UNIVERSIDAD DE CALDAS NIT: 890801063

Invitación a Cotizar Programa: COPMIVCT V.4010

INVITACIÓN A OFERTA PRIVADA No. 18 DE 2013 Ciudad: MANIZALES Centro de Gastos: RECTORÍA

Proponente

Ing. JOSÉ IGNACIO LONDOÑO GÓMEZ Dirección: Cra. 22 No 67ª 179 Correo electrónico: [email protected] Tel 8815578 3108222412 fax 8788158 LEONARDO MARULANDA SEPÚLVEDA Dirección: Calle 45B No. 11A21 Correo electrónico: [email protected] Teléfonos: 8766333 LINA MARCELA RAIGOZA GIL Dirección: CRA 9 C 8 91 Teléfonos: 3164448610 Correo electrónico: [email protected] GQ INGENIERIA LIMITADA Dirección: Calle 101 No. 18 - 10 casa 63 Teléfonos: (6)3342727 – (6)3205600 Correo electrónico: [email protected] JORGE EDUARDO ARCE ZULUAGA Dirección: Calle 7 A Nº 10-15 Teléfonos: 8829361 - 8831701 Correo electrónico: [email protected] GERMÁN FELIPE ARIAS VELÁSQUEZ Dirección: Calle 94 33 - 47 Teléfonos: 3162990383 Correo electrónico: [email protected] SUELOS-EXPLORACIÓN Y DISEÑOS GEOTÉCNICOS SAS Dirección: Cra 84B 7 95 Apto 406 Teléfonos: 3127949456 Correo electrónico: [email protected] Página 1 de 15

OBJETO CONTRATAR LA REALIZACIÓN DE ADECUACIONES FÍSICAS EN EL MARCO DEL PROYECTO “IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESTRATEGIA INTEGRAL A TRAVÉS DE LA INNOVACIÓN BIOTECNOLÓGICA PARA EL APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS EN EL DEPARTAMENTO DE CALDAS”

CRONOGRAMA FECHA DE APERTURA:

DÍA 27 MES 11 HORA 17:30 horas

FECHA MAX. ENTREGA DE OFERTA:

DÍA 04 MES 12 HORA 15:00 horas

FECHA PROBABLE ADJUDICACIÓN:

DÍA 11 MES 12 HORA 18:00 horas

GENERALIDADES 1. Encontrarse inscrito en BANCO DE PROVEEDORES de la Universidad de Caldas, lo que se podrá efectuar a través de la página principal www.ucaldas.edu.co, link de contratación, portal web de contratación, solicitud de registro de proveedor. 2. Carta de presentación de la propuesta: ANEXO 1 3. Carta de no inhabilidades y compromiso ético: ANEXO 2 4. Aportar propuesta económica la cual deberá indicar: a) IVA discriminado (si están obligados al pago de este impuesto) b) Valor total de la propuesta. Los literales a) y b) por ser necesarios para la evaluación de la propuesta no serán subsanables, ni por su falta de presentación ni en su contenido. 5. Aportar certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a 90 días. 6. Copia del RUT actualizado. 7. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 8. Póliza de seriedad de la oferta por el 10% del presupuesto asignado en la presente convocatoria y vigente hasta la fecha de adjudicación y dos meses más.

Página 2 de 15

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El equipo que se requiere debe cumplir con las siguientes condiciones técnicas: (Para efectos la propuesta económica, debe diligenciarse el siguiente cuadro) ADECUACIONES PLANTA DE BIOPROCESOS ESPACIO A INTERVENIR: ÍTEM

PISOS Descapote, limpieza y nivelación Suministro e instalación de afirmado compactado e= 10 cms Suministro e instalación de placa en concreto e=7 cms (incluye malla electrosoldada y dilataciones) 60 m2 Mortero de nivelación área Suministro e instalación de piso terrazo color gris CERRAMIENTO Suministro e instalación de cielo raso en superboard incluye acabados Mesón en concreto pulido para área Mueble inferior para mesón incluye puertas y entrepaños Suministro e instalación de muros en superboard incluye acabados Suministro e instalación de puerta doble en lamina metálica color negro y vidrio incluye acabados chapa de seguridad y marco

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DE BIOSEPARACIONES UNIDAD

CANTIDAD

M2

100

M3

8

M2

51

M2 M2

52 52

M2

60

ML

13

ML

13

M2

98

UNIDAD

1

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Página 3 de 15

Suministro e instalación de ventana corrediza en lamina metálica color negro y vidrio incluye reja de seguridad cuadriculada

