XII Seminario de Periodistas. Medicamentos falsificados: El sistema Europeo de Verificación de Medicamentos (EMVS) y su implementación en España

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Medicamentos falsificados: El sistema Europeo de Verificación de Medicamentos (EMVS) y su implementación en España 1

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Objetivo, contenido y plazos •

Objetivo: Proteger a los pacientes de los medicamentos falsificados evitando su entrada en la cadena legal de distribución.



Contenido: Sistema pan-europeo para la verificación de medicamentos.

2011

2015

2019 36

Julio 2011 Publicación DMF

Meses Q4 2015 (?) Publicación Actos Delegados

Q4 2018 Implementación completa

Adoptada versión final 2 octubre 2015. Prevista publicación principios 2016, acompañada de documento de preguntas y respuestas.



El no cumplimiento con la DMF pone en riesgo la comercialización.

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DIRECTIVA 62/2011. Obligaciones para los fabricantes INCORPORACIÓN DE 2 DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD:

1. IDENTIFICADOR ÚNICO 2. DISPOSITIVO CONTRA MANIPULACIÓN

PERMITEN A DISTRIBUIDORES Y PERSONAS AUTORIZADAS A SUMINISTRAR MEDICAMENTOS AL PÚBLICO A:

1. IDENTIFICAR INDIVIDUALMENTE ENVASES 2. VERIFICAR AUTENTICIDAD

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DIRECTIVA 62/2011.Ámbito de aplicación.

• Todos los medicamentos de prescripción incorporarán los dispositivos de seguridad • Todos los medicamentos de venta sin receta no tendrán que incorporar estos dispositivos.

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¿Qué especifica el acto delegado? 1. Características y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del IDENTIFICADOR ÚNICO que permite verificar la autenticidad de los medicamentos e identificar cada envase.

2. MODALIDADES DE VERIFICACIÓN de los dispositivos de seguridad. 3. Disposiciones de CREACIÓN, GESTIÓN Y ACCESIBILIDAD DEL SISTEMA DE REPOSITORIOS que contendrá la información sobre los dispositivos de seguridad. 4. EXCEPCIONES al ÁMBITO DE APLICACIÓN:  

Anexo I: Medicamentos de PRESCRIPCIÓN QUE NO LLEVARÁN DISPOSITIVOS de seguridad. Anexo II: Medicamentos SIN RECETA QUE LLEVARÁN DISPOSITIVOS de seguridad.

5. Procedimientos de NOTIFICACIÓN por parte de los Estados Miembros a la Comisión sobre medicamentos sin receta con alto riesgo de falsificación o medicamentos de prescripción que consideran de libre riesgo. (Anexos III y IV) 5

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Identificador Único 1. Código Data Matrix, desarrollado de acuerdo a estándares ISO 2. Elementos clave: • Código del Producto. 09876543210982 • Número de serie randomizado. 12345AZRQF1234567890 • Fecha de Caducidad. 140531 • Número de Lote. A1C2E3G4 • Código de reembolso nacional (adicional). COMPOSICIÓN

SOPORTE DEL IU FORMATO LEGIBLE POR LAS PERSONAS INFORMACIÓN ADICIONAL 6

CÓDIGOS DE BARRAS

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Modalidades de verificación

VALIDEZ VERIFICACIÓN MODALIDADES DE VERIFICACIÓN Y DESACTIVACIÓN PARA FABRICANTES MODALIDADES DE VERIFICACIÓN Y DESACTIVACIÓN PARA MAYORISTAS MODALIDADES DE VERIFICACIÓN Y DESACTIVACIÓN PARA PERSONAS AUTORIZADAS O FACULTADAS PARA DISPENSAR MEDICAMENTOS

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Creación, gestión y accesibilidad del Sistema de repositorios ESTABLECIMIENTO Y FINANCIACIÓN ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REPOSITORIOS CARGA DE INFORMACIÓN EN LOS REPOSITORIOS CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE REPOSITORIOS PROTECCIÓN Y TITULARIDAD DE LOS DATOS ACCESO AUTORIDADES 8

