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Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa

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Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa

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1

M 1PYM E-105-035-029-2016 M 1PYM E-105-036-029-2016 MIPYME-105-037-029-2016 M 1PYM E-105-039-029-2016 M 1PYM E-105-040-029-2016 M 1PYM E-105-042-029-2016 M 1PYM E-105-043-029-2016 M 1PYM E-105-044-029-2016 M 1PYM E-105-045-029-2016 M 1PYM E-105-049-029-2016 M 1PYM E-105-050-029-2016 M 1PYM E-105-051-029-2016 M 1PYM E-105-052-029-2016 M 1PYM E-105-053-029-2016 M 1PYM E-105-055-029-2016

Oiga Maria López Ovando Mario Enrique Cruz Ortega Ana Verónica Guerra Figueroa Mynor Armando Gómez López Cruz Simón Tzul Pacheco Masiel de los Ángeles Sic Aguilera de Hernandez Héctor Arcemio Aguilar Miranda Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado Mirna Lissette Muralles Montenegro de López Herbert Noel De León Urízar Félix Enrique Palacios Pellecer Abe! Oswaldo Orellana Sara Noemi Alcor García lgnacia del Rosario Chojlán de León Conrado Amado Alvarado Murga Guatemala,

Nombre persona que Elaboró: Victor Manuel Chinchilla Gamboa

Firma:

Nombre Responsable del Programa: Lic. Juan Alberto Lucero A.

Fl~a:

Sello

Técnico 029 Técnico 029 Técnico 029 Técnico 029 Técnico 029 Técnico 029 029 Técnico Técnico 029 Profesional 029 Profesional 029 Técnico 029 Técnico 029 Técnico 029 029 Técnico Profesional 029 21 de septiembre de 2016

Q 7,000.00 Q, 7,000.00 Q6,000.00 Q 12,000.00 Q 7,000.00 Q6,000.00 Q 7,250.00 Q 7,500.00 Q. 8,500.00 Q9,000.00 Q 7,000.00 QS,500.00 Q4,000.00 Q. 4,000.00 Q, 18,000.00

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No. a

Términos de referencia 1 Apoyar técnicamente con promover y la conformación de apoyar organizaciones de base por empresarios del sector MIPYME, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor.

1

Actividades realizadas

l

Logros/Resultados obtenidos

N/A

N/A

b

Apoyar técnicamente para Identificar 1 N/A las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y empresarios del sector.

N/A

c

la 1 N/A Apoyar técnicamente con identificación de la representatlvidad gremial a nivel local con instituciones privadas, para realizar alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.

N/A

1

d

Apoyar técnicamente para vincular actividades con instituciones públicas, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y de servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.

Apoye el seguimiento del proyecto de la Escuela de Negocios "Tejiendo Ideas", de la Red Global de Indígenas en el Empresarios Departamento de Chimaltenango

Se logró la participación de los estudiantes de la Escuela en Tecpán Guatemala y de San Juan Sacatepéquez.

Asistí a la reunión con el lng. En la reunión se acordó el apoyo que el Instituto Encardado del Instituto de Ciencia y brindaría para capacitar a emprendedores Tecnología Agrícola -ICTA- la que se identificados, envasados de hortalizas, frutas y llevó acabo en las oficinas del mismo también la capacitación de frutos deshidratados, capacitación de buenas juntamente con la prácticas de manufactura.

Asistí a la reunión con la Directora de la revista el Informador en Tecpán Guatemala llevada a cabo en sus oficinas.

Se acordó en la reunión el apoyo para la logística del festival enfoque 500 Tecpán Guatemala, en la cual habría stand e invitar artesanos de la región para exponer y vender sus productos.

Asistí a una reunión con el nuevo delegado del Instituto Técnico de Capacitación -INTECAP- llevada a cabo en la oficina de la misma institución.

Se logró realizar una nueva alianza tanto para capacitaciones como para participar en la mesa de Competitividad.

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"

Asistí a una reunión en el En la reunión se establecieron reglas uniformes Departamento de Totonicapán con los tanto en los temas como las directrices a seguir coordinadores de la Red Global de cuando expongan facilitadores de la Red, y que Empresarios Indígenas (Escuela de los grupos de mujeres de la Escuela de Sololá, Negocios), delegados del Ministerio de Tecpán y San Juan Sacatepéquez les quede claro Economía de Chimaltenango y cada módulo. Totonicapán.

e

1Apoyar técnicamente promocionando Apoye el festival Enfoque 500 en el Se logró la participación de treinta y cinco (35) los servicios financieros de programas municipio de Tecpán Guatemala participantes entre los cuales artesanos, o proyectos del Viceministerio de Departamento de Chimaltenango, agroindustrias, gastronomía, servicios y comercio Desarrollo de la MIPYME y sus coordinado por la Directora de la de diferentes lugares. dependencias y dar seguimiento a las Revista el Informador. demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención.

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f

Apoyar Técnicamente con la 1 N/A capacitación mensual de los servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a cinco personas mensuales de abril a septiembre de; instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial.

N/A

g

Apoyar técnicamente con el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las Mipymes para impulsar la metodología Inicie su Negocio, Mejore su Negocio u otra afín, por medio de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyectos que se ejecuten en el viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo veinticuatro (24) personas en el mes de enero y treinta y seis (36) personas mensuales de febrero a septiembre.

El grupo presente fue de catorce (14) mujeres y siete (7) hombres, de los diferentes sectores tales como Agroindustria, Artesanías, Gastronomía y Servicios.

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Apoye juntamente con Grupos Gestores el taller "Generación de Ideas", impartido a una parte de integrantes del Comité OVOP y la otra parte de jóvenes emprendedores San Juan Comalapa.

El grupo presente fue de veintidós (22) mujeres, Apoye el taller "Mercadeo", impartido a de los diferentes sectores tales como Servicio, un grupo de señoras y jóvenes de la Artesanías, Comercio. aldea Paley del municipio de San José Poaquil del Departamento de Chimaltenanao.

Apoye juntamente con Grupos El grupo presente fue de once (11) mujeres y Gestores el taller "Segmentación del cuatro (4) hombres, de los diferentes sectores tales Mercado", impartido a una parte de como Agroindustria, Artesanías, Gastronomía y integrantes del Comité OVOP y la otra Servicios. parte de jóvenes emprendedores San Juan Comalapa.

~

h

Apoyar técnicamente con acompañar a empresarios en el inicio, seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada.

Apoyo técnico en formulación en planes negocios en de acompañamiento a la Escuela de Negocios.

Se están formando 8 planes de negocios y se estima un 5% en avances de los planes.

Apoyar técnicamente con Identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de MIPYMES.

Apoye en brindar información del Componente Cuatro Internacionalización de MIPYMES, a una cooperativa de artesanos de San Juan Comalapa.

Se logró que los representantes de la cooperativa visitaran en oficinas centrales a la encargada del departamento de Internacionalización los cuales por su requisición los remitieron AGEXPORT, y aprovecharon para hablar con el coordinador de ferias y logran que los colocaran en la feria de Chiauimula.

j

técnicamente con la Apoyar presentación mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de Oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial.

N/A

N/A

k

Apoyar técnicamente el registro de los empresarios, emprendedores y público atendido con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros e mensualmente la incorporar información de las metas cumplidas, en plataforma informática del la Vice ministerio de Desarrollo de la MIPYME. Apoyar técnicamente con remitir mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, un informe estadístico con los respaldos de las actividades realizadas.

Apoyé en el ingreso de datos a la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME,

Se logró el ingreso de datos a la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, ingresando el registro de cuarenta y tres (43) personas que fueron capacitadas.

Apoye con remitir el informe estadístico de las actividades mensuales llevadas a cabo por la Sede Regional MIPYME de Chimaltenango.

Se remitió el informe con sus respectivos respaldos de la capacitación que constan del informe ejecutivo, fotos y listados de asistencia.

N/A

N/A

1

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n

Apoyar técnicamente con el monitoreo de las actividades de servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial.

Asistir técnicamente a foros locales Asistí a la reunión de la Unidad Técnica como el Sistema de Consejo de de Desarrollo -UTD- llevada a cabo en Desarrollo Urbano y Rural, con el el salón del COE de Gobernación.

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El punto tratado fue: Ajuste presupuestario 2017

~

propósito de incidir con iniciativas de Asistí a la reunión extraordinaria Unico tema tratado Ajuste presupuestario 2017, apoyo al sector MIPYME y evaluar convocada por el Consejo con los alcaldes presentes en la cual presentaron posibilidades de trabajo conjunto con Departamental de Desarrollo - los proyectos a los cuales les sumaron el CODEDE- de Chimaltenango, llevada incremento. otras organizaciones. a cabo en el salón del COE de Gobernación.

ñ

Colaborar técnicamente con la presentación mensual a la Unidad de Sedes Reoionales de la MIPYME, la

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Asistí a la reunión de la Comisión de Seguridad Departamental Alimentaria y Nutricional - CODESAN, misma que se llevó a cabo en las instalaciones de ASECSA.

La agenda tratada fue: 1. Bienvenida 2. Presentación de agenda 3. Presentación de avances de alimentos a niños con desnutrición aguda. 4. Presentación del pilar de Disponibilidad 5. Puntos Varios: a. ICTA con semillas de granos básicos b. Fontierras c. MAGA 6. Cierre.

Colaboré con llevar a cabo la programación de actividades mensuales.

Se reportó la programación detallada a la Unidad de Sedes Regionales, más la información comolementaria oara cumolir las acciones

Q

o

planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a realizar. Asistir a eventos y procesos formativos 1 N/A y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencia.

programadas, así como la solicitud de requisición de insumos. N/A

Guatemala, 31 de agosto de 2016

Vo . Bo.

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MI~ISTERIO DE ECONO:\rtÍA

INFORME DE TRABAJO AGOSTO DE 2016

/

Guatemala, 31 de agosto de 2016

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía

/

/

Estimado licenciado de Lucero: Por medio del presente adjunto el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de Agosto de 2016, de acuerdo al AD1 al contrato No. MIPYME 105-044-029-2016. Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular. Cordialmente,

Servicios de Desarr llo Empresarial Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme Ministerio de Economía

I

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: ARNOLDO RAFAEL RODRÍGUEZ MALDONADO MES: AGOST02016 UNIDAD: SERVICIOS DE DESARROLLO EMPRESARIAL

No.

1

Términos de referencia

Actividades realizadas

1

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111

GUATEMALA MINJSTERIO DE ECONOMÍA

Logros/Resultados obtenidos

Colaborar técnicamente para asegurar el cumplimiento e n tiempo de los cronogramas de las asesorías contratadas.

./ Se colaboró en la realización de reuniones con la consultoría contratada y con la Dirección de Servicios de Desarrollo Empresarial.

./ Presentar avances generados del proyecto y ejecución de las diferentes actividades específicas del Proyecto de Microfranquicias.

Ayudar técnicamente para el establecimiento y actualización de una base de datos de consultores y asesores potenciales.

./ Actualización de Base de Datos de Consultores y Asesores para apoyo del Proyecto de Microfranquicias.

./ Actualización de base de datos, con el fin de mantener información al día de los consultores y asesores quienes apoyan en la ejecución del proyecto en sus diversas actividades.

C I Colaborar técnicamente para asegurar que todo el equipo de asesores conozca los objetivos del proyecto, así como los resultados esperados.

./ Se colaboró en la realización de reuniones de Seguimiento del Proyecto de Microfranqu ícias.

./ Reuniones dirigidas al equipo técnico con el fin de dar a conocer los avances del proyecto.

A

B

1

1

r Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado ~ 1

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1

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1

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1

Colaborar técnicamente con la planifkación y solicitud de los insumos necesarios para la realización de las capacitaciones y la asistencia técnica.

../ Se colaboró en solicitar 1 fondos del Eje de Emprendimiento para la realización de las diferentes actividades inherentes al proyecto.

../

Generación de planificación de actividades (seminarios, reuniones, capacitaciones, talleres) a realizar dentro del tercer cuatrimestre, actividades que necesitaran de presupuesto y cuota financiera para su correcta ejecución; como también solicitud de insumos y herramientas para llevarlas a cabo.

Colaborar técnicamente en la organización y seguimiento de las capacitaciones a los beneficiarios.

../ Se colaboró en generar la estrategia de asistencia técnica permanente para el proceso de adquisición de la microfranquicía.

../

Lograr tener la capacidad instalada para prestar este servicio a los franquiciados acreedores de un modelo de microfranquicia dentro del proyecto .

Ayudar técnicamente con la revisión y definición de las acciones en conjunto con el o los responsables del programa sobre el resultado de las evaluaciones de las capacitaciones realizadas.

../ Se ayudó en la realización de reunión de seguimiento con personal de Servicios de Desarrollo Empresarial, GIZ y FRANCORP.

../ Presentación y aprobación de diagnósticos de franquiciabilidad realizadas a empresas participantes las dentro del proyecto. (\ \

¡

Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 2

V

G 1 Colaborar técnicamente con la revisión de los informes parciales y finales de cada asesoría.

../ N/A este mes

../ N/A este mes

H

Ayudar técnicamente con la elaboración de los informes de avance y seguimiento del p royecto.

../ Se ayudó en la generación de informes de avances.

../ Se presentaron los avances generados para la ejecución del Proyecto de Microfranquicías con la Coordinadora del Programa Facilidad de la GIZGuatemala y el Director de Servicios de Desarrollo Empresarial.

Colaborar técnicamente con la coordinación de las actividades inherentes al proyecto.

../ Se colaboró en la realización del taller de estructuración de estrategia de soporte al franquiciado .

../ Se logró identificar laJ necesidades de atención al franquiciado, en el otorgamiento de un modelo de microfranquicias, por lo que se generó una estrategia/metodología para poder asistirlo dentro del proceso de otorgamiento y puesta en marcha del modelo de microfranquicias.

1

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Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado

13

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1

1

Colaborar técnicamente en los procesos de contratación de asesorías.

Colaborar técnicamente con el enlace entre los cooperantes e instituciones de gobierno que forman parte del proyecto.

../ Se colaboró en el proceso de contratación de 2 consultores del programa ADESEP/CENPROMYPE, consultorías relacionadas al sector de Emprendimíento y Mipyme.

../ Se logró hacer las gestiones correspondientes para contratar a dos personas de las personas como Técnico de Emprendimiento y Técnico en Investigación y Desarrollo de metodologías de emprendimiento .

../ Se colaboró en el proceso de contratación de la capacitación para la transferencia de metodología de atención de atención al franquiciado

../ Se hicieron las gestiones correspondientes para generar las bases de contratación de la capacitación para la transferencia de metodología de atención al franquiciado.

../ Se colaboró en brindar información de seguimiento en relación a los objetivos y metas del proyecto.

../ Se mantuvo comun1cac1on con la coordinadora del proyecto de GIZ para dar seguimiento a las actividades, resultados y metas generadas en el proyecto de Microfranquicias.

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Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado

14

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1

../ Se colaboró en dar seguimiento a las acciones con las empresas que fueron seleccionadas para microfranquiciar su modelo de negocio.

Participar técnicamente en el seguimiento de los avances con las empresas que sean seleccionadas para desarrollar modelo de microfranquicias.

técnicamente M 1 Colaborar el con seguimiento y apoyo a la promoción del proyecto y las oportunidades que se van generando con los modelos de microfranquicias.

,/

Se colaboró en el inicio de gestión para la estructuración de la página web del proyecto de microfranquicias.

../ Generación de manuales de operación.

logró dar inicio a los procesos antes definidos, con el fin de dar visíbilídad y poder socializar el proyecto de microfranquicias.

../ Se

Guatemala 31 de agosto de 2016

moldo Rodríguez Servicios de Desarrollo Empresarial Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme

Lic. Juan Albertb Lucero A.

a

DIRECTOR Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales Ministerio de Economía

Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 1s

Guatetoala, 31 de agoStO de 2016

/

Señores 'Progratoa Nacional para el Desarrollo de la MI'PYME despacho.

su

EStitoados Señores: De confortoidad con el A.D-1 al Contrato de Servicios Técnicos nútoero MI'PYME 1os-ooq-029-2016, de fecha lf de enero 2016, por eSte toedio toe pertoito ad.iuntar e1 infortoe correspondiente a las aetiVidades desarrolladas durante el toes de agoSto de 2016. ,A.tentatoente,

I

MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Informe Mensual de: Aura Leticia Cantora! Barrientos Correspondiente al mes de: Agosto 2016

••· .

<

A) Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME v sus dependencias. B) Asistir a las sesiones del Consejo Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y elaborar el acta.

C) Dar seguimiento a los mandatos resultado de las reuniones del Consejo Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa. D) Formular información y documentos relacionados con las instrucciones y disposiciones del Consejo Nacional.

Dirección Ejecutiva del Programa Nacional MIPYME

Actiyid¡¡des •

/ ..

aéReferencia

Dependencia:

I*

Realizadas .

Se colaboró en las actividades de la Dirección Ejecutiva del Programa y del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.

1

.;¡, Se convocó a los miembros del Consejo Nacional para la sesión o reuniones de Agosto 2016.

1

,.-,

Se realizó reunión previa de preparación de sesión Consejo Nacional.

iJ. iJ.

Se asistió a la sesión o reunión del Conseio. Se dio seguimiento a las instrucciones y resoluciones del Consejo Nacional.

,,¡¡,, Se emitieron Resoluciones derivadas de las decisiones emitidas por el Conseio Nacional. Se informó a los jefes de unidad del Programa sobre resoluciones y disposiciones de las sesiones del Consejo realizadas en Agosto 2016. .;¡. Se dio seguimiento a los desembolsos en ejecución de las ESF.

*

i-1.

Informe de AetiVidades Agosw 2016

Se dio seguimiento a la formalización de los préstamos, ampliaciones y modificaciones autorizadas por el Conseio Nacional a las

*

obtenidos Apoyo a la Dirección Ejecutiva en las gestiones técnico administrativas realizadas durante el mes.

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1

1

1

Se realizó la convocatoria via electrónica. Se preparó las Convocatoria para las sesiones o reuniones del mes de Agosto 2016. "*- Se elaboró la Agenda para las sesiones o reuniones del mes de Agosto 2016. "'- Se emitió el Acta o ayuda de memoria correspondiente a las sesiones o reuniones realizadas en Aqosto 2016. .;¡, Se sostuvo reunión con la Dirección Ejecutiva y áreas técnicas para definir metodología para abordar temas en sesión o reunión del Consejo Nacional y definición de agenda v temas a tratar. 6" Se apoyó v analizó documentación de soporte. "*- Se elaboraron las Resoluciones del mes de Agosto 2016. Se certificaron resoluciones emitidas por el Consejo Nacional para dar cumplimiento a lo resuelto. Se notificaron las resoluciones.

* * *

Se socializaron las resoluciones y disposiciones emitidas por Consejo Nacional o la Dirección Ejecutiva, durante el mes de Agosto 2016.

.;¡. Se dio seguimiento a la autorización de los desembolsos de los financiamientos aprobados por el Consejo Nacional correspondientes al mes de Agosto 2016. 4 Se dio seguimiento a la formalización de préstamos y/o ampliaciones a contratos derivados de los préstamos. Se dio sequimiento al reqistro de las qarantías de los

*

Página 1

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ESF.

