XIII CONGRESO PANAMERICANO DE NEUROLOGÍA Del 4 al 8 de Marzo de 2012 La Paz, Bolivia Radisson Plaza Hotel La Paz AUSPICIADO POR: World Federation of Neurology XIII Pan American Congress Organizing Committee Federación Boliviana de Neurología

La Concepción 266 Of. 501 Providencia, Santiago, Chile, CP 7500014 Tel: +56-2-946 2633/44 Fax: +56-2-946 2643 Website: www.kenes.com/neuro-congreso E-mail: [email protected]

Tabla de Contenidos COMITÉS ............................................................................................................................................. 3 CARTA DE BIENVENIDA .................................................................................................................... 4 LISTA PRELIMINAR DE TEMAS ........................................................................................................ 5 CRONOGRAMA CIENTÍFICO PRELIMINAR .................................................................................... 6 INFORMACIÓN GENERAL ...............................................................................................................15 PATROCINADORES Y EXPOSITORES ANTERIORES .................................................................17 INFORMACIÓN PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES ...................................................18 LISTA DE PATROCINIOS PARA EL CONGRESO PANAMERICANO DE NEUROLOGÍA ..........19 FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO ............................................................................23 EXPOSICIÓN .....................................................................................................................................26 FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO PARA LA EXPOSICIÓN ........................................27 TÉRMINOS Y CONDICIONES ..........................................................................................................28

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Comités Comité Organizador Nacional Presidente: Juan Carlos Duran Quiroz Vicepresidente: Janeth Laguna Vicepresidente: Jose Cuellar Vicepresidente: Henry Nuñez Marcelo Aramayo Walter Arias Cléber Beltran Marco Canedo Edil Escobar

Vicepresidente: Luis Fernado Zegada Secretario General: Carlos Laforcada Tesorero: Mauricio Ballivián

Carlos Flores Oscar Gonzalez Raquel Moreno Isabelita Ortiz Alejandro Peralta

Rafael Prudencio David Rodríguez Heydi Sanz Gaston Schmidt Harry Trigosso

Comité Científico Nacional Rosario Calderón Mario Camargo Maria Isabel Cusicanqui Jorge Fernandez Federico Fortun Juan Carlos Torrez

Comité Científico Internacional Ricardo F. Allegri, Argentina Juan Altamirano, Perú Raul Luciano Arizaga, Argentina Joaquim Brasil Neto Maria Lúcia Brito, Brasil Luis Cartier, Chile Sergio Castillo, Chile Pedro Chana, Chile Carlos Cosentino, Perú Nilton Custodio Capuñay, Perú

Elza Dias-Tosta, Brasil Exuperio Diez-Tejedor,España Jorge Juncos, Puerto Rico Rubens Gagliardi, Brasil Martha Galeano, Paraguay Oscar Gershanik, Argentina Fernando Góngora, México Arnold Hoppe, Chile Carlos Ketzoian, Uruguay Silvia Kochen, Argentina Irene Litvan USA

Ricardo Nitrini, Brasil Gustavo Pradilla, Colombia Raúl C. Rey, Argentina Ana Robles, Republica Dominicana David Saez, Chile Luís F. Salguero, Guatemala Daniel Sibils, Uruguay Marco Tulio Medina, Honduras Renato Verdugo, Chile

Autoridades de la WFN Presidente: Vladimir Hachinski Vicepresidente: Werner Hacke Secretario General: Raad Shakir Secretario Ejecutivo: Gustavo Román 3

Carta de Bienvenida Estimado Colega: A nombre del comité organizador del XIII Congreso Panamericano de Neurología, le doy la cordial bienvenida a nuestro país Bolivia, donde Usted podrá participar de los últimos avances de la neurología de nuestra región. El evento contará con un programa desarrollado por expertos de reconocida trayectoria internacional en su área y elaborado con el asesoramiento de un brillante comité científico, siendo una excelente oportunidad de educación continua en todos los campos de la neurología. Además es un honor y un privilegio invitarlo a conocer Bolivia, un país que le brinda un ambiente multicultural exótico en una espléndida localización geográfica fácilmente accesible. En Bolivia, Usted puede visitar la ciudad de Potosí, patrimonio cultural de la humanidad, o el Salar de Uyuni, la mayor superficie de sal del mundo, las Misiones Jesuitas de la Amazonía boliviana o las reservas ecológicas distribuidas en el altiplano, los valles y el trópico. La Paz, ciudad sede del evento tiene un encanto propio que con seguridad usted nunca olvidara. Económicamente es la capital más barata de América, y las distancias desde los hoteles hasta el centro de convenciones son cortas. Desde la ciudad Usted podrá dirigirse fácilmente, y en 90 minutos, a las milenarias ruinas de Tiahuanacu o al lago Titicaca, ascender al nevado Huayna Potosí o al Illimani, descender a los Yungas o llegar hasta la reserva ecológica del Madidi. Bolivia lo espera el 2012.

