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WULKUIMCION
SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN EL SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE BIENES MUEBLES Y MERCANCÍAS ENTRE SUS SEDES A NIVEL NACIONAL.
1.
2.
DEFINICIONES
2
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
2.1.
5
Análisis de las alternativas para satisfacer esta necesidad:
5
2.2.
Selección de Alternativa más favorable para la Entidad
6
2.3.
Objetivos y alcance
6
3.
RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL
6
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 7 4.1.
Descripción del objeto a contratar
7
4.2.
Identificación del contrato a celebrar
7
5. ESPECIFICACIONES (CONDICIONES MÍNIMAS) 6. CLASIFICACIÓN UNSPSC 7. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO FUNDAMENTOS JURÍDICOS 8. ANÁLISIS DEL SECTOR - ASPECTOS GENERALES
7 14
9. ESTUDIO DE LA OFERTA 10. ESTUDIO DE LA DEMANDA 11. VALOR DEL CONTRATO 11.1. Presupuesto Estimado
25 30 33 33
8.1.
15
Aspectos Generales
11.2.
12.
15
Forma de Pago del Contrato
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
12.1.
34
35
Requisitos habilitantes
s
Capacidad Jurídica
s S s
Capacidad Financiera Capacidad De Organización: Experiencia
13. 14.
14
35
35 40 41 42
CRITERIOS PARA EVALUAR LAS OFERTAS 43 REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS 46 15.
16.
FACTORES DE DESEMPATE
48
17. 18. 19. 20.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO SUPERVISIÓN LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN:
48
22.
ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO
54
23. 24.
CLÁUSULA DE INDEMNIDAD LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
49 52 53 53 54 54
GENERAL KIÁ NACIÓN
INTRODUCCIÓN En desarrollo de lo señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.1, los siguientes son los estudios y documentos previos que sirven de
soporte para la elaboración del proyecto de pliego, del pliego de condiciones y del contrato que tiene por objeto "Seleccionar al oferente que preste a la Procuraduría General de la Nación el servicio de embalaje y transporte de bienes muebles y mercancías entre sus sedes a nivel nacional", de manera que se establezca con claridad la idoneidad del futuro contratista, las condiciones de selección de su oferta y las de celebración del correspondiente negocio jurídico. 1.
DEFINICIONES
Las siguientes expresiones son utilizadas en el presente documento: 1.1.
Definiciones aplicables al proceso de Contratación:
Definiciones y Acrónimos1 "Es el documento suscrito por el supervisor o interventor y el contratista en el cual se estipula la fecha de inicio para la ejecución del contrato. A partir de dicha fecha se contabiliza su plazo de ejecución, si así se pacta en el
Acta de Inicio
contrato".
Acta de Entrega y Recibo
a
Satisfacción Acta
"Es el documento en el que se deja constancia de la forma cómo el contratista entrega a la entidad los bienes, las obras o los servicios objeto del contrato y del recibo a satisfacción de estos por parte de la PGN, puede incluir salvedades sobre asuntos menores de la ejecución del negocio jurídico".
de
Liquidación
"Es el documento suscrito por el ordenador del gasto, el supervisor o interventor del contrato y el contratista, en el que se deja constancia del balance final del cumplimiento obligacional de las partes con el fin de
establecer si se encuentran o no en paz y salvo por todo concepto relacionado con su ejecución". (CDP)
Certificado
de
Disponibilidad Presupuestal
Contrato
"Es el documento que deja constancia de la asignación de recursos de un determinado rubro del presupuesto de la entidad pública con el fin de destinaría a la selección de un contratista en un proceso determinado, y cuya función o propósito es el reservar recursos presupuéstales para la celebración de un contrato orientado a la ejecución de un proyecto o un programa específico, sin el cual dicho proyecto o programa no se puede llevar a cabo". "Acuerdo de voluntades creador o generador de obligaciones para las partes. Cuando una de las partes es una persona de derecho público, estaremos frente a un contrato estatal; si las partes son todas personas jurídicas de derecho público tendremos un contrato ínter administrativo".
Contratista
"Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individual o conjunta, que suscribe un contrato estatal".
Estudios Previos
"Son todos los estudios, análisis y trámites, debidamente documentados, que sirven de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, pliegos definitivos y del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad".
Oferta
Es la propuesta presentada a la Entidad estatal por los interesados en ser el contratista del proceso de selección.
PAC
"Es el Plan Anualizado de Caja; es decir es la planeación de los flujos de fondos a través de un periodo de tiempo anual que se deben tener para cumplir unos compromisos adquiridos o presupuesto para llevar a cabo determinada actividad".
PGN
Procuraduría General de la Nación.
1 Definiciones del Manual de Contratación de la Procuraduría General de la Nación.
G80AL DE LA KACtOM Plan
Anual
de
Adquisiciones
Definiciones y Acrónimos1 "Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de presupuesto. Es un instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar en los términos de la normatividad vigente".
Plazo
de
Ejecución
"Es el tiempo específico en el que se deben ejecutar las actividades previstas en el contrato, fuera del cual ello ya no será posible; en todo caso, el plazo de ejecución empezará a contarse desde la fecha en que el competente contractual imparta aprobación a la "garantía" que se obliga a constituir el contratista, o desde la fecha en que se suscriba el "acta de inicio", para el
efecto, el contrato correspondiente señalará la condición para iniciar la ejecución contractual". Pliego
de
"Es el acto administrativo que contiene los requisitos objetivos de participación
condiciones
en un proceso de contratación cuando implica convocatoria pública, en el que
Proponente
se definen, entre otros aspectos, las reglas de verificación de la capacidad de los oferentes y de evaluación de las ofertas, las causales de rechazo de los ofrecimientos, el cronograma del proceso, los mecanismos de comunicación con la administración, las condiciones del contrato a celebrar, etc". "Es toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individual o conjunta (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad) que aspira celebrar contratos con la PGN y presenta para ello, de manera formal, una oferta".
Supervisor
1.2.
"Servidor público responsable de efectuar el seguimiento integral, es decir, técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico de un contrato, cuando no se requieren conocimientos especializados".
Definiciones Técnicas Definiciones y Acrónimos De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 655 del Código Civil son bienes muebles "(...) los que pueden transportarse de un tugara otro, sea moviéndose ellas a sí mismas como los animales (que por eso se llaman semovientes), sea
Bienes muebles
que sólo se muevan por una fuerza externa, como las cosas inanimadas (...)'2.
Para el presente proceso, se trata del conjunto de bienes muebles a cargo de la Procuraduría General de la Nación sobre los cuales recae la finalidad del proceso de contratación, orientado a su embalaje y transporte desde y hacia las sedes de la Entidad.
"Caja o cubierta con que se resguardan los objetos que han de transportarse"*
Embalaje Licencia Tránsito
de
Manifiesto
de
Carga
"Es el documento público que identifica un vehículo automotor,
acredita su
propiedad e identifica a su propietario y autoriza a dicho vehículo para circular por
las vías públicas y por las privadas abiertas al público".4 De conformidad con lo establecido en el artículo 1o del Decreto 1499 de 20095, por medio del cual se modificó el artículo 7 del Decreto 173 de 2001, modificado por el
Decreto 1842 de 2007, inciso primero: "(...) es el documento que ampara el transporte de mercancías ante las distintas autoridades, por lo tanto, debe ser portado por el conductor del vehículo durante todo el recorrido. Se utilizará para
llevar las estadísticas del transporte público de carga por carretera dentro del territorio nacional". Mercancías
"Cosa mueble que se hace objeto de trato o venta1*
Artículo 655 del Código Civil Colombiano
3 Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española (DRALE). En http://lema.rae.es/drae/7vaNembalaje.
4https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=tcZkVe3PJcF2AGsmYDQAg&gws_rd=ssl#q=definici%C3%B3 n+de+licencia+de+tr%C3%A1 nsito
5 "Por medio del cual se modifican y se derogan algunas disposiciones de los Decretos 173 del 5 de febrero de 2001 y 1842 del 25 de mayo de 2007" Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española (DRALE). En http://lema.rae.es/drae/7vaNmercancias.
KUULDEUIUCIOII Definiciones yAcrónimos De acuerdo por lo dispuesto por el Decreto 1499 de 2009, el Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT, "es el sistema de información que permite registrar
RUNT
y mantener actualizada, centralizada, autorizada y validada, la información sobre los registros de automotores, licencias de tránsito, empresas de transporte público,
infractores, accidentes de tránsito, seguros, remolques y semirremolques, maquinaria agrícola y de construcción autopropulsada y de personas naturales o jurídicas que prestan servicios al sector. Además el RUNT permitirá la expedición de certificados de información en cada uno de los diferentes registros". Lugar físico dentro del territorio nacional colombiano destinado para el funcionamiento de la Procuraduría General de la Nación; es el destino desde y
Sedes
hacia donde serán transportados los elementos de bienes muebles y mercancías de las que trata el objeto de la presente contratación.
Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito. "Es un seguro obligatorio establecido por Ley con un fin netamente social. Su objetivo es asegurar la
SOAT
atención, de manera inmediata e incondicional, de las víctimas de accidentes de
tránsito que sufren lesiones corporales y muerte"7. STTPA
Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor. El servicio especial de carga,
definido en el artículo 6 del Decreto 173 de 2001 "Es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, a un grupo específico de personas ya sean estudiantes, asalariados, turistas (prestadores de servicios turísticos) o particulares, que requieren de un servicio expreso y que para todo evento se hará con base en un contrato escrito celebrado entre la empresa de transporte y ese grupo específico de usuarios".
Conforme al artículo 981 del Código de Comercio, "El transporte es un contrato por medio del cual una de las partes se obliga para con la otra, a cambio de un precio, a conducir de un lugar a otro, por determinado medio y en el plazo fijado,
Transporte
personas o cosas y entregar éstas al destinatario (.. .y8. TRM
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia
para
una
fecha
determinada
www.superfinanciera.gov.co9 Vehículo
de
Carga
publicada
en
la
página
web:
De conformidad con lo establecido en el artículo 1o del Decreto 1499 de 2009lu, por medio del cual se modificó el artículo 7 del Decreto 173 de 2001, modificado
por el Decreto 1842 de 2007, inciso tercero, se entiende por vehículo de carga, aquel "(...) autopropulsado o no, destinado a transporte de mercancías por carretera. Puede contar con equipos adicionales para la prestación de servicios especializados".
(Índice
El índice de Costos del Transporte de Carga por Carretera -ICTC- es una
de costos del
operación estadística resultado de una investigación del sector realizada por el DAÑE en el marco del CONPES 3489 de 2007, que permite medir la variación porcentual promedio de precios de un conjunto representativo de bienes y servicios necesarios, para garantizar la movilización de un vehículo prestador del
ICTC
transporte carga
carretera).
de por
servicio del transporte de carga por carretera en el país, a lo largo del tiempo11.
