Universidad Veracruzana Secretaria de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Materiales

Invitación a Cuando Menos Tres Personas Número UV/ITP/014/2011 Xalapa-Enríquez, Ver., 4 de Mayo de 2011

C. Proveedores Presente Datos generales. La Universidad Veracruzana, a través de la Secretaría de Administración y Finanzas, con fundamento en lo dispuesto por los Artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 25, 26 fracción II, 26 BIS fracción I, 28 fracción I, 42, 43 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y la Normativa de la propia Institución, extiende a usted una atenta invitación a participar en el procedimiento de contratación a través de la modalidad de Invitación a Cuando Menos Tres Personas número UV/ITP/014/2011 relativa a la Adquisición de Equipos y aparatos audiovisuales y cámaras fotográficas y de video, cuyos requisitos y condiciones se detallan en este documento y en sus anexos. El procedimiento de la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas estará a cargo de la Dirección de Recursos Materiales, ubicada en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., con fax 228-1-41-10-50 y teléfono 228-842-17-00 extensión 11213, y quien tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a este evento. Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la presente invitación, así como en las proposiciones presentadas por los proveedores podrá ser negociada. Para la adquisición de los bienes se cuenta con un presupuesto autorizado a través de los siguientes fondos: 111 Fondo de Operación Ordinario, 115 Fondo de Operación Ordinario-Estratégico, 132 Aportaciones Patronatos/Fideicomisos y 221 PROMEP, las cantidades de los bienes a adquirir en todo caso, podrán ser ajustadas en función del techo financiero aprobado para cada partida en el marco de dichos programas. La presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas y sus anexos detallan los requisitos y las condiciones, que deberán observar en la elaboración de sus proposiciones, bajo las siguientes bases: 1. Descripción de los Bienes. El objeto de la presente invitación es la Adquisición de Equipos y aparatos audiovisuales y cámaras fotográficas y de video, cuyas características, especificaciones, cantidades y lugar de entrega se detallan en el Anexo Técnico. 2. Requisitos técnicos que deberán presentar los participantes en la formulación de sus proposiciones:

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2.1

Las proposiciones deberán de presentarse en idioma español.

2.2

La presentación de la Propuesta Técnica de los bienes señalados en el Anexo Técnico, deberá ser presentada por partida y en papel membreteado de la empresa, como se indica en el Anexo 1. Deberá describir únicamente y de manera detallada las especificaciones de los bienes que cotice, las cuales deberán coincidir con el catálogo de referencia, indicando marca y presentación del bien. Deberá anexar inmediatamente a cada propuesta técnica el catálogo, folletos o ficha técnica en copia legible (por partida) sin enmendaduras ni tachaduras, identificando el número de partida del bien ofertado. Dicho catálogo se presentará en el idioma del país de origen acompañado de una traducción simple al español (la traducción deberá ser equivalente a lo descrito en el catálogo, folletos o ficha técnica). Será motivo de descalificación cuando no se presenten catálogos, folletos o ficha técnica en copia legible presentados en la propuesta técnica.

2.3

Carta del licitante en hoja membreteada manifestando que, en caso de ser adjudicado, se compromete a garantizar los bienes por un período mínimo de 1 año a excepción de la partida 3 la cual tendrá un periodo mínimo de 3 años, asimismo, deberá ofertar un periodo de garantía no menor a 90 días para las lámparas de los Videoproyectores, estos periodos serán contados a partir de la recepción de los mismos a entera satisfacción de la Universidad Veracruzana, en el caso de que propongan un periodo de garantía mayor al solicitado lo deberán indicar en su oferta. Éste periodo deberá ser igual al especificado en el formato de propuesta técnica. Así mismo, manifestará que se compromete a efectuar la reparación o cambio total de los mismos en la dependencia y/o entidad destino, en un lapso no mayor de 72 horas contadas a partir de la notificación por escrito de la convocante. Cuando la reparación o cambio total de los bienes requiera un plazo mayor de 72 horas deberá justificarlo.Anexo 2.

2.4

El licitante deberá presentar carta del fabricante y/o del distribuidor autorizado por el fabricante de la marca que cotice, en la cual manifieste que respalda la proposición del licitante y le garantiza el abasto suficiente para que a su vez pueda cumplir con las adjudicaciones que derivan de esta invitación, indicando el número de partida(s) a la(s) que respalda. En caso de que la carta sea presentada en idioma diferente al español, deberá presentar traducción simple al español. En caso de que el licitante sea el fabricante, deberá presentar carta original en papel membreteado en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, ser fabricante de los bienes y que cuenta con la capacidad de producción para cumplir con las adjudicaciones que derivan de esta licitación, indicando el número de partida(s) que oferta.