M2

45

SUBTOTAL INSTALACIÓN HIDROSANITARIA Y DE AGUAS LLUVIAS Suministro e instalación de acometida red hidráulica para área. Suministro e instalación de red sanitaria para área Suministro e instalación de enchape línea nevada corona color blanco a 1,94 de altura Suministro e instalación de red de aguas lluvias. Puntos hidráulicos para área Puntos sanitarios para área Suministro e instalación de poseta lavaplatos de laboratorio especial

ML

15

ML

15

M2

49

ML

30

UNIDAD UNIDAD UNIDAD

9 10 3

SUBTOTAL INSTALACIÓN ELÉCTRICA Suministro e instalación de lámpara fluorescente de 2x32 de incrustar Acometida red eléctrica área tablero eléctrico de 5 circuitos Puntos eléctricos área 220 Puntos eléctricos área (incluye tablero, tacos, tubería, cableado y accesorios pvc conduit) 110 incluye accesorios

UNIDAD

12

ML UNIDAD UNIDAD UNIDAD

40 1 9 26

SUBTOTAL CUBIERTA

Página 4 de 15

Suministro e instalación de cubierta con estructura tubular metálica según diseño (incluye columnas metálicas, bajantes y cubierta en fibrocemento acabados de pintura) similar existentes

M2

100

SUBTOTAL CIMENTACIÓN Excavación, construcción estructura zapatas en concreto reforzado de 1m * 1m según especificación de diseño Pedestales columna Excavación para vigas de cimentación Concreto para vigas de cimentación Refuerzo para vigas de cimentación

M3

6

UNIDAD M3

6 2

M3

2

Kg

140 SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: ADECUACIÓN ZONA DE SERVICIOS: ÁREA DE PRODUCTO TERMINADO, ALMACÉN DE REACTIVOS Y CEPAS Y CAFETERÍA DE TRABAJADORES ÍTEM

ADECUACIONES Pisos en terrazo para área Mediacaña para pisos Mueble inferior para mesón incluye puertas y entrepaños Pintura de aéreas en biocida Suministro e instalación de divisiones en superboard incluye acabados Placa de contrapiso en concreto Adecuaciones reparaciones locativas Mueble para cafetín

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

M2 ML ML

13 14 3

M2 M2

56 9

M2 GL

7 1

GL

1

VALOR TOTAL

Página 5 de 15

trabajadores Resane y pintura área cafetín trabajadores División superboard almacén Estructura celosía y superboard para cerramiento 10,7 ml Suministro e instalación de puerta 1 x2,1 en lamina metálica color negro y vidrio incluye acabados chapa de seguridad y marco Desmonte muro en gyplac

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS Punto hidráulico en pedestal exterior Poseta lavaplatos acero socoda Adecuaciones puntos hidráulicos y sanitarios

M2

75

M2 GL

17 1

UNIDAD

1

GL

1 SUBTOTAL

UNIDAD

1

UNIDAD GL

1 1 SUBTOTAL

INSTALACIÓN ELÉCTRICA Puntos eléctricos área suministro e instalación lámparas 2x32

UNIDAD UNIDAD

7 4 SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: ADECUACIÓN MICROBIOLOGÍA Y ANÁLISIS QUÍMICO ÍTEM

ADECUACIONES Nivelación de placa piso en concreto Suministro e instalación de piso terrazo color gris Mortero de nivelación pisos

UNIDAD

DE

CANTIDAD

UN

LABORATORIO

VALOR UNITARIO

GL

1

M2

52

M2

52

PARA

VALOR TOTAL

Página 6 de 15

Suministro e instalación de divisiones superboard Cielorraso en superboard incluye acabados División lámina y vidrio incluye puerta Puertas interiores vidrio y reja reticulada 1x 2,1 Puerta metálica acanalada dos alas Mesones en concreto pulido 1 mt ancho Mueble para mesones con puertas Mesones en concreto pulido estándar

M2

108

M2

52

M2

8

UNIDAD

3

UNIDAD

1

ML

5

ML

14

ML

10 SUBTOTAL

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS Puntos hidráulicos Puntos sanitarios cabinas Cañuela con desagües para área 6,2 ml Adecuación acometida sanitaria existente Repisas especiales en acero inoxidable 0,70 cms

UNIDAD UNIDAD UNIDAD

12 3 1

GL

1

ML

6 SUBTOTAL

INSTALACIÓN ELÉCTRICA Puntos eléctricos Suministro e instalación de lámparas de 2x32 para áreas

