UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE FALCÓN “ALONSO GAMERO”

INSTRUCTIVO

CEREMONIA DE GRADO (UPTAG – Misión Sucre)

UPTAG - 2016

PRESIDIUM: Rector, Secretario, Responsable Académico, Responsable Área Estudiantil, Responsable Área Territorial, Representante al Consejo Directivo. CLAUSTRO UNIVERSITARIO: Jefes Departamentos Académicos Jefes Departamentos Administrativos: Dpto. de Pasantías Dpto. de Investigación Dpto. Admisión y Control de Estudios Dpto. Extensión Unidad de Gestión de Proyectos COMISION DE GRADO: Ing. Rafael Pineda, Rector Ing. Enma Paola García, Responsable Académico Lic. Jorge L. Naranjo, Coordinador TSU Ramón Acosta, Coordinador Administrativo Ing. Juan Zárraga, Jefe Dpto. Admisión y Control de Estudios SUB-COMISION DE PROTOCOLO y CEREMONIAL T.S.U. Ramón Acosta Licdo. Víctor Ortega Br. Alexis Vargas SUB-COMISION DE RECEPCION DE GRADUANDOS E INDUMENTARIA ACADEMICA Abog. María Chirinos Licda. Rebeca Guerrero SUB-COMISIÓN DE DIFUSIÓN Licdo. Osiris Martínez Licda. Douglas Marrufo SUB-COMISION ORGANIZACIÓN INVITADOS Licda. Rebeca Guerrero

DE

MISA

Y

RECEPCION

DE

SUB-COMISION DE RESGUARDO DE MEDALLAS Y TITULOS TSU José L. Hernández TSU. María García TSU Carmen Acasio SUB-COMISION DE RECEPCION DE AUTORIDADES Y JEFES DE DPTOS. Abog. María Chirinos Licda. Rebeca Guerrero SUB-COMISION DE REPCEPCION DE FAMILIARES E INVITADOS Licda. Sureya Croes Protocolo

CEREMONIA DE GRADO NORMAS DE PROTOCOLO PASO PREVIO: Una vez que los Graduandos sean llamados, por el Maestro de Ceremonia, ingresaran en estricto orden por la puerta principal del Auditorio para ocupar sus asientos asignados, donde permanecerán de pie hasta que las Autoridades Universitarias hagan su entrada al recinto.

PASO I: LLAMADO DE LAS AUTORIDADES UNIVERSITARIAS, JEFES DE

DEPARTAMENTOS

ACADEMICOS

Y

JEFES

DE

DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS. El Maestro de Ceremonia anuncia la entrada de las Autoridades universitarias por la puerta principal del Auditorio. Estas se trasladan desde su ambiente al escenario, para constituir el Presidium.

Graduandos Una vez que las Autoridades de la UPTAG, entran al Auditorio, los graduandos permanecerán de pie, hasta que se ubiquen en el Presidium.

Ubicadas las Autoridades Universitarias los Graduandos se sentaran, al mismo tiempo que lo hagan los integrantes del Presidium.

PASO II: SOLICITUD DE PERMISO PARA INICIAR EL ACTO. Maestro de Ceremonia Solicita la anuencia del Ciudadano Ingeniero Rafael Pineda Piña, Rector de la UPTAG para dar inicio a la Ceremonia de Grado.

El Ciudadano Rector desde su asiento expresa: CONCEDIDO

PASO III: INICIO DE LA CEREMONIA. Maestro de Ceremonia Anuncia la interpretación del Himno Nacional a cargo del Orfeón UPTAG, dirigido por el Prof. Jaime Penso.

Graduandos Ubicados en sus respectivos asientos, se ponen de pie, al mismo tiempo que lo hagan las Autoridades, para escuchar las notas del Himno Nacional. Concluida su interpretación, se sentaran, al mismo tiempo que lo hagan las Autoridades Universitarias ubicadas en el Presidium.

Nota: Las Autoridades y Graduandos se pondrán de pie, una vez que los integrantes del Orfeón se coloquen ordenadamente en el escenario.

PASO IV: LECTURA DEL ACTA DE GRADO Maestro de Ceremonia Anuncia que la Ciudadana Responsable Académico (a) Ing. Enma Paola García dará lectura a la Resolución de Grado, correspondiente a la Promoción de Técnicos Superiores Universitarios, Licenciados e Ingenieros que egresan de esta Universidad.

PASO V: SOLICITUD DE TITULO

Maestro de Ceremonia Anuncia que la Graduando ___________________________________del Programa Nacional de Formación en ____________________, hará la solicitud de Títulos ante el Rector de la Universidad, en representación de la Promoción de Técnicos Superiores Universitarios / Licenciados e Ingenieros.