3. Normas Los bienes que oferten deberán cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas, las Normas Internacionales o en su caso, las Normas de referencia o especificaciones a que se refiere el artículo 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Deberá presentar carta en papel membreteado del licitante, en donde manifieste, bajo protesta de decir verdad, que los bienes que ofertan cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas, Normas Mexicanas, las Normas Internacionales o en su caso, las Normas de referencia o especificaciones, deberá presentar los certificados ISO 9001 o cualquier otro certificado aplicable a nombre del fabricante con alcance para el producto propuesto, presentando copia de la certificación de las normas que especifique. Anexo 3. Dicho documento deberá anexarse por partida en cada propuesta técnica. Dirección de Recursos Materiales Invitación a Cuando Menos Tres Personas Número UV/ITP/014/2011

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Carta original en papel membreteado del licitante, en donde acepta que la Universidad Veracruzana podrá verificar la información que integra la propuesta técnica a través de los documentos, medios electrónicos y demás, para corroborar la legalidad y autenticidad de los documentos y/o de la información ahí contenida, así como también se podrá consultar la parte relativa a las normas nacionales e internacionales aplicables a los bienes. Anexo 4.

4. Instrucciones para la elaboración de las propuestas técnicas/económicas La parte técnica deberá elaborarse por separado de la económica, de acuerdo a los documentos solicitados y respetando el orden que distingue a los anexos, integrándose preferentemente en carpetas de dos argollas. Las propuestas deberán presentarse en un solo sobre cerrado. Las propuestas técnica y económica deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras y debidamente firmadas por quien haya acreditado tener los poderes y facultades para hacerlo, la falta de estos requisitos es causal de descalificación. Todos los costos que erogue el participante en la preparación de su propuesta serán totalmente a su cargo, liberando a la Universidad Veracruzana de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la Invitación. 4.1

4.2

Propuesta técnica: 4.1.1

El licitante deberá indicar claramente el alcance de su propuesta en lo relativo a lo técnico, en hoja membreteada por partida la que deberá contener: número de partida, cantidad, la descripción técnica detallada de los bienes ofertados, marca y presentación, el periodo de garantía y plazo de entrega. Anexo 1.

4.1.2

A cada propuesta técnica por partida deberá integrarse con la documentación siguiente: •

Deberá anexar inmediatamente a cada propuesta técnica el catálogo, folletos o ficha técnica en copia legible (por partida), señalando en éste el número de partida del bien ofertado, para su identificación y evaluación. Dicho catálogo se podrá presentar en el idioma del país de origen acompañado de una traducción simple al español (la traducción deberá ser equivalente a lo descrito en el catálogo, folletos o ficha técnica en copia legible).

•

Fotocopia de la carta del fabricante y/o del distribuidor autorizado de la marca que cotice, en la cual manifieste que respalda la proposición del licitante y le garantiza el abasto suficiente para que a su vez pueda cumplir con las adjudicaciones, solicitada en el punto 2.4

•

Fotocopia de la carta del licitante, en donde manifieste bajo protesta de decir verdad que los bienes que ofertan cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas, Normas Mexicanas, Normas Internacionales o en su caso, con las Normas de referencia o especificación mencionando los nombres de éstas, presentando copia de la certificación de las normas que especifique; solicitada en el punto 3

Propuesta económica: 4.2.1

El licitante deberá indicar claramente el alcance de su propuesta en lo relativo a lo económico en papel membreteado, debiendo presentar un resumen el cual contendrá: número de partida, descripción genérica de los bienes ofertados, marca, presentación,

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cantidad, precio unitario fijo, total por partida, impuesto al valor agregado (I.V.A.) y un gran total de la propuesta, en Moneda Nacional en función al Anexo 5. Esta información deberá ser igual a la especificada en la propuesta técnica (descripción de los bienes ofertados, cantidad, presentación y marca). 4.2.2

Se deberá cotizar con precios netos y en Pesos Mexicanos (Moneda Nacional), con el Impuesto al Valor Agregado desglosado. No se aceptan precios con descuentos condicionados, preferentemente los precios deben ser protegidos con cinta adhesiva transparente.

4.2.3

Carta en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que la validez de su oferta económica permanecerá fija durante todo el tiempo que dure el proceso de licitación, en caso de que se presente un error de cálculo en su propuesta, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse. Anexo 6.

