión a un Fiery El EFI Splash RPX-iii admite tanto una conexión directa al Fiery como una conexión a través de la red. Una vez realizada la conexión inicial, el EFI Splash RPX-iii se reconecta automáticamente al mismo Fiery cada vez que se inicia. El proceso de instalación del EFI Splash RPX-iii le guía a través del establecimiento de la conexión inicial. Recuerde las siguientes consideraciones: • Determine si la conexión es la Conexión directa o la Conexión de red. • Si la computadora Mac OS X tiene un solo puerto de red incorporado, sólo se permite la Conexión de red. • Si la computadora Mac OS X tiene varios puertos de red incorporados, verifique que el segundo puerto esté disponible para la conexión al Fiery. • Si el software del Fiery requiere una actualización para conectarse al EFI Splash RPX-iii, el EFI Splash RPX-iii descarga la actualización después de establecer la conexión.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

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Conexión a un Fiery El EFI Splash RPX-iii puede conectarse a un Fiery mediante el método de Conexión directa o Conexión de red. En los siguientes procedimientos se explican ambos métodos. N OTA : La Conexión directa sólo se admite con una digital press con un Fiery integrado. Un Fiery independiente debe utilizar la Conexión de red.

PARA CONECTARSE A UN FIERY MEDIANTE EL MÉTODO DE CONEXIÓN DIRECTA 1 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii. 2 Haga clic en Conexión directa. 3 En el cuadro de diálogo Conectar que aparece, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para configurar la dirección IP de la copiadora.

El EFI Splash RPX-iii establece una conexión y muestra el mensaje de “Conexión correcta”. 4 El EFI Splash RPX-iii imprime una Página de inicio.

PARA CONECTARSE A UN FIERY MEDIANTE EL MÉTODO DE CONEXIÓN DE RED POR PRIMERA VEZ 1 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii. 2 Haga clic en Conexión de red.

Aparece el cuadro de diálogo Selector del Fiery. 3 El EFI Splash RPX-iii busca servidores Fiery en la red.

Todos los Fiery de la misma subred aparecen en la lista. 4 Seleccione un Fiery o escriba la dirección IP y haga clic en Conectar.

El EFI Splash RPX-iii establece una conexión y muestra el mensaje de “Conexión correcta”. 5 El EFI Splash RPX-iii descarga el activador. 6 El EFI Splash RPX-iii imprime una Página de inicio.

CONFIGURACIÓN

DE LA RED

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Cambio de la conexión del Fiery Para cambiar la conexión del Fiery mientras se está ejecutando la aplicación EFI Splash RPX-iii, siga las instrucciones del siguiente procedimiento. PARA CAMBIAR LA CONEXIÓN DEL FIERY 1 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii e inicie una sesión con privilegios de Administrador. 2 Haga clic en el botón Detener para detener el procesamiento. 3 Seleccione Conexión al controlador en el Splash Server.

Aparece el cuadro de diálogo Selector del Fiery. 4 El EFI Splash RPX-iii busca servidores Fiery en la red.

Todos los Fiery de la misma subred aparecen en la lista. 5 Seleccione un Fiery o escriba la dirección IP y haga clic en Conectar.

El EFI Splash RPX-iii establece una conexión y muestra el mensaje de “Conexión correcta”. 6 El EFI Splash RPX-iii descarga el activador. 7 El EFI Splash RPX-iii imprime una Página de inicio.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

25

CONFIGURACIÓN DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN En este capítulo se describe cómo configurar las preferencias por omisión para los trabajos y el funcionamiento del EFI Splash RPX-iii, mediante la interfaz gráfica de usuario.

Configuración por omisión de los trabajos Puede configurar las opciones de impresión por omisión para los trabajos no enviados con el PPD del EFI Splash RPX-iii, como por ejemplo, corrección de color, modos de impresión y tipos de papel. La interfaz es parecida al cuadro de diálogo Opciones del trabajo cuando se imprime un trabajo. N OTA : Las opciones de número de copias y rango de páginas no están disponibles en las secciones de Configuración por omisión de trabajos de impresión.

Edición de los valores por omisión de los trabajos En el siguiente procedimiento se explica cómo editar la configuración por omisión de los trabajos. PARA PERSONALIZAR LA CONFIGURACIÓN POR OMISIÓN DE LOS TRABAJOS 1 Asegúrese de que no haya trabajos imprimiéndose ni procesándose.

Para detener un trabajo de impresión en la cola Activa, pulse Iniciar/Detener o seleccione Detener procesamiento en el menú Servidor. Para reanudar la impresión, pulse Iniciar/Detener o seleccione Iniciar procesamiento en el menú Servidor. 2 Inicie una sesión en el Splash Server con privilegios de administrador. 3 Seleccione Editar valores por omisión en el menú Trabajos.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración por omisión de trabajos de impresión. 4 Haga clic en las pestañas (Archivo, Página, Imposición, Bandeja, Salida, Color, Calidad y Extras) y configure las opciones. 5 Haga clic en Aceptar para guardar la configuración por omisión.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

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Valores por omisión de los trabajos para la impresión PostScript Defina la configuración por omisión de los trabajos en el EFI Splash RPX-iii. Los valores por omisión se aplican a los siguientes tipos de trabajos: • Trabajos de clientes UNIX • Trabajos enviados desde computadoras Mac OS o Windows 2000/XP/Server 2003/Vista que utilizan PPDs que no son Splash • Los archivos gráficos (formatos EPS, JPEG, 1-bit TIFF, TIFF, TIFF/IT, DCS 2.0, ExportPS, CT/LW, CT/NLW, PSD, PDF, PDF2Go y PDF-X1/a) o archivos PostScript que se colocan en la carpeta de descarga o se arrastran a la cola Activa o Retener • Trabajos enviados desde el controlador de impresora con Por omisión seleccionado como valor

Configuración de las preferencias del EFI Splash RPX-iii El cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash le permite, como administrador, configurar el EFI Splash RPX-iii. El cuadro de diálogo se configura con las siguientes secciones: • Servidor incluye los convertidores de archivos, las preferencias de procesamiento de los trabajos, las preferencias de errores de trabajos y el Nombre del servidor. • Página permite seleccionar los valores para la impresión de portadas, presentaciones preliminares, tamaños de página personalizados y asignación de trabajos. • Red que muestra las opciones Administración remota de la cola de impresión, Enterprise Networking, Registro de AppleTalk y Habilitar acceso a Web. • Color incluye varias opciones para la impresión a color y la calibración. • Aspecto que incluye opciones para la visualización de estilos de fuentes en las colas de trabajos. • Trabajos permite que los trabajos almacenados en las colas se eliminen automáticamente en función de los parámetros asignados de hora o número de trabajos. • Barra de botones que permite seleccionar los iconos que aparecen en la interfaz de Splash Server. • Registro de trabajos que muestra los valores de inicio, almacenamiento y visualización de los archivos de Registro de trabajos.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

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PARA VISUALIZAR Y EDITAR LAS PREFERENCIAS DEL EFI SPLASH RPX-iii 1 Asegúrese de que no haya trabajos imprimiéndose ni procesándose.

Si hay una impresión en proceso en el EFI Splash RPX-iii, no modifique las preferencias del EFI Splash RPX-iii. Si lo hace podrían producirse resultados inesperados en la salida impresa. La edición de las preferencias del servidor no hace que los trabajos vuelvan a procesarse. 2 Seleccione Inicio de sesión en el menú Servidor. 3 Escriba la contraseña de Administrador. 4 Haga clic en Aceptar. 5 Seleccione Preferencias en el menú Splash Server. 6 En el cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash, haga clic en la pestaña correspondiente a las preferencias que desee configurar, tal como se describe en las siguientes secciones.

Configuración de las preferencias del servidor Las opciones de la pestaña Servidor del cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash le permiten definir el Nombre del servidor y configurar el convertidor de archivos y las preferencias de procesamiento de trabajos. Asignación de un nombre de servidor El nombre que escriba en el campo Nombre del servidor es visible en los clientes remotos que se conecten al EFI Splash RPX-iii a través de una red AppleTalk o Bonjour. el nombre por omisión es “Servidor Splash”. Si conecta más de un EFI Splash RPX-iii a la misma red, debe asignar un nombre diferente a cada uno para que ambos aparezcan en la red. Para cambiar el nombre del servidor, escriba un nombre exclusivo en el campo Nombre del servidor. Asigne un nombre al EFI Splash RPX-iii que indique claramente que se trata de una impresora a color. Imprimir página de inicio indica al servidor que imprima una Página de inicio cuando se

inicia el servidor. La Página de inicio muestra un patrón de color reconocible y la información de configuración básica de la impresora y del servidor. Poner siempre en espera trabajos entrantes crea una espera temporal para todos los trabajos de impresión recibidos. Los trabajos entrantes van a la parte superior de la cola Retener y no se procesan ni se imprimen. Esto permite al administrador del EFI Splash RPX-iii revisar todos los trabajos antes de imprimirlos.