Dr. Juan Carlos Durán Quiroz Presidente

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Lista Preliminar de Temas Enfermedad Cerebro Vascular Neurología de Altura Músculo y Neuromuscular Epilepsia Dolor Cefalea Parkinson Movimientos Anormales Demencia Esclerosis Multiple Neurofisiología Neuroinfección Neurointensivismo Neuropatología Neuroepidemiología Sistema Nervioso Autónomo Electroencefalografía Neurooncología Neuropediatría Sueño Neurología del Comportamiento Neurointervensionismo Enfermedad de Moto Neurona Neuroimagen Periférico Neurooftalmología

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Cronograma Científico Preliminar Domingo 4 de Marzo, 2012 09:00-19:00 Inscripción y distribución de material Salon 1 Salon 2 12:00-17:30 Sesión Plenaria Academia Americana de Neurología 12:00-12:15 Introducción Antonio Culebras, USA 12:15-12:30 International challenges facing neurology Bruce Sigsbee, USA 12:30- 13:30 La amenaza silenciosa: Placas, ovillos e infartos silentes Vladimir Hachinski, USA 13:30-14:00 Pausa 14:00-15:00 No todas las demencias son Alzheimer: Pautas para el diagnóstico diferencial Gustavo Román USA 15:00-16:00 La neuroimagen como herramienta esencial en la clínica e investigación neurobiológicas José Masdeu USA 16:00-17:00 Hipertensión Arterial: Efectos Crónicos y Agudos sobre los Pequeños Vasos Cerebrales Carlos S. Kase USA 17:00-17:30 Discusión 18:30

Salon 3

14:00-18:00 Sesión especial: VIII Simposio Panamericano de Neuroepidemiología 14:00-17:00 Estudios Neuroepidemiológicos en América Latina

17:00-18:00 Asamblea de la Sociedad Panamericana de Neuroepidemiología

Sesión de Apertura seguida por Recepción de Bienvenida

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Lunes 5 de Marzo, 2012 08:00-17:30 Inscripción y distribución de material Salon 1 Salon 2 Salon 3 09:00-10:30 Sesión Paralela: Parkinson Sesión Paralela: Free papers Movimientos Anormales Enfermedad Cerebrovascular Conceptos actuales en el tratamiento temprano de la EP Anthony Lang, Canada Estadios Avanzados de la EP. Abordaje terapéutico Jose Obeso, España Genética de las Distonías Sarah Camargos, Brazil 10:30-11:00 Pausa para café, visitas a posters y exhibición 11:00-12:30 Sesión Paralela: Parkinson Sesión especial: Sociedad Sesión Paralela: Free papers Movimientos Anormales iberoamericana de enfermedad Enfermedad Cerebrovascular cerebro vascular SIECV Progresos en la cirugía de ganglios basales. Nuevas dianas en la estimulación profunda. Neurotrasplantes Marcelo Merello, Argentina Update: Atrofias Multisistémica Introducción Oscar Gerschanick, Argentina Sebastian Ameriso, Argentina Importancia de los registros en la Manejo de la Parálisis investigación de la ECV en Supranuclear Progresiva y Iberoamérica., Ayrton Massaro, Degeneración Corticobasal Brazil Irene Litvan, USA Antecedentes y oportunidad de un registro SITS-SIECV de ictus hospitalarios Exuperio Diez Tejedor, España Estado actual del registro SITSSIECV Nikolas Kostulas, Sweeden 12:30-14:00

Pausa

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14:00-15:30

15:30-16:00 16:00-17:30

Sesión Paralela: Parkinson Sesión Paralela: Free papers Movimientos Anormales Enfermedad Cerebrovascular Enfermedad de Huntington en Latinoamérica Roberto Weiser, Venezuela Nuevas estrategias terapéuticas en la enfermedad de Huntington Carlos Cosentino, Perú Coreas no Huntington Emilia Gatto, Argentina Pausa para café, visitas a posters y exhibición Sesión Paralela: Parkinson Sesión Paralela: Localización en Sesión Paralela: Free papers Movimientos Anormales Neurología Neuroinfección Movimientos involuntarios en Presentación de casos clínicos enfermedades sistémicas José Masdeu USA Francisco Cardoso, Brazil Comorbilidad de los TICS Jorge L. Juncos, USA

Sesión Paralela: Free papers Enfermedad Cerebrovascular

Distonias ocupacionales, Pedro Chana . Chile UPDATE: Tratamiento del temblor Francisco Cardoso, Brazil

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Martes 6 de Marzo, 2012 08:00-17:30 Inscripción y distribución de material

9:00-10:30

10:30-11:00 11:00-12:30

12:30-14:00

Salon 1 Sesión Paralela: Enfermedad Cerebrovascular TBA Vladimir Hachinski, Canada

Salon 2 Sesión Paralela: Video EEG

Salon 3 Sesión Paralela: Sueño

Semiología de la epilepsia en Video EEG Elsa Marcia Yacubian, Brazil

Apnea del sueño y factores de riesgo cerebrovascular Antonio Culebras, USA Piernas inquietas movimientos periódicos de piernas Darwin Vizcarra, Peru Sesión Paralela: Free papers Neurología del Comportamiento