5. Adjudicación de contrato El contrato se adjudicará al licitante que, habiendo cumplido con todos los requisitos de la convocatoria y reunido las condiciones Legales, Administrativas, Fiscales y Técnicas requeridas, presente la oferta económica solvente más baja que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Se utilizará el criterio de evaluación binario, por lo cual está sujeta al cumplimiento de los requisitos solicitados al análisis comparativo de precios. La adjudicación se hará por partidas. Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más propuestas, conforme a lo indicado en el artículo 54 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, el contrato se adjudicará en primer término a las empresas que tengan el carácter de MIPYMES, en caso de continuar el empate se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que celebre el titular de la Dirección de Recursos Materiales previo al acto de Fallo, el cual consistirá en depositar en un recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, del cual se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Dicho evento se realizará previa invitación por escrito a los licitantes y a un representante de la Contraloría General de la Universidad Veracruzana. Los licitantes que obtengan partidas adjudicadas deberán registrarse o actualizar su documentación, en el padrón de proveedores, a más tardar dentro de los 3 días hábiles posteriores a la notificación del fallo, con la finalidad de agilizar la elaboración de los pedidos de compra y el contrato respectivo. Anexo 21 6. Garantía de cumplimiento del contrato La garantía relativa al cumplimiento del contrato, deberá constituirse por el proveedor ganador o ganadores mediante fianza por un importe del 10% del monto total del contrato, antes de I.V.A., mediante fianza expedida por una Afianzadora legalmente constituida en nuestro país a nombre de la Universidad Veracruzana. La redacción de la fianza debe ser con estricto apego a la redacción del Anexo 20, en caso de no hacerlo de esta forma no se aceptará. La garantía deberá ser entregada a más tardar dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del contrato. En el supuesto que el monto del contrato adjudicado sea menor a 2500 días de salario mínimo general vigente de la zona geografía de la celebración del contrato sin incluir el impuesto al valor agregado, el licitante ganador podrá presentar como garantía de cumplimiento un cheque cruzado por un importe equivalente al 10% del monto total del contrato antes de I.V.A. y carta garantía, ambos deberán expedirse a favor de la Universidad Veracruzana.

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7. Penas convencionales Las penas convencionales que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de la convocatoria y contratos de la presente invitación serán las siguientes: 1) Cuando el participante ganador una vez recibida la notificación del fallo y celebrado el contrato respectivo, se atrase en la entrega de los bienes, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente de cinco al millar por cada día de atraso antes del I.V.A., el cual será deducido del importe total a pagar, estableciendo dicha sanción en el período respectivo. 2) Se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato cuando se incumpla en la entrega de los bienes. 3) Las demás que procedan de acuerdo a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. El plazo computable para la sanción será a partir del día siguiente de la fecha indicada en la notificación del fallo y pactada en el contrato y hasta que el proveedor empiece a entregar los bienes, o cuando existan suspensiones temporales por el tiempo que dure la suspensión. 8. Plazo y lugar de entrega El tiempo de entrega máximo para los bienes que integran el Anexo Técnico será de 30 (treinta) días naturales contados a partir de la notificación del fallo, en las instalaciones y/o almacenes de cada una de las entidades académicas o dependencias de las regiones de Xalapa, Veracruz, Poza Rica-Tuxpan, Córdoba- Orizaba y Coatzacoalcos indicadas en el Anexo Técnico y que se detallarán en los pedidos de compra. El licitante deberá manifestar, por escrito su compromiso de aceptar el tiempo de entrega de 30 (treinta) días naturales contados a partir de la notificación del fallo. Anexo 7. Cuando no se pueda llevar a cabo la entrega dentro del periodo estipulado, por cuestiones de caso fortuito o fuerza mayor la convocante podrá otorgar prórroga de acuerdo a lo establecido en el Reglamento para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana, y a lo estipulado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 9. Condiciones de entrega y recepción Los bienes deberán ser nuevos y de buena calidad, libres de vicios ocultos y deberán ser entregados en perfectas condiciones de uso. El proveedor deberá entregar los bienes libre abordo en el domicilio de destino final, a través de su personal, en una sola exhibición y deberán protegerse adecuadamente para evitar que se dañen en su transportación y almacenamiento, hasta el momento de su recepción en el lugar indicado en cada uno de los pedidos de compra, los días lunes a viernes en un horario de entrega de 9:00 a 14:00 horas, previo a la entrega de los bienes, deberá coordinarse con el Administrador de la entidad académica o dependencia, con la finalidad de concertar la fecha y hora para la entrega y quien o quienes serán la(s) persona(s) facultada(s) para recibirlo. Los bienes deberán ser entregados por el proveedor en perfectas condiciones de uso, no serán recibidos en caso de encontrarse en mal estado por causas imputables al proveedor. La entrega será por cuenta y riesgo de éste. Asimismo al momento de entregar los bienes que se le adjudiquen deberá presentar copia del pedido de compra y la factura original correspondiente, de lo contrario no será recibida. El titular del área usuaria; responsable del proyecto o usuario final, firmará la factura original.

