“XII Biennal Olot-Fotografía” Mostra Internacional de Fotografia PARTICIPANTES: La participación es libre y abierta a todos los fotógrafos que acepten estas bases. CALENDARIO: La Bienal se celebrará desde el 29 de julio al 27 de agosto del 2016. Las propuestas de exposición se realizarán mediante el formulario adjunto a estas bases y deberán presentarse antes del 29 de febrero de 2016 SELECCIÓN: La Organización de la Bienal realizará la selección final de propuestas y la decisión se comunicará a los fotógrafos seleccionados en el plazo máximo de un mes. Esta selección será inapelable. La comunicación sobre el espacio expositivo que corresponda a cada fotógrafo para exponer su obra, se le comunicará antes del 30 de mayo de 2014. DOCUMENTACIÓN: Las bases de participación, el contrato de inscripción e preinscripción y están disponibles en la web www.olotfotografia.cat . Es imprescindible completar la preinscripción correctamente y enviarla por correo electrónico [email protected]. El contrato impreso, cumplimentado y firmado, confirmando de esta forma la aceptación de las bases, deberá enviarse a: “A la Atención de Associació Olot-Fotografia”. Institut de Cultura de la Ciutat d’Olot. Sant Esteve, 29. 17800 Olot. El autor podrá adjuntar toda la información que crea necesaria para que la Biennal pueda valorar su proyecto. Todas las propuestas que no se envien por correo electrónico y con el contrato firmado, quedarán excluidas de la Biennal. La Organización no devolverá ninguna solicitud, esta quedará en propiedad de la organización. DERECHOS DE PARTICIPACIÓN: Los autores seleccionados deberán abonar 75€ en concepto de derechos de participación. Esta cantidad deberá ingresarse en la entidad bancaria que la organización comunicará a cada autor seleccionado, quedando de esta forma confirmada la participación en la Biennal. NOTA: Los autores que deseen participar no deberán hacer el ingreso antes de que la Organización publique la relación de seleccionados. los socios de la organización Olot fotografia, disfrutarán de descuentos en la inscripción y los talleres. Si quieres hacerte socio informate en [email protected] Si una vez seleccionado, el participante no hace el ingreso en la entidad bancaria, en un plazo máximo de 10 días, la solicitud no será válida y se seleccionará otro participante. En caso de que el participante no se presente o no cumpla las bases no se le devolverá el importe abonado.

El autor seleccionado debe confirmar su presencia en el montaje de sus obras, vía postal o por correo electrónico, antes del 15 de mayo. Los montajes se realizarán durante la semana previa al dìa de la inauguración. Cada autor se hará cargo del montaje de su exposición en el espacio previsto por la Organización. Ésta estudiará los casos particulares en que esto no sea posible y nombrará un comisario encargado del montaje. Si por cualquier motivo el autor que hubiese confirmado su asistencia, no pudiese asistir al montaje, deberá informar de ello a través del correo electrónico a la organización y no dará derecho a la devolución de lo pagado en concepto de derecho de participación. CONSERVACIÓN: El/la autor/a también será responsable de la presentación de su obra, si ésta no viene con ningún tipo de protección (cristal, metacrilato…), la Organización no se responsabiliza de la conservación de la misma durante la Biennal. El/la autor/a se hace responsable de los contenidos de las imágenes que presente. La Organización dispone de un seguro de responsabilidad civil pero no sobre las obras expuestas, cuya responsabilidad recae sobre el autor. ENVÍOS: El autor que NO pueda hacer el montaje de su obra y PREVIO acuerdo con la Organización, podrá enviarla a la siguiente dirección: OLOT FOTOGRAFIA C/ Hospici, 8 (Museu Comarcal de la Garrotxa) 17800 OLOT DEVOLUCIÓN: Cada autor se responsabilizará de recoger su obra personalmente el mismo fin de semana de la clausura de la Biennal. Si las obras no han sido retiradas en un plazo de 7 días a partir del día de clausura, se entenderá que han sido abandonadas y pasarán a formar parte del fondo de la Organización. En casos determinados, y previo acuerdo, la Organización devolverá la obra al autor, siempre que ésta venga con un embalaje adecuado que correrá a cargo del propio autor. Es necesario dejar constancia de este hecho en la solicitud de inscripción e indicar el lugar exacto donde se tiene que hacer la devolución. En caso contrario, la Organización no se responsabiliza de posibles pérdidas. La Organización no se hace responsable de las obras una vez entregadas al transportista. LAS OBRAS SERÁN REVISADAS POR EL AUTOR EN EL MOMENTO DE RECIBIRLA DE MANOS DEL TRANSPORTISTA, PARA COMPROBAR QUE ESTÁN EN BUEN ESTADO Y NO HAN SUFRIDO DESPERFECTOS DURANTE EL TRANSPORTE, EN CUYO CASO DEBERÁ RESPONSABILIZARSE EL TRANSPORTISTA. DERECHOS DE AUTOR: •

El/la autor/a declara disponer de todos los derechos necesarios para la exhibición y publicación de las imágenes presentadas, en particular del derecho a la propia imagen de las personas que aparezcan en sus fotografías, y exonera a la Organización de cualquier

reclamación económica y de cualquier otro tipo por parte de entidades de gestión colectiva. •

El/la autor/a indicará cual de sus obras desea que se publique en el catálogo de la Biennal y en el sitio web www.olotfotografia.cat y, eventualmente, en otros materiales promocionales de la muestra (como pueden ser dossieres de prensa, programa de mano y carteles que puedan editarse) y cede el correspondiente derecho de reproducción de la obra para las utilizaciones enumeradas.

