Todo lo que Ud. necesita saber para tener un viaje al exterior tranquilo

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Instrucciones para participantes de las actividades de la ICM

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Índice ICM

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1. Información sobre el evento................................ 04 2. Pasaporte............................................................. 05 3. Visa........................................................................ 06 4. Vacunas.................................................................. 0 7 5. Seguro de Viaje....................................................... 0 8 6. Itinerario de vuelo..................................................... 09 7. Gastos con la documentación de viaje...................... 10 8. Clima, moneda y dispositivos de corriente eléctrica... 11 9. Medicamentos............................................................ . 1 2 10. Dinero......................................................................... . 1 2 11. Copias de documentos............................................... 1 3 12. Celular.......................................................................... 14 13. Imprevistos................................................................... 15 14. Materiales sindicales...................................................... 16 15. Formularios.................................................................. ...

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16. Traslado aeropuerto/hotel...............................................

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17. Seguridad......................................................................... 19 18. Conociendo nuevas culturas.............................................. 20

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Lea atentamente, siga las orientaciones y ¡disfrute de la experiencia! Las instrucciones a continuación se basan en la experiencia de la Internacional de Trabajadores de la construcción y de la madera (ICM) adquirida con la organización de eventos de capacitación y reuniones regionales en América Latina y el Caribe y en todo el mundo. Lea atentamente estas orientaciones antes de embarcar hacia su destino, ya sea vía transporte aéreo o terrestre. Esto le evitará muchos problemas.

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Antes de viajar, corrobore:

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1. Información sobre el evento Tenga a mano la información general del evento del que va a participar. Esta información generalmente se encuentra junto a las cartas de invitación (personalizada, en caso de necesitar visa), convocatorias, instrucciones de viaje y programación del evento. Si no tiene estos documentos, comuníquese con el dirigente de su organización sindical o con la coordinación del evento. Atención: Debe imprimir TODOS estos documentos antes de viajar. 4

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2. Pasaporte Revise con anticipación la fecha de emisión y vigencia de su pasaporte. Si Ud. fue seleccionado para viajar a un evento de la ICM, la coordinación regional siempre le solicitará una copia de las páginas con los datos generales de su pasaporte (escaneado), ya que sólo de esta forma será posible adquirir su pasaje aéreo.

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Atención: algunos países no permiten el ingreso a partir de seis meses antes de la fecha de vencimiento del pasaporte.

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3. Visa Algunos países solicitan visa para entrar en su territorio. Verifique con anticipación si va a precisar o no de visa para su viaje, ya que en algunos países este trámite puede demorar más de treinta días. Para obtener la visa, dependiendo del país que la exige, generalmente se exige mostrar una carta de invitación personal (motivo del viaje), el pasaporte vigente y demostrar que Ud. cuenta con una situación económica estable (casa, cuenta bancaria, etc.).

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4. Vacunas Algunas vacunaciones están sometidas a reglamentación internacional, pudiendo ser exigido por las Autoridades Locales del país que se visita, un Certificado Internacional de Vacunación. Este deberá estar dentro del plazo de validez de la vacuna. Por ejemplo, en el caso de la vacuna contra la fiebre amarilla, la validez es a partir del décimo día de la aplicación de la primera dosis. No se olvide de consultar en su país si éste será necesario para su viaje. Si ese fuera el caso, investigue con cuánto tiempo de anticipación tendrá que aplicarse la vacuna antes de viajar y en dónde se emite el certificado internacional, ya que, sin el mismo, no le permitirán embarcar.

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5. Seguro de Viaje Algunos países y algunas empresas aéreas exigen que sus pasajeros compren seguros de viaje. Esto depende de la distancia de los vuelos. La ICM recomienda la adquisición de un seguro de viaje que cubra gastos de cualquier tipo de enfermedad, accidente o fatalidad.

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6. Itinerario de vuelo Es importante conocer y esclarecer todas las dudas sobre su vuelo antes de embarcar: horarios de partida y llegada, duración, escalas e intervalo de tiempo entre vuelos, siglas de aeropuertos y de las ciudades, localizador y código de reserva, etc. Solicite esta información a la compañía aérea o al coordinador de la actividad de la ICM. Recuerde: para vuelos internacionales llegue con tres horas de anticipación para hacer el check-in en el aeropuerto. Lleve el itinerario impreso dentro de su equipaje de mano para poder consultarlo cuando sea necesario o para mostrarlo cuando sea solicitado en los controles de inmigración.

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7. Gastos con la documentación del viaje La ICM no cubre los gastos derivados de sacar el pasaporte, visas, seguro de viaje y de vacunación, en caso de que sean necesarios. Estos gastos son de responsabilidad del(a) participante o de la entidad sindical.

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Hacer la maleta: ¡debe empacar!

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8. Clima, moneda y dispositivos de corriente eléctrica Las instrucciones de viaje enviadas por la ICM a los participantes incluye información valiosa como el nombre y la dirección del hotel, nombre de la empresa de transporte que lo irá a buscar al aeropuerto u orientaciones sobre el transporte colectivo, moneda oficial del país sede del evento, pronóstico del tiempo, especificaciones sobre dispositivos de corriente eléctrica, etc. Atienda a estos datos y vaya preparado(a).

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9. Medicamentos Si Ud. está siguiendo un tratamiento médico nunca se olvide de llevar consigo los medicamentos para continuar con su tratamiento durante su participación en los eventos en el exterior. En caso de duda, consulte al médico sobre los riesgos de un viaje aéreo de más distancia.

10. Dinero Algunos países exigen una cantidad mínima de dinero o tarjeta de crédito internacional para permitir la entrada a extranjeros. Infórmese con anticipación y vaya preparado(a).

