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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS PROFESIONAL ASISTENTE DE SALUD OCUPACIONAL

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DIRECCIÓN EJECUTIVA Ubicación del cargo

Nombre del Cargo

EJECUTIVO

SUSTANTIVO

09 A / 09 B

Nivel Ocupacional

Tipo de Proceso en el que participa

Categoría

Naturaleza del cargo Realizar actividades profesionales para brindar asistencia a personal de mayor nivel relacionadas con los procesos de gestión de salud ocupacional del Instituto y el cumplimiento oportuno de los objetivos del IFAM en esta temática.

Clase a la que pertenece el cargo Profesional Asistente

Línea de reporte y supervisión del cargo Reporta a: Director(a) Ejecutivo (a) Supervisa a: No aplica.

Principales funciones y responsabilidades ACTIVIDADES GENERALES

1. Brindar asistencia en la ejecución de actividades profesionales relacionadas con investigaciones, estudios, análisis, emisión de normativa y solución de situaciones diversas en el área de su competencia, emitir informes y recomendaciones, recopilar y actualizar información, analizar datos y desarrollar propuestas de mejora a los procesos en los que participa, asegurando la calidad y el cumplimiento de las tareas en forma oportuna y eficiente. 2. Cumplir con los deberes y las funciones que en materia de control interno, le asigne su superior inmediato, en concordancia con la Ley General de Control Interno. 3. Participar en reuniones, grupos especiales de trabajo y actividades diversas relacionadas con su ámbito de competencia o cuando así sea requerido. 4. Coordinar y trabajar en forma conjunta con funcionarios de otras dependencias internas o externas cuando así se requiera, fomentando el trabajo en equipo necesario para el logro de los objetivos institucionales. 5. Comunicar de forma oportuna a sus compañeros de trabajo o de otras dependencias, toda aquella información necesaria o relevante para el desarrollo de las actividades asignadas en cumplimiento de los objetivos institucionales.

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Nivel Ocupacional

Tipo de Proceso en el que participa

Categoría

6. Permanecer actualizado en su área de especialidad, sobre los cambios y nuevas tendencias que se presentan en el entorno nacional e internacional impactando directa o indirectamente su campo de acción. 7. Atender todos los requerimientos de información tales como reuniones, consultas e informes y brindar asesoría y capacitaciones que en materia de su especialidad le presenten, tanto dependencias externas, como internas. 8. Ejecutar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades a su cargo. 9. Realizar cualquier otra función sustantiva o administrativa que le sea asignada, que esté asociada a la clase a la que pertenece el cargo tanto en las actividades generales como en las específicas. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

1. Asesorar técnicamente a las autoridades superiores de la Institución en el campo de la salud ocupacional. 2. Realizar campañas de seguridad y salud ocupacional, relacionadas con la prevención de riesgos laborales en todos los centros de trabajo de la Institución y el mantenimiento del mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores; así como elaborar informes de resultados y recomendaciones y presentarlos a su jefatura inmediata para la respectiva revisión y aprobación. 3. Recopilar, procesar y analizar los datos e información requeridos para elaborar el Plan de Salud Ocupacional de la Institución. 4. Desarrollar y mantener estadísticas e indicadores correspondientes a la siniestralidad laboral en la Institución, así como proponer medidas de mitigación o prevención. 5. Elaborar, validar y gestionar para aprobación, con las autoridades superiores el Plan de Salud Ocupacional de la Institución, previa revisión con la Dirección Ejecutiva. 6. Gestionar, en conjunto con las dependencias que corresponda, la ejecución de los diferentes componentes que conforman el Plan de Salud Ocupacional y las recomendaciones que se derivan de los mismos. 7. Gestionar la difusión interna de los resultados y recomendaciones generadas como parte de la implementación del Plan de Salud Ocupacional, previa aprobación de su jefatura inmediata.

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EJECUTIVO

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Nivel Ocupacional

Tipo de Proceso en el que participa

Categoría

8. Dar seguimiento y monitorear el cumplimiento del Plan de Salud Ocupacional; así como también proponer la implementación de las medidas de ajuste que sean necesarias para cerrar las brechas con respecto a los objetivos y metas establecidas inicialmente, previa revisión con la Dirección Ejecutiva. 9. Recopilar, procesar y analizar las solicitudes de salud ocupacional generadas por los usuarios del Instituto; con la finalidad de identificar si aplica o no su gestión, ya sea porque no estén alineadas al Plan de Salud Ocupacional o se encuentren inicialmente consideradas como parte de la ejecución del mismo. 10. Diseñar, implementar y coordinar la ejecución de los requerimientos de salud ocupacional que responden a las solicitudes de las personas usuarias del IFAM; así como evaluar la eficiencia y eficacia de las mismas.

Condiciones ambientales y organizacionales 1. Supervisión recibida Trabaja con alguna independencia, siguiendo instrucciones de carácter general de su superior jerárquico o personal de mayor nivel de la dependencia donde labora, aplicando métodos y procedimientos establecidos en manuales, circulares y en la legislación vigente aplicable a su área de actividad, así como los principios básicos de la profesión que ostenta. En asuntos fuera de rutina, recibe asistencia funcional de su superior inmediato o personal profesional de mayor nivel. Su labor es evaluada por su superior jerárquico, mediante el análisis de los informes que presenta, la eficiencia y eficacia de los métodos empleados, la calidad de los resultados obtenidos, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos y la contribución al trabajo en equipo.