;¡. Se dio seguimiento al otorgamiento de desembolsos del financiamiento aprobado a Asdesarrollo ,,;¡, Se dio seguimiento al otorgamiento de desembolsos del financiamiento aprobado a la Cooperativa Tonante! ;¡. Se dio seguimiento al otorgamiento de desembolsos del financiamiento aprobado a la Coooerativa COPYMER ,;,¡, Se dio seguimiento al otorgamiento de desembolsos del financiamiento aprobado a la Cooperativa La 1nternacional Se dio seguimiento a la solicitud de financiamiento presentado por Cooperativa Todos Nebajenses, R. L.

*

;¡. Se

dio seguimiento a la solicitud de financiamiento presentado por Asociación Chito lwib Xukujé Ri Uj Quixkat O'O

,.,

Se dio seguimiento a la presentación de las propuestas de fijación de comisiones a cobrar por la participación de las ESF en el Fondo de Garantía.

;¡. Se dio seguimiento a la solicitud de adhesión al Fondo de Garantía

préstamos.

'* Se dio seguimiento al otorgamiento de los desembolsos. .:¡. Se dio seguimiento al otorgamiento de los desembolsos. 4 Se dio seguimiento al otorgamiento de los desembolsos.

*,.¡, SeSe diodioseguimiento al otorgamiento de los desembolsos. seguimiento a la presentación del adendum de información solicitado por los miembros del Conseio Nacional. * legal Se dio seguimiento a la presentación de la documentación por parte de la Cooperativa. ;¡. Se revisaron opiniones de las Unidades Técnicas. 4 Se dio seguimiento a la presentación de la solicitud de financiamiento. ¿¡. Se elaboró Resolución de aprobación de financiamiento. 4 Se elaboró oficio v cédula de notificación. ·DI·

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Informe Mensual de: Unidad Donde Labora: Mes:

Cruz Simón Tzul Pacheco Sede Regional Totonicapán Agosto de 2016

1

No.

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b

Términos de referencia Apoyar técnicamente con promover y apoyar la conformación de organizaciones de base por empresarios del sector Mipyme, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor.

Actividades realizadas Apoyo técnico en la conformación de una coordinadora para el fortalecimiento de la Comisión de Fomento Económico Turismo, Ambiente y Recursos Naturales COFETAR ampliada del municipio de Totonicapán del departamento de Totonicapán a través de sectores público y privado con el apoyo de la Oficina Municipal para el Fomento Económico OMDELT, Grupos Gestores, Cooperativa COOSAMI RL. Comité de Artesanos, HELVETAS y Sede MIPYME/MINECO.

Logros/Resultados obtenidos Se efectuaron dos reuniones donde se logró la creación de una comisión de seguimiento para el fortalecimiento de la COFETARN de Totonicapán. Se define una ruta técnica para el fortalecimiento de la COFETARN de Totonicapán. Se elaborara un plan de acción para definir acciones de trabajo.

Apoyo técnico para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y empresarios del sector.

1.- Se sostuvo reunión con la cooperativa COOSAMI R.L. de Totonicapán quienes manifestaron su interés de intermediar fondos del Viceministerio de la MIPYME, con el objeto de fomentar el emprendimiento y fortalecimiento crediticio de la MIPYME en el departamento de Totonicapán.

1.- Se remite al Programa de Servicios Financieros del Viceministerio de la MIPYME, del Ministerio de Economía, con el objetivo de brindar información y seguimiento para atender el interés de la Cooperativa COOSAMI RL. De Totonicapán en la intermediación financiera. 2.- Se logra conseguir financiamiento para la contratación de consultores para la elaboración de proyectos estratégicos y estudios de validación de proyectos para el departamento de Totonicapán a través de HELVETAS y Red Gloval de Empresarios Indígenas Se definen sub comisiones de trabajo en

2.- Se sostuvieron reuniones con la interinstitucional de la Comisión de Desarrollo Económico, Competitividad y Empleo del departamento de Totonicapán con el objetivo de dar seguimiento a las acciones para impulsar el desarrollo económico en el territorio.

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Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratéqicas oara el desarrollo del sector. Apoyar técnicamente para vincular actividades con instituciones públicas, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.

Apoyo técnico en la identificación de redes empresariales que operan en el departamento de Totonicapán. 1.- Apoyo técnico y acompañamiento en las gestiones para conseguir espacios de empresarias de Totonicapán en la feria patronal de San Cristóbal Totonicapán.

tres acciones: 1.- Fortalecimiento a las COFETARN. 2.- Fomento al acceso financiero. 3.- Fomento e identificación de proyectos estratéqicos. Se identificó la red empresarias del municipio de San Francisco El Alto, Totonicapán, quienes son atendidas por HELVETAS. 1.- 5 empresarias y empresarios del Comité de Artesanos participan en la feria patronal de San Cristóbal Totonicapán, quienes logran promover y comercializar sus productos durante 5 días.

2.- Se dio seguimiento a la conformación de 2.- Se establecen responsables de cada subcomisiones de la COFETARN de San una de las sub comisiones de la Andrés Xecul, Totonicapán. COFETARN. Se define ruta de trabajo con cada una de las subcomisiones. 3.- Se asistió a la reunión de la Mesa Técnica 3.- Se conoció los ejes de acción de cada de Disponibilidad de Alimentos y Economía uno de los miembros de la mesa, Familiar de Totonicapán. encaminados a la Disponibilidad de Alimentos y Economía Familiar de Totonicapán. Se conoció el interés de la mesa en contar con el apoyo del Viceministerio de la MIPYME, para la formalización de grupos de empresarios en la región.

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Apoyo técnico de promoción de los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención. Apoyar técnicamente con capacitar mensualmente con servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a cinco (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial.

Asesorar técnicamente el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las Mipymes para impulsar la metodologia Inicie Su Negocio, Mejore Su Negocio u otra afín, a través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyectos que se ejecuten en el Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas

Apoyo técnico en la promoción de los Servicios Financieros con el modelo de los Fondos de Garantia del Viceministerio de la MIPYME, del Ministerio de Economía a Cooperativas de ahorro y crédito de Totonicapán como CREDIGUATE RL. Y COOSAMI RL.

Solicitan apoyo en la realización de ferias comerciales para promover la producción del deoartamento. Se logra brindar información básica del modelo crediticio Fondo de Garantias a dos cooperativas CREDIGUATE RL. Y COOSAMI RL, del departamento de Totonicapán.

Se dio seguimiento y acompañamiento a promotoras y técnicos de HEVETAS Guatemala, en la aplicación y réplicas de herramientas y métodos de capacitaciones en gestión empresarial en el área sur occidente de Guatemala, a través del programa ISUN.

15 técnicos y promotores de HELVETAS, realizan réplicas de contenidos en gestión empresarial GIN e ISUN con sus redes empresariales en las comunidades de los departamentos de San Marcos y Totonicapán, logrando capacitar un promedio de 60 empresarios y empresarias rurales.

1.- Se dio seguimiento a la formación de empresarias en la escuela de negocios en coordinación con la Red Global de Empresarios Indígenas en el municipio de Panajachel, con el tema, Mercadeo y Mezcla de Mercadeo, con el objetivo de que las empresarias y emprendedoras identifiquen la importancia del mercadeo y los elementos del mercadeo, hacer un plan de mercadeo para cada uno de sus negocios establecidos en la cuenca del lago Atitián del departamento de Sololá.

1.- 25 mujeres capacitadas con el tema Mercadeo y Mezcla de Mercadeo, facilitado por el Lic. Juan Luis Martínez y la Sede MIPYME de Totonicapán a participantes de Santiago Atitlán, San Juan La Laguna y San Pedro la Laguna Sololá

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4

mensualmente.

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Apoyar con acompañar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínímo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada. Apoyar técnicamente con identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de Mipymes.

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2.- Se facilitaron talleres de comercialización con el tema Como Participar de Manera Efectiva en Ferias, a empresarios beneficiarios del movimiento Un Pueblo un Producto de los municipios de San Cristóbal Totonicapán y Sololá de Sololá, con el objetivo de que las empresarias y empresarios identifiquen los elementos y los pasos para participar en una feria de manera efectiva. Apoyo técnico en la formulación de planes básicos de negocios con el modelo ISUN con empresarias y emprendedoras de la Escuela de Negocios de Sololá, en coordinación con la Red Global de Empresarios Indígenas en el municipio de Santiago Atitlán y Sede MIPYME, Totonicapán. Se brindó apoyo técnico en el seguimiento de solicitud presentada por el Comité de empresarias de construcción del centro de acopio deshidrafrutas de Xolsacmaljá, Totonicapán, ante la Municipalidad de Totonicaoán. Se identificaron nuevas redes empresariales que están siendo atendidos por HELVETAS en el territorio y municipios de Totonicapán.

2.- Se capacitaron entre los dos municipios de manera separada 33 empresarios y empresarias de Sololá, Sololá y San Cristóbal Totonicapán. Las empresarias y empresarios aplicaron conocimientos adquiridos en su participación en la feria patronal de San Cristóbal Totonicapán y la feria agrícola y artesanal de Sololá. Se da inicio a la formulación de 1Oplanes de negocios básicos, con participantes de la Escuela de Negocios de los municipios de Santiago Atitlán, San Juan La Laguna y San Pedro la Laguna Sololá Solicitud presentada ante la Municipalidad de Totonicapán. Municipalidad evalúa la posibilidad de apoyar la culminación de la construcción del centro de acopio deshidrafrutas de la comunidad de Xolsacmaliá. Se identificó a la red empresarial de San Francisco El Alto de las comunidades de San Antonio Sija, Paxixil y Tacajalve, quienes se dedican a la producción y comercialización de huevos.

Apoyar técnicamente con la presentación mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial. Apoyar técnicamente el registro de los empresarios, Se está alimentando una base de datos de Se ingresaron a la plataforma informática emprendedores y público atendido con servicios de empresarios y emprendedores atendidos en el del Viceministerio de Desarrollo de la desarrollo empresarial y servicios financieros e mes quienes recibieron capacitaciones o algún MIPYME 61 empresarios apoyados con

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incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME. 1

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Apoyar técnicamente con remitir mensualmente a la Se remitió informe estadístico de actividades Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, un efectuadas en la región por la Sede de informe estadístico con los respaldos de las Totonicapán. actividades realizadas.

Informe estadístico de actividades efectuadas por la Sede Regional MIPYME de Totonicapán, remitidos de manera electrónica e ingresada en la plataforma del Viceministerio de la MI PYME, del Ministerio de Economía. Colaborar técnicamente con el monitoreo de las 1.- Apoyo técnico al Componente 4 1.- Se logra verificar a las empresas actividades de servicios financieros y servicios de Internacionalización de las MIPYMES en la Panadería Francipan y Chocolatería verificación de las empresas Panadería Súper Rico, en el municipio y de desarrollo empresarial. Francipan y Chocolatería Súper Rico. departamento de Totonicapán, se logra constatar la existencia de las mismas, ingresando a sus respectivas fábricas. Se envió informe y fotografías de respaldo al componente 4 Internacionalización de las MIPYMES del Viceministerio de la MIPYME, MINECO. 2.-Se dio seguimiento a las asistencias técnicas a jóvenes emprendedores en sus respectivos talleres de emprendimiento, con el objetivo de establecer controles internos básicos en cada uno de los emprendimientos empresariales establecidos por los jóvenes en las comunidades de Xantun, Totonicaoán. Apoyar técnicamente con la presentación mensual Se trabajó en el plan de actividades a atender a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, la por la sede MI PYME de Totonicapán en planificación de actividades acompañada de la atención al sector empresarial.

2.- Se asistieron en sus talleres a 4 jóvenes que implementaron controles (Inventarios, internos control de existencias, control de ventas y compras). En los sectores textil y servicios. Se cuenta con un plan de trabajo mensual presentado a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME.

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agenda respectiva de las comisiones a desempeñar Asistir técnicamente a foros locales como el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, con el propósito de incidir con iniciativas de apoyo al sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones. Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME v sus de~ndencias.

Asistí a la Sexta reunión ordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo de Totonicapán, con el objetivo de conocer y aprobar anteproyectos para el 2017.

Se conoció las observaciones dadas por el COREDUR al anteproyecto del 2017. Se conoció y aprobó las modificaciones al anteproyecto del 2017

Asistí en el primer módulo del Diplomado a Capacitadores en Gestión Empresarial con el apoyo de la Organización Internacional de Maderas Tropicales OIMT más conocido como la ITTO mediante convenio firmado entre INAB y OIMT, a su vez el INAB firmó convenio con la Asociación Tikonel para la Administración del Proyecto, realizado en las Instalaciones de Kuljay, conocido como PRODESSA ubicado en el Km. 15, final de la Calzada Roosevelt zona 7 de Mixco

Se adquirieron conocimientos en el primer módulo del diplomado denominado Capacitadores en Gestión Empresarial, donde se conoció la situación económica y la contribución de las MIPYMES en Guatemala. Herramientas de gestión de proyectos. Herramientas de diagnósticos Se aportó como MINECO en la elaboración de instrumentos de diagnósticos empresariales

Guatemala 31 de agosto 2,016

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Taller de seguimiento Escuela de Negocios, Panajachel Sololá.

Taller Como Participar en Ferias, OVOP, San Cristóbal Totonicapán

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Apoyo técnico al Componente 4 en la verificación de las empresas Panadería Francipan y Chocolatería Súper Rico

Taller Como Participar en Ferias, OVOP, Sololá

Reunión CFETARN Totonicapán

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Reunión Escuela de Negocios Totonicapán

Reunión ordinaria Mesa Económica Y CODEC, Totonicapán

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INFORME DE TRABAJO MES DE AGOST0/2016

Cobán Alta Verapaz, Agosto 31 de 2016

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Lic. Juan Alberto lucero Alvarado Programa Nacional de la Microempresa Ministerio de Economfa

Estimado Licenciado: Por medio de la presente adjunto, el informe de actividades realizadas durante el mes Agosto del año 2016, de acuerdo a lo estipulado en el AD-1 al contrato MIPYME-105-031-

/

029-2016.

Agradezco la atención brindada al presente documento.

Atentamente,

Est a do Jom Franco rofesion 1 en SDE Sede Regional Co n, Alta Verapaz Viceministerio de Desa olio de la Mipyme Darwin

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Términos de referencia Apoyar técnicamente con promover y conformar organizaciones de base por empresarios del sector MIPYME, con el propósito · de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor. Apoyo para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región , para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas del sector. Apoyar con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para realizar alianzas estratégicas para el desarrollo del sector. Apoyar con promover actividades con instituciones públicas, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial , de la localidad.

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Da.rwin Noé Estuardo Jom Franco MES DE: Agosto 2016 Sede Regional MIPYME de Cobán Alta Verapaz

Actividades realizadas

Logros/Resultados obtenidos

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Se apoyó con la promoción, gestión y avance de los procesos de sensibilización para la creación de las mesas de productividad y competitividad para los municipios de Santa Cruz Verapaz y Cobán, Alta Verapaz.

Durante tres semanas se sostuvieron reuniones con los delegados municipales de la comisión de desarrollo económico de Santa Cruz Verapaz y Cobán, Alta Verapaz para el desarrollo de: Taller de sensibilización para la conformación de la mesa de productividad y competitividad para la dinamización económica del municipio de Santa Cruz Verapaz, en el que se obtuvo la representación del sector hotelero, comercio, grupo de mujeres y cafetalero; posteriormente bajo aprobación de Comude del mismo municipio

se logró conformar la mesa la cual fue aprobada por unanimidad del pleno. Taller de sensibilización para la conformación de la mesa de productividad y competitividad para la dinamización económica del municipio de Cobán Alta Verapaz, en el que se obtuvo la representación de los sectores construcción, forestal, cafetalero y cardamomero así mismo la representación de la sociedad civil, actividad en la surgieron necesidades de los sectores participantes los cuales pueden traducirse en creación de nuevos empleos a corto plazo al momento de ser atendidos en esta mesa. e

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1Apoyar con promocionar los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención. Apoyar con capacitar mensualmente con servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a a cinco (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial.

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Asesorar el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las MIPYMEs para impulsar la metodología Inicie Su Negocio, Mejore Su Negocio u otra afín, a través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyectos que se ejecuten en el Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas mensualmente. Apoyar con acompañar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada

1

Apoyar con identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de MIPYMEs.

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Apoyar con presentar mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de oferentes y

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Apoyo al desarrollo de la Conferencia denominada "Como hacer Universidad a base de emprendimiento e innovación" promovida por la Misión de Taiwán en Guatemala.

El apoyo consistió en la convocatoria y preparación de la logística del evento, el cual fue dirigido a emprendedores, empresarios, asesores empresariales y estudiantes universitarios de la región de Alta Verapaz, con el fin de motivar las alianzas público privadas a través de la creación de incubadoras empresariales en universidades; como resultado de la actividad se obtuvieron actores motivados a iniciar la implementación del modelo de incubadoras a través de la Universidad Mesoamericana con sede en San Pedro Carchá Alta Verapaz.

N/A

N/A

Apoyo en la promoción de los programas de la Misión de Taiwán en Guatemala, dirigidos a mipymes de Alta Verapaz.

Durante este proceso se apoyó con la organización y envío a ciudad de Guatemala de los diagnósticos levantados en los diferentes municipios, de los sectores económicos de agroindustria, calzado y textil, haciendo énfasis en las principales áreas de oportunidad que presentó cada uno de los participantes. N/A

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demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial. k

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Apoyar el registro de los empresarios, emprendedores y publico atendido con servicios de desarrollo empresarial y incorporar servicios financieros e mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática Viceministerio de del Desarrollo de la MIPYME.

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Apoyar con la remitir mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, un informe estadístico con los respaldos de las actividades realizadas.

N/A

N/A

Colaborar con el monitoreo de las actividades de servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial. Apoyar con la presentación mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, la planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a realizar.

N/A

N/A

Asistir a foros locales como el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, con el propósito de incidir con iniciativas de apoyo al sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones. Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o

Se apoyó en el envío de la De acuerdo a los requerimientos del Poa mensual planificación de institucional se procedió a planificar las diferentes actividades de la Sede Regional de actividades a desarrollar definiendo tiempos y Cobán Alta Verapaz. otros recursos a utilizar.

N/A

N/A

fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. Cobán Alta Verapaz, 31 de Agosto de 2016

Vo.Bo.

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INFORME DE TRABAJO AGOSTO 2016

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Guatemala, 31 de agosto 2016 J

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.

Estimado Licenciado:

En atención al contrato administrativo AD GUIÓN UNO GUIÓN AL CONTRATO MIPYME GUION CIENTO CINCO GUION CERO VEINTICINCO GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOS MIL DIECISEIS (AD-1-AL CONTRATO MIPYME105-025-029-2016) por SERVICIOS TECNICOS, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnicos Empresariales del Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, Ministerio de Economía. En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el infonne de trabajo correspondiente al mes de agosto del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.

Infornv.: \llcnsual D..iysi Herrera ldad,

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VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: DAYSI LUPE HERRERA ZELADA MES DE: AGOSTO 2016 No. AD-1-AL CONTRATO MIPYME-105-028-206-2016

Términos de referencia

Actividades realizadas

Logros/Resultados obtenidos

Colaborar técnicamente con la Asesoría Técnica en acciones con instituciones públicas y privadas para la realización de alianzas estratégicas en el área de trabajo del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias. Colaborar técnicamente con la ejecución de los planes elaborados por la Asesoría Técnica, así como, de las actividades encomendadas por la misma. Asistir técnicamente en la planificación conjuntamente con el personal de servicios de desarrollo empresarial las actividades asignadas a la Asesoría Técnica de SDE.