UNIDAD UNIDAD

54 18 SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: SALA DE INCUBACIÓN EN UNIDAD DE CULTIVO DE MACOMICETOS ÍTEM

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Página 7 de 15

ADECUACIONES Pisos en terrazo incluye detalle lavapiés Construcción de mediacaña para áreas en granito pulido Suministro e instalación de mueble inferior para mesones Suministro y aplicación pintura biocida

M2

5,5

ML

9,5

ML

3

M2

34 SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: AMPLIACIÓN DE LA UNIDAD DE FERMENTACIÓN EN ESTADO SÓLIDO ÍTEM

ADECUACIONES Desmonte muro drywall existente Construcción muro en superboard Suministro e instalación puerta corrediza lamina y vidrio 2,06 ancho Suministro e instalación de puerta corrediza lamina y vidrio 1 ancho Desmontes varios y reparaciones locativas Suministro e instalación de ventana de 1,5 x1,5 corrediza en lamina y vidrio Suministro e instalación de ventana de 0,86 x1,5 corrediza Suministro e instalación de mueble inferior mesón existente

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

GL

1

M2

67

UNIDAD

1

UN

1

GL

1

UNIDAD

1

UNIDAD

1

ML

VALOR TOTAL

2,5 SUBTOTAL

INSTALACIONES

Página 8 de 15

ELÉCTRICAS Adecuación puntos eléctricos Suministro e instalación de lámparas 2x32

UNIDAD UNIDAD

19 6 SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: ADECUACIÓN PARA MÓDULOS DE ESTUDIANTES DE MAESTRÍA Y DOCTORADO ÍTEM

PISOS Construcción placa de concreto par área Divisiones en superboard Construcción de mesón en concreto pulido Suministro e instalación de mueble inferior para mesón Suministro e instalación de puertas en lamina 1,2*2,1 Suministro e instalación de cielorraso en gyplac Suministro e instalación de puestos de trabajo Pisos en terrazo Suministro e instalación de ventanería en lamina incluye reja de seguridad Construcción de anden perimetral área

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

M2

30

UNIDAD ML

116 6,5

ML

6,5

UNIDAD

2

M2

52

UNIDAD

8

M2 M2

60 12

M2

18

VALOR TOTAL

SUBTOTAL

INSTALACIONES ELÉCTRICAS Acometida eléctrica nuevo transformador tablero de circuitos área

ML

89

UNIDAD

1

Puntos eléctricos

UNIDAD

31

Suministro e instalación de

UNIDAD

14 Página 9 de 15

lámparas 2 x 32 SUBTOTAL

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS Suministro e instalación de enchapes para áreas Construcción de poseta para área Puntos sanitarios Puntos hidráulicos Poseta en acero inoxidable

M2

20

UNIDAD

1

UNIDAD UNIDAD UNIDAD

3 3 1

SUBTOTAL TOTAL COSTO DIRECTO ADMINISTRACIÓN IMPREVISTOS UTILIDAD IVA SOBRE LA UTILIDAD

% % % %

TOTAL INVERSIÓN PROYECTO

OBLIGACIONES QUE DEBERÁ CUMPLIR EL CONTRATISTA 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, de conformidad a la propuesta presentada y a la Invitación a Oferta Privada 18 de 2013, documentos que forman parte integral del contrato. 2. Usar materiales de calidad en obras a realizar 3. Hacerse cargo del aseo del área intervenida una vez concluida la obra, así como el retiro de los escombros resultante de su trabajo. REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Se revisará que la propuesta esté acompañada de aquellos documentos necesarios para la evaluación. De no encontrarse, la propuesta será rechazada. Si por el contrario los documentos faltantes o por corregir corresponden a otros diferentes de los necesarios para la evaluación, éstos podrán ser subsanados. Pasa a evaluación la propuesta que esté completa o que haya sido subsanada dentro del tiempo otorgado.

