SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS DEL ECUADOR

INTENDENCIA NACIONAL DEL SECTOR FINANCIERO PÚBLICO

DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIÓN

MANUAL TÉCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS 4 SISTEMAS DE BALANCES BANCO CENTRAL DEL ECUADOR VERSIÓN 1.00

ACTUALIZADO AL: 07-11-2013

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CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3 2.

ESQUEMA GRÁFICO........................................................................................................ 4

3.

DEFINICIÓN DE ESTRUCTURAS .................................................................................. 5 3.1.

Balance semanal BCE (B60) .................................................................................... 5

3.2.

Balance mensual BCE (B61) .................................................................................... 7

3.3.

Reserva Internacional de Libre Disponibilidad (B62)............................................ 8

4.

TABLAS DE REFERENCIA .............................................................................................. 9

5.

CONTROLES DE VALIDACION .................................................................................... 10 5.1.

Balance semanal BCE (B60). ................................................................................. 10

5.2.

Balance mensual BCE (B61). ................................................................................. 13

5.3.

Reserva Internacional de Libre Disponibilidad (B62).......................................... 15

6.

ORDEN DE ENVIO DE LAS ESTRUCTURAS ............................................................ 17

7.

PERIODICIDAD Y PLAZOS DE ENVÍO ....................................................................... 18

8.

RESPONSABLES ELABORACION / REVISION / AUTORIZACION....................... 19

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1. INTRODUCCIÓN La Superintendencia de Bancos y Seguros ha diseñado las estructuras de datos a través de las cuales el Banco Central del Ecuador reportarán periódicamente a este organismo de control la información relacionada a sus estados financieros, y en particular a los cuatro sistemas de balance previstos en la Ley de Régimen Monetario y Banco del Estado, conforme a las normas establecidas en la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos, Junta Bancaria, Política MonetariaCrediticias, Política Cambiaria. Las estructuras deberán ser remitidas por las entidades controladas a través del Sistema de Recepción Validación y Carga (RVC), disponible en la página web de la Superintendencia de Bancos y Seguros, www.sbs.gob.ec Una vez recibida la información, a través del sistema automático se validará las estructuras remitidas, luego de lo cual se enviará el diagnóstico de la validación (acuso) vía correo electrónico, a las direcciones registradas en la base de contactos de la SBS, de las personas responsables en las entidades controladas. En caso de que el diagnóstico de la validación registre errores, es obligación de las entidades efectuar la corrección inmediata de los mismos y retransmitir las estructuras para que éstas sean nuevamente validadas. Las estructuras que mantengan errores en la validación serán consideradas como información no recibida. En el evento de que esta Superintendencia compruebe la falta de envío de la información en los tiempos y formatos establecidos, o si está incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o validación, se aplicarán las sanciones previstas en las normas correspondientes.

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2. ESQUEMA GRÁFICO

•

•

BALANCE MENSUAL (B11) BALANCE DIARIO (B13)

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• • •

ESTRUCTURAS BALANCE SEMANAL (B60) BALANCE MENSUAL (B61) RILD (B62)

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3. DEFINICIÓN DE ESTRUCTURAS 3.1. Balance semanal BCE (B60) En esta estructura se reportarán los cuatro sistemas (Sistema de Canje, Sistema de Reservas Financieras, Sistema de Operaciones y Sistema de Otras Operaciones) del balance diario correspondiente al último día hábil de la semana del Banco Central del Ecuador. Registro de Cabecera No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

1

Código de la estructura

Caracter (3)

X

Tabla 1

2

Código de entidad

Numérico (4)

X

Tabla 2

3

Fecha de corte

Fecha (dd/mm/aaaa)

X

4

Número total de registros

Numérico (6)

X

5

Valor de cuadre

Numérico (15.2)

x

1. Código de la estructura.- Codificación dada a la estructura de “Balances semanales BCE” (B60). 2. Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. 3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. Debe corresponder al último día laboral de la semana. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. 5. Valor de cuadre.- Representa la suma algebraica de todos los valores del campo saldo cuenta de los registros de detalle. Este valor vendrá expresado en unidades de dólar con centavos (2) Registro de Detalle No.