7https://www.goog le.com.co/?gfe_rd=cr&ei=KFkVeuAL6rrgAPbwoHgAQ&gws_rd=ssl#q=definici%C3%B3 n+de+soat.
8 Artículo 981 del Código de Comercio. 9 www.superfinanciera.gov.co
10 "Por medio del cual se modifican y se derogan algunas disposiciones de los Decretos 173 del 5 de febrero de 2001
y 1842 del 25 de mayo de 2007"
1 http://revistacargapesada.com/?p=3539
GENERAL DE LA HACUH
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. La Procuraduría General de la Nación, en el marco del Estado Social de Derecho y por mandato constitucional, es un órgano de control que debe guardar y promocionar los derechos humanos, propender por la vigencia de un orden social justo, proteger el interés público y vigilar la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas. Lo anterior se traduce en el ejercicio de la función misional preventiva, de conciliación y control de gestión, de intervención y disciplinaria. Adicionalmente, la entidad adelanta una serie de labores administrativas que apoyan el ejercicio de las funciones misionales, relacionadas con la contratación de bienes y servicios, presupuesto, contabilidad, tesorería, nómina, almacén, sistemas, planeación, selección y carrera, desarrollo y bienestar de personal, etc. Para el cumplimiento de su función misional, la Entidad cuenta con instalaciones y sedes a nivel nacional en las cuales laboran los funcionarios, espacios físicos que requieren de ciertos enseres necesarios para el desarrollo de las mismas; para lograr la distribución de dichos elementos se debe garantizar el servicio de transporte, acarreo y embalaje de bienes muebles y mercancías a las diferentes dependencias ubicadas en todo el país. La Procuraduría General de la Nación busca que los elementos a transportar, desde su origen a su destino, lleguen en forma completa, en el mismo estado en que se despacharon, a tiempo, de forma segura y confiable, porque además de contribuir al cumplimiento de la función encomendada a la Entidad, son bienes que se encuentran bajo su cuidado.
Es conveniente adelantar oportunamente este proceso de contratación, pues así la Entidad, además de dar solución a la necesidad descrita, mantendrá una adecuada destinación de los elementos y así un control eficaz de los inventarios de los bienes muebles y equipos en sus instalaciones, propendiendo por la organización, control y registro de los inventarios de propiedad de la Procuraduría General de la Nación. 2.1.
Análisis de las alternativas para satisfacer esta necesidad:
Existen tres alternativas que podrían dar solución a la necesidad que presenta la Entidad: a-) Realizar este transporte de elementos a nivel nacional utilizando el parque automotor de la Entidad, el cual, de acuerdo con el informe del grupo de muebles y servicios administrativos de la Procuraduría General de la Nación, cuenta en la ciudad de Bogotá D.C., con un parque automotor en funcionamiento de sesenta y tres (63) vehículos, de los cuales, catorce (14) son blindados, asignados al transporte y esquemas de seguridad de los funcionarios, a los que no es posible modificarles la destinación, entre otras, porque sus licencias de operación son para el transporte de pasajeros y no de carga. Adicional a ello, dentro de las funciones misionales de la Entidad no se encuentra contemplado el transporte y embalaje de mercancías.
b-) Enviar los elementos de forma certificada (envío por correo certificado) a nivel nacional utilizando las diferentes empresas que prestan este servicio. El envío de mercancía por correo certificado eleva los costos del servicio tomando como base el contrato de correspondencia actual en el que el consumo promedio facturado está alrededor de CUARENTA MILLONES DE PESOS, ($40.000.000) M/CTE, mientras que el valor promedio ejecutado en contratos de transporte y embalaje de mercancías para el año anterior fue de VEINTIOCHO MILLONES
SEISCIENTOS VEINTICUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS CON CUARENTA Y OCHO CENTAVOS ($28.624.678,48), tal y como se detalla en el numeral de
presupuesto estimado12.
12 Informe de ejecución. Notificación de pago dentro del contrato de prestación de servicios 01 de 2015.
GB6UU. DE LA HACIOil c-) Realizar la contratación de una firma que se encargue del transporte y embalaje de los bienes muebles, mercancía y demás bienes de la entidad dentro del territorio nacional. 2.2.
Selección de Alternativa más favorable para la Entidad
Teniendo en cuenta que la primera alternativa no es viable porque la entidad no dispone de parque automotor adecuado para prestar este servicio y la segunda alternativa se descarta debido a los costos en que incurriría para el envío de los diferentes bienes y elementos a nivel
nacional pues no se podría aplicar economía de escala distribuyendo todos los costos del transporte a varios elementos sino a cada uno de ellos por separado, incluyendo la valoración
del peso de cada bien, es más conveniente en términos de oportunidad y favorabilidad económica, realizar la contratación de una empresa que se encargue del transporte y embalaje de todos los bienes muebles, mercancías y demás bienes de la Procuraduría General de la Nación dentro del territorio nacional. 2.3.
Objetivos y alcance
Dentro de la estructura organizacional de la Procuraduría General de la Nación, se encuentran funcionarios que laboran en dependencias que se ubican tanto en la sede central localizada en la ciudad de Bogotá D.C., como a lo largo del territorio nacional, a las que se requiere mantener en adecuadas condiciones para la prestación del servicio a su cargo. Con la disponibilidad para la prestación del servicio de transporte y embalaje de bienes muebles y mercancías, además de los beneficios descritos, la Entidad podrá:
•
Atender con eficacia las solicitudes de transporte de mercancías, bienes muebles y enseres logrando con ello su asignación, traslado, cambio o y/o recolección de los mismos ya sea para procesos administrativos, como también para la baja bienes muebles de los inventarios.
•
Disponibilidad
permanente
para
la
prestación
del
servicio
y
la
atención
de
los
requerimientos de las sedes a nivel nacional.
•
Se contaría con la infraestructura necesaria para el transporte y embalaje de los bienes muebles de propiedad de la Entidad (Recurso humano, parque automotor, adecuado servicio de embalaje y transporte de los elementos y custodia durante el traslado de los bienes objeto del contrato).
3. RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
PERSPECTIVA
Objetivo
[02] [06]
Potencializar
[6.7]
[03]
Procuradurías regionales provinciales
TECNOLOGÍA Y
[04]
CONOCIMIENTO los
[10]
Fortalecer interna
las
Revisión de la estructura
y
[12.2]
organizacional y propender por una mejor
resultados regionales Fortalecer
Logros
APRENDIZAJE,
PROCESOS INTERNOS
la
gerencia
coordinación institucional
[13]
FINANCIERA
Optimizar
recursos
presupuéstales Asignar
[13.2]
eficientemente los recursos de acuerdo al Plan Estratégico
El Plan Estratégico Institucional se encuentra disponible para la consulta de los funcionarios y la ciudadanía en general en el link:
http://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/info gel archivos/3/01 ■%20PLAN%20ESTRAT
EGICO%20PGN%202013%202016%20PROCURADNDO%20ORDEN%20Y%20RECTITUD.do
ex, de la página web de la entidad.
GBBULDEUNACKHI
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 4.1.
Descripción del objeto a contratar
SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN EL SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE BIENES MUEBLES Y MERCANCÍAS ENTRE SUS SEDES A NIVEL NACIONAL. 4.2.
Identificación del contrato a celebrar
El contrato a celebrar resultado del presente proceso será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
5. ESPECIFICACIONES (CONDICIONES MÍNIMAS) Teniendo en cuenta que le objeto a contratar corresponde al servicio de embalaje y transporte de bienes muebles, las condiciones mínimas que debe acreditar el oferente son: 5.1.
Parque automotor
Contar con un parque automotor de mínimo diez (10) vehículos tipo furgón, los cuales deben ser de modelo no superior a ocho (8) años de antigüedad (vehículos modelo 2008 én adelante), con el fin de garantizar las condiciones de operación del vehículo, con capacidad mínima de dos (2) toneladas cada uno. Las mencionadas condiciones deben ser acreditadas junto con la propuesta para lo cual deberá utilizar cualquiera de las siguientes alternativas:
Si el parque automotor es de su propiedad, deberá adjuntar con la propuesta las fotocopias vigentes de las licencias de tránsito (tarjeta de propiedad) a nombre del
oferente, el SOAT vigente, y el RUNT (Registro Único Nacional de Transito) de cada
vehículo.
•
Cuando la empresa no sea propietaria de los vehículos para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor de carga, deberá aportar con la propuesta copia del contrato de vinculación de los vehículos propiedad de un tercero, junto con la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad), en los términos establecidos en el artículo 983 del Código de Comercio, en concordancia con los artículos 21 y 22 del Decreto 173 de 2001.
Adicionalmente, deberá adjuntar con la propuesta el SOAT vigente y el RUNT (Registro
Único Nacional de Transito) de cada uno de los vehículos ofrecidos.
En el caso de vehículos en leasing, el proponente adjuntará con la propuesta copia de la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) junto con el contrato de leasing en donde conste que se trata del tomador del mismo. También deberá adjuntar el SOAT vigente y
el RUNT (Registro Único Nacional de Transito) de cada uno de los vehículos ofrecidos.
Lo anterior es suficiente y adecuado conforme a la experiencia que se ha estructurado por parte de la Procuraduría General de la Nación en la ejecución de contratos anteriores. Adicional a lo anterior, el parque automotor debe cumplir con las siguientes características: •
•
•
Operar con el equipamento exigido por las autoridades de tránsito para el desplazamiento en carretera de acuerdo con la normatividad vigente al momento de prestar el servicio de transporte de carga y en todo caso, con el kit de carretera, caja de herramientas, extintores y llantas de repuesto.
Operar con las condiciones de seguridad exigidas por la normatividad vigente para el tránsito de carga en carretera al momento de la prestación del servicio.
Encontrarse registrado y activo en el Registro Único Nacional de Tránsito.
GBBUL DE LA NAPOH •
Contar con la Licencia de tránsito en la que debe constar que el vehículo es modelo 2008 en adelante, con la Revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes vigente (si se requiere, según el modelo), con el Seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual, con el Seguro Obligatorio de accidentes de tránsito SOAT vigente.
Reporte expedido por el SIMIT sobre ausencia de Multas.
•
El contratista deberá prestar el servicio con vehículos que se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y de aseo.
•
El contratista deberá mantener vigente durante la ejecución del contrato, la póliza automática de seguro de transporte de mercancías que ampara los riesgos derivados
del servicio de transporte y embalaje de los elementos tales como pérdida, robo, detrimento, etc, a través de una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia. Esta condición podrá ser verificada por la Procuraduría General de la Nación en el momento que lo estime conveniente a través del supervisor del contrato mientras dure el negocio jurídico.
5.2.
Embalaje:
Para el embalaje de los bienes muebles y mercancías, el contratista deberá utilizar insumos adecuados, suficientes, en buen estado y de excelente calidad, garantizando las condiciones y la preservación del objeto a transportar. 5.3.