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10. Empaques y transportes El proveedor deberá indicar el tipo de empaque y transporte que garantice a la Universidad Veracruzana que los bienes no sufrirán daño y/o avería alguna durante las maniobras de carga y descarga en el lugar de recepción indicado en cada uno de los pedidos de compra, considerando la entrega a destino final y las observaciones indicadas. Anexo 8. La forma de empaque que utilice el proveedor, deberá garantizar la entrega de los bienes en condiciones óptimas de envase y embalaje, a prueba de humedad y polvo, tales que preserven la calidad y condiciones óptimas durante el transporte y el almacenaje, sin merma de la vida útil. 11. Requerimientos mínimos de calidad Solamente calificarán técnicamente aquellas propuestas que cumplan con los requerimientos mínimos de calidad establecidos en el ámbito Nacional (NOM/NMX), que presenten niveles de calidad superiores a los mínimos establecidos (Estándares Internacionales), o en su caso, las Normas de referencia o especificaciones. Los bienes cotizados deberán ser originales y que tengan la marca impresa en los empaques y no sean éstos reciclados; haciendo la aclaración de que quedaran supeditados a la evaluación de los usuarios. 12. Condiciones de pago: El pago de los bienes se efectuará en Pesos Mexicanos (moneda nacional) a los 20 (veinte) días naturales contados a partir de la fecha en que se presente y acepte la factura original, por el total de cada uno de los pedidos de compra, ante la Dirección de Recursos Materiales, debidamente requisitada con nombre y firma de quien recibe, fecha y sello de la dependencia. En el presente procedimiento de invitación no se otorgarán anticipos. 13. Facturación: Las facturas deberán ser expedidas directamente por el proveedor adjudicado a nombre de Universidad Veracruzana con Registro Federal de Contribuyentes UVE-450101-FM9 y domicilio fiscal Lomas del Estadio sin número, Col. Zona Universitaria, en Xalapa, Veracruz, Código Postal 91000; así como los requisitos fiscales establecidos en el Artículo 29 A del Código Fiscal de la Federación. Además deberán contener el número de la invitación, la marca y presentación de los bienes. La presentación de la factura deberá ser en original y una copia y por el total de cada uno de los pedidos de compra. La descripción de los bienes deberá coincidir exactamente con la descripción del pedido de compra, de acuerdo a los requisitos indicados en el Anexo 22. 14. Programa de eventos: EVENTO Invitación

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LUGAR Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana

Presentación y apertura de proposiciones técnicas y económicas

19 de mayo de 2011 a las 10:00 horas

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Fallo

A más tardar 8 de junio de 2011 a las 10:00 horas

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Firma de contratos

Dentro de los 15 días naturales, posteriores al fallo

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FECHA Y HORA

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15. Junta de aclaraciones: Para el presente procedimiento no se llevarán a cabo Juntas de Aclaraciones. Cualquier duda o aclaración respecto al presente procedimiento los participantes podrán dirigirse a la Dirección de Recursos Materiales, sita en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., con fax 228-1-41-10-50 y teléfono 228-842-17-28 ext. 11224, y deberán realizar sus dudas por escrito, dichas aclaraciones solo se recibirán hasta el tercer día hábil previo a la presentación y apertura de proposiciones cuyas respuestas se harán del conocimiento del solicitante y del resto de los participantes. 16. Acto de recepción y apertura de las propuestas técnicas/económicas 16.1 Recepción de las propuestas técnicas/económicas La recepción de las propuestas técnicas y económicas se realizará en la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, ubicada en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., a partir del día en que se entregue la presente invitación en un horario de 9:00 a 15:00 horas y hasta el día 19 de mayo de 2011 a las 9:50 horas. En caso de enviar sus propuestas por mensajería será de la exclusiva responsabilidad del proveedor participante que se reciban en la Dirección de Recursos Materiales en los días y horarios indicados en el párrafo anterior. Toda propuesta que se presente después del plazo y horario especificado no será recibida. 16.2 Apertura de las propuestas técnicas/económicas La apertura de las propuestas técnicas/económicas tendrá lugar el día 19 de mayo de 2011 a las 10:00 horas, en la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, ubicada en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., considerando que la apertura de los sobres podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes licitantes. Iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones, los servidores públicos y los participantes, no podrán efectuar ninguna modificación a las condiciones establecidas en las bases y/o en las proposiciones. Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado se procederá a su apertura; en este acto no se llevará a cabo la evaluación de las mismas, por lo que aún en el caso de que algún licitante omita la presentación de algún documento en su proposición, o les faltara algún requisito, ésta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición que al efecto se recabe para cada licitante y en el acta correspondiente. Con posterioridad la convocante llevará a cabo la evaluación integral de las proposiciones, haciendo la valoración que corresponda a cada requisito solicitado así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente. Anexo 17. Al término del acto de presentación y apertura de ofertas, se procederá a la elaboración y firma del acta de constancia de hechos, misma que debe ser signada por todos los licitantes presentes y los Servidores Públicos de la Universidad Veracruzana que participen en el acto. 17. Fallo