N OTA : Cuando esta opción está seleccionada, debe arrastrar un trabajo de impresión desde la cola Retener a la cola Activa o seleccionar el trabajo en la cola Retener y seleccionar Quitar espera en el menú Trabajos para imprimirlo.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

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Borrado seguro especifica si el EFI Splash RPX-iii elimina los archivos permanentemente, de

forma que no puedan volver a recuperarse. Esta opción afecta a los archivos en cola de los trabajos, los archivos generados mediante el procesamiento de los archivos en cola y los archivos de escaneado. Configuración de las preferencias de Convertidor de archivos de GA Para iniciar automáticamente el Convertidor de archivos de GA (Graphic Arts), seleccione la opción Convertidor de archivos de GA. Cuando se inicia el convertidor, éste aparece en el Dock de Mac OS X. El convertidor admite los siguientes formatos: 1-bit TIFF, TIFF/IT, PDF-X1/a, CT-LW, CT/NLW, PDF2Go y ExportPS. Para configurar las preferencias de Convertidor de archivos de GA, seleccione Convertidor de archivos de GA en el Dock y seleccione Preferencias en el menú Convertidor de archivos de GA. Puede configurar las siguientes opciones: Opciones de conversión

• Resolution (Resolución): 200, 400 o 600 dpi (ppp) • Anti-Aliasing (Suavizado): Bilinear (Bilineal) o Nearest Neighbor (Más cercano) Configuración de las preferencias de Contenido del trabajo (Definir errores) Al hacer clic en Definir Errores, puede especificar cómo deben administrarse los trabajos que contienen errores y no pueden imprimirse correctamente. En cada tipo de error, puede seleccionar ignorar el error e imprimir el trabajo, advertir de que existe una condición error pero imprimir el trabajo de todas maneras o simplemente generar un error en el trabajo sin imprimir. Esto permite impedir la impresión de los trabajos que tienen errores y en los que puede ser difícil encontrar el origen del problema. Las distintas condiciones representan errores en algunos flujos de trabajo pero no en otros. Por ejemplo, la presencia de colores planos en un trabajo que está realizando pruebas de imprenta de sólo CMYK suele garantizar casi siempre que se produzcan resultados incorrectos en las pruebas. Los colores RGB en cualquier prueba de imprenta probablemente producen una salida poco deseable. El reconocimiento de estos errores antes de la impresión permite detectar y corregir errores en una fase anterior del proceso. Cuando se producen errores y advertencias, utilice otras herramientas como Comprobación previa y Postflight de color para identificar los errores. Consulte la Guía del color. En cada una de las opciones, seleccione una de las siguientes opciones: Ignorar (

) ignora los errores, imprime y sigue la configuración normal de Manejo de

archivos. Advertir (

) imprime el trabajo y devuelve el trabajo a la cola Error con un mensaje de advertencia que describe el problema.

Error (

) no imprime el trabajo y devuelve el trabajo a la cola Error con un mensaje de error que describe el problema.

CONFIGURACIÓN

29

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

Las opciones de manejo de errores incluyen: Sección

Opción

Valor por omisión

Color

Colores RGB

Ignorar

Colores planos

Ignorar

Color plano no definido

Ignorar

Tipo de papel no calibrado

Ignorar

Colores RGB no etiquetados

Ignorar

No hay ningún destino de salida en Ignorar el archivo PDF/X-3 (Esta opción sólo se selecciona si está seleccionada la opción de trabajos Compatible con PDF/X-3). No compatible con PDF/X-3

Ignorar

N OTA : La configuración de No compatible con PDF/X-3 como Error o Advertir sólo afecta a los trabajos para los que está habilitada la opción de trabajo Compatible con PDF/X-3. Tipos

Calidad

Tipo no disponible

Ignorar

Falta un tipo en el trabajo

Ignorar

Imágenes de baja resolución

Ignorar

Resolución mínima

72

Restricciones de terminación permite al EFI Splash RPX-iii manejar los errores de la copiadora en función de los siguientes valores de preferencias: Estrictas y Menos estrictas

Un manejo de errores con restricciones estrictas implica que el trabajo no se imprime si la configuración del trabajo no puede cumplirse.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

30

Un manejo de errores con restricciones menos estrictas implica que el trabajo se imprimirá si el conflicto se soluciona de una manera razonable. Cuando se selecciona Menos estrictas, los siguientes tipos de conflicto generarán un error: • Tamaño y tipo de página no disponibles en la digital press • El trabajo que infringe las limitaciones de plegado de Cuadernillo El resto de trabajos se imprimirán con las opciones de terminación deshabilitadas según sea necesario para imprimir. La mayoría de los errores se producen debido al conflicto de tamaños y tipos de papel con las opciones de terminación seleccionadas, en cuyo caso el trabajo se imprime con las opciones de terminación deshabilitadas. Configuración de la preferencia Tiempo límite de cuadro de diálogo de error Introduzca una unidad de tiempo (un mínimo de un minuto) en el campo Tiempo límite de cuadro de diálogo de error para especificar cuánto tiempo se retarda el procesamiento en el EFI Splash RPX-iii cuando se produce un error de impresión. Si el error no se corrige dentro de este plazo de tiempo, el trabajo se mueve a la cola Error. Para reducir al mínimo el retardo del procesamiento de los trabajos siguientes al error, seleccione un tiempo límite de un minuto. Para asegurar que los trabajos sigan activos hasta que el error se corrija, seleccione Sin tiempo límite. Tonos durante la visualización alerta al EFI Splash RPX-iii para que emita un pitido cada 10 segundos cuando se está mostrando un mensaje de error. El intervalo de 10 segundos no puede modificarse. Si cierra el cuadro de diálogo o pasa el tiempo límite del cuadro de diálogo, el tono se detiene.

Configuración de las preferencias de Página Las opciones de la sección Página del cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash le permiten configurar las preferencias de Página, incluidas las siguientes: Imprimir portada imprime una portada estándar como primera página de todos los trabajos.

Las portadas incluyen la fecha y hora de la impresión, el nombre del propietario del trabajo, el nombre del trabajo y el número de páginas. Gestionar errores de papel al imprimir procesa los trabajos cuando el tamaño de papel

correcto no está disponible en la digital press. Cuando el trabajo está preparado para su impresión, el EFI Splash RPX-iii le pide que cargue el papel correcto. Si esta opción está deshabilitada, los trabajos que solicitan un tamaño de papel que no está cargado en la digital press pasan inmediatamente a la cola Error. Si esta opción está habilitada, la opción Asignar A4/Carta y A3/Tabloide no tiene ningún efecto.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

31

Asignar A4/Carta y A3/Tabloide resulta útil para la impresión frecuente en tamaños de papel Carta o Tabloide con trabajos ocasionales en A4 o A3, o viceversa. Si selecciona esta opción y no hay papel A4 cargado en la digital press, el trabajo de A4 se convierte automáticamente para imprimirse en papel Carta. Si hay papel A4 cargado, el trabajo de tamaño Carta se convierte para imprimirse en A4. Si hay papel Tabloide cargado, los trabajos en papel A3 seleccionados se imprimen con papel Tabloide. Si hay papel A3 cargado, los trabajos en papel Tabloide seleccionados se imprimen con papel A3.

