UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011

PREGUNTAS EXAMEN Recuerde, este banco de preguntas le ayudara a repasar los temas Las siguientes preguntas fueron extraídas del material que uds tienen en su pagina web, y de las presentaciones vistas en Clase:

¿De qué trata básicamente la Estructura detallada de trabajo (WBS)? En desglosar el proyecto en tareas menores, cada uno de los cuales se podrá estimar con una exactitud relativamente buena. En desglosar el proyecto en tareas menores para tener un esquema visual del proyecto. En desglosar el proyecto en las tareas que deben ser realizadas en un corto período de tiempo. ¿ La Estructura detallada de trabajo (WBS) trata de mostrar la secuenciación del trabajo? Sí. No es su finalidad pero la muestra. No. ¿Cuál es la finalidad del plan de comunicaciones? Identificar las fuentes de comunicación que pueden afectar el proyecto Analizar las fuentes de información y comunicación que pueden afectar el desarrollo del proyecto Definir como van a ser distribuidos y comunicados todas la información del proyecto .

¿Cuáles son las etapas principales en la dirección de riesgos? Identificación, cualificación y redacción de los riesgos. Cuantificación, control y estimación de los riesgos. Identificación, cuantificación y control de los riesgos. ¿Qué es la planificación? Establecer las actividades que se van a realizar para asignarlas a algún responsable. Determinar la duración de las distintas tareas, darles prioridades y asignarles un responsable. Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. Cuanto más se descompone el proyecto Más económica será su realización. Mejor se conocerán sus problemas. Más difícil será la estimación del proyecto. ¿Qué aspecto es el más determinante en las posibilidades de solución de un proyecto? La cualificación que hace el director del proyecto. La forma en que se define el problema. La cualificación que hace el cliente del proyecto

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011 ¿Es importante que los miembros del equipo hayan colaborado en la fijación de los objetivos? No. Este hecho no repercutirá en su aplicación, dedicación y motivación en el proyecto. Sí. Cuanto mayor sea la participación en la fijación de objetivos, mayor será la obligación para alcanzarlos. Sí. Cuanto mayor sea la participación en la fijación de objetivos, mayor será la motivación para alcanzarlos. ¿Qué refleja la estimación del tiempo y recursos? Se calcula lo que se necesita y el tiempo que nos supondrá hacer algo. El tiempo para realizar una tarea y el costo que supone. El tiempo mínimo que supone hacer algo con los mínimos recursos posibles. ¿Cuál es el proceso de estimación? No existe ningún proceso para la estimación. Es fruto de la intuición del equipo. Realización repetitiva de la misma tarea. Experiencia ¿Quiénes deben aprobar un cambio de plan del proyecto? El director del proyecto. Los cambios significativos deben ser introducidos en el plan y firmados por los interesados a quienes afectan dichos cambios. Los cambios significativos deben ser introducidos en el plan y firmados por los clientes. ¿Cuáles son los procesos de un proyecto? Inicio, planificación, ejecución, control y cierre. Inicio, diagnostico, planificación, ejecución, control y cierre. Inicio, diagnostico, diseño, planificación, ejecución, control y cierre. El Plan de riesgo consiste en Eliminar los riesgos que se presenten en un proyecto para que este se realice con éxito Determinar la forma de evaluar los riesgo dentro de un proyecto Establece la forma en que van a ser administrado los riesgo y los lineamientos a seguir en caso que estos se presenten. ¿Por qué dedicar esfuerzo al control de costos? Porque describe exactamente el progreso real del trabajo. Porque mide fielmente el desempeño del equipo en el tiempo. Porque permite terminar el proyecto sin desfases en tiempo y costos ¿Los procesos de un proyecto que son cíclicos son? Planificación, ejecución y control Inicio, planificación, ejecución , control y cierre. Inicio, diagnostico, diseño, planificación, ejecución, control y cierre. ¿Cuáles son las áreas de un proyecto según metodología PMI? Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Talento Humano, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Talento Humano, Riesgos, Adquisiciones

