UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ ADMINISTRACION FINANCIERA

Lic. Juan Francisco Salazar R.

Introducción a la Administración Financiera Los problemas administrativos a que tienen que enfrentarse todo tipo de organizaciones son similares: necesitan obtener equipo, comprar materias primas, necesita edificio, necesita trabajadores y vendedores, necesita pagar sueldos, debe sostener cierto número de cuentas por cobrar. Los dos estados financieros básicos: el balance general y el estado de resultados. AREAS FUNDAMENTALES DE ESTRATEGIAS DE DECISION EN LA EMPRESA Algunas áreas fundamentales de estrategias de decisión de la empresa incluyen: La elección de los productos y de los mercados de la empresa. 2. Las estrategias de investigación, inversión, producción, comercialización y ventas. 3. Selección, capacitación, organización y motivación de los ejecutivos y de otros empleados. 1.

Obtención de fondos a bajo costo y de manera eficiente. 5. Ajustes constantes a los puntos anteriores a medida que cambian los ambientes y la competencia. 4.

Los administradores financieros se encuentran involucrados con estas decisiones y deben interactuar con ellas. En la empresa, las áreas consideradas como principales funciones financieras son las siguientes: 1. Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. 2. La cantidad de inversión que se requerirá para generar las ventas que la empresa espera realizar. Estas decisiones afectan al lado izquierdo del balance general 3. Las decisiones de inversión. 4. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos y servicios cuyas ventas generarán ingresos. Esta área representa las decisiones de financiamiento o las decisiones de estructura de capital de la empresa, por lo cual afecta al lado derecho del balance general. 5. Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general.

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6. Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos. LA FUNCION FINANCIERA Existen varias tareas involucradas en estas actividades. 1.

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Primero, durante la planeación y preparación de pronósticos, el administrador financiero interactúa con los ejecutivos que dirigen las actividades generales de planeación estratégica. Segundo, el administrador financiero está relacionado con las decisiones de inversión y de financiamiento y con sus interacciones. Una empresa exitosa generalmente alcanza una alta tasa de crecimiento de ventas, lo cual requiere del apoyo de mayores inversiones. Los administradores financieros deben determinar una tasa sólida de crecimiento de ventas y asignar un rango a las oportunidades alternativas de inversión. Ayudan a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos internos versus externos, fondos provenientes de deudas versus fondos aportados por los propietarios y financiamiento a largo plazo versus corto plazo .

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Tercero, el administrador financiero interactúa con otros administradores funcionales para que la organización opere de manera eficiente. Todas las decisiones de negocios tienen implicaciones financieras. Por ejemplo, las decisiones de mercadotecnia afectan al crecimiento de ventas y, consecuentemente, modifican los requerimientos de inversión; por lo tanto, deben considerar sus efectos sobre (y la forma en la que se ven afectadas por) la disponibilidad de fondos, las políticas de inventarios, la utilización de la capacidad de la planta, etcétera.

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Cuarto, el administrador financiero vincula a la empresa con los mercados de dinero y de capitales, ya que es en ellos en donde se obtienen los fondos y donde se negocian los valores de la empresa En suma, las responsabilidades básicas del administrador financiero se relacionan con las decisiones sobre las inversiones y con la forma en que éstas son financiadas. Al desempeñar estas funciones, las responsabilidades del administrador financiero mantienen una relación