En todos los casos, la escala del trabajo cambia proporcionalmente para ajustarse al tamaño del papel y la imagen se centra en la página para impedir que se recorte. Una vez que el trabajo se imprime, aparece un archivo en cola del trabajo en la cola Error con un mensaje que indica que el tamaño del papel para ese trabajo se ha convertido. Mayor tolerancia con respecto al tamaño de página para los archivos descargados imprime los

archivos descargados en un tamaño de página mayor si no puede encontrarse el tamaño de página exacto. Esta opción se aplica a los archivos TIFF, EPS o PDF descargados y a los archivos procesados mediante Convertidor de archivos de GA. Si selecciona esta opción, el trabajo se imprime centrado en la página, pero no cambia su escala para ajustarse al tamaño de página. Muchos archivos descargados no tienen coincidencia con tamaños de página estándar y generan errores de impresión. Por ejemplo, muchos creadores de PDF restan los márgenes cuando crean el tamaño de página PDF, lo que hace que se solicite una página de 8,2 x 10,7 o un tamaño de papel similar. Si selecciona esta opción y no hay disponible una correspondencia exacta para el tamaño de página solicitado, el trabajo se imprime en el primer tamaño de página cargado en la impresora que sea lo suficientemente grande para que quepa el trabajo. Si ninguno de los tamaños de página disponibles es lo suficientemente grande, el trabajo genera un mensaje de error de tamaño de página. N OTA : Los archivos PostScript y DCS 2.0 descargados no se ven afectados por esta opción. Presentaciones preliminares permite al administrador guardar presentaciones preliminares de

todas las páginas o sólo la primera página y especificar el nivel de calidad de la presentación preliminar que se genera. Las opciones de control de Presentaciones preliminares son: • Guardar: Todas las páginas o Primera página únicamente • Calidad: Mayor o Menor

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

32

Tamaños de página personalizados permite al administrador definir los tamaños de página personalizados en el EFI Splash RPX-iii y utilizarlos para imprimir y calibrar. El EFI Splash RPX-iii controla los tamaños de página personalizados que se han creado mediante el controlador de impresora cliente e impreso en el EFI Splash RPX-iii o los tamaños de página personalizados programados en la digital press y los agrega a la lista de tamaños de página personalizados.

N OTA : La lista de tamaños de página personalizados en el servidor no está disponible a través del controlador de impresora del EFI Splash RPX-iii. Sólo están disponibles cuando se modifican las Propiedades del trabajo en el EFI Splash RPX-iii. Los usuarios deben definir sus propios tamaños de página personalizados en el controlador de impresora. Para obtener instrucciones, consulte la Guía de impresión.

PARA AÑADIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO 1 Haga clic en el signo más (+) y escriba un nombre para el tamaño de página personalizado. 2 Introduzca las dimesiones de la página acorde con la dirección de alimentación mostrada. 1 2

Dimensión X dimensión Y

1

2

Si X > Y, el papel es de alimentación por borde largo. Si X < Y, el papel es de alimentación por borde corto. N OTA : Las dimensiones están limitadas por los tamaños de papel que admite la digital press.

PARA ELIMINAR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO • Seleccione el nombre de página personalizada en la lista y haga clic en el signo menos (-).

PARA CAMBIAR EL NOMBRE DE UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO • Haga doble clic en la página personalizada en la lista y escriba un nuevo nombre.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

33

Configuración de las preferencias de Red Las opciones de la sección Red del cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash le permiten configurar las opciones de impresión en red y de administración de colas. Configuración de las preferencias de Red Las preferencias de Servicios en el cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash le permiten configurar las opciones Enterprise Networking, Registro de AppleTalk, Grupo de trabajo de Windows, Permitir procesamiento durante la recepción y Habilitar acceso a Web, como se indica a continuación. Enterprise Networking: Con esta opción seleccionada, el EFI Splash RPX-iii puede recibir trabajos de impresión de clientes en redes TCP/IP a través de LPR, además de clientes de una red AppleTalk. El EFI Splash RPX-iii mantiene simultáneamente ambas conexiones de red. Obtener nombre de usuario del documento: El nombre de usuario del documento se obtiene

de cada trabajo de impresión cuando se recibe en el EFI Splash RPX-iii. Cuando esta opción está desactivada, Enterprise Networking determina el nombre de propietarios de la conexión de red. Usar IPv6: Cuando se selecciona IPv6, el EFI Splash RPX-iii permite la entrada de una

dirección IPv6 para la selección de un Fiery en el modo Conexión de red en el cuadro de diálogo Conexión. También permite el uso de IPv6 tanto para el almacenamiento en cola de LPR como de puerto 9100 y la conexión al Fiery. N OTA : La dirección IPv6 para el Mac OS X debe estar configurada y habilitada en Red en las

Preferencias del sistema de Mac OS X. Registro de AppleTalk: Seleccione esta opción para registrar el nombre del EFI Splash RPX-iii

en la red AppleTalk. Si esta opción está desactivada, los usuarios remotos no pueden imprimir a través de AppleTalk al EFI Splash RPX-iii. Esta opción puede resultar útil en entornos de red en los que no es deseable enviar a Appletalk. Permitir procesamiento durante la recepción: Si esta opción está seleccionada, el EFI Splash RPX-iii procesa el trabajo mientras se está recibiendo en la red. Si su entorno de impresión incluye tanto trabajos grandes como pequeños, la selección de esta opción hace que se utilice más eficientemente la potencia de procesamiento del EFI Splash RPX-iii. Habilitar acceso a Web: Para obtener información acerca de esta opción, consulte “Habilitar acceso a Web” en la página 41. Grupo de trabajo de Windows: Escriba el nombre del Grupo de trabajo de Windows al que

pertenece el EFI Splash RPX-iii. Éste es el nombre que aparece en la red cuando los usuarios de Windows buscan el EFI Splash RPX-iii.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

34

Configuración de las preferencias de Administración de colas de Web Para obtener información acerca de la configuración de Administración de colas de Web, consulte “Control de los privilegios de Administración de colas de Web” en la página 43.

Configuración de las preferencias de Color Las opciones de la sección Color del cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash le permiten configurar las preferencias de impresión, incluidas las siguientes: Para obtener más información acerca de estas opciones, consulte la Guía del color. Tramado de la copiadora incluye los siguientes valores de tramado de la copiadora:

• 200 puntos agrupado especifica 200 lpp puntos agrupado para texto, objetos, gráficos e imágenes. • 200 líneas girado especifica 200 lpp líneas girado para texto, objetos, gráficos e imágenes. • Texto/gráficos mejorados especifica 300 lpp puntos girado para texto, objetos y gráficos y 200 lpp puntos girado para imágenes. • Texto mejorado especifica 300 lpp puntos girado para texto y 200 lpp puntos girado para objetos, gráficos e imágenes. Utilice los valores 200 puntos girado y 200 líneas girado para impresión y pruebas en general. Los valores de mejorados pueden proporcionar una salida más adecuada para texto y gráficos pero los colores de medios tonos pueden ser menos precisos. N OTA : Vuelva a calibrar todos los conjuntos de perfiles después de modificar el valor de

Tramado de la copiadora. N OTA : La opción Tramado de la copiadora no se tiene en cuenta cuando se selecciona la opción de trabajo con tramado. Escala de grises como K en CMYK corrige el canal negro como CMYK frente a negro RGB.

Seleccione esta opción si la mayoría de los documentos se diseñan mediante colores CMYK. Desactive esta opción si imprime principalmente desde aplicaciones de oficina para utilizar colores RGB. Progresivas permite la impresión con cuatro pasadas de color separadas por página. Los

usuarios pueden examinar el resultado de agregar color progresivamente a la salida y pueden personalizar las impresiones progresivas para que coincidan con su flujo de trabajo. Seleccione el número de hojas a imprimir (Hoja 1- 4) y seleccione el número de colores a imprimir en cada hoja (C, M, Y, o K). Seleccione Imprimir progresivas en las opciones del trabajo antes de imprimir trabajos con la opción progresivas definida aquí.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

35

Configuración de las preferencias de Calibración Advertir después de _ días permite seleccionar un número específico de días desde la última

fecha de calibración para recordarle que debe volver a calibrar la impresora. Cuando ha transcurrido el tiempo indicado en la opción Advertir después de _ días, la fecha y la hora que aparecen en el área Última calibración de la ventana principal del EFI Splash RPX-iii aparece en color rojo. Iniciar automáticamente ColorCal inicia automáticamente ColorCal el día que ha especificado en la opción Advertir después de _ días. Permitir calibración remota permite ejecutar ColorCal en cualquier computadora

Mac OS v10.4 o posterior y actualizar remotamente el EFI Splash RPX-iii. Deshabilite esta opción si sólo desea permitir la calibración desde el EFI Splash RPX-iii y no desea que una estación de calibración remota controle la calibración de su EFI Splash RPX-iii.

Configuración de las preferencias de Aspecto Las opciones de la sección Aspecto del cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash le permiten configurar el color y el tamaño del texto que aparece en cada una de las colas de impresión.

Configuración de las preferencias de Barra de botones Para personalizar los iconos que se muestran, arrastre los iconos a o de la lista Botones cargados.