Reperfusión endovenosa, mas Diagnóstico diferencial de crisis alla de las 4,5 horas Rubens epilépticas en Video EEG Silvia Gagliardi, Brazil Kochen, Argentina Estatinas para la prevención de Diagnostico diferencial con la ECV pseudocrisis en video EEG Jose Luis Fabio Yamamoto, Brazil Castillo, Chile Epidemiologia en el Brazil; estudio JOINVASC: estudio poblacional del ictus en el Brazil Norberto Cabral, Brazil Pausa para café, visitas a posters y exhibición Sesión Paralela: Enfermedad Sesión Paralela: Dolor Sesión Paralela: Free papers Cerebrovascular Parkinson Movimientos Anormales Enfermedad carotidea mas allá Fisiopatología del dolor del grado de estenosis Rubens neuropático Renato Verdugo, Chile Gagliardi, Brazil Impacto de ECV e indicadores Dolor central Pedro Schestatsky, de calidad de vida después del Brazil ictus Paulo Lotufo, Brazil Manejo de la presión arterial Evaluación neurofisiológica de las en HIC agudo: estudio neuropatías dolorosas Mario INTERACT y ATACH Pablo Campero, Chile Lavados, Chile Nuevos enfoques terapéuticos en prevención vascular Raul Rey, Argentina Pausa

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14:00-15:30

15:30-16:00 16:00-17:30

Sesión Paralela: Enfermedad Cerebrovascular Terapias de reperfusión en viejos muy viejos Mario Muñoz, Colombia

Sesión Paralela: Neurofisiología Evaluación de fibras delgadas Renato Verdugo, Chile

Indicación a la terapia endovascular en la enfermedad vascular cerebral Fernando Gongora, Mexico

Evaluación autonómica Pedro Schestatsky, Brazil

Tratamiento actual de la hemorragia intracerebral Juan Carlos Kase, USA Protección y reparación cerebral. Nuevas fronteras Exuperio Diez Tejedor, Spain Estrategias para potenciar la recuperación tras el ictus Marina Romano, Argentina Discusión

Diagnostico diferencial de la esclerosis múltiple Francesca Castolde, Chile Diagnostico de esclerosis múltiple Holvis Dellien, Chile

Sesión Paralela: Neurointensivo Monitorización EEG continua: indicaciones, interpretación, utilidad terapéutica Patricio Mellado, Chile Treatment options for severe ischemic stroke Stefan Schwab, Germany Encefalopatía Hipertensiva Patricio Mellado, Chile A

Evaluación neurofisiológica de las neuropatías traumáticas Henry Nuñez, Bolivia Terapia combinada y asistida Monitoreo intraoperatorio de Neuromonitoring, whom, how (IV + IA, IA + sonotrombolisis cirugía de médula espinal, Ricardo and when? Pablo Lavados, Chile J. R. Ferreira, Brazil Stefan Schwab, Germany Ictus no aterotrombótico Potenciales evocados usos y abusos Sebastian Ameriso, Argentina Jose Luis Castillo, Chile Pausa para café, visitas a posters y exhibición Sesión Paralela: Enfermedad Sesión Paralela: Neuroimagen Sesión Paralela: Free papers Cerebrovascular Dolor

Neuroimagen en ECV isquémica Holvis Dellien, Chile

Sesión Paralela: Free papers Periférico

Neuroimagen en ECV hemorrágica Francesca Castolde, Chile

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Miércoles 7 de Marzo, 2012 08:00-17:30 Inscripción y distribución de material

9:00-10:30

10:30-11:00 11:00-12:30

12:30-14:00

Salon 1 Sesión Paralela: Cefalea Cefalea Y Ojo (excluir cefaleas trigémino-autonómicas) Carlos Bordini, Brazil Migraña Episódica Sin Aura y con aura Hector Zavala, Argentina

Salon 2 Sesión Paralela: Neuroinfección Neurocisticercosis y epilepsia Arturo Carpio, Ecuador

En la mujer (pre-menarca, menarca, embarazo, lactancia, menstrual y menopausia) Cristina Perez, Uruguay Cefalea Tensional Bibiana Saravia, Argentina

Neurosida: una mirada latinoamericana Ronald Salamano, Uruguay

Manifestaciones neurológicas del síndrome de restitución inmune en pacientes VIH/SIDA Andrea Casale, Argentina

Salon 3 Sesión Paralela: Periferico Neuropatías genéticamente determinadas Wilson Marques, Brazil Diagnostico de mono neuropatías múltiples Mario Campero, Chile Parálisis facial periférica Martha Galeano, Paraguay Aproximación diagnostica a las poli neuropatías Wilson Marques, Brazil