Conductores:
El contratista deberá garantizar que los conductores que prestan el servicio de transporte cuenten con la siguiente documentación:
Licencia de Conducción vigente, en la que conste la categoría para la cual se otorga el permiso de conducir, y esta debe ser acorde con el vehículo que se utilizará para prestar el servicio de transporte.
• •
Paz y salvo por concepto de multas y/o comparendos y/o acuerdo de pago vigente. Contar con las respectivas afiliaciones al sistema integral de seguridad social y estar al día en el pago de los aportes.
•
Tener teléfono celular y/o cualquier otro dispositivo, permanente, rápida y oportuna, en caso de ser necesario.
que
permita
la
comunicación
Nota 1. La Procuraduría General de la Nación no se hace responsable de sanciones o multas de ningún tipo que sean aplicadas a los conductores o vehículos en los que se preste el servicio, las que serán asumidas por el contratista bajo su absoluta responsabilidad.
Nota 2. Las condiciones exigidas en los numerales 5.2. y 5.3. se entenderán aceptadas con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta y serán verificables para la suscripción del acta de inicio. En todo caso, se supervisarán por el funcionario designado por la Entidad para tales efectos durante la ejecución del contrato. 5.4.
Tiempo de Entrega
El contratista contará con un término máximo de tres (3) días hábiles13, contados a partir de la solicitud hecha por el supervisor del contrato para disponer la logística necesaria para el envío de los elementos, esto incluye: a) recoger los bienes en las instalaciones de la Entidad a nivel nacional; b) efectuar el trámite administrativo interno para preparar el envío de los bienes muebles y mercancías a los sitios de destino.
De conformidad con lo establecido en el Código de Régimen Político y Municipal "ARTICULO 59. Todos los plazos de días, meses o años, de que se haga mención legal, se entenderá que temtinan a la medianoche del último día del plazo. Por año y por mes se entienden los del calendario común, y por día el espacio de veinticuatro horas, pero en la ejecución de las penas se estará a lo que disponga la ley penal".
GBOAL DE LA PMCION
Para el transporte y entrega distancia entre las sedes, la público, el estado de las vías, tiempo máximo de transporte
final de los bienes, teniendo en cuenta factores tales como la cantidad de elementos a transportar, las condiciones de orden la topografía de las zonas, entre otras, la Entidad otorgará como y entrega de los elementos, el tiempo estimado de viaje que se
obtiene de la consulta en la página web http://co.lasdistancias.com/14. más un día (1) hábil. 5.5.
Coordinador de Transporte.
Teniendo en cuenta la importancia de los elementos que se transportan en la medida que son bienes a cargo de la Procuraduría General de la Nación y que están destinados a las sedes y
funcionarios que laboran en la Entidad, con el fin de garantizar la oportunidad en el servicio y las condiciones de calidad en las que se realizan los procedimientos de embalaje y transporte de bienes y mercancías, el contratista deberá contar durante la ejecución del contrato con un coordinador de transporte, que deberá tener como mínimo tres (3) años de experiencia como jefe de operaciones y/o logística en empresa de transporte por carretera a nivel nacional o cargo similar, debidamente certificada por la empresa y/o beneficiario del servicio, lo cual será verificado por el evaluador, para lo cual deberá allegar la respectiva hoja de vida con los documentos que soportan tal condición con la propuesta. Las calidades del coordinador de operaciones se exigen por considerar la Entidad que quien ejerce esta labor tiene conocimientos y experiencia suficiente en embalaje y transporte de mercancías que permiten verificar la idoneidad de la persona de apoyo en la prestación del servicio.
Si en la ejecución del contrato se hace necesario reemplazar a la persona que se presenta para cumplir con las actividades de coordinador de operaciones, tal situación (reemplazo del coordinador) deberá manifestarse al supervisor del contrato quien verificará si la hoja de vida de la persona que pretende reemplazar al coordinador cuenta con las mismas o mejores condiciones a las exigidas.
Los proponentes para fijar el valor de la tarifa por elemento deberán considerar los requisitos mínimos del numeral 5, subnumerales 5.1 al 5.7 exigidos por la Procuraduría, así como las medidas y peso de cada uno de los bienes que se relacionan a continuación:
TABLA 1. Listado de los bienes a transportar: MEDIDA (CMS)
ÍTEM
ELEMENTOS
PROMEDIO
1
Basurera
36x26x55
2
Papelera
36x30
3 Silla fija sin brazos 4
Silla fija con brazos
5 Silla Giratoria sin brazos
KLS PROMEDIO 2 4.5
46x41x77
7
47x59x80
8
47x44x86
9
50x48x90
12
6
Silla Giratoria con brazos
7
Paragüero
1.68x6x45
8
Biblioteca horizontal
1.23x40x1.6
9
Biblioteca de 2 cuerpos
1.23x40x1.6 y 1.23x60x1,6
3 18
18
10 Escritorio secretarial en madera
1.24x70x73
20
11
1,64x70x73
30
65x50x70
10
Escritorio ejecutivo en madera
12 Mesa auxiliar en madera
Información
obtenida
de
la
página
web
http://es.distancias.himmera.com/distancia entre ciudades-
colombia mapas carreteras/ en donde se puede establecer la distancia entre la ciudad de origen y la ciudad de destino.
SBBALDELAMCWI MEDIDA (CMS)
ELEMENTOS
ÍTEM
13 Archivador vertical en madera
PROMEDIO
KLS PROMEDIO
49x62x1.28
30
14
Mesa para computador
1.20x62x78
19
15
Mesa para teléfono
55x40x55
16 Cubre alfombras 17
Mesa redonda para conferencias
18 Cartelera en madera
6
1.20x1.20
10
1.20x1.20x74
20
1.20x0.90
4
1.70x60x50;
Juego de sala (1 sofá, 2 poltronas, 1 mesa de centro)
60x50x48(2);
20
Estantería metálica de 6 entrepaños
40x100x40
23
21
Planta eléctrica
1.00x90x90
70
22 Aire acondicionado
1.00x90x90
65
19
23 Computador (2 cajas)
50
50x50x40
55x40x30 y 50x50x40
25
24 Caja de cartón con maquina fotocopiadora
100x90x90
25 Caja de cartón con máquina de escribir
60x50x50
10
26 Caja de cartón con televisor
50x50x50
20
16x20x40
10
27 28
Caja de cartón con videograbadora (fumadora) Caja de cartón con fax
50
40x40x50
6
29 Caja de cartón con útiles de escritorio
60x60x70
25
30 Caja de cartón con formas continuas
40x38x40
13
31
22x16x13
7
32 Caja de cartón con impresora
60x60x70
18
33 Caja de cartón con tubos fluorescentes
30x30x120
34
40x40x45
8
35 Ventilador de pie
65x50x70
15
36 CPU (parte de computador)
55x40x30
10
37
UPS
65x50x70
55
38
Folderama metálico con puertas
90x208x35
70
39
U.P.S.
93x83x50
110
40 Racks de baterías (complemento de ups)
90x80x50
90
41
130x110
10
Caja de cartón con estabilizador
Caja de cartón con videobeen.
Papelográfo (con caballete).
9
42 Quemador de CD
15x16x25
3
43 Cartón con greca
80x50x50
9
44
Extintor
60x20x20
5
45 Cartón con balastros
12x35x35
20
46 Caja de cartón con escáner
40x40x50
15
47
llantas (diferentes referencia)
70x25
12
48
Rollo de escobas/traperos
120x40
10
49
Nevera
1.40x60x65
50
50 Monitor
36x11X55
5
51
Caneca de 5 Galones
34x30
24
52
Brilladora
12x45X45
20
Servicio Urbano (transporte de mercancías
Tamaño según la necesidad
53
dentro el perímetro urbano- viaje completo)
En la ejecución del contrato 179-041-2014 suscrito con la firma Portes de Colombia Ltda, se hizo necesario trasladar algunos bienes que NO fueron considerados en el estudio de mercado del año 2014, debido a que el traslado de estos muebles fue ocasional, en virtud a que la PGN adquirió oficina abierta (Puestos de Trabajo), los cuales debieron ser situados en algunas sedes a nivel nacional. En el evento de requerirse su traslado, serán incluidos dentro del ítem servicios
urbanos. Éstos elementos son:
10
GOCRAL DE LA NACIÓN DETALLE
MEDIDAS (MTS)
1
SUPERFICIES REF. 2B
DE 1,50X0,60
2
SUPERFICIES REF.4B
DE 0,90 X 0,60
3
PEDESTAL METÁLICO DE SOPORTE
DE 0,90 X 0,60
4
FALDONES EN LAMINA
DE 1,20X1,20
5
BASES METÁLICAS FIJAS PARA TECLADOS
DE 1,20X0,70
6
CAJONERA
0,80 X 0,60 X 0,40
En el evento de requerirse el transporte de ítems diferentes a los anteriormente señalados, el valor por el transporte del(los) mismo(s) será el menor valor que resulte entre el precio ofertado por el contratista y dos (2) cotizaciones adicionales recibidas por parte de empresas que presten este tipo de servicio, previa solicitud del supervisor del contrato, con el propósito de analizar, comparar y conocer las condiciones del mercado, monto que en todo caso deberá ser aprobado por el contratista y supervisor designado por la Entidad, antes del envío. A continuación se relacionan las ciudades sedes de la Procuraduría General de la Nación donde se deben realizar las entregas y/o retiros.
