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Ayuda firmas digitales con Adobe Reader

Visualización de Documentos Firmados en Adobe Acrobat. Al abrir un documento pdf firmado haciendo uso del programa Adobe Acrobat este muestra las firmas que se realizaron sobre el mismo. De forma predeterminada, las firmas se validan al abrir un PDF. Aparece un icono en el campo de firma de la página del documento para indicar el estado de la misma: §

El icono de firma digital

junto con el nombre del campo en el panel Firmas indica la

presencia de un campo de firma sin firmar. §

El icono de lazo azul

indica que el PDF está certificado; es decir: que contiene una firma de

certificación válida. (Las firmas de certificación pueden ser visibles o invisibles.) §

El icono de lazo azul

§

El icono de la x roja

§

El icono del triángulo de precaución

indica que la firma es válida. indica que la firma no es válida. indica que el documento se ha modificado después de la

adición de la firma. §

El icono de signo de interrogación

indica que la firma no se puede validar porque el

certificado de su autor no está en la lista de identidades de confianza.

Usted puede establecer sus preferencias de validación de firmas para ello: 1.

Acceda a Edición → Preferencias → Seguridad, le aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

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En ella por defecto esta marcada la opción “Verificar firmas al abrir el Documento”. De este modo cada vez que se abra un documento firmado la aplicación intentara validar el estado de la misma. Si lo desea puede desactivar esta opción, pero tenga en cuenta que en esta caso al abrir documentos firmados todas las firma aparecerán con el icono

y para comprobar el

estado de validez de la misma deberá hacerlo manualmente. 2.

Puede establecer preferencias adicionales como opciones para determinar a que hora corresponde la hora que aparece en la firma digital, mostrar o no el estado de la firma si ésta es válida,… Para más información puede consultar la ayuda online de Adobe Acrobat en la url http://help.adobe.com/es_ES/Reader/8.0/help.html

Para que el proceso de validación de una firma pueda realizarse el Certificado Raíz de la Entidad Emisora debe encontrarse en la lista de Certificados de Confianza del Acrobat. Para acceder a consultar esta lista de certificados acceda al menú Documento y seleccione la opción Administrar Identidades de Confianza. Le aparecerá una pantalla como la siguiente:

En primer lugar aparecen los certificados a los que se ha otorgado validez. Esto es, las firmas en las que se ha depositado confianza y cuyo estado no será validado con su respectivo emisor, de modo que aun en caso que el certificado de firma no sea valido aparecerá marcado con el icono

que indica que la firma

es válida. Desplegando el combo de la parte superior y seleccionando la opción Certificados aparecerá la lista de certificados de Entidad Raíz importados y de los que el Acrobat hará uso para validar las firmas. Para importar un nuevo certificado a cualquiera de las dos listas anteriores pulse sobre el botón Añadir Contactos, aparecerá un apantalla similar a la siguiente:

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Puede

obtener

el

certificado

raíz

de

la

FNMT

en

la

siguiente

ruta

http://www.cert.fnmt.es/index.php?cha=cit&sec=obtain_cert&page=139

Pulse sobre el botón examinar y busque en su directorio local el certificado que quiere importar. El certificado aparecerá en la lista superior (Contactos) , selecciónelo, en este momento en la lista inferior (Certificados) aparece datos del certificado. Selecciónelo de la lista inferior y pulse el botón “Confiar”, le aparecerá una ventana similar a la siguiente

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Verifique que la opción “Firmas y como una raíz de confianza” esta seleccionado para que el certificado sea utilizado para la validación de la firma. Pulse Aceptar y pulse Importar, le aparecerá un mensaje de confirmación y el nuevo certificado estará en el listado correspondiente.

Existe otra forma de añadir un contacto al listado, es decir, de indicar que una firma deberá ser considerada como valida sin confirmarlo, esto es posible siempre que previamente el Acrobat no haya comprobado la no validez del certificado. Para ello posicionar el cursor del ratón sobre una firma del documento y pulsar el botón derecho del mismo seleccionar la opción “Ver Propiedades de la Firma”, aparecerá una ventana similar a la siguiente

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Pulse sobre el botón mostrar certificado y seleccione la pestaña “Confianza” le aparecerá la siguiente pantalla

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Seleccione validar y pulse sobre el botón “Agregar identidades de Confianza”, se le mostrara un mensaje pidiendo su confirmación, pulse aceptar. A partir de este momento y para todos los documentos esa firma será considerada valida por el programa, sin realizar la validación de la misma con la entidad emisora del certificado.

Puede eliminar una entidad de confianza, para ello acceda a la opción Administrar Identidades de Confianza del menú Documento tal como se comento previamente. Selecciónelo de la lista oportuna y pulse Borrar.

Para

más

información

puede

consultar

la

ayuda

online

de

Adobe

Acrobat

(http://help.adobe.com/es_ES/Reader/8.0/help.html)

Nota: La FNMT no ofrece ningún sistema de validación de certificados gratuito, por lo tanto no se podrá realizar la validación del certificado directamente sobre la FNMT.

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