Neurolues en sida Neuropatía Hanseniana David Saez, Chile Jose Cuellar, Bolivia Pausa para café, visitas a posters y exhibición Sesión Paralela: Cefalea Sesión Paralela: Neuroinfección Sesión Paralela: Free papers Demencia Cefalea Asociada A La Actividad Meningoencefalitis en niños Sexual Carlos Bordini, Brazil Heidy Sanz, Bolivia Arteritis Temporales (células Paraparesia espástica tropical Luis gigantes y otras) Cristina Perez, Cartier, Chile Uruguay Cefalea y conducta Encefalitis vinculadas a la familia Federico Buononatte, Argetina Herpes Ronald Salamano, Uruguay Migraña y hormonas Neurocisticercosis espinal femeninasCristina Perez, Henry Nuñez, Bolivia Uruguay Infecciones del SNC por listeria monocitogenes, David Saez, Chile Pausa

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14:00-15:30

15:30-16:00 16:00-17:30

Sesión Paralela: Demencia Trastornos neuropsiquiatricos en las demencia Ignacio Brusco, Argentina Costos económicos en las demencias Ricardo Allegri, Argentina Prevalencia e incidencia de las demencias en Latino América Ricardo Nitrini, Brazil Trastornos neuropsiquiatricos en la enfermedad cerebrovascular Raul Arizaga, Argentina

Sesión Paralela: Altura Edema cerebral de altura Carlos Laforcada, Bolivia

Sesión Paralela: Free papers Epilepsia

Factores de riesgo en ECV en Altura, Juan Carlos Fernandez, Bolivia Sesión Paralela: Sesión practica de Neurooftalmologia Evaluación de los movimientos oculares Wilson Sanvito, Brazil Nistagmo Misha Pless, USA

Sesión Paralela: Free papers Neuroftalmología Pausa para café, visitas a posters y exhibición Sesión Paralela: Demencia Sesión Paralela: Neuropediatria Sesión Paralela: Free papers Neurofisiología Trastornos del sueño y crono La importancia de la Pesquisa biológicos en las demencias Neonatal en Latinoamérica Ignacio Brusco, Argentina Francisco Cabello, Chile Demencias frontotemporales Tics en pediatría Jorge Juncos, US Ricardo Allegri, Argentina Demencia Vascular Nuevas terapias en Errores Gustavo Roman, USA Innatos del Metabolismo Francisco Cabello, Chile Identificación de casos en Trastorno por déficit de atención estudios poblacionales e hiperactividad, nuevas Raul Arizaga, Argentina perspectivas Eduardo Barragan, Mexico Enfermedad de Alzheimer (predemencia) Marcia Chaves, Brazil

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Jueves 8 de Marzo, 2012 08:00-17:30 Inscripción y distribución de material

9:00-10:30

10:30-11:00 11:00-12:30

12:30-14:00

Salon 1 Salon 2 Salon 3 Sesión de la Comisión Sesión Paralela: Esclerosis Múltiple Sesión Paralela: Free papers Latinoamericana de ILAE: Muscular Epilepsia Formación académica en Neuromielitis óptica Misha Pless, epilepsias en Latinoamérica USA Patricia Braga, Brazil Aspectos legales para pacientes Factores desencadenantes de la con Epilepsia en LA, impacto esclerosis múltiple sobre calidad de vida Jorge Barahona, Chile Silvia Kochen, Argentina Estrategias tempranas de Diagnostico diferencial de la Sesión Paralela: Free papers cirugía de epilepsia y su neuritis óptica Misha Pless, USA Neuropediatría repercusión sobre la evolución de las epilepsias en la infancia Manuel Campos, Chile Discusión Pausa para café, visitas a posters y exhibición Sesión Paralela: Epilepsia Sesión Paralela: Sesión Paralela: Free papers : Neuroepidemiología Esclerosis Múltiple Epilepsia prevenibles Asociación entre la prevalencia de Marco Tulio Medina, Honduras esclerosis múltiple y factores medio ambientales en latinoamérica y el Caribe. Estudio ecológico cooperativo Carlos Ketzoian, Uruguay Impactos sobre el Actualización de la Prevalencia de neurodesarrollo de la epilepsia Esclerosis Múltiple en América infantil, ¿prevenibles? Eduardo Latina y el Caribe Mario Melcon, Barragan, Mexico Argentina Epilepsia Comorbilidades Patricio Abad, Ecuador Discusión Pausa

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14:00-15:30

Sesión Paralela: Epilepsia

Sesión Paralela: Neurooncologia

Sesión Paralela: Free papers Neurofisiología

Definiciones y Comorbilidad del estado epiléptico Jaime Godoy, Chile EEG y estado epiléptico Elsa Marcia Yacubian, Brazil

