WULKUIMCION Objetivos y alcance 6

WULKUIMCION SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN EL SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE BIENES MUEBLES Y MERCA

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WULKUIMCION

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN EL SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE BIENES MUEBLES Y MERCANCÍAS ENTRE SUS SEDES A NIVEL NACIONAL.

1.

2.

DEFINICIONES

2

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

2.1.

5

Análisis de las alternativas para satisfacer esta necesidad:

5

2.2.

Selección de Alternativa más favorable para la Entidad

6

2.3.

Objetivos y alcance

6

3.

RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓN

INSTITUCIONAL

6

4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 7 4.1.

Descripción del objeto a contratar

7

4.2.

Identificación del contrato a celebrar

7

5. ESPECIFICACIONES (CONDICIONES MÍNIMAS) 6. CLASIFICACIÓN UNSPSC 7. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO FUNDAMENTOS JURÍDICOS 8. ANÁLISIS DEL SECTOR - ASPECTOS GENERALES

7 14

9. ESTUDIO DE LA OFERTA 10. ESTUDIO DE LA DEMANDA 11. VALOR DEL CONTRATO 11.1. Presupuesto Estimado

25 30 33 33

8.1.

15

Aspectos Generales

11.2.

12.

15

Forma de Pago del Contrato

CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

12.1.

34

35

Requisitos habilitantes

s

Capacidad Jurídica

s S s

Capacidad Financiera Capacidad De Organización: Experiencia

13. 14.

14

35

35 40 41 42

CRITERIOS PARA EVALUAR LAS OFERTAS 43 REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS 46 15.

16.

FACTORES DE DESEMPATE

48

17. 18. 19. 20.

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO SUPERVISIÓN LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN:

48

22.

ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO

54

23. 24.

CLÁUSULA DE INDEMNIDAD LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

49 52 53 53 54 54

GENERAL KIÁ NACIÓN

INTRODUCCIÓN En desarrollo de lo señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.1, los siguientes son los estudios y documentos previos que sirven de

soporte para la elaboración del proyecto de pliego, del pliego de condiciones y del contrato que tiene por objeto "Seleccionar al oferente que preste a la Procuraduría General de la Nación el servicio de embalaje y transporte de bienes muebles y mercancías entre sus sedes a nivel nacional", de manera que se establezca con claridad la idoneidad del futuro contratista, las condiciones de selección de su oferta y las de celebración del correspondiente negocio jurídico. 1.

DEFINICIONES

Las siguientes expresiones son utilizadas en el presente documento: 1.1.

Definiciones aplicables al proceso de Contratación:

Definiciones y Acrónimos1 "Es el documento suscrito por el supervisor o interventor y el contratista en el cual se estipula la fecha de inicio para la ejecución del contrato. A partir de dicha fecha se contabiliza su plazo de ejecución, si así se pacta en el

Acta de Inicio

contrato".

Acta de Entrega y Recibo

a

Satisfacción Acta

"Es el documento en el que se deja constancia de la forma cómo el contratista entrega a la entidad los bienes, las obras o los servicios objeto del contrato y del recibo a satisfacción de estos por parte de la PGN, puede incluir salvedades sobre asuntos menores de la ejecución del negocio jurídico".

de

Liquidación

"Es el documento suscrito por el ordenador del gasto, el supervisor o interventor del contrato y el contratista, en el que se deja constancia del balance final del cumplimiento obligacional de las partes con el fin de

establecer si se encuentran o no en paz y salvo por todo concepto relacionado con su ejecución". (CDP)

Certificado

de

Disponibilidad Presupuestal

Contrato

"Es el documento que deja constancia de la asignación de recursos de un determinado rubro del presupuesto de la entidad pública con el fin de destinaría a la selección de un contratista en un proceso determinado, y cuya función o propósito es el reservar recursos presupuéstales para la celebración de un contrato orientado a la ejecución de un proyecto o un programa específico, sin el cual dicho proyecto o programa no se puede llevar a cabo". "Acuerdo de voluntades creador o generador de obligaciones para las partes. Cuando una de las partes es una persona de derecho público, estaremos frente a un contrato estatal; si las partes son todas personas jurídicas de derecho público tendremos un contrato ínter administrativo".

Contratista

"Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individual o conjunta, que suscribe un contrato estatal".

Estudios Previos

"Son todos los estudios, análisis y trámites, debidamente documentados, que sirven de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, pliegos definitivos y del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad".

Oferta

Es la propuesta presentada a la Entidad estatal por los interesados en ser el contratista del proceso de selección.

PAC

"Es el Plan Anualizado de Caja; es decir es la planeación de los flujos de fondos a través de un periodo de tiempo anual que se deben tener para cumplir unos compromisos adquiridos o presupuesto para llevar a cabo determinada actividad".

PGN

Procuraduría General de la Nación.

1 Definiciones del Manual de Contratación de la Procuraduría General de la Nación.

G80AL DE LA KACtOM Plan

Anual

de

Adquisiciones

Definiciones y Acrónimos1 "Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de presupuesto. Es un instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar en los términos de la normatividad vigente".

Plazo

de

Ejecución

"Es el tiempo específico en el que se deben ejecutar las actividades previstas en el contrato, fuera del cual ello ya no será posible; en todo caso, el plazo de ejecución empezará a contarse desde la fecha en que el competente contractual imparta aprobación a la "garantía" que se obliga a constituir el contratista, o desde la fecha en que se suscriba el "acta de inicio", para el

efecto, el contrato correspondiente señalará la condición para iniciar la ejecución contractual". Pliego

de

"Es el acto administrativo que contiene los requisitos objetivos de participación

condiciones

en un proceso de contratación cuando implica convocatoria pública, en el que

Proponente

se definen, entre otros aspectos, las reglas de verificación de la capacidad de los oferentes y de evaluación de las ofertas, las causales de rechazo de los ofrecimientos, el cronograma del proceso, los mecanismos de comunicación con la administración, las condiciones del contrato a celebrar, etc". "Es toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individual o conjunta (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad) que aspira celebrar contratos con la PGN y presenta para ello, de manera formal, una oferta".

Supervisor

1.2.

"Servidor público responsable de efectuar el seguimiento integral, es decir, técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico de un contrato, cuando no se requieren conocimientos especializados".

Definiciones Técnicas Definiciones y Acrónimos De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 655 del Código Civil son bienes muebles "(...) los que pueden transportarse de un tugara otro, sea moviéndose ellas a sí mismas como los animales (que por eso se llaman semovientes), sea

Bienes muebles

que sólo se muevan por una fuerza externa, como las cosas inanimadas (...)'2.

Para el presente proceso, se trata del conjunto de bienes muebles a cargo de la Procuraduría General de la Nación sobre los cuales recae la finalidad del proceso de contratación, orientado a su embalaje y transporte desde y hacia las sedes de la Entidad.

"Caja o cubierta con que se resguardan los objetos que han de transportarse"*

Embalaje Licencia Tránsito

de

Manifiesto

de

Carga

"Es el documento público que identifica un vehículo automotor,

acredita su

propiedad e identifica a su propietario y autoriza a dicho vehículo para circular por

las vías públicas y por las privadas abiertas al público".4 De conformidad con lo establecido en el artículo 1o del Decreto 1499 de 20095, por medio del cual se modificó el artículo 7 del Decreto 173 de 2001, modificado por el

Decreto 1842 de 2007, inciso primero: "(...) es el documento que ampara el transporte de mercancías ante las distintas autoridades, por lo tanto, debe ser portado por el conductor del vehículo durante todo el recorrido. Se utilizará para

llevar las estadísticas del transporte público de carga por carretera dentro del territorio nacional". Mercancías

"Cosa mueble que se hace objeto de trato o venta1*

Artículo 655 del Código Civil Colombiano

3 Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española (DRALE). En http://lema.rae.es/drae/7vaNembalaje.

4https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=tcZkVe3PJcF2AGsmYDQAg&gws_rd=ssl#q=definici%C3%B3 n+de+licencia+de+tr%C3%A1 nsito

5 "Por medio del cual se modifican y se derogan algunas disposiciones de los Decretos 173 del 5 de febrero de 2001 y 1842 del 25 de mayo de 2007" Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española (DRALE). En http://lema.rae.es/drae/7vaNmercancias.

KUULDEUIUCIOII Definiciones yAcrónimos De acuerdo por lo dispuesto por el Decreto 1499 de 2009, el Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT, "es el sistema de información que permite registrar

RUNT

y mantener actualizada, centralizada, autorizada y validada, la información sobre los registros de automotores, licencias de tránsito, empresas de transporte público,

infractores, accidentes de tránsito, seguros, remolques y semirremolques, maquinaria agrícola y de construcción autopropulsada y de personas naturales o jurídicas que prestan servicios al sector. Además el RUNT permitirá la expedición de certificados de información en cada uno de los diferentes registros". Lugar físico dentro del territorio nacional colombiano destinado para el funcionamiento de la Procuraduría General de la Nación; es el destino desde y

Sedes

hacia donde serán transportados los elementos de bienes muebles y mercancías de las que trata el objeto de la presente contratación.

Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito. "Es un seguro obligatorio establecido por Ley con un fin netamente social. Su objetivo es asegurar la

SOAT

atención, de manera inmediata e incondicional, de las víctimas de accidentes de

tránsito que sufren lesiones corporales y muerte"7. STTPA

Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor. El servicio especial de carga,

definido en el artículo 6 del Decreto 173 de 2001 "Es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, a un grupo específico de personas ya sean estudiantes, asalariados, turistas (prestadores de servicios turísticos) o particulares, que requieren de un servicio expreso y que para todo evento se hará con base en un contrato escrito celebrado entre la empresa de transporte y ese grupo específico de usuarios".

Conforme al artículo 981 del Código de Comercio, "El transporte es un contrato por medio del cual una de las partes se obliga para con la otra, a cambio de un precio, a conducir de un lugar a otro, por determinado medio y en el plazo fijado,

Transporte

personas o cosas y entregar éstas al destinatario (.. .y8. TRM

Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia

para

una

fecha

determinada

www.superfinanciera.gov.co9 Vehículo

de

Carga

publicada

en

la

página

web:

De conformidad con lo establecido en el artículo 1o del Decreto 1499 de 2009lu, por medio del cual se modificó el artículo 7 del Decreto 173 de 2001, modificado

por el Decreto 1842 de 2007, inciso tercero, se entiende por vehículo de carga, aquel "(...) autopropulsado o no, destinado a transporte de mercancías por carretera. Puede contar con equipos adicionales para la prestación de servicios especializados".

(Índice

El índice de Costos del Transporte de Carga por Carretera -ICTC- es una

de costos del

operación estadística resultado de una investigación del sector realizada por el DAÑE en el marco del CONPES 3489 de 2007, que permite medir la variación porcentual promedio de precios de un conjunto representativo de bienes y servicios necesarios, para garantizar la movilización de un vehículo prestador del

ICTC

transporte carga

carretera).

de por

servicio del transporte de carga por carretera en el país, a lo largo del tiempo11.