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Sistema Europeo de Verificación de Medicamentos (EMVS) ARQUITECTURA PAN EUROPEA: INTEROPERATIVA, EFICIENTE Y COSTE-EFECTIVA

Sistema Nacional

Sistema Nacional Sistema Nacional

Fabricante

Sistema Nacional

Hub Europeo Distribuidor Paralelo Sistema Nacional

Sistema Nacional Farmacia

Distribución

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Sistema Europeo de Verificación de Medicamentos (EMVS) VERIFICACIÓN EN PUNTO DE DISPENSACIÓN

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EMVS Sistemas de Gobernanza PRINCIPIO GENERAL

• Gobernanza y gestión del sistema por parte de organizaciones sin ánimo de lucro bajo la supervisión de las autoridades competentes relevantes.

NIVEL EUROPEO • Organización Europea de Verificación de Medicamentos (EMVO) Constitución: 13/02/2015 NIVEL NACIONAL • Organizaciones Nacionales de verificación de medicamentos (NMVOs)

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Fases y cronología para la implantación del EMVS español

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Operaciones del proceso de implantación del sistema

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Financiación del Sistema Nacional de Verificación de Medicamentos DISTRIBUCIÓN DE COSTES

Infraestructura para codificación de medicamentos

Infraestructura para verificación de envases

Repositorio (Hub Europeo & sistemas nacionales)

FABRICANTES + DISTRIBUIDORES PARALELOS

FARMACÉUTICOS + DISTRIBUIDORES.

FABRICANTES + DISTRIBUIDORES PARALELOS Fabricante

Farmacia

Hub Euro peo

Distribución

Distribuidor paralelo

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Sistema Europeo de Verificación de Medicamentos (EMVS) FINANCIACIÓN DEL SISTEMA ESPAÑOL: DOS FASES

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Operaciones del proceso de implantación del sistema

XII Seminario de Periodistas Requerimientos adicionales sistema español (art. 90.6) Dispensación

Información

• Venta con cargo a SNS.

• Input: unidades netas suministradas por el distribuidor

• Posibilidades:

• Output: unidades dispensadas con cargo al SNS por distribuidor en oficinas de farmacia

‒ Identificar distribuidor ‒ Receta Electrónica (confirma la venta del medicamento al SNS, por lo que toda información no grabada en receta electrónica es mercado privado)

• Output: unidades dispensadas en otros centros • No se requieren cálculos especiales, salvo suma de unidades dispensadas.

Requerimientos no funcionales del EMVS Gestión de accesos

Capacidad respuesta sistema

Monitorización

• Restricciones de acceso • Segregación de datos para garantizar independencia y prevención usos no autorizados • Encriptado de información • Autentificación de conexiones • Uso offline y sincronización

•Velocidad de verificación: < 500 milisegundos /transacción con clientes de farmacia < 1 minuto transacciones con fabricantes •Transacciones automáticas con Hub europeo.

• Monitorización errores/incidencias • Rechazo de conexiones o intentos de acceso anómalos • Trazabilidad información para análisis posterior • Determinación de reglas de búsqueda que faciliten el uso.

Auditable

Desarrollo y operación sistema

Formación y soporte

• Garantía de trazabilidad en las operaciones • Identificación de las personas que realizan cambios, el momento de dichos cambios y su justificación.

• Soporte del proveedor de IT • Cláusulas de nivel de servicio del proveedor. • Planes de contingencia y Sistemas de backup • Metodología de gestión del cambio. • Hosting nacional

• Formación a todos los intervinientes en los procesos. • Soporte telefónico a usuarios 24x7 • Soporte de sistemas 24x7 • Soporte en varios lenguajes (obligatorios el nacional e inglés)

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Operaciones del proceso de implantación del sistema

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www.farmaindustria.es

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