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011 Según la lectura de “Riesgo empresarial y su gestión de Bratoy Koprinarov todo riesgo encierra: Posibilidad de perder Incertidumbre Problema Se toman menos riesgo cuando Se presentan diferentes opciones Se toman decisiones con mucha información Se desarrollan varios proyectos ¿Qué son riesgos especulativos? Riesgo que al realizarse provocan perdidas Riesgos con los cuales cuenta un proyecto debido al ambiente externo Riesgos que al realizarse provocan pérdida o ganancia ¿Cuáles son las etapas de la preinversión? Identificación, Selección, Formulación, Evaluación Identificación, Formulación, Evaluación Identificación, Formulación, Control, Evaluación ¿Un Cronograma es?: Actividades del proyecto presentadas por etapas semanales y/o mensuales según sea el caso hasta su conclusión. Herramienta de planificación que permite hacer un cálculo anticipado de los ingresos y gastos, para que una institución lleve a cabo sus funciones y planes. Descripción en forma progresiva las actividades a realizar en el tiempo, para asegurar el cumplimiento de las metas. La opciones A y C son correctas. La opciones B y C son correctas.

Primera fase del riesgo Identificación, análisis y evaluación Identificación, análisis, evaluación y retroalimentación Identificación, análisis, evaluación, mitigación El riesgo legal en un proyecto tiene como consecuencia Perdida de capital de la empresa Daños organizacionales de la empresa Incoherencia normativa con el país contratante ¿Que es un Proyecto?: Esfuerzo temporal asumido por un equipo de trabajo para crear un único producto o servicio. Conjunto de mecanismos utilizados por la administración de una organización para dirigir y controlar su desarrollo tecnológico, asegurando que las metas del negocio sean alcanzadas de forma efectiva mediante la detección y control de los riesgos asociados. Acuerdo mutuo que obliga a una parte llamada el vendedor a proveer un producto, servicio o resultado específicos, y a la otra parte, llamada el comprador, a pagar por ellos.

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011 Que es camino critico Camino más difícil en términos de ejecución del proyecto Camino más fácil en términos de ejecución del proyecto Camino más largo en términos de tiempo Todo proyecto tiene Mas de un camino crítico Por lo menos un camino crítico Ningún camino crítico Que es un Project Manager: Es el gerente del Proyecto Cliente Personas u organizaciones que afectan o son afectadas por el proyecto Cualquier atraso o adelanto en una actividad crítica implica Fracaso en el proyecto Problema legal Atraso o adelanto en el proyecto En caso de contar con más personal y equipos estos deben Despedirlos del proyecto Emplearlos en las actividades que están dentro del camino crítico Despedirlos del proyecto pero usarlos en otro proyecto que tenga la empresa ¿Que es un Supuesto?: Dato asumido como cierto a efectos de la planificación del proyecto Medidas que toma el gerente del proyecto y/o su equipo para regresar la ejecución del proyecto a su cauce normal. Conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando. Diagrama de Gant o barras Permite ver gráficamente la estructura organizacional del proyecto Permite ver gráficamente las actividades del proyecto Permite ver gráficamente el camino crítico del proyecto únicamente En la formulación de un proyecto se realizan los siguientes estudios Identificación de la idea, Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad, Diseño definitivo Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad, Diseño definitivo Identificación de la idea, Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad, Diseño definitivo, Evaluación ex post Una fase del proyecto es: Una serie de actividades subsecuentes que generalmente son realizadas para un fin que es el objetivo principal del proyecto. Enfoque requerido para conducir una tarea o actividad en un proyecto. número de unidades de trabajo requeridas para completar una actividad u otro elemento de proyecto Una actividad en un proyecto significa Acciones que permiten hacer un proyecto

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011 Todo aquello que tiene un comienzo y un fin y consume recursos Todo aquello que tiene un comienzo y un fin y no consume recursos El manejo de la información dentro del proyecto esta definida por Requerimientos del cliente Estructura organizacional de la empresa ejecutora del proyecto El rol de cada participante dentro del proyecto El ciclo de vida de un proyecto consiste en Preinversión, diseño, perfil, prefactibilidad Preinversión, ejecución, operación y la evaluación ex post Preinversión, ejecución, perfil, prefactibilidad, factibilidad y diseño

¿A qué corresponden los entregables? Documentos que deben ser entregados como avances parciales del proyecto Documentos que deben ser entregados al final del proyecto Documentos que deben ser entregados para iniciar el proyecto

En la teoría de gerencia proyectos Hito significa. Acciones que permiten hacer un proyecto Todo aquello que tiene un comienzo y un fin y consume recursos Comienzo o fin de una actividad, no consume recursos, ni tiempo

¿Que es la Brecha Digital? Diferencia socioeconómica entre aquellas comunidades que tienen accesibilidad a Internet y aquellas que no. Diferencias que hay entre grupos según su capacidad para utilizar las NTIC's de forma eficaz, debido a los distintos niveles de alfabetización y capacidad tecnológica. La opciónes A y B son correctas.