CAMPO

TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD

1

Código cuenta contable

2

Saldo de cuenta contable Numérico (15.2)

Numérico(6)

X

TABLA

Tabla 232

X

1. Código cuenta contable.- Codificación asignada a cada una de las cuentas contables, conforme a las normas establecidas en el Plan de Cuentas del Banco Central del Ecuador, la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos, Junta Bancaria, Política Monetaria-Crediticias, Política Cambiaria.

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2. Saldo de cuenta contable.- Valor numérico que representa el saldo que dispone la institución en cada una de las cuentas contables. Debe estar expresado en unidades de dólar con centavos (2).

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3.2. Balance mensual BCE (B61) En esta estructura se reportarán los cuatro sistemas (Sistema de Canje, Sistema de Reservas Financieras, Sistema de Operaciones y Sistema de Otras Operaciones) del balance mensual del Banco Central de Ecuador. Registro de Cabecera No. 1 2

CAMPO Código de la estructura Código de entidad

TIPO DE DATO Caracter (3) Numérico (4)

OBLIGATORIEDAD X X

3

Fecha de corte

Fecha (dd/mm/aaaa)

X

4

Número total de registros

Numérico (6)

X

5

Valor de cuadre

Numérico (15.2)

x

TABLA Tabla 1 Tabla 2

1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “Balance mensual BCE (B61). 2. Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. 3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. Debe corresponder al último día hábil del mes de reporte 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. 5. Valor de cuadre.- Representa la suma algebraica de todos los valores del campo saldo cuenta de los registros de detalle. Este valor vendrá expresado en unidades de dólar con centavos (2). Registro de Detalle No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

1

Código cuenta contable

Numérico (6)

X

2

Saldo de cuenta contable

Numérico (15.2)

X

TABLA Tabla 232

1. Código cuenta contable.- Codificación asignada a cada una de las cuentas contables, conforme a las normas establecidas en el Plan de Cuentas del Banco Central del Ecuador, la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos, Junta Bancaria, política Monetaria-Crediticias, Política Cambiaria. 2. Saldo de cuenta contable.- Valor numérico que representa el saldo que dispone la institución en cada una de las cuentas contables. Debe estar expresado en unidades de dólar con centavos (2).

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3.3. Reserva Internacional de Libre Disponibilidad (B62). En esta estructura se reportará la cobertura diaria de la Reserva Internacional de Libre Disponibilidad, tendrá una periodicidad diaria. Registro de Cabecera No. 1 2

CAMPO Código de la estructura Código de entidad

TIPO DE DATO Caracter (3) Numérico (4)

OBLIGATORIEDAD X X

3

Fecha de corte

Fecha (dd/mm/aaaa)

X

4

Número total de registros

Numérico (6)

X

5

Valor de cuadre

Numérico (15.2)

X

TABLA Tabla 1 Tabla 2

1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “Reserva Internacional de Libre Disponibilidad” (B62). 2. Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. 3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. Debe corresponder al mismo día hábil del balance diario reportado en la estructura B13. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. 5. Valore de cuadre.- Representa la suma algébrica de todos los valores del campo saldo cuenta de los registros de detalle. Este valor vendrá expresado en unidades de dólar con centavos (2). Registro de Detalle No.

CAMPO

TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD

1

Código cuenta contable

2

Saldo de cuenta contable Numérico (15.2)

Caracter (7)

X

TABLA

Tabla 231

X

1. Código cuenta contable.- Codificación asignada a cada una de las cuentas contables, de acuerdo a lo establecido en el Plan de Cuentas del Banco Central del Ecuador y en el artículo 2 de la Ley de Régimen Monetario y Banco del Estado. 2. Saldo de cuenta contable.- Valor numérico que representa el saldo que dispone la institución en cada una de las cuentas contables. Debe estar expresado en unidades de dólar con centavos (2).

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4. TABLAS DE REFERENCIA Las tablas se encuentran publicadas en: >, no han sido incluidas en este manual por la compleja dinámica que existe en el referido documento.