7https://www.goog le.com.co/?gfe_rd=cr&ei=KFkVeuAL6rrgAPbwoHgAQ&gws_rd=ssl#q=definici%C3%B3 n+de+soat.

8 Artículo 981 del Código de Comercio. 9 www.superfinanciera.gov.co

10 "Por medio del cual se modifican y se derogan algunas disposiciones de los Decretos 173 del 5 de febrero de 2001

y 1842 del 25 de mayo de 2007"

1 http://revistacargapesada.com/?p=3539

GENERAL DE LA HACUH

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. La Procuraduría General de la Nación, en el marco del Estado Social de Derecho y por mandato constitucional, es un órgano de control que debe guardar y promocionar los derechos humanos, propender por la vigencia de un orden social justo, proteger el interés público y vigilar la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas. Lo anterior se traduce en el ejercicio de la función misional preventiva, de conciliación y control de gestión, de intervención y disciplinaria. Adicionalmente, la entidad adelanta una serie de labores administrativas que apoyan el ejercicio de las funciones misionales, relacionadas con la contratación de bienes y servicios, presupuesto, contabilidad, tesorería, nómina, almacén, sistemas, planeación, selección y carrera, desarrollo y bienestar de personal, etc. Para el cumplimiento de su función misional, la Entidad cuenta con instalaciones y sedes a nivel nacional en las cuales laboran los funcionarios, espacios físicos que requieren de ciertos enseres necesarios para el desarrollo de las mismas; para lograr la distribución de dichos elementos se debe garantizar el servicio de transporte, acarreo y embalaje de bienes muebles y mercancías a las diferentes dependencias ubicadas en todo el país. La Procuraduría General de la Nación busca que los elementos a transportar, desde su origen a su destino, lleguen en forma completa, en el mismo estado en que se despacharon, a tiempo, de forma segura y confiable, porque además de contribuir al cumplimiento de la función encomendada a la Entidad, son bienes que se encuentran bajo su cuidado.

Es conveniente adelantar oportunamente este proceso de contratación, pues así la Entidad, además de dar solución a la necesidad descrita, mantendrá una adecuada destinación de los elementos y así un control eficaz de los inventarios de los bienes muebles y equipos en sus instalaciones, propendiendo por la organización, control y registro de los inventarios de propiedad de la Procuraduría General de la Nación. 2.1.

Análisis de las alternativas para satisfacer esta necesidad:

Existen tres alternativas que podrían dar solución a la necesidad que presenta la Entidad: a-) Realizar este transporte de elementos a nivel nacional utilizando el parque automotor de la Entidad, el cual, de acuerdo con el informe del grupo de muebles y servicios administrativos de la Procuraduría General de la Nación, cuenta en la ciudad de Bogotá D.C., con un parque automotor en funcionamiento de sesenta y tres (63) vehículos, de los cuales, catorce (14) son blindados, asignados al transporte y esquemas de seguridad de los funcionarios, a los que no es posible modificarles la destinación, entre otras, porque sus licencias de operación son para el transporte de pasajeros y no de carga. Adicional a ello, dentro de las funciones misionales de la Entidad no se encuentra contemplado el transporte y embalaje de mercancías.

b-) Enviar los elementos de forma certificada (envío por correo certificado) a nivel nacional utilizando las diferentes empresas que prestan este servicio. El envío de mercancía por correo certificado eleva los costos del servicio tomando como base el contrato de correspondencia actual en el que el consumo promedio facturado está alrededor de CUARENTA MILLONES DE PESOS, ($40.000.000) M/CTE, mientras que el valor promedio ejecutado en contratos de transporte y embalaje de mercancías para el año anterior fue de VEINTIOCHO MILLONES

SEISCIENTOS VEINTICUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS CON CUARENTA Y OCHO CENTAVOS ($28.624.678,48), tal y como se detalla en el numeral de

presupuesto estimado12.

12 Informe de ejecución. Notificación de pago dentro del contrato de prestación de servicios 01 de 2015.

GB6UU. DE LA HACIOil c-) Realizar la contratación de una firma que se encargue del transporte y embalaje de los bienes muebles, mercancía y demás bienes de la entidad dentro del territorio nacional. 2.2.

Selección de Alternativa más favorable para la Entidad

Teniendo en cuenta que la primera alternativa no es viable porque la entidad no dispone de parque automotor adecuado para prestar este servicio y la segunda alternativa se descarta debido a los costos en que incurriría para el envío de los diferentes bienes y elementos a nivel

nacional pues no se podría aplicar economía de escala distribuyendo todos los costos del transporte a varios elementos sino a cada uno de ellos por separado, incluyendo la valoración

del peso de cada bien, es más conveniente en términos de oportunidad y favorabilidad económica, realizar la contratación de una empresa que se encargue del transporte y embalaje de todos los bienes muebles, mercancías y demás bienes de la Procuraduría General de la Nación dentro del territorio nacional. 2.3.

Objetivos y alcance

Dentro de la estructura organizacional de la Procuraduría General de la Nación, se encuentran funcionarios que laboran en dependencias que se ubican tanto en la sede central localizada en la ciudad de Bogotá D.C., como a lo largo del territorio nacional, a las que se requiere mantener en adecuadas condiciones para la prestación del servicio a su cargo. Con la disponibilidad para la prestación del servicio de transporte y embalaje de bienes muebles y mercancías, además de los beneficios descritos, la Entidad podrá:



Atender con eficacia las solicitudes de transporte de mercancías, bienes muebles y enseres logrando con ello su asignación, traslado, cambio o y/o recolección de los mismos ya sea para procesos administrativos, como también para la baja bienes muebles de los inventarios.



Disponibilidad

permanente

para

la

prestación

del

servicio

y

la

atención

de

los

requerimientos de las sedes a nivel nacional.



Se contaría con la infraestructura necesaria para el transporte y embalaje de los bienes muebles de propiedad de la Entidad (Recurso humano, parque automotor, adecuado servicio de embalaje y transporte de los elementos y custodia durante el traslado de los bienes objeto del contrato).

3. RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

PERSPECTIVA

Objetivo

[02] [06]

Potencializar

[6.7]

[03]

Procuradurías regionales provinciales

TECNOLOGÍA Y

[04]

CONOCIMIENTO los

[10]

Fortalecer interna

las

Revisión de la estructura

y

[12.2]

organizacional y propender por una mejor

resultados regionales Fortalecer

Logros

APRENDIZAJE,

PROCESOS INTERNOS

la

gerencia

coordinación institucional

[13]

FINANCIERA

Optimizar

recursos

presupuéstales Asignar

[13.2]

eficientemente los recursos de acuerdo al Plan Estratégico

El Plan Estratégico Institucional se encuentra disponible para la consulta de los funcionarios y la ciudadanía en general en el link:

http://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/info gel archivos/3/01 ■%20PLAN%20ESTRAT

EGICO%20PGN%202013%202016%20PROCURADNDO%20ORDEN%20Y%20RECTITUD.do

ex, de la página web de la entidad.

GBBULDEUNACKHI

4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 4.1.

Descripción del objeto a contratar

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN EL SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE BIENES MUEBLES Y MERCANCÍAS ENTRE SUS SEDES A NIVEL NACIONAL. 4.2.

Identificación del contrato a celebrar

El contrato a celebrar resultado del presente proceso será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS.

5. ESPECIFICACIONES (CONDICIONES MÍNIMAS) Teniendo en cuenta que le objeto a contratar corresponde al servicio de embalaje y transporte de bienes muebles, las condiciones mínimas que debe acreditar el oferente son: 5.1.

Parque automotor

Contar con un parque automotor de mínimo diez (10) vehículos tipo furgón, los cuales deben ser de modelo no superior a ocho (8) años de antigüedad (vehículos modelo 2008 én adelante), con el fin de garantizar las condiciones de operación del vehículo, con capacidad mínima de dos (2) toneladas cada uno. Las mencionadas condiciones deben ser acreditadas junto con la propuesta para lo cual deberá utilizar cualquiera de las siguientes alternativas:

Si el parque automotor es de su propiedad, deberá adjuntar con la propuesta las fotocopias vigentes de las licencias de tránsito (tarjeta de propiedad) a nombre del

oferente, el SOAT vigente, y el RUNT (Registro Único Nacional de Transito) de cada

vehículo.



Cuando la empresa no sea propietaria de los vehículos para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor de carga, deberá aportar con la propuesta copia del contrato de vinculación de los vehículos propiedad de un tercero, junto con la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad), en los términos establecidos en el artículo 983 del Código de Comercio, en concordancia con los artículos 21 y 22 del Decreto 173 de 2001.

Adicionalmente, deberá adjuntar con la propuesta el SOAT vigente y el RUNT (Registro

Único Nacional de Transito) de cada uno de los vehículos ofrecidos.

En el caso de vehículos en leasing, el proponente adjuntará con la propuesta copia de la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) junto con el contrato de leasing en donde conste que se trata del tomador del mismo. También deberá adjuntar el SOAT vigente y

el RUNT (Registro Único Nacional de Transito) de cada uno de los vehículos ofrecidos.

Lo anterior es suficiente y adecuado conforme a la experiencia que se ha estructurado por parte de la Procuraduría General de la Nación en la ejecución de contratos anteriores. Adicional a lo anterior, el parque automotor debe cumplir con las siguientes características: •





Operar con el equipamento exigido por las autoridades de tránsito para el desplazamiento en carretera de acuerdo con la normatividad vigente al momento de prestar el servicio de transporte de carga y en todo caso, con el kit de carretera, caja de herramientas, extintores y llantas de repuesto.

Operar con las condiciones de seguridad exigidas por la normatividad vigente para el tránsito de carga en carretera al momento de la prestación del servicio.

Encontrarse registrado y activo en el Registro Único Nacional de Tránsito.

GBBUL DE LA NAPOH •

Contar con la Licencia de tránsito en la que debe constar que el vehículo es modelo 2008 en adelante, con la Revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes vigente (si se requiere, según el modelo), con el Seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual, con el Seguro Obligatorio de accidentes de tránsito SOAT vigente.

Reporte expedido por el SIMIT sobre ausencia de Multas.



El contratista deberá prestar el servicio con vehículos que se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y de aseo.



El contratista deberá mantener vigente durante la ejecución del contrato, la póliza automática de seguro de transporte de mercancías que ampara los riesgos derivados

del servicio de transporte y embalaje de los elementos tales como pérdida, robo, detrimento, etc, a través de una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia. Esta condición podrá ser verificada por la Procuraduría General de la Nación en el momento que lo estime conveniente a través del supervisor del contrato mientras dure el negocio jurídico.

5.2.

Embalaje:

Para el embalaje de los bienes muebles y mercancías, el contratista deberá utilizar insumos adecuados, suficientes, en buen estado y de excelente calidad, garantizando las condiciones y la preservación del objeto a transportar. 5.3.