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La emisión del fallo será a más tardar el día 8 de junio de 2011 a las 10:00 horas, en la Dirección de Recursos de Materiales ubicada en el segundo nivel del edificio “B” de Rectoría, Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria, Xalapa, Ver. El Director de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, comunicará por escrito el fallo de la presente invitación a cada uno de los licitantes, en forma escrita, vía fax o correo electrónico. 18. Firma del contrato La Universidad Veracruzana fincará el contrato tomando en cuenta los términos de la presente invitación y que se cumplan las condiciones generales que se establecen en el modelo de contrato. Anexo 18. Para formalizar el contrato, el representante legal de la empresa o proveedor ganador deberá presentarse dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de notificación de fallo en horario de 9:00 a 14:00 horas, en la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, ubicada en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria Xalapa, Ver. En este acto el proveedor adjudicado deberá exhibir a la convocante original o copia certificada para su cotejo de los documentos siguientes: • Testimonio que acredite la personalidad del representante legal. • Identificación oficial vigente con fotografía. • Opinión emitida por el SAT A la firma del contrato el licitante deberá presentar ante la Universidad Veracruzana, el documento actualizado expedido por el SAT, en el que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, previstas en la regla I. 2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2010. De acuerdo con el punto 21.3.4 de la presente invitación. En caso de que el licitante no formalice el contrato, injustificadamente o por causas imputables al mismo, será sancionado en los términos del Artículo 59 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Al proveedor que se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso en que al suministrar los materiales motivo del contrato con la Universidad Veracruzana, se infrinjan patentes, marcas o se violen registros de derecho de autor, de acuerdo a lo previsto en la Ley de Protección a la Propiedad Industrial.

19. Causales de descalificación Se descalificará a los licitantes que incurran en una o varias de las siguientes situaciones: 1) Que no cumplan con los requisitos especificados en la presente invitación y que afecten a la seguridad del proceso y la razonabilidad y solvencia de las proposiciones. 2) Si se comprueba que tienen acuerdo con otros licitantes, para elevar el costo de los bienes, objeto de la invitación. 3) Cotizar otro tipo de bien diferente al solicitado en esta invitación.

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4) No acreditar la evaluación técnica y económica. 5) Cuando alguno de los documentos que integran las propuestas carezca de la firma autógrafa del representante legal. Las propuestas deberán ser firmadas autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja que las contenga, y en aquellas partes indicadas en el contenido de esta convocatoria, por lo que no serán desechadas cuando las demás hojas que las integran y sus anexos carezcan de firma. 6) Que durante el proceso de la licitación la Secretaria de la Función Pública dictamine la imposibilidad de contratar con ese determinado proveedor. 7) Que en su propuesta presente documentos alterados, tachados y/o enmendados. 8) Que se encuentre en algunos de los supuestos previstos por los Artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 8 Fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. 9) Cotizar en otra moneda diferente a Pesos Mexicanos (Moneda Nacional). 10) Presentar la proposición técnica y económica en un idioma diferente al español. 11) Cuando se encuentre en cualquier otro de los supuestos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en vigor. 20. Evaluación de las propuestas técnicas/económicas La evaluación de las propuestas Técnicas/Económicas consistirá en primera instancia en una revisión cuantitativa de la documentación solicitada, por parte del personal de la Dirección de Recursos Materiales. Posteriormente las Áreas usuarias efectuarán un análisis cualitativo de la documentación que soporta cada una de las partidas, para verificar que exista congruencia entre la oferta técnica y la información que la respalda. Asimismo se validarán las cartas de apoyo, las garantías ofertadas, precios fijos propuestos, etc., de conformidad a los documentos requeridos en la presente invitación. El resultado de la evaluación servirá de base para la emisión del fallo correspondiente. 21. Requisitos que deberán presentar los licitantes. 21.1 Requisitos legales: 21.1.1. Para acreditar su existencia legal y personalidad jurídica los licitantes deberán presentar un escrito en donde manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con las facultades suficientes para suscribir proposiciones por sí o por su representada. Anexo 9. Deberá anexar copia de identificación oficial vigente, dentro de las cuales pueden ser: Pasaporte, Cédula Profesional, Credencial de Elector, o Cartilla del Servicio Militar Nacional; del Licitante o del Apoderado Legal. Deberá presentar copia de comprobante de domicilio vigente, dentro de los cuales pueden ser: recibos de pago de agua, luz, teléfono o predial, cuya información será verificada por la Universidad Veracruzana y en caso de que resulte falsa será causal de descalificación. 21.1.2. Únicamente las MIPYMES deberán presentar una carta en el cual manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que su estratificación es de: micro, pequeña o mediana