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11. Copias de documentos

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Siempre lleve, de forma separada, una copia de sus documentos personales (documento de identidad, licencia de conducir, pasaporte etc.). Estos le serán muy útiles en un caso de emergencia (robo, asalto, etc.) en donde, por ejemplo, tendrá que buscar un consulado o embajada de su país para emitir un nuevo pasaporte.

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12. Celular Antes de viajar, consulte en la empresa operadora de su celular sobre el costo de la transferencia de datos o el uso de “roaming” cuando está en el exterior. Atención: desactive el “roaming” y la “bajada de datos” de su celular cuando se encuentre fuera de su país. Utilice de preferencia la conexión de internet disponible en el hotel, bares y restaurantes para bajar datos y mensajes de internet. Fuera de estas circunstancias, el costo puede ser altísimo y podrá encontrarse con una sorpresa desagradable cuando tenga que pagar la próxima cuenta. 14

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13. Imprevistos La ICM no reembolsa gastos de taxis, noches de hotel, alojamiento o comidas extras en los países de origen de los participantes. Recomendamos a las entidades sindicales que proporcionen una suma específica para gastos de viaje a los participantes provenientes de lugares distantes, para garantizar de esta forma recursos para eventualidades que puedan presentarse cuando se toma un vuelo internacional. Algunos países exigen, inclusive, llevar una determinada cantidad de dinero o una tarjeta de crédito internacional.

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14. Materiales sindicales Como parte de las actividades, la ICM incluye espacios para exponer materiales de difusión, folletos de campañas, textos de formación, videos y fotos de las entidades sindicales ya que entiende que los espacios de formación son también espacios de intercambio de experiencias. Recomendamos a los participantes que siempre consulten anticipadamente con los responsables de cada evento sobre el número de materiales que podrán exponer.

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Una vez en el país del evento

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15. Formularios Al ingresar al país en donde se realizará el evento de la ICM, deberá completar todos los formularios de ingreso al país, particularmente los de inmigración y aduana. Algunos países entregan estos formularios durante el vuelo, otros en la aduana, por eso es importante que tenga a mano el nombre y la dirección del hotel en que se hospedará para que pueda completar la información solicitada en dichos formularios. Lleve todo impreso: reservas, invitación, convocatoria, programa, etc., para consultarlos y para poder presentarlos cuando se lo soliciten, principalmente si no domina el idioma.

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16. Traslado aeropuerto/hotel Generalmente la ICM organiza el transporte de los participantes con empresas especializadas, en general de propiedad del mismo hotel. Al llegar a la terminal de desembarque del aeropuerto, mantenga la calma y localice a la persona que este sosteniendo un cartel con su nombre y el logo de la ICM, ella lo llevará al transporte indicado. Lea siempre con atención las orientaciones incluidas en la convocatoria para el evento (llévelo impreso para mostrarlo a un taxista, por ejemplo, si es que no domina el idioma).

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17. Seguridad Al comienzo de cada evento, la ICM da a conocer a los participantes recomendaciones sobre medidas de seguridad y de cómo actuar en caso de emergencias en ese determinado país. Por lo tanto, es de gran importancia seguir tales instrucciones para evitar situaciones desagradables y problemas con las leyes y costumbres locales.

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18. Conociendo nuevas culturas Durante las actividades promovidas por la ICM, generalmente se destina un período para realizar paseos turísticos que permiten ampliar el conocimiento de los participantes sobre aspectos de la cultura del país en el que se encuentran. Por lo general, son actividades organizadas fuera del evento y pagadas por los propios participantes interesados. Este tipo de actividades son organizadas por el equipo de la ICM cuando un grupo considerable de participantes demuestra interés.

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ICM América Latina y el Caribe

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Oficina de América Latina y el Caribe Ciudad del Saber, edificio 238, Piso 1, Local A Teléfono: + (507) 317 0342 o + (507) 317 1270 Apartado Postal 816-00769, Panamá - República de Panamá

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Equipo Nilton Freitas - Representante Regional [email protected] 00507 66182997 (Panamá) 55 11 9 8679 0561 (Brasil) João Santana - Asistente Representante Regional - Brasil [email protected] 005511986791169 Joshua Friederici - Coordinación Regional Administrativa - Panamá [email protected] 00507 67712305 Damaris Samaniego – Coordinación Regional Financiera - Panamá [email protected] 00507 66159534

Coordinadores de Proyectos y Temas Marcelina Samaniego - Panamá [email protected] 00507 66166328 Vilma Olivares – Panamá [email protected] 00507 66182998

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Estefania Padilla - Costa Rica [email protected] 00506 83118291 Ernesto Marval - Venezuela [email protected] 005841 40820800 Luis Salazar – Chile [email protected] 0056 992990281 Marina Gurgel – Brasil [email protected] 0055 11 991060493

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Sede Mundial de la ICM 54,Route des Acacias 1227 Carouge / GE Local A, Switzerland Tel: +41-22 827 3777 Fax: +41-22 827 37 70

Trabajo: Redacción y edición: Marcelina Samaniego y Gislene Madarazo Diagramación: Maria Cristina Colameo Miyamura Idiomas: Portugués, Español e Inglés Producción: Ágama Criação em Mídia e Imagem

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OFICINA REGIONAL PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE Ciudad del Saber, Edifício 238, Piso 1, Local A Apartado Postal 816-00769 Teléfono: + (507) 317 0342 o + (507) 317 1270 Panamá - República de Panamá BWI - Building and Wood Worker’s International BHI - Bau-und Holzarbeiter Internationale B T I - Byggnads-ogh Träarbetar-Internationalen IBB - Internationale des travailleurs du bâtiment et du bois ICM - Internacional de Trabajadores de la Construcción y la Madera

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