TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA DE PRODUCCION DE EVENTO “EXPONAUTA 2014” 1.

INTRODUCCIÓN

UNESCO Santiago y Enlaces del Ministerio de Educación hacen un llamado a las productoras de eventos que presten servicios en la Región Metropolitana a presentar ofertas para la realización del evento “EXPONAUTA 2014”. 2.

ANTECEDENTES GENERALES

El Ministerio de Educación (MINEDUC), a través de su Programa de Informática Educativa en Escuelas y Liceos, Enlaces, Centro de Educación y Tecnología, tiene como misión “Integrar las TIC en el sistema escolar para lograr el mejoramiento de los aprendizajes y el desarrollo de competencias digitales en los diferentes actores del sistema escolar”. Teniendo en cuenta lo anterior, y que la oferta de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), tanto en hardware como en software, es cada día más amplia y variada, surge la necesidad de diseñar e implementar proyectos pedagógicos que impacten en el proceso educativo, a través de la incorporación de nuevas tecnologías y recursos educativos. Considerando los aspectos planteados anteriormente, como una forma de mostrar tecnología de vanguardia y promover experiencias exitosas para cautivar a los estudiantes a través de temáticas cercanas a la cultura juvenil, abrir sus mentes a la creatividad y el emprendimiento, se decide la realización del evento “EXPONAUTA 2014”. Esta exposición proviene del proyecto de Enlaces "Mi Taller Digital", que busca el desarrollo de las “Habilidades TIC para el Aprendizaje” en estudiantes a través talleres extracurriculares que van desde la robótica, cómics digitales, creación de videojuegos, entre otros. 3.

OBJETIVO GENERAL DEL EVENTO

Exponer a estudiantes a tecnologías de vanguardia relacionadas con TIC en distintas temáticas, mostrando tecnologías y productos creados por chilenos para incentivar el emprendimiento, la innovación y la creatividad. 4.

EL SERVICIO REQUERIDO

UNESCO Santiago y Enlaces del Ministerio de Educación, requieren la contratación de una productora de eventos para realizar el evento “EXPONAUTA 2014” el día jueves 27 de noviembre de 2013 de 8:30 a 15:00 horas en el Centro de Extensión de la Universidad Católica, ubicada en Av. Alameda 390, Santiago. 5.

FORMATO DEL EVENTO

EXPONAUTA es un encuentro tecnológico estudiantil dirigido a escolares de 5° básico a 4° medio donde los asistentes podrán aprender e interactuar con tecnologías de vanguardia. El evento entrega talleres y muestras tecnológicas y será un espacio para que los estudiantes abran sus mentes a la creatividad y al emprendimiento, además de participar en desafíos y concursos. El formato del evento consiste en: 1. Realizar variados talleres tecnológicos para estudiantes en la Plaza Central y salas del Centro de Extensión, desde las 9:00 hasta las 15:00 hrs. Serán aproximadamente 6 talleres en la Plaza Central y dos en salas. 2. Realizar una muestra de experiencias innovadoras con tecnología en el Salón Fresno del Centro de Extensión, desde las 9:00 hasta las 15:00 hrs. serán aproximadamente 10 muestras. El programa preliminar es el siguiente:

Exponauta 2014 9:00 - 10:00

Llegada Inscripción en talleres Inscripción en desafíos

10:00-10:30

Apertura

10:30-14:00

Inicio de muestras de tecnológica, talleres tecnológicos y desafíos

14:00 - 14:30

Premiaciones

14:30 - 15:00

Cierre

La distribución de espacios en la EXPONAUTA será de la siguiente forma: • • •

Salón Fresno: Saludo de autoridades y presentación innovadoras con TIC. Plaza central y salas: Talleres de distintas temáticas. Salón Fresno: Cierre actividad