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directa con las decisiones fundamentales que afectan al valor de la empresa. ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL GERENTE DE FINANZAS Efectuar el análisis y la planeación financiera Tomar decisiones de inversión Tomar decisiones de financiamiento EJECUCIÓN DEL ANÁLISIS Y DE LA PLANEACIÓN FINANCIERA El análisis y la planeación financiera se relacionan con: 1. La transformación de la información financiera a una forma útil para supervisar la condición financiera de la empresa 2. La evaluación de la necesidad de incrementar (o reducir) la capacidad productiva. La determinación del tipo de financiamiento requerido. Aunque esta actividad se basa primordialmente en estados financieros que utilizan el método de acumulaciones, su objetivo fundamental es calcular los flujos de efectivo de la empresa y crear planes que garanticen un flujo de efectivo adecuado para apoyar los objetivos de la empresa. TOMA DE DECISIONES DE INVERSIÓN Las decisiones de inversión determinan tanto la mezcla como el tipo de activos que aparecen en el lado izquierdo del balance general. La mezcla se refiere a la cantidad en dólares de activos circulantes y fijos. Una vez establecida la mezcla el gerente de finanzas intenta mantener los niveles óptimos de cada tipo de activo circulante. Además, decide el tipo de activos fijos que adquirirá y el momento en que los ya existentes se deben modificar, reemplazar o liquidar. Estas decisiones son importantes porque influyen en el éxito que la empresa pueda tener para cumplir sus objetivos.

TOMA DE DECISIONES DE FINANCIAMIENTO

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Las decisiones de financiamiento tienen que ver con el lado derecho del balance general e incluyen dos aspectos importantes. Primero, es necesario establecer la mezcla de financiamiento a corto y a largo plazo más apropiada. Y segundo pero igualmente importante, es determinar cuáles son las mejores fuentes individuales de financiamiento a corto y a largo plazo en un momento específico La necesidad dicta muchas de estas decisiones, pero algunas requieren un análisis profundo de las alternativas financieras, sus costos y sus implicaciones a largo plazo. De nuevo, lo más importante es el efecto de estas decisiones en el logro de los objetivos de la empresa

Relación de las finanzas con la economía

Los gerentes de finanzas deben conocer la estructura económica y estar al tanto de las consecuencias de los niveles de variación de la actividad económica y de los cambios de la política económica. Análisis marginal: Principio económico que establece la necesidad de tomar decisiones financieras e intervenir en la economía solo cuando los beneficios adicionales excedan a los costos agregados.

Relación de las finanzas con la economía

Las finanzas destaca los flujos de efectivo y la contabilidad la toma de decisiones.

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La función principal del contador es generar y proporcionar información para medir el rendimiento de la empresa, evaluar su posición financiera y pagar impuestos. El contador usa el método de acumulaciones: prepara estados financieros que registran los ingresos en el punto y momento de la venta y los gastos cuando se incurre en ellos.

El gerente de finanzas destaca sobre todo los flujos de efectivo o sea la entrada y salida de efectivo. Mantiene la solvencia de la empresa mediante la planeación de los flujos de efectivo requeridos para hacer frente a sus obligaciones y adquirir los activos necesarios para lograr las metas de la empresa. El gerente de finanzas usa el método del efectivo para registrar los ingresos y los gastos con respecto a los flujos reales de entrada y salida de efectivo.

El contador recopila y presenta información financiera, el gerente financiero evalúa los informes del contador, obtiene datos adicionales y toma decisiones con base en la evaluación de los ingresos y riesgos relacionados.

CONTABILIDAD FINANCIERA “…es el arte de grabar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son, en parte, de carácter financiero…”

American Institute of Certified Public Accountants

I.

Formas primordiales de la Organización Empresarial

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1. Empresas con derecho exclusivo de propiedad o o

Una sola persona dirige el negocio en beneficio propio El propietario exclusivo posee responsabilidad ilimitada

2. Sociedades o o

Está integrada por dos o más propietarios que realizan negocios juntos para obtener una utilidad. En una sociedad de responsabilidad limitada se asigna una responsabilidad limitada a uno o más socios siempre que por lo menos un socio posea responsabilidad ilimitada.

3. Sociedad Anónima o

Las partes principales son los accionistas, el consejo de administración, el presidente o consejo ejecutivo.

Organización de la función de las Finanzas

II.

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Director Financiero o Tesorero (Administración financiera, planeación financiera, obtención de fondos, toma de decisiones de inversión de capital, manejo de efectivo, crédito y fondo de pensiones) Labor externa o Contralor (Actividades de contabilidad, contabilidad corporativa, financiera y de costos, manejo de impuestos) Labor Interna

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