TABLA 2. SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL A NIVEL NACIONAL. Departamento
Ciudad
Amazonas
Leticia
Sede
Dirección
Antioquia
Amaga
Regional Amazonas Provincial Amaga
Antioquia
Andes
Provincial y Judicial Andes
Carrera 50 No. 48 - 47
Antioquia
Apartado
Provincial y Judicial Apartado
Calle 95 No. 96 A - 65
Antioquia
Bello
Judicial Bello
Diagonal 50 No. 42 - 95
Antioquia
Caucasia
Judicial Caucasia
Antioquia
Caldas
Judicial Caldas
Casa de la Justicia Carrera 49 No. 128 Sur - 38
Antioquia
Medellín
Antioquia
Medellín
Centro Administrativo La Alpujarra - Palacio de Justicia
Calle 44 No. 52-155
Antioquia
Medellín
Edificio Colseguros
Calle 53 No. 45-112
Antioquia
Medellín
Edificio Cosmos
Carrera 56 A No. 49 A -18
Antioquia
Puerto Berrío
Provincial y Judicial Puerto Berrio
Calle 50 No. 3 - 40
Antioquia
Rionegro
Alcaldía Municipal Rionegro
Calle 51 No. 51 -13
Antioquia
Rionegro
Provincial y Judicial Rionegro
Calle 49 No. 48 - 06
Antioquia
Santa Fé de Antioquia
Provincial y Judicial Santa Fé de Antioquia
Calle 10 No. 9-06
Antioquia
Turbo
Judicial Turbo
Calle 100 No. 13-10
Antioquia
Yarumal
Provincial y Judicial Yarumal
Calle 18 No. 19-79
Arauca
Arauca
Regional Arauca
Calle 21 No. 18-47
Atlántico
Barranquilla
Centro Cívico
Calle 40 No. 44 - 40
Atlántico
Barranquilla
Centro Administrativo La Alpujarra - CAP - Gobernación
Edificio Banco Popular
Barranquilla
Carrera 8 No. 11-114 Carrera 51 No. 52 - 06
Calle 44 No. 52-155
Carrera 44 No. 38 -11
Atlántico
Barranquilla
Edificio Cámara de Comercio
Calle 40 No. 44 - 39
Atlántico
Soledad
Judicial Soledad
Calle 18 No. 19-28
Antiguo Teatro de la Calle del
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Bodega Paloquemao
Carrera 25 No. 17-41
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Central
Carrera 5 No. 15 - 80
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Centro de Servicios Judiciales para Adolescentes
Calle 12 No. 30-35
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Edificio Manuel Mejía
Carrera 10 No. 16-82
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Archivo Central
Carrera 19B No. 22B - 20
Bolívar
Carmen de Bolívar
Provincial Carmen de Bolívar
Calle 23 No. 50 - 31
Bolívar
Cartagena
Caja Agraria
Bolívar
Calle 33 No. 8 - 20
Cartagena
Calle de la Chichería
Carrera 5 No. 38 - 64
Agrado
Calle 16 No. 4-75
11
GBBUL DE LA NACIÓN Bolívar
Magangué
Provincial y Judicial Magangué
Calle 15 A No. 7-28
Bolívar
Magangué
Edificio Don Elias
Calle11 No. 2-22
Boyacá
Chiquinquirá
Provincial y Judicial Chiquinquirá
Carrera 9 No. 12-20
Boyacá
Duitama
Judicial Duitama
Calle 16 No. 15-43
Boyacá
Guateque
Provincial Guateque
Calle 9 No. 7-19
Boyacá
Moniquirá
Judicial Moniquirá
Carrera 5 No. 18 - 09
Boyacá
Puerto Boyacá
Judicial Puerto Boyacá
Carrera 2 No. 11 - 24
Boyacá
Santa Rosa de Viterbo
Palacio de Justicia Santa Rosa de
Boyacá
Santa Rosa de Viterbo
Viterbo
Carrera 5 No. 7 - 50
Provincial Santa Rosa de Viterbo
Calle 8 No. 6 - 87
Boyacá
Sogamoso
Edificio Plaza 6 de septiembre
Carrera 11 No.
Boyacá
Tunja
Edificio Camol
Carrera 10 No. 21 -15
Boyacá
Tunja
Edificio Hunzaúa.
Calle 21 No. 10-70
Caldas
La Dorada
Judicial La Dorada
Calle 16 No. 1 -45
Caldas
Manizales
Bodega Regional Caldas
Carrera 22 No. 26 - 25
Caldas
Manizales
Parqueadero Manizales
Carrera 24 No. 21 - 30
Caldas
Manizales
Edificio Banco del Comercio
Calle 22 No. 22 - 26
Caldas
Manizales
Edificio Millán
Calle 21 No. 21 -45
Belén de los
Alcaldía Municipal Belén de los Andaquies
Palacio Municipal
Caquetá
Andaquies
14-15
Caquetá
Florencia
Regional Caquetá
Carrera 9 No. 9 - 65
Casanare
Yopal
Bodega Regional Casanare
Calle 21 No. 28-91
Casanare
Yopal
Regional Casanare
Calle 7 No. 22 - 85
Cauca
El Bordo
Judicial El Bordo
Cauca
Popayán
Palacio Santander
Cauca
Popayán
Provincial y Judiciales Popayán
Cauca
Popayán
Regional Cauca
Carrera 7 A No. 5 - 86 Calle 3 A No. 3-31 Calle 4 No. 0 - 83 Calle 3 No. 3 - 60
Santander de Quilichao
Provincial y Judicial Santander de Quilichao
Carrera 8 No. 4 - 33
Aguachica
Judicial Aguachica
Calle 5 A No. 11-18
Cesar
Chíriguaná
Judicial Chiriguaná
Calle 7 No. 5 - 60
Cesar
Valledupar
Regional Cesar
Calle 16 No. 9-30
Chocó
Itsmina
Judicial Itsmina
Carrera 6 No. 28 A - 92
Chocó
Quibdó
Bodega 1 Regional Chocó
Carrera 5 No. 25 -11
Chocó
Quibdó
Bodega II Regional Chocó
Carrera 5 No.25 - 08
Chocó
Quibdó
Carrera 2 No. 25 - 00
Córdoba
Montería
Edificio Banco Popular Quibdó Edificio Florisan
Córdoba
Montería
Palacio Nacional Montería
Carrera 2 No. 33 - 34
Córdoba
Montería
Provincial Montería
Calle 23 No. 7 - 96
Córdoba
Montería
Regional Córdoba
Cundinamarca
Chocontá
Judicial Chocontá
Calle 25 No. 6 - 81 Carrera 5 No. 5-73
Cundinamarca
Facatativá
Provincial y Judiciales Facatativá
Calle 8 No. 3 - 38
Cundinamarca
Funza
Judicial Funza
Carrera 14 No. 12-03
Cundinamarca
Fusagasugá
Centro Comercial Centro Fusa
Carrera 8 No. 6 - 41
Cundinamarca
Fusagasugá
Judicial Fusagasugá
Diagonal 16 No. 11 -85
Cundinamarca
Gacheta
Judicial Gacheta
Calle 5 No. 3 - 24
Cundinamarca
Girardot
Provincial y Judicial Girardot
Calle 19 No. 10-61
Cundinamarca
Pacho
Judicial Pacho
Cundinamarca
Soacha
Judiciales Soacha
Cundinamarca
Ubaté
Judicial Ubaté
Carrera 17 No. 6-50 Calle 3 No. 6 - 07 Calle 9 No. 7 - 36
Cundinamarca
Villeta
Judicial Villeta
Calle 4 No. 5-51
Cundinamarca
Zipaquirá
Judiciales Zipaquirá
Carrera 15 No. 4-98
Cundinamarca
Zipaquirá
Provincial Zipaquirá
Guainía
Inírida
Regional Guainía
Carrera 16 No. 4 A-106 Carrera 9 No. 14-70
Regional Guaviare
Calle 9 No. 23 - 74
Provincial y Judicial Garzón
Calle 8 No. 9 - 47
Cauca Cesar
Guaviare
San José Del Guaviare
Huila
Garzón
Huila
Neiva
Judiciales Administrativas
Carrera 4 No. 28 - 20
Calle 8 No. 10-60
12
GflEUlDEUWCIOi Huila
Neiva
Edificio Banco Popular Neiva
Calle 7 No. 3 - 67
Huila
Neiva
Palacio de Justicia Neiva
Carrera 4 No. 6 - 99
Huila
Pitalito
Judicial Pitalito
Calle 13 No. 2-58
La Guajira
Riohacha
Calle 2 No. 6 - 43
La Guajira
Riohacha
Judicial Riohacha Regional La Guajira
La Guajira
San Juan del Cesar
Judicial San Juan del Cesar
Carrera 2 No. 6 - 04
Magdalena
El Banco
Provincial El Banco
Calle 4 A No. 3 - 48
Magdalena
Fundación
Judicial Fundación
Calle 5 No. 5 - 27
Magdalena
Santa Marta
Casa Gartnier
Magdalena
Calle 15 No. 3-67
Santa Marta
Edificio BCH Santa Marta
Calle 15 No. 3-07
Meta
Acacias
Judicial Acacias
Meta
Carrera 17 No. 12-41
Granada
Judicial Granada
Meta
Calle 15 No. 15-71
Villavicencio
Edificio Centro Bancario
Calle 38 No. 31 - 46
Edificio Banco Popular
Carrera 15 No. 14 C-100
Meta
Villavicencio
Meta
Villavicencio
Edificio Davivienda Villavicencio
Nariño
Calle 38 No. 30 A - 64
Ipiales
Edificio Markus Ipiales
Nariño
Pasto
Edificio Cristo Rey
Carrera 6 No. 13 - 09 Carrera 24 No. 20-58
Nariño
Pasto
Edificio Alfa
Nariño
Calle 18 A No. 25-37
Pasto
Judiciales Pasto
Villavicencio
Calle 38 No. 30 A-25
Carrera 25 No. 17-49 Avenida de los Estudiantes es
Nariño
Tumaco
Provincial y Judicial Tumaco
Nariño
Túquerres
Judicial Túquerres
Calle 14 No. 9-15
Norte de Santander
Cúcuta
Centro Comercial Plaza
Avenida 4 No. 10-42
Cúcuta
Edificio Banco de Bogotá
Avenida 6 No. 10-82
Ocaña
Provincial y Judicial Ocaña
Calle 12 No. 11-35
Pamplona
Judicial Pamplona
Carrera 6 A No. 6 - 63
Mocoa
Regional Putumayo
Calle 8 No. 5-10
Judicial Leguizamo
Calle 3 No. 2 - 32
Norte de
Santander Norte de Santander Norte de
Santander Putumayo
Putumayo
Puerto
Leguizamo
189-190-192.
Quindio
Armenia
Edificio Banco Cafetero
Carrera 17 No. 20-27
Risaralda
Pereira
Parqueadero Pereira
Calle 20 No. 6 - 30
Quindfo
Armenia
Parqueadero Armenia
Calle 23 No. 15-37
Quindio
Armenia
Edificio Lotería del Quindio
Carrera 16 No. 19-21
Risaralda
Pereira
Bodega Regional Risaralda
Calle 24 No. 7 - 29
Risaralda
Pereira
Edificio Banco Ganadero
Calle 20 No. 6 - 30
Risaralda
Pereira
Judiciales Pereira
Calle 7 Bis No. 18B-31
San Andrés
San Andrés
Antiguo Hotel Aurora
Avenida de la Jaiba No. 3-46
Santander
Barrancabermeja
Provincial y Judiciales Barrancabermeja
Calle 49 A No. 8 A - 36
Santander
Bucaramanga
Edificio Banco Popular Bucaramanga
Calle 35 No. 19-77
Santander
Bucaramanga
Edificio Davivienda Bucaramanga
Calle 35 No. 17-54
Santander
Bucaramanga
Edificio Grancolombiano.