Cuando se tiene actividades con un margen de tiempo se habla de Hito Actividad Holgura

Los factores que limitan el rendimiento del proyecto Supuestos Restricciones Holgura

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Cuando hablamos de "Cualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un proyecto”, nos referimos a: Un Entregable Una Tarea Un Estandar Los principales participantes en un proyecto son Director y equipo de trabajo Patrocinador, equipo de trabajo, director, comité de seguimiento, cliente, implicados Patrocinador, director, equipo de trabajo, cliente

La gestión de costos del proyecto consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con éxito el proyecto Describe las actividades requeridas para asegurar que el proyecto se desarrolle y termine con el presupuesto aprobado inicialmente. Describe los recursos necesarios para asegurar la culminación del proyecto en el plazo previsto

¿Que es el Ciclo de Vida de un Proyecto? Es la sucesión de etapas o fases que componen proyecto Generar, recoger, y diseminar la información del proyecto para formalizar la terminación de este. Consiste en hacer la identificación, documentación, aprobación o rechazo, así como la inspección de las modificaciones en las líneas base de un proyecto.

La secuencia de las actividades en un proyecto Implican limitar el rendimiento de una actividad Implica la identificación y la descripción de la relación con las otras actividades Implica definir que actividades son más costosas para el proyecto

El objetivo de hacer un proyecto es Tener recursos en un tiempo determinado Satisfacer una necesidad o una expectativa Hacer unas actividades para alcanzar un objetivo único

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Cuando hablamos de "Cualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un proyecto”, nos referimos a: Un Entregable Una Tarea Un Estandar Las dependencias externas en un proyecto constituyen La relación de las actividades internas del proyecto con actividades que no tienen relación con el proyecto pero que aun así lo pueden afectar La relación de las actividades externas con actividades que no tienen relación con el proyecto pero que aun así lo pueden La relación de las actividades externas del proyecto con actividades que tienen relación con el proyecto

¿Cual de las Siguientes NO es una un Área de Conocimiento del PMBOK?: Gestión del Tiempo en Proyectos. Gestión de Costos en Proyectos. Gestión de la Comunicación en Proyectos. Gestión de Mejores Practicas del Proyecto. La duración de cada actividad del proyecto deberá venir definida por factores como La relación de las actividades, la cantidad de personal disponible, duración total del proyecto La complejidad de la actividad, el esfuerzo que requiera, el personal disponible, y el tiempo que se disponga La secuencia de las actividades, la cantidad de personal disponible, duración total del proyecto La diferencia entre proyectos y operaciones Los objetivos son transitorios en el proyecto mientras que en la operación son permanentes La estructura organizacional en un proyecto es definida y en la operación es indefinida Los recursos humanos en un proyecto son rígidos durante la ejecución del mismo, mientras que en la operación es flexible La gestión de calidad del proyecto consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con éxito el proyecto

Describe las actividades requeridas para asegurar que el proyecto satisfagas las necesidades por las cuales este fue emprendido y los requisitos bajo los cuales se contrató.

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Describe la s actividades necesarias para asegurar la culminación del proyecto en el plazo previsto

La gestión de tiempo consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con éxito el proyecto Describe las actividades necesarias para asegurar la culminación del proyecto en el plazo previsto Describe los recursos necesarios para que el proyecto satisfaga las necesidades del cliente ¿Que es un Hito?: Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice. Elemento que define el alcance o ámbito del proyecto. Se pueden dividir en fases. Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto. Los hitos están relacionados con Los costos Los riesgos Los entregables La operación y los proyectos comparten las siguientes características Son realizados por personas, únicos y temporales Son realizados por personas y son controlados por recursos Son realizados por personas, planeados, ejecutados, controlados y restringidos por los recursos