SOLICITUD (Pregrado) …Ciudadano Rector de la Universidad Politécnica Territorial de Falcón “ Alonso Gamero”, de conformidad con el derecho que nos confiere la Ley sobre la materia, solicito a usted, en representación de: …“Promociones que Egresan”…, los títulos de Técnicos Superiores Universitarios /Licenciados / Ingenieros, en virtud de haber culminado nuestros estudios y cumplidos con todos los requisitos de Ley.

El Rector de la UPTAG Responde: CONCEDIDO

PASO VI: JURAMENTACION Maestro de Ceremonia Anuncia que el Rector de la UPTAG procederá a la JURAMENTACION de los graduandos integrantes de las Promociones de Técnicos Superiores Universitarios/Ingenieros y Licenciados que egresan de esta Universidad. Autoridades del Presidium Se ponen de pie junto con el Rector de la UPTAG, para tomar la Juramentación a los Graduandos.

RECTOR DE LA UPTAG: Desde su sitio expresa el texto siguiente: Integrantes de la…”Promociones que Egresan”… Juran ustedes cumplir fielmente con la Constitución, las Leyes de la República Bolivariana de Venezuela y los deberes inherentes al Técnico Superior Universitario /Ingeniero/Licenciados.

GRADUANDOS: De pie con la mano derecha abierta a la altura de la oreja, contestaran en voz alta: SI LO JURO

EL RECTOR Contesta: “Si así lo hacen Dios y la Patria se los premie y si no, que se los demande. En Nombre de la República y por Autoridad de la Ley, les otorgo

los

Títulos

de

Técnicos

Superiores

Universitarios/Ingenieros/Licenciados en las carreras que habéis estudiado. (Los Graduandos bajaran la mano una vez que escuchen la palabra estudiado) Autoridades del Presidium y Graduandos El Ciudadano Rector de la UPTAG y el resto de las Autoridades del Presidium se sientan, y los Graduandos lo harán al mismo tiempo.

PASO VII: ENTREGA DE TITULOS

I PARTE Maestro de Ceremonia Anuncia la entrega de Títulos, a los graduandos de las Promoción de Técnicos Superiores Universitarios / Licenciados / Ingenieros Graduandos Sentados de frente al escenario se ponen de pie por orden de fila, según los vayan llamando. Se dirigirán, al presidium por el lado izquierdo del mismo, en el orden en que se anuncie su nombre. Los demás Graduandos permanecerán sentados. Cuando los Graduandos de una fila hayan pasado a recibir su Titulo, se pondrán de pie los Graduandos de la siguiente fila de la carrera que esta siendo llamada.

Cuando el Graduando sea llamado por el Maestro de Ceremonia, los demás compañeros se correrán un puesto en forma ordenada, es decir, un paso hacia la izquierda, de manera que cuando el Graduando llegue a la fila que esta de pie, encuentre un puesto desocupado. Al realizar este proceso, cada Graduando quedara ubicado en su puesto inicial.

Al recibir el Titulo: El Rector de la UPTAG o de la persona en quien éste delegue, entregara el Titulo, este se recibirá con la mano izquierda por encima de la mano derecha que saluda al Rector de la UPTAG. No se saludan al resto de las autoridades ubicadas en el presidium. Al final de llamar a los Graduandos de cada Promoción se repite el procedimiento con el resto de las Carreras que egresan. Los padrinos esperaran a sus respectivos ahijados en el lado derecho (parte baja) del escenario, por donde pasaran estos, una vez recibido el Titulo.

II PARTE: Maestro de Ceremonia Anuncia la entrega de Reconocimientos al Graduando que obtuvo el Mayor Índice Académico más alto de las Promociones que egresan al momento.

Las Autoridades Universitarias permanecen de pie. NOTA: El Graduando que recibirá Diploma de Reconocimiento se pondrá de pie y esperara en su puesto para ser escoltado por (el) o (la) Guía de Protocolo, quienes lo conducirán hasta las escalerillas del lado izquierdo del escenario.

El Graduando se dirigirá hasta donde se encuentra el Rector de la Universidad quien le hará entrega de Diploma de Reconocimiento.

El Maestro de Ceremonia anuncia la entrega de Diploma Honor al Merito al TSU / Licenciado / Ingeniero…”Nombre y Carrera”… por haber obtenido el Mayor Índice Académico de esta…”Numero”…Promoción que egresan al momento.