•

Especialmente el/la autor/a exonera a la Organización de cualquier conflicto que se pueda derivar de cualquiera de las Asociaciones de Defensa de los Derechos de Autor, en especial la V.E.G.A.P. y de cualquier demanda judicial que se pueda producir, por no disponer el autor de los derechos de las imágenes expuestas en la Biennal.

IMPREVISTOS: La Organización se reserva la facultad de resolver cualquier circunstancia no prevista en estas bases, así como de efectuar cambios sobre el programa previsto por motivos de fuerza mayor. DONACIÓN DE OBRA: El/la autor/a que lo desee, puede hacer donación de una de sus obras al Fons Fotogràfic d’OlotFotografia. PREMIO: Pueden obtar a los premios todos los autores seleccionados y previa confirmación con la organizacion, que quieran presentar su obra dentro del fin de semana inaugural, dando a conocer su trabajo y lo que nos quiere transmitir. La organización seleccionará un autor i lo premiará con una exposición individual el año siguiente en Olot, dotada de 1200€. Además, se seleccionaran diversas colecciones de las expuestas para itinerar en otros festivales o espacios expositivos. PROTECCIÓN DE DATOS: ”De acuerdo con el art. 5 de la Lei orgànica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, os informamos que los datos personales recogidos en estos formularios se incorporaran a la base de datos de la Biennal OlotFotografia, el responsable de la cual és L’associació Olot Fotografia. Vuestros datos se trataran con el unico fin de informar en todo lo referente a la Biennal OlotFotografia. Podéis ejercer vuestro derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación escrita, en la cual debéis adjuntar una fotocopia de vuestro DNI, dirección a [email protected].”

CONTRATO DEL PROYECTO: Cada autor/a deberá remitir el siguiente contrato, convenientemente cumplimentado y firmado a la dirección: OLOT FOTOGRAFIA, Institut de Cultura de la ciutat d’Olot (Can Trinxeria) Sant Esteve, 29 C.P. 17800 - Olot (GIRONA) España

Inscripción Nombre :

Apellido1 :

Localidad :

Apellido2 :

Codigo postal :

Pais :

DNI : Telefono :

Mobil :

E-mail : Currículum (adjuntar) : Titulo de la exposición : Descripción del proyecto (adjuntar texto explicativo de unas 20 lineas minimas a 40 máximas, para su publicación en el catalogo)

Descripción técnica : Rellenar con una cruz: Captación

proceso imagen

Digital Negativo

copia final

Por ordenador sin Manipulación

impresión

Por ordenador con Manipulación de la imagen original

laboratorio químico

copia química.

nº total de fotografías: Medidas: Presentación (enmarcadas, cartón pluma, etc...): He leído y acepto las bases d'Olot fotografia: firma.

para obtar a la selección deben llenarse todos los campos. *Imágenes (Hay que adjuntar en el correo electrónico un mínimo de 6 imágenes a una resolución de 300 dpi y un tamaño mínimo de 13x18 cm. e indicar cual es la escogida para que sea publicada en el catalogo oficial, en caso de ser escogido. Este material quedara en posesión del archivo de la organización. ”De acuerdo con el art. 5 de la Lei orgànica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, os informamos que los datos personales recogidos en estos formularios se incorporaran a la base de datos de la Biennal Olot-Fotografia, el responsable del cual és L’associació Olot Fotografia. Vuestros datos se tractaran con el unico fin de informar en todo lo referente a la Biennal Olot-Fotografia. Podeis ejercer vuestro derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación escrita, en la cual debeis adjuntar una fotocòpia de vuestro DNI, dirección a [email protected].”

CONTRATO PARTICIPACIÓN EN LA BIENNAL OLOT- FOTOGRAFIA 2016 Datos personales foto del autor/a

Nombre y apellidos: Dirección: Código postal: Teléfonos: Correo electrónico: Fecha de nacimiento:

Ciudad: País:

”De acuerdo con el art. 5 de la Lei orgànica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, os informamos que los datos personales recogidos en estos formularios se incorporaran a la base de datos de la Biennal Olot-Fotografia, el responsable del cual és L’associació Olot Fotografia. Vuestros datos se tractaran con el unico fin de informar en todo lo referente a la Biennal Olot-Fotografia. Podeis ejercer vuestro derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación escrita, en la cual debeis adjuntar una fotocòpia de vuestro DNI, dirección a [email protected].”

He leído y acepto íntegramente el contenido de las Bases de la Convocatoria para la Biennal OlotFotografia 2016 y para que así conste, firmo este contrato a

__________________________________a__________de_______________________de 2016