N/A

N/A

Se colaboró en verificar el cumplimiento de los planes y de las actividades.

Se colaboró en verificar el cumplimiento de los planes y de las actividades del mes de agosto 2016. Se asistió a la planificación de actividades de Servicios de Apoyo Técnico Empresariales, Emprendimiento y Coordinación Servicios General de de Desarrollo Empresarial, Programa Tejiendo Alimentos y Promoción y Vinculaciones en función Al cumplimiento de las actividades y metas propuestas para el presente mes. Se informó al asesor técnico de SDE de las actividades desarrolladas en el mes de agosto, resultados y los avances que se obtuvieron en cumplimiento al sector MIPYME.

Se asistió a la planificación de las actividades correspondientes al mes de agosto 2016.

Colaborar técnicamente con la agenda del Se informó sobre las actividades Asesor Técnico informándole sobre las desarrolladas y los avances en las mismas actividades planificadas y desarrolladas por durante el mes. el personal de SDE y el seguimiento de las mismas.

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Asistir técnicamente a las comisiones de N/A trabajo interinstitucionales que le sean nombradas por el Viceministerio de y Desarrollo de la MIPYME sus deoendencias. Asesorar técnicamente con propuestas para N/A mejorar la prestación de los servicios de desarrollo empresarial, para facilitar los orocesos locales oara las Miovme. Apoyar técnicamente en la elaboración del Se apoyó técnicamente en la formulación POA y presupuesto del área a la que de presupuesto y planificación de metas pertenece, así como en el llenado de correspondiente al mes de julio. formatos relacionados e información periódica a dependencia la correspondiente. Apoyar técnicamente en la definición, N/A elaboración conjunta con los coordinadores de área la aplicación de procedimientos, normas, reglamentos, políticas y otras disposiciones para un mayor desempeño del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. Apoyar técnicamente en comisiones de Se asistió a la presentación de Héroes Fest trabajo en el interior de la República, en Colombia. conforme instrucciones del Viceministerio de Desarrollo la MIPYME sus de y/o dependencias. Apoyar técnicamente al personal de Se apoyó servicios de desarrollo empresarial en las elaboración diligencias o actividades ordinarias y etc.etc. extraordinarias, así como en presentaciones

N/A

N/A

Se apoyó técnicamente en la elaboración del Vaciado de datos de cuadros autorizados por la Unidad Financiera: llenado de los DTPS del O1 al 17 utilizando los techos presupuesto de autorizados para el año 2017. N/A

Se asistió a transferencia de la metodología para la organización de Héroes Fest Guatemala 2016, impartida por la delegación representante de lnnpulsa Colombia. técnicamente en la Se apoyó técnicamente en la de cartas, memoradum elaboración cartas, de memoradum para el mejor de funcionamiento las

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que requieran el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. Apoyar técnicamente con el desarrollo de Se apoyó técnicamente actualizando las propuestas con el propósito de brindar propuestas para mejorar los procesos apoyo en la formulación de proyectos de administrativos del área. desarrollo empresarial al sector Mipyme y realizar el seguimiento correspondiente.

Colaborar técnicamente con los informes de avances y resultados de capacitaciones, formaciones y/o asesorías a grupos productivos e instituciones aprobadas para facilitarles servicios de desarrollo empresarial por parte del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias.

actividades a desarrollar en el mes. Se cuenta con diferentes propuestas para brindar y mejorar los procesos administrativos los cuales ayudaran a mejorar la atención y el servicio en el equipo de Servicios de Desarrollo Empresarial. Se colaboró técnicamente en actualizar Se cuenta con información los informes de resultados de las actualizada de los resultados capacitaciones desarrolladas por los alcanzados durante el mes. técnicos de Servicios de Desarrollo Empresarial de las oficinas Centrales y Sedes Regionales. Se colaboró técnicamente en la elaboración del informe de de personas beneficiadas por la Unidad de Servicios de Desarrollo identificando su Empresarial pertenencia sociolingüística, desagregado por departamento correspondiente al año 2015 según solicitud de información pública 87562. Se colaboró técnicamente en la elaboración del informe los proyectos y actividades que se tienen asignados en el departamento de Quetzaltenango y atendidas por la sede reaionales, seaún oficio \..

PMC/kmoj No.60-2016 del diputado Pedro Méndez Carreta. Se colaboró técnicamente en la elaboración del informe de avances de los primeros 06 meses de gestión del Ministerio de Economía indicando la ejecución de programas y proyectos que tiene asignado la Unidad de Servicios de Desarrollo Empresarial.

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Colaborar técnicamente con la revisión de 1 Se .colaboró técnicamente en revisaron los informes mensuales de los Técnicos de los informes mensuales Servicios de Desarrollo Empresarial y conclusiones y considerar las recomendaciones para fortalecer las actividades y los servicios de desarrollo empresarial. Asesorar técnicamente a empresarios y 1 Se atendieron a empresarios y público en público en gemiral, interesado en general. información de los servicios de desarrollo

Se colaboró técnicamente en la elaboración del informe de ejecución física según Plan Operativo Anual 2015 y 20 l 6 de los departamentos de: El Progreso, Zacapa y Chiquimula indicando nombre de la actividad, departamentos, municipio, mes de ejecución y cantidad de beneficiarios. Se revisaron los informes mensuales de los técnicos de Servicios de Desarrollo encargados y Empresarial. asistentes de las l O Sedes Regionales de la Mipyme.

Se brindó información de los serv1c1os que presta el Viceministerio de Desarrollo de la

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empresarial. orientados al fomento fortalecimiento de las Mipyme del país.

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Apoyar técnicamente en la logística de eventos y actividades a realizar por la Asesoría Técnica de Servicios de Desarrollo Empresarial y/o los que requiera el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. Colaborar técnicamente en los eventos que organice el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias; tales como ferias, capacitaciones, comercialización artesanal, rueda de negocios y otros. Apoyar técnicamente en la promoción de los servicios, programas y proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. Apoyar técnicamente con la entrega oportuna, reportes, informes, estadísticas o por el presentaciones requeridas Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias.

Microempresa a las personas, empresarios y emprendedores solicitaron informac ión durante el mes. 1

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Se cumplió con la entrega de reportes.

Se entregó puntualmente, el informes estadísticos que contenían el avance de metas relacionadas a Servicios de Desarrollo empresarial y las Sedes Regionales de la MIPYME, correspondientes al mes de agosto, en cumplimiento al Plan Operativo Anual -POA 2016-. Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, Se asistió a los módulos sesiones 1, 11, .111, IV, El objetivo del diplomado pasantías y/o eventos, dentro o fuera del V del diplomado "Estadísticas con "Estadísticas con enfoque de país, nombrados para el efecto por el enfoque de Género y Pueblos Indígenas Género y Pueblos Indígenas para Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o para el cumplimiento de los Derechos el cumplimiento de los Derechos sus dependencias, en apoyo a la actividad Humanos. Humanos es fortalecer las 1

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que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.

capacidades de las y los productores y usuarios de estadísticas e indicadores para la aplicación del enfoque de género y pueblos, desde un enfoque de derechos humanos, como una condición necesaria e indispensable para el desarrollo de los pueblos coexistentes en Guatemala. Los contenidos vistos durante las cinco sesiones fueron: -Sesión 1: Marco conceptual de Género, Pueblos Indígenas y Estadísticas; Marco conceptual de género y pueblos indígenas. -Sesión 11: Importancia de las estadísticas con enfoque de género y pueblos para la monitoreo y formulación, evaluación de políticas públicas. para la -Política Pública Convivencia y la Eliminación del Racismo y la Discriminación. -Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres. -Sesión 111: Marco Jurídico de los Derechos Humanos -Sesión IV: Marco jurídico de los derechos humanos de las mujeres. -Sesión V: Marco jurídico de los derechos humanos de los pueblos indíaenas v muieres indíaenas.

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Colaborar técnicamente con la actualización de la información descriptiva y estadística respecto a l plan de trabajo.

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Se colaboró técnicamente en la actualización de reportes.

Se actualizaron los siguientes reportes de metas y ejecución de las mismas correspondiente al mes de agosto. según el Plan Operativo Anual. •

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Reporte de atención a empresarios, oferentes de servicios de desarrollo empresarial capacitados Reporte de atención a empresarios y empresarias por género. Reporte de atención a empresarios y empresarias por departamento.-

31 de agosto de 2016

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MINISTERIO DE ECONOMÍA

/ Guatemala, 31 de agosto de 2016.

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INFORME DE TRABAJO DEL MES DE AGOSTO No. 08-2016

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Presente.

/

Lic. Lucero: Por medio de la presente adjunto, el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de agosto de 2016, según AD-1 Contrato MIPYME-105-006-029-2016.

Agradeciendo su atención a la presente , me suscribo sin otro particular,

Atentamente,

~) Lic. Eduardo Alfredo Vásquez Sánchez Unidad de Supervisión y Seguimiento

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GUATEMALA

MINISTERIO DE ECONOMIA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Informe mensual de:

Lic. Eduardo Alfredo Vásquez Sánchez Colegiado 3,054

Según AD-1 al Contrato MIPYME-105-006-029-2016 Correspondiente al mes de: Agosto 2016

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ML'lISTERIO DE ECONOMÍJ\ TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS

ACTIVIDADES REALIZADAS

LOGROS O RESULTADOS

OBSERVACIONES

A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;

1. En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-63-2016 emitido por la Dirección Ejecutiva, en el cual se instruye realizar la verificación y seguimiento de la utilización de los fondos del préstamo concedido con recursos del Programa Nacional a la Cooperativa de Ahorro, Crédito y Servicios Varios La Unión Argueta, R. L, -COLUAasí mismo se verifico la cobertura, mora, confrontación de saldos en el Balance General contra los reflejados en el reporte auxiliar de cartera, comparación de saldos del reporte auxiliar de cartera contra los estados de cuenta, verificación de la actualización de los registros contables en los libros habilitados por la SAT.

HALLAZGOS QUE INCUMPLEN CONDICIONES CORRESPONDIENTES AL CONTRATO DEL PRÉSTAMO:

Se elaboró el oficio con referencia CSS-R-47-2016 de supervisión a la Cooperativa de Ahorro, Crédito y Servicios Varios La Unión Argueta, R. L, -COLUA-, el cual contiene las observaciones derivadas de la supervisión , las que fueron enviadas al personal de la Cooperativa, al concluir la verificación.

B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Financieros que Servicios desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias; C)

Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;

D) Apoyar con la asesoría de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos; E) Coadyuvar en la asesoría de actividades específicas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados Y otros q~e .~ean asig_nados . por la D1recc1on de Serv1c1os Financieros y Técnico Empresariales;

1. La Cooperativa realizo recuperaciones de capital sobre créditos otorgados a micro, pequeños y medianos empresarios, durante el periodo de enero a mayo 2016, los cuales no fueron depositados en su totalidad. Condición: En la verificación de los ingresos correspondientes a las recuperaciones de capital de los meses de enero a mayo de 2016, comparados con las liquidaciones de los ingresos depositados a la cuenta bancaria No.2020013304 del BANTRAB, se determinó que existe una diferencia pendiente de depositar por valor de Q.10,048.52. a.

El día 03 de febrero de 2016, la Cooperativa realizo tres recuperaciones de capital por valor total de Q.9,312.38, según el reporte de ingresos "BANKWORKS", lo cual difiere con la liquidación de ingresos realizada por parte de la Cooperativa en la que se indica que la recuperación de capital del día 03 de febrero fue por valor total de Q.6,063.70, cantidad que fue depositada a la cuenta bancaria, quedando pendiente de depositar Q.3,248.68, que corresponde a la recuperación de capital proveniente del empresario Manuel Guarcas Guarcas, según recibo No.3197970 por valor de Q.6,497.36, el cual en la liquidación dicho recibo registra únicamente la recuperación de capital por valor de Q.3,248.68, lo que da como diferencia 0'.3;248:68 no liquidada ni depositada.

b.

El día 09 de febrero de 2016, la Cooperativa realizo recuperaciones de capital por valor total de Q.26,052.37, según el reporte de ingresos "BANKWORKS", sin embargo difiere con la liquidación de ingresos realizada por parte de la Cooperativa en la que se indica que la recuperación de capital del día 09 de febrero fue por valor total de Q.24,498.36, cantidad que fue depositada a la cuenta bancaria, determinándose que no se liquidó ni deposito el valor de Q:1.554'.011. que corresponde a la recuperación de capital proveniente del empresario Walter Andrés Peneleu González, por valor de Q.1 ,554.01, según recibo No.1434224 del día 09 de febrero.

c.

El día 28 de marzo de 2016, la Cooperativa realizo recuperaciones de capital por valor total de Q.37,266.27, según el reporte de ingresos "BANKWORKS", lo cual difiere con la liquidación de ingresos realizada por parte de la Cooperativa en la que se indica que la recuperación de capital del día 28 de marzo fue por valor total de Q.32,020.44, cantidad que fue depositada a la cuenta bancaria, quedando pendiente de liquidar Y depositar Q'.5,245.83, que corresponde a la recuperación de capital proveniente del empresario Juan Francisco Canil Chan , por valor de Q · ·b N 800626 del día 28. ·5.245 ·83 . segun rec1 o o. 1

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Se elaboró el informe de supervisión CSS-134-2016 para su revisión y traslado a la Dirección Ejecutiva.

0 TERMINOS DE REFERENCIA

ACTIVIDADES REALIZADAS

LOGROS O RESULTADOS

APLICADOS Base Legal: F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las entidades financieras;

Derivado de los detalles realizados en las literales a, b y c, la Cooperativa incumple con lo establecido en el Documento de Formalización Escritura Publica número 16 de fecha 16 de junio de 2014, faccionada por el Notario Lic. Hugo Raciel Mendez Rodríguez, la cual indica literalmente en la Cláusula Tercera: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, Inciso J) DESTINO DE LAS RECUPERACIONES DE CAPITAL: La recuperación de capital proveniente de las cuotas pagadas por los empresarios propietarios de micro. pequeñas y medianas empresas. deben canalizarse en las cuentas bancarias que La Cooperativa apertura para el manejo del préstamo, debiéndose destinar únicamente para continuar con la asistencia crediticia y/o para amortizar al capital del préstamo, en las fechas programadas.

G) Asesorar en la evaluación del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa; H) Colaborar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; as1m1smo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional;

1)

J)

Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME; Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y la verificación que requiera Dirección de Servicios Financieros;

y K) Ayudar con el control de las visitas de en compañia del verificación Verificador l.

Recomendación (1) Por lo que se recomienda a la Cooperativa verificar las liquidaciones de ingresos y de persistir las diferencias entre los ingresos y las liquidaciones deducir la responsabilidad de la o las personas involucradas en las operaciones y realizar los depósitos pendientes a la brevedad, por valor total de Q.10,048.52, a la cuenta bancaria No.202001330-4 del BANTRAB. 2.

De acuerdo al movimiento de egresos reflejados en los estados de cuenta bancarios cuenta número 175003345-9 y número 202001330-4 ambas del BANTRAB, existen dos desembolsos los cuales no incluye el origen de dichos desembolsos. Condición La Cooperativa realizó una transferencia del préstamo 11 por valor de Q.2,665.00 con fecha 3 de mayo de 2016 y del préstamo 111 por valor de Q.900.00 transferencia del día 6 de enero de 2016, de las cuales no se tuvo la evidencia de soporte que dio origen a dicho desembolso. Base Legal La Cooperativa debe cumplir con lo establecido en el Documento de Formalización Escritura Publica número 16 de fecha 16 de junio de 2014, faccionada por el Notario Lic. Hugo Raciel Méndez Rodríguez, la cual indica literalmente en la Cláusula Tercera: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, lncisoJ) DESTINO DE LAS RECUPERACIONES DE CAPITAL. Recomendación (2) La Cooperativa debe cumplir con la base legal, ya que de dicha cuenta bancaria únicamente pueden originarse desembolsos para continuar la asistencia financiera es decir otorgar préstamos y amortizar a capital al banco fiduciario, si las operaciones no fueron por dicho concepto deberá reintegrarse dicho valor a la cuenta del BANTRAB.

OBSERVACIONES

~ TERMINOS DE REFERENCIA

LOGROS O RESULTADOS

ACTIVIDADES REALIZADAS

OBSERVACIONES

APLICADOS A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Vlceministerlo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;

OBSERVAaONES DERIVADAS DE LA GESllON ADMINISTRATIVA, QUE DEBIUTAN EL

CONTROL INTERNO: 1.

B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Financieros que Servicios desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;

C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la

Recomendación (1) La Cooperativa debe enviar la póliza contable con la cual se realizó el ajuste correspondiente reflejando el saldo de la cuenta de bancos en forma razonable. 2.

utilización de los fondos concedidos

en calidad de préstamo por el Fiduciario, a ras entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada; D) Apoyar con la asesoria de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a tas entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos;

Existe incongruencia en el saldo de la cuenta Bancos del País en Moneda Nacional presentada en el Balance General que incluye el valor de Q.21,666,159.27, sin embargo la integración enviada por la contabilidad registro el valor de Q.21,650,716.89, existiendo una diferencia de Q.15,442.38 entre ambos saldos, la diferencia se originó ya que en la cuenta 30-0609079-9 G&T Agentes, se registró incorrectamente la liquidación de transacciones en los últimos días del mes de mayo 2016, y el auxiliar quedo registrado por valor de Q.383,982.52 y contablemente por valor de Q.399,424.90 reflejando la diferencia de Q.15,442.38, la cual fue corregida en el mes siguiente a la fecha de la supervisión.

En revisión al reporte de ingresos correspondientes a las recuperaciones de capital de los meses de enero a mayo 2016, se observó que dicho reporte presenta operaciones, sin identificar el número de recibo de ingresos con el cual se origina dicha operación, o identifica el número de crédito en la columna de No. de recibo. Recomendación {2) Como fortalecimiento al control interno se debe girar instrucciones para que las personas responsables (cajeros) por ningún motivo dejen de ingresar el número de recibo de ingresos con el cual se origina la operación por los abonos a los préstamos otorgados.

3.

No se recibió el expediente completo solicitado en la muestra de la empresaria Angélica Matea Tumax Tax otorgado por un monto de Q.45,000.00, lo cual limitando la revisión de la documentación administrativa y legal con la cual se autorizó y formalizó el financiamiento. Recomendación (3)

E) Coadyuvar en la asesoría de actividades específicas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;

La Cooperativa debe enviar la documentación administrativa y legal scaneada del expediente que se encuentra pendiente de revisión por parte de la Unidad de Supervisión 4.

Los préstamos otorgados a Marcelino Chuta Chávez por valor de Q.100,000.00 y Juana Simeona Yax Tiu por valor de Q.90,000.00, únicamente incluyeron la evidencia de la garantía de los préstamos no así toda la documentación de análisis y formalización, limitando la verificación de la documentación de soporte del préstamo autorizado. Recomendación (4) La Cooperativa debe enviar el complemento de la documentación administrativa y legal scaneada de los expedientes que se encuentran pendientes de revisión por parte de la Unidad de Supervisión.

(

~ 1

[] TERMINO$ DE REFERENCIA APLICADOS

ACTIVIDADES REALIZADAS

F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros

LOGROS O RESULTADOS 5.

para desvanecer las observaciones r~aliza~as a las Entidades

En revisión al expediente del préstamos otorgado a la empresaria Macularía Victoriana López Tax de Chorar por valor de Q.125,000.00, se observó lo siguiente: a.