2. Supervisión ejercida No ejerce supervisión.

3. Responsabilidad por funciones La naturaleza del trabajo exige a las personas que ocupen esta clase de puesto, la aplicación de principios y técnicas de una profesión universitaria determinada, para atender y resolver adecuadamente problemas y situaciones variadas, propias del área de su competencia,

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Nivel Ocupacional

Tipo de Proceso en el que participa

Categoría

generalmente como colaborador de profesionales de mayor nivel, por lo que es necesario la actualización permanente de las teorías y prácticas de su profesión. Es responsable por el manejo discrecional de la información confidencial que conoce en el ejercicio de sus funciones. Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor público.

4. Responsabilidad por relaciones de trabajo Su función genera relaciones con superiores, compañeros, funcionarios de gobiernos locales, funcionarios de otras instituciones públicas, empresas privadas y público en general, las cuales deben ser atendidas con tacto, discreción, cortesía y amabilidad, fomentando así relaciones armoniosas y una alta calidad en el servicio.

5. Responsabilidad por equipo, materiales y valores Es responsable por el adecuado empleo, mantenimiento y uso racional del equipo y los materiales que se le han asignado para el cumplimiento de las actividades a su cargo. Le corresponde, cuando sea necesario, brindar informes sobre el estado del equipo, útiles y materiales necesarios para realizar el trabajo.

6. Condiciones de trabajo El trabajo se realiza en las instalaciones de la Institución e igualmente le corresponde visitar los gobiernos locales, otras instituciones públicas o incluso realizar giras a diferentes lugares del país, así como laborar fuera de su jornada ordinaria, cuando las necesidades institucionales así lo ameriten, situación que deberá coordinar oportunamente la jefatura respectiva con la Administración y asegurando las previsiones del caso para el reconocimiento de la jornada extraordinaria. La actividad demanda la capacidad para analizar información variada y aplicar criterio profesional para la ejecución de sus funciones. Por la índole de las funciones y las demandas de los usuarios externos e internos, el trabajo puede originar situaciones de moderado estrés.

7. Consecuencia del error Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales, daños o atrasos en el desarrollo de las actividades desempeñadas y repercutir negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, inducir a la inadecuada toma de decisiones,

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por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión. No obstante, la mayoría de los errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las labores que desempeña. Asume responsabilidad administrativa, civil y penal, según sea el caso, cuando incurra en alguna causal que atente contra los objetivos organizacionales y el interés público, de conformidad con el marco jurídico vigente. La revelación de información confidencial puede causar perjuicios a la organización y hasta daños morales a terceras personas.

Competencias base asociadas al cargo Competencias

Niveles por competencias Inicial

Básico

Optimo

1

Experto

1. Orientación de servicio al usuario interno y externo 2. Planificación y Organización 3. Trabajo en equipo y cooperación 4. Flexibilidad y adaptación al cambio 5. Comunicación Asertiva 6. Liderazgo 7. Construcción de relaciones interpersonales positivas 8. Negociación y Solución de Conflictos 9. Capacidad para aprender e investigar 10. Compromiso y calidad organizacional

Conocimientos técnicos y/o específicos Debe mantener actualizados los conocimientos y técnicas propias de su especialidad, así como el desarrollo de nuevas competencias técnicas con el fin de garantizar su idoneidad permanente, por cuanto su labor exige una actitud proactiva y de servicio. Además de los conocimientos propios de su formación, es elemental que conozca sobre:

1

Las conductas esperadas en cada nivel de la competencia están definidas en el Diccionario de Competencias del IFAM.

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Nivel Ocupacional

Tipo de Proceso en el que participa

Categoría

Constitución Política de la República de Costa Rica Ley General de la Administración Pública Código Procesal Contencioso Administrativo Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos Ley General de Control Interno Manual de Normas de Control Interno (CGR) Ley General de Archivo Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Código de Trabajo Código Municipal Ley de Organización y Funcionamiento del IFAM Código de Normas y Procedimientos Tributarios Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos Normas específicas internas y externas: reglamentos, directrices, decretos y otros que regulan su accionar.

Debe mantenerse actualizado en los siguientes temas: 



Capacitación en paquetes informáticos o herramientas informáticas de oficina tales como: procesador de textos, hojas electrónicas, Outlook, etc., o conocimientos prácticos en ese campo, conforme con los requerimientos del cargo y de la institución. Técnicas de identificación, prevención y corrección de riesgos laborales.

Requisitos del cargo Formación Académica Grupo A Bachiller en Salud Ocupacional. Grupo B Licenciatura en Salud Ocupacional o afines a las indicadas.

Experiencia

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Tipo de Proceso en el que participa

Categoría

No requiere experiencia.

Requisitos legales u otros  

Incorporación al colegio profesional respectivo. Licencia de conducir B1 vigente.2

Condición especial del puesto 

2

Rendir declaración de bienes y rendición de la garantía o póliza de fidelidad cuando por ley así se indique para el ejercicio del puesto o cargo.

Se exceptuará de este requisito en este cargo, a aquellas personas con algún tipo de discapacidad que impida el cumplimiento del mismo, previa presentación de certificación médica extendida por profesionales médicos de la Caja Costarricense de Seguro Social, que así lo confirme.

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Nivel Ocupacional

Tipo de Proceso en el que participa

Categoría