Definición de preferencias de Trabajos Las opciones del cuadro de diálogo Preferencia del servidor Splash permite configurar las siguientes preferencias: Eliminar trabajos automáticamente permite que se eliminen automáticamente los trabajos en cola basándose en cuánto tiempo ha estado el trabajo en el servidor o en el número de trabajos de las colas del servidor. Eliminar exploraciones automáticamente permite que las exploraciones se eliminen automáticamente en función de los parámetros de hora. Hora de eliminación automática permite especificar una hora a la que eliminar los trabajos o

exploraciones según se define en los otros controles para que la interrupción en el flujo de trabajo normal del EFI Splash RPX-iii sea mínima. Si el EFI Splash RPX-iii está apagado a la hora en la que está planificada la eliminación, la eliminación se produce la próxima vez que se inicia el EFI Splash RPX-iii. En los trabajos de exploración, el EFI Splash RPX-iii se conecta al Fiery y elimina las exploraciones del Fiery. En la configuración de Conexión de red, utilice esta opción con precaución porque los resultados pueden ser resultados no deseados.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

36

Configuración de las preferencias de Registro de trabajos y lectura de un archivo de registro El archivo de registro del Splash de la carpeta Splash RPX-iii registra información acerca de cada trabajo de impresión. El nombre de archivo es “SplashPrint.log”. Para obtener más información, consulte “Lectura del archivo de registro de trabajos” en la página 36. Si sale del EFI Splash RPX-iii y lo inicia de nuevo, el archivo de registro añade la información al registro y no se reinicia. Si mueve el archivo de registro fuera de la carpeta Splash RPX-iii, el servidor inicia automáticamente un nuevo archivo de registro cuando se imprime el siguiente trabajo. PARA GESTIONAR UN ARCHIVO DE REGISTRO 1 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii. 2 Inicie una sesión con privilegios de administrador. 3 Seleccione Preferencias en el menú Splash Server.

Aparece el cuadro de diálogo de Preferencia del servidor Splash. 4 Haga clic en la pestaña Registro de trabajos. 5 En Eliminar entradas del registro, especifique durante cuánto tiempo el EFI Splash RPX-iii mantiene el archivo de registro de impresión actual. 6 Haga clic en Aceptar.

El archivo de registro se guarda en la Splash RPX-iii Folder (carpeta Splash RPX-iii) de la unidad de disco duro, cada vez que un trabajo de impresión se completa. Puede ver el archivo de registro en cualquier aplicación que lea archivos de texto o puede importar el archivo de registro en una aplicación de hoja de cálculo para fines de facturación. Lectura del archivo de registro de trabajos El archivo de registro contiene la siguiente información acerca de cada trabajo: • Nombre_usuario muestra la identidad de red del cliente que envió el trabajo al EFI Splash RPX-iii. • Documento muestra el nombre del archivo enviado. • Estado indica si el trabajo se completó correctamente (OK), se canceló (CANCELADO), se produjo un error (ERROR) o se puso en espera (RETENER). • Fecha indica la fecha en que se envió el trabajo a la impresora. • Hora_inicio muestra la hora en que el EFI Splash RPX-iii inició el procesamiento del trabajo. • Hora procesam. muestra la cantidad de tiempo (en formato minutos:segundos) que el EFI Splash RPX-iii ha empleado para el procesamiento del trabajo.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

37

• Tiempo de impresión muestra la cantidad de tiempo (en el formato de minutos:segundos) que se requiere para imprimir el trabajo. Se inicia desde la hora a la que comienza la impresión en la impresora y termina a la hora en que la impresión se completa en la impresora. • Modelo color indica si el trabajo se imprimió en escala de grises o color. • Bandeja 5 muestra Sí o No cuando se utilizó la Bandeja 5 para el trabajo. • Dúplex indica si el trabajo se imprimió a dos caras mediante la función Dúplex manual. • Tipo de papel muestra el tipo de papel utilizado para un trabajo impreso en la Bandeja 5. • Tamaño de página muestra el tamaño de página en el que se imprimió el trabajo. • Copias muestra el número de copias impresas del trabajo. Esta opción sólo se muestra al exportar el registro, no cuando se imprime el registro o se utiliza Job Log Viewer. • Bytes indica la longitud del archivo. Esta opción sólo se muestra al exportar el registro, no cuando se imprime el registro o se utiliza Job Log Viewer. • Número de serie muestra el número exclusivo asignado al trabajo impreso. Esta opción sólo se muestra al exportar el registro, no cuando se imprime el registro o se utiliza Job Log Viewer. • Páginas generadas muestra el número de páginas del documento. Esta opción sólo se muestra al exportar el registro, no cuando se imprime el registro o se utiliza Job Log Viewer. • Código de estado indica el estado de error del trabajo tras completarse. Esta opción sólo se muestra al exportar el registro, no cuando se imprime el registro o se utiliza Job Log Viewer. • Tipo de papel de PPD indica el tipo de papel. Para el Xerox 700 Digital Color Press se trata de una combinación del tipo de papel y el gramaje del papel. Esta opción sólo se muestra al exportar el registro, no cuando se imprime el registro o se utiliza Job Log Viewer. • Tamaño del papel del PPD indica el tamaño del papel. Esta opción sólo se muestra al exportar el registro, no cuando se imprime el registro o se utiliza Job Log Viewer. • Imágenes en color impresas muestra el número total de páginas impresas en color. • Imágenes en negro impresas muestra el número de páginas que se imprimieron sólo con tinta negra. • Portada indica si una portada se imprimió con el trabajo. N OTA : La portada no se cuenta como imagen negra impresa. Para incluir la portada en los registros de facturación, es necesario agregar uno a las Imágenes en negro impresas si la entrada Portada tiene el valor Sí.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

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• Comentario trabajo muestra cualquier información introducida en el campo Comentario de documento en el controlador de impresora. • Núm. cuenta muestra el número de cuenta asociado con el archivo (si está disponible). Los trabajos de Papeles mezclados y SetBuilder que utilizan más de un tipo de papel se muestran en el registro con una línea por tipo de papel. Exportación de un archivo de registro Para utilizar la información del registro de trabajos en otra aplicación, debe exportarlo. El archivo exportado está en formato delimitado por tabuladores, y puede abrirse desde otras aplicaciones (por ejemplo, las aplicaciones de base de datos u hoja de cálculo, como Microsoft Excel). PARA EXPORTAR EL ARCHIVO DE REGISTRO 1 Seleccione Exportar registro de trabajos en el menú Archivo.

El Registro de trabajos se guarda automáticamente en el escritorio. 2 Abra el archivo exportado en la aplicación de hoja de cálculo como un archivo de texto delimitado por tabuladores.

Visualización del Registro de trabajos Mostrar Registro de trabajos permite ver, clasificar e imprimir el Registro de trabajos. Los iconos de la barra de herramientas son: • Imprimir: Imprime las entradas del registro de trabajos que se muestran en ese momento. PARA VER EL REGISTRO DE TRABAJOS • Seleccione Mostrar Registro de trabajos en el menú Archivo de Splash.

Para obtener más información acerca del Registro de trabajos, consulte la Guía de administración de trabajos.

CONFIGURACIÓN

DE LAS PREFERENCIAS POR OMISIÓN

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Interpretación de las entradas de trabajos de Splash en el Registro de trabajos del Fiery El Registro de trabajos del Fiery contiene las entradas de todos los trabajos enviados por el EFI Splash RPX-iii, así como los trabajos enviados directamente al Fiery. En el Registro de trabajos del Fiery, todos los trabajos de Splash tienen el formato SJNNNNNNNNnombretrabajo, donde las ocho N son un número hexadecimal exclusivo para el trabajo. El nombre de usuario del trabajo es el nombre de usuario reportado por el EFI Splash RPX-iii. El archivo de registro del Splash contiene sólo los trabajos enviados al EFI Splash RPX-iii y no contiene los trabajos enviados directamente al Fiery. Impresión del Registro de trabajos La opción Imprimir Registro de Trabajos le permite clasificar la información de trabajos por cliente, fecha, hora o número de cuenta y puede añadir un subtotal o un número de cuenta para cada cliente. Puede imprimir todas las entradas del Registro de trabajo o sólo aquellas entradas añadidas desde la última vez que se imprimió el Registro de trabajos.