15:30-16:00 16:00-17:30

Actualización en síndromes paraneoplásicos Ignacio Casas Parera , Argentina Compromiso Neurológico de la terapia antineoplásica Mariana Sinning, Chile Manejo terapéutico del estado Diagnóstico y manejo del paciente Sesión Paralela: Free papers epiléptico con metástasis leptomeníngeas Neuroimagen Alejandro Scaramelli, Uruguay Ignacio Casas Parera , Argentina Discusión Discusión Pausa para café, visitas a posters y exhibición Sesión Paralela: Epilepsia Sesión Paralela: Muscular Sesión Paralela: Free papers Epilepsia Evaluación pre-quirúrgica en Evaluación neurofisiológica de la epilepsia, Manuel Campos, ELA Chile Alberto Dubrovsky, Argentina Indicación de evaluación Miastenia gravis adquirida quirúrgica en epilepsia Silvia autoinmune Elza Dias-Tosta, Brazil Kochen, Argentina Migralepsia Actualidad musculo Sesión Paralela: Free papers Franz Chaves Sell, Argentina Alberto Dubrovsky, Argentina Neurontensivismo

Discusión

Discusión

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Información General Sede Radisson Plaza Hotel La Paz Av. Arce 2177, La Paz, Bolivia Telephone: (591-2)244111 Fax: (591-2)2440402 Fechas 4-8 Marzo, 2012 Idioma El idioma oficial del Congreso es el español. Visas Países que no requieren visas .Para el resto de los países se deberá consultar con el Consulado Boliviano más cercano. Responsabilidad Civil La Secretaría del Congreso y los organizadores no asumen ninguna responsabilidad por accidentes personales, pérdida de bienes o daños a la propiedad privada de los participantes, estudiantes y acompañantes, ya sea en el desarrollo del XII Congreso Panamericano de Neurología o en acontecimientos derivados. Se recomienda a los participantes tramitar sus propios seguros de salud y de viaje. Clima La Paz ofrece varios micro climas según la altitud de cada zona. Mientras que el centro de la ciudad está a 3.650 metros sobre el nivel del mar, la zona de Aranjuez es de 3.300 m. El Alto (donde está el aeropuerto internacional se encuentra) está en 4.082 m. La temperatura media en invierno es de 15C (59f) y 22C (72F) en el verano. En el verano, la lluvia cae en la mayoría de las tardes. En el invierno, los días son un poco más fríos, pero el cielo es sobre todo claro y soleado. Vestuario Lo recomendable es vestir ropa informal para todas las ocasiones excepto para la Cena de Gala. Como sugerencias para su mayor comodidad, no olvide traer sus lentes para el sol y calzado adecuado para un caminar confortable. Carta de Invitación Aquellos participantes del Congreso que precisen de de una carta de invitación formal para efectuar sus preparativos se les enviará tal carta a través de nuestra página de Internet. Favor tomar nota que ésta carta no puede ser considerada como un compromiso de los organizadores en todo lo relacionado con programas o apoyo financiero de cualquier tipo. Información del Aeropuerto El aeropuerto internacional de La Paz es el que sirve a la capital boliviana y uno de los más importantes del país. Concentra buena parte de los vuelos internacionales y nacionales del país. Alrededor de 1 millón de pasajeros lo transitaron en 2008. Opera con los principales destinos de Sudamérica, Miami, Madrid, entre otros. Autobuses expresos, minibuses y taxis comunican al aeropuerto con la ciudad y la zona 15

metropolitana. Las paradas de taxis se ubican junto a la terminal, del lado exterior. Duración estimada del trayecto hasta el centro: 20 minutos.

Organizadores del Congreso Si Usted necesita cualquier información adicional o ayuda, le sugerimos encarecidamente que no vacile en contactar a los Organizadores. Solo debe enviar su correspondencia a: XIII Congreso Panamericano de Neurología C/o Kenes Latin America – Organizadores de Congresos Globales y Servicios de Administración Relacionados.

La Concepción 266 Of. 501 Providencia, Santiago, Chile, CP 7500014 Tel: +56-2-946 2633/44 Fax: +56-2-946 2643 Website: www.kenes.com/neuro-congreso E-mail: [email protected] Exposición Una exposición profesional tendrá lugar conjuntamente con el Congreso. Para mayores detalles al respecto, favor contactar a: [email protected]

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PATROCINADORES Y EXPOSITORES ANTERIORES XII Congreso Panamericano de Neurología 2007

PATROCINIO DE ORADORES

PAQUETE DE CONTRIBUYENTE

PATROCINIO SESIÓN PLENARIA

EXPOSITORES

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Información para Patrocinadores y Expositores SOLICITUD DE PATROCINIO Las solicitudes de patrocinio pueden hacerse enviando el formulario de reserva adjunto a: XIII Congreso Panamericano de Neurología Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain C/ Londres 17 1º Planta Madrid, España, CP 28028 Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208. E-mail: [email protected] Al recibir su Formulario de reserva se le enviará un contrato que deberá llenar y firmar antes de enviarlo con un depósito equivalente al 60% del pago a la oficina de patrocinio/exposición cuya dirección se indica aquí arriba. También puede solicitar que se le envíe una factura por el monto del depósito al llenar el Formulario de reserva. Una vez recibido, se le enviará una confirmación del patrocinio acompañada de la factura/recibo correspondiente. CONDICIONES DE PAGO 60% con el contrato firmado 40% hasta el 1º de Diciembre de 2011 Todos los montos deben estar pagados antes de la fecha de inicio del Congreso. MÉTODO DE PAGO Transferencia bancaria, pagadera a la orden de Pan-American Congress of Neurology. Datos de la cuenta: Crédit Suisse Bank, Ginebra, 1211 Ginebra 70, Suiza. Swift: CRESCHZZ80A Número de cuenta: 693980-52-377 IBAN: CH CH78 0483 5069 3980 5237 7 Los gastos bancarios estarán a cargo del beneficiario. POLÍTICA DE CANCELACIÓN: Toda cancelación debe enviarse por escrito a: XIII Congreso Panamericano de Neurología Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain C/ Londres 17 1º Planta Madrid, España, CP 28028 Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208. E-mail: [email protected] Los organizadores retendrán: • 10% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa entre el 4 de Abril de 2011 y el 3 de Agosto de 2011 • 50% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa entre el 4 de Agosto de 2011 y el 1º de Diciembre de 2011 • 100% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa después del 1º de Diciembre de 2011 CONDICIONES GENERALES Los Términos y condiciones para el patrocinio se incluirán en el acuerdo pertinente. TÉRMINOS Y CONDICIONES Los Términos y Condiciones para la Exposición se incluyen en este documento. Tenga en cuenta que la firma del Formulario de reserva para la Exposición indica la aceptación de estos Términos y Condiciones. 18

Lista de Patrocinios para el Congreso Panamericano de Neurología Opciones de patrocinio El patrocinador recibirá su status dependiendo del total de su contribución. La contribución total consistirá en los ítems que escoja: simposio satélite, publicidad, espacio de exhibición. Disfrutando así de las ventajas ligadas al status de patrocinador.

El status de patrocinador se establecerá de la siguiente forma:

Categoria Platino Oro Plata General

Contribucion Minima

BENEFICIOS Los beneficios seran otorgados a los patrocinadores de la siguiente forma:

BENEFICIO Prioridad: espacio de exhibición Logotipo del Patrocinador con hipervínculo al Sitio web del Congreso Número de posters del simposio permitidos a exponer en la sede del congreso Anuncio del simposio a página entera en colores en el Programa final Inscripciones Los Patrocinadores serán reconocidos como tales en el Tablero de Patrocinadores en Anuncio del simposio a página entera en colores en el Programa final

PLATINO √ (1°) √

ORO (2°,3°) √

4

3

√

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10 √

6 √

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PLATA

GENERAL

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4 √

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PATROCINADOR DE SIMPOSIO SATÉLITE • Patrocinio exclusivo de un Simposio oficial de la industria, de hasta 60 minutos, sujeto a la aprobación del Comité Científico del Congreso. Los simposios están disponibles en las siguientes fechas y horas:  5 de Marzo de 2012; 13:00-14:00  6 de Marzo de 2012; 13:00-14:00  7 de Marzo de 2012; 13:00-14:00  8 de Marzo de 2012; 13:00-14:00 • En el paquete se incluyen: alquiler de la sala, equipo audio/visual estándar, mesa de presentación • Los Oradores serán invitados por el Patrocinador. Costos de traslados aéreos, alojamientos e inscripción de los oradores serán cubiertos por el Patrocinador • Permiso para utilizar el título: “Simposio oficial de la industria en el XIII Congreso Panamericano de Neurología” • Los programas y resúmenes del simposio se incluirán en el Programa final (siempre que se reciban dentro del plazo previsto) • Publicidad • Inclusión de la invitación del Patrocinador al simposio en los bolsos del Congreso (impresa y provista por el Patrocinador) • Inclusión del folleto de la compañía del Patrocinador en los bolsos del Congreso. • Anuncio del simposio a página entera en colores en el Programa final • Logotipo del Patrocinador con hipervínculo al Sitio web del Congreso • Inscripciones • Cinco registros de cortesía para el Congreso • Reconocimiento • Los Patrocinadores serán reconocidos como tales en el Tablero de Patrocinadores en el Centro de Convenciones y en las siguientes publicaciones: • Convocatoria a la presentación de trabajos • Programa final • CD de resúmenes • Derecho a utilizar el logotipo del Congreso (según las pautas que se indican a continuación) en materiales pertinentes al Congreso, sujeto a la aprobación de la Secretaría. • Lista de participantes en etiquetas por anticipado (un mes antes del Congreso) y lista final de participantes por correo electrónico (hasta dos meses después del Congreso). A los Patrocinios de Simposios Satélite indicados se les aplica lo siguiente: • Se han establecido espacios de tiempo especiales, que se asignarán por estricto orden de presentación de solicitudes. • Permiso para utilizar el título: "Simposio oficial de la industria en el Congreso Panamericano de Neurología”. • La compañía patrocinadora puede escoger los oradores y los temas. • La compañía patrocinadora, además del paquete presentado como donación (“grant”) educativa adicional, deberá cubrir los gastos de inscripción, alojamiento y vuelos del orador. • Todos los programas para los simposios de la industria deben someterse a la aprobación del Comité Científico del Congreso. • Se incluyen: alquiler de la sala, equipo audio/visual estándar, mesa de presentación