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5. CONTROLES DE VALIDACION 5.1. •

Balance semanal BCE (B60).

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: B60Lxxxxddmmaaaa.txt Dónde: B60: L: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt:

Código de estructura, es fijo Código de periodicidad semanal, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto

•

Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo.

•

Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado.

•

Número de registros Debe ser igual al número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de detalle.

•

Valor de cuadre Debe ser igual a la sumatoria del campo saldo de cuenta contable de todos los registros de detalle.

•

Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repite el valor de los siguientes campos: Código de cuenta contable

•

Validación anterior Se verificará que la información de la estructura inmediata anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente.

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•

Código de cuenta contable Formato numérico, deben ser reportadas todas las cuentas contables que estén autorizadas para el uso de cada tipo de institución; no se pueden omitir ninguna de ellas.

•

Cuadre jerárquico El Plan de Cuentas del Banco Central de Ecuador está clasificado de la siguiente manera: Elemento: Grupo: Cuenta: Subcuenta: Analítica:

1 dígito 2 dígitos 3 dígitos 4 dígitos 6 dígitos

(Ej.1) (Ej.11) (Ej.111) (Ej.1111) (Ej.112105)

la sumatoria de los saldos de todas las analíticas de una subcuenta, debe ser igual al saldo de esa subcuenta. la sumatoria de los saldos de todas las subcuentas de una cuenta, debe ser igual al saldo de esa cuenta. la sumatoria de los saldos de todas las cuentas de un grupo, debe ser igual al saldo de ese grupo. la sumatoria de los saldos de todos los grupos de un elemento, debe ser igual al saldo de ese elemento. •

Saldo de cuenta contable El sado de la cuenta 151 (Sistemas Contables) debe ser igual al saldo de la cuenta 281 (Sistemas Contables). El saldo de la subcuenta 1511 (Sistema de Canje) debe ser igual al saldo de la subcuenta 2811 (Sistema de Canje). El saldo de la subcuenta 1512 (Sistema de Reservas Financieras) debe ser igual al saldo de la subcuenta 2812. La sumatoria de los saldos de las subcuentas 1513 y 1514 debe ser igual a la sumatoria de los saldos de las subcuentas 2813 y 2814. La sumatoria de los saldos de las analíticas 151101, 151201, 151301 y 151401 de la estructura B60 debe ser menor o igual al saldo de sumatoria de las analíticas 111 y 124 de la estructura B13 del último día hábil de la semana. El saldo de la analítica 281201 de la estructura B60 debe ser igual a la sumatoria de los saldos de las cuentas 2321, 2322, 2323, 2324, 2325, 2326, 2327 y 235 de la estructura B13 del balance del último día hábil de la semana.

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•

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Ecuación contable La estructura debe cumplir con la siguiente ecuación contable: ACTIVO (SISTEMAS CONTABLES, GRUPO 15) = PASIVO (SISTEMAS CONTABLES, GRUPO 28)

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5.2. •

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Balance mensual BCE (B61).

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: B61Mxxxxddmmaaaa.txt Dónde: B61: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt:

Código de estructura, es fijo Código de periodicidad mensual, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto

•

Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo.

•

Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado.

•

Número de registros Debe ser igual al número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

•

Valor de cuadre Debe ser igual a la sumatoria del campo saldo de cuenta contable de todos los registros de detalle.

•

Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repite el valor de los siguientes campos: Código de cuenta contable

•

Validación del mes anterior Se verificará que la información de la estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente.

•

Código de cuenta contable Formato numérico, deben ser reportadas todas las cuentas contables que estén autorizadas para el uso de cada tipo de institución; no se pueden omitir ninguna de ellas.