UTILIZACIÓN

DE LA

ADMINISTRACIÓN DE COLAS DE WEB

40

UTILIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE COLAS DE WEB En este capítulo se explica cómo configurar el EFI Splash RPX-iii para permitir a los usuarios remotos conectarse al servidor. La Administración de colas de Web instalada con el software del servidor EFI Splash RPX-iii permite a los usuarios remotos de una red TCP/IP visualizar y controlar los trabajos de impresión del EFI Splash RPX-iii. Con Administración de colas de Web, puede realizar las siguientes funciones: • Revisar el estado de los trabajos de impresión enviados al EFI Splash RPX-iii. • Poner en espera trabajos de impresión. • Liberar trabajos de impresión retenidos. • Revisar y cambiar las opciones de impresión del trabajo en la cola Impresión. • Iniciar una sesión con privilegios de Administrador y cambiar las Preferencias del servidor. Para obtener información acerca de la utilización de la Administración de colas de Web, consulte la Guía de administración de trabajos.

Preparación de la Administración de colas de Web Para preparar la Administración de colas de Web para utilizarla con el EFI Splash RPX-iii, debe configurar el EFI Splash RPX-iii para ejecutarlo en una red TCP/IP y habilitar la opción Administración de colas de Web. Para obtener más información, consulte “Configuración del EFI Splash RPX-iii para impresión TCP/IP y LPR” en la página 10. La Administración de colas de Web utiliza el software Compartir Web de Apple. Para utilizar la Administración de colas de Web desde una computadora cliente, debe tener una conexión de intranet o de Internet, además de Safari v1.2 o posterior, o Microsoft Internet Explorer v6.0. La dirección de Web (URL) para la Administración de colas de Web es http:// seguida de la dirección IP del EFI Splash RPX-iii. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red.

UTILIZACIÓN

DE LA

ADMINISTRACIÓN DE COLAS DE WEB

41

Configuración de la Administración de colas de Web Para configurar la Administración de colas de Web para su uso con el EFI Splash RPX-iii, realice las operaciones siguientes: • Escriba la dirección IP del EFI Splash RPX-iii. • Habilite el acceso a Web en Preferencia del servidor Splash. • Habilite Compartir Web en Preferencias del Sistema de Mac OS X.

Escriba la dirección IP del EFI Splash RPX-iii Para utilizar la Administración de colas de Web, debe obtener la dirección IP manual configurada en el EFI Splash RPX-iii. Para configurar la dirección IP manual para el EFI Splash RPX-iii, consulte “Para configurar el EFI Splash RPX-iii para la red TCP/IP” en la página 10.

Habilitar acceso a Web En el siguiente procedimiento se describe cómo habilitar el acceso a Web del EFI Splash RPX-iii. PARA HABILITAR EL ACCESO A WEB EN EL EFI SPLASH RPX-iii 1 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii e inicie una sesión con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Preferencias en el menú Splash Server.

Aparece el cuadro de diálogo de Preferencia del servidor Splash. 3 Haga clic en el icono de Red y seleccione la opción Habilitar acceso a Web.

4 Haga clic en Aceptar.

Se abre el panel de control Compartir.

UTILIZACIÓN

DE LA

ADMINISTRACIÓN DE COLAS DE WEB

Habilitación de Compartir Web En el siguiente procedimiento se describe cómo habilitar Compartir Web del EFI Splash RPX-iii. PARA HABILITAR COMPARTIR WEB EN EL EFI SPLASH RPX-iii 1 Seleccione Preferencias del Sistema en el menú Apple. 2 Seleccione el panel de control Compartir. 3 Mac OS 10.5: Seleccione la opción Compartir Web.

Mac OS 10.4: Haga clic en la pestaña Servicios, seleccione la opción Compartir Web y a continuación, haga clic en Iniciar.

Aparece el título Compartir Web activado y el botón Iniciar cambia a Detener.

4 Cierre el panel de control Compartir.

42

UTILIZACIÓN

DE LA

ADMINISTRACIÓN DE COLAS DE WEB

43

La Administración de colas de Web está habilitada. Los usuarios remotos de una red TCP/IP con Safari o Microsoft Explorer instalados pueden conectarse a Administración de colas de Web para visualizar y administrar los trabajos de impresión en el EFI Splash RPX-iii. N OTA : El Administrador del EFI Splash RPX-iii es normalmente también el Administrador de

la Administración de colas de Web. El Administrador del EFI Splash RPX-iii configura los privilegios de los usuarios remotos para editar trabajos de impresión en las colas de impresión del EFI Splash RPX-iii mediante Administración de colas de Web. Para utilizar la Administración de colas de Web con privilegios de Administrador, inicie una sesión en Preferencia del servidor Splash en la IU de Web usando "administrator" como nombre de usuario y contraseña de administrador de servidor.

Control de los privilegios de Administración de colas de Web Las opciones de Administración remota de colas de Web en el cuadro de diálogo Preferencias de Red controlan qué usuarios pueden cambiar o eliminar los trabajos en la cola Impresión del Splash desde la Administración de colas de Web. PARA CONFIGURAR LA OPCIÓN ADMINISTRACIÓN REMOTA DE LA COLA DE IMPRESIÓN 1 Inicie la aplicación EFI Splash RPX-iii e inicie una sesión con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Preferencias en el menú Splash Server. 3 Haga clic en el icono Red.

Aparece el cuadro de diálogo de Preferencia del servidor Splash. 4 Seleccione una opción de Administración de colas de Web.

• Acceso a todos los archivos: Los usuarios pueden poner en espera cualquier trabajo, cambiar su posición en la cola Impresión y cambiar las opciones de impresión para cualquier trabajo. • Acceso a los archivos propios: Los usuarios pueden retener, eliminar, editar o cambiar la posición de la cola Impresión de sus propios trabajos. Los usuarios deben iniciar una sesión para realizar cambios en la cola Impresión. • Sin acceso: Los usuarios pueden visualizar información acerca de los trabajos de impresión, pero no pueden realizar las funciones de administración de la cola Impresión. 5 Haga clic en Aceptar.

ADMINISTRACIÓN DEL EFI SPLASH RPX-iii

ADMINISTRACIÓN DEL EFI SPLASH RPX-iii En este capítulo se describen las tareas de administración del EFI Splash RPX-iii.

Cambio de la contraseña de Administrador La contraseña de Administrador por omisión del EFI Splash RPX-iii está vacía (sin contraseña). Configure la contraseña para proteger el EFI Splash RPX-iii contra cambios no autorizados. PARA CAMBIAR LA CONTRASEÑA DE ADMINISTRADOR 1 Seleccione Inicio de sesión en el menú Servidor. 2 Haga clic en Cambiar. 3 Escriba la contraseña anterior, si la hay. Escriba la nueva contraseña en el campo Nueva contraseña, y a continuación vuelva a escribirla en el campo Verificar.

N OTA : La contraseña de Administrador por omisión del EFI Splash RPX-iii está vacía (sin contraseña). 4 Introduzca y verifique la nueva contraseña.

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ADMINISTRACIÓN DEL EFI SPLASH RPX-iii

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Administración de usuarios y cuentas PARA ADMINISTRAR LAS CUENTAS DE USUARIO 1 Inicie una sesión en el EFI Splash RPX-iii con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Usuarios en el menú Servidor. 3 Para agregar un usuario, haga clic en el signo más “+” y escriba el nombre del usuario en el campo Nombre. Escriba la contraseña en los campos Contraseña y Verificar. 1 2

Signo más (para agregar usuarios) Signo menos (para eliminar usuarios)

1

2

Se permite un máximo de 24 caracteres en el campo Nombre. Se permite un máximo de 8 caracteres en el campo Contraseña. Puede agregarse un número ilimitado de usuarios en la lista Usuarios. 4 Para eliminar un usuario, seleccione el nombre de usuario y haga clic en el signo menos “-”. 5 Para configurar los privilegios de exploración, haga clic en Escaneado e introduzca la información adecuada.

Para obtener más información, consulte la Guía de administración de trabajos. 6 Haga clic en Aceptar.

ADMINISTRACIÓN DEL EFI SPLASH RPX-iii

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PARA ADMINISTRAR LOS NÚMEROS DE CUENTAS 1 Inicie una sesión en el EFI Splash RPX-iii con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Cuentas en el menú Servidor.