Página 10 de 15

VISITA TÉCNICA DÍA 29 MES 11 AÑO 2013 HORA 10:00 am LUGAR: Planta de Bioprocesos, Granja Tesorito de la Universidad de Caldas ubicada en el Parque Industrial Juanchito KM 11 Vía Bogotá, contiguo a la empresa Tablemac. En la visita técnica se resolverán todas las dudas e inquietudes que se puedan generar, sin perjuicio de que también puedan formularse a través del correo electrónico que se menciones en el acápite de comunicaciones. La visita técnica tiene carácter obligatorio y por tanto la propuesta presentada por quien no se presente será rechazada. FACTORES DE EVALUACIÓN Para adjudicar el contrato, la Universidad tendrá en cuenta los siguientes factores de evaluación: 1. Calificación por precio: Se asignarán 100 puntos al precio que más se aproxime a la media aritmética resultante entre los precios presentados por los proponentes que califiquen la parte técnica y el presupuesto oficial. A las demás propuestas se le asignará calificación proporcional. PRESUPUESTO El contrato será cubierto con cargo a los certificados de disponibilidad presupuestal No. 2302 de 2013 y por un valor de hasta cincuenta millones de pesos ($49.983.662) y No 2289 de 2013 por un valor de hasta ciento ochenta millones de pesos ($180.000.000), para un presupuesto total de DOSCIENTOS TREINTA MILLONES ($229.983.662). DURACIÓN El plazo de ejecución del contrato será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de legalización. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales de rechazo de las propuestas:  Cotizar por un valor superior al presupuesto convocado  Incumplir con lo indicado en la parte de especificaciones técnicas de los bienes o servicios solicitados.  Entregar la propuesta en día, horario y lugar diferente al señalado en el cronograma.  No aportar la propuesta económica.  Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o Jurídica. Página 11 de 15

 No subsanar los documentos que se señale en el plazo otorgado. COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL ESTUDIO TÉCNICO Y ECONÓMICO Una vez realizado el respectivo análisis Técnico y Económico, se realizará la comunicación de los mismos al proponente al correo electrónico respectivo. A su vez, el participante contará con un término de dos (2) días hábiles para presentar objeciones, que en caso de tal deberán ser manifestadas vía correo electrónico a la dirección que para el efecto se determina en el ítem de comunicaciones. ADJUDICACIÓN La Universidad adjudicará el contrato al proponente cumpla con los factores de evaluación. La Universidad se reserva el derecho de adjudicar parcialmente, ampliar plazos o declarar desierta esta convocatoria. COMUNICACIONES Las dudas y objeciones a la presente convocatoria serán recibidas a través del correo electrónico [email protected], no se atenderán llamadas ni visitas. La oferta en cambio deberá ser enviada en sobre cerrado a la dirección que se indica en entrega de propuesta, la oferta que llegue al correo electrónico no será tenida en cuenta. LEGALIZACIÓN Para iniciar la ejecución del contrato, el contratista durante los cinco días siguientes a la celebración del contrato, deberá aportar: 1. Cancelar por concepto de estampilla prouniversidades el 1% del valor del contrato antes de impuestos, para lo cual con la firma del contrato el contratista autoriza a la Universidad a descontar el valor respectivo del primer o único pago. 2. Constituir a nombre de la Universidad de Caldas la garantía única consistente en póliza de cumplimiento otorgada por una aseguradora autorizada para funcionar en Colombia, que cubra los siguientes riesgos: A) Cumplimiento equivalente al 20% del valor total del contrato y vigente durante el plazo de ejecución y dos meses más. B) Estabilidad de la obra equivalente al 20% del valor total del contrato y vigente durante 3 años contados a partir del recibo oficial de la obra. C) Buen manejo y correcta inversión del anticipo equivalente al 100% del valor del anticipo y vigente durante el plazo de ejecución del contrato y 30 días más. D) Amparo de salarios y prestaciones sociales equivalente al 10% del valor del contrato y vigente durante el plazo de ejecución del mismo y 3 años más. E) Responsabilidad civil extracontractual equivalente al 5%del valor del contrato y vigente durante el plazo de ejecución del mismo. 3. Aportar la certificación del representante legal o Revisor Fiscal, en caso de tenerlo, donde se certifique que la empresa se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales en los últimos 6 meses. En caso de ser persona natural, Página 12 de 15