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•

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Cuadre jerárquico El Plan de Cuentas del Banco Central del Ecuador está clasificado de la siguiente manera: Elemento: Grupo: Cuenta: Subcuenta: Analítica:

1 dígito 2 dígitos 3 dígitos 4 dígitos 6 dígitos

(Ej.1) (Ej.11) (Ej.111) (Ej.1111) (Ej.112105)

La sumatoria de los saldos de todas las analíticas de una subcuenta, debe ser igual al saldo de esa subcuenta. La sumatoria de los saldos de todas las subcuentas de una cuenta, debe ser igual al saldo de esa cuenta. La sumatoria de los saldos de todas las cuentas de un grupo, debe ser igual al saldo de ese grupo. La sumatoria de los saldos de todos los grupos de un elemento, debe ser igual al saldo de ese elemento. •

Saldo de cuenta contable El sado de la cuenta 151 (Sistemas Contables) debe ser igual al saldo de la cuenta 281 (Sistemas Contables). El saldo de la subcuenta 1511 (Sistema de Canje) debe ser igual al saldo de la subcuenta 2811 (Sistema de Canje). El saldo de la subcuenta 1512 (Sistema de Reservas Financieras) debe ser igual al saldo de la subcuenta 2812. La sumatoria de los saldos de las subcuentas 1513 y 1514 debe ser igual a la sumatoria de los saldos de las subcuentas 2813 y 2814. La sumatoria de los saldos de las analíticas 151101, 151201, 151301 y 151401 de la estructura B61 debe ser menor o igual al saldo de la analíticas 111 y 124 del balance de la estructura B11 . El saldo de la analítica 281201 de la estructura B61 debe ser igual a la sumatoria de los saldos de las cuentas 2321, 2322, 2323, 2324, 2325, 2326, 2327 y 235 del balance de la estructura B11.

•

Ecuación contable La estructura debe cumplir con la siguiente ecuación contable: ACTIVO (SISTEMAS CONTABLES, GRUPO 15) = PASIVO (SISTEMAS CONTABLES, GRUPO 28).

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5.3. •

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Reserva Internacional de Libre Disponibilidad (B62).

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: B62Dxxxxddmmaaaa.txt Dónde: B62: D: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt:

Código de estructura, es fijo Código de periodicidad diaria, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto.

•

Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo.

•

Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado.

•

Valor de cuadre Debe ser igual a la sumatoria del campo saldo de las cuentas contables de los siguientes registros de detalle.

•

Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repite el valor de los siguientes campos: Código de cuenta contable

•

Código de cuenta contable Formato alfa-numérico, deben ser reportadas todas las códigos contables no se pueden omitir ninguna de ellas.

•

Validación inmediata anterior Se verificará que la información de la estructura inmediata anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente.

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•

Cuadres contables El saldo de la Reserva Internacional de Libre Disponibilidad (11-A) deberá ser igual a la sumatoria de las cuentas +111, +112, -112110- 112210, -2111, +113, +114, +1192, +1152, +1161, +1381, mas ALADI (+1182-2182), más Posición de reservas FMI (+1171-2171) y más S.U.C.R.E (+1163-2623).

•

Código de cuenta contable Deben ser reportadas todas las cuentas contables que estén autorizadas. Revisar tabla 3.

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6. ORDEN DE ENVIO DE LAS ESTRUCTURAS

4 Sistemas de Balances Banco central del Ecuador

B11

B61

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B13

B60

B62

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7. PERIODICIDAD Y PLAZOS DE ENVÍO CÓDIGO B60 B61

B62

FECHA INICIAL DE ENVIO

ENTIDADES QUE DEBEN REPORTAN

ESTRUCTURA

PERIODICIDAD

PLAZO DE ENTREGA

Balance semanal BCE Balance mensual BCE Reserva Internacional de Libre Disponibilidad

Semanal (L) viernes

1 día hábil

BCE

Mensual (M)

3 días hábiles

BCE

Diario (D)

1 día hábil

BCE

Nota: Todas las estructuras que se remitan con corte al último día hábil del mes tendrán un plazo de entrega de 3 días hábiles.

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8. RESPONSABLES ELABORACION / REVISION / AUTORIZACION ACCION

RESPONSABLE

ELABORADO

Ana Solano Esteban Lucero Lucía Hernández

REVISADO

AREA DNEI-SES

FECHA 18-09-2013

INSFPU

07-11-2013

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