Aparece el cuadro de diálogo Cuentas. 3 Para agregar una cuenta, haga clic en el signo de más “+” y escriba el número de cuenta en el campo Número y una descripción en el campo Descripción. 1 2

Signo más (para agregar cuentas) Signo menos (para eliminar cuentas)

1

2

Se permite un máximo de 32 caracteres en el campo Número. Se permite un máximo de 100 caracteres en el campo Descripción. La descripción de cuenta le permite proporcionar más información acerca de la cuenta que la que puede almacenarse en el nombre de cuenta. La descripción de cuenta no se requiere y no se utiliza en ningún sitio por el Acceso de seguridad. N OTA : Los nombres de cuentas están limitados a caracteres imprimibles pero pueden contener

caracteres que no son caracteres alfanuméricos. 4 Haga clic en el nombre de cuenta de la lista para cambiarlo. 5 Para eliminar una cuenta, seleccione el nombre de cuenta y haga clic en el signo menos “-”. 6 Haga clic en Aceptar.

ADMINISTRACIÓN DEL EFI SPLASH RPX-iii

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Acceso de seguridad El Acceso de seguridad permite al Administrador del EFI Splash RPX-iii limitar quién imprime en el EFI Splash RPX-iii mediante la definición de combinaciones de nombres de usuario, contraseñas y números de cuenta que deben introducirse y verificarse para que se pueda imprimir el trabajo. Puede definir para cada usuario si es parte de un grupo de Color o un grupo de sólo Blanco y negro para limitar a algunos usuarios para que impriman sólo documentos sin color. También puede utilizar Acceso de seguridad sin la función de verificación para mejorar el registro de trabajos, al requerir nombres y números de cuenta para que se imprima un trabajo. Las cuentas de Acceso de seguridad están establecidas y son gestionadas en el EFI Splash RPX-iii. Se le pide la información requerida en la estación de trabajo. La validación de la información, si es necesaria, es realizada por el EFI Splash RPX-iii. Si la información no es válida, se pide a los usuarios que vuelvan a introducir la información correcta antes de que el trabajo se imprima. PARA INICIAR ACCESO DE SEGURIDAD 1 Inicie una sesión en el EFI Splash RPX-iii con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Acceso de seguridad en el menú Servidor.

Aparece el cuadro de diálogo Impresión segura. 3 Seleccione los valores adecuados. 4 Seleccione Verificar para indicar si desea que la opción sea verificada.

Si selecciona Contraseña, debe seleccionar Usuario y ambos deben ser verificados. En los trabajos impresos mediante el controlador de impresora del EFI Splash RPX-iii, la información es verificada en el clientes antes de que se imprima el trabajo. Así se garantiza que el trabajo se imprima correctamente cuando llega al EFI Splash RPX-iii.

ADMINISTRACIÓN DEL EFI SPLASH RPX-iii

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Si la opción Verificar está desactivada, el EFI Splash RPX-iii procesa todos los trabajos cuya información seleccionada no esté vacía. El Usuario y el Número de cuenta se envían al archivo de registro. N OTA : Los archivos colocados en la carpeta de descarga o en una carpeta de proceso, o

arrastrados a una de las colas de impresión, siempre producen un error cuando se selecciona Acceso de seguridad, a no ser que también seleccione Eximir trabajos de la carpeta de descarga o introduzca la información requerida para las opciones de trabajo por omisión o la carpeta de proceso. Si está seleccionada esta opción, los archivos enviados al EFI Splash RPX-iii a través de la impresión de descarga se imprimen, independientemente de los valores de Acceso de seguridad.

Edición de mensajes de error de cliente de Acceso de seguridad Cuando un usuario introduce incorrectamente la información de Acceso de seguridad, el EFI Splash RPX-iii devuelve un mensaje de error a la computadora del usuario. Para proporcionar información de contacto específica para los usuarios de un EFI Splash RPX-iii concreto, puede editar este mensaje de error. Se permite un máximo de 255 caracteres en los campos Mensaje de error y Dirección de correo electrónico.

Utilización de Acceso de seguridad en las estaciones de trabajo cliente Cuando se configura Acceso de seguridad en el EFI Splash RPX-iii, los usuarios deben instalar el controlador de impresora de Acceso de seguridad que se suministra con el EFI Splash RPX-iii. Para obtener instrucciones detalladas de instalación, consulte Procedimientos iniciales.

Impresión mediante Acceso de seguridad La impresión con el controlador de impresora de Acceso de seguridad es igual a la impresión con el controlador estándar, excepto en que el controlador solicita información de Acceso de seguridad. El resto de opciones del trabajo funcionan de forma similar. Con el primer trabajo enviado a un controlador de impresora concreto, el controlador de impresora de Acceso de seguridad le pide la dirección IP del EFI Splash RPX-iii si no puede determinarla automáticamente. Con cada trabajo, el controlador de impresora de Acceso de seguridad le pide la información de inicio de sesión que está definida en el EFI Splash RPX-iii. Si la información que introduce no es correcta, el controlador de impresora le pide que vuelva a introducir la información correcta, especificando qué entrada fue la primera incorrecta, junto con el mensaje de error configurado en el servidor. Este mensaje sigue apareciendo hasta que introduzca la información correcta o haga clic en Cancelar. Cuando se introduce la información correcta, el trabajo se imprime como lo haría en el controlador de impresora estándar.

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Impresión del Informe de configuración La función Informe de configuración le permite imprimir las preferencias guardadas y otra información del servidor. El Informe de configuración es un archivo PostScript que se envía a la carpeta de descarga y se imprime con el tamaño de papel por omisión de la digital press. N OTA : Todas las opciones configuradas con los valores de fábrica por omisión se muestran con texto negro. Las opciones que no tienen los valores de fábrica por omisión se muestran con texto azul. El nombre del archivo es “Splash Config Report.ps.”

PARA IMPRIMIR EL INFORME DE CONFIGURACIÓN 1 Inicie una sesión en el EFI Splash RPX-iii con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Imprimir Página de configuración en el menú Archivo.

Copia de seguridad y restauración de las preferencias Si tiene que volver a instalar el software del servidor, realice una copia de seguridad de las preferencias de forma que pueda restaurarlas después de reinstalar el software. Si tiene más de un EFI Splash RPX-iii, puede realizar una copia de seguridad de las preferencias de un servidor y copiarlas de forma que otros servidores puedan utilizar las mismas preferencias. Se realiza la copia de seguridad de la siguiente información: • Preferencias del servidor • Valores del perfil de color y valores del perfil de salida • Preferencias de tramado • Conjuntos de tramado • Alineación de bandejas • Conjuntos de perfiles (los servidores deben volver a calibrarse) • Valores por omisión del trabajo • Hot Folders • Información de impresión • Acceso de seguridad • Registro de trabajos • Los perfiles de RGB, CMYK y salida que se han añadido al servidor

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PARA REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD DE LAS PREFERENCIAS 1 Inicie una sesión con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Preferencias en el menú Splash Server. 3 Haga clic en la pestaña Servidor. 4 Haga clic en el icono de la esquina inferior izquierda.

5 Seleccione Exportar. 6 Asigne un nombre al archivo de preferencias, seleccione una ubicación en la que guardar el archivo de preferencias y a continuación, haga clic en OK.

PARA RESTAURAR LAS PREFERENCIAS 1 Inicie una sesión con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Preferencias en el menú Splash Server. 3 Haga clic en la pestaña Servidor. 4 Haga clic en el icono de la esquina inferior izquierda. 5 Seleccione Importar. 6 Seleccione el archivo de preferencias y haga clic en Importar.

Se restauran las preferencias. 7 Si se le solicita, seleccione si desea reemplazar el nombre del servidor actual con el nombre de servidor de las preferencias importadas.

Actualización del software El EFI Splash RPX-iii proporciona un mecanismo sencillo para mantener actualizados el software del Splash Server y del Fiery Controller. El EFI Splash RPX-iii puede comprobar automáticamente una vez a la semana si hay actualizaciones o puede buscar actualizaciones manualmente. Cuando el EFI Splash RPX-iii busca actualizaciones y hay nuevo software disponible, un cuadro de diálogo enumera las actualizaciones. Descargue todas las actualizaciones o seleccione sólo las que desee. Si descarga actualizaciones del Fiery y actualizaciones del Splash Server, se instalan primero las actualizaciones del Fiery. Si es necesario, el Fiery se reinicia y se imprime una Página de inicio. Finalmente, se instalan las actualizaciones del Splash Server.