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empresa, de acuerdo a la clasificación publicada en el Diario Oficial de la Federación de fecha 30 de junio de 2009. Anexo 10. 21.1.3. Carta en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ni la empresa ni sus colaboradores están ubicados en los supuestos marcados por los Artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 8 Fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Anexo 11. 21.1.4. Carta de integridad en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los Servidores Públicos de la Universidad Veracruzana, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes. Anexo 12. 21.1.5. Carta en la cual manifieste su aceptación del contenido de las bases de la presente invitación. Anexo 13. 21.1.6. Carta en la cual manifieste su aceptación del modelo del contrato al que se sujetarán las partes. Anexo 14. 21.2 Requisitos administrativos 21.2.1 Currículum comercial de la empresa donde se describa en forma clara y detallada la capacidad comercial y técnica de los bienes que fabrique o comercialice de acuerdo a su giro comercial. 21.2.2 Relación de los cinco principales clientes y contratos con los que haya trabajado durante el ejercicio 2010, especificando el tipo de bien suministrado y los datos de la persona que pueda dar referencia de la calidad y oportunidad en el suministro, esta información será verificada por la Universidad Veracruzana, por tal motivo, deberá indicar nombre del funcionario, puesto o cargo, teléfono, fax y correo electrónico, en el entendido que será causal de descalificación si se comprueba que la información presentada por el licitante es falsa. Anexo 15. 21.3 Requisitos fiscales: 21.3.1 Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 21.3.2 Copia de la Declaración Anual del pago de Impuestos Federales correspondiente al ejercicio 2010. 21.3.3 Presentar estados financieros: Balance General y Estado de Resultados correspondiente al ejercicio 2010; anexando una carta en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que la información financiera proporcionada es veraz. Anexo 16. 21.3.4 El licitante deberá presentar, el documento en el que conste el acuse de recepción de solicitud de opinión ante el SAT respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Anexo 19.

22. Inconformidades y controversias Los proveedores tendrán derecho a inconformarse por escrito, por actos que contravengan lo dispuesto en la convocatoria a la licitación y la normatividad que rigen el proceso de la misma, ante la Contraloría

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General de la Universidad Veracruzana, ubicada en la calle Papantla número 1, Colonia Unidad Veracruzana, C.P. 91030, Xalapa, Ver., dentro de los seis días hábiles siguientes a aquel en que se haya emitido el acto relativo a cualquier etapa o fase del mismo o el inconforme tenga conocimiento del acto impugnado.

23. Impuestos, derechos y obligaciones Todos los Impuestos Federales, Estatales o Municipales que se causen con motivo de la firma del contrato y que se deriven de esta licitación, serán a cargo del proveedor al que le sea asignado el contrato, la convocante solo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia. 24. Negación de la formalización del contrato En el caso de que el licitante adjudicado no firmare el contrato por causas imputables al mismo dentro del plazo indicado en esta convocatoria, la convocante podrá sin necesidad de un nuevo procedimiento adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, de conformidad con lo asentado en el fallo, y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en el precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10 (diez) por ciento. Haciéndose acreedor el proveedor a las sanciones que se estipulan en los Artículos 59, 60 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 25. Suspensión temporal de este procedimiento Se podrá suspender el acto de recepción y apertura de propuestas, cuando existan causas fortuitas o de fuerza mayor ajenas a la voluntad de la Universidad Veracruzana. Estas causas se comunicarán por escrito a todos los participantes. En caso de que la suspensión ocurra cuando las propuestas ya hayan sido recibidas, éstas quedarán en custodia de la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana. Cuando desaparezcan las causas que hubieren motivado la suspensión temporal de este procedimiento, se avisará a todos los participantes, la forma y términos en que se reanudará este procedimiento. 26. Declaración desierta La Universidad Veracruzana podrá declarar desierta la presente Invitación a cuando menos Tres Personas en los siguientes casos: 1) Cuando no se cuente con ninguna propuesta en el acto de Apertura Técnica/Económica. 2) Cuando no se cuente en el acto de Apertura Técnica/Económica con un mínimo de tres propuestas que cumplan con todos los documentos solicitados, tal como lo establece la Fracción III del Artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público considerando por cada una de las partidas o conceptos solicitados en función a lo dispuesto en el Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones Arrendamiento y Servicio del Sector Público. Lo anterior se deberá comunicar por escrito a todos los participantes. 27. Devolución y reposición de bienes La devolución y reposición de los bienes por motivos de fallas de calidad o incumplimiento de especificaciones originalmente convenidas, sin que las sustituciones impliquen su modificación; se