PASO IX: DISCURSO DEL GRADUANDO

Maestro de Ceremonia Anuncia palabras por parte de Técnico Superior Universitario/ Licenciados /Ingenieros, en nombre de sus compañeros Graduandos, en virtud de haber obtenido el Índice Académico más alto de su Promoción en esta promoción que egresan

Graduando: Se pone de pie y espera ser escoltado por el o la Guía de Protocolo, quien lo conducirá hasta las escalerillas del lado izquierdo del escenario para ubicarse en el podium colocado de ese mismo modo.

Inicia su saludo en este orden: (Vocativos)

Ingeniero Rafael Pineda Piña, Rector, Ingeniero Agrónomo Eugenio Petit, Secretario, Ingeniero Enma Paola García, Responsable Académico, Licda. Zoremil Chirino Responsable Área Estudiantil, Ingeniero Víctor Piñero, Responsable Área Territorial, Licdo. Domingo Maldonado, Representante al Consejo Directivo. Técnicos Superiores Universitarios (El resto de los integrantes lo informara la coordinación de Ceremonial y Protocolo) GRADUANDOS: Permanecerán sentados. Al Concluir el Graduando sus palabras, se dirige nuevamente a su asiento asignado. Graduandos se pondrán de pie y aplaudirán a su compañero.

PASO X: DISCURSO DEL CIUDADANO COORDINADOR DEL IUTAG

Maestro de Ceremonia Anuncia el discurso del Ciudadano Rector de la UPTAG o en quien este delegue, Ingeniero Rafael Pineda Piña. Al concluir su discurso los Graduandos se pondrán de pie y aplaudirán al Rector.

Duración Máxima: 10 Minutos

PASO XII: CLAUSURA Maestro de Ceremonia. Anuncia que el Orfeón de la UPTAG interpretara los Himnos de la UPTAG y del Estado Falcón, para clausurar la Ceremonia de Grado.

Autoridades del Presidium y Graduandos

Se pondrán de pie para escuchar las notas de los Himnos anunciados. Concluida su interpretación las Autoridades del Presidium, Claustro Académico, Graduandos e Invitados permanecerán de pie hasta que le Maestro de Ceremonia anuncie la salida de la Autoridades del recinto.

PASO XII: RETIRO DE LAS AUTORIDADES

Maestro de Ceremonia Anuncia que las autoridades harán su salida del Auditorio

Graduandos Las Autoridades del Presidium, se retiran y los Graduandos permanecerán de pie hasta que las Autoridades, todas, hagan su salida por la puerta principal.

PASO XIII: RETIRO DE LOS GRADUANDOS

Maestro de Ceremonia Anuncia el retiro de los Graduandos

Graduandos Saliendo ordenadamente y en silencio por la parte izquierda de cada fila se dirigirán hacia la puerta desde el Auditorio. En el ambiente externo recibirán el saludo de familiares y amigos.

RECOMENDACIONES La Comisión de Grado agradece a los integrantes de las Promociones de T.S.U. / Licenciados / Ingenieros y Especialistas que egresan de esta Universidad, considerar las siguientes recomendaciones que contribuirán a que las Actividades de Grado se desarrollen con todo éxito y normalidad. VESTIMENTA PARA GRADUANDOS:  Oficio Religioso: Traje Formal  Firma Acta: Traje Formal  Acto Académico: Traje Formal + Toga y Birrete CABALLEROS (sugerimos) -

Camisa Manga Larga, Pantalón y Corbata

-

Zapatos (No usar zapatos deportivos u otro calzado no acorde con la ocasión). DAMAS (Sugerimos) - Zapatos o Sandalias (tacón corto) Evitar peinados que impidan el buen uso del birrete. ACCESORIOS - Damas: no recargarse de fantasías que impidan el buen uso de la medalla de la UPTAG.

RECOMENDACIONES A: - Los Graduandos y familiares deben llegar juntos una (1) hora antes de los actos. - Presentar Tarjeta de Invitación - Pase de Entrada al Personal de Recepción de invitados previamente identificado. - Apagar los celulares una vez que entren a la sala. Los Graduandos deben permanecer en el área externa del Auditorio donde serán ordenados de acuerdo a la Carrera en la que egresan.

QUEDA RESTRINGIDA: - La entrada de niños menores de Doce (12) años - El uso de Cámaras Fotográficas y Filmadoras en la sala del Auditorio - Ingerir alimentos en el interior del Auditorio (Sala)

SE LES RECUERDA DE CARÁCTER ESTRICTO - Las puertas del Auditorio (Sala) se cerraran una vez que se inicien los Actos de Grado en las horas pautadas.