La planificación de la organización consiste en Definir los roles del equipo de trabajo, identificar las responsabilidades de los integrantes y las líneas de reporte. Definir las funciones de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo Identificar las personas, planear su rol y controlar los gastos que cada uno realiza

La actividad que debe estar terminada inmediatamente antes de la actividad que se está analizando es La actividad que precede. La actividad que sigue La actividad simultánea

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Para definir cuanto tiempo se gasta una actividad se debe recurrir a Consultar el juicio de expertos y los índices de productividad Consultar el juicio de expertos, el índices de productividad de otros proyectos, a los profesionales con experiencia, las bases documentales y revistas especializadas Consultar los índices de productividad de otros proyectos y revistas especializadas

Las principales características de un proyecto son Están realizados por personas y son únicos Son ejecutados y realizados por personas con experiencia Son únicos y temporales

¿Que es el Ciclo de Vida de un Proyecto? Es la sucesión de etapas o fases que componen proyecto Generar, recoger, y diseminar la información del proyecto para formalizar la terminación de este. Consiste en hacer la identificación, documentación, aprobación o rechazo, así como la inspección de las modificaciones en las líneas base de un proyecto.

Para controlar el cronograma se debe Consultar el juicio de expertos Hacer reuniones con el equipo de trabajo y revisar el avance del proyecto, comparando lo planeado contra lo ejecutado Nombrar al director de proyectos como única persona autorizada para hacer cambios

Una organización esta conformada por Procesos y proyectos Proyectos y talento humano Procesos y talento humano

Cuando un proyecto inicia es porque hay Una necesidad social o económica Una decisión del Gerente del proyecto Requerimiento del cliente

Cuando se realiza un pago antes de iniciar la ejecución del proyecto es porque es El contratista saca de sus propios recursos para iniciar el proyecto Hay un pago anticipado por parte del contratante Hay un pago anticipado por parte del contratista

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011 El organigrama es Grafica de los tiempos y recursos necesarios para culminar el proyecto Explicación de las funciones y roles del equipo de trabajo del proyecto Representación grafica del personal a emplear y sus dependencias dentro de la estructura organizacional

En el area de Gestión del Alcance de un Proyecto: Describe los procesos requeridos para asegurar la ejecución total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Describe los procesos requeridos para asegurar el término a tiempo del proyecto Describe los procesos requeridos que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente.

La gestión del alcance consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con éxito el proyecto Describe las actividades necesarias para asegurar la culminación del proyecto en el plazo previsto Describe los recursos necesarios para asegurar la culminación del proyecto en el plazo previsto La gestión de las comunicaciones consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para realizar la gestión y control de la correspondencia escrita Describe las actividades necesarias para asegurar la entrega de los informes a tiempo Describe las actividades requeridas para garantizar que la información del proyecto formal e informal se genere y se distribuya en todo el equipo y las personas interesadas.

La gestión del alcance consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con éxito el proyecto Describe las actividades necesarias para asegurar la culminación del proyecto en el plazo previsto Describe los recursos necesarios para asegurar la culminación del proyecto en el plazo previsto

Los activos intangibles que generan valor para la organización Los documentos y el conocimiento que se genera en un proyecto Los contratos para realizar proyectos en una empresa Los recursos que adquiere una empresa a traves de los proyectos que en ella se realicen

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011 ¿Que es un adendo o adenda? Anexo de unos términos de referencia Anexo de unos términos de referencia que los modifica Documento que entrega el contratista en respuesta a los términos de referencia Para hacer un Cierre de Contrato se requiere: Terminar todos los items pendientes Entregar el informe final Todas las anteriores Las siglas PMI significan El Instituto de Gerencia de Proyectos por sus siglas en ingles Proyectos Manejados Inteligentemente Instituto de proyectos exitosos por sus siglas en ingles Pedir una cotización significa Obtener una propuesta u oferta según sea el caso, de un bien o un servicio. Obtener información técnica de un bien o servicio Entregar una información técnica de un bien o servicio Al finalizar la etapa de planificación de adquisición de un producto se tendrá Justificación, descripción, criterios de evaluación, tiempo de entrega, costo y tipo de contrato a emplear La mejor cotización, el contrato y el producto El producto, la garantía y los manuales