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realizará dentro del periodo de garantía, por lo que el proveedor adjudicado tendrá la obligación de llevar a cabo reposición total de los bienes en un lapso no mayor a 72 horas sin costo alguno para la convocante. 28. Motivos para cancelar la invitación La presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas podrá ser cancelada sin responsabilidad para la convocante por las siguientes razones 1) En caso fortuito o de fuerza mayor. 2) Por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se deberá comunicar por escrito a todos los participantes. 29. Devolución o destrucción de las propuestas desechadas: Las proposiciones desechadas durante este procedimiento de Invitación a cuando menos Tres Personas, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos 60 días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la convocante podrá proceder a su devolución o destrucción, de conformidad a lo establecido en el Artículo 56 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Nota: En el caso de abstenerse de participar en la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas, agradeceremos tenga a bien notificarlo por escrito a la Dirección de Recursos Materiales, a las direcciones electrónicas siguientes: [email protected] o [email protected] al fax 228-1-41-10-50, teléfono 228-8-42-17-00 extensión 11224.

Atentamente “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”

Lic. Víctor Aguilar Pizarro Secretario de Administración y Finanzas

Lic. Yolanda Bocarando Martínez Directora de Recursos Materiales

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Anexo Técnico Descripción de los bienes solicitados, cantidades, unidad de medida y lugar de entrega. EQUIPOS Y APARATOS AUDIOVISUALES Y CAMARAS FOTOGRAFICAS Y VIDEO.

NO. PARTIDA 1

2

DESCRIPCION

U.M.

CANTIDAD LICITADA

PROYECTOR DE VIDEO. BRILLO DE PROYECTOR 2000 LUMENES DEL ANSI, TECNOLOGIA DE PROYECCION LCD, RESOLUCION DE ORIGEN 540P (960X540) SISTEMA DE PROTECCION 3LCD INDICE DE CONTRASTE TIPICO 3000:1, ALCANCE DE ZOOM 1.35, KEYSTONE CORRECTION VERTICAL30/30° COMPATIBILIDAD TAMAÑO DE PANTALLA 76.2/762 CM (30/300"), MAXIMA RESOLUCION 940 X 540 PIXELES, DURACION DE LAMPARA 4000 H, SERVICE LIFE OF LAMP (ECONOMIC MODE) 5000 H, POTENCIA DE LAMPARA 200 W TIPO DE LAMPARA UHE, SISTEMA DE LA LENTE LONGITUD FOCAL 16.6 MM F-NUMBER (RELATIVE APERTURE) 1.44, VIDEO FORMATO DE SEÑAL NTSC, PAL, SECAM, ALTAVOCES ALTAVOCES 2, RMS, FUERZA ESTIMADA 20 W CONECTIVIDAD TECNOLOGIA DE CONECTIVIDAD CON CABLES, CANTIDAD DE PUERTOS RGB 1, ALTAVOZ/ AURICULAR/ LINEOUT JACK 1, VIDEO COMPONENTE (YPBPR/YCBCR) IN 1, CANTIDAD DE PUERTOS USB 2.0, 2 CANTIDAD DE PUERTOS HDMI 2 DETALLES TECNICOS MANDO A DISTANCIA, PESO Y DIMENSIONES, DIMENSIONES (ANCHO X PROFUNDIDAD X ALTURA), 239 X 335 X 127 MM PESO 4200 G EMISION DE SONIDOS NIVEL DE RUIDO, 28DB ILUNIMACION/ALARMAR ENERGIA LED, RANURA PARA CABLE DE SEGURIDAD KENSINGTON, GARANTIA DE UN AÑO VIDEOPROYECTOR. BRILLO: 2600 LUMENES, RESOLUCION NATIVA SVGA, CONECTIVIDAD AUDIO OUT (MINI-JACK). USB TIPO B, COMPUTADORA (VGA), AUDIO IN (MINISTEREO O RCA), MONITOR OUT (VGA), S-VIDEO, VIDEO COMPUESTO RCA, CONTROL REMOTO. SELECCIÓN DE FUENTE, ENCENDIDO, ASPECTO, MODO DE COLOR, VOLUMEN, E-ZOOM, A/V MUTE, CONGELAR, MENU, PAGINA ARRIBA Y ABAJO, AYUDA, AUTO, FUNCIONES DE MOUSE, ID. CONTRASTE 2000:1, NIVEL DE RUIDO 37 DB (ALTA LUMINOSIDAD) 29 DB (BAJA LUMINOSIDAD), CORRECCION DE