Financieras; .. G) Ase~orar en 1a ev~ 1uacion

OBSERVACIONES

Incluye como garantía la cantidad de dinero que se encuentra depositada

a plazo fijo en el CERITIFICADO DE DEPÓSITO DE AHORRO A PLAZO FIJO, serie "A" No. 028200 por valor de Q.120,000.00 a 180 días el cual venció el 29 de febrero de 2016.

d e1

ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa;

b

.

E

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1

fi.

n rev1s1on a 1a copia e1 ce 1 1ca o e epos1 1o e a arra a pazo IJO, existe incongr~encia con lo descrito en el doc~mento de ~orm~lización con respect? al n~mero d~ cuenta el c.ual es d~f:re~te. al 1dent1ficado en la fotocopia de dicho certificado con la tnformac1on s1gu1ente: co·n¡;a'Certifi'c;ado'\de?-De'nósito\défA't·i'Ot-'i-'O''a':p1aZCi'.Fil6'•

H) Colaborar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, nonnas y demás disposiciones vigentes; asimismo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional· ' 1) Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Nonnativas de otros Proyectos que son apoyados por el Vicemlnisterio de Desarrollo de la MIPYME; J)

cuenta

. .. .

1

435

..

'Dels:CriOciónTe'n'-'Dbi:::urrfento'·'de .. FonnallzacTón·,690\/.." 1 CIF 435

cuenta

., Recomendac1on (5) . . . La Cooperativa debe enviar copia del CERITIFICADO DE DEPÓSITO DE AHORRO A PLAZO FIJO vigente, asimismo realizar la corrección del número de cuenta según el certificado de depósito de ahorro a plazo fijo en el documento de formalización. 6.

Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y se~uimi~~to, en comprob~ciones Y v~nfic~?1on qu~ . regu1era_ la D1recc1on de Servicios Fmanc1eros;

En revisión al Cojtin Acetún formalización Ministerio de garantizado.

expediente del préstamos otorgado al empresario Edgar Rene por valor de Q. 50,000.00, se observó que el documento de describe que garantiza el préstamo con sus ingresos en el Educación, por lo que dicho préstamo se encuentra des

Recomendación (6) El préstamo para debe garantizarse bajo la modalidad de garantía Hipotecaría, fiduciaria, prendaria, mixta etc., por lo que la Cooperativa debe garantizarlo de acuerdo a cualquiera de las garantía tipificadas en el sector financiero.

y

K) Ayudar con el control de las visitas de verificación en compañia del verificador 1.

c1 F

.. . , ....... ..... .... .. ...... . . ..... ...... ...... ........ ......

7.

Prestamo~. que no enviaron los estados de cuenta individuales p_ara la comparac1on de los saldos con los prese~tados en el rep?rt~ auxiliar del balance de cartera al 31 de mayo de 2016, siendo los casos s1gu1entes: PRESTAMO

Nombre LOICA EUNICEVICENTE.XAMINEZ

a

JUAN.A. SIVIEON.A. YAX TIU

a a a a a

J\/IARCELINO CHUTA CHAVEZ

JUAN RICAROO cux YAC EOGAR.RENgCO.JTlNACETUN ANGELICA MA Tl':'A '1...IMA.X TAX

Monto

Amortl>.170.000111~

Q 123,666.59 Q

Q

Q

123,666.59 Q

Q

46,766.85 44,217.67 Q 54,080.73 Q

i)lposno recuperaci:lnes Ene. 16 Q 40,766.85

2 Febrero Recuperci:ln de capital i)lposno recuperaci:lnes Feb. 16

o 1 Marzo 6 Abri Mayo

-

Q 54,080.73 Q Q 90,984.39

i)lposno recuperaci:lnes de capital

Q

Q 359,716.23 Q

TOTAL

1

Q

Q 44,217.67 Q Recuperaci:lnes de capital

llferencia

Q (24,002.25) 66,982.14 335,713.98 Q (24,002.25)

Se elab o ró el de inform e s u pervisión CSS-13 6-201 6 para su re vis ió n y trasla d o la Dire cció n a Ejec utiva.

a . De acue rdo a la fecha de la supervisión 31 de mayo de 2016, se determinó que quedo pend iente de depositar la cantidad de Q.24,002.25 co rrespondiente a las recuperaciones de cap ital, la cua l se integra de la fonna sig uiente:

-- -

fEl.Pe!ACl(ffS ce CAPITAL NO llPOSITADOS No. de

Empresaria

Prestamo

lAWISllJJ ~R,BALVOO M\RCH.t.'O JUt\REZ ffi.ECHU,M\RffiA OOEM VB.ASQUfZ

GlJTERREZ M:NCHU,ACBA ~R!J\ CUt\ SAFDN,RA~ ROBffiTA lZU. lZLX)IARLA. JULV>.WI lZUL lZU. lZL.l,JULOALBffiTO Totales

rx: lANIZ

0400048291 0400049912 0400001946 0400007526 0400048278 400048289

Cobro Cooperativa Capital Q Q Q Q Q Q

Q

839.60 834.04 836.02 3,972.23 840.39 16,679.97 24,002.25

Fecha Fecuperacion

31/0512016 31/05/2016 31/05/2016 31/05/2016 31/05/2016 31/05/2016

/

Á

é

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~ TERMINOS DE REFERENCIA

ACTIVIDADES REALIZADAS

LOGROS O RESULTADOS

OBSERVACIONES

APLICADOS F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras; G) Asesorar en la evaluación del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa; H) Colaborar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; as1m1smo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional; 1)

J)

Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME; Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros;

Como evento subsecuente la Cooperativa presento la evidencia de la transferencia electrónica de fecha 29 de junio de 2016, por valor de Q.103,647.39 a la cuenta No. 1700001116 del BANTRAB, cantidad que incluye los Q.24,002.25 de las recuperaciones del 31 de mayo y recuperaciones del 02 al 28 de junio de 2016.

Recomendación (1) Como medida de fortalecimiento al control interno la Cooperativa debe realizar los depósitos a más tardar el día siguiente de haber recibido el pago a la cuenta bancaria en la cual se canalizan los fondos del financiamiento cuenta BANTRAB No.170-000111-6, por los ingresos que correspondan a la recuperación de capital de los préstamos otorgados. 2. De acuerdo a la revisión de la información correspondiente a la columna del porcentaje de interés cobrado a los empresarios en la Cartera de Créditos esta describe que se cobra el 12%, del mismo modo lo describe contrato del préstamo en la cláusula tercera literal F), sin embargo existe incongruencia con la tasa de interés corriente cobrada a los empresarios ya que los estados de cuenta individuales incluyen que la tasa de interés corriente cobrada es del 11 % . Comentario: La Cooperativa está beneficiando al empresario con el cobro del 11 % de la tasa de interés corriente la cual está por debajo de la tasa de interés corriente autorizada en el contrato del préstamo entre la Cooperativa y el Banco Fiduciario al dejar de percibir un punto porcentual el cual la Cooperativa lo absorbe en el costo financiero.

y K) Ayudar con el control de las visitas de verificación en compañía del Verificador l.

V~

~ TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias; B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias; C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada; D) Apoyar con la asesoría de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos; E) Coadyuvar en la asesoria de actividades especificas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;

LOGROS O RESULTADOS

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES DERIVADAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, QUE DEBILITAN EL CONTROL INTERNO:

Se elaboró el oficio CSS-R-51-2016 de supervisión a la Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral -ASDESARROLLOel cual contiene las observaciones derivadas de la supervisión, enviadas al Gerente General de la Asociación al concluir la verificación.

ACTIVIDADES REALIZADAS 3.

En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-71-2016 emitido por la Dirección Ejecutiva, en el cual se instruye realizar la verificación y seguimiento de la utilización de los fondos del préstamo concedido con recursos del Programa Nacional a la Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral -ASDESARROLLO-, así mismo se verifico la cobertura, mora, confrontación de saldos en el Balance General contra los reflejados en el reporte auxiliar de cartera, comparación de saldos del reporte auxiliar de cartera contra los estados de cuenta, verificación de la actualización de los registros contables en los libros habilitados por la SAT.

1.

En revisión al movimiento de los desembolsos de la cuenta bancaria No. 151521065-1 utilizada para el movimiento de los recursos del Fideicomiso del préstamo No. 9, según el correlativo electrónico que la institución envío a la unidad de supervisión, se determinaron inconsistencias en el correlativo de cheques, siendo las siguientes: a.

No se incluye como emitidos y/o anulados los cheques números 15265, 15269, 15290, 15298 y el 15447; asimismo se comienza con el número 15250 y luego sigue con el 15264 habiendo un rango de cheques no registrados (15251 al 15263) ignorando si se encuentran anulados o pendientes de utilizar.

b.

El último cheque que se emite según el reporte es el No. 15652, sin embargo siguiendo con el correlativo corresponde al No. 15592.

c.

Existen operaciones que se registraron con el mismo número de cheque, siendo estas las siguientes:

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INFORME MENSUAL DE: Héctor Arcenio Aguilar Miranda MES DE: agosto de 2016 Sede MIPYME La Antigua Guatemala.

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Términos de Referencia a) Apoyar técnicamente con promover y apoyar la conformación de organizaciones de base por empresarios del sector Mipyme, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor. b) Apoyo técnico para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y empresarios del sector.

~--

Actividades Realizadas

Logros Obtenidos

N/A

N/A

Asistí a reunión ordinaria de la Mesa de Competitividad de Sacatepéquez, con el objetivo de dar seguimiento al plan de actividades programadas.

Se acordó lo siguiente: Que se diseñe proyecto "Elaboración de Agendas Calendario 2017", para darlo a conocer a los alcaldes municipales de Sacatepéquez con el fin de conseguir financiamiento y con ello promocionar el trabajo que realiza la Mesa de Competitividad.

Asistí a reunión de la Secretaría de Coordinación de la Mesa de Competitividad de Sacatepéquez.

Se elaboró agenda para próxima reunión ordinaria de la Mesa de Competitividad.

Asistí a reunión de la Mesa de Competitividad de Escuintla, con e l objetivo de planificar feria multisectorial MIPYME a realizarse en la cabecera departamental de Escuintla. Apoyé reunión para fortalecer comisiones de trabajo que permita realizar adecuadamente la primera feria OVOP a realizarse en aldea San Cristóbal El Bajo, La Antigua Guatemala.

Se acordó continuar con las reuniones de trabajo e invitar a más actores que permita integrar comisiones de trabajo.

1

Se acordó que la comisión de promoción y publicidad participe en dos programas radiales para dar a conocer el evento ferial.

c) · Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.

N/A

N/A

d) Apoyar técnicamente para vincular Asistí a reunión con grupos de actividades con instituciones públicas, privadas y productoras atendidas por la Oficina representantes de los grupos interesados, para la Municipal de Sumpango, detección de necesidades y canalización de Sacatepéquez, con el objetivo de demandas en servicios financieros y servicios de elaborar plan de trabajo que permita desarrollo empresarial, de la localidad. dar a conocer los diferentes productos que las mujeres e laboran.

A la actividad asistieron diez (1O) representantes de los grupos de productoras y se acordó lo siguiente: • Organizar una feria en la cabecera municipal de Sumpango, que permita dar a conocer la oferta productiva de los grupos de mujeres que han aprendido un oficio mediante la formación técnica brindada por el INTECAP con el apoyo de la Municipalidad de Sumpango.

e) Apoyo técnico de promoción de los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención.

Apoyé realización de conferencia formalización, Ventajas y Oportunidades, organizada por la Comisión Sociocultural de La Antigua Guatemala.

Asistieron 70 personas: 41 mujeres y 29 hombres. La actividad se llevó a cabo en las instalaciones de la Cooperación Española, La Antigua Guatemala.

f) Apoyar técnicamente con capacitar Apoyé la facilitación de taller de mensualmente con servicios de desarrollo capacitación "Análisis de la Temática empresarial que facilita el Programa Nacional de de Empoderamiento Económico para la MIPYME como mínimo a cinco (5) personas; de las Mujeres y los Servicios Prestados instituciones financieras, que tengan potencial por el Ministerio de Economía a Nivel para intermediar o manejen fondos del Local", organizado por la Secretaría fideicomiso del Programa Nacional o bien sean Presidencial de la Mujer -SEPREM-. oferentes de servicios de desarrollo empresarial.

La actividad se llevó a cabo en La Antigua Guatemala y participaron 17 mujeres representantes de diversas organizaciones de Mujeres de Sacatepéquez.

2

g) Asesorar técnicamente el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las Mipymes para impulsar la metodología Inicie Su Negocio, Mejore Su Negocio u otra afín, a través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyectos que se ejecuten en el Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas mensualmente. h) Apoyar con acompañar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geooráfica de la reoión asianada.

Apoyé la facilitación del taller de capacitación Gesflón Empresarial, dirigida a jóvenes integrantes del Movimiento OVOP en La Antigua Guatemala.

El taller se realizó en las instalaciones del Consejo Regional de Desarrollo, Región V, y contó con la participación de seis (6) mujeres y siete (7) hombres.

1

N/ A

N/A

i) Apoyar técnicamente con identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de Mipymes.

1

N/A

N/A

j) Apoyar técnicamente con la presentación mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial.

1

N/A

1

k) Apoyar técnicamente el registro de los Apoyé en la actualización de la base empresarios, emprendedores y público atendido de datos de los empresarios atendidos con servicios de desarrollo empresarial y servicios con Servicios de Desarrollo Empresarial financieros e incorporar mensualmente la -SDE- por parte de la Oficina Regional información de las metas cumplidas, en la MIPYME de La Antigua Guatemala. plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.

3

N/A

Se alimentó la base electrónica de datos de empresarios atendidos, según descripción solicitada por la Unidad de Sedes Regionales.

1) · Apoyar técnicamente con remitir mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, un informe estadístico con los respaldos de las actividades realizadas.

Apoyé con el envío del reporte estadístico solicitado por la Unidad de Sedes Regionales

1

Reporte enviado oportunamente.

m) Colaborar técnicamente con el monitoreo de 1 N/ A las actividades de servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial.

N/A

n) Apoyar técnicamente con la presentación Apoyé con el envío de programación mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la de actividades de la Sede Regional MIPYME, la planificación de actividades MIPYME de La Antigua Guatemala . acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a realizar. ñ) Asistir técnicamente a foros locales como Asistí a reunión extraordinaria de la el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Unidad Técnica Regional - UTD-, del Rural, con el propósito de incidir con iniciativas Consejo Regional de Desarrollo, Región de apoyo al sector MIPYME y evaluar v. posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones. Asistí a reunión extraordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo de Sacatepéquez, realizada en el municipio de San Antonio Aguas Calientes, Sacatepéquez. Asistí a reunión extraordinaria de la Unidad Técnica Regional

Envío de programación mensual a la Unidad de Sedes Regionales así como requisición de materiales.

Asistí a reunión extraordinaria del Consejo Regional de Desarrollo, Región

v.

e /

La temática tratada fue acerca del análisis del presup uesto de inversión departamenta l en función del último techo presupuestario brindado por el Ministerio de Finanzas Públicas. Se analizó y aprobó el presupuesto de inversión departamental en func ión del techo definitivo brindado por el Ministerio de Finanzas Públicas. Análisis de inversión regional en función del techo definitivo brindado por el Ministerio de Finanzas Públicas y de la opinión 03-201 6 emitido por el CONADUR. La agenda tuvo el punto siguiente:: Análisis y propuesta de Inversión Regional en Función del Techo Definitivo Brindado por el Ministerio de Finanzas Públicas.

4

o) Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.

Asistí a la primera sesión de Diplomado Gestión a Capacitadores en Empresarial, impartido por la Escuela de Negocios Alto Nivel de la Universidad Panamericana, con el apoyo de la Organización Internacional de las Maderas Tropicales. por su siglas en ingles OIMT, mediante convenio firmado entre dicha organización y el INAB y a su vez entre el INAB y la Asociación TIKONEL quien administra dicho provecto.

La actividad se llevó a cabo en la Ciudad de Guatemala. kilómetro 15, final de la Calzada Roosevelt, zona 7 de Mixco, y tuvo una duración de cinco días.

Guatemala, 31 de agosto de 2016

~ Yo. Bo. Director Ejecutivo

HéCtor Aguilar Miranda Técnico en SDE Sede Regional La Antigua Guatemala

5

Guatemala, 31 de agosto del 2016

/

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Presente

/

Estimado Licenciado Lucero, Por este medio, adjunto me permito remitir el Informe de Actividades realizadas durante el mes de agosto del 2016, conforme lo estipulado en el Contrato número MIPYME-105-010-029-2016-AD-1-2016. Sin más que agregar, aprovecho la oportunidad para suscribirme de usted atentamente.

Helen Aufora ·tliz Castillo Programa Global de Crédito Para la Microempresa y Pequeña Empresa

/

•.

~ ....~. Gl1ATEMALA ,J •.•

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: HELEN AURORA RUIZ CASTILLO DEL MES: AGOSTO DEL 2016 UNIDAD: PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO ~L__ A

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Términos de referencia el seguimiento administrativo, cumplimiento de normas y procedimientos que debe atender el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña Y Mediana Empresa del Ministerio de Economía" en representación de el "Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa", con otras unidades e instancias externas vinculadas al giro de los objetivos y funciones de el "Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa" para garantizar su adecuado funcionamiento.

1 Coadyuvar en

Actividades realizadas a) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa en cuanto al seguimiento con la entidad bancaria que fue seleccionada y habilitada para actuar como institución financiera intermediaria del Programa, para entregar oficialmente cartera de créditos colocada considerando la opinión de asesoría legal en cuanto a la viabilidad de aceptar los créditos reportados.

b) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa 1 Calendarización enviada a Banco intermediario. Global de Crédito, en cuanto a dar seguimiento con la entidad bancaria intermediaria del Programa, a efecto de indicar la calendarización de presentación de cartera de créditos por la colocación de Q.8.0 millones recién aprobados. c) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del programa en cuanto a preparar logística y documentos de respaldo por conferencia de prensa rea lizada ante medios de comunicación para dar a conocer la disponibilidad de recursos para atender demanda de créditos del sector MYPE.

B

la verificación, cumplimiento y Apoyar técnicamente en observancia del Convenio de Préstamo 886/SF-GU, leyes, acuerdos ministeriales, acuerdos gubernativos y cualquier otra disposición aplicable que se relacione con los objetivos, funciones y actividades del Programa

logros/Resultados obtenidos ~ Cartera recibida oficialmente y aceptada al banco intermediario del Programa Global de Crédito.

Conferencia de prensa realizada, informe de notas publicadas en medios, insumos para discurso y comunicado.

a) Se asesoró técnicamente a la Coordinación del Programa, 1 Estados Financieros recopilados y enviados. en recopilar información para que se cumpla con remitir lo estipulado en el artículo 45, numeral 1; inciso b) del Decreto 14-2015, Ley de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado, vigente para el ejercicio fiscal 2016, remitiendo copia de Estados Financieros del Fideicomiso emitidos por el Banco de Guatemala a la Contrataría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas y Congreso de la República. b) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en recopilar información para que se cumpla con remitir lo estipulado en el Decreto 14-2015, Presupuesto General de lnqresos y Eqresos del Estado, _vjgente ¡:ia_r-ª- el 2015,

Oficio y notas de Crédito recibidas por la Unidad Financiera y enviadas a la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas.

