USTED HACE PARTE DE NUESTRO PLAN

Vive Digital, es el plan de tecnología del gobierno del Presidente Juan Manuel Santos para los próximos cuatro años en Colombia, busca que el país dé un gran salto tecnológico mediante la masificación de Internet y el desarrollo del ecosistema digital nacional. El Plan responde al reto de este gobierno de alcanzar la prosperidad democrática gracias a la apropiación y el uso de la tecnología. Vive Digital le apuesta a la masificación de Internet. Está demostrado que hay una correlación directa entre la penetración de Internet, la apropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), la generación de empleo y la reducción de la pobreza. El plan Vive Digital conlleva entonces importantes beneficios sociales y económicos. Usted hace parte fundamental de nuestro Plan Vive Digital y desde el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones se lo agradecemos.

Protocolo de comunicaciones para la difusión del proyecto Soy TIC para Personas Mayores de 60 años del Plan Vive Digital

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Ficha técnica del proyecto: Objetivo

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Duración Cobertura Población objetivo Resultados esperados

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Implementador: I.

Soy TIC El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en el marco del Plan Vive Digital buscando el desarrollo integral del Ecosistema Digital a nivel nacional, y llevar tecnología a la vida de todo colombiano ha implementado la estrategia nacional de apropiacion SoyTIC. 30 horas por persona Actualizar con la tabla de metas por departamento Personas mayores de 60 años 4500 personas mayores de 60 años alfabetizadas digitalmente en 17 departamentos Colnodo en alianza con entidades locales miembros de la Red Nacional de Telecentros

¿Cómo comunicar?

1. Coordinar las acciones a desarrollar con las áreas de Comunicaciones del Ministerio TIC y de la Fundación Saldarriaga Concha para que la opinión pública y las personas a las que va dirigido el proyecto conozcan el objetivo del mismo y participen de manera activa en él. 2. Informar con al menos 15 días de anticipación a la Subgerente de Comunicaciones de la Fundación, las actividades y/o convocatorias que se desarrollarán a lo largo del mes. 3. Confirmar que todas las actividades han quedado agendadas por los principales actores de las entidades aliadas. 4. Verificando que en todos los eventos que se adelanten en el marco del proyecto y en cualquier ciudad, sea evidente la imagen de los socios, lo cual incluye desde la invitación, la papelería, las presentaciones en power point, los pendones, incluidas todas las piezas comunicativas impresas. 5. Coordinando con la Subgerente de Comunicaciones de la Fundación la atención a cualquier requerimiento por parte de los medios de comunicación, para que esta a su vez comunique de los procesos al Ministerio TIC. 6. Confirmar que las entidades ejecutoras locales cumplan con el protocolo de comunicaciones definido por los socios del proyecto. 7. Asegurar que cualquier pieza de comunicación como pendón, volante, publicación, o producto audiovisual, cuenta con la aprobación de las areas de comunicaciones de los socios del proyecto. II.

¿Qué comunicar? 1. Mensaje Principal: El mensaje principal debe utilizarse en todas las piezas de comunicación del proyecto y debe ser asimilado y difundido por la totalidad de los

funcionarios de las entidades socias y los aliados implementadores involucrados en el mismo. Más que un lema o eslogan éste se genera como un lineamiento para que exista unidad en la comprensión y transmisión del objetivo y resultados esperados del proyecto. Mensaje complemento: 1. En todas las notas, comunicados, piezas y productos que se realicen sobre el proyecto, se agregará un párrafo con los créditos del mismo así: “SoyTIC - Personas Mayores” es un programa realizado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en convenio con la Fundación Saldarriaga Concha y Colnodo. Apoyado en ( ciudad ) por la ( institución ) III.

Comunicados de prensa y notas para las páginas web de los aliados sobre el proyecto

