TITULO

Por: Alejandro Santiago

Aejandro Santiago [email protected] www.logicalconcept.com

@logical_concept Tel. 2591-0563

Objetivo de este taller: ¡Aprender a usar de manera básica un software administrativo para el control del negocio!

Gratis Sistema Administrativo 3 paquetes versión (versión BASIC) Professional con + Factura electrónica valor de $2,500 para

ganadores de Al finalizar la presentación concurso con los asesores

Problematica actual de la PyME •La información está dispersa •Se tiene una visión limitada del negocio

•Los departamentos trabajan descoordinados •Los empleados son poco productivos al realizar tareas manuales

•Suele ser complicado obtener información para la toma de decisiones

Control en tu PyME • Los clientes confían en empresas controladas • Ganarás clientes no sólo por que tu producto sea el más barato, deberás ofrecer el mejor servicio • Podrás ofrecer el mejor servicio únicamente si: • Tienes el negocio bajo control • Conoces la información de tus clientes • Posees el poder de tomar decisiones correctas

Los clientes se ganan con excelencia

PyME y tecnología • La PyME requiere de herramientas para responder ágilmente • Los diferenciadores se logran ofreciendo el mejor servicio basado en información • Los clientes están en todos lados y requieren de propuestas personalizadas • El uso de viejos métodos desacelera el desempeño de la PyME • Una PyME a la vanguardia requiere de herramientas a la altura de sus requerimientos

Uso de software = Competitividad

Orden como base del control

Entendiendo y descifrando el comportamiento del negocio

Control

• El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Burt K. Scanlan.

Contoles elementales en la PyME Clientes Ventas Comportamiento comercial Cuentas por cobrar

Cartera proveedores Órdenes de compra Cuentas por pagar

Catálogo de productos Disponibilidad Costos

Demo

Elementos básicos del control

Objetivos • Es necesario establecer objetivos en la organización • Deben existir actividades encaminadas al logro de los objetivos

Medir • Establecer nuestros propio indicadores de medición • El monitoreo de indicadores es fundamental para el ogro de los mismos

Analizar • El análisis de la información es posible a través de la comparación de datos • El análisis sólo es posible mediante la estandarización de los procesos

Corregir • Al final del proceso de control se vuelve posible la corrección de eventuales defectos en la planeación • La corrección es el paso fundamental del perfeccionamiento de la estrategia

Problematica del departamento de administración en la PyME •Integra la información de modo manual •El procesar la información requiere recursos adicionales •Tiempo de reacción lento, difícilmente puede tomar acciones preventivas o correctivas inmediatas, ante un cambio en el mercado

•Este departamento se subutiliza como un centro de gestión de cobros y pagos •Brinda informes poco precisos •Tiene siempre una sobrecarga de trabajo por no poseer herramientas adecuadas para su labor

Riesgos de carecer de software en la PyME •Tomar decisiones erróneas en base a información irreal •Pasar por alto situaciones de riesgo para la empresa

•Tener fugas de dinero y producto por falta de control •Operar el negocio sin rumbo •Crecer a ritmo más bajo que su competencia •Las empresas con falta de visión general del negocio tienden a desaparecer

Usar software en la PyME

Centraliza la información Mejores prácticas

Automatiza la operación

Productividad de la empresa

Beneficios del software en la PyME •La información disponible para los en tiempo real. •El control de ingresos y egresos se lleva de manera metódica y sencilla •Los resultados comerciales pueden ser medidos y evaluados objetivamente •Se pueden tomar decisiones basadas en la información que produce cada operación •Se establecen procedimientos que automatizarán la operación •Se pueden desarrollar estrategias que orienten el negocio al crecimiento

¿Que tipo de control tienes en tu PyME?, ¿Cómo lo hace tu competencia?

Uso óptimo

VS

Uso rudimentario

Uso rudimentario de la tecnología

Uso óptimo de la tecnología

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La información esta dispersa en la empresa No hay procedimientos de operación No existen métricas que permitan la mejora continua Acceder a la información suele ser tardado y poco precisa Se toman decisiones sin un fundamento real

La información esta siempre accesible a cada colaborador La empresa basa sus procedimientos en sistemas informáticos El análisis de información es ágil y confiable Se pueden establecer métricas que permiten la mejora Las decisiones están basadas en información real del negocio

Para mayor información acerca de abc Contáte a su asesor especializado:

Alejandro Santiago/ Director Comercial [email protected] Tel: (55) 2591 0563 o 66 www.logicalconcept.com @alexsantia @logical_concept

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