PIEZA

PIEZA

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DESTINO

ZONA

1

22302 FACULTAD DE CONTADURIA

VERACRUZ

1

11701 DIRECCION GENERAL DEL SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA

XALAPA

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3

4

TRAPECIO VERTICAL +/- 30 GRADOS, SISTEMA DE PROYECCION TECNOLOGIA 3LCD DE 3 CHIPS. METODO DE PROYECCION DELANTERA, POSTERIOR, SOPORTE PARA TECHO, LENTES F: 1.44 - 16.6 MM, LAMPARA 200 W UHE E-TORI, 5000H (BAJA LUMINOSIDAD), 4000H (ALTA LUMINOSIDAD), REPRODUCCION DE COLORES 16,7 MILLONES DE COLORES, TARJETA DE SONIDO 1 WATT, DISTANCIA DE PROYECCION 0,87 MTS A 12,12 MTS, CARACTERISTICAS FISICAS ANCHO: 29.5CM PROFUNDIDAD: 22.8 CM ALTO: 7.7 CM PESO: 2.3 KG, REQUERIMIENTOS ELECTRICOS VOLTAJE: AC 100-240V, +10% FRECUENCIA: 50/60 HZ, CONDICIONES AMBIENTALES TEMPERATURA DE OPERACION: 5° C A 35° C (41°F A 95°F) VIDEO PROYECTOR: LUMINOSIDAD PIEZA 3000 LUMENS (STANDARD) 1950 LUMENS (ECONOMICO) RESOLUCION 1024 X 768 XGA 8NATIVO) 1600 X 1200 (COMPATIBLE), DISPLAY 3 X LCD 0.63", CONTRASTE 500:1, ASPECTO 4:3 NATIVO 16:9 COMPATIBLE, THROW RATIO 1.54 ~ 1.73 ( X ANCHO DE LA PANTALLA), LENTES DE PROYECCION ZOOM Y ENFOQUE MANUAL, ZOOM 1.21:1, TAMAÑO DE IMAGEN DIAGONAL 40" - 300" / 101.6CM - 762CM (IMAGEN APROX. 100" A 2.88M), DISTANCIA DE PROYECCION 3.33' -25'1.01M -7.62M, AJUSTES CONTROL REMOTO Y PANEL DE CONTROL, KEYSTONE' +/-30° VERTICAL. LAMPARA 220 WATT UHP, VIDA DE LAMPARA 2000 HORAS (STANDARD) 3000 HORAS (ECONOMICO), COLORES 16.7 MILLONES DE COLORES ENTRADAS VGA / DVI-I/ S-VIDEO/ VIDEO COMPUESTO / VIDEO POR COMPONENTES / 2-AUDIO (3.5 MM) / L/R AUDIO, SALIDAS VGA / AUDIO MINIJACK (3.5 MM), CONTROL DEL PROYECTOR USB / RS232 (9-PINES) / RJ45 CONEXION EN RED LAN. COMPATIBILIDAD VGA /SVGA /XGA /SXGA / WXGA/ UXGA /MAC, FUENTE DE PODER AC 100 -240 VOLTS 50 - 60 HZ (AUTO REGULABLE), AUDIO HREFRESH RATE 31-92 KHZ, V-REFRESH DATE 48-120 KHZ, CONSUMO DE ENERGIA, 310 WATTS (STANDARD) 423 MHZ GAN. DIF: 0.22% FASE. DIF.: 0.1 GRADOS FACTOR

EQUIPO

1

21402 FACULTAD DE MEDICINA

VERACRUZ

EQUIPO

1

21402 FACULTAD DE MEDICINA

VERACRUZ

EQUIPO

2

21402 FACULTAD DE MEDICINA

VERACRUZ

EQUIPO

1

21402 FACULTAD DE MEDICINA

VERACRUZ

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PAR

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K: