Adobe Acrobat 9 Curso online Índice del curso

INTRODUCCIÓN Primeros pasos en el trabajo con Adobe Acrobat 9 Definición y posibilidades Empecemos por el principio. Vamos a ver qué es PDF y para qué sirve. Instalación de Acrobat reader Descarga e instalación de la versión gratuita del software. Acrobat formato multiplataforma Un sólo archivo sirve para muchos medios, eso es PDF. PDFs en internet En internet existe mucha información almacenada en PDF. Podemos encontrar un catálogo en formato PDF directamente a través de Google. Preferencias Este es un análisis sobre algunos aspectos interesantes de las preferencias, usadlo como consulta sobre aspectos determinados. ÁREA DE TRABAJO Una de las primeras cosas que podemos hacer al comenzar a trabajar con cualquier aplicación de Adobe es la adaptación y personalización del espacio de trabajo. Acrobat 9 no es una excepción. Entorno de trabajo Vista general a la interfaz del programa y su personalización para adaptarla a nuestras preferencias personales y nuestra manera de trabajar. Barras de herramientas Cómo personalizar la disposición de los iconos para que nuestro trabajo resulte más cómodo y efectivo. Paneles de navegación Cómo colocar y mover los paneles página, marcadores El organizador El organizador de Acrobat es una muy buena manera de tener al alcance de la mano nuestros documentos. NAVEGACIÓN POR EL DOCUMENTO Para trabajar de modo efectivo, hay que saber moverse de la manera más rápida en el documento y encontrar aquello que estamos buscando. Navegar por el documento Agilidad: eso nos ofrecen los atajos de teclado y las diferentes opciones para poder movernos por las páginas del documento. Leer artículos La principal aplicación de la navegación por textos preparados para ser leídos en un orden lógico es el uso con textos basados en columnas. Documentos a pantalla completa Con la pantalla completa podemos ver los documentos sin menús que nos molesten. PDFs en navegador Los documentos PDF pueden verse de distintas formas en internet. Veamos las más importantes. Nueva ventana Las dos vistas del mismo documento a la vez es una muy buena opción en ocasiones. Ampliación y reducción dinámica Con la herramienta Zoom podemos aumentar y reducir la vista, pero la ampliación dinámica es una opción que no © copyright 2008 video2brain. Todos los derechos reservados video2brain y el logo de video2brain son marcas registradas de video2brain.

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Con la herramienta Zoom podemos aumentar y reducir la vista, pero la ampliación dinámica es una opción que no todo el mundo conoce. Ventana panorámica Paleta flotante para navegar por el documento de manera cómoda Lupa Con la Lupa podemos ver detalles de imagen en una ventana para un trabajo más preciso. Leer libros electrónicos Ventajas, desventajas de la experiencia de leer un libro electrónico. BÚSQUEDAS Básicas Búsqueda directa de palabras concretas: esta opción nos puede ahorrar una gran cantidad de tiempo. Avanzadas Imagínate la cantidad de tiempo que podríamos ahorrar si pudiéramos buscar un término concreto en todos nuestros PDF a la vez. Pues sí es posible, aquí lo tienes. AJUSTES DE DOCUMENTO En este apartado veremos cómo darle a nuestros documentos el aspecto que deseemos en cada momento. Personalizar la vista inicial del documento Definimos cómo veremos el documento la próxima vez que lo abramos. Unión de varios documentos En un solo archivo podemos combinar gran cantidad de documentos individuales, lo cual es una gran ventaja a la hora de buscar y archivar documentos. Borrar páginas Las páginas que no me interesa dentro de un PDF no tienen por qué quedarse ahí ocupando espacio; siempre es pueden eliminar. Páginas de un PDF a otro Acrobat 9 nos da la flexibilidad de mover con libertad páginas de un archivo a otro. Reemplazar paginas Si has corregido una página dentro de un documento amplio, puedes reemplazarla por la corregida sin problemas. Recortar páginas El PDF sí se puede editar. Veamos cómo borrar márgenes innecesarios de la página. Rotar No tuerzas la cabeza al leer, cambia la orientación de la página para que tenga el orden correcto de lectura Numerar páginas Incluir números y descripciones en el panel de página nos ayudará a encontrar siempre lo que estamos buscando. Marcas de agua y fondos Con un logo o texto de fondo en todas las páginas, personalizaremos nuestros documentos. Archivos adjuntos Para insertar, por ejemplo, versiones en alta resolución de imágenes, podemos añadir fotografías a un PDF para su distribución conjunta. Autoguardado La opción Autoguardado es muy interesante para evitar archivos corruptos y pérdida de trabajo. Encabezamientos y pies Añadamos un texto descriptivo a las páginas de un PDF por si necesitamos imprimir una página solamente. Metadatos La mayor ventaja de la inclusión de metadatos en nuestros documentos es que estos sean fáciles de encontrar. CREACIÓN DE ARCHIVOS PDF Diferentes maneras de llegar al mismo resultado: un tipo de documento que siempre se puede leer y que todos conocemos: el PDF. Desde cualquier fichero Simplemente seleccionado el archivo creamos un PDF. Así de fácil y así de rápido. Captura de webs © copyright 2008 video2brain. Todos los derechos reservados video2brain y el logo de video2brain son marcas registradas de video2brain.

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Llévate tus webs favoritas contigo y léelas estando offline, guardando sus características interactivas. Escaneado de documentos Cada vez más extendido y útil: digitalización de documentos para la empresa. Optimización y ocr de escaneos Convertimos escaneos en documentos electrónicos editables. Word, Excell o software de correo Desde cualquier tipo de fichero imprimimos a PDF. Distiller Acrobat Distiller: qué es y cómo funciona. Powerpoint Creación de presentación ppt y personalización del PDF subsiguiente. PDFs desde cero Usar una página en blanco para editar un documento. PDF desde el portapapeles Añadir a nuestro documento el contenido copiado. OPTIMIZACIÓN Aprovechemos espacio en disco con un par de buenas ideas y trucos. Reducir tamaño de archivo Mediante dos herramientas podemos reducir el espacio en disco que ocupan los archivos. Elementos que añaden peso Un par de consideraciones para no engordar PDFs. EDICIÓN DE ARCHIVOS PDF Cómo enfrentarse a la edición de un documento con errores. Los PDF sí se pueden retocar. Arreglar errores de texto Corregir erratas o modificar palabras a última hora. Herramienta maquina de escribir Permitir escribir con la versión gratuita de Acrobat. Retocar imagen Cómo hacer un retoque de color en una foto a última hora, sin tener que generar de nuevo todo el archivo. Creación de artículos Cómo facilitar la lectura de una artículo de periódico. Proteger archivos Contraseñas de apertura y edición. Exportar imágenes Extracción de las fotos de un PDF para su uso con otra aplicación. Exportar a texto Extracción de los textos de un PDF para su uso con otra aplicación. Exportar a html Guardar el contenido para importar en un software de creación de páginas web, tipo Adobe Dreamweaver. COMENTARIOS Y ANOTACIONES Notas No pegues los post-its en el monitor; pégalos dentro del documento. Sellos Los sellos de caucho al alcance de nuestro ratón. Subrayado Destacar y remarcar los contenidos de un texto. Adjuntar archivo de comentarios En un fichero independiente podemos incluir toda la información sobre un documento.

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En un fichero independiente podemos incluir toda la información sobre un documento. Incluir archivo de audio con acotaciones Aprovechando el micrófono de nuestro equipo podemos enviar locuciones habladas en vez de notas de texto. Herramientas de dibujo Algunas herramientas para realizar formas básicas, dibujos MULTIMEDIA Uso multimedia de Acrobat, una de las novedades más interesantes de Acrobat 9. Link a páginas web Personalizar la manera en que nuestros textos enlazan con internet. Link a correo electrónico Gracias a mailto podemos enviar e-mails desde links de Acrobat. Link a vista de página Con hyperlinks o botones podemos navegar a través del documento PDF. Link a archivo externo Abrimos cualquier tipo de documento mediante un enlace. Insertar video en el documentos Cómo hacer que un PDF reproduzca video de forma adecuada. Botones con efecto roll-over Botones que cambian de estado según la posición del ratón. Insertar archivo flash Por fin podemos incluir flash, no sólo para animaciones sino también elementos programados Generar todos los links De forma automática busca todos las direcciones web y las hace funcionar. Creación y edición de marcadores Bookmarks para moverse rápidamente por los archivos. Marcadores con acciones Añadimos capacidades adicionales a los marcadores. ACROBAT.COM Este nuevo servicio de Adobe nos ofrece una gran cantidad de servicios, que podemos aprovechar para trabajar de modo más dinámico en nuestro equipo. acrobat.com definición El nuevo servicio en línea de Adobe nos permite tener nuestros PDFs online y muchas otras características interesantes. Buzzword crear archivo de texto Vemos cómo crear un documento online y compartirlo con otros usuarios. Mis archivos online Cómo subir archivos PDFs a la red. Crear PDFs online Ya no hace falta Distiller para crear un PDF y además es gratuito. Compartir archivos Al estar online nuestros PDFs pueden ser vistos por cualquier persona, un sistema económico e interesante para muchas pequeñas empresas. Niveles de acceso Dar diferentes niveles y permisos a otros usuarios para nuestros PDFs online. Más opciones Aquí vemos algunas opciones que quedan fuera de las anteriores, como por ejemplo cerrar la sesión. Están en el menú MORE. Adobe connect: organización Preparemos un aula virtual. Adobe connect: asistencia Posibilidades una vez que se ha accedido al aula online. © copyright 2008 video2brain. Todos los derechos reservados video2brain y el logo de video2brain son marcas registradas de video2brain.