se debe aportar el certificado que acredite la afiliación al sistema de seguridad social en calidad de independiente. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales tanto de la persona jurídica como del representante legal o de la persona natural. 5. Certificado de antecedentes judiciales del representante legal o persona natural. 6. Todos los gastos que demande la legalización del contrato corren por cuenta del contratista. FORMA DE PAGO Se hará un primer pago a manera de anticipo por el 40% del valor del contrato a la fecha de celebración del mismo, previa presentación de la factura o cuenta de cobro. Un segundo pago parcial del 30% conforme avance de obra y un pago final del 30% al término de la obra. Para cada pago se requiere el recibido a satisfacción del supervisor del contrato y presentación del certificado de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales y la respectiva factura. RÉGIMEN CONTRACTUAL APLICABLE En los términos de la Ley 30 de 1992, la Universidad de Caldas se sujetará en la presente Contratación al Acuerdo 03 de 2009 y sus modificaciones, emanadas del Consejo Superior de la Universidad de Caldas. ENTREGA DE PROPUESTAS Para efectos de hora de cierre de la convocatoria, se tomará como referencia la hora oficial señalada en la página Web de la Superintendencia de Industria y Comercio. Las propuestas podrán ser entregadas en la Calle 65 No 26 -10, Universidad de Caldas, Sede Central, Edificio Administrativo, Grupo de Contratación, en sobre cerrando indicando “INVITACIÓN A OFERTA PRIVADA 18 DE 2013 – ADECUACIONES FÍSICAS BIOPROCESOS” No podrá participar en la presente convocatoria, la propuesta que llegue posterior a la fecha y hora de cierre o la que se radique en lugar diferente al señalado Agradece su participación,

ORIGINAL FIRMADO POR RICARDO GÓMEZ GIRALDO Rector Elaboró: Juan Sebastián Gutiérrez Hernández – Prof. Universitario Revisó: Luz Miryam Orozco – Prof. Especializada Aprobó: Fernando Duque García – Secretario General

Página 13 de 15

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Lugar: ____________, fecha: ____________________ Señores UNIVERSIDAD DE CALDAS

REF: Invitación a cotizar _______

El suscrito _________________________________________________________, actuando en calidad de ____________________________________________________ de la empresa _________________________________________________, habiendo examinado cuidadosamente la oferta de la referencia y recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para el proceso de la referencia, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en la misma. De ser aceptada la oferta nos comprometemos a presentar la documentación requerida, dentro del tiempo establecido para ello en la invitación a cotizar. Ejecutaremos el contrato por los precios y plazos señalados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la contratación y previstos por las normas que rigen la contratación con la Universidad de Caldas y de conformidad con la aceptación de nuestra oferta. Mantendremos válida nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de cierre del proceso de contratación, contados a partir de la fecha de cierre. Finalmente declaro que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz y que aportaremos las pruebas que la Universidad de Caldas considere necesarias para verificar su exactitud. Atentamente,

________________________________________ Firma Representante legal: ________________________ Cédula de Ciudadanía: ________________________ de _____________________ Razón o denominación social de la firma Proponente: _______________________ NIT: _____________________________ Dirección del Proponente: _______________________________________________ Ciudad: __________________________ Teléfono (s): __________________________ Fax: __________________________ E-mail: ______________________________________________________________ Régimen al que pertenecen: ________________________________________

Página 14 de 15

ANEXO 2 DECLARACIÓN DE NO INHABILIDAD Y COMPROMISO ÉTICO

Lugar____________________, fecha___________________

Señores UNIVERSIDAD DE CALDAS

REF: Invitación a cotizar _____

El suscrito______________________________________________________________, obrando en nombre y representación legal de la empresa _______________________________________________________, legalmente constituida, tal como consta en el certificado de existencia y representación, se permite manifestar que el representante legal, los socios, su junta directiva y la sociedad oferente, no están incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en las leyes Colombianas, que impidan su participación en el proceso contractual y en la celebración del respectivo contrato y en caso de sobrevenir alguna de ellas, cederemos el contrato previa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD o se dará por terminado el mismo. En consonancia con lo anterior, dejo especial constancia que actualmente SI ___ NO ___ soy servidor público y que SI ___ NO ___ tengo vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivo, asesor ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Universidad de Caldas. Las anteriores manifestaciones se entienden hechas bajo la gravedad de juramento (Art. 25 de Ley 962 de 2005)* Igualmente me permito manifestar que me comprometo a actuar con rectitud, idoneidad, responsabilidad, respeto y eficiencia, ha exigir de mi personal igual condición y a no desarrollar ninguna conducta que atente contra los reglamentos universitarios y principios de la contratación estatal. Se suscribe el presente compromiso como acuerdo real, garantizando actuar dentro del marco de la ética, la moral, transparencia y objetividad en nuestras actuaciones.

Atentamente,

________________________________________ Firma Representante legal: ________________________ Cédula de Ciudadanía: ________________________ de _____________________

*Al efecto se hace saber que quien falte a la verdad en forma total o parcial, incurrirá en sanciones conforme dispone nuestro ordenamiento penal.

Página 15 de 15