2

artículo 45, numeral 2, Inciso d), las notas de crédito, a la Unidad Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, relacionadas con la generación de intereses del Fideicomiso durante el mes, como documentación de respaldo de las operaciones del Fideicomiso. Dicha información ha sido integrada por la unidad financiera del Programa, para su respectivo registro en la contabilidad del Fideicomiso. c)

Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en recopilar información para trasladar al auxiliar designado, información requerida en la norma que establece el Decreto 14-2015 y ley de Acceso a la Información Pública, en específico para que proceda la Unidad de Información Pública del Ministerio de Economía a publicar los Estados Financieros, Saldos Bancarios y Contrato de Arrendamiento Mensual sin movimiento.

Solicitud de gestión de publicación en el Portal del Ministerio de Economía de informes del Prog rama Global de Crédito.

c

Brindar apoyo técnico en el análisis, revisión y proponer, elevar a conocimiento del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa las acciones, mecanismos y los documentos que corresponda para dar trámite a requerimientos de Banco de Guatemala, Ministerio de Finanzas Públicas, Auditores Internos y Externos, Contraloría General de Cuentas, Superintendencia de Bancos, Superintendencia de Administración Tributaria, Congreso de la República de Guatemala, entre otros.

a) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa Global de Crédito y Viceministerio de Desarrollo de la MIPME, en cuanto a preparar solic8itud de no objeción ante el Banco Interamericano de Desarrollo para proceder con la contratación de firma de auditoría externa que audite los fondos del Fideicomiso del Programa por el período de 1 de enero al 31 de diciembre del 2015.

Solicitud no objeción enviada a BID para iniciar proceso de contratación de auditoría externa.

D

Colaborar técnicamente para mantener una comunicación abierta, objetiva y periódica con el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, y brindar apoyo en la elaboración de informes de los avances del Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa y de cualquier situación que se presente relacionada con el mismo, cuando sea el caso.

a) Se colaboró técnicamente a efecto de mantener una comunicación abierta, objetiva y periódica con el Viceministerio de la Mipyme, brindando el apoyo para la elaboración de informes como los descritos en el inciso

Comunicación continua, abierta y objetiva con el Viceministerio y con la Unidad Coordinadora del Programa Global de Crédito y otros proyectos del Viceministerio.

c. b) Se apoyó técnicamente al Componente 4 del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en cuanto a identificar posibles empresarios para que pudiesen aplicar a los apoyos que ofrece el Componente 4.

Se identificaron 5 posibles empresas para aplicar al Componente 4, enviándose comunicaciones con información de la operatividad del Programa y gestión de agenda de cita con asesores del Componente 4.

3

Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Componente 4, en cuanto a elaborar informe de análisis técnico de Proyecto presentado por la empresa UTZIL, que aplicó a los apoyos del Programa.

Informe de Análisis Técnico de Proyecto presentado por la em presa UTZIL.

d) Se técnicamente a la Coordinación del Componente 4, en cuanto a la verificación documental de 5 expedientes que fueron sometidos a la aprobación de Comité Técnico y Consejo Directivo, para establecer que cumplen con los requisitos indicados en check list del Programa.

Verificación de 5 expedientes contra check list, los cuales se les dio visto bueno, ya que cumplían con la documentación establecida.

Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa

Cuadro elaborado y enviado al Vicedespacho de la MIPYME.

c)

E

Brindar apoyo técnico en la recopilación, integración, estructuración, sistematización y presentación de informes de los avances y seguimiento de "EL PROGRAMA", cuando sean requeridos por el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, como Plan Operativo Anual, Avance de Metas, entre otros.

a)

Apoyar técnicamente en la redacción, revisión y propuesta de las minutas, ayudas de memoria y actas de las reuniones que se programen como Unidad Coordinadora con entidades vinculadas y otros Proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME

a)

Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en específico a la Coordinación del Componente 4, en atender reunión de Comité Técnico de Evaluación de Proyectos, en la que se validaron 13 proyectos para ser apoyados por el Componente.

Reunión atendida y elaboración de ACTA CTEP-0032016.

b)

Se apoyó técnicamente al Vicemin isterio de Desarrollo de la MIPYME, en específico a la Coordinación del Componente 4, en atender reunión de Consejo Directivo, en la que se aprobaron 13 proyectos para ser apoyados por el Componente.

Reunión atendida y elaboración de ACTA CD-00320 16.

e)

Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en específico a la Coordinación del Componente 4, en preparar solicitud ante el Sr. Ministro de Economía para requerir autorización para otorgar delegación de firma para suscribir carta d e entendimiento con Cámara Alemana y promover con sus agremiados los apoyos del Componente de Internacionalización.

Solicitud de delegación de firma enviada al Señor Ministro.

d)

Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en cuanto a preparar proyecto de acuerdo ministerial y expediente para dar trámite a modificación del Reglamento Operativo del Programa

Acuerdo Ministerial 284-2016 modificación Reglamento Operativo.

y al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en cuanto a preparar informe puntual sobre la disponibilidad del Fideicomiso, los recursos colocados, comprometidos, créditos otorgados a la fecha para reunión con Ministro de Economía período 2008-2016.

aprueba

4

de Apoyo al Comercio Exterior, en específico a la actualización de aplicación de viáticos para beneficiarios del componente de Internacionalización que se ejecuta bajo la tutela del Viceministerio de la MIPYME. G

Apoyar técnicamente en la revisión de información contable y financiera para dar cumplimiento a los requerimientos que le sean requeridos al Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa.

a)

H

Apoyar técnicamente en la supervisión y seguimiento de la ejecución del presupuesto asignado al Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa, a efecto de prever y cubrir las necesidades de pagos y compra de insumos para uso de la Unidad Coordinadora del Programa

a) N/A para este mes hasta concluir con la modalidad con que se regularizarán los gastos del Programa.

1

N/A

b) Se apoyó técnicamente a la coordinación del Programa, en cua nto a solicitar nuevamente ante la Unidad Financiera del Ministerio, evaluar la posibilidad de que de las economías por recursos no utilizados por otras direcciones del Ministerio se pueda otorgar espacio presupuestario para regularizar gastos del Programa Global de Crédito. N/A para este mes no se ha realizad~ c.ontratación alguna con recursos del Programa Global de Cred1to.

1

Comunicación electrónica enviada ante la Unidad Financiera.

1

N/A

1

1

Apoyar técnicamente en la preparación de los procesos de contratación de consultorías, de acuerdo a los requerimientos

1

N/A para este mes no se ha concluido la forma de regularizar gastos de la Unidad Coordinadora.

establecidos en el Anexo B del Convenio de Préstamo 886/SF-GU.

Brindar apoyo técnico en la preparación de los Contratos de Prestación de Servicios Técnicos y/o Profesionales suscritos entre Programa Global de Crédito para la

1f

Microempresa y Pequeña Empresa y las asesorías contratadas y dar seguimiento a su formalización y custodia.

a) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYM E, en específico a la Coordinación del Componente 4, en cuanto a elaborar contratos de cofinanciamiento no reembolsable que otorga el proyecto a empresarios propietarios de MIPYMES del país, por proyectos aprobados para su internacionalización según objetivo del Viceministerio.

Contratos de cofina nciamiento no reembolsable identificados con los números IE-003-2016; IE-0042016; IE-005-2016; IE-006-20 16; IE-007-2017; IE008-2016; FC-009-2016; FC-010-2016; e IE-0112016.

b) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en específico a la Coordinación del Componente 4, en cuanto a preparar expedientes para aprobación por medio de Acuerdos Ministeriales los contratos IE-004-2016; IE-005-2016; IE-006-2016; IE007-2017; IE-008-2016; FC-009-2016; FC-010-2016; e IE011-2016.

Acuerdos Ministeriales por medio de los cuales se aprobaron contratos.

c)

Fianzas revisadas y solicitud de corrección en algunas previos a recibirlas e integrarlas a expediente de proyecto.

Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en específico a la Coordinación del Componente 4, en cuanto a atender empresarios beneficiarios con recursos del componente a efecto de

5 revisar que las fianzas de cumplimiento de contratos estuvieran confonne a los términos de contratos elaborados.

K

Brindar apoyo técnico en las gestiones que correspondan conforme la normativa aplicable a las Unidades Administrativas Financieras -UDAF-, (registro de los gastos del Programa Global de Crédito) y otros necesarios relacionados con las gestiones respectivas en otros sistemas gubernamentales (GUATECOMPRAS, SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADO-SICOIN-, SISTEMA DE GESTIÓN -SIGES-, entre otros) cuando fuere aplicable.

N/A para este mes no se cuenta con fuente 011 para regularizar gastos.

L

Colaborar técnicamente con la logística de las actividades organizadas por el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa

a) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en específico a la Coordinación del Componente 4, en cuanto a monitorear y elaborar cuadro resumen con los perfiles de migrantes pre inscritos al Encuentro con el Migrante para ser invitados al evento.

Listado integrado y monitoreo semanal de pre inscripciones de migrantes al Encuentro, reporte remitido semanalmente a Ag regados Comerciales de Los Angeles, Miami, New York y Washington.

b) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME. en cuanto a realizar invitaciones especiales a conferencistas al Encuentro con el Migrante 2016.

Se enviaron 3 invitaciones a conferencistas a participar en el Encuentro con el Migrante 2016.

c)

Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en específico a la coordinación del Componente 4, en cuanto a prepara r listado de entidades participantes en la Feria Chapina actividad realizada en Los Angeles California, incluye distribución de stands y montos aprobados como insumo para discurso del Señor Viceministro de la MIPYME, quien encabeza la comitiva oficial del Ministerio de Economía.

Listado elaborado con identificación de empresa, asignación de stand, monto aprobado en el proyecto de las empresas que participan en Feria Chapina.

Se apoyó técnicamente a la coordinación del Programa, con el resguardo y custodia de la documentación mensual que ingresa y egresa del Programa Global de Crédito. /1

Documentos resguardados y archivados en carpeta correspondiente, de oficios que han sido recibidos y emitidos durante el presente mes.

M

Apoyar técnicamente con el resguardo y custodia de la documentación del Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa

a)

N/A

Guatemala,

L-c Vo. Bo.

Li~án-A!berfó Lucero A.

Dl~EC10R Dirección de S~rvf'cios Financieros y Técnico tmpresariales Ministerio de Er.nnnml:.

INFORME DE TRABNO AL MES DE AGOST0/16

/

Guatemala, 31 de agosto de 2016/

\

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio de la MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA

/

Estimado Licenciado Lucero: Por medio del presente adjunto a usted el informe de actividades realizadas, por mi persona durante el mes de agosto 2016, de acuerdo a lo estipulado según AD-1- al Contrato No. MIPYME-105-049-029-2,016 Agradezco su atención al presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las aclaraciones correspondientes. Atentamente,

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No.

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VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Lic. Herbert Noel De León Urizar MES DE: Agosto de 2,016

Términos de referencia

Actividades realizadas

Logros/Resultados obtenidos

1

a) Colaborar con la programación mensual Se colaboró con la programación del 1 Se presentó la programación a la de trabajo de la Unidad de Ferias y mes unidad de Desarrollo Empresarial de la MIPYME Encuentros Comerciales Mipyme; supervisar y dar seguimiento para cumplir con los objetivos y actividades previstas;

2

b) Colaborar con la promoción y desarrollo 1 Se colaboró en promover conferencia de conferencias y ruedas de negocios, en en Universidad Rafael Landívar. ferias, sobre temas de interés para las personas participantes en expo ventas e intercambios comerciales;

3

e) Colaborar en la promoción de los N/A N/A productos de los empresarios, atendidos por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias; y asegurar la participación de los mismos en las actividades y eventos que se organicen dentro del campo de acción de ferias y encuentros comerciales Mipyme; d) Colaborar con propuestas para la Se colaboró en la presentación de En coordinación con Unidad de SDE, y se logró el apoyo para la realización de gestión, articulación de planes, proyectos y propuesta de Feria MIPYME a unidad alianzas estratégicas, con las diferentes de Servicios de Desarrol lo Empresarial la feria MIPYME de Salamá. instituciones públicas y privadas, dentro del marco de acción del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias, para actividades de ferias y encuentros comerciales Mipyme; con el propósito de coadyuvar al desarrollo de habilidades y capacidades para el fortalecimiento de la Mipyme;

4

Se promocionó la realización de conferencia sobre Mercadeo 4 Ps en la Universidad Rafae l Landívar Guatemala.

rfr)

1

S

6

7

1

e) Apoyar en la planificación de los eventos, 1 Se apoyó en la pla niflcación de Feria ferias y encuentros comerciales Mipyme MIPYME URL previstos a apoyar por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPIME, con el diseño de convocatorias, presentaciones, cronograma de actividades, contacto de autoridades y grupos participantes, el espacio a utilizar, presupuesto del evento, visita a organizaciones que puedan apoyar o patrocinar la actividad, contactos con medios de comunicación, material audiovisual, equipo de cómputo, cámara, logotipo, identificación del Ministerio, invitaciones, inauguración del evento, conferencias que se dictarán, conferencista (currículum), material de apoyo, material a distribuir, registro de participantes, refrigerios; Asimismo, colaborar con la coordinación del evento en forma conjunta con la unidad de capacitación y asistencia técnica y otros que sean necesarios para proyectar los servicios de desarrollo empresarial orientados al sector Mipyme y dar a conocer los servicios del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;

1f) Colaborar en el monitoreo de los eventos, \ N/ A ferias y encuentros comerciales Mipyme y otros que le sean asignados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME v sus dependencias; 1g) Apoyar en el registro de los J Se apoyó en registrar a empresarios empresarios, emprendedores y público participantes en la feria MIPYME atendido con servicios de desarrollo empresarial e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME

Se apoyó a Universidad Rafael Landívar en planificar la feria MIPYME.

N/A

Se apoyó en el reg istro de empresarios participantes en la feria MIPYME de Salamá.

V/)

8

h) Ayudar en el diseño e implementación J Se ayudó a diseñar el perfil de del perfil que deberán llenar los empresarios participantes en la feria MIPYM E para poder tener acceso a los servicios que proporcione la Unidad de ferias y encuentros comerciales Mipyme; previa del Viceministerio de autorización Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;

Se apoyó a diseñar el perfil de los empresarios participantes en la feria MIPYME de Salamá.

9

i) Colaborar con visitas de verificación a 1 Se colaboró en visitar a empresarios unidades o personas participantes en eventos, ferias y/o encuentros comerciales Mipyme, evaluando su desempeño y/o desarrollo empresarial;

Se apoyó en visitar a la empresa Productos Riquísima quien posee programas de TICS para la mejor administración de su empresa .

10 1j) Apoyar al Viceministerio de Desarrollo de Se apoyó a Comisión Sociocultural de la MIPYME o sus dependencias en las la Antigua Guatemala, sub-comisión de comisiones de trabajo interinstitucional que Artesanías en capacitación le sean asignadas por las autoridades; 11

Apoyar en la promoción de los servicios, Se apoyó en la promoción de los programas y proyectos del Viceministerio de servicios del Viceministerio de la Desarrollo de la MIPYME y sus MIPYME dependencias;

1 k)

12 11) Colaborar en la entrega oportuna, 1 Se colaboró en la entrega de informe reportes, informes, estadísticas o el presentaciones requeridas por Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias; 13

1

m) Asistir en la coordinación de acciones Se asistió en la coordinación de con instituciones públicas y privadas para la acciones de apoyo para Conferencia obtención de recursos financieros de TICS orientados a la realización de ferias, expo ventas y otros de promoción y/o comercialización de productos artesanales y vinculados a esta actividad para la formación o fortalecimiento de Miovme;

Se apoyó Comisión Sociocultural de la Antigua Guatemala, sub-comisión de Artesanías para coordinar capacitación en Rueda de Negocios Se apoyó en reunión de TICS con empresarios de la MIPYME en la promoción de los servicios del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME Se logró entregar informes a encargada de procesar dicha información.

Se logró apoyo de la misión de Taiwán para la realización de conferencia de TICS en la Gestión Empresarial.

31JJ

14

1 n)

Colaborar con acciones para vincular y Se colaboró en la vinculación de Se logró el apoyo de autoridades de Universidad Rafael Universidad Rafael Landíva r para la encaminar los eventos, ferias y encuentros acciones con comerciales Mipyme, hacia el desarrollo Landívar real ización de la feria MIPYME. económico local;

15

1 ñ)

Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, pasantlas y/o eventos, dentro o fuera del pafs, nombrados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;

N/ A

N/A

Guatemala 31 de agosto de 2016

......__

De León Urizar en Fefias y Encuentro Comerciales

vo.Bo ~~1

lié. Ju'an-A fberto Lucero A.

/ __.- i

DIRECTOR /'L) irecciór¡ de S~'rvicios Financieros y Té,cnico Empresariales Mini~d de Economía

4

INFORME DE TRABAJO DEL MES DE AGOSTO DEL 2016

/

Quetzaltenango, 31 de Agosto del 2016

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Ministerio de Economía

/

Estimado Licenciado: Por medio del presente adjunto a usted el informe de actividades realizad as, por mi persona durante el mes de Agosto 2016, según

AD - 1 al contrato Mlpyme

/

No. 105-053-029-2016. Agradeciendo su atención a la presente me suscribo sin otro pa rticular.

Cordialmente,

osan

hojlan de León

Oficina Regional Quetzaltenango

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VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: lgnacia del Rosario Chojlan de León

MES DE: Agosto de 2016 Sede Regional Quetzaltenango

No.

Términos de Referencia

Actividades Realizadas

Logros Obtenidos

A

Apoyo técnico en atención a empresario y empresarias que se presente a la sede regional, proporcionándoles información básica de los servicios financieros y de desarrollo ermpresarial.

Se atendieron a empresarios que solicitaron información sobre los Servicios de Desarrollo Empresarial entre el los: Julia Sontay, Carmen Oliva, Ernesto Gómez, Horacio Juárez, Matilde López, Gabriel a Martínez, Feliciana Godínez, Julio Macario.

B

Apoya técnico en la atención a Se atendieron a representantes de organizaciones q¡ue requirieron personas de instittJciones públicas o información sobre las intermediarias que manejan fondos del Programa privadas como de organismos de Nacional de la Microempresa entre ellos: Baudelio Cortez, Guadalupe cooperación que se presenten a la·sede, Martínez:, Gerardo Ordoñez. proporcionando información básica de los servicios financieros y de desarrollo empresarial.

c

Apoyo en acred itación de persorias que asistieron a la reunión sobre Colaborar técnicamente con apoyo 1 Conformación de la Mesa de Productividad y Competitividad del Municipio logístico en eventos y actividades de Quetzaltenango.

Se logró atender a 8 empresarios que visitaron la Oficina Regional por los información de Servicios de Desarrollo Empresarial. Se logró atender a 3 representantes de organizaciones a quienes se les dio un listado de las intermediarias que manejan fondeos del Programa Nacional de la Microempresa en Quetzaltenango, así mismo los requisitos para optar a estos fondos. Se contó con la participación de 22 representantes varios sectores de Quetzaltenango.

organizadas por la oficina regional.

o Apoyar técnicamente con integrar las programaciones e informes estadísticos

1

Se apoyó en unificar la programación de actividades del mes, así como el informe estadístico de la Oficina Regional

y de otra índole, de las actividades de la oficina regional y enviarlos a la Unidad

Dicha programación f ue enviada a la Unidad de Sedes Regionales y Asistente de SDE.

de Sedes Regionales, de acuerdo a la Calendarización que se le comunique

Se envió la Base de Datos de las personas capacitadas durante el mes

para el efecto.