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Posibilidades una vez que se ha accedido al aula online. MUCHO MÁS QUE UN PDF Otros trucos y modos de trabajo para aprovechar al máximo las posibilidades de la versión 9. AUTOMATIZACIÓN Dejemos que nuestra máquina haga parte de nuestro trabajo. Procesado por lotes Cómo generar PDFs en un solo paso desde múltiples archivos. Distiller La herramienta clásica para la creación de PDFs desde archivos EPS o postcript. Distiller guardar archivos Ajustes de Distiller una vez que finaliza el proceso. Carpetas vigiladas Conversión automática de PDFs desde carpetas definidas por el usuario. Editar ajustes de conversión Cómo personalizar la manera en que Distiller genera los PDFs PROCESOS DE CORRECCIÓN Corrección de errores d e un modo eficiente y práctico. Enviar un PDF por e-mail Directamente desde Acrobat podemos enviar un PDF para su revisión. Enviar fichero para revisión Podemos aprovechar esta opción para que un usuario pueda hacer correcciones con Reader. Atajos de teclado prácticos Algunos atajos útiles para trabajar con documentos PDF. CERTIFICACIONES Y FIRMA ELECTRÓNICA Acercamiento y presentación a esta nueva forma de trabajo. Sobres de seguridad Un símil con la forma tradicional de envío de correo. Metemos un PDF en un sobre virtual para así proteger su contenido. Firma electrónica Una técnica que vivirá revolución y será algo del día a día en un futuro cercano. ACROBAT Y PREIMPRESIÓN Ajustes interesantes de un PDF antes de su impresión. Tamaño de la página Cuánto mide un PDF. Comparar documentos Ver las diferencias entre dos versiones de un mismo documento, para ver cual es más reciente, o si las correcciones han sido hechas. PDF x (un estandar para impresión) Visión general de este estándar en el mundo de la impresión. Previsualización de salida Vistazo a ajustes importantes para imprimir un PDF Administrar tintas Poder comprobar si hemos excedido la cantidad de tinta en un documento Arregla filetes extrafinos Si una línea es excesivamente delgada desde Acrobat puedo corregirla y aumentar su grosor. Esto es muy útil en le caso de planos de CAD. Añadir marcas de corte al documento Un buen truco que nos evitará repetir PDFs.

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Un buen truco que nos evitará repetir PDFs. Revisión de documentos Al igual que InDesign, Acrobat también tiene su sistema de revisión de documentos. Reventado, transparencia Otros elementos importantes en impresión y que debemos conocer. JDF Archivo externo con los ajustes de un trabajo para que no haya malentendidos con el impresor. FORMULARIOS Creación de formularios, recopilación de datos y mucho más. A partir de un PDF De manera ágil creamos un formulario para recibir información. Asistente de creación de formularios Paso a paso, sólo tendremos que seguir las indicaciones. Distribuir un PDF Otra manera de enviar PDFs para poder hacer un seguimiento. Recopilar datos de formularios Saber cómo ha ido un mailing a través de documentos Acrobat. Compilar datos de archivos no rellenados Ver problemas en los envíos. Rastreador Seguimiento general de nuestras acciones de marketing online. CARTERA La cartera o porfolio es una manera de presentar un grupo de documentos, que resulta muy efectiva. Que es un portafolio El nuevo formato que Acrobat pone a nuestra disposición. Cómo crear un portafolio Incluimos todo tipo de archivos en un archivo unificado. Interfaz del portafolio Desarrollado en Adobe Flex, esta interfaz tiene muchas posibilidades. Página de presentacion Añadir una página inicial a nuestro PDF portafolio le dotará de una mayor presencia. Personalizar colores Adaptar la apariencia a la imagen de nuestra empresa. Compartir portafolios Cómo distribuir el portafolio que hemos creado.

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