1. En aquellos eventos en los que se considere importante la promoción o cobertura por parte de los medios de comunicación, nacionales o regionales, se hará necesaria la redacción y posterior envío de un comunicado de prensa. 2. El comunicado debe narrar brevemente entre otros: el alcance del evento, un corto resumen del proyecto y un listado de las posibles personalidades que asistirán, bien sea en representación de las entidades socias o entes locales, nacionales, públicos y privados. 3. El comunicado deberá ser enviado a las áreas de comunicaciones la Fundación Saldarriaga, por lo menos 5 días hábiles antes del evento, las cuales harán las modificaciones pertinentes para su aprobación. 4. El comunicado será recibido por el área de comunicaciones de la FSC y socializado al MINTIC. 5. Las notas para la web deberán contener la información básica de acuerdo al tipo de difusión que se requiera en el marco del proyecto (convocatoria a personas para que participen en el proyecto, dar cuenta de la realización de un evento o avances del proyecto, etc.), de igual forma se requiere que envíen una o dos fotografías (buena calidad) como registro del proyecto y de ser posible un par de testimonios de los asistentes (escrito o en video) con el correspondiente formato de autorización de uso firmado y diligenciado por las personas entrevistadas o que aparecen en la foto. 6. Todas las fotografías, videos o audios producidos durante el proceso de formación deben contar con la autorización de uso de imagen y audio por parte de las

personas involucradas, estos formatos serán proporcionados por la coordinación nacional del proyecto y cada facilitador/a deberá diligenciarlos con los y las participantes. 7. Las noticias, entrevistas o productos comunicativos que se produzcan en el marco del proyecto deberán ser enviadas a la coordinación nacional del proyecto, quien se encargará de enviarlas a las entidades socias del proyecto para su aprobación y posterior difusión de los mismos a través de los sitios web de las entidades aliadas y de la Red Nacional de Telecentros. 8. En todas las publicaciones realizadas en el marco del proyecto se deberán dar siempre los respectivos créditos a las personas que den testimonio o en el caso de citar textualmente un contenido de su autoría. 9. Las entidades aliadas regionales deberán asegurarse de dar respuesta a las dudas que acerca del proyecto surjan por parte de las personas mayores de 60 años capacitadas, en caso considerarse necesario estas dudas podrán ser remitidas a la coordinación nacional del proyecto para ser resueltas directamente desde esta instancia. 10. Cada entidad aliada deberá documentar y compartir con la coordinación nacional experiencias significativas y casos sobresalientes durante el desarrollo del proceso, esta información deberá estar acompañada por los datos de contacto de cada persona. IV.

¿Quiénes pueden atender entrevistas para medios de comunicación? 1. A nivel nacional por parte del Ministerio TIC sólo los voceros oficiales del área.. Por parte de la Fundación la Directora Ejecutiva y la Subgerente de Envejecimiento y vejez que lidera el proyecto cuando así se disponga. A nivel territorial sólo los Coordinadores o enlaces del MINTIC que viajen a las regiones o según previa coordinación con el Secretarios TIC de la región. 2. Es importante recordar que las entidades operadoras no podrán dar declaraciones directas y de manera autónoma a los medios de comunicación, sobre temas inherentes al convenio o contrato, sin previa autorización del Ministerio de TIC y/o la Fundación Saldarriaga Concha.

V.

¿Qué hacer frente a un requerimiento de los medios de comunicación? 1. Cuando se presente una solicitud de información por parte de la prensa, las entidades implementadoras u operadoras del proyecto deben indagar sobre el interés o acercamiento específico que quiere hacer el medio frente al proyecto e informar inmediatamente a los responsables de Comunicaciones de las entidades socias del proyecto (MINT TIC – FSC) para que se dé respuesta a este requerimiento.

3. Cada entidad operadora deberá tener una sola persona responsable de entregar la información a los socios del proyecto, al igual que un único vocero con los medios de comunicación (cuando esto sea requerido). 4. Para ir avanzando con el requerimiento de los medios, la entidad operadora podrá enviar inicialmente el comunicado general del proyecto aprobado al inicio del proyecto por los socios. VI.

VISIBILIDAD DE LOS SOCIOS

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En las publicaciones realizadas en redes sociales se deberá mencionar siempre al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y a la Fundación Saldarriaga Concha. En Facebook: Ministerio TIC Colombia y Fundación Saldarriaga Concha. En Twitter: @Ministerio_TIC y @SaldarriagaConc. Etiqueta #SoyTIC

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La coordinación nacional proporcionará a las entidades aliadas regionales los logos del proyecto, éstos deben ser usados en todos los materiales que se produzcan o la información que se difunda. Estos logos no pueden ser modificados bajo ninguna circunstancia y deben aparecer en el siguiente orden:

Un programa de:

Convenio:

Entidad aliada local •

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El material producido mas destacado será reproducido por los canales oficiales del Ministerio TIC (Paginas de Facebook, Puntos Vive Digital y a través de twitter utilizando el numeral #SoyTIC). Y canales oficiales de sus aliados. En Twitter: @Ministerio_TIC @SaldarriagaConc @Redtelecentros.