Asistente de SDE

E Coadyuvar técnicamente en el archivo de la correspondencia que ingresa y

Fue enviada a la Un idad de Sedes Regionales y

1

Se archivó los docume~t.os envi.ados, así como los que se han recibido durante el mes en la Oficina Regional

egresa de la sede regional, como de la

Se tienen documentos debidamente archivados

los

documentación en general que se maneja en dicha Sede.

F Apoyar técnicamente el registro de los bienes del Vicemlnisterio de Desarrollo de la MIPYME asignados a la Sede Regional MIPYME de Quetzaltenango, como de las salidas e ingresos a dicha Sede. G

Se recibió solicitud de INDIS para realizar un taller "Mujeres Empresarias" Apoyar técnicamente con el cuidado Y 1 el cual va dirigido a grupos de mujeres de Quetzaltenango gestionar el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo con que cuenta la sede regional.

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lgnacia del Rosario Chojlan de León

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( Vo.

Dicha solicitud fue autorizada por el Encargado de la Oficina Regional.

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~aª{"~ ~ DlREC~C\)R :::=.::> Dirección d~_ér.viciqs-Financieros yftAin TEicn1co Emprrsariales i,...f ......:_ ..J _ ~ •

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MEMORÁNDUM 19-2016-AJ-MIPYME /INFORMES PROGRAMA

PARA:

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la MIPYME.

DE:

lxmukane Bal Asistente Jurídico

ASUNTÓ:

INFORME MENSUAL CORRESPONDIENTE ÁL MES- DE AGOSTÓ

2016.

FECHA:

Guatemala. 31 de agosto de 2016

En cumplimiento a lo establecido en el Contrato de Prestaciones d e Servicios Técnicos, número MIPYME 105-005-029-20l6-AD- 1-2016, sírvase encontrar adjunto el informe mensual del mes de agosto del año 2016, así también la factura correspondiente.

Atentamente,

•

......

•

,~.'~.}::,~~, GUATEMALA

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: IXMUKANE EUGENIA BAL QUELEX JULIO 2016 Cargo: No. Contrato de Servicios:

Descripción

A. Apoyo técnico en las gestiones y procedimientos que la asesoría legal requiera para la modificación, extinción o liquidación de los fideicomisos de "EL PROGRAMA" y otros, según corresponda, bajo las directrices del Asesor Legal senior.

B.

Apoyo Técnico en el c o ntrol y seguimiento de los casos en cobro administrativo y judicial de los Fideicomisos de "EL PROGRAMA", incluyendo entre otros, la configuración de una base de datos con información actualizada sobre los casos en cobro administrativo y judicial, investigación en los tribunales jurisdiccionales, comunicación efectiva con los bancos fiduciarios para solicitar información relevante sobre mandatarios judiciales contratados, ge stiones y

Asistente :Jurídico

105-005-029-2016-AD-1-2016

Actividades Realizadas

Resultados Obtenidos Y Documentos Generados

Actualización de 1 Estatus de cada fideicomiso, expedientes, índice Expedientes conformados documentación, cada estatus de Fideicomiso. Banrural y CHN

Solicitud por medio d e correos electrónicos esta tus de los casos en cobro judicial, demandas nuevas.

Se solicita a banco fiduciario, remitir informe mensual en avance de los casos en cobro judicial.

Observaciones y/o Recomendaciones

Dirección de Fideicomisos de Finanzas, en reunión realizada con personeros del Banco Fiduciario y MIPYME, manifestó que los exped ientes de extinción debían ser conformados nuevamente para su trámite. A la espera de la Justificación "Técnico Financiera". Seguimiento casos en cobro judicial. Matriz se actualiza

Banco fiduciario envía informe 1 Demanda nueva ADEL IXCÁN, de los casos. Se cuenta informe de casos actualizado, Fiduciario Bantrab envía copia de demandas, notificaciones, actuaciones. Reuniones de seguimiento.

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Ministerio de fconomia

avances obtenidos, debiendo generar los informes que sean solicitados. C. Coadyuvar en la emisión de 1 A YNLA dictámenes, opiniones y documentos que emita la Asesorfa Extinción y Liquidación Legal de "EL PROGRAMA" Fide Banrural mediante la investigación y Fide CHN obtención de los antecedentes que sean requeridos. D. Colaborar técnicamente con la elaboración de las minutas de contratos de préstamos, verificando que estén de acuerdo a las condiciones contenidas en las resoluciones aprobadas y que cumplan con los requerimientos formales, así como dar seguimiento a los préstamos otorgados, hasta la formalización de los mismos, debiendo informar a la Asesorfa Legal de lbs encontrados, obstáculos proponiendo las medidas oportunas y necesarias para su corrección . E. Apoyo Técnico con el seguimiento administrativo con otras unidades e instancias internas y externas vinculadas con las atribuciones y funciones de la Asesoría Legal para garantizar su adecuado funcionamiento.

Revisión de documentos legales:

Previo a revisión de Asesor Entregado a Asesoría Legal, para Legal, se prepara expediente los efectos y seguimiento con antecedentes, correspondientes. fundamento legal.

1

Documentos legales:

acorde a los req uisitos solicitados en el Reglamento de Crédito de la MIPYME,

COPECOM CHANMAGUA AYNLA INTERCOP UNIÓN ARGUET A COTONES

Previos en documentación legal se les informa a las entidades o sus notarios.

Minutas de Préstamos

INTERCOP

A la espera de copia testimonio de Escritura de Préstamo.

Dirección Ejecutiva Área Administrativo, Unidad de Supervisión y Seguimiento. Área Financiera

Localización Expedientes ESF.

Apoyo técnico a las Unidades.

Conformación de expedientes.

Actualización expediente para consultas.

Consultas in formación general de ESF. Recopilación información varia.

ar 2

~ F.

·~

Ministerio de fconomia

Asesorar técnicamente el análisis, Seguimiento de las revisión y propuestas y 'trasladarlas siguientes solicitudes de a la asesoría legal las acclones, la Asesoría Legal: mecanismos y los documentos • Ingreso de iNotas de que correspondan para dar Trámite que se trámite a los requerimientos del reciban en Asesoría "CONSEJO NACIONAL" o "l:A Jurídica, cuadro DIRECCION EJECUTIVj\" o "EL actualizado. VICEMINISTERIO". del Se hace conocimiento a Asesor Senior de los ingresos.

G. Coadyuvar en el mantenimiento de una comunicación dbierta, objetiva y periódica con el asesor legal senior para informar de los avances en el cumplimiento de sus atribuciones y funciones y de cualquier situación que se presente relacionada con el mismo. H. Colaborar técnicamente con la recopilación, integración, estructuración, sistematización y presentación informes de los avances y seguimiento de los casos que le sean asignados cuando sean requeridos por el asesor legal senior, "CONSEJO NACIONAL", "L~ DIRECCION EJECUTIVA" o "EL VICEMINISTERIO", incluyendo de los casos de cobro administrativo y judicial.

Insumos oficina. Cuadro actualizado diariamente, tareas ingresadas, pendientes, y actualización de tareas finalizadas y entregadas a donde corresponda.

1

Entregado a donde corresponda, seguimiento correspondiente.

Apoyo y seguimiento a las tareas asignadas a Asesoría Jurídica.

Se informa a Asesora Legal sobre los ingresos y solicitudes a esta Asesoría; consultas efectuadas por las diferentes unidades de la MIPYME.

Documentos y requerimientos entregados a Dirección Ejecutiva.

Se ordena Semanalmente, Archivo de Asesoría Jurídica para una mayor comprensión del resguardo de toda la documentación que en ella se encuentra

Actualización documentación que ingresa a Asesoría Jurídica y temas relacionados.

Documentación archivada donde corresponde con firma de tecibido. Traslado de información, y consultas que requieran las diferentes unidades para conocimiento de Asesor Legal.

¡Cuadro de estatus de casos en cobro judicial y·administrativo.

Matriz notas de trámite, Para mayor efectividad en la presentación de informes, 1 Expedientes para consulta. avances y gestiones que le competen a Asesoría Jurídica. 1 Actualización expedientes. Actualización cuadro solicitudes de Entidades de Servicios Financieros.

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Ministerio de fcanamia

A la espera que la entidad Apoyar técnicamente con la 1 Revisión minutas Cooperativa "INTERCOP" elaboración de las minutas, presente copia :testimonio de ayudas de memoria y actas de préstamo reuniones que se programen en apoyo a l Asesor LeQal senior. Previos documentación legal, se J. Apoyar técnicamente en la Revisión COPECOM, revisión de la documentación docume ntación legal UNIÓN ARGUET A informa a la entidad o nota rio de legal presentada por las entidades de la EntidC'Jdes de AYNLA la ESF de servicios financieros, siendo Servicios Fina ncieros, CHANMAGUA de nuevos COTONEB responsable de su calificación, tanto como préstamos determinación de documentos préstamos necesarios, notificación a los interesados y preparación final de subsiguientes. los expedientes respectivos. K. Asesorar técnicámente a las Solicitud insumos de Obtención insumos oficina, Creación de expedientes, se dependencias administrativas de oficina, el que será utilizados para las tareas utilizan insumos de manera "LA DIRECCIÓN EJECUTIVA;, para utilizado por la Asesoría encomendadas por Dirección adecuad a. llevar a cabo las gestiones Legal. Ejecutiva, Asesor Lega l Senior y administrativas necesarias para la Unidades de la MIPIME obtención de insumos para uso de Comunicación doble la asesoría legal. vía Unidad Administrativa . L. Asesorar técnicamente en la 1 Elaboración de elaboración de contratos de contrato Administrativo Prestaciones de Servicios Técnicos y /o Profesionales, contratos administrativos y otros necesarios suscritos entre "LA DIRECCldN EJECUTIVA" y los consultores, contratistas y proveedores. M . Colaborar técnicamente con Comunicación con Solicitud de información y 1 Obtención de docu mentación, apoyo logístico a las actividades Bancos fiduciarios, avances temas. organizadas por la asesoría leg~

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D•rl""'1do de la ~nt-efiarse ri:lil Gl.lt..m,,lt!Kil- parill aurort.ur el CUARTO DfSEM00150 Ou.G- ~d de CUATRO MILLONES

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TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS

ACTIVIDADES REALIZADAS

a. Coodyuvor en el cumplimiento de los

objetivos y funciones del Viceminislerio de Desarrollo a la Microempresa. Pequeño y Mediana Empresa y sus dependencias. b. Colaborar con informes, opiniones y/o diclómenes poro Jo precotificación y calificadón de entidades de servicios

financieros y lodo tipo de organización debidamente legalizado, que ejecute proyectos det sedar MIPYME. de conformidad con las melas previstas en el Plan Operativo Anual del Programa Nocional. c. Colaborar con informes, opiniones y/o diclórnenes con respecto a los solicitudes de modificación y/o ampliación de los condiciones contractuales de los préslamos

otorgados o !os entidades de Servicios Financieros. d. Colaborar con el regislro y control por medio de una base de dalos, de todas aquellas solicitudes y apoyo que representen las entidades u orgonizacJones a la Dirección, con el propósito de iniciar olgún tipo de relación con los programas y/o proyectos del Viceminislerio de Desarrollo de lo M!PYME. e. Apoyar con visitas de precolificación o calificación a En!idodes de Servicios Flnoncieros interesados en operar con el Programa Nacional, conforme lo norma!ivo del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. f. Colaborar con infomies de las visitas de precalificación y calificación a entidades interesadas en operar con el Programa Nacional de conformidad con lo planificación que para el efecto establezca lo Unidad de Proyeclos del Programo Nacional paro el Desarrollo de lo MIPyME. g. Atender consultas relacionadas con los programas y/o proyectos que ejecufa !a Dirección Nacional poro el Desarrollo de !a MIPyME a través de Unidad de Proyectos, para proporcionar información a aquellas representantes de organizaciones interesadas en aperar con el Programa Nocional. h. Asesorar a represenlanles de Entidades de Servicios Financieros y orientarlos con información sobre los servicios que presentan los programas y/o proyectos del Programa Nocional para el Desorrollo de !o MIPyME. l. Colaborar con otras actividades que le sean asignadas o soílcilodos por el Viceministerio de Desarrollo de la Mlcroempresa, Pequei'ia y Mediano Empresa y sus Dependencias. j. Atender solicitudes que sobre la ejecución de este controlo hago el contratante o sus autoridades superiores

Análisis Solicitud del cuarto desembolsos de Cooperativa de Ahorro y Crédito TONANTEL, R.L.

DESCRIPCION

...

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Gu,~rEMALA ·-~~~'!~;;

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DICTAMEN AREA ANANCIERA AF-DD-08-2016-TONANTEL-30 08 de agosto de 2016

LOGROS O RESULTADOS

Desembolso analizado y presentado a la Dirección del Ejecutiva Programa Nacional.

A le Cooperativa De Ahorro y Crédito TOHANTEL. R.L se le autorizó el quinto financiamiento poc vsk:lr de Q.20 OQO 000 QO según Resolución de: Conse:jo Nacional No. CN-R-25-2015 de fecha doce de Noviembre de 2015, préstamo formalizado po,. medio de Escriture Pública No. 175. de feche quince de febrero de 2016, ante la Notaria GladisAmenda Rivera Arñaz.e. Este financiamiento fue autorizsdo s un plazo de 5 años. con un periodo de gracia de doce (12} meses, lasamortizeciones serán a partir del vencimiento del décimo quinto mes contado a partir de la fecha de suscripción de la escritura púbica.

El financiamiento se entregará por medio de cuatro (4) desembolsos poc la cantidad de cinco millones de Quetzales (Q. 5 OOQ QOO 00} para un total de Q_ 20.000.000.00. A la fecha se le ha autorizado dos desembolsos por la cantidad de Q. 5.000.000.00. quedando por cf.esembolsar 1.a cantidad de Q.10 gpo ooo OQ: Le tasa. de: intaés que: cobrará el fiducieño a la Cooperativa se fíJÓ en un 3.36% anual sobre saldos deudores y 1.a tase de interés que la Cooperativa cobrará e los empresarios seré del 12% anual sobre ssldos mensuales. La solicitud del tercer desembolso acompañe toda la infonnaciOn neoesaris pare su aulorización. incluye la solicitud del desembolso, recibo de ingresos SERIE C-D No. 102755, presa cn!dificis, reporte de cartera si 30 de junio de 2016 de los manciemientos vigentes. con su respectivo c8Jcufo de morosidad y recuperación; así mismo, copie de la escritura de formalización y copia la resoluciOn de autorización del préstamo.

Es importante- mencionar que la Cooperativa de acuerde> a los cálculos realizado por el área financiera. al 30 de- junio de 2016. p.-ese:nts un indice de mora sobre recuperación programada del 0.46%; por- consecuencia un porcentaje de recuperación del 99.54%, poroentsjes que se encuentra dentro de los parámetros permitidos en el Regramenlo pare. Operaciones Financieras del Programa Naciooal. La Ccioperativa se encuentra et día en el pago de- capital e intereses.

Se ha tenido a la vista el Estado de Resultados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito TONANTEL. RL.. datos referidos al 30 de junio de 2016. en el cual se puede observar que la entidad de servicios financieros presentó una utilídad en el periodo de O. 4 24Q 43Qi Q2 reflejando un auto sostenibiids.d positiva

De &CUerdo con la sor.atud del fercE!I" desembolso presentada por ta Cooperativa y de conformidad con el análisis realizado a la i'ñormación que la respalda se deternOOÓ q.Je esta cumple con lo establecido en al Escritura Púbica No. 175, Cláusula Tercera, Condiciones del Pré,stamo, Literal O} Forma de entrega, Inciso ii) iterales: a). b). e), d}, e}, f). Derivado de la enteriOf" se reoomterxfa s le Dirección Ejecutiva del Programa Naciooal autorizsr el TERCER desembolso a la Cooperativa de Ahorro y Cré~o -TONANTEL, R.L.- por la cantidad de Q.5 OOQ 00Q QQ.

~ 11/

~

0

TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS

ACTIVIDADES REALIZADAS

DESCRIPCION

LOGROS O RESULTADOS

a. Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo o lo Microempreso. Pequena y Mediano Empresa y sus dependencias. b. Colaborar con infomies, opiniones y/o dictómenes poro lo precolificación y calificación de entidades de servicios financieros y todo tipo de

Se atendió a empresarios individuales así como representantes de las entidades siguientes:

Los empresarios individuales y los r-epresentantes de las entidades en mención solicitaron información sobre los programas de apoyo al sector MIPyME que impulsa el Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPyME, dentro de los aspectos relevantes de las reuniones se destaca lo siguiente:

·En el caso de los empresarios individuales se refirió a las entidades de servicios financieros que administran recursos del Programa Nacional en el área geográfica donde se ubica la unidad productiva, para el caso de los representantes de Asociaciones se requirió ampliación de información legal y contable para la determinar viabilidad de en el continuar proceso de precalificación.

organización

debidamente

legorizodo, que ejecute proyectos del sector MIPYME, de conformidad con los metas previstos en el Plan Operativo Anual del Programo Naciono!. c. Colaborar con informes, opiniones y/o didómenes con respecto o las solicitudes de modificación y/o ampliación de las condiciones contractuales de los préstamos otorgados o los enl!dodes de Servicios Financieros. d. Colaborar con el registro y conlro! por medio de una base de dalos, de todas aquellas solicitudes y apoyo que representen las enfidades u organizaciones a lo Dirección, con el propósito de iniciar algún tipo de relación con los programas y/o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME. e. Apoyar con visilas de precotificoción o calificación a Entidades de Servicios Financieros interesados en operar con el Programo Nocional, conforme lo normativo del Viceministerio de Desarrollo de lo MIPYME y sus dependencias. f. Colaborar con informes de los visitas de precolificoción y calificación o entidades interesados en operar con el Programo Nocional de conformidad con lo planificación que pero el efeclo establezco [o Unidad de Proyectos del Programo Nocional pare el Desarrollo de lo MIPyME. g. Atender consultas retocionodos con ros programas y/o proyectos que ejeculo lo Dirección Nocional poro el Desarrollo de lo MIPyME o través de Unidad de Proyectos, poro proporcionar información o aquellos representantes de organizaciones interesados en operar con el Programo Nocional. h. Asesorar o representonles de Enlidades de Servicios Financieros y orientarlos con información sobre los servicios que presen!on los programas y/o proyectos del Programo Nocional poro el Desarrollo de lo MIPyME. i. Colaborar con otros actividades que le sean asignados o solicitados por el Viceministerio de Desarrollo de lo Microempreso, Pequeño y Mediano Empresa y sus Dependencias. j, Atender solici!udes que sobre la ejecución de este conlroto hago el contratante o sus autoridades

EMPRESARIOS INDIVIDUALES:

> •

•

•

Se dieron a conocer las actividades que desarrolla el Programa Nacional así como los requisitos básicos para poder optar al servicio de asistencia financiera del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa y Pequeña Empresa. Se dieron a conocer los requisitos que de acuerdo al Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional se requieren para los empresarios individuales, tales como tasa de interés, plazos, garantías, montos máximos. Se refirió a Asesores de Créditos de las entidades que administran recursos del Programa Nacional en el área geográfica de su proveniencia.