Cómo selecciono el proveedor El más barato El que entrega más rápido Evaluando técnica y económica la oferta y teniendo en cuenta las políticas organizacionales Los contratos de suma global o precio fijo se caracterizan por Tener un precio total fijo para un producto bien definido, así cueste más Tener un precio total fijo para un producto similar al contratado que cuesta menos Tener un precio total fijo para un producto similar al contratado La vigilancia y control operativo del proyecto desde el punto de vista técnico, financiero y administrativo la desarrolla La Gerencia del proyecto La Consultarías externas del proyecto La Interventoría del proyecto

¿Que es el Ciclo de Vida de un Proyecto? Es la sucesión de etapas o fases que componen proyecto Generar, recoger, y diseminar la información del proyecto para formalizar la terminación de este. Consiste en hacer la identificación, documentación, aprobación o rechazo, así como la inspección de las modificaciones en las líneas base de un proyecto.

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011 Para que se usa el Plan de proyecto Se usa para determinar el costo y el tiempo de ejecución del proyecto Se usa para determinar como será la ejecución del proyecto Se usa para determinar el alcance y los objetivos del proyecto Los intangibles en un proyecto tienen que ver con Con el diseño, la elaboración, y transmisión de un bien de un proyecto a otro Con la captación, estructuración y transmisión de conocimiento de un proyecto a otro Con el perfil, diseño de una idea un proyecto a otro La determinación de eventos que pueden probablemente afectar el proyecto.es La identificación del riesgo La cuantificación del riesgo La cualificación del riesgo disminuir la probabilidad de ocurrencia de un evento de riesgo Quién debe elaborar el plan del proyecto? El cliente y el gerente del proyecto Grupo multidisciplinario del proyecto y el gerente del proyecto El patrocinador del proyecto y el gerente del proyecto Cual es la base para definir que bienes y servicios adquirir para ejecutar el proyecto La estructura detallada de trabajo (WBS) Las necesidades expresadas por el equipo de trabajo Lo que solicite el cliente La mitigación del riesgo consiste en Tomar decisiones para reducir el riesgo Hacer cálculos probabilísticos de ocurrencia de un evento de riesgo Eliminar el riesgo

Es el costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha realizado hasta la fecha, es un indicador de Nivel de recursos ejecutados en una fecha o un período de tiempo. Gestión administrativa Lo desembolsado al proyecto hasta la fecha

La Gestión de Talento Humano del proyecto se realiza durante el proceso de Inicio Planificación Ejecución El proceso de operación se caracteriza por Alta inversión de recursos Baja inversión de recursos Se obtiene recursos del proyecto Las relaciones que deben existir entre las diferentes dependencias de la organización que no necesariamente tiene relación directa con el proyecto. interfases organizativas Interfases técnicas Interfases interpersonales

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Para dotar al proyecto del personal idóneo se requiere Determinar los periodos de tiempo durante el cual cada profesional se va a requerir, Definir restricciones organizacionales, de salario y demás limitaciones que se tengan Definir los perfiles, aspectos de personalidad y habilidades, tiempos de dedicación y salario

La planificación fracasa porque No hay claridad sobre el alcance del proyecto. No están definidos los costos del proyecto No se involucro al cliente en el proceso

La norma aplicable de los conceptos de calidad en la administración de proyectos es la ISO 9000 ISO 14000 ISO 10006 En el area de Gestión del Alcance de un Proyecto: Describe los procesos requeridos para asegurar la ejecución total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Describe los procesos requeridos para asegurar el término a tiempo del proyecto Describe los procesos requeridos que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente.

Según metodología PMI, se identifican los estándares de calidad relevantes al proyecto durante Planificación de la Calidad Definición de la Calidad Control de Calidad El PMBOK fue desarrollado por el Instituto: PMI RUP ITIL Qué puede ocurrir al incumplir con la entrega de los compromisos del proyecto? Que otra entidad haga el proyecto Que no se haga el proyecto Que apliquen las pólizas correspondientes por incumplimiento El gerente del proyecto con respecto al manejo de tiempo del personal debe Hacer que el equipo trabaje horas extras Buscar más personal Nivelar carga laboral y recursos La documentación en los proyectos debe ser Entregada toda al cliente Archivada en un sitio protegido para que pueda ser usada posteriormente Archivada en un sitio protegido para que no sea usada