de

experiencias

La imagen general del evento será entregada por UNESCO Santiago y Enlaces, sin embargo la productora adjudicada deberá proponer y realizar su aplicación en las piezas gráficas requeridas en la actividad: lienzos, gráfica módulos, señalética, merchandising, etc. Se espera que la productora pueda asesorar a UNESCO Santiago y Enlaces para potenciar el carácter tecnológico e innovador de la actividad, proponiendo y ejecutando estrategias que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación por mantenerse en el evento hasta la hora de cierre (Ej: concursos relámpago, mini encuestas, mini shows, etc.). Respecto al equipamiento tecnológico, la mayor parte debe ser provista y habilitada en el evento por la productora (soporte incluido y reemplazos en caso de fallas). La información de la cantidad de equipamiento se encuentra indicada en ANEXO Nº 1: Propuesta Técnica. Se requiere disponibilidad para participar en reuniones de trabajo con los jefes de proyecto de Enlaces para recibir y sistematizar los requerimientos de presentación de las iniciativas a su cargo. En general se requiere que todo el levantamiento de la información necesaria para implementar la actividad, así como también elementos complementarios como por ejemplo imágenes y logos, sea realizado in situ en las oficinas de Enlaces y sistematizado por la productora. Para más información respecto al evento “EXPONAUTA”, ver el siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=_7u84fg-xaU 6.

PRESENTACIÓN DE OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA

Las empresas interesadas en la licitación deben enviar su oferta técnica y económica al Sr. Andrés Pascoe Rippey al siguiente correo [email protected] indicando en el asunto “Propuesta Técnica EXPONAUTA 2014”, utilizando para ello los siguientes formularios:

ANEXO Nº 1: Propuesta Técnica ANEXO Nº 2: Propuesta Económica ANEXO Nº 3: Presentación propuesta de actividades que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación por mantenerse en el evento hasta la hora de cierre. Sólo se aceptarán ofertas como válidas las que cumplan con lo siguiente:

a) Adjuntar un documento con la Propuesta Técnica de la producción del evento, acompañado además de la información solicitada en el ANEXO Nº 1: Propuesta Técnica. b) Adjuntar la Oferta Económica a partir del ANEXO Nº 2: Propuesta Económica. El costo total del evento debe ser igual o inferior a $73.600.000.- (setenta y tres millones seiscientos mil pesos chilenos). Las ofertas que no cumplan con este criterio no serán consideradas como ofertas válidas y no serán evaluadas. c) Adjuntar una propuesta de actividades que promuevan la interactividad de los

asistentes, para ello solicitamos completar la información en el ANEXO Nº 3: Presentación propuesta de actividades que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación por mantenerse en el evento hasta la hora de cierre. Para solicitar más información respecto al llenado de las planillas, favor de contactar a [email protected] o [email protected] 7.

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LA OFERTA

Para realizar el proceso de evaluación y selección de la oferta, se reunirá una comisión conformada por profesionales de Unesco Santiago y Enlaces del Ministerio de Educación, quienes revisaran las propuestas técnicas ofertadas y seleccionaran la oferta técnica que cumpla con la información solicitada en los anexos y además sea la más atractiva en cuanto a las actividades que promuevan la interacción con los asistentes. 8.

DEL PAGO

UNESCO Santiago procederá a pagar el servicio contra recepción conforme y que se cuente con los siguientes antecedentes: a) Certificado que indique la recepción conforme de los servicios, otorgado por Enlaces-Mineduc. b) La factura respectiva.

9.

ANEXOS 9.1.

ANEXO Nº 1: Propuesta Técnica

Se debe incluir una propuesta general de montaje de Salón Fresco y Plaza Central de acuerdo al detalle indicado en la planilla Excel, se debe considerar además que se trata de un evento de innovación educativa con tecnología y que la puesta en escena debe reflejarlo. Se adjunta un archivo Excel con mayores detalles sobre los talleres y muestras. La planilla adjunta para este anexo se llama Anexo Nº1. 9.2.

ANEXO Nº 2: Propuesta Económica

Se debe incluir toda la información solicitada en la planilla adjunta para cada ítem (fila) a cotizar: Valor Unitario, Subtotales netos, IVA y Valores totales. La planilla adjunta para este anexo se llama Anexo Nº2. 9.3. ANEXO Nº 3: Presentación propuesta de actividades que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación por mantenerse en el evento hasta la hora de cierre.

Se debe incluir una propuesta de las actividades de interactividad que se incluirán y el detalle de cada una de estas, de acuerdo al formato en la planilla adjunta, denominada Anexo Nº3. Propuesta actividades que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación por mantenerse en el evento hasta la hora de cierre. NOMBRE DE ACTIVIDAD: DETALLE DE LA ACTIVIDAD: DESARROLLO DE ACTIVIDAD: TIEMPO DE DURACIÓN: PREMIOS PARA LOS GANADORES: (En caso de que la actividad lleve premiación)