REPRESENTANTES DE ENTIDADES: •

•

Se dieron a conocer las actividades que impulsa el Programa, requisitos y aspectos básicos para el acceso al financiamiento. Se indago sobre aspectos legales y de constitución de las entidades que representan, así mismo se requirió información básica de aspectos contables y experiencia en la administración de carteras de crédito. Se dieron a conocer los requisitos que de acuerdo al Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional se requieren para las entidades que requieren asistencia crediticia, tales como tasa de interés, plazos, garantías, montos máximos. Durante el mes de agosto de 2016 se atendió a las siguientes entidades: Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral San Miguel Chuimequena, RL. COSAMI. ,Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito NIMLA HA'KOK R.L.

~1inP.riom~

vo. so.

Unidad de Proyectos rama Nacion3i de Mipyme Ministerio de E';onomía , Guatemala

Guatemala 31 de agosto de 2016

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Edificio.

/

I

Estimado licenciado:

Atentamente me dirijo a usted para presentarle el informe de las actividades desatTolladas por mi persona durante el mes de agosto de 2016, conforme a lo estipulado en el AD-1- al contrato MIPYME 105-017-029-2016.

Al agradecer su atención a la presente me suscribo sin otro paiiicular,

/

1 ... ,,.,,,.,.,,. .. 11111

GlG\TEMAIJ\ 'IN\\ ill!il> Di: [ro GYTDfK:N6. a:NTRl\.L 1 35-00550111-91 O 132,003.95 Banco GyTCon!inenlal IBAt>ro GYT AGEOCV\ NOVllffiO 1 35-550879-1 I Q 234,066.21 BancoGyTContinental IG&TCONTN:NíALW>."iiLA.!.A 1 35-551466-61 a 78,301.97 BancoGyTContinenlal IBANCOGYTAGOCV\SOLOLA 1 35-551505-11 Q 515,953.81 BancoGyTContioonlal IG&TAGEN::~OiCHrASlENAt-GO 1 59-0011333-21 a 121,854.45 Banco GyTContinental IG&T AGOCV\ JOYABAJ 1 68-0002020-61 a 371,346.22 t0Xffllffaiiff0i0ktktKtL1 ,\\Total B:ailtóS"'.dél 11;i!S:MCfríO'di NaeioililX/0\Z";JfJ0. i%7:JC%Z'. ~@(tfi;{i1~";,;0t\;J:'Q.21;ssi>,716'.!9':

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~ TERMINO$ DE REFERENCIA APLICADOS

OBSERVACIONES

LOGROS O RESULTADOS

ACTIVIDADES REALIZADAS

2015 IOcierri:Jre !Capital recuperado No depositado

Enero 2

o 6

Febrero

Deposito recuperaciones De. 15 Recupercion de Capital Deposito recuperaciones Ene. 16 Deposito recuperaciones Ene. 16 Recupercion de Capital

a a

1,923.07

Abril

"''º

1,923.07

a a

29,732.15 1,929.24

a a a a

51,624.75 30,361.58 52,484.91 45,971.70

a a

31,661.39

a

51,624.75

a a a

30,361.58 52,464.91 45,971.70

Deposito recuperaciones Feb. 16 Marzo

a a

¡,_Qj{i2,~0Zi'.~f t9-killtt";;'%2J~~~!~l

{1,923.01¡

Q (1,929.24)

a a a a a \Q}8)5G'ií#\7::\%70

Préstamo MINECO 111

La Cooperativa realizo recuperaciones de capital sobre créditos otorgados a micro, pequeños y medianos empresarios, durante el periodo de enero a mayo 2016, los cuales no fueron depositados en su totalidad, quedando pendiente de depositar un valor total de Q.10,048.52 a la cuenta bancaria No.202001330-4 del BANTRAB, la cual utiliza la Cooperativa para manejar y consolidar los fondos del préstamo No.3, tal como se muestra en la siguiente integración:

"'ro 2

o

Febrero

1 Mm

Deposi.o recuperaciones Dic. 15 1Recuperc;on de C3pilal Depos'o recuperaciones Ene. 16 Deposlo recuperaciones Recupercion de capital Olposlo recuperaciones Deposlo recuperaciones Recupercion de capital Olposlo recuperaciones

Q

Q

20,623.34

Q

339,243,00

Q

15,261,57

Q

279,683.67 5,797.69

354,504.57

Cne. 16 Q 290,284.05 Fcb. 16 Fcb. 16

Q

Q 348,69-0.12 Fcb. 16 Q 418,944..25 Q 284,660.76

'"" ""'º

Q Q Q

343,444.29 418,944..25 284,660.78

Q

Q(15,261.57) Q

0.00

Q {10,600.38) Q (4,802.69)11 Q

(4,802.69)

Q (5,245.83)11 Q

(5,245.83)

Q Q

;;Q1;!',1!';70T"1Jtl\CIBBG1;7,0'1'..,653,59¡l:a.11.o.Gae- n\DOCU'rr.--eiHtO'.'c:i'kAFarrn-;á11Z~i-c10-n?Gs7!;t(l~

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ACTIVIDADES REALIZADAS

) Coadyuvar en el cumplimiento de los a)En objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias.

técnicamente

en

las

diferentes actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa,

Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias.

lo) Colaborar técnicamente con las actividades conforme el programa

elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos

. en calidad de préstamo por el

6)

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TÉRMINOS DE REFERENCIA APLICADOS

") Colaborar

MINISTERIO DE ECONOMÍA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Informe Mensual de: Marvin Rafael Pérez Martinez Contrato Número: AD-1- al contrato MIPYME-105-009-029-2016 Mes de: Agosto de 2016

cumplimiento

OBSERVACIONES

al

Seguimiento, efectuar revisión a la Cooperativa

para el Desarrollo de la

el

reporte

de

incluyen un examen sobre una base selectiva de la evidencia que

la

entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos

en fideicomisos.

2.

en los libros habilitados por la SAT, pruebas que

revelaciones Financieros.

que

los Estados

Elaboración y envió del oficio de seguimiento con referencia número CSS-

R-48-2016, que contiene las observaciones correspondientes a la revisión y evaluación de la documentación

enviada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral

La Cooperativa para el manejo de recursos del préstamo concedidos con recursos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, utiliza ta cuenta

Horizontes, R.L., mismo que fue enviado vía electrónica al

de depósitos monetarios No. 140-002566-6 del Banco de los Trabajadores, a nombre de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Horizontes, R. L.

Representante Legal, y Contadora General de la Cooperativa. /

De los Ingresos: En revisión a los reportes generados por

el

cual

contiene

el

detalle

de

ingresos

correspondientes a las recuperaciones de capital de los meses de enero - mayo de 2016, se determinó que se ha recuperado la

cantidad de Q.890,157.53; los cuales fueron comparados contra los depósitos incluidos en los movimientos de los estados de cuenta. 3.

De los Egresos: En revisión a los movimientos de la cuenta No.

149-002566-6 del Banco de los Trabajadores, utilizada por la Cooperativa para centralizar los foÍldos del Programa Nacional, se

observó que del 1 de enero al 31 de mayo de 2016, no se

'

realizaron movimientos que se reflejen en la cuenta.

soportan las cantidades y presentan

Disponibilidades: La Cooperativa, al 31 de mayo de 2016, registra en el Balance General la cuenta Disponibilidades por valor total de Q.10,751,540.52; dicho valor se integra con Moneda Nacional por Q.10,458,780.89 y Moneda Extranjera por Q.292,759.63.

Collistransa

cartera

Colaborar

con

1.

con respecto a la colocación, administración y recuperación de los fondos provenientes del préstamo concedido por el Programa Nacional

contra su registro auxiliar de cobros, verificación de la actualización contable

Cooperativa de Ahorro y

Crédito Integral Horizontes, R.L., Ubicada en el municipio de Santa Lucia Cotzumalguapa, del departamento de Escuintla.

de Ahorro y Crédito Integral Horizontes, R.L.,

Microempresa, asimismo, efectuar prueba de confrontación de los saldos incluidos en

Observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que

debilitan el Control Interno de la

nombramiento de trabajo

No. DE-CSS-N-66-2016, el cual instruye a la Unidad de Supervisión y

Fiduciario, a las entidades de servicios financieros ~ velar por la buena administración .tie la cartera generada. técnicamente

A.

RESULTADOS

4.

Cartera De Créditos: Se determinó que al 31 de mayo de 2016, la cuenta Cartera de Créditos, incluida en el Balance General de la Cooperativa, registra un valor total por Q. 56,806,831.74, el cual

'

Úz;

2

e) Colaborar técnicamente en actividades específicas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.

se integra por las siguientes cuentas: En Moneda Nacional, con valor de Q.56, 799,484.83 y por Moneda Extranjera con valor de Q.7,346.91. 5.

Cobertura del préstamo: Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada al 31 de mayo de 2016, mas las disponibilidades efectivas existentes conciliadas en las cuentas de depósitos monetarios, se procedió a establecer la cobertura del saldo del préstamo, determinando que la Cooperativa al 31 de mayo de 2016, presenta una sobre cobertura por valor de Q.1,921,533.81.

6.

Evaluación de la Mora: Se procedió a evaluar el porcentaje de mora sobre recuperación programada, con base a los registros de cartera proporcionados por la Cooperativa al 31 de mayo de 2016, determinando que el índice de morosidad calculado sobre el método de recuperación programada se calculó en 1.68 o/o, porcentaje que se encuentra dentro de los parámetros permitidos por el Reglamento de Asistencia Financiera; así como también lo establecido en el contrato del préstamo con el Fiduciario, que regula un máximo hasta del 10°/o.

7.

Estimación Por Valuación -Cartera De Créditos-: La Cooperativa tiene registrada una provisión para cartera de créditos dudosos, por valor de Q.865,856.29; que representa el 1.5% del total de la cartera por Q.56,806,831.74.

8.

Créditos Obtenidos: De acuerdo a la información financiera presentada por la Cooperativa, se estableció que al 31 de mayo de 2016, en el Balance General registra en el pasivo la cuenta Créditos Obtenidos de Instituciones Financieras Nacionales la cantidad de Q.3,235,292.00.

9.

Revisión de la documentación que respaldan los préstamos concedidos a propietarios de microempresas:

) Colaborar técnicamente con la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de financieros para servicios desvanecer las observaciones a las Entidades realizadas Financieras. ~) Ayudar

técnicamente en la evaluación constante del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceminísterio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

h)

)

Asistir técnicamente en la verificación de que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; as1m1smo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional. Colaborar técnicamente observando la funcionalidad del Reglamento de

a) El crédito No. 0100020133, de la empresaria JEREZ LARIOS, ELIZABETH, a quien le otorgaron Q.45,000.00, presenta la siguientes deficiencias: J.- No fue presentado el documento de formalización de este crédito, proporcionaron la escritura pública NO. 432, que se refiere a un crédito anterior de Q.70,000.00.

a

3

asistencia financiera del Programa

Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el

,. No presentaron los siguientes documentos, ;¡... Plan de Inversión, Comentario de visita de verificación del

crédito.

Viceministerio de Desarrollo de la

MIPYME. ) Colaborar técnicamente con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.

b) El crédito No 0100018202, del empresario MEJIA CALEL, JOSE, a quien le concedieron Q.40,000.00, formalizado en contrato de mutuo No. 4813, del 07/12/2015, Notario Manuel Augusto Gonzalez Paniagua, presentan las siguientes deficiencias: ;,.. El contrato de mutuo No.4813, describe incorrectamente la procedencia de los fondos ya que indica que los fondos

provienen del MINISTERIO DE ECONOMÍA. ;¡...

No presentaron los siguientes documentos:

./ ./

Dictamen del Asesor de Créditos Resolución de Comité de Crédito

./

Estado Patrimonial Deudor

./

Estado Patrimonial Fiador Jase Luis Mejia Otzoy

./ ./ ./ ./

Plan de Inversión Comentario de visita de verificación del crédito Avalúo del inmueble en garantía Documento de Identificación Personal DPI empresario

./

Documento de Identificación Personal DPI fiador, Jose Luis Mejia Otzoy Constancia Laboral, de deudor o fiador si aplica.

./

10. Revelaciones importantes incluidas en el último informe de Auditoría Externa de la Cooperativa. Auditoria Externa:

Se tuvo a la vista el dictamen del auditor independiente CPA. Claudia Bonerges Castellanos Ruiz, número de colegiado 3537, de fecha 16 de febrero de 2016, donde se lee textualmente: "Hemos efectuado las auditorias de los balances de situación de la cooperativa de ahorro y crédito integral Horizontes, R. L., AL 31 de

diciembre de 2015 y 2014; y los estados conexos de Productos y Gastos, de los estados de Patrimonio Cooperativo y de los flujos de efectivo por los periodos terminados en esas fechas ... " y también se lee en el párrafo de opinión lo siguiente:

cy

4

11. Registros Contables: De acuerdo a la información financiera

presentada por la

Cooperativa, se estableció que los registros contables se operan en libros habilitados por la superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, de forma computarizada encontrándose operados de la forma siguiente:

Cuadro 17 Libro

1

Fecha última actualización

Ultimo folio utilizado

Diario-Mayor

31

5

2016

1891

Estados Financieros

31

5

2016

490

Inventario

31

12

2015

54

Se observó que los libros de Diario-Mayor, Estados Financieros

están operados e impresos al dia 31 de mayo de 2016 y el de Inventarios al 31 de diciembre de 2015. b) En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-70-2016, donde se instruye a la Unidad de Supervisión y Seguimiento, efectuar revisión de gabinete a la

B.

Nebajenses, R. L., Ubicada en el municipio de Nebaj, del departamento de El Quiche. 1.

Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Todas Nebajenses, R. L., con respecto a la colocación, administración y recuperación de los fondos provenientes del préstamo concedido por el Programa Nacional, as1m1smo, efectuar prueba de confrontación

de los saldos incluidos en el reporte de cartera

Observaciones derivadas de la Gestión Administrativa 1 que debilitan el Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Todos

2.

Elaboración y envió del oficio de seguimiento con referencia número CSS-

R-50-2016, que contiene

DISPONIBILIDADES: La Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito, Todos Nebajenses, R. L., registra en su Balance General al 30 de junio de 2016, en la cuenta Disponibilidades, la cantidad de Q.18,473,795.21; la cual se integra por el efectivo de caja,

las observaciones correspondientes a la revisión y evaluación de la documentación la enviada por

depósitos en bancos y en cuentas de Fenacoac. Las cuentas bancarias que son monetarias y de ahorros de Cotoneb, R.L., al

Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Todos

30 de junio de 2016, muestran un saldo de Q.2,093,183.47.

Nebajenses, R .. , mismo que fue enviado vía electrónica al

INGRESOS: En revisión al reporte generado por el sistema Bankwords, respecto a las recuperaciones de capital, de los meses

de Enero - Junio de 2016; se determinó que la cooperativa COTONEB,R.L, recupero capital por valor de Q.645,070.79; y de intereses la cantidad de Q.27,528.25.

Representante Legal, y Contador General de la Cooperativa.

(

06

5

contra su registro auxiliar de cobros; verificar la actualización contable en los libros habilitados por la SAT.

1

3.

EGRESOS;_Se observó copias del correlativo de vaucher"s, del número 4000115 al 4000120 de los cheques emitidos en el periodo de febrero - junio de 2016.

4.

CARTERA DE CRÉDITOS;_Se recibió la Cartera General de la Cooperativa COTONEB, R. L., al 30 de junio de 2016, la cual se genera a través del sistema Bankwords, con lo cual se determinó que la cuenta Cartera de Créditos, incluida en el Balance General de la Cooperativa, a esa fecha, registra un valor total de Q.110,704,644.88.

5.

Cobertura del préstamo: Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada, más las disponibilidades efectivas existentes en las cuentas de depósitos monetarios, se procedió a establecer la cobertura del saldo del préstamo, se determinó que la Cooperativa al 30 de junio de 2016, presenta una sobre cobertura por valor de Q.2,785.56 para el préstamo IV.

6.

Evaluación de la Mora: Se procedió a evaluar el porcentaje de mora sobre recuperación programada, con base a los registros de cartera proporcionados por la Cooperativa al 30 de junio de 2016, El índice de morosidad sobre recuperación programada del préstamo IV, se calculó en O.Oo/o, el cual cumplen con lo estipulado en el contrato de formalización del crédito suscrito entre la Cooperativa y el Banco Fiduciario específicamente.

7.

RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES: Es importante comentar que la Cooperativa utiliza para el cálculo de la reserva para cuentas incobrables la Normativa emitida por el Fondo de Garantía MICOPE, esta obedece a los parámetros establecidos por la Federación de Cooperativas de Ahorro y Crédito FENACOAC-, la estimación para cuentas incobrables al 30 de junio de 2016, en el Balance General registra un valor de Q.684,594.99.

8.

CRÉDITOS OBTENIDOS: De acuerdo a la información financiera presentada por la Cooperativa, se estableció que el pasivo incluye el rubro Créditos de Entidades la cantidad de Q.8,565, 723.34; al 30 de junio de 2016.

9.

Se estableció en el balance de cartera crediticia al 30 de junio de junio de 2016, que los últimos créditos que reportan en la misma

w

6

fue otorgados con fecha 23 de noviembre de 2015 y los expedientes fueron revisados en la anterior supervisión. 1O. Al efectuar comparación de los saldos presentados por la Cooperativa en el Balance de Cartera Crediticia contra los valores reflejados en el control individual de pagos (estados de cuenta individuales), se estableció que no existe ninguna diferencia entre ambos registros, al 30 de junio de 2016 del 100% de la cartera originada con fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña Empresa y Mediana Empresa.

11. A la fecha de la supervisión, se verificaron los pagos efectuados por la Cooperativa al Banco Fiduciario en concepto de abono a capital e intereses del préstamo concedidos con recursos del Programa Nacional, determinándose que no presenta cuotas pendientes de pago. 12. De acuerdo a la información financiera presentada por la Cooperativa, se estableció que los registros contables se operan en libros habilitados por la superintendencia de Administración Tributaria SAT, en forma computarizada, observándose que los mismos presentan la siguiente actualización: Libro

Diario Mayor Estados Financieros ln...entarios

Ultima Fecha Operado

Ultimo Folio

31 de marzo de 2016 31 de marzo de 2016 30 de junio de 2016 31 de diciembre de 2015

8964 2819 1328 131

13. Auditoria Externa: Se tuvo a la vista el memorando a la gerencia del informe especial sobre el sistema de Control Interno Admirativo y Contable, firmado por el auditor independiente CPA. Jesús Francisco Quijivix Alanzo, número de colegiado 1208, de fecha 23 de febrero de 2016. 14. El Instituto Nacional de Cooperativas-INACOP-, certifica que tiene a la vista el libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, con registro Número 059004 de Inscripciones de Consejos de Administración y Comisiones de Vigilanci~ de las Cooperativas legalmente inscritas, en que a folio número Doscientos noventa y seis

6/

7

c) En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-72-2016, donde se instruye a la Unidad de Supervisión y Seguimiento, efectuar revisión a la Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral, ASDESARROLLOcon respecto a la colocación, administración y recuperación de los fondos provenientes de los préstamos concedidos por el Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, asimismo, efectuar prueba de confrontación de los saldos incluidos en el reporte de cartera contra su registro auxiliar de cobros, verificación de la actualización contable en los libros habilitados por la SAT, pruebas que incluyen examen sobre una base selectiva de la evidencia que soportan las cantidades y revelaciones que presentan los Estados Financieros.