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El uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), en los proyectos sirve para Capturar, transmitir, almacenar, manipular y entregar información Mostrar ejecución del proyecto y control sobre la información Almacenar la información, determinar la ejecución y avance del proyecto ¿El PMBOK reconoce 5 procesos básicos que representan la evolución cronológica de un proyecto, cuales son?: Inicio, Planificación, Ejecución, Supervisión y control, Cierre Planeación, Ejecución, Puesta en Marcha. Idea, Diseño, Ejecucipon y Planeación. La Administración del Costo está orientada a Los procesos requeridos para que el proyecto se realice y finalice con el presupuesto estipulado La Administración de procesos requeridos para que el proyecto se realice y finalice en el tiempo estipulado Los procesos requeridos para que el proyecto se realice con mayores recursos La fase de planificación de costos, según metodología PMI, consiste en Determinar los recursos mínimos necesarios para ejecutar el proyecto Determinar los recursos necesarios para ejecutar el proyecto Determinar qué recursos y qué cantidad de cada uno son necesarios para ejecutar el proyecto Para administrar eficientemente el tiempo en un proyecto se debe Hacer un listado de actividades y definir las prioridades Hacer primero las actividades que solicita el cliente Hacer primero las actividades relacionadas con los costos del proyecto ¿De Cuantas areas de Conocimiento se compone el PMBOK? 12 7 9 La Gestión de la integración consiste en Unificar todos los planes del proyecto en uno solo y generar control de cambios del proyecto Incluir los planes tiempo, costos en uno solo y generar control de cambios del proyecto Unificar todos los planes del proyecto en uno solo

El Cierre del Contrato se realiza una vez Se realice el acta de entrega y quede pendiente el último pago El proveedor cumpla con los requisitos pactados en el contrato Se realice el último pago simplemente. ¿Que es el PMBOK? Estándar más ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos. Estándar para establecer sistemas de gestión de calidad más reconocido y adoptado en el mundo Modelo de mejora de procesos de construcción de software

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La Gestión del tiempo, según metodología PMI, se realiza en una mayor parte durante Proceso de Planificación Proceso de ejecución Proceso de Control

La ejecución del proyecto se lleva a cabo a través de la ejecución de actividades que pueden ser dependientes unas de las otras, interdependientes o simultáneas de acuerdo con El grupo de profesionales que realice la planificación El gerente del proyecto Las circunstancias particulares de cada proyecto. Para identificar la secuencia de las actividades e identificar y analizar el efecto de cualquier cambio o atraso de una actividad se usa El método del camino crítico El diagrama de Pert Diagrama por flechas ¿Que traducen las siglas: PMBOK? Project Management Body Knowledge Project Management Institute Rational Unified Process El tiempo optimista hace referencia a Es el tiempo máximo en el cual se puede desarrollar una actividad El tiempo mínimo que se necesita para desarrollar una actividad Es el tiempo normal en el cual se puede desarrollar una actividad

El Método diagrama por flechas se emplea para Representar en la cola la última actividad del proyecto y en la cabeza donde inicia el proyecto Representar en la cola se inicia la actividad y termina la que precede. En la cabeza termina la actividad y se inicia la siguiente actividad Representar en la cabeza donde se inicia la actividad y termina la que precede. En la cola termina la actividad y se inicia la siguiente actividad

La operación y los proyectos Son totalmente diferente Son iguales Comparten algunas cosas en común Un proyecto es único porque El producto o servicio es diferente en alguna forma identificable No vale la pena hacer dos proyectos iguales El proceso de costeo, planificación y ejecución es diferente

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011 El proceso de inversión se caracteriza por Alta inversión de recursos Baja inversión de recursos Se obtiene recursos del proyecto ¿Una Mejor Practica es?: Conjunto coherente de acciones que han rendido buen o incluso excelente servicio en un determinado contexto y que se espera que, en contextos similares, rindan similares resultados. Categoría de aplicaciones y tecnologías para obtener, almacenar, analizar y proveer acceso a datos que ayuden a los usuarios a tomar mejores decisiones de negocios. Es un escenario concreto en un ambiente conocido, que se puede llevar a cabo de principio a fin, con un grupo de entradas, pasos y salidas precisamente identificados.