Conductores:

El contratista deberá garantizar que los conductores que prestan el servicio de transporte cuenten con la siguiente documentación:

Licencia de Conducción vigente, en la que conste la categoría para la cual se otorga el permiso de conducir, y esta debe ser acorde con el vehículo que se utilizará para prestar el servicio de transporte.

• •

Paz y salvo por concepto de multas y/o comparendos y/o acuerdo de pago vigente. Contar con las respectivas afiliaciones al sistema integral de seguridad social y estar al día en el pago de los aportes.



Tener teléfono celular y/o cualquier otro dispositivo, permanente, rápida y oportuna, en caso de ser necesario.

que

permita

la

comunicación

Nota 1. La Procuraduría General de la Nación no se hace responsable de sanciones o multas de ningún tipo que sean aplicadas a los conductores o vehículos en los que se preste el servicio, las que serán asumidas por el contratista bajo su absoluta responsabilidad.

Nota 2. Las condiciones exigidas en los numerales 5.2. y 5.3. se entenderán aceptadas con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta y serán verificables para la suscripción del acta de inicio. En todo caso, se supervisarán por el funcionario designado por la Entidad para tales efectos durante la ejecución del contrato. 5.4.

Tiempo de Entrega

El contratista contará con un término máximo de tres (3) días hábiles13, contados a partir de la solicitud hecha por el supervisor del contrato para disponer la logística necesaria para el envío de los elementos, esto incluye: a) recoger los bienes en las instalaciones de la Entidad a nivel nacional; b) efectuar el trámite administrativo interno para preparar el envío de los bienes muebles y mercancías a los sitios de destino.

De conformidad con lo establecido en el Código de Régimen Político y Municipal "ARTICULO 59. Todos los plazos de días, meses o años, de que se haga mención legal, se entenderá que temtinan a la medianoche del último día del plazo. Por año y por mes se entienden los del calendario común, y por día el espacio de veinticuatro horas, pero en la ejecución de las penas se estará a lo que disponga la ley penal".

GBOAL DE LA PMCION

Para el transporte y entrega distancia entre las sedes, la público, el estado de las vías, tiempo máximo de transporte

final de los bienes, teniendo en cuenta factores tales como la cantidad de elementos a transportar, las condiciones de orden la topografía de las zonas, entre otras, la Entidad otorgará como y entrega de los elementos, el tiempo estimado de viaje que se

obtiene de la consulta en la página web http://co.lasdistancias.com/14. más un día (1) hábil. 5.5.

Coordinador de Transporte.

Teniendo en cuenta la importancia de los elementos que se transportan en la medida que son bienes a cargo de la Procuraduría General de la Nación y que están destinados a las sedes y

funcionarios que laboran en la Entidad, con el fin de garantizar la oportunidad en el servicio y las condiciones de calidad en las que se realizan los procedimientos de embalaje y transporte de bienes y mercancías, el contratista deberá contar durante la ejecución del contrato con un coordinador de transporte, que deberá tener como mínimo tres (3) años de experiencia como jefe de operaciones y/o logística en empresa de transporte por carretera a nivel nacional o cargo similar, debidamente certificada por la empresa y/o beneficiario del servicio, lo cual será verificado por el evaluador, para lo cual deberá allegar la respectiva hoja de vida con los documentos que soportan tal condición con la propuesta. Las calidades del coordinador de operaciones se exigen por considerar la Entidad que quien ejerce esta labor tiene conocimientos y experiencia suficiente en embalaje y transporte de mercancías que permiten verificar la idoneidad de la persona de apoyo en la prestación del servicio.

Si en la ejecución del contrato se hace necesario reemplazar a la persona que se presenta para cumplir con las actividades de coordinador de operaciones, tal situación (reemplazo del coordinador) deberá manifestarse al supervisor del contrato quien verificará si la hoja de vida de la persona que pretende reemplazar al coordinador cuenta con las mismas o mejores condiciones a las exigidas.

Los proponentes para fijar el valor de la tarifa por elemento deberán considerar los requisitos mínimos del numeral 5, subnumerales 5.1 al 5.7 exigidos por la Procuraduría, así como las medidas y peso de cada uno de los bienes que se relacionan a continuación:

TABLA 1. Listado de los bienes a transportar: MEDIDA (CMS)

ÍTEM

ELEMENTOS

PROMEDIO

1

Basurera

36x26x55

2

Papelera

36x30

3 Silla fija sin brazos 4

Silla fija con brazos

5 Silla Giratoria sin brazos

KLS PROMEDIO 2 4.5

46x41x77

7

47x59x80

8

47x44x86

9

50x48x90

12

6

Silla Giratoria con brazos

7

Paragüero

1.68x6x45

8

Biblioteca horizontal

1.23x40x1.6

9

Biblioteca de 2 cuerpos

1.23x40x1.6 y 1.23x60x1,6

3 18

18

10 Escritorio secretarial en madera

1.24x70x73

20

11

1,64x70x73

30

65x50x70

10

Escritorio ejecutivo en madera

12 Mesa auxiliar en madera

Información

obtenida

de

la

página

web

http://es.distancias.himmera.com/distancia entre ciudades-

colombia mapas carreteras/ en donde se puede establecer la distancia entre la ciudad de origen y la ciudad de destino.

SBBALDELAMCWI MEDIDA (CMS)

ELEMENTOS

ÍTEM

13 Archivador vertical en madera

PROMEDIO

KLS PROMEDIO

49x62x1.28

30

14

Mesa para computador

1.20x62x78

19

15

Mesa para teléfono

55x40x55

16 Cubre alfombras 17

Mesa redonda para conferencias

18 Cartelera en madera

6

1.20x1.20

10

1.20x1.20x74

20

1.20x0.90

4

1.70x60x50;

Juego de sala (1 sofá, 2 poltronas, 1 mesa de centro)

60x50x48(2);

20

Estantería metálica de 6 entrepaños

40x100x40

23

21

Planta eléctrica

1.00x90x90

70

22 Aire acondicionado

1.00x90x90

65

19

23 Computador (2 cajas)

50

50x50x40

55x40x30 y 50x50x40

25

24 Caja de cartón con maquina fotocopiadora

100x90x90

25 Caja de cartón con máquina de escribir

60x50x50

10

26 Caja de cartón con televisor

50x50x50

20

16x20x40

10

27 28

Caja de cartón con videograbadora (fumadora) Caja de cartón con fax

50

40x40x50

6

29 Caja de cartón con útiles de escritorio

60x60x70

25

30 Caja de cartón con formas continuas

40x38x40

13

31

22x16x13

7

32 Caja de cartón con impresora

60x60x70

18

33 Caja de cartón con tubos fluorescentes

30x30x120

34

40x40x45

8

35 Ventilador de pie

65x50x70

15

36 CPU (parte de computador)

55x40x30

10

37

UPS

65x50x70

55

38

Folderama metálico con puertas

90x208x35

70

39

U.P.S.

93x83x50

110

40 Racks de baterías (complemento de ups)

90x80x50

90

41

130x110

10

Caja de cartón con estabilizador

Caja de cartón con videobeen.

Papelográfo (con caballete).

9

42 Quemador de CD

15x16x25

3

43 Cartón con greca

80x50x50

9

44

Extintor

60x20x20

5

45 Cartón con balastros

12x35x35

20

46 Caja de cartón con escáner

40x40x50

15

47

llantas (diferentes referencia)

70x25

12

48

Rollo de escobas/traperos

120x40

10

49

Nevera

1.40x60x65

50

50 Monitor

36x11X55

5

51

Caneca de 5 Galones

34x30

24

52

Brilladora

12x45X45

20

Servicio Urbano (transporte de mercancías

Tamaño según la necesidad

53

dentro el perímetro urbano- viaje completo)

En la ejecución del contrato 179-041-2014 suscrito con la firma Portes de Colombia Ltda, se hizo necesario trasladar algunos bienes que NO fueron considerados en el estudio de mercado del año 2014, debido a que el traslado de estos muebles fue ocasional, en virtud a que la PGN adquirió oficina abierta (Puestos de Trabajo), los cuales debieron ser situados en algunas sedes a nivel nacional. En el evento de requerirse su traslado, serán incluidos dentro del ítem servicios

urbanos. Éstos elementos son:

10

GOCRAL DE LA NACIÓN DETALLE

MEDIDAS (MTS)

1

SUPERFICIES REF. 2B

DE 1,50X0,60

2

SUPERFICIES REF.4B

DE 0,90 X 0,60

3

PEDESTAL METÁLICO DE SOPORTE

DE 0,90 X 0,60

4

FALDONES EN LAMINA

DE 1,20X1,20

5

BASES METÁLICAS FIJAS PARA TECLADOS

DE 1,20X0,70

6

CAJONERA

0,80 X 0,60 X 0,40

En el evento de requerirse el transporte de ítems diferentes a los anteriormente señalados, el valor por el transporte del(los) mismo(s) será el menor valor que resulte entre el precio ofertado por el contratista y dos (2) cotizaciones adicionales recibidas por parte de empresas que presten este tipo de servicio, previa solicitud del supervisor del contrato, con el propósito de analizar, comparar y conocer las condiciones del mercado, monto que en todo caso deberá ser aprobado por el contratista y supervisor designado por la Entidad, antes del envío. A continuación se relacionan las ciudades sedes de la Procuraduría General de la Nación donde se deben realizar las entregas y/o retiros.