C.

Observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el Control Interno de la Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral, -ASDESARROLLOubicada en el municipio de Retalhuleu, del departamento de Retalhuleu.

1.

BANCOS:_Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral, -ASDESARROLLO-, registra en el activo corriente del Balance General al 30 de junio de 2016, en el rubro de Efectivos y Equivalentes la cantidad de Q.3,949,618.77, la cual se integra por CAJA Y BANCOS e INVERSIONES. La sub Cuenta Bancos muestra un monto total de Q.603,097 .67. La Asociación durante la supervisión envio copia de las conciliaciones bancarias de las cuentas bancarias en las cuales realizan las operaciones con recursos de los préstamos Nos. 07, 08 y 9 concedidos con recursos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, las cuales muestran los saldos s_iguientes:

Elaboración y envió del oficio de seguimiento con referencia número CSSR-51-2016, que contiene las observaciones correspondientes a la revisión y evaluación de la documentación la enviada por Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral, ASDESARROLLO-, mismo que fue enviado vía electrónica al Representante Legal, y Contadora General de la Asociación.

CUENTAS MONETARIAS y AHORROS CUENTAS

SALDO

NÚMERO

TOTAL

Q

1-2-53-600105-9

Q

810007141-1

Q

Bantrab Sinrnec

2536001068

Q

21,475.94

78,539.87

Internacional S-07

810007143-8

Q

36,097.53

36,097.53

Bantrab Sinrnes Internacional S-08

4.149.21 1

7,067.31

57,063.93

Total de Ctas. Monetarias y de Ahorros

2.

1

2,918.10

1515-21065-1

Internacional S-09

Q 85,607.18

INGRESOS: De acuerdo a la verificación de los reportes de ingresos correspondientes a las recuperaciones de capital proporcionados por la Asociación, de los meses de febrero-junio 2016, se determinó que la Asociación ha recuperado capital por los préstamos otorgados de la forma siguiente:

~

8

RECUPERACIONES DE CAPITAL

0

~

PRÉSTAMO 09 290,221.00

407,707.30 Q

885,487.22 Q

362,127.00

Q

315,610.17 Q

982,808.20 Q

505,309.58

Q

322,050.26 Q

855,064.12 Q

691,401.71

288,705.60 Q

Q

756,264.66

Q

358,772.19

MARZO

Q

IABRIL IMAYO

TOTAL

PRÉSTAMO 08

Q

FEBRERO

JUNIO

3.

PRÉSTAMO 07

Q

Q 1,692,845.52

Q

842,115.06

740,668.01

Q 4,306,142.61

Q 2,605,323.95

EGRESOS: En revisión a los movimientos de los desembolsos de las cuentas utilizadas para el movimiento de tos recursos del Fideicomiso correspondientes a los préstamos 07 y, 08 de los meses de febrero a junio de 2016, se observó que han sido utilizadas para amortizar a capital al Banco Fiduciario y continuar con la asistencia crediticia a los empresarios beneficiados. En revisión al movimiento de los desembolsos de la cuenta bancaria No. 151521065-1 utilizada para el movimiento de los recursos del Fideicomiso del préstamo No. 9, según el correlativo electrónico que ta institución envio a la unidad de supervisión, se determinaron inconsistencias en el correlativo de cheques, siendo las siguientes:

a. No se incluye como emitidos y/o anulados los cheques números 15265, 15269, 15290, 15298 y el 15447; asimismo se comienza con el número 15250 y luego sigue con el 15264 habiendo un rango de cheques no registrados (15251al15263) ignorando si se encuentran anulados o pendientes de utilizar. b. El último cheque que se emite según el reporte es el No. 15652, sin embargo siguiendo con el correlativo corresponde al No. 15592. 4.

CARTERA DE CREDITOS: El balance general presenta el rubro de Cartera de créditos con un saldo al 30 de junio de 2016, por valor de Q. 79,539,317.05; que se integra de la forma siguiente:

w

9

INTEGRACION DELA CUENTA CARTERA DE CREOITOS FONDOS PROPIOS DE "ASDESARROLLO" SALDOS

CUENTAS

1

TOTALES

CARTERA DE CREOITOS Préotmno:; C...•rtoro AGDI Préotmno:; C.•rtern AGDI 1 Préotomoo C.•rtern AGDl_V Pr6otomo5 cartera AGDI_ V 1 Próotamon cartora FADC Próotnmon C.•rlora C.R.

o o o o o o

10,213,174.56 5,557,316.26 5,242,154.46 6.064,047.25 15.772,548.42 156.658.00

1 043.026.800.95

FONDOS SIM ME Préstamo" cartera FSS06 Próo.tamoo. car1er"' FSS07 Prootamo=:> cariar"' FSS OSA Pretomoo cartor FSS OSB Protomon Cartor FSS 08C Proo.tmoo cartor" FSS 09A Proot,,moo Carter" FSS OOB Preotmon c..,,rtora FSS 09C

o o o o o o o o

TOTAL DE LA CARTERA

205.472.96 5.445.238. 79 4.560.1)19.97 4. 157 .805.46 3,028.237.13 11.163.911.45 4,786.882.27 3,083.088.07

o

36,512,516.10

Q 79,539,317 .05

5.

Cobertura del préstamo: Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada, más las disponibilidades efectivas existentes en las cuentas de depósitos monetarios, se procedió a establecer la cobertura del saldo de cada préstamo, determinó que la Asociación presenta sobre cobertura en los tres préstamos.

6.

Evaluación de la Mora: Se procedió a evaluar el porcentaje de mora sobre recuperación programada, con base a los registros de cartera proporcionados por la Asociación al 30 de junio de 2016, estableciendo los índices de morosidad, calculado sobre el método de recuperación programada, asi: en 1.62°/o para el fondo del préstamo 07, el 5.71 % para el préstamo 08 y el 1.90% para el préstamo 9; porcentajes que cumplen con lo estipulado en los contratos de formalización de los créditos suscritos entre la Asociación y el Banco Fiduciario

7.

RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES: La Asociación registra en el Balance General una reserva para cartera de créditos dudosos, con el fin de cubrir algunos saldos que pudieran ser de difícil recuperación, al 30 de junio de 2016, refleja un valor de Q.6,268,868.74; dicho valor corresponde al 7.88% del total del rubro Cartera de Créditos por valor de Q. 79,539,317.05.

6Y

10

8.

PRESTAMOS A LARGO Y CORTO PLAZO: De acuerdo a la información financiera presentada por la Asociación, se estableció que el pasivo registra en las cuentas Préstamos a Corto Plazo Q.3,739,503.98 y Préstamos Largo Plazo Q.26,024,225.00; al 30 de junio de 2016 las cuentas por pagar muestran un total de Q. 29,763,728.98.

9.

Mediante rev1s1on efectuada a los formatos, documentos de análisis y formalización que integran tos expedientes de préstamos concedidos, aplicando para el efecto el procedimiento de muestreo.

1O. Al efectuar la comparación de los saldos presentados por la Asociación en el Balance de Cartera Crediticia contra los valores reflejados en el control individual de pagos estados de cuenta al 30 de junio de 2016, se determinó que no existe ninguna diferencia entre ambos registros.

11. Se verificaron tos pagos efectuados por la Asociación al Banco Fiduciario en concepto de intereses y las amortizaciones a capital de los préstamos concedidos con recursos del Fideicomiso, los últimos pagos efectuados se detallan de la siguiente forma: llo.Prh1mo

1310100000·07 1314000000·03 131512000002 1310100000.()7

1314000000·03

_,

-·-··_, -··

Fo:montoci17·072016

11IOOl2010

12. De acuerdo a la información financiera presentada por la Asociación, se estableció que los registros contables se operan en libros habilitados por la superintendencia de Administración Tributaria SAT, utilizando para su registro un sistema de cómputo especifico, observándose que los mismos presentan la actualización siguiente:

~

11

CONTRIBUYENTE

ASOCIACIÓN CIVIL GUA TE M Al TECA PARA El DESARROLLO INTE GRA L

NIT: 596022·3

DOMICILIO FISCAL Sta. Avenldad 6-73, Zona 1 R:etalhule u, Retalhule u Libro

Tipo Lib ro

No. Hoias 1Resolución SAT 1Fe cha SAT Uttima Fec ha Opeudo Ultimo Follo

IAario

Cofl1)Utanzado

200

#2015· 1·12·2272 1 26I06/2015 31 de rmyo de 2016

M>yor

Co"l)Utanzado

200

#2016·1-12·816

1W0212016

31 de rreyode 2016

71

Estados Foonce1os Corfl)Ulanzado

100

#2014·1-12·432

! 04/0212014

31 de rmyo de 2016

62

hvemanos

100

•2014·1·12·431

i 04/0212014

31 de dc.,nt>re de 2015

88

Corr¡iuta1Uado

39

Guatemala, 31 de agosto de 2016

Progre_~ !>lfjiW{rAlDeOO~~de la MIPYME

DIRECTOR Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresarial~s Ministerio de Econom1a

INFORME DE TRABAJO AGOSTO 12016

/

Salamá, Baja Verapaz 31 de Agosto del 2016

Lic. Juan Alberto Lucero A/varado Director Ejecutivo Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA

/

I

Estimado Lic.

Por medio del presente adjunto el informe de actividades realizadas, por mi persona durante el mes de Agosto 2016; Según AD-1- al Contrate· MIPY-ME 105042-029-2016

Agradezco su atención al presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las aclaraciones correspondíentes. Atentamente,

/

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GUATEMALA ~11\I~

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VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Masiel de los Ángeles Sic Aguilera MES DE: Agosto 2016 Sede Regional Salamá, Baja Verapaz.

1 t t l\t l\11 \

Términos de referencia Apoyar técnicamente con promover y apoyar la conformación la formulación de organizaciones de base de empresarios del sector de la Mipyme, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de Valor; Apoyo técnico para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el viceministerio puede tener para facilitar los Servicios Financieros, y de desarrollo empresarial, en su región para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y em resarios del sector. Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector,

Actividades realizadas

Logros/Resultados obtenidos

En coordinación con la Comisión de Desarrollo Económico Local se coordinó para darle seguimiento a la representatividad legal de los CAT por municipio de Baja Verapaz.

Se logró la conformación de la Junta Directiva de los Comités de Autogestión de los Municipios de Rabinal, Salamá y San Jerónimo quienes están en proceso para su legalización dándoles el apoyo las municipalidades.

1

D

Apoyar técnicamente para vincular actividades con instituciones públicas·, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.

En alianza con la oficina Municipal de la Mujer OMM de Rabinal se coordinó para dar los T alteres con los temas de Características Emprendedoras Personales CEP ·s con representantes de comités de mujeres del Municipios.

Se logró la alianza y se fijó fecha para, capacitar al grupo de mujeres con el tema de Características Emprenderás Personales CEP'S con representación de comités de mujeres de los diferentes lugares del Municipio de Rabinal de Baja Verapaz para darle el seguimiento necesario a los talleres que se han venido realizando anteriormente con el propósito que las participantes tengan las herramientas para iniciar con sus

propios negocios y las que ya tienen fortalecer lo que realizan.

E

Apoyo técnico de promoción de los servicios financieros de programas o del Viceministerio de proyectos Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las Demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención;

Se ha dado seguimiento para las becas que tiene el Programa de Empleo Juvenil, que serán otorgados con INTECAP.

Se cuenta con 1O grupos organizados de la Municipalidad de Cubulco Baja Verapaz en el que solicitaron diferentes carreras para fortalecer las necesidades económicas de dicho municipio.

2

F

Apoyar técnicamente con capacitar mensualmente con servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a cinco (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial;

G

Asesorar técnicamente el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las MIPYMES para impulsar la metodología Inicie su Negocio, Mejore su negocio u otra afín, a través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyecto que se ejecutan en el Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas en cada uno de los meses de abril a seotiembre;

1

Se promocionaron los serv1c1os que Se asesoró a 5 personas de la presta el Viceministerio a: Asociación de Emprendedores de Baja Verapaz, sobre los servicios Rosa Corazón, Verónica García, Leticia, tanto Financieros como Desarrollo Evelyn Larios, Liliana Pacay, Abigaíl Sis Empresarial. Se logró concretar de la Cooperativa de Mujeres una fecha para darle información Luchadoras de Rabinal Baja Verapaz. al grupo que tienen a cargo para llevar a cabo algunas actividades.

Se brindó capacitación en los temas, Análisis de Potenciales Económicos En Baja Verapaz Fase 111 y Mercadeo y Costos y Características Emprendedoras Personales en Baja Vera paz. Taller de Análisis de Potencialidades Se fogró capacitar a 18 personas Económicos en Baja Verapaz Fase 111 en 06 mujeres y 12 hombres representantes de instituciones Salamá Baja Verapaz. gubernamentales y no gubernamentales de Baja Veraoaz.

3

Taller de Mercadeo y Costos a empresarios y jóvenes que están participando eh el Programa OVOP "Un Pueblo un Producto en el Munitipio de Salamá Baja Vérapaz.

Se logró la participación de 16 mujeres y 7 hombres un total de 23 personas de Salamá Baja Vera paz.

Taller de Características Se logró capacitar a 30 personas Emprendedoras Personales CEP'S en 29 mujeres y un hombre representantes de Comités de Rabinal 1 grupo. Mujeres del Municipio de Rabinal Baja Verapaz.

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4

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Taller de Ca:racterísticas Se logró capacitar a 30 mujeres Emprendedóras Petsonales CEP'S en representantes de Comités de Mujeres del Municipio de Rabinal Rabinal 11 grupo. baja Verapaz.

5

Apoyar con acompañar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada;

H

Apoyar técnicamente con identificar y presentar proyectos de interés de su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de las MIPYMES.

K

~JI 1

Apoyar técnicamente con la presentación mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo em resarial; Apoyar técnicamente el registro de los empresarios, emprendedores y publico atendidos con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.

Apoyé en la actualización del registro de la base de datos de los empresarios atendidos con Servicios de Desarrollo Empresarial -SDE- por parte de la Oficina Regional MIPYME de Salamá Baja Verapaz.

Se ingresó la base de datos de empresarios atendidos a la plataforma según descripción solicitada por la Unidad de Sedes Regionales.

6

L

Apoyar técnicamente con remitir Se brrndó la información estadística mensualmente a la Unidad de Sedes mensual así como programación a la Regionales de la MIPYME, un informe Unidad de Sedes Regionales. estadístico con los respaldos de las actividades realizadas;

M

técnicamente con el Colaborar monitoreo de las actividades de servicios financieros y servicios de desarrollo emoresarial; Apoyar técnicamente con la presentación mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, la planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a desemoeñar. Asistir técnicamente a foros locales como Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, con el Propósito de incidir con iniciativas de apoyo al· sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto y otras organizaciones ;

N

Ñ

Reporte enviado oportunamente a la Unidad de Sedes Regionales con sus tespaldos: listas de asistencia e informes de cada una de las actividades realizadas.

Colaboré con el envío de planificación Envío de planificación detallada a de actividades mensuales a llevar a la Unidad de Sedes Reg ionales, e información complementaria cabo. para cumplir las acciones programadas. Asimismo, se envió reaulsición de materiales Se asistió a la reunión ordinaria del Los integrantes del CODEDE, la Consejo Departamental de Desarrollo UTD y CODESAN: conocen las (CODEDE) que se llevó a cabo en las actividades que se real izan instalaciones del Consejo de Desarrollo mensualmente y se mejora la de Baja Verapaz del Municipio de relación con otras instituciones en actividades que favorezcan al Salamá Baja Verapaz. Se asistió a la reunión ordinaria de la sector empresarial del Comisión Departamental de Seguridad departamento Alimentaria y Nutricional (CODESAN). Se asistió a la reunión ordinaria de UTD ' • que se llevó a cabo en el Consejo de Desarrolfo de Salamá Baja Verapaz.

7

Se Hevó acabo la reunión órdinaria de la Los representantes de los Comisión de Desarrollo Económico y municipios de Purulhá, San Jerónimo, Rabinal y Salamá Competitividad. dieron a conocer quienes representan la Junta Directiva del CAT de sus municipios y darle el seguimiento a las actividades que se realizarán para la Feria MIPYME Departamental a realizarse

8

Se asistió a la clausura del Diplomado dé Gestion Empresarial apoyado a Empresarios y Jóvenes del Municipio de Salamá en ei Programa OVOP un Pueblo un Producto que está apoyando Grupos Gestorés.

Se logró asistít a la clausura con 23 personas, siendo 16 mujeres 7 hombres que culminaron el Diplomado estandó presentes Él Alcalde Municipal de Salamá, Grupos Gestores, representación de Empleó Juvenil de MINECO, representación de OVOP y la Sede Regional.

9

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Asistir en ev·entos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del pa!s, nombrados pata el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME v sus deoendencias.

Se asistió en el foro de los acuerdos de PAZ, en el que participaron todas las instituciones del Estado en el Departamento de Baja Verapaz.

Se logró tomar conciencia de cómo el país ha venido cambiando desde que se firmaron los acuerdos de paz y cómo es observado en la actualidad.

Salamá, Baja Verapaz 3t de Agosto 2016

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DIRECTOR \ Dirección de Servicios 'Financieros y Técnico Empresariales Ministerio de Economía ¿::'/'

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INFORME DE TRABAJO DE AGOSTO 2016

Guatemala, 31 de agosto de 2016

Lic. Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.

Respetable Sr. Director.

En atención al contrato administrativo Según AD-1- al contrato MIPYME-105-034029-2016. por SERVICIOS TECNICOS, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa. En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de agosto del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.

r Arman o Gómez López. Sede Regional Quetzaltenango Servicios de Desarrollo Empresarial Viceministerio de la MIPYME

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INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNIMO MA TIAS DIAZ SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO. MES DE AGOSTO 2016.

ACTIVIDADES REALIZADAS - - ----+--- - -- -

Apoyar con promover y apoyar la conformación de organizaciones de base por empresarios del sector MIPYME, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor;

Se llevaron a cabo reuniones con Gobernación Departamental, Movimiento Ovop, instituciones de segundo nivel y empresarios del sector Mipyme para llevar a cabo coordinaciones para participación de empresarios en la Feria de Comitán de México

LOGROS/RESULTADOS 1

OBT~~IDOS Se logró la participación de 8 empresarios en la Feria de Comitán a donde fueron a exponer y vender sus productos, tales como, café , Mermeladas, Artesanías, Manías, Embutidos, Dulces típicos entre otros, con una satisfacción de los participantes muy aceptable .

Apoyo para identificar las demandas que Se sostuvo reunión con Ingenieros del Se cuenta con acuerdos para existan, o las áreas de intervención que el Instituto Nacional de Bosques INAB, brindar apoyo mutuo entre la Sede Viceministerio puede tener para facilitar los para la creación planes de trabajo para Regional del Viceministerio de servicios financieros y de desarrollo empresarial, fortalecer empresas forestales y Desarrollo de la Mipyme y la en su región , para contribuir al desarrollo local, realización de una feria forestal en el delegación de Industria y Comercio del Instituto Nacional de Bosques mediante la formulación y ejecución de planes, departamento de Huehuetenango. INAB y se coordinaron con aliados programas y proyectos que conduzcan al estratégicos para lograr los objetivos desarrollo de capacidades competitivas de las planteados. empresas y empresarios del sector.

Apoyar con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector;

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INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNIMO MATIAS DIAZ . SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO. MES DE AGOSTO 2016.

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