Calle 36 No. 19-18
Santander
Bucaramanga
Bucaramanga
La Casona Edificio Jiménez
Calle 37 No. 12-08
Santander Santander
Bucaramanga
Edificio la Triada
Calle 35 No. 19-41
Santander
Bucaramanga
Edificio Lotería Santander
Calle 36 No. 21 -16
Santander
Bucaramanga
Edificio Surabi
Calle 35 No. 18-05
Santander
Bucaramanga
Palacio de Justicia Bucaramanga
Carrera 11 No. 34 - 07
Calle 35 No. 20-21
Santander
Málaga
Judicial Málaga
Calle 15 No. 9-17
Santander
San Gil
Archivo San Gil
Carrera 9 No. 10-65
Santander
San Gil
Santander
Vélez
Edificio Centro Solidario Ramón González Parra
Provincial y Judicial Vélez
Carrera 9 No. 13-41 Carrera 2 No. 9 -06
13
GEHBUL DE LA NACtOH Sucre
Sincelejo
Bodega Regional Sucre
Calle 22 No. 15-45
Sucre
Sincelejo
Edificio Las Marías
Calle 23 No. 16-39
Sucre
Sincelejo
Regional Sucre
Calle 22 No. 16-20
Tolima
Chaparral
Provincial y Judicial Chaparral
Calle 10 No. 8-06
Tolima
Espinal
Judicial Espinal
Tolima
Guamo
Judicial Guamo
Carrera 7 No. 10 - 23 Carrera 9 No.9 - 43
Tolima
Honda
Provincial y Judiciales Honda
Carrera 12 No. 12 A-36
Tolima
Ibagué
Edificio Banco Agrario
Calle 15 No. 3-26
Tolima
Ibagué
Edificio Floro Saavedra
Carrera 4 No. 11 - 40
Tolima
Ibagué
Edificio Martín Pomala
Tolima
Líbano
Judicial Líbano
Carrera 2 No. 11 - 89 Calle 4 No. 10-77
Tolima
Melgar
Judicial Melgar
Calle 6 No. 24 - 02
Valle del Cauca
Buenaventura
Nueva sede Buenaventura
Calle 6 No. 5-11
Buenaventura
Provincial y Judicial Buenaventura
Calle 8 No. 2B - 22
Valle del Cauca Valle del Cauca
Buga
Judicial Buga
Calle 5 No. 10-57
Valle del Cauca
Buga
Provincial Buga
Carrera 16 No. 6-51
Valle del Cauca
Cali
Edificio 99
Carrera 9 No. 8 - 54
Valle del Cauca
Cali
Edificio Bancolombia
Calle 11 No. 5 - 54
Valle del Cauca
Cartago
Provincial y Judiciales Cartago
Calle 12 No.1 A-03
Valle del Cauca
Palmira
Judiciales Palmira
Calle 31 No. 30 - 05
Valle del Cauca
Roldanillo
Judicial Roldanillo
Calle 7 No. 8 - 40
Valle del Cauca
Sevilla
Judicial Sevilla
Calle Real No. 48 - 43
Valle del Cauca
Tuluá
Judicial Tuluá
Calle 27 No. 26-14
Vaupés
Mitú
Regional Vaupés
Carrera 14 No. 12-02
Vichada
Puerto Carreño
Regional Vichada
Calle 18 No. 3-05
Vichada
Puerto Carreño
Terreno para Construcción
Calle 19 No. 11-50
6. CLASIFICACIÓN UNSPSC. Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC)
contenido en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, el objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código de Clasificador de Bienes y Servicios: Código UNSPSC: Clasificación
Segmento
Familia
Clase
Producto
UNSPSC 78101802
(78)
Servicio
de
Transporte Almacenaje
y
(10) Transporte de correo y
de carga por
carga
carretera
(12) Manejo y Embalaje de material
(15) Empaque
(18) Transporte
correo
78121502
(78)
Servicio
de
Transporte Almacenaje
y
(02) Servicio de transporte de carga por carretera (en camión) a nivel regional y nacional. (02) Servicio embalaje
de
correo
7. MODALIDAD
DE
SELECCIÓN
DEL
CONTRATISTA
INCLUYENDO FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
Y
SU
JUSTIFICACIÓN,
En desarrollo de lo previsto en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y teniendo en cuenta la necesidad que se pretende satisfacer, la escogencia del contratista se efectuará con arreglo a la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía conforme a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.
Teniendo en cuenta que el servicio de transporte y embalaje de bienes muebles y mercancías a sus sedes dentro del territorio nacional, debe prestarse ajustándose a las necesidades propias de la Entidad, es decir, que la naturaleza del objeto del proceso es compleja, exige la valoración de calidad y además que el presupuesto oficial para ejecutar el objeto corresponde a la suma de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE ($100'.000.000), monto que no supera la menor
14
6QBUL DE LA NACIÓN cuantía de contratación, de acuerdo con el presupuesto de la Procuraduría General de la Nación para el año 2015 (650 SMMLV equivalentes a CUATROCIENTOS DIECIOCHO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE.
($418.827.500,00), no procede la aplicación de ninguna de las causales señaladas para las modalidades de concurso de méritos, contratación directa o contratación de mínima cuantía,
razón por la cual la modalidad de selección a aplicar es la de selección abreviada de menor cuantía, de acuerdo con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082
de 2015.
En virtud de la citada norma, en los procesos de licitación pública, selección abreviada y concursos de méritos cuyo valor esté por debajo de los (US$125.000) la convocatoria se limitará a Mipymes y seguirán las reglas establecidas en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a
2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
En atención al numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, fijará la tasa de cambio que se aplicará para determinar la cuantía en pesos colombianos de las sumas señaladas para limitar las convocatorias a selección pública de contratistas a Mipymes, la cual se publicará en el SECOP. De acuerdo con la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el sistema electrónico para la contratación pública SECOP, se publicó como umbral para convocatorias limitadas a Mipyme (2014-2015) la suma de $228.842.000, vigente hasta el 31 de
diciembre de 201515.
Teniendo presente lo anterior y en atención a que el presupuesto de este proceso de selección abreviada de menor cuantía corresponde a la suma de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE
($100'.000.000), la convocatoria podrá limitarse a Mipymes, que cumplan con las condiciones
de capacidad establecidas por la Entidad.
Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los principios de economía, transparencia y responsabilidad contenidos en la Ley 1150 de 2007 y los postulados que rigen la función administrativa.
8. ANÁLISIS DEL SECTOR - ASPECTOS GENERALES 8.1.
Aspectos Generales.
El sector terciario de servicios, es aquella actividad económica que ofrece bienes y servicios al consumidor final, incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí,
pero igualmente son necesarias para el funcionamiento de la economía.16
El sector transporte hace parte del sector terciario, e incluye transporte de carga, servicio de transporte público, transporte terrestre, aéreo, marítimo, etc. Este tercer sector se considera no productivo, puesto que no produce bienes tangibles, sin embargo, contribuye a la formación del ingreso y el producto nacional, representando el 52,7%
del PIB del país.17
Actualmente el sector terciario es uno de los sectores más competitivos a nivel mundial, gracias
a la dramática reducción de los costos de comunicación, el mejoramiento de la velocidad y la fiabilidad en el transporte y la fluidez con que se trasmite la información.
https://www.contratos.gov.co/puc/buscador.html. Consultado el 12 de mayo de 2015.
16http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo53.htm.Consultado el 14 de mayo de 2015 www.actividadeseconomicas.org. Consultado el 14 de mayo de 2015.
15
GBBULDEIAIMCION 8.2.
Económico.
El sector transporte en el país, especialmente en lo que se refiere a carga, se convierte prácticamente en un insumo para todos los demás campos de la economía nacional. Es así que la capacidad de movilización de carga del sector transporte, la calidad de sus servicios y el nivel de sus precios presentan una incidencia muy significativa sobre el total de la economía.
De acuerdo con los datos contenidos en la tabla 3 del gráfico que se cita a continuación, podemos apreciar que la contribución anual del sector transporte, almacenamiento y comunicaciones, en general, y el subsector transporte por vía terrestre, en particular, al PIB del país - con excepción del año 2009 que refleja un valor negativo de 1.3 y 0.8 respectivamente -, ha tenido una tendencia creciente, lo que imposibilita negar la gran importancia que tiene dicho sector para la economía colombiana. A través de los años, este sector ha demostrado ser muy dinámico en la generación de empleo. TABLA 3. VALOR AQREQADO SECTOR TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y TELECOMUNICACIONES Apfwolos Constante» - Sarlaa Daaaataclonallzadas
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Cifras Prallmlnaras
■ día: marzo 17 da 2O15
16
fiBBULDEUlUCIN
Al
observar la información contenida en la tabla 4, estadísticas obtenidas del links https://www.mintransporte.gov.co/documentos.php?id=15, se concluye que entre los diferentes modos de transporte de carga en Colombia, por carretera se transporta alrededor del 80% de la carga movilizada en el país, exceptuando aquella que se desplaza por los ductos (oleoductos y
poliductos), el 20% restante corresponde al movimiento de carga nacional en los otros modos de transporte (ferroviario, fluvial, aéreo, cabotaje), relacionados en la siguiente tabla así: Tabla4. MOVIMIENTO DE CARGA NACIONAL POR MODO DE TRANSPORTE. Miles de toneladas
AÑO
Ferroviario
Ferroviario Carbón
Ferroviario Total
Fluvial
Aéreo
812
12.833
13.645
2.890
140
3.700
103.216
882
13.734
14.616
2.634
140
4.000
108.131
981
15.354
16.335
3.062
142
4.324
95.031
836
16.370
17.206
2.755
84.350
139
3.997
113.496
779
21.842
22.621
3.049
119
4.009
114.148
77.674
367
25.035
25.402
3.735
134
1.385
108.330
Terrestre
Concesiones (sin carbón)
1994
82.841
1995
86.741
1996
71.168
1997
89.399
1998
1999
Cabotaje
Total
2000
73.034
ND
31.170
2001
31.170
3.802
100
797
100.284
108.903
ND
33.457
2002
33.457
3.069
104
720
137.634
84.019
ND
31.032
31.032
2003
3.480
122
532
119.185
99.782
37
42.744
42.781
2004
3.725
132
928
147.348
117.597
317
45.865
46.182
4.211
588
168.707
2005
129
139.646
308
48.919
49.227
4.863
135
194.271
2006
400
155.196
314
49.394
4.025
138
2007
49.708
509
209.576
183.126
375
52.829
53.204
4.563
137
454
241.484
2008
169.714
236
58.236
58.472
4.953
123
372
233.634
2009
173.558
254
59.144
59.398
4.070
109
364
237.499
2010
181.021
366
66.659
67.025
3.691
119
353
252.209
2011
191.701
204
74.350
74.554
3.650
124
ND
270.029
2012
199.369
20
76.780
76.800
3.474
127
388
280.158
Fuente: Ministerio de Transporte, Agencia Nacional de Infraestructura, Aeronáutica Civil, Superintendencia de Puertos y Transporte. NOTA: La carga por carretera está estimada a partir del año 2009 con la tasa de crecimiento del PIB. El modo aéreo incluye carga y correo ND: No Disponible Fecha de consulta 14 de Mayo de 2015. La fecha de la información corresponde al último corte reportado por el Ministerio de Transporte, consultado en la página web. FUENTE:DANE-ICTC
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TÉCNICO 2
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CONTRATISTA
AL INICIO DEL
REMISIÓN DE LA MERCANCÍA POR OTRA VfA
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PLANES DE
3 1
4 BAJO
SI
CONTRATISTA
CONTRATO
CONTINGENCIA
PLANES DE
FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
ADOPCIÓN DE
HASTA LA
MISMOS
CAUSADO
ADOPTAR
HASTA LA
ENTREGA DE LOS
DEL PERJUICIO
DESDE EL ENVIÓ
ELEMENTOS
4
EJECUCIÓN DEL 3 CONTRATO
1
DE LA ENTREGA
FINALIZACIÓN
INDEMNIZACIÓN
SEGUIMIENTO
HASTA LA
S PARA LA
DEL
CONTRATO
TRASNPORTE
CONTRATO
AL INICIO DEL Y RECIBO DE LOS
PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN DEL PLAZO DE
PLANES Y
LA
DE LOS BIENES
OBJETO DEL
ADOPTAR
RETRASO EN
PÉRDIDA 0 HURTO
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PROCEDIMIE
PROCESOS Y
LOS
JRJA
6BBULDEUIUCrON
CONTRA
51
CADA ENCIO
CONTRA
CADA ENVÍO
6ENBUU. DE Li MACUÑ
No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato
que puedan afectar el equilibrio económico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del Código de Comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
En consecuencia, la Entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, en tal plazo.
18. REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato, se entiende legalizado con la firma y la expedición del registro presupuestal correspondiente. Para dar inicio a la ejecución, el contratista debe presentar en la Oficina
Jurídica de la Procuraduría, dentro de los dos (2) días hábiles siguiente a la firma del contrato, lo siguiente: 18.1.
Garantía
Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual, derivados del incumplimiento del contrato y de su liquidación que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u omisiones del contratista, éste debe presentar como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías que de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 sean aplicables, con la siguiente cobertura: PORCENTAJE (%) AMPARO
SOBRE EL VALOR TOTAL DEL CONTRATO
Cumplimiento
30%
Calidad del servicio Pago de Sociales laborales
Salarios,
e
30% Prestaciones Indemnizaciones
5%
VIGENCIA
Tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la suscripción del contrato.
Seis
(6)
meses
contados
a
partir
de
la
terminación del contrato.
Tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más, a partir de la suscripción del contrato.
Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones a cargo del contratista, la Entidad debe estar cubierta de los perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial a cargo del contratista; el cumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria; el cumplimiento de las obligaciones laborales derivadas de la contratación de personal para la ejecución del contrato y los perjuicios derivados por la deficiente calidad del servicio prestado.
El Contratista constituirá a su costa y a favor de la Procuraduría, una póliza de responsabilidad extracontractual, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones que realice el personal del equipo de trabajo del Contratista, así: AMPARO Responsabilidad extracontractual
SMMLV 200
VIGENCIA
Tiempo de ejecución del contrato contado a partir de la suscripción del mismo.
52
IA
GBBALKUlUtCIOII Nota: En todo caso, el contratista se compromete a ajustar la vigencia de los amparos de la garantía a partir de la suscripción del acta de inicio, así como a ampliar el valor de la misma o su vigencia, en el evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, en virtud de lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.
19. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato de prestación de servicios estará a cargo de funcionarios adscritos a la División Administrativa de la Entidad, Grupo Almacén e Inventarios, con experiencia en el manejo de inventario de bienes muebles; quienes tendrán a su cargo las funciones señaladas en el respectivo contrato y las que se mencionan en la Ley 1474 de 2011 y en el manual de contratación de la Procuraduría General de la Nación, adoptado por medio de la Resolución interna No. 246 del 28 de julio de 2014.
20.
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución del contrato será hasta el agotamiento del presupuesto asignado sin superar el 31 de diciembre de 2015, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. El lugar de ejecución del contrato serán cada una de las sedes de la Entidad destinatarias del servicio contratado. No obstante lo anterior y teniendo en cuenta que desde la sede principal de la Procuraduría General de la Nación ubicada en la carrera 5 No. 15-80 se supervisará la ejecución del contrato, en ésta se coordinará la ejecución del mismo. El domicilio será la ciudad de Bogotá D.C., sede central de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5 No. 15-80. 21. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA: 21.1.1. Suministrar el servicio de cargue y descargue de todos los elementos a transportar o transportado. 21.1.2. Prestar el servicio de transporte de carga por carretera a nivel nacional. 21.1.3. Garantizar un adecuado y correcto procedimiento para el control, recibo y entrega de mercancías, sin perjuicio de las responsabilidades a cargo del coordinador de operaciones.
21.1.4. Contar con la total y permanente disponibilidad para la atención de los requerimientos que den lugar a la prestación del servicio en tiempo. 21.1.5. Disponer del material, elementos, vehículos, conductores y personal necesario para que durante la ejecución del contrato sean cubiertos a tiempo, la totalidad de los requerimientos de transporte de los bienes muebles y mercancías. 21.1.6. Garantizar que el tiempo de atención a los requerimientos que haga el supervisor del contrato para el envío de los elementos y el transporte de los mismos se ajuste al tiempo de entrega detallado en el numeral 4) de las condiciones mínimas exigidas. 21.1.7. En aras de ejercer un control directo y oportuno la sede principal de la empresa del contratista deberá estar ubicada en la ciudad de Bogotá D.C., teniendo en cuenta que la oficina de Almacén e Inventarios de la Procuraduría General de la Nación funciona desde la sede central de este organismo, y por ello, desde allí se despacha y coordina el movimiento del mayor número de mercancías y bienes muebles objeto del contrato, para lo cual se verificará el domicilio principal del proponente con el certificado de existencia y representación que se adjunte con la oferta. 21.1.8. Teniendo en cuenta la importancia de los elementos objeto del contrato, y la necesidad de conocer con exactitud la ubicación de los mismos en todo momento, mientras dure la prestación del servicio, para el rastreo y seguimiento de la mercancía trasladada, el contratista deberá entregar por medio de las guías de transporte, información veraz a la Procuraduría General de la Nación, en tiempo real
53
GENBUL DE LA KAdON sobre la ubicación del elemento (s) que están siendo transportados, la que presentará a la Entidad a través del coordinador de operaciones, cada vez que el supervisor del contrato lo requiera.
21.1.9. Contar y portar el manifiesto de carga para cada envío como documento que ampara el transporte de mercancías ante las distintas autoridades. 21.1.10. Acatar las disposiciones contenidas en el Código de Tránsito y Transporte vigente durante toda la ejecución del contrato, así como las normas de salud ocupacional para los empleados que prestarán el servicio objeto del contrato. 22. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO. De conformidad con lo consagrado en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, la presente convocatoria puede limitarse a Mipymes, en atención a que el presupuesto de este proceso de selección abreviada se encuentra dentro del rango establecido en dicha norma, condición que hace aplicable la excepción contemplada en el numeral 14 del Anexo 4: lista de excepciones a la aplicación de los acuerdos comerciales, del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación M-MACPC-03, de Colombia Compra Eficiente. En atención al numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, fijará la tasa de cambio que se aplicará para determinar la cuantía en pesos colombianos de las sumas señaladas para limitar las convocatorias a selección pública de contratistas a Mipymes, la cual se publicará en el SECOP.
De acuerdo con la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el sistema electrónico para la contratación pública SECOP, se publicó como umbral para convocatorias limitadas a Mipyme (2014-2015) la suma de $228.842.000, vigente hasta el 31 de
diciembre de 201522.
Con base en lo expuesto y en atención a que el presupuesto de este proceso de selección abreviada de menor cuantía corresponde a la suma de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE
($100'.000.000), la convocatoria podrá limitarse a Mipymes, que cumplan con las condiciones de capacidad establecidas por la Entidad.
Teniendo en cuenta lo anterior, por el valor de la contratación y la posibilidad de limitar la participación a Mipymes se encuentra dentro de la excepción señalada con antelación, para el proceso presente de selección no se aplica acuerdo internacional o tratado de libre comercio alguno.
23. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD El CONTRATISTA está en la obligación de mantener a LA PROCURADURÍA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
24. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y Ley 1150 de 2007, artículo 11, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 19 de 2012 y demás normas que los complemente, modifique o adicione. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los ocho (8) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato.
! https://www.contratos.gov.co/puc/buscador.html. Consultado el 12 de mayo de 2015.
54
6B8AL DE LA NACK)N En aquellos casos en que el Contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que haga la Entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Los amparos de la garantía única que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo del contratista, que queden pendientes a la fecha de la suscripción del acta de liquidación, deberán permanecer vigentes hasta la satisfacción total de las mismas. 25. CIERRE DEL EXPEDIENTE De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 y los lincamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación, "vencidos los términos de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes", se procederá a suscribir el acta de cierre del expediente del proceso contractual.
FABIO CÁRDENAS ORTIZ
COORDINADOR GRUPO ALMACÉN E INVENTARIO. PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Anexos: 1 - Carta de Presentación de la Oferta. 2.- Formato de Oferta Económica 3- Formato de Experiencia relacionada 4- Formato de Ofrecimiento Adicional.
5.- Sedes a Nivel Nacional Procuraduría General de la Nación
55
6B6UL DE LA NACIÓN ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Bogotá, D.C. Señores
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Cra. 5a No. 15-80
Bogotá D.C. Ref.: Selección Abreviada de Menor Cuantía N° XX de 2015 El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad representante del Consorcio
o Unión Temporal
integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección, cordialmente me permito presentar propuesta
para SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN EL SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE BIENES MUEBLES Y MERCANCÍAS ENTRE SUS SEDES A NIVEL NACIONAL En caso que esa
Entidad
me adjudique dicho proceso,
me comprometo a suscribir el contrato
correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del tlrmino señalado para el efecto. Así mismo declaro:
a) b)
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
c)
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.
d)
Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.
e)
Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8o de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
f)
Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades
g)
Que el valor total de la propuesta es el siguiente $
h)
Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones técnicas exigidas por la Entidad para el presente proceso contractual y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del
lícitas
,
contrato.
i)
Que la propuesta consta de
folios numerados en forma consecutiva
tanto en el
original como en las copias.
j)
Que acepto ser notificado electrónicamente al correo @ , de todos los actos y comunicaciones que se emitan durante el proceso, acorde con lo establecido por el artículo 56 de
k)
Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública, salvo las excepciones
la Ley 1437 de 2011.
previstas en la ley. Con la presentación de la oferta, acepto tal condición. Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C.
No.
Expedida en
Nit Dirección
Número de Teléfono
Número de fax Buzón del Correo electrónico:
Celular
56
GBBUL DE LA PIACtON ANEXO N° 2
FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA DESCRIPCIÓN ítem 1
ELEMENTOS Basurera
MEDIDAS PROMEDIO CMS 36x26x5.5
KLS. PROM.
2
Papelera
36x30
3
Silla fija sin brazos
46x41x77
7
4
Silla fija con brazos
47x59x80
8
5
Silla Giratoria sin brazos
47x44x86
9
6
Silla Giratoria con brazos
50x48x90
12
4.5
7
Paragüero
168x6x45
3
8
Biblioteca horizontal
123x40x16
18
9
Biblioteca de 2 cuerpos Escritorio secretarial en madera
123x40x16v123x60x16
18
124x70x73
20
164x70x73
30
10 11 12
Escritorio ejecutivo en madera Mesa auxiliar en madera
65x50x70
10
13
Archivador vertical en madera
49x62x128
30
14
mesa para computador
120x62x78
19
15
Mesa para teléfono
55x40x55
6
16
Cubre alfombras
120x120
10
17
Mesa redonda para conferencias
120x120x74
20
18
Cartelera en madera
120x90
19
Juego de sala (1 sofá, 2
170x60x50; 60x50x48(2);
poltronas, 1 mesa de centro) Estantería metálica de 6
50x50x40
20
entrepaños
40x100x40
4
50
23
21
Planta eléctrica
100x90x90
70
22
Aire acondicionado
100x90x90
65
23
Computador (2 cajas)
55x40x30 y 50x50x40
25
24
Cartón con máquina fotocopiadora
100x90x90
50
25
Cartón con máquina de escribir
60x50x50
10
26
Cartón con televisor
50x50x50
20
27
Cartón con videograbadora (fumadora)
16x20x40
10
28
Cartón con fax
40x40x50
6
29
60x60x70
25
30
Cartón con útiles de escritorio Cartón con formas continuas
40x38x40
13
31
Cartón con estabilizador
22x16x13
7
32
60x60x70
18
33
Cartón con impresora Cartón con tubos fluorescentes
30x30x120
9
34
Cartón con videobeen
40x40x45
8
35
Ventilador de pie
65x50x70
15
36
CPU (parte de computador)
55x40x30
10
37
UPS
65x50x70
55
38
Folderama metálico con puertas
90x208x35
39
U.P.S.
93x83x50
110
90x80x50
90
40
Racks de baterías (complemento de ups)
Vr UNITARIO
2
70
41
Papelógrafo (con caballete)
1,30x1,10
10
42
Quemador de CD
15x16x25
3
43
Cartón con greca
80x50x50
9
44
Extintor
60x20x20
5
45
Cartón con balastros
12x35x35
20
46
Cartón con escáner
40x40x50
15
47
llantas (diferentes referencia)
70x25
12
48
Rollo de escobas/traperos
120x40
10
49
Nevera
140x60x65
50
50
Monitor
36x11x55
51
Caneca de 5 Galones
34x30
24
52
Brilladora
12x45x45
20
5
57
GBBALDEUMACtON Servicio Urbano (transporte de 53
mercancías dentro el perímetro urbano- viaje completo) VALOR TOTAL
Tamaño según la necesidad
0
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en Cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
y
demás
La Entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación.
El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 de 2015, cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, que el valor de la oferta sobre la cual la Entidad tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, el comité asesor evaluador recomendará rechazar la oferta o dará continuidad al análisis de la misma en el proceso de evaluación de las ofertas. Los precios determinados en la propuesta económica, deberán permanecer inmodificables durante el plazo de ejecución del contrato.
Los precios unitarios se verificarán frente a los arrojados por el estudio previo de mercado, incluido el porcentaje de descuento del Cuadro SB
Nota: De conformidad con lo señalado en el artículo 476, numeral 2 del Estatuto Tributario, este servicio se encuentra exento de IVA Art. 476, numeral 2 que reza lo siguiente: "Servicios excluidos del impuesto sobre las ventas. Se exceptúan del impuesto los siguientes servicios: 1. Los servicios médicos, odontológicos, hospitalarios, clínicos y de laboratorio, para la salud humana. 2. El servicio de transporte público, terrestre, fluvial y marítimo de personas en el territorio nacional, y el de transporte público o privado nacional e internacional de carga marítimo, fluvial, terrestre y aéreo. Igualmente, se exceptúan el transporte de fas e hidrocarburos" (negrilla fuera de texto)
Cuando tras el análisis económico se evidencie precios por fuera del rango de los del estudio de mercado que exceda el valor por ítem del promedio obtenido de las tres (3) cotizaciones, aplicando el descuento promedio obtenido (Cuadro 5B), se solicitarán las explicaciones a que haya lugar. De no resultar satisfactorias, la entidad podrá rechazar el ofrecimiento.
58
GBBALDELANMWfl ANEXO N° 3
EXPERIENCIA ESPECÍFICA RELACIONADA RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS N°
Contrato N°
Contratante Dirección
Teléfono
Objeto Cumplí
Valor en
Fecha de
Fecha de
Fecha de
SMMLV
suscripción
inicio
terminación
(nota 2)
miento (Notai)
Ciudad Contacto por correo
electrónico 1
2
3 Total (Nota 3)
ACEPTO
QUE
CON
EL
DILIGENCIAMIENTO
DE
ESTE
VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL CONTENIDA.
ANEXO
AUTORIZO
LA
59
ANEXO No. 4 OFRECIMIENTO ADICIONAL
En virtud de lo establecido en el numeral 24.1 del presente Estudio Previo, según el cual: "Se otorgará el máximo puntaje de DOSCIENTOS (200) puntos a la propuesta que ofrezca el mayor número de servicios urbanos (transporte de mercancías dentro del perímetro urbanoviaje completo - tamaño según la necesidad) sin costo adicional para la Entidad y sin sobrepasar el límite máximo de seis (6) viajes urbanos durante toda la ejecución del contrato, y
a los demás participantes en el proceso en forma descendente, utilizando para ello la regla de tres inversa, es decir, a menor número de servicios urbanos menor puntaje obtenido".
Manifiesto que ofrezco para obtener el puntaje por el factor de calidad (No. de servicios) servicios
urbanos
(transporte
de
mercancías
dentro
del
perímetro
urbano-
viaje
completo - tamaño según la necesidad) sin costo adicional para la Entidad durante toda la ejecución del contrato.
60
GBBALDELANACION ANEXO N° 5
SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL Departamento
Ciudad
Sede
Dirección
Amazonas
Leticia
Regional Amazonas
Carrera 8 No. 11-114
Antioquia
Amaga
Provincial Amaga
Carrera 51 No. 52 - 06
Antioquia
Andes
Provincial y Judicial Andes
Carrera 50 No. 48 - 47
Antioquia
Apartado
Provincial y Judicial Apartado
Calle 95 No. 96 A - 65
Antioquia
Bello
Judicial Bello
Diagonal 50 No. 42 - 95
Antioquia
Caucasia
Judicial Caucasia
Casa de la Justicia
Antioquia
Caldas
Judicial Caldas
Carrera 49 No. 38
Antioquia
Medellín
Centro Administrativo La Alpujarra Calle 44 No. 52-155 CAP - Gobernación
Antioquia
Medeliin
Centro Administrativo La Alpujarra Palacio de Justicia
Calle 44 No. 52-155
Antioquia
Medellín
Edificio Colseguros
Calle 53 No. 45-112
Antioquia
Medellín
Edificio Cosmos
Carrera 56 A No. 49 A -18
Antioquia
Puerto Berrío
Provincial y Judicial Puerto Berrio
Calle 50 No. 3 - 40
Antioquia
Rionegro
Alcaldía Municipal Rionegro
Calle 51 No. 51 -13
Antioquia
Rionegro
Provincial y Judicial Rionegro
Calle 49 No. 48 - 06
Antioquia
Santa Fé de Antioquia
Provincial y Judicial Santa Fé de Antioquia
Calle 10 No. 9-06
Antioquia
Turbo
Judicial Turbo
Calle 100 No. 13-10
Antioquia
Yarumal
Provincial y Judicial Yarumal
Calle 18 No. 19-79
Arauca
Arauca
Regional Arauca
Calle 21 No. 18-47
Atlántico
Barranquilla
Centro Cívico
Calle 40 No. 44 - 40
Atlántico
Barranquilla
Edificio Banco Popular Barranquilla
Carrera 44 No. 38 -11
Atlántico
Barranquilla
Edificio Cámara de Comercio
Calle 40 No. 44 - 39
Atlántico
Soledad
Judicial Soledad
Calle 18 No. 19-28
Bogotá D.C.
Antiguo Teatro de la Calle del Agrado
Calle 16 No. 4-75
Bogotá D.C.
128 Sur -
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Bodega Paloquemao
Carrera 25 No. 17-41
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Central
Carrera 5 No. 15 - 80
Centro de Servicios Judiciales para
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Edificio Manuel Mejía
Carrera 10 No. 16-82
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.
Archivo Central
Carrera 19B No. 22B-20
Bolívar
Carmen de Bolívar
Provincial Carmen de Bolívar
Calle 23 No. 50 - 31
Bolívar
Cartagena
Caja Agraria
Calle 33 No. 8 - 20
Bolívar
Cartagena
Calle de la Chichería
Carrera 5 No. 38 - 64
Bolívar
Magangué
Provincial y Judicial Magangué
Calle 15 A No. 7-28
Bolívar
Magangué
Edificio Don Elias
Calle 11 No. 2 - 22
Boyacá
Chiquinquirá
Provincial y Judicial Chiquinquirá
Carrera 9 No. 12-20
Boyacá
Duitama
Judicial Duitama
Calle 16 No. 15-43
Boyacá
Guateque
Provincial Guateque
Calle 9 No. 7-19
Boyacá
Moniquirá
Judicial Moniquirá
Carrera 5 No. 18-09
Boyacá
Puerto Boyacá
Judicial Puerto Boyacá
Carrera 2 No. 11 - 24
Boyacá
Santa Rosa de Viterbo
Palacio de Justicia Santa Rosa de Viterbo
Carrera 5 No. 7 - 50
Provincial Santa Rosa de Viterbo
Calle 8 No. 6 - 87
Boyacá
Santa Rosa de Viterbo
Adolescentes
Calle 12 No. 30-35
Boyacá
Sogamoso
Edificio Plaza 6 de septiembre
Carrera 11 No.
Boyacá
Tunja
Edificio Camol
Carrera 10 No. 21 -15
Boyacá
Tunja
Edificio Hunzaúa.