TABLA 2. SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL A NIVEL NACIONAL. Departamento

Ciudad

Amazonas

Leticia

Sede

Dirección

Antioquia

Amaga

Regional Amazonas Provincial Amaga

Antioquia

Andes

Provincial y Judicial Andes

Carrera 50 No. 48 - 47

Antioquia

Apartado

Provincial y Judicial Apartado

Calle 95 No. 96 A - 65

Antioquia

Bello

Judicial Bello

Diagonal 50 No. 42 - 95

Antioquia

Caucasia

Judicial Caucasia

Antioquia

Caldas

Judicial Caldas

Casa de la Justicia Carrera 49 No. 128 Sur - 38

Antioquia

Medellín

Antioquia

Medellín

Centro Administrativo La Alpujarra - Palacio de Justicia

Calle 44 No. 52-155

Antioquia

Medellín

Edificio Colseguros

Calle 53 No. 45-112

Antioquia

Medellín

Edificio Cosmos

Carrera 56 A No. 49 A -18

Antioquia

Puerto Berrío

Provincial y Judicial Puerto Berrio

Calle 50 No. 3 - 40

Antioquia

Rionegro

Alcaldía Municipal Rionegro

Calle 51 No. 51 -13

Antioquia

Rionegro

Provincial y Judicial Rionegro

Calle 49 No. 48 - 06

Antioquia

Santa Fé de Antioquia

Provincial y Judicial Santa Fé de Antioquia

Calle 10 No. 9-06

Antioquia

Turbo

Judicial Turbo

Calle 100 No. 13-10

Antioquia

Yarumal

Provincial y Judicial Yarumal

Calle 18 No. 19-79

Arauca

Arauca

Regional Arauca

Calle 21 No. 18-47

Atlántico

Barranquilla

Centro Cívico

Calle 40 No. 44 - 40

Atlántico

Barranquilla

Centro Administrativo La Alpujarra - CAP - Gobernación

Edificio Banco Popular

Barranquilla

Carrera 8 No. 11-114 Carrera 51 No. 52 - 06

Calle 44 No. 52-155

Carrera 44 No. 38 -11

Atlántico

Barranquilla

Edificio Cámara de Comercio

Calle 40 No. 44 - 39

Atlántico

Soledad

Judicial Soledad

Calle 18 No. 19-28

Antiguo Teatro de la Calle del

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Bodega Paloquemao

Carrera 25 No. 17-41

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Central

Carrera 5 No. 15 - 80

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Centro de Servicios Judiciales para Adolescentes

Calle 12 No. 30-35

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Edificio Manuel Mejía

Carrera 10 No. 16-82

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Archivo Central

Carrera 19B No. 22B - 20

Bolívar

Carmen de Bolívar

Provincial Carmen de Bolívar

Calle 23 No. 50 - 31

Bolívar

Cartagena

Caja Agraria

Bolívar

Calle 33 No. 8 - 20

Cartagena

Calle de la Chichería

Carrera 5 No. 38 - 64

Agrado

Calle 16 No. 4-75

11

GBBUL DE LA NACIÓN Bolívar

Magangué

Provincial y Judicial Magangué

Calle 15 A No. 7-28

Bolívar

Magangué

Edificio Don Elias

Calle11 No. 2-22

Boyacá

Chiquinquirá

Provincial y Judicial Chiquinquirá

Carrera 9 No. 12-20

Boyacá

Duitama

Judicial Duitama

Calle 16 No. 15-43

Boyacá

Guateque

Provincial Guateque

Calle 9 No. 7-19

Boyacá

Moniquirá

Judicial Moniquirá

Carrera 5 No. 18 - 09

Boyacá

Puerto Boyacá

Judicial Puerto Boyacá

Carrera 2 No. 11 - 24

Boyacá

Santa Rosa de Viterbo

Palacio de Justicia Santa Rosa de

Boyacá

Santa Rosa de Viterbo

Viterbo

Carrera 5 No. 7 - 50

Provincial Santa Rosa de Viterbo

Calle 8 No. 6 - 87

Boyacá

Sogamoso

Edificio Plaza 6 de septiembre

Carrera 11 No.

Boyacá

Tunja

Edificio Camol

Carrera 10 No. 21 -15

Boyacá

Tunja

Edificio Hunzaúa.

Calle 21 No. 10-70

Caldas

La Dorada

Judicial La Dorada

Calle 16 No. 1 -45

Caldas

Manizales

Bodega Regional Caldas

Carrera 22 No. 26 - 25

Caldas

Manizales

Parqueadero Manizales

Carrera 24 No. 21 - 30

Caldas

Manizales

Edificio Banco del Comercio

Calle 22 No. 22 - 26

Caldas

Manizales

Edificio Millán

Calle 21 No. 21 -45

Belén de los

Alcaldía Municipal Belén de los Andaquies

Palacio Municipal

Caquetá

Andaquies

14-15

Caquetá

Florencia

Regional Caquetá

Carrera 9 No. 9 - 65

Casanare

Yopal

Bodega Regional Casanare

Calle 21 No. 28-91

Casanare

Yopal

Regional Casanare

Calle 7 No. 22 - 85

Cauca

El Bordo

Judicial El Bordo

Cauca

Popayán

Palacio Santander

Cauca

Popayán

Provincial y Judiciales Popayán

Cauca

Popayán

Regional Cauca

Carrera 7 A No. 5 - 86 Calle 3 A No. 3-31 Calle 4 No. 0 - 83 Calle 3 No. 3 - 60

Santander de Quilichao

Provincial y Judicial Santander de Quilichao

Carrera 8 No. 4 - 33

Aguachica

Judicial Aguachica

Calle 5 A No. 11-18

Cesar

Chíriguaná

Judicial Chiriguaná

Calle 7 No. 5 - 60

Cesar

Valledupar

Regional Cesar

Calle 16 No. 9-30

Chocó

Itsmina

Judicial Itsmina

Carrera 6 No. 28 A - 92

Chocó

Quibdó

Bodega 1 Regional Chocó

Carrera 5 No. 25 -11

Chocó

Quibdó

Bodega II Regional Chocó

Carrera 5 No.25 - 08

Chocó

Quibdó

Carrera 2 No. 25 - 00

Córdoba

Montería

Edificio Banco Popular Quibdó Edificio Florisan

Córdoba

Montería

Palacio Nacional Montería

Carrera 2 No. 33 - 34

Córdoba

Montería

Provincial Montería

Calle 23 No. 7 - 96

Córdoba

Montería

Regional Córdoba

Cundinamarca

Chocontá

Judicial Chocontá

Calle 25 No. 6 - 81 Carrera 5 No. 5-73

Cundinamarca

Facatativá

Provincial y Judiciales Facatativá

Calle 8 No. 3 - 38

Cundinamarca

Funza

Judicial Funza

Carrera 14 No. 12-03

Cundinamarca

Fusagasugá

Centro Comercial Centro Fusa

Carrera 8 No. 6 - 41

Cundinamarca

Fusagasugá

Judicial Fusagasugá

Diagonal 16 No. 11 -85

Cundinamarca

Gacheta

Judicial Gacheta

Calle 5 No. 3 - 24

Cundinamarca

Girardot

Provincial y Judicial Girardot

Calle 19 No. 10-61

Cundinamarca

Pacho

Judicial Pacho

Cundinamarca

Soacha

Judiciales Soacha

Cundinamarca

Ubaté

Judicial Ubaté

Carrera 17 No. 6-50 Calle 3 No. 6 - 07 Calle 9 No. 7 - 36

Cundinamarca

Villeta

Judicial Villeta

Calle 4 No. 5-51

Cundinamarca

Zipaquirá

Judiciales Zipaquirá

Carrera 15 No. 4-98

Cundinamarca

Zipaquirá

Provincial Zipaquirá

Guainía

Inírida

Regional Guainía

Carrera 16 No. 4 A-106 Carrera 9 No. 14-70

Regional Guaviare

Calle 9 No. 23 - 74

Provincial y Judicial Garzón

Calle 8 No. 9 - 47

Cauca Cesar

Guaviare

San José Del Guaviare

Huila

Garzón

Huila

Neiva

Judiciales Administrativas

Carrera 4 No. 28 - 20

Calle 8 No. 10-60

12

GflEUlDEUWCIOi Huila

Neiva

Edificio Banco Popular Neiva

Calle 7 No. 3 - 67

Huila

Neiva

Palacio de Justicia Neiva

Carrera 4 No. 6 - 99

Huila

Pitalito

Judicial Pitalito

Calle 13 No. 2-58

La Guajira

Riohacha

Calle 2 No. 6 - 43

La Guajira

Riohacha

Judicial Riohacha Regional La Guajira

La Guajira

San Juan del Cesar

Judicial San Juan del Cesar

Carrera 2 No. 6 - 04

Magdalena

El Banco

Provincial El Banco

Calle 4 A No. 3 - 48

Magdalena

Fundación

Judicial Fundación

Calle 5 No. 5 - 27

Magdalena

Santa Marta

Casa Gartnier

Magdalena

Calle 15 No. 3-67

Santa Marta

Edificio BCH Santa Marta

Calle 15 No. 3-07

Meta

Acacias

Judicial Acacias

Meta

Carrera 17 No. 12-41

Granada

Judicial Granada

Meta

Calle 15 No. 15-71

Villavicencio

Edificio Centro Bancario

Calle 38 No. 31 - 46

Edificio Banco Popular

Carrera 15 No. 14 C-100

Meta

Villavicencio

Meta

Villavicencio

Edificio Davivienda Villavicencio

Nariño

Calle 38 No. 30 A - 64

Ipiales

Edificio Markus Ipiales

Nariño

Pasto

Edificio Cristo Rey

Carrera 6 No. 13 - 09 Carrera 24 No. 20-58

Nariño

Pasto

Edificio Alfa

Nariño

Calle 18 A No. 25-37

Pasto

Judiciales Pasto

Villavicencio

Calle 38 No. 30 A-25

Carrera 25 No. 17-49 Avenida de los Estudiantes es

Nariño

Tumaco

Provincial y Judicial Tumaco

Nariño

Túquerres

Judicial Túquerres

Calle 14 No. 9-15

Norte de Santander

Cúcuta

Centro Comercial Plaza

Avenida 4 No. 10-42

Cúcuta

Edificio Banco de Bogotá

Avenida 6 No. 10-82

Ocaña

Provincial y Judicial Ocaña

Calle 12 No. 11-35

Pamplona

Judicial Pamplona

Carrera 6 A No. 6 - 63

Mocoa

Regional Putumayo

Calle 8 No. 5-10

Judicial Leguizamo

Calle 3 No. 2 - 32

Norte de

Santander Norte de Santander Norte de

Santander Putumayo

Putumayo

Puerto

Leguizamo

189-190-192.

Quindio

Armenia

Edificio Banco Cafetero

Carrera 17 No. 20-27

Risaralda

Pereira

Parqueadero Pereira

Calle 20 No. 6 - 30

Quindfo

Armenia

Parqueadero Armenia

Calle 23 No. 15-37

Quindio

Armenia

Edificio Lotería del Quindio

Carrera 16 No. 19-21

Risaralda

Pereira

Bodega Regional Risaralda

Calle 24 No. 7 - 29

Risaralda

Pereira

Edificio Banco Ganadero

Calle 20 No. 6 - 30

Risaralda

Pereira

Judiciales Pereira

Calle 7 Bis No. 18B-31

San Andrés

San Andrés

Antiguo Hotel Aurora

Avenida de la Jaiba No. 3-46

Santander

Barrancabermeja

Provincial y Judiciales Barrancabermeja

Calle 49 A No. 8 A - 36

Santander

Bucaramanga

Edificio Banco Popular Bucaramanga

Calle 35 No. 19-77

Santander

Bucaramanga

Edificio Davivienda Bucaramanga

Calle 35 No. 17-54

Santander

Bucaramanga

Edificio Grancolombiano.

Calle 36 No. 19-18

Santander

Bucaramanga

Bucaramanga

La Casona Edificio Jiménez

Calle 37 No. 12-08

Santander Santander

Bucaramanga

Edificio la Triada

Calle 35 No. 19-41

Santander

Bucaramanga

Edificio Lotería Santander

Calle 36 No. 21 -16

Santander

Bucaramanga

Edificio Surabi

Calle 35 No. 18-05

Santander

Bucaramanga

Palacio de Justicia Bucaramanga

Carrera 11 No. 34 - 07

Calle 35 No. 20-21

Santander

Málaga

Judicial Málaga

Calle 15 No. 9-17

Santander

San Gil

Archivo San Gil

Carrera 9 No. 10-65

Santander

San Gil

Santander

Vélez

Edificio Centro Solidario Ramón González Parra

Provincial y Judicial Vélez

Carrera 9 No. 13-41 Carrera 2 No. 9 -06

13

GEHBUL DE LA NACtOH Sucre

Sincelejo

Bodega Regional Sucre

Calle 22 No. 15-45

Sucre

Sincelejo

Edificio Las Marías

Calle 23 No. 16-39

Sucre

Sincelejo

Regional Sucre

Calle 22 No. 16-20

Tolima

Chaparral

Provincial y Judicial Chaparral

Calle 10 No. 8-06

Tolima

Espinal

Judicial Espinal

Tolima

Guamo

Judicial Guamo

Carrera 7 No. 10 - 23 Carrera 9 No.9 - 43

Tolima

Honda

Provincial y Judiciales Honda

Carrera 12 No. 12 A-36

Tolima

Ibagué

Edificio Banco Agrario

Calle 15 No. 3-26

Tolima

Ibagué

Edificio Floro Saavedra

Carrera 4 No. 11 - 40

Tolima

Ibagué

Edificio Martín Pomala

Tolima

Líbano

Judicial Líbano

Carrera 2 No. 11 - 89 Calle 4 No. 10-77

Tolima

Melgar

Judicial Melgar

Calle 6 No. 24 - 02

Valle del Cauca

Buenaventura

Nueva sede Buenaventura

Calle 6 No. 5-11

Buenaventura

Provincial y Judicial Buenaventura

Calle 8 No. 2B - 22

Valle del Cauca Valle del Cauca

Buga

Judicial Buga

Calle 5 No. 10-57

Valle del Cauca

Buga

Provincial Buga

Carrera 16 No. 6-51

Valle del Cauca

Cali

Edificio 99

Carrera 9 No. 8 - 54

Valle del Cauca

Cali

Edificio Bancolombia

Calle 11 No. 5 - 54

Valle del Cauca

Cartago

Provincial y Judiciales Cartago

Calle 12 No.1 A-03

Valle del Cauca

Palmira

Judiciales Palmira

Calle 31 No. 30 - 05

Valle del Cauca

Roldanillo

Judicial Roldanillo

Calle 7 No. 8 - 40

Valle del Cauca

Sevilla

Judicial Sevilla

Calle Real No. 48 - 43

Valle del Cauca

Tuluá

Judicial Tuluá

Calle 27 No. 26-14

Vaupés

Mitú

Regional Vaupés

Carrera 14 No. 12-02

Vichada

Puerto Carreño

Regional Vichada

Calle 18 No. 3-05

Vichada

Puerto Carreño

Terreno para Construcción

Calle 19 No. 11-50

6. CLASIFICACIÓN UNSPSC. Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC)

contenido en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, el objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código de Clasificador de Bienes y Servicios: Código UNSPSC: Clasificación

Segmento

Familia

Clase

Producto

UNSPSC 78101802

(78)

Servicio

de

Transporte Almacenaje

y

(10) Transporte de correo y

de carga por

carga

carretera

(12) Manejo y Embalaje de material

(15) Empaque

(18) Transporte

correo

78121502

(78)

Servicio

de

Transporte Almacenaje

y

(02) Servicio de transporte de carga por carretera (en camión) a nivel regional y nacional. (02) Servicio embalaje

de

correo

7. MODALIDAD

DE

SELECCIÓN

DEL

CONTRATISTA

INCLUYENDO FUNDAMENTOS JURÍDICOS.

Y

SU

JUSTIFICACIÓN,

En desarrollo de lo previsto en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y teniendo en cuenta la necesidad que se pretende satisfacer, la escogencia del contratista se efectuará con arreglo a la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía conforme a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.

Teniendo en cuenta que el servicio de transporte y embalaje de bienes muebles y mercancías a sus sedes dentro del territorio nacional, debe prestarse ajustándose a las necesidades propias de la Entidad, es decir, que la naturaleza del objeto del proceso es compleja, exige la valoración de calidad y además que el presupuesto oficial para ejecutar el objeto corresponde a la suma de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE ($100'.000.000), monto que no supera la menor

14

6QBUL DE LA NACIÓN cuantía de contratación, de acuerdo con el presupuesto de la Procuraduría General de la Nación para el año 2015 (650 SMMLV equivalentes a CUATROCIENTOS DIECIOCHO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE.

($418.827.500,00), no procede la aplicación de ninguna de las causales señaladas para las modalidades de concurso de méritos, contratación directa o contratación de mínima cuantía,

razón por la cual la modalidad de selección a aplicar es la de selección abreviada de menor cuantía, de acuerdo con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082

de 2015.

En virtud de la citada norma, en los procesos de licitación pública, selección abreviada y concursos de méritos cuyo valor esté por debajo de los (US$125.000) la convocatoria se limitará a Mipymes y seguirán las reglas establecidas en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a

2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015.

En atención al numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, fijará la tasa de cambio que se aplicará para determinar la cuantía en pesos colombianos de las sumas señaladas para limitar las convocatorias a selección pública de contratistas a Mipymes, la cual se publicará en el SECOP. De acuerdo con la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el sistema electrónico para la contratación pública SECOP, se publicó como umbral para convocatorias limitadas a Mipyme (2014-2015) la suma de $228.842.000, vigente hasta el 31 de

diciembre de 201515.

Teniendo presente lo anterior y en atención a que el presupuesto de este proceso de selección abreviada de menor cuantía corresponde a la suma de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE

($100'.000.000), la convocatoria podrá limitarse a Mipymes, que cumplan con las condiciones

de capacidad establecidas por la Entidad.

Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los principios de economía, transparencia y responsabilidad contenidos en la Ley 1150 de 2007 y los postulados que rigen la función administrativa.

8. ANÁLISIS DEL SECTOR - ASPECTOS GENERALES 8.1.

Aspectos Generales.

El sector terciario de servicios, es aquella actividad económica que ofrece bienes y servicios al consumidor final, incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí,

pero igualmente son necesarias para el funcionamiento de la economía.16

El sector transporte hace parte del sector terciario, e incluye transporte de carga, servicio de transporte público, transporte terrestre, aéreo, marítimo, etc. Este tercer sector se considera no productivo, puesto que no produce bienes tangibles, sin embargo, contribuye a la formación del ingreso y el producto nacional, representando el 52,7%

del PIB del país.17

Actualmente el sector terciario es uno de los sectores más competitivos a nivel mundial, gracias

a la dramática reducción de los costos de comunicación, el mejoramiento de la velocidad y la fiabilidad en el transporte y la fluidez con que se trasmite la información.

https://www.contratos.gov.co/puc/buscador.html. Consultado el 12 de mayo de 2015.

16http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo53.htm.Consultado el 14 de mayo de 2015 www.actividadeseconomicas.org. Consultado el 14 de mayo de 2015.

15

GBBULDEIAIMCION 8.2.

Económico.

El sector transporte en el país, especialmente en lo que se refiere a carga, se convierte prácticamente en un insumo para todos los demás campos de la economía nacional. Es así que la capacidad de movilización de carga del sector transporte, la calidad de sus servicios y el nivel de sus precios presentan una incidencia muy significativa sobre el total de la economía.

De acuerdo con los datos contenidos en la tabla 3 del gráfico que se cita a continuación, podemos apreciar que la contribución anual del sector transporte, almacenamiento y comunicaciones, en general, y el subsector transporte por vía terrestre, en particular, al PIB del país - con excepción del año 2009 que refleja un valor negativo de 1.3 y 0.8 respectivamente -, ha tenido una tendencia creciente, lo que imposibilita negar la gran importancia que tiene dicho sector para la economía colombiana. A través de los años, este sector ha demostrado ser muy dinámico en la generación de empleo. TABLA 3. VALOR AQREQADO SECTOR TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y TELECOMUNICACIONES Apfwolos Constante» - Sarlaa Daaaataclonallzadas

- IVTrlrmBtra uAllf I

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■ día: marzo 17 da 2O15

16

fiBBULDEUlUCIN

Al

observar la información contenida en la tabla 4, estadísticas obtenidas del links https://www.mintransporte.gov.co/documentos.php?id=15, se concluye que entre los diferentes modos de transporte de carga en Colombia, por carretera se transporta alrededor del 80% de la carga movilizada en el país, exceptuando aquella que se desplaza por los ductos (oleoductos y

poliductos), el 20% restante corresponde al movimiento de carga nacional en los otros modos de transporte (ferroviario, fluvial, aéreo, cabotaje), relacionados en la siguiente tabla así: Tabla4. MOVIMIENTO DE CARGA NACIONAL POR MODO DE TRANSPORTE. Miles de toneladas

AÑO

Ferroviario

Ferroviario Carbón

Ferroviario Total

Fluvial

Aéreo

812

12.833

13.645

2.890

140

3.700

103.216

882

13.734

14.616

2.634

140

4.000

108.131

981

15.354

16.335

3.062

142

4.324

95.031

836

16.370

17.206

2.755

84.350

139

3.997

113.496

779

21.842

22.621

3.049

119

4.009

114.148

77.674

367

25.035

25.402

3.735

134

1.385

108.330

Terrestre

Concesiones (sin carbón)

1994

82.841

1995

86.741

1996

71.168

1997

89.399

1998

1999

Cabotaje

Total

2000

73.034

ND

31.170

2001

31.170

3.802

100

797

100.284

108.903

ND

33.457

2002

33.457

3.069

104

720

137.634

84.019

ND

31.032

31.032

2003

3.480

122

532

119.185

99.782

37

42.744

42.781

2004

3.725

132

928

147.348

117.597

317

45.865

46.182

4.211

588

168.707

2005

129

139.646

308

48.919

49.227

4.863

135

194.271

2006

400

155.196

314

49.394

4.025

138

2007

49.708

509

209.576

183.126

375

52.829

53.204

4.563

137

454

241.484

2008

169.714

236

58.236

58.472

4.953

123

372

233.634

2009

173.558

254

59.144

59.398

4.070

109

364

237.499

2010

181.021

366

66.659

67.025

3.691

119

353

252.209

2011

191.701

204

74.350

74.554

3.650

124

ND

270.029

2012

199.369

20

76.780

76.800

3.474

127

388

280.158

Fuente: Ministerio de Transporte, Agencia Nacional de Infraestructura, Aeronáutica Civil, Superintendencia de Puertos y Transporte. NOTA: La carga por carretera está estimada a partir del año 2009 con la tasa de crecimiento del PIB. El modo aéreo incluye carga y correo ND: No Disponible Fecha de consulta 14 de Mayo de 2015. La fecha de la información corresponde al último corte reportado por el Ministerio de Transporte, consultado en la página web. FUENTE:DANE-ICTC

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PERIODICIDAD ¿ CUANDO?

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EXTERNO

ESPECIFICO

ESPECÍFICO

3

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EJECUCIÓN

PLANEACIÓN

AMBIENTAL

TÉCNICO 2

3 5 MEDIO

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PALZOS DE ENTREGA

CIERRE DE LAS VÍAS

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CLIMÁTICOS

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MEDIO TA

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BAJO

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CONTRATISTA

AL INICIO DEL

REMISIÓN DE LA MERCANCÍA POR OTRA VfA

DE RUTA 0

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CONTINGENICA

PLANES DE

3 1

4 BAJO

SI

CONTRATISTA

CONTRATO

CONTINGENCIA

PLANES DE

FINALIZACIÓN DEL CONTRATO

ADOPCIÓN DE

HASTA LA

MISMOS

CAUSADO

ADOPTAR

HASTA LA

ENTREGA DE LOS

DEL PERJUICIO

DESDE EL ENVIÓ

ELEMENTOS

4

EJECUCIÓN DEL 3 CONTRATO

1

DE LA ENTREGA

FINALIZACIÓN

INDEMNIZACIÓN

SEGUIMIENTO

HASTA LA

S PARA LA

DEL

CONTRATO

TRASNPORTE

CONTRATO

AL INICIO DEL Y RECIBO DE LOS

PROCEDIMIENTO

EJECUCIÓN DEL PLAZO DE

PLANES Y

LA

DE LOS BIENES

OBJETO DEL

ADOPTAR

RETRASO EN

PÉRDIDA 0 HURTO

NTOS.

PROCEDIMIE

PROCESOS Y

LOS

JRJA

6BBULDEUIUCrON

CONTRA

51

CADA ENCIO

CONTRA

CADA ENVÍO

6ENBUU. DE Li MACUÑ

No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato

que puedan afectar el equilibrio económico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del Código de Comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.

En consecuencia, la Entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, en tal plazo.

18. REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato, se entiende legalizado con la firma y la expedición del registro presupuestal correspondiente. Para dar inicio a la ejecución, el contratista debe presentar en la Oficina

Jurídica de la Procuraduría, dentro de los dos (2) días hábiles siguiente a la firma del contrato, lo siguiente: 18.1.

Garantía

Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual, derivados del incumplimiento del contrato y de su liquidación que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u omisiones del contratista, éste debe presentar como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías que de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 sean aplicables, con la siguiente cobertura: PORCENTAJE (%) AMPARO

SOBRE EL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

Cumplimiento

30%

Calidad del servicio Pago de Sociales laborales

Salarios,

e

30% Prestaciones Indemnizaciones

5%

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la suscripción del contrato.

Seis

(6)

meses

contados

a

partir

de

la

terminación del contrato.

Tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más, a partir de la suscripción del contrato.

Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones a cargo del contratista, la Entidad debe estar cubierta de los perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial a cargo del contratista; el cumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria; el cumplimiento de las obligaciones laborales derivadas de la contratación de personal para la ejecución del contrato y los perjuicios derivados por la deficiente calidad del servicio prestado.

El Contratista constituirá a su costa y a favor de la Procuraduría, una póliza de responsabilidad extracontractual, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones que realice el personal del equipo de trabajo del Contratista, así: AMPARO Responsabilidad extracontractual

SMMLV 200

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato contado a partir de la suscripción del mismo.

52

IA

GBBALKUlUtCIOII Nota: En todo caso, el contratista se compromete a ajustar la vigencia de los amparos de la garantía a partir de la suscripción del acta de inicio, así como a ampliar el valor de la misma o su vigencia, en el evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, en virtud de lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.

19. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato de prestación de servicios estará a cargo de funcionarios adscritos a la División Administrativa de la Entidad, Grupo Almacén e Inventarios, con experiencia en el manejo de inventario de bienes muebles; quienes tendrán a su cargo las funciones señaladas en el respectivo contrato y las que se mencionan en la Ley 1474 de 2011 y en el manual de contratación de la Procuraduría General de la Nación, adoptado por medio de la Resolución interna No. 246 del 28 de julio de 2014.

20.

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del contrato será hasta el agotamiento del presupuesto asignado sin superar el 31 de diciembre de 2015, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. El lugar de ejecución del contrato serán cada una de las sedes de la Entidad destinatarias del servicio contratado. No obstante lo anterior y teniendo en cuenta que desde la sede principal de la Procuraduría General de la Nación ubicada en la carrera 5 No. 15-80 se supervisará la ejecución del contrato, en ésta se coordinará la ejecución del mismo. El domicilio será la ciudad de Bogotá D.C., sede central de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5 No. 15-80. 21. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA: 21.1.1. Suministrar el servicio de cargue y descargue de todos los elementos a transportar o transportado. 21.1.2. Prestar el servicio de transporte de carga por carretera a nivel nacional. 21.1.3. Garantizar un adecuado y correcto procedimiento para el control, recibo y entrega de mercancías, sin perjuicio de las responsabilidades a cargo del coordinador de operaciones.

21.1.4. Contar con la total y permanente disponibilidad para la atención de los requerimientos que den lugar a la prestación del servicio en tiempo. 21.1.5. Disponer del material, elementos, vehículos, conductores y personal necesario para que durante la ejecución del contrato sean cubiertos a tiempo, la totalidad de los requerimientos de transporte de los bienes muebles y mercancías. 21.1.6. Garantizar que el tiempo de atención a los requerimientos que haga el supervisor del contrato para el envío de los elementos y el transporte de los mismos se ajuste al tiempo de entrega detallado en el numeral 4) de las condiciones mínimas exigidas. 21.1.7. En aras de ejercer un control directo y oportuno la sede principal de la empresa del contratista deberá estar ubicada en la ciudad de Bogotá D.C., teniendo en cuenta que la oficina de Almacén e Inventarios de la Procuraduría General de la Nación funciona desde la sede central de este organismo, y por ello, desde allí se despacha y coordina el movimiento del mayor número de mercancías y bienes muebles objeto del contrato, para lo cual se verificará el domicilio principal del proponente con el certificado de existencia y representación que se adjunte con la oferta. 21.1.8. Teniendo en cuenta la importancia de los elementos objeto del contrato, y la necesidad de conocer con exactitud la ubicación de los mismos en todo momento, mientras dure la prestación del servicio, para el rastreo y seguimiento de la mercancía trasladada, el contratista deberá entregar por medio de las guías de transporte, información veraz a la Procuraduría General de la Nación, en tiempo real

53

GENBUL DE LA KAdON sobre la ubicación del elemento (s) que están siendo transportados, la que presentará a la Entidad a través del coordinador de operaciones, cada vez que el supervisor del contrato lo requiera.

21.1.9. Contar y portar el manifiesto de carga para cada envío como documento que ampara el transporte de mercancías ante las distintas autoridades. 21.1.10. Acatar las disposiciones contenidas en el Código de Tránsito y Transporte vigente durante toda la ejecución del contrato, así como las normas de salud ocupacional para los empleados que prestarán el servicio objeto del contrato. 22. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO. De conformidad con lo consagrado en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, la presente convocatoria puede limitarse a Mipymes, en atención a que el presupuesto de este proceso de selección abreviada se encuentra dentro del rango establecido en dicha norma, condición que hace aplicable la excepción contemplada en el numeral 14 del Anexo 4: lista de excepciones a la aplicación de los acuerdos comerciales, del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación M-MACPC-03, de Colombia Compra Eficiente. En atención al numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo, fijará la tasa de cambio que se aplicará para determinar la cuantía en pesos colombianos de las sumas señaladas para limitar las convocatorias a selección pública de contratistas a Mipymes, la cual se publicará en el SECOP.

De acuerdo con la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el sistema electrónico para la contratación pública SECOP, se publicó como umbral para convocatorias limitadas a Mipyme (2014-2015) la suma de $228.842.000, vigente hasta el 31 de

diciembre de 201522.

Con base en lo expuesto y en atención a que el presupuesto de este proceso de selección abreviada de menor cuantía corresponde a la suma de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE

($100'.000.000), la convocatoria podrá limitarse a Mipymes, que cumplan con las condiciones de capacidad establecidas por la Entidad.

Teniendo en cuenta lo anterior, por el valor de la contratación y la posibilidad de limitar la participación a Mipymes se encuentra dentro de la excepción señalada con antelación, para el proceso presente de selección no se aplica acuerdo internacional o tratado de libre comercio alguno.

23. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD El CONTRATISTA está en la obligación de mantener a LA PROCURADURÍA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

24. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y Ley 1150 de 2007, artículo 11, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 19 de 2012 y demás normas que los complemente, modifique o adicione. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los ocho (8) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato.

! https://www.contratos.gov.co/puc/buscador.html. Consultado el 12 de mayo de 2015.

54

6B8AL DE LA NACK)N En aquellos casos en que el Contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que haga la Entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Los amparos de la garantía única que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo del contratista, que queden pendientes a la fecha de la suscripción del acta de liquidación, deberán permanecer vigentes hasta la satisfacción total de las mismas. 25. CIERRE DEL EXPEDIENTE De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 y los lincamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación, "vencidos los términos de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes", se procederá a suscribir el acta de cierre del expediente del proceso contractual.

FABIO CÁRDENAS ORTIZ

COORDINADOR GRUPO ALMACÉN E INVENTARIO. PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Anexos: 1 - Carta de Presentación de la Oferta. 2.- Formato de Oferta Económica 3- Formato de Experiencia relacionada 4- Formato de Ofrecimiento Adicional.

5.- Sedes a Nivel Nacional Procuraduría General de la Nación

55

6B6UL DE LA NACIÓN ANEXO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Bogotá, D.C. Señores

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Cra. 5a No. 15-80

Bogotá D.C. Ref.: Selección Abreviada de Menor Cuantía N° XX de 2015 El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad representante del Consorcio

o Unión Temporal

integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección, cordialmente me permito presentar propuesta

para SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN EL SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE BIENES MUEBLES Y MERCANCÍAS ENTRE SUS SEDES A NIVEL NACIONAL En caso que esa

Entidad

me adjudique dicho proceso,

me comprometo a suscribir el contrato

correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del tlrmino señalado para el efecto. Así mismo declaro:

a) b)

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

c)

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.

d)

Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

e)

Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8o de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

f)

Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades

g)

Que el valor total de la propuesta es el siguiente $

h)

Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones técnicas exigidas por la Entidad para el presente proceso contractual y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del

lícitas

,

contrato.

i)

Que la propuesta consta de

folios numerados en forma consecutiva

tanto en el

original como en las copias.

j)

Que acepto ser notificado electrónicamente al correo @ , de todos los actos y comunicaciones que se emitan durante el proceso, acorde con lo establecido por el artículo 56 de

k)

Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública, salvo las excepciones

la Ley 1437 de 2011.

previstas en la ley. Con la presentación de la oferta, acepto tal condición. Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)

C.C.