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DONACIÓN EDUCATIVA EN APOYO A UNA SESIÓN OFICIAL EXISTENTE Se llama Sesión a una sesión científica aceptada o invitada por el Comité Científico con el apoyo de una donación (“grant”) concedida por la industria u otros. • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • La contribución del Patrocinador será reconocida en el Programa final junto con la información de la sesión como “Patrocinada por”. • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio SALA DE PREPARACIÓN PARA ORADORES o área establecida En la sede del Congreso habrá un espacio disponible para que los oradores y presentadores de resúmenes puedan revisar y preparar sus materiales. • El nombre o el logotipo de la compañía del Patrocinador será indicado en todos los carteles relacionados con esta sala • Oportunidad de colocar una alfombrilla de ratón (“mouse-pad”) en cada estación de trabajo • Oportunidad de exhibir el logotipo del Patrocinador en los guarda pantallas de cada estación de trabajo • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final CD-ROM El CD-ROM contendrá todos los resúmenes del Congreso de 2012, y se distribuirá dentro de los bolsos del congreso. • Publicidad exclusiva en la contraportada de la caja del CD-ROM • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final BOLSOS DEL CONGRESO Proporcionados por el Patrocinador El Patrocinador proveerá los bolsos para los participantes del Congreso. • El bolso llevará estampados los logotipos del Patrocinador y del Congreso • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final LIBRETA DE NOTAS Y BOLÍGRAFOS Proporcionados por el Patrocinador + US$ 3,000 El Patrocinador proveerá las libretas de notas y bolígrafos para los participantes. • Las libretas de notas y bolígrafos llevarán estampado el nombre/logotipo de la compañía del Patrocinador y se distribuirán dentro de los bolsos del Congreso • Logotipo del Patrocinador con hipervínculo en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final

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ÁREA DE INTERNET Un área de Internet equipada con computadoras estará disponible para los asistentes, y el logotipo de la compañía se presentará de manera destacada. En el patrocinio se incluyen: estaciones de trabajo, impresoras, orientación publicitaria (signage) para llegar al área de Internet (se pueden colocar carteles en el área de Internet), mobiliario, espacio, configuración y conexión de servicios de Internet y asistencia técnica. • Oportunidad de presentar el logotipo de la compañía en el guarda pantallas • Oportunidad de presentar el logotipo de la compañía como fondo de pantalla • Oportunidad de distribuir alfombrillas de ratón (“mouse-pads”) desde el área de Internet • Oportunidad de suministrar el membrete de la compañía a las impresoras del área de Internet • Oportunidad de colocar la alfombra con la imagen corporativa • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final SESIÓN DE PÓSTERS • Reconocimiento al Patrocinador en la entrada al área de pósters • El logotipo del Patrocinador se exhibirá sobre los tableros de pósters • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final CEREMONIA DE APERTURA Y RECEPCIÓN DE BIENVENIDA El Patrocinador tendrá la oportunidad de promover su compañía auspiciando la Inauguración y la Recepción de bienvenida a continuación, que tendrán lugar el 4 de Marzo de 2012 y a las cuales están invitados todos los asistentes. En la Ceremonia de Apertura se incluirá un componente científico. • Logotipo del Patrocinador en el cartel colocado en la entrada a la Inauguración y Recepción de bienvenida • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final ALMUERZOS Durante la pausa de las sesiones del Congreso se servirá diariamente un almuerzo. • El patrocinio será reconocido en el sitio y en el Programa del Congreso • El Patrocinador podrá imprimir las servilletas (por un precio extra) • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final PATROCINIO DE ORADORES Oradores de Latinoamérica y locales US$ 3,000 / Oradores de Europa y E.U.A US$ 4,500 Oradores de otros países US$ 5,000 El patrocinio de oradores desempeña un papel importante en el éxito del Congreso y diversifica las intervenciones. El patrocinio cubre los gastos directos del orador: 1 pasaje aéreo (APEX), alojamiento e inscripción, todo ello atendido por la Secretaría. • Se comunicará al orador el nombre de la compañía patrocinadora • Logotipo del Patrocinador con hipervínculo en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio 22

• Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final OPORTUNIDADES DE PATROCINIO PUBLICITARIO Anuncios disponibles en las siguientes publicaciones del Congreso (precios en dólares): Tipo

Contraportada

Interior Portada

Interior Contraportada

Páginas Internas

Convocatoria a envío de Resúmenes Programa Final Mini Programa* CONVOCATORIA A ENVÍO DE RESÚMENES La Convocatoria al envío de resúmenes serán distribuidos a todos los destinatarios de la lista de correo. PROGRAMA FINAL El Programa Final incluirá los programas científicos, sociales así como toda la información práctica del Congreso. • Será distribuido a todos los participantes en los bolsos del congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final MINI-PROGRAMA* (Patrocinio único) Anuncio exclusivo en la contraportada de este útil programa de bolsillo del Congreso. • Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso • Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio • Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final PEDIDOS ESPECIALES Tenemos la disposición de crear y diseñar un paquete “a la medida”. Todos los eventos sociales, almuerzos y pausas para el café están disponibles para el patrocinio. No dude en dirigirse a la Oficina de Patrocinio en Santiago de Chile, para conversar sobre sus necesidades. RECONOCIMIENTOS Destacamos que todos los patrocinadores y expositores serán reconocidos en el Programa final, en los tableros y en el Sitio web del Congreso. Por favor, envíe el logotipo de su compañía (en formato eps 300dpi) en colores y en blanco y negro a [email protected].