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El Macintosh del Splash Server debe configurarse para el acceso https a Internet. • El Macintosh debe estar conectado a una red con acceso a Internet. • Si la red utiliza un servidor proxy, el proxy https debe estar configurado correctamente. Para obtener información, consulte “Para comprobar si hay actualizaciones y configurar los valores del servidor proxy” en la página 51. PARA COMPROBAR SI HAY ACTUALIZACIONES Y CONFIGURAR LOS VALORES DEL SERVIDOR PROXY 1 Seleccione Inicio de sesión en el menú Servidor e inicie una sesión con privilegios de Administrador 2 Seleccione Buscar actualizaciones en el menú Splash Server.

3 Haga clic en Información de proxy.

4 Haga clic en Abrir la red o seleccione Preferencias del sistema > Red en el menú Apple. 5 Configure los valores del servidor Proxy y a continuación, haga clic en Finalizado. 6 Para buscar nuevas actualizaciones, haga clic en Buscar ahora.

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7 Si desea que el Splash Server busque actualizaciones automáticamente, seleccione Buscar actualizaciones cada semana.

Para descargar actualizaciones automáticamente, seleccione Actualizar automáticamente y especifique una hora. El EFI Splash RPX-iii consulta el servidor de actualizaciones una vez a la semana a la hora especificada. N OTA : Las actualizaciones descargadas no se instalan. Se le pregunta si desea instalarlas una vez completada la descarga. 8 Haga clic en Finalizado para cerrar el cuadro de diálogo Actualización del software.

PARA DESCARGAR ACTUALIZACIONES 1 Seleccione el nombre de la actualización para ver una descripción detallada. 2 Seleccione las actualizaciones que desee instalar. 3 Haga clic en Instalar.

Todas las actualizaciones seleccionadas se descargan y se instalan. Si cancela el proceso de actualización o no selecciona alguna de las actualizaciones, estas actualizaciones están disponibles la próxima vez que busque actualizaciones. Si selecciona las actualizaciones del Splash Server, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Descarga de tipos El EFI Splash RPX-iii no puede procesar trabajos de impresión mientras se está procesando la descarga de tipos. Si el EFI Splash RPX-iii está procesando un trabajo, seleccione Detener procesamiento en el menú Servidor o haga clic en Iniciar/Detener. Cómo agregar tipos al EFI Splash RPX-iii

El EFI Splash RPX-iii proporciona 136 tipos Roman PostScript y dos tipos multi master. Los trabajos de impresión que utilizan los tipos PostScript suministrados con el EFI Splash RPX-iii se imprimen más rápido porque estos tipos están en el EFI Splash RPX-iii y no se descargan con el trabajo de impresión. Si utiliza con frecuencia tipos que no se suministraron con el EFI Splash RPX-iii, descargue estos tipos para acelerar la impresión. Command WorkStation se utiliza para descargar tipos desde computadoras Windows. Descargador de tipos de Splash se utiliza para descargar tipos desde computadoras Mac OS X. Descarga de tipos desde un cliente de Windows mediante Command WorkStation

Descarga de tipos desde clientes de Windows mediante Command WorkStation

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PARA DESCARGAR TIPOS MEDIANTE COMMAND WORKSTATION 1 Inicie una sesión en el EFI Splash RPX-iii con privilegios de Administrador. 2 Inicie una sesión en Command WorkStation con privilegios de Administrador. 3 Seleccione Administrar tipos en el menú Servidor de Command WorkStation.

Aparece el cuadro de diálogo Tipos del servidor. 4 Haga clic en Añadir. 5 Busque el tipo que desee agregar. 6 Seleccione el tipo y haga clic en Agregar.

Descarga de tipos desde un cliente de Mac OS X mediante la utilidad Descargador de tipos de Splash

Descargue tipos mediante la utilidad Descargador de tipos de Splash que se encuentra en la carpeta Utilidades del DVD de cliente. Puede ejecutarse en sistemas Mac OS X 10.3.9 o posteriores. PARA DESCARGAR TIPOS MEDIANTE LA UTILIDAD DESCARGADOR DE TIPOS DE SPLASH 1 Inicie la utilidad Splash Font Downloader desde el Finder de Mac > Aplicaciones > EFI Splash RPX-iii > Utilities.

La primera vez que se conecte a la utilidad Descargador de tipos de Splash, seleccione el Splash Server desde el cuadro de diálogo Conexión de Splash. Para cambiar el Splash Server, seleccione Conexión de Splash en el menú Splash Font Downloader y seleccione un Splash Server. 2 Haga clic en Adicionar y busque el tipo que desee agregar. 3 Seleccione el tipo y haga clic en Descargar.

Puede agregar uno o varios tipos a la vez.

Configuración de los buzones de escaneado Para poder configurar los buzones para los trabajos de escaneado, asegúrese de que han sido añadidos todos los usuarios. Para obtener información acerca de la configuración de los buzones, consulte la Guía de administración de trabajos.

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Configuración de Hot Folders y las Impresoras virtuales Hot Folders permite crear varias carpetas de descarga, cada una con un conjunto de opciones asignado que se aplica a todos los trabajos que se colocan en la carpeta. Esto le permite controlar las opciones de impresión y procesar una serie de trabajos con valores comunes de controlador de impresora. En los trabajos colocados en una carpeta de proceso, las opciones asociadas con la carpeta de proceso redefinen las opciones que estaban incluidas en el trabajo. Un trabajo creado en el controlador de impresora del EFI Splash RPX-iii podría especificar Dúplex, Encuadernado por borde largo, pero si se descarga en una carpeta de proceso cuyo valor Dúplex es Ninguno, el trabajo se imprimirá sin la opción Dúplex. También puede crear Impresoras virtuales y asignar opciones y redefinir las opciones configuradas en el cliente. Para obtener más información acerca de Hot Folders y las Impresoras virtuales, consulte la Guía de administración de trabajos.

Configuración del EFI Splash RPX-iii para Hot Folders Las carpetas de proceso se crean en la carpeta del usuario Public:Hot Folders. Las carpetas pueden compartirse a través de AppleTalk con los clientes de Mac OS y a través de SMB con los clientes de Windows. Las carpetas de proceso no reemplazan a las carpetas de descarga existentes. La característica Hot Folders no se admite en los tipos de archivo admitidos en GA File Converter. Si se colocan archivos de este tipo en una carpeta de proceso se produce un error y no se imprimen. PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA HOT FOLDERS 1 Inicie una sesión en el EFI Splash RPX-iii con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Hot Folders en el menú Servidor.

Aparece el cuadro de diálogo Hot Folders. 3 Haga clic en el icono de candado para bloquear y desbloquear las opciones e inicie una sesión con privilegios de administrador, si es necesario. 4 Haga clic en el signo más “+” y configure las opciones del controlador de impresora para la carpeta de proceso. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Escriba un nombre para la carpeta de proceso.

Este nombre es el nombre que el cliente selecciona en la estación de trabajo cliente. 7 Cierre el cuadro de diálogo Hot Folders.

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Edición de las carpetas de proceso Para editar las opciones de trabajo de una carpeta de proceso creada anteriormente, seleccione Hot Folders en el menú Servidor. Haga clic en el icono de candado para bloquear y desbloquear las opciones e inicie una sesión con privilegios de Administrador, si es necesario. Haga doble clic en la carpeta de proceso que desee editar en la lista de carpetas de proceso y especifique sus cambios. Aparece el cuadro de diálogo de opciones del trabajo, que le permite cambiar las opciones. Si las opciones de la carpeta de proceso están siendo editadas, el conjunto exacto de opciones que se aplica depende de cuándo el trabajo termina de copiarse a la carpeta de proceso y de cuándo se completa la edición. Para obtener resultados fiables, complete la edición de las opciones de la carpeta de proceso antes de enviar trabajos a la carpeta de proceso. N OTA : Como parte del proceso de eliminación del software del servidor del

EFI Splash RPX-iii, se eliminan las carpetas de proceso. Para obtener más información acerca de la configuración del EFI Splash RPX-iii para compartir archivos, consulte Procedimientos iniciales. Cambio de nombre de las carpetas de proceso El número máximo de caracteres en el campo Renombrar es de 255. Si no ha creado ninguna carpeta de proceso, la opción Renombrar no está disponible.

Configuración de Hot Folders para compartir archivos mediante SMB Puede permitir a un usuario de una estación de trabajo cliente de Windows ver el sistema Mac OS. Utilice el siguiente procedimiento para configurar el EFI Splash RPX-iii para compartir archivos mediante SMB en estaciones de trabajo cliente Windows. PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA COMPARTIR ARCHIVOS (MAC OS 10.4) 1 Abra Preferencias del Sistema en el menú Apple. 2 Seleccione Compartir. 3 Haga clic en la pestaña Servicios. 4 Seleccione la opción Compartir Windows. 5 Inicie una sesión desde una computadora Windows.

PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA COMPARTIR ARCHIVOS (MAC OS 10.5) 1 Abra Preferencias del Sistema en el menú Apple. 2 Seleccione Compartir. 3 Seleccione Compartir archivos y haga clic en Opciones.

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4 Seleccione “Compartir archivos y carpetas mediante SMB”. 5 Seleccione el nombre de la cuenta de usuario que compartirá los archivos e introduzca la contraseña de ese usuario. 6 Haga clic en Finalizado. 7 Inicie una sesión desde una computadora Windows.

Configuración de Hot Folders para compartir archivos mediante AppleTalk Utilice el siguiente procedimiento para configurar el EFI Splash RPX-iii para compartir archivos mediante AppleTalk. PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA COMPARTIR ARCHIVOS MEDIANTE APPLETALK (MAC OS 10.4) 1 Seleccione Preferencias del Sistema en el menú Apple. 2 Seleccione Compartir. 3 Haga clic en la pestaña Servicios. 4 Seleccione la opción Compartir Archivos. 5 Inicie una sesión desde una computadora Mac OS X como invitado.

PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA COMPARTIR ARCHIVOS MEDIANTE APPLETALK (MAC OS 10.5) 1 Seleccione Preferencias del Sistema en el menú Apple. 2 Seleccione Compartir. 3 Seleccione Compartir archivos y haga clic en Opciones. 4 Seleccione “Compartir archivos y carpetas usando AFP” y "Compartir archivos y carpetas mediante SMB". 5 Inicie una sesión desde una computadora Mac OS X como invitado.

Configuración del EFI Splash RPX-iii para las Impresoras virtuales El administrador puede crear impresoras adicionales en la red como colas de impresión individuales AppleTalk y LPR. Las impresoras virtuales pueden compartirse a través de AppleTalk con los clientes de Mac OS y a través de LPR con los clientes de Windows. Las impresoras virtuales aplican opciones seleccionadas a todos los trabajos permitiendo que se seleccionen otras opciones desde el controlador de impresora. Un trabajo enviado a una impresora virtual tendrá las correspondientes opciones de trabajo de la impresora virtual aplicadas. También hay una cola de impresión por omisión, “_Splash”, (que se aplica a las opciones de trabajo por omisión del servidor).

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PARA CONFIGURAR EL EFI SPLASH RPX-iii PARA LAS IMPRESORAS VIRTUALES 1 Inicie una sesión en el EFI Splash RPX-iii con privilegios de Administrador. 2 Seleccione Impresoras virtuales en el menú Servidor.

Aparece el cuadro de diálogo Impresoras virtuales. 3 Para agregar una impresora virtual, haga clic en el signo más “+” y escriba el nombre de impresora virtual en el campo Nombre. 4 Publique la impresora virtual sólo en AppleTalk, sólo en LPR, o en ambos.

N OTA : Si AppleTalk o LPR están deshabilitados en Preferencias del servidor, la opción está

deshabilitada para las impresoras virtuales. 5 Para eliminar una impresora virtual, seleccione el nombre de impresora virtual y haga clic en el signo menos “-”. 6 Para configurar las opciones de la impresora virtual, haga clic en Editar opciones.

Aparece el cuadro de diálogo Ajustes de trabajo por omisión, que le permite configurar las opciones del controlador de impresora para la impresora virtual. 7 Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de la definición de opciones para las impresoras virtuales, consulte la Guía de administración de trabajos.

Exploración en busca de virus El EFI Splash RPX-iii es compatible con Norton AntiVirus 10.0 para Mac OS X y con McAfee Virex 7.7 para Mac OS X. Debe deshabilitar la función Auto Scan de estas aplicaciones o de lo contrario, pueden producirse problemas. Por ejemplo, los archivos en cola podrían dañarse y no mantenerse los cambios de preferencias del servidor.

Consideraciones acerca de la energía Encendido El EFI Splash RPX-iii puede iniciarse antes o después de encender la digital press. No se requiere apagar y encender la digital press después de rearrancar el EFI Splash RPX-iii. No se requiere apagar y encender el EFI Splash RPX-iii si se enciende y apaga la digital press.

Ahorro de energía Cuando la digital press se encuentra en el modo Ahorro de energía, puede iniciar y utilizar el EFI Splash RPX-iii. No se requiere apagar y encender la digital press, incluso si se ha rearrancado el EFI Splash RPX-iii.

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Cumplimiento de la normativa EnergyStar La computadora Mac OS X cumple con la normativa EnergyStar. Sin embargo, la configuración de fábrica del EFI Splash RPX-iii no la cumple. Si el EFI Splash RPX-iii está configurado para cumplir con la normativa EnergyStar, puede pasar al modo de reposo y deberá activarlo del modo de reposo para que los usuarios puedan imprimir.

Modo de reposo Cuando la digital press se encuentra en el modo de reposo, puede iniciar y utilizar el EFI Splash RPX-iii. No se requiere apagar y encender la digital press, incluso si se ha rearrancado el EFI Splash RPX-iii.

ÍNDICE

59

ÍNDICE A Acceso a Web 41 Acceso de seguridad 47 Actualización del software 50 actualizar automáticamente el software 50 Administración de colas de Web Administración remota de la cola de impresión 43 configurar 41 preparación 40 Advertir después de - días, opción 35 agente de impresora, NDPS 17 Ahorro de energía 57 archivo de registro definición de preferencias y lectura 36 exportar 38 visualizar 38 archivos descargados, definición 31 Asignar A4/Carta y A3/Tabloide, opción 31 Aspecto, configurar preferencias 35

B Barra de botones, configurar preferencias 35 Borrado seguro, opción 28 buscar virus 57

C cola de impresión NetWare 21 Color, configurar preferencias 34 configuración de 802.1x 13 configuración de la red impresión LPR 10, 14 impresión Novell NDPS 14 impresión TCP/IP para Windows 2000/XP 13 IPv6 13 Novell Netware, cola de impresión 21 TCP/IP 10, 14 configuración de red IPV6 13 configuración de trabajos personalizada 25 por omisión 25

consideraciones acerca de la energía 57 contraseña de administrador 44 cumplimiento de la normativa EnergyStar 58

D dirección de pasarela 11

E Encendido 57 Enterprise Networking, opción 33 Escala de grises como K en CMYK, opción 34

G Gestionar errores de papel al imprimir, opción 30 Grupo de trabajo de Windows, opción 33

H Habilitar acceso a Web, opción 33 Hot Folders 54

I impresión AppleTalk 8 impresión de descarga, definición 48 impresión LPR 10 configurar 10, 14 impresión PostScript, valores por omisión del trabajo 26 Impresoras virtuales 54 Imprimir página de inicio, opción 27 Imprimir portada, opción 30 imprimir, valores por omisión del trabajo 26 Informe de configuración 49 Iniciar automáticamente ColorCal, opción 35

M Mayor tolerancia con respecto al tamaño de página para los archivos descargados, opción 31 Mensajes de error de cliente de Acceso de seguridad 48 Modo de reposo 58

ÍNDICE

60

N

T

NDPS 14 Nombre del servidor, opción 27 Novell configuración de la red 14 configurar una cola de impresión 21

Tamaños de página personalizados, opción 32 TCP/IP configurar 10, 14 imprimir 10 Tiempo límite de cuadro de diálogo de error, opción 30 tipos, descargar 52 Tonos durante visualización, opción 30 Trabajos, configurar preferencias 35 Tramado de la copiadora, opción 34

O Obtener nombre de usuario del documento, opción 33 opciones Hot Folders 54 Informe de configuración 49

P Página de inicio 27 pasarela de Novell, NDPS 18 pasarela, NDPS 18 Permitir calibración remota, opción 35 Permitir procesamiento durante la recepción, opción 33 Poner siempre en espera trabajos entrantes, opción 27 portada 30 preferencias Aspecto 35 Barra de botones 35 Color 34 configuración 26 Convertidor de archivos de GA 28 copia de seguridad y restaurar 49 Página 30 Red 33 Servidor 27 Trabajos 35 Presentaciones preliminares, opción 31 Progresivas, opción 34

R red, configurar preferencias 33 redes Bonjour 8, 27 Registro de AppleTalk, opción 9, 33

S servidor DNS 11 servidor, configurar preferencias 26

U Usar IPv6, opción 33 usuarios, definir 45

W Windows 2000/XP/Server 2003, configuración de red 13