Calle 21 No. 10-70
Caldas
La Dorada
Judicial La Dorada
Calle 16 No. 1 -45
14-15
61
GENBUL DE LA NACIÓN Caldas
Manizales
Bodega Regional Caldas
Caldas
Manizales
Parqueadero Manizales
Carrera 24 No. 21-30
Caldas
Manizales
Edificio Banco del Comercio
Calle 22 No. 22 - 26
Caldas
Manizales
Edificio Millán
Calle 21 No. 21 -45
Carrera 22 No. 26 - 25
Belén de los
Alcaldía Municipal Belén de los
Andaquies
Andaquies
Caquetá
Florencia
Regional Caquetá
Carrera 9 No. 9 - 65
Casanare
Yopal
Bodega Regional Casanare
Calle 21 No. 28-91
Casanare
Yopal
Regional Casanare
Calle 7 No. 22 - 85
Caquetá
Palacio Municipal
Cauca
El Bordo
Judicial El Bordo
Carrera 7 A No. 5 - 86
Cauca
Popayán
Palacio Santander
Calle 3 A No. 3 - 31
Cauca
Popayán
Provincial y Judiciales Popayán
Calle 4 No. 0 - 83
Cauca
Popayán
Regional Cauca
Calle 3 No. 3 - 60
Santander de
Provincial y Judicial Santander de Quilichao
Carrera 8 No. 4 - 33
Cauca
Quilichao
Cesar
Aguachica
Judicial Aguachica
Calle 5 A No. 11-18
Cesar
Chiriguaná
Judicial Chiriguaná
Calle 7 No. 5 - 60
Cesar
Valledupar
Regional Cesar
Chocó
Itsmina
Judicial Itsmina
Calle 16 No. 9-30 Carrera 6 No. 28 A - 92
Chocó
Quibdó
Bodega 1 Regional Chocó
Carrera 5 No. 25 -11
Chocó
Quibdó
Bodega II Regional Chocó
Carrera 5 No.25 - 08
Chocó
Quibdó
Edificio Banco Popular Quibdó
Carrera 2 No. 25 - 00
Córdoba
Montería
Edificio Florisan
Carrera 4 No. 28 - 20
Córdoba
Montería
Palacio Nacional Montería
Carrera 2 No. 33 - 34
Córdoba
Montería
Provincial Montería
Calle 23 No. 7 - 96
Córdoba
Montería
Regional Córdoba
Calle 25 No. 6 - 81
Cundinamarca
Chocontá
Judicial Chocontá
Carrera 5 No. 5 - 73
Cundinamarca
Facatativá
Provincial y Judiciales Facatativá
Calle 8 No. 3 - 38
Cundinamarca
Funza
Judicial Funza
Carrera 14 No. 12-03
Cundinamarca
Fusagasugá
Centro Comercial Centro Fusa
Carrera 8 No. 6 - 41
Cundinamarca
Fusagasugá
Judicial Fusagasugá
Diagonal 16 No. 11 -85
Cundinamarca
Gacheta
Judicial Gacheta
Calle 5 No. 3 - 24
Cundinamarca
Girardot
Provincial y Judicial Girardot
Calle 19 No. 10-61
Cundinamarca
Pacho
Judicial Pacho
Cundinamarca
Soacha
Judiciales Soacha
Carrera 17 No. 6-50 Calle 3 No. 6 - 07
Cundinamarca
Ubaté
Judicial Ubaté
Calle 9 No. 7 - 36
Cundinamarca
Villeta
Judicial Villeta
Calle 4 No. 5-51
Cundinamarca
Zipaquirá
Judiciales Zipaquirá
Carrera 15 No. 4-98
Cundinamarca
Zipaquirá
Provincial Zipaquirá
Guainía
Infríela
Regional Guainía
Carrera 16 No. 4 A-106 Carrera 9 No. 14-70
Regional Guaviare
Calle 9 No. 23 - 74
Provincial y Judicial Garzón
Calle 8 No. 9 - 47
Guaviare
San José Del
Guaviare
Huila
Garzón
Huila
Neiva
Huila
Neiva
Edificio Banco Popular Neiva
Calle 7 No. 3 - 67
Huila
Neiva
Palacio de Justicia Neiva
Huila
Pitalito
Judicial Pitalito
Carrera 4 No. 6 - 99 Calle 13 No. 2-58
La Guajira
Riohacha
Judicial Riohacha
Calle 2 No. 6 - 43
La Guajira
Riohacha
Regional La Guajira
La Guajira
San Juan del Cesar
Judicial San Juan del Cesar
Carrera 15 No. 14 C-100 Carrera 2 No. 6 - 04
Magdalena
El Banco
Provincial El Banco
Calle 4 A No. 3 - 48
Magdalena
Fundación
Judicial Fundación
Calle 5 No. 5 - 27
Magdalena
Santa Marta
Casa Gartnier
Calle 15 No. 3-67
Magdalena
Santa Marta
Edificio BCH Santa Marta
Calle 15 No. 3-07
Meta
Acacias
Judicial Acacias
Carrera 17 No. 12-41
Meta
Granada
Judicial Granada
Calle 15 No. 15-71
Judiciales Administrativas
Calle 8 No. 10-60
62
GBeULKUlUCION Meta
Villavicencio
Edificio Centro Bancario
Meta
Villavicencio
Meta
Villavicencio
Nariño
Ipiales
Edificio Banco Popular Villavicencio Calle 38 No. 30 A - 25 Edificio Davivienda Villavicencio Calle 38 No. 30 A - 64 Edificio Markus Ipiales Carrera 6 No. 13-09
Nariño
Pasto
Edificio Cristo Rey
Carrera 24 No. 20-58
Nariño
Pasto
Edificio Alfa
Nariño
Calle 18 A No. 25-37
Pasto
Judiciales Pasto
Carrera 25 No. 17-49
Calle 38 No. 31 -46
Nariño
Tumaco
Provincial y Judicial Tumaco
Avenida de los Estudiantes es 189-190-192.
Nariño
Túquerres
Judicial Túquerres
Calle 14 No. 9-15
Cúcuta
Centro Comercial Plaza
Avenida 4 No. 10-42
Cúcuta
Edificio Banco de Bogotá
Avenida 6 No. 10-82
Ocaña
Provincial y Judicial Ocaña
Calle 12 No. 11-35
Pamplona
Judicial Pamplona
Carrera 6 A No. 6 - 63
Norte de
Santander Norte de Santander Norte de
Santander Norte de Santander
Putumayo
Mocoa
Regional Putumayo
Calle 8 No. 5-10
Putumayo
Puerto Leguizamo
Judicial Leguizamo
Calle 3 No. 2 - 32
Quindio
Armenia
Edificio Banco Cafetero
Carrera 17 No. 20-27
Risaralda
Pereira
Parqueadero Pereira
Calle 20 No. 6 - 30
Quindio
Armenia
Parqueadero Armenia
Calle 23 No. 15-37
Quindio
Armenia
Edificio Lotería del Quindio
Carrera 16 No. 19-21
Risaralda
Pereira
Bodega Regional Risaralda
Calle 24 No. 7 - 29
Risaralda
Pereira
Edificio Banco Ganadero
Calle 20 No. 6 - 30
Risaralda
Pereira
Judiciales Pereira
San Andrés
San Andrés
Santander
Barrancabermeja
Santander
Bucaramanga
Antiguo Hotel Aurora Provincial y Judiciales
Barrancabermeja Edificio Banco Popular Bucaramanga
Calle 7 Bis No. 18B-31 Avenida de la Jaiba No. 3 46 Calle 49 A No. 8 A - 36 Calle 35 No. 19-77
Santander
Bucaramanga
Edificio Davivienda Bucaramanga
Santander
Bucaramanga
Edificio Grancolombiano.
Calle 36 No. 19-18
Santander
Bucaramanga
La Casona
Calle 37 No. 12-08
Santander
Bucaramanga
Edificio Jiménez
Calle 35 No. 20-21
Santander
Bucaramanga
Edificio la Triada
Calle 35 No. 19-41
Santander
Bucaramanga
Edificio Lotería Santander
Calle 36 No. 21 -16
Santander
Bucaramanga
Edificio Surabi
Calle 35 No. 18-05
Santander
Bucaramanga
Palacio de Justicia Bucaramanga
Carrera 11 No. 34 - 07
Santander
Málaga
Judicial Málaga
Calle 15 No. 9-17
Santander
San Gil
Archivo San Gil
Carrera 9 No. 10 - 65
Santander
San Gil
Edificio Centro Solidario Ramón González Parra
Calle 35 No. 17-54
Carrera 9 No. 13-41
Santander
Vélez
Provincial y Judicial Vélez
Carrera 2 No. 9 -06
Sucre
Sincelejo
Bodega Regional Sucre
Calle 22 No. 15-45
Sucre
Sincelejo
Edificio Las Marías
Calle 23 No. 16-39
Sucre
Sincelejo
Regional Sucre
Calle 22 No. 16-20
Tolima
Chaparral
Provincial y Judicial Chaparral
Calle 10 No. 8-06
Tolima
Espinal
Judicial Espinal
Carrera 7 No. 10-23
Tolima
Guamo
Judicial Guamo
Carrera 9 No.9 - 43
Tolima
Honda
Provincial y Judiciales Honda
Carrera 12 No. 12 A-36 Calle 15 No. 3-26
Tolima
Ibagué
Edificio Banco Agrario
Tolima
1 bagué
Edificio Floro Saavedra
Carrera 4 No. 11 - 40
Tolima
Ibagué
Edificio Martín Pomala
Carrera 2 No. 11 - 89
Tolima
Líbano
Judicial Líbano
Calle 4 No. 10-77
63
GEHILDElANIfilON
Tolima
Melgar
Judicial Melgar
Calle 6 No. 24 - 02
Valle de! Cauca
Buenaventura
Nueva sede Buenaventura
Calle 6 No. 5 -11
Valle del Cauca
Buenaventura
Provincial y Judicial Buenaventura
Calle 8 No. 2B - 22
Valle del Cauca
Buga
Judicial Buga
Calle 5 No. 10-57
Valle del Cauca
Buga
Provincial Buga
Carrera 16 No. 6-51
Valle del Cauca
Cali
Edificio 99
Carrera 9 No. 8 - 54
Valle del Cauca
Cali
Edificio Bancolombia
Calle 11 No. 5 - 54
Valle del Cauca
Cartago
Provincial y Judiciales Cartago
Calle 12 No. 1 A-03
Valle del Cauca
Palmira
Judiciales Palmira
Calle 31 No. 30-05
Valle del Cauca
Roldanillo
Judicial Roldanillo
Calle 7 No. 8 - 40
Valle del Cauca
Sevilla
Judicial Sevilla
Calle Real No. 48 - 43
Valle del Cauca
Tuluá
Judicial Tuluá
Calle 27 No. 26-14
Vaupés
Mitú
Regional Vaupés
Carrera 14 No. 12-02
Vichada
Puerto Carreño
Regional Vichada
Calle 18 No. 3-05
Vichada
Puerto Carreño
Terreno para Construcción
Calle 19 No. 11-50
64