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Formulario de Reserva de Patrocinio Por favor, llene el formulario y envíelo a: XIII Congreso Panamericano de Neurología Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain C/ Londres 17 1º Planta Madrid, España, CP 28028 Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208 E-mail: [email protected] NOMBRE Y APELLIDO: _________________________________________________________ NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: ____________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________ CÓDIGO POSTAL: _______________________________PAÍS: _________________________ TELÉFONO: ____________________________________FAX: __________________________ EMAIL: ________________________________________SITIO WEB: _____________________ Desearía reservar los siguientes elementos de patrocinio: Elemento Patrocinador Simposio Satélite Donación Educativa en Apoyo de una Sesión Plenaria Oficial existente Sala de preparación de oradores CD-ROM Bolsos del Congreso Libretas de notas y bolígrafos Área de Internet Sesión de pósters Ceremonia de Apertura y Recepción de Bienvenida Almuerzos Patrocinio de oradores Patrocinios publicitarios Convocatoria a envío de Resúmenes Programa final Mini Programa (Patrocinio único) Suma total (sírvase indicar)

Precio

o

Favor, llamarme para considerar nuestro paquete de patrocinio

o

Favor, enviarme un contrato de patrocinio y una factura por el primer depósito del 60%



Firma________________________________ Fecha___________________________________

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Exposición La Exposición comercial/técnica tendrá lugar en el Radisson Plaza Hotel La Paz. El plano del área ha sido diseñado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los participantes. Todos los almuerzos y pausas para el café tendrán lugar en el área de exposición. FECHAS PROPUESTAS: (Podrían variar) Calendario de instalación: Viernes, 2 de Marzo, 2012 Horario de apertura de la exposición (podría variar): Lunes, 5 de Marzo, 2012 09.30 - 17.30 Martes, 6 de Marzo, 2012 09.30 - 17.30 Miércoles, 7 de Marzo, 2012 09.30 -17.30 Jueves, 8 de Marzo, 2007 09.30 - 17.30 Calendario de desmantelamiento: Jueves, 8 de Marzo, 2012 - a partir de 17:30 ALQUILER DE ESPACIOS El precio del área de exposición incluye:  Manual técnico para expositores  Tarjetas de identificación para expositores  Perfil de compañía/producto (100 palabras) en el Programa final  Limpieza de áreas públicas y corredores  Invitación a la recepción para expositores registrados ALQUILER DE ESTRUCTURA  Incluye:  Manual técnico para expositores  Tarjetas de identificación para expositores  Estructura modular, iluminación básica, toma eléctrica (500 W)  Friso frontal con letras estándar  Perfil de compañía/producto (100 palabras) en el Programa final  Limpieza de áreas públicas y corredores  Invitación al encuentro y la recepción para expositores registrados Tenga en cuenta que en el alquiler de la superficie y la estructura no se incluyen mobiliario ni limpieza del “stand”. Todos estos servicios y otros estarán a su disposición en el Manual técnico para expositores. ASIGNACIÓN DE ESPACIOS Los espacios se asignarán por estricto orden de presentación de solicitudes. Para asegurar la reserva de una ubicación deseada se debe llenar y enviar el Formulario de reserva y el Contrato por fax o correo electrónico. Al recibir el Formulario de reserva y el Contrato, se confirmará el espacio y se enviará una factura. No olvide indicar claramente su elección entre las tres alternativas de la solicitud. Los espacios se asignarán según el orden de recepción de las solicitudes con el pago. INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES Todos los expositores deben inscribirse y recibir su credencial con el nombre de la compañía. Se concederán 2 credenciales para los primeros 6 metros cuadrados y 2 credenciales adicionales 25

por los siguientes 6 metros cuadrados. A cada expositor adicional (máximo 2), se le cobrará un derecho de inscripción para expositores por un monto de US$ 350. En el Manual Técnico para Expositores se incluirá un formulario de inscripción. MANUAL TÉCNICO PARA EXPOSITORES El Manual Técnico para Expositores, con todos los aspectos técnicos pertinentes, se hará circular 3 meses antes del Congreso e incluirá lo siguiente:  Detalles técnicos sobre la sede del Congreso  Detalles e información sobre la exposición final  Detalles sobre contratistas  Servicios disponibles para los expositores y formularios de pedido INSPