May 10, 2016 Dear KanCare Stakeholder, Kansas is preparing to renew the KanCare Medicaid program and the Kansas Department of Health and Environment (KDHE) needs your input and ideas about the renewal, and about potential changes that are being considered. KDHE invites you to attend one of the following information and feedback sessions. State staff will provide you with updates and information about KanCare, and about potential changes being considered. You will have the opportunity to provide feedback as the renewal process moves forward. To learn more about KanCare, please visit http://www.kancare.ks.gov/.
Each location will include a 1:00-3:00pm session and a 5:30-7:30pm session. The same information and opportunity for feedback will be shared at each session.
Tuesday, May 24, 2016 Topeka Kansas Ramada Hotel & Convention Center 420 Southeast 6th Street
Wednesday, May 25, 2016 Wichita, KS Marriott Wichita 2100 Corporate Hills Drive
Kansas City, KS Jack Reardon Civic Center (Hilton Garden Inn) 520 Minnesota Avenue
Thursday, May 26, 2016 Hays, KS Rose Garden 2350 East 8th
Pittsburg, KS Pittsburg State University 1701 South Broadway
Special Accommodations: Any individual may request accommodation by contacting Elizabeth Phelps at 785.296.4552 or
[email protected]. Please send accommodation requests by May 16, 2016. We look forward to seeing you at one of these informational sessions!
Martes, 10 de mayo de 2016 Estimado participante de KanCare: Kansas está preparándose para renovar el programa Medicaid de KanCare y el Departamento de Salud y Medioambiente de Kansas (KDHE, por sus siglas en inglés) necesita su aporte y sus ideas acerca de la renovación y de los posibles cambios que están siendo considerados. El KDHE le invita a asistir a una de las siguientes reuniones de información y opinión. El personal estatal le proporcionará las actualizaciones e información acerca de KanCare y de los posibles cambios que están siendo considerados. Usted tendrá la oportunidad de proporcionar su opinión a medida que avance el proceso de renovación. Para saber más acerca de KanCare, visite http://www.kancare.ks.gov/.
En cada sesión se compartirá la misma información y se tendrán las mismas oportunidades de opinar.
Cada sitio tendrá una sesión de 1:00 a 3:00pm y una de 5:30 a 7:30pm.
Martes, 24 de mayo de 2016 Topeka Kansas Ramada Hotel & Convention Center 420 Southeast 6th Street
Miércoles, 25 de mayo de 2016 Wichita, KS Marriott Wichita 2100 Corporate Hills Drive
Kansas City, KS 66117 Jack Reardon Civic Center (Hilton Garden Inn) 520 Minnesota Avenue
Jueves, 26 de mayo de 2016 Hays, KS Rose Garden 2350 East 8th
Pittsburg, KS Universidad Estatal Pittsburg 1701 South Broadway
Arreglos especiales: Cualquier persona puede solicitar arreglos especiales comunicándose con Elizabeth Phelps al 785.296.4552 o
[email protected]. Envíe las solicitudes de arreglos antes del 16 de mayo de 2016. ¡Estamos ansiosos por verle en una de estas sesiones informativas!
Stakeholder Feedback Forums May 24, 25 and 26, 2016
Key Issues • KanCare – history and benefits • KanCare renewal – timeline and process for 1115 application and MCO contracting • Gathering suggestions and input on potential improvements and changes
Today’s Plan • Wichita State University – Community Engagement Institute will facilitate the stakeholder feedback process • Kansas Department of Health & Environment and Kansas Department for Aging & Disability Services staff will provide additional details about KanCare renewal • Participants will have the opportunity to consider the information and provide input and feedback to the State
KanCare Renewal Information & Input
History & Benefits of KanCare Program
- Program started effective 1.1.13, with a five-year demonstration program approved by the Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS). - All existing services were sustained; all existing providers were invited into the program; and program growth was managed. - Value added services were brought to the program by contracting managed care organizations (MCOs): Amerigroup, Sunflower and UnitedHealthcare, providing previously unavailable services (value added services) to members in the first three years of the program: 2013 through 2015
Combined three KanCare MCOs
Total members getting value added services
Total units of value added services provided
520,515
1,722,637
Total value of value added services provided
$14,634,532
- Under KanCare, Kansas maintained and added to services for members and sustained rates for providers, while reducing the rate of cost growth by 2%.
Follow Up Some key next steps and timeline are: •
Feedback from stakeholder forums will be reviewed and used to guide draft application development.
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Draft version of renewal application will be posted to KanCare website, public hearings and tribal consultations will be conducted, and feedback will be solicited through August 2016.
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Feedback from public notice and hearing processes, as well as tribal consultations, will be reviewed and used in developing the final application in November 2016.
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Once application is submitted to CMS for review and response, the related RFP process will commence so that MCO vendors can respond and selections can be made. New vendors to be in place, and any former vendors closed out, for the 1.1.18 effective date for new contracts.
Application draft will be posted at www.KanCare.gov If you have any additional feedback or questions related to the KanCare renewal, please submit them to this address:
[email protected]
Renewal Timeline & Process
The existing KanCare program is based upon a demonstration program approved by CMS through 12.31.17. Kansas will submit an application to renew the KanCare program. Timing details about the process are at the left side of this page, and here is the process flow:
Potential Improvements/Changes
As we prepare for the renewal of the KanCare program, stakeholders will be asked for input about potential improvements or changes to strengthen the program. We will discuss the following program improvements and potential changes in more detail during the forums:
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Value-based purchasing Use of block grant structure for Kansas Medicaid services Provider network structures and protections Better coordination and integration of care Effective waiver integration Strengthening supports for members to obtain and maintain competitive, integrated employment Other stakeholder suggestions
Stakeholder Feedback Forums
At each of these locations, forums will be at 1:00-3:00 pm and 5:30-7:30 pm •
Tues., 5.24.16: Ramada Hotel & Convention Center in Topeka
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Wed., 5.25.16: Marriott Wichita in Wichita; and Jack Reardon Civic Center – Hilton Garden Inn in Kansas City
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Thur., 5.26.16: Rose Garden in Hays; and Pittsburg State University in Pittsburg
Foros de opiniones de los participantes 24, 25 y 26 de mayo de 2016
Temas clave • KanCare: historia y beneficios • Renovación de KanCare: cronograma y proceso de la solicitud 1115 y contratación de organizaciones de administración de cuidados (MCO, por sus siglas en inglés) • Recopilación de sugerencias y de aportes sobre las posibles mejoras y cambios
El plan actual • Universidad Estatal de Wichita: el instituto de participación comunitaria facilitará el proceso de opinión de los participantes • El personal del Departamento de Salud y Medioambiente y del Departamento para la Tercera Edad y Personas con Discapacidades de Kansas proporcionará detalles adicionales acerca de la renovación de KanCare • Los participantes tendrán la oportunidad de considerar la información y proporcionar aportes y opiniones al Estado
Aportes e información para la renovación de KanCare
Historia y beneficios del programa KanCare
- El programa entró en vigencia el 1-1-13, con un programa de demostración de cinco años aprobado por los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS). - Se mantuvieron todos los servicios existentes, se invitó a todos los proveedores existentes a participar del programa; y se gestionó el crecimiento del programa. - Se incorporaron servicios de valor agregado al programa mediante la contratación de las organizaciones de administración de cuidados (MCO): Amerigroup, Sunflower y UnitedHealthcare, que proporcionaron servicios que previamente no estaban disponibles (servicios de valor agregado) a los miembros en los primeros tres años del programa: 2013 a 2015
Tres MCO de KanCare combinadas
Cantidad total de miembros que reciben servicios de valor agregado
Cantidad total de unidades de servicios de valor agregado proporcionados
Valor total de servicios de valor agregado proporcionados
520,515
1,722,637
$14,634,532
- Con KanCare, Kansas mantuvo y agregó servicios para los miembros y sostuvo las tarifas para los proveedores, al tiempo que redujo la tasa de aumento del costo en un 2%.
Seguimiento
Algunos pasos y plazos clave son: • Se revisarán las opiniones recibidas en los foros de las partes utilizadas y se las usará como guía para el desarrollo del borrador de la solicitud.
Cronograma y proceso de renovación
El programa KanCare existente está basado en un programa de demostración aprobado por los CMS hasta el 31-12-2017. Kansas presentará una solicitud para renovar el programa KanCare. Los detalles del plazo acerca del proceso están en el lado izquierdo de esta página, y este es el flujo del proceso:
• La versión en borrador de la solicitud de renovación se publicará en el sitio Web de KanCare, se llevarán a cabo audiencias públicas y consultas tribales, y se solicitarán opiniones hasta agosto de 2016. • Se revisarán las opiniones acerca de los procesos de notificación y audiencias públicas así como también de las consultas tribales y se las usará para desarrollar la solicitud final en noviembre de 2016. • Una vez que la solicitud sea presentada a los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) para la revisión y respuesta, comenzará el proceso relacionado de convocatoria de proveedores (RFP) de modo que los proveedores de las MCO puedan responder y se puedan realizar las selecciones. • Se deberán definir los
nuevos proveedores, y rescindir cualquier exproveedor para la fecha de entrada en vigencia de los nuevos contratos 1-1-18. El borrador de la solicitud será publicado en www.KanCare.gov Si tiene alguna opinión o pregunta adicional relacionada con la renovación de KanCare, envíela a esta dirección:
Posibles mejoras/cambios
Durante la preparación de la renovación del programa KanCare, se les solicitará a los participantes que realicen aportes acerca de las posibles mejoras o cambios para reforzar el programa. Debatiremos las siguientes mejoras del programa y los posibles cambios en más detalle durante los foros:
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compra en base al valor uso de la estructura de subvención en bloque para los servicios Medicaid de Kansas estructuras y protecciones de la red de proveedores mejor coordinación e integración de la atención integración eficaz de las exenciones refuerzo de los apoyos a los miembros para que obtengan y mantengan empleos competitivos e integrados otras sugerencias de los participantes
Foros de opiniones de los participantes
En cada uno de estos sitios, los foros se realizarán en los horarios de 1:00 a 3:00 pm y 5:30 a 7:30 pm •
Martes, 24-5-16: Ramada Hotel & Convention Center en Topeka
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Miércoles, 25-5-16: Marriott Wichita en Wichita; y Jack Reardon Civic Center – Hilton Garden Inn en Kansas City
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Jueves, 26-5-16: Rose Garden en Hays; y Universidad Estatal Pittsburg en Pittsburg
[email protected]