No.

Expedida en

Nit Dirección

Número de Teléfono

Número de fax Buzón del Correo electrónico:

Celular

56

GBBUL DE LA PIACtON ANEXO N° 2

FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA DESCRIPCIÓN ítem 1

ELEMENTOS Basurera

MEDIDAS PROMEDIO CMS 36x26x5.5

KLS. PROM.

2

Papelera

36x30

3

Silla fija sin brazos

46x41x77

7

4

Silla fija con brazos

47x59x80

8

5

Silla Giratoria sin brazos

47x44x86

9

6

Silla Giratoria con brazos

50x48x90

12

4.5

7

Paragüero

168x6x45

3

8

Biblioteca horizontal

123x40x16

18

9

Biblioteca de 2 cuerpos Escritorio secretarial en madera

123x40x16v123x60x16

18

124x70x73

20

164x70x73

30

10 11 12

Escritorio ejecutivo en madera Mesa auxiliar en madera

65x50x70

10

13

Archivador vertical en madera

49x62x128

30

14

mesa para computador

120x62x78

19

15

Mesa para teléfono

55x40x55

6

16

Cubre alfombras

120x120

10

17

Mesa redonda para conferencias

120x120x74

20

18

Cartelera en madera

120x90

19

Juego de sala (1 sofá, 2

170x60x50; 60x50x48(2);

poltronas, 1 mesa de centro) Estantería metálica de 6

50x50x40

20

entrepaños

40x100x40

4

50

23

21

Planta eléctrica

100x90x90

70

22

Aire acondicionado

100x90x90

65

23

Computador (2 cajas)

55x40x30 y 50x50x40

25

24

Cartón con máquina fotocopiadora

100x90x90

50

25

Cartón con máquina de escribir

60x50x50

10

26

Cartón con televisor

50x50x50

20

27

Cartón con videograbadora (fumadora)

16x20x40

10

28

Cartón con fax

40x40x50

6

29

60x60x70

25

30

Cartón con útiles de escritorio Cartón con formas continuas

40x38x40

13

31

Cartón con estabilizador

22x16x13

7

32

60x60x70

18

33

Cartón con impresora Cartón con tubos fluorescentes

30x30x120

9

34

Cartón con videobeen

40x40x45

8

35

Ventilador de pie

65x50x70

15

36

CPU (parte de computador)

55x40x30

10

37

UPS

65x50x70

55

38

Folderama metálico con puertas

90x208x35

39

U.P.S.

93x83x50

110

90x80x50

90

40

Racks de baterías (complemento de ups)

Vr UNITARIO

2

70

41

Papelógrafo (con caballete)

1,30x1,10

10

42

Quemador de CD

15x16x25

3

43

Cartón con greca

80x50x50

9

44

Extintor

60x20x20

5

45

Cartón con balastros

12x35x35

20

46

Cartón con escáner

40x40x50

15

47

llantas (diferentes referencia)

70x25

12

48

Rollo de escobas/traperos

120x40

10

49

Nevera

140x60x65

50

50

Monitor

36x11x55

51

Caneca de 5 Galones

34x30

24

52

Brilladora

12x45x45

20

5

57

GBBALDEUMACtON Servicio Urbano (transporte de 53

mercancías dentro el perímetro urbano- viaje completo) VALOR TOTAL

Tamaño según la necesidad

0

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en Cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

y

demás

La Entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación.

El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 de 2015, cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, que el valor de la oferta sobre la cual la Entidad tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, el comité asesor evaluador recomendará rechazar la oferta o dará continuidad al análisis de la misma en el proceso de evaluación de las ofertas. Los precios determinados en la propuesta económica, deberán permanecer inmodificables durante el plazo de ejecución del contrato.

Los precios unitarios se verificarán frente a los arrojados por el estudio previo de mercado, incluido el porcentaje de descuento del Cuadro SB

Nota: De conformidad con lo señalado en el artículo 476, numeral 2 del Estatuto Tributario, este servicio se encuentra exento de IVA Art. 476, numeral 2 que reza lo siguiente: "Servicios excluidos del impuesto sobre las ventas. Se exceptúan del impuesto los siguientes servicios: 1. Los servicios médicos, odontológicos, hospitalarios, clínicos y de laboratorio, para la salud humana. 2. El servicio de transporte público, terrestre, fluvial y marítimo de personas en el territorio nacional, y el de transporte público o privado nacional e internacional de carga marítimo, fluvial, terrestre y aéreo. Igualmente, se exceptúan el transporte de fas e hidrocarburos" (negrilla fuera de texto)

Cuando tras el análisis económico se evidencie precios por fuera del rango de los del estudio de mercado que exceda el valor por ítem del promedio obtenido de las tres (3) cotizaciones, aplicando el descuento promedio obtenido (Cuadro 5B), se solicitarán las explicaciones a que haya lugar. De no resultar satisfactorias, la entidad podrá rechazar el ofrecimiento.

58

GBBALDELANMWfl ANEXO N° 3

EXPERIENCIA ESPECÍFICA RELACIONADA RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS N°

Contrato N°

Contratante Dirección

Teléfono

Objeto Cumplí

Valor en

Fecha de

Fecha de

Fecha de

SMMLV

suscripción

inicio

terminación

(nota 2)

miento (Notai)

Ciudad Contacto por correo

electrónico 1

2

3 Total (Nota 3)

ACEPTO

QUE

CON

EL

DILIGENCIAMIENTO

DE

ESTE

VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL CONTENIDA.

ANEXO

AUTORIZO

LA

59

ANEXO No. 4 OFRECIMIENTO ADICIONAL

En virtud de lo establecido en el numeral 24.1 del presente Estudio Previo, según el cual: "Se otorgará el máximo puntaje de DOSCIENTOS (200) puntos a la propuesta que ofrezca el mayor número de servicios urbanos (transporte de mercancías dentro del perímetro urbanoviaje completo - tamaño según la necesidad) sin costo adicional para la Entidad y sin sobrepasar el límite máximo de seis (6) viajes urbanos durante toda la ejecución del contrato, y

a los demás participantes en el proceso en forma descendente, utilizando para ello la regla de tres inversa, es decir, a menor número de servicios urbanos menor puntaje obtenido".

Manifiesto que ofrezco para obtener el puntaje por el factor de calidad (No. de servicios) servicios

urbanos

(transporte

de

mercancías

dentro

del

perímetro

urbano-

viaje

completo - tamaño según la necesidad) sin costo adicional para la Entidad durante toda la ejecución del contrato.

60

GBBALDELANACION ANEXO N° 5

SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL Departamento

Ciudad

Sede

Dirección

Amazonas

Leticia

Regional Amazonas

Carrera 8 No. 11-114

Antioquia

Amaga

Provincial Amaga

Carrera 51 No. 52 - 06

Antioquia

Andes

Provincial y Judicial Andes

Carrera 50 No. 48 - 47

Antioquia

Apartado

Provincial y Judicial Apartado

Calle 95 No. 96 A - 65

Antioquia

Bello

Judicial Bello

Diagonal 50 No. 42 - 95

Antioquia

Caucasia

Judicial Caucasia

Casa de la Justicia

Antioquia

Caldas

Judicial Caldas

Carrera 49 No. 38

Antioquia

Medellín

Centro Administrativo La Alpujarra Calle 44 No. 52-155 CAP - Gobernación

Antioquia

Medeliin

Centro Administrativo La Alpujarra Palacio de Justicia

Calle 44 No. 52-155

Antioquia

Medellín

Edificio Colseguros

Calle 53 No. 45-112

Antioquia

Medellín

Edificio Cosmos

Carrera 56 A No. 49 A -18

Antioquia

Puerto Berrío

Provincial y Judicial Puerto Berrio

Calle 50 No. 3 - 40

Antioquia

Rionegro

Alcaldía Municipal Rionegro

Calle 51 No. 51 -13

Antioquia

Rionegro

Provincial y Judicial Rionegro

Calle 49 No. 48 - 06

Antioquia

Santa Fé de Antioquia

Provincial y Judicial Santa Fé de Antioquia

Calle 10 No. 9-06

Antioquia

Turbo

Judicial Turbo

Calle 100 No. 13-10

Antioquia

Yarumal

Provincial y Judicial Yarumal

Calle 18 No. 19-79

Arauca

Arauca

Regional Arauca

Calle 21 No. 18-47

Atlántico

Barranquilla

Centro Cívico

Calle 40 No. 44 - 40

Atlántico

Barranquilla

Edificio Banco Popular Barranquilla

Carrera 44 No. 38 -11

Atlántico

Barranquilla

Edificio Cámara de Comercio

Calle 40 No. 44 - 39

Atlántico

Soledad

Judicial Soledad

Calle 18 No. 19-28

Bogotá D.C.

Antiguo Teatro de la Calle del Agrado

Calle 16 No. 4-75

Bogotá D.C.

128 Sur -

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Bodega Paloquemao

Carrera 25 No. 17-41

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Central

Carrera 5 No. 15 - 80

Centro de Servicios Judiciales para

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Edificio Manuel Mejía

Carrera 10 No. 16-82

Bogotá D.C.

Bogotá D.C.

Archivo Central

Carrera 19B No. 22B-20

Bolívar

Carmen de Bolívar

Provincial Carmen de Bolívar

Calle 23 No. 50 - 31

Bolívar

Cartagena

Caja Agraria

Calle 33 No. 8 - 20

Bolívar

Cartagena

Calle de la Chichería

Carrera 5 No. 38 - 64

Bolívar

Magangué

Provincial y Judicial Magangué

Calle 15 A No. 7-28

Bolívar

Magangué

Edificio Don Elias

Calle 11 No. 2 - 22

Boyacá

Chiquinquirá

Provincial y Judicial Chiquinquirá

Carrera 9 No. 12-20

Boyacá

Duitama

Judicial Duitama

Calle 16 No. 15-43

Boyacá

Guateque

Provincial Guateque

Calle 9 No. 7-19

Boyacá

Moniquirá

Judicial Moniquirá

Carrera 5 No. 18-09

Boyacá

Puerto Boyacá

Judicial Puerto Boyacá

Carrera 2 No. 11 - 24

Boyacá

Santa Rosa de Viterbo

Palacio de Justicia Santa Rosa de Viterbo

Carrera 5 No. 7 - 50

Provincial Santa Rosa de Viterbo

Calle 8 No. 6 - 87

Boyacá

Santa Rosa de Viterbo

Adolescentes

Calle 12 No. 30-35

Boyacá

Sogamoso

Edificio Plaza 6 de septiembre

Carrera 11 No.

Boyacá

Tunja

Edificio Camol

Carrera 10 No. 21 -15

Boyacá

Tunja

Edificio Hunzaúa.

Calle 21 No. 10-70

Caldas

La Dorada

Judicial La Dorada

Calle 16 No. 1 -45

14-15

61

GENBUL DE LA NACIÓN Caldas

Manizales

Bodega Regional Caldas

Caldas

Manizales

Parqueadero Manizales

Carrera 24 No. 21-30

Caldas

Manizales

Edificio Banco del Comercio

Calle 22 No. 22 - 26

Caldas

Manizales

Edificio Millán

Calle 21 No. 21 -45

Carrera 22 No. 26 - 25

Belén de los

Alcaldía Municipal Belén de los

Andaquies

Andaquies

Caquetá

Florencia

Regional Caquetá

Carrera 9 No. 9 - 65

Casanare

Yopal

Bodega Regional Casanare

Calle 21 No. 28-91

Casanare

Yopal

Regional Casanare

Calle 7 No. 22 - 85

Caquetá

Palacio Municipal

Cauca

El Bordo

Judicial El Bordo

Carrera 7 A No. 5 - 86

Cauca

Popayán

Palacio Santander

Calle 3 A No. 3 - 31

Cauca

Popayán

Provincial y Judiciales Popayán

Calle 4 No. 0 - 83

Cauca

Popayán

Regional Cauca

Calle 3 No. 3 - 60

Santander de

Provincial y Judicial Santander de Quilichao

Carrera 8 No. 4 - 33

Cauca

Quilichao

Cesar

Aguachica

Judicial Aguachica

Calle 5 A No. 11-18

Cesar

Chiriguaná

Judicial Chiriguaná

Calle 7 No. 5 - 60

Cesar

Valledupar

Regional Cesar

Chocó

Itsmina

Judicial Itsmina

Calle 16 No. 9-30 Carrera 6 No. 28 A - 92

Chocó

Quibdó

Bodega 1 Regional Chocó

Carrera 5 No. 25 -11

Chocó

Quibdó

Bodega II Regional Chocó

Carrera 5 No.25 - 08

Chocó

Quibdó

Edificio Banco Popular Quibdó

Carrera 2 No. 25 - 00

Córdoba

Montería

Edificio Florisan

Carrera 4 No. 28 - 20

Córdoba

Montería

Palacio Nacional Montería

Carrera 2 No. 33 - 34

Córdoba

Montería

Provincial Montería

Calle 23 No. 7 - 96

Córdoba

Montería

Regional Córdoba

Calle 25 No. 6 - 81

Cundinamarca

Chocontá

Judicial Chocontá

Carrera 5 No. 5 - 73

Cundinamarca

Facatativá

Provincial y Judiciales Facatativá

Calle 8 No. 3 - 38

Cundinamarca

Funza

Judicial Funza

Carrera 14 No. 12-03

Cundinamarca

Fusagasugá

Centro Comercial Centro Fusa

Carrera 8 No. 6 - 41

Cundinamarca

Fusagasugá

Judicial Fusagasugá

Diagonal 16 No. 11 -85

Cundinamarca

Gacheta

Judicial Gacheta

Calle 5 No. 3 - 24

Cundinamarca

Girardot

Provincial y Judicial Girardot

Calle 19 No. 10-61

Cundinamarca

Pacho

Judicial Pacho

Cundinamarca

Soacha

Judiciales Soacha

Carrera 17 No. 6-50 Calle 3 No. 6 - 07

Cundinamarca

Ubaté

Judicial Ubaté

Calle 9 No. 7 - 36

Cundinamarca

Villeta

Judicial Villeta

Calle 4 No. 5-51

Cundinamarca

Zipaquirá

Judiciales Zipaquirá

Carrera 15 No. 4-98

Cundinamarca

Zipaquirá

Provincial Zipaquirá

Guainía

Infríela

Regional Guainía

Carrera 16 No. 4 A-106 Carrera 9 No. 14-70

Regional Guaviare

Calle 9 No. 23 - 74

Provincial y Judicial Garzón

Calle 8 No. 9 - 47

Guaviare

San José Del

Guaviare

Huila

Garzón

Huila

Neiva

Huila

Neiva

Edificio Banco Popular Neiva

Calle 7 No. 3 - 67

Huila

Neiva

Palacio de Justicia Neiva

Huila

Pitalito

Judicial Pitalito

Carrera 4 No. 6 - 99 Calle 13 No. 2-58

La Guajira

Riohacha

Judicial Riohacha

Calle 2 No. 6 - 43

La Guajira

Riohacha

Regional La Guajira

La Guajira

San Juan del Cesar

Judicial San Juan del Cesar

Carrera 15 No. 14 C-100 Carrera 2 No. 6 - 04

Magdalena

El Banco

Provincial El Banco

Calle 4 A No. 3 - 48

Magdalena

Fundación

Judicial Fundación

Calle 5 No. 5 - 27

Magdalena

Santa Marta

Casa Gartnier

Calle 15 No. 3-67

Magdalena

Santa Marta

Edificio BCH Santa Marta

Calle 15 No. 3-07

Meta

Acacias

Judicial Acacias

Carrera 17 No. 12-41

Meta

Granada

Judicial Granada

Calle 15 No. 15-71

Judiciales Administrativas

Calle 8 No. 10-60

62

GBeULKUlUCION Meta

Villavicencio

Edificio Centro Bancario

Meta

Villavicencio

Meta

Villavicencio

Nariño

Ipiales

Edificio Banco Popular Villavicencio Calle 38 No. 30 A - 25 Edificio Davivienda Villavicencio Calle 38 No. 30 A - 64 Edificio Markus Ipiales Carrera 6 No. 13-09

Nariño

Pasto

Edificio Cristo Rey

Carrera 24 No. 20-58

Nariño

Pasto

Edificio Alfa

Nariño

Calle 18 A No. 25-37

Pasto

Judiciales Pasto

Carrera 25 No. 17-49

Calle 38 No. 31 -46

Nariño

Tumaco

Provincial y Judicial Tumaco

Avenida de los Estudiantes es 189-190-192.

Nariño

Túquerres

Judicial Túquerres

Calle 14 No. 9-15

Cúcuta

Centro Comercial Plaza

Avenida 4 No. 10-42

Cúcuta

Edificio Banco de Bogotá

Avenida 6 No. 10-82

Ocaña

Provincial y Judicial Ocaña

Calle 12 No. 11-35

Pamplona

Judicial Pamplona

Carrera 6 A No. 6 - 63

Norte de

Santander Norte de Santander Norte de

Santander Norte de Santander

Putumayo

Mocoa

Regional Putumayo

Calle 8 No. 5-10

Putumayo

Puerto Leguizamo

Judicial Leguizamo

Calle 3 No. 2 - 32

Quindio

Armenia

Edificio Banco Cafetero

Carrera 17 No. 20-27

Risaralda

Pereira

Parqueadero Pereira

Calle 20 No. 6 - 30

Quindio

Armenia

Parqueadero Armenia

Calle 23 No. 15-37

Quindio

Armenia

Edificio Lotería del Quindio

Carrera 16 No. 19-21

Risaralda

Pereira

Bodega Regional Risaralda

Calle 24 No. 7 - 29

Risaralda

Pereira

Edificio Banco Ganadero

Calle 20 No. 6 - 30

Risaralda

Pereira

Judiciales Pereira

San Andrés

San Andrés

Santander

Barrancabermeja

Santander

Bucaramanga

Antiguo Hotel Aurora Provincial y Judiciales

Barrancabermeja Edificio Banco Popular Bucaramanga

Calle 7 Bis No. 18B-31 Avenida de la Jaiba No. 3 46 Calle 49 A No. 8 A - 36 Calle 35 No. 19-77

Santander

Bucaramanga

Edificio Davivienda Bucaramanga

Santander

Bucaramanga

Edificio Grancolombiano.

Calle 36 No. 19-18

Santander

Bucaramanga

La Casona

Calle 37 No. 12-08

Santander

Bucaramanga

Edificio Jiménez

Calle 35 No. 20-21

Santander

Bucaramanga

Edificio la Triada

Calle 35 No. 19-41

Santander

Bucaramanga

Edificio Lotería Santander

Calle 36 No. 21 -16

Santander

Bucaramanga

Edificio Surabi

Calle 35 No. 18-05

Santander

Bucaramanga

Palacio de Justicia Bucaramanga

Carrera 11 No. 34 - 07

Santander

Málaga

Judicial Málaga

Calle 15 No. 9-17

Santander

San Gil

Archivo San Gil

Carrera 9 No. 10 - 65

Santander

San Gil

Edificio Centro Solidario Ramón González Parra

Calle 35 No. 17-54

Carrera 9 No. 13-41

Santander

Vélez

Provincial y Judicial Vélez

Carrera 2 No. 9 -06

Sucre

Sincelejo

Bodega Regional Sucre

Calle 22 No. 15-45

Sucre

Sincelejo

Edificio Las Marías

Calle 23 No. 16-39

Sucre

Sincelejo

Regional Sucre

Calle 22 No. 16-20

Tolima

Chaparral

Provincial y Judicial Chaparral

Calle 10 No. 8-06

Tolima

Espinal

Judicial Espinal

Carrera 7 No. 10-23

Tolima

Guamo

Judicial Guamo

Carrera 9 No.9 - 43

Tolima

Honda

Provincial y Judiciales Honda

Carrera 12 No. 12 A-36 Calle 15 No. 3-26

Tolima

Ibagué

Edificio Banco Agrario

Tolima

1 bagué

Edificio Floro Saavedra

Carrera 4 No. 11 - 40

Tolima

Ibagué

Edificio Martín Pomala

Carrera 2 No. 11 - 89

Tolima

Líbano

Judicial Líbano

Calle 4 No. 10-77

63

GEHILDElANIfilON

Tolima

Melgar

Judicial Melgar

Calle 6 No. 24 - 02

Valle de! Cauca

Buenaventura

Nueva sede Buenaventura

Calle 6 No. 5 -11

Valle del Cauca

Buenaventura

Provincial y Judicial Buenaventura

Calle 8 No. 2B - 22

Valle del Cauca

Buga

Judicial Buga

Calle 5 No. 10-57

Valle del Cauca

Buga

Provincial Buga

Carrera 16 No. 6-51

Valle del Cauca

Cali

Edificio 99

Carrera 9 No. 8 - 54

Valle del Cauca

Cali

Edificio Bancolombia

Calle 11 No. 5 - 54

Valle del Cauca

Cartago

Provincial y Judiciales Cartago

Calle 12 No. 1 A-03

Valle del Cauca

Palmira

Judiciales Palmira

Calle 31 No. 30-05

Valle del Cauca

Roldanillo

Judicial Roldanillo

Calle 7 No. 8 - 40

Valle del Cauca

Sevilla

Judicial Sevilla

Calle Real No. 48 - 43

Valle del Cauca

Tuluá

Judicial Tuluá

Calle 27 No. 26-14

Vaupés

Mitú

Regional Vaupés

Carrera 14 No. 12-02

Vichada

Puerto Carreño

Regional Vichada

Calle 18 No. 3-05

Vichada

Puerto Carreño

Terreno para Construcción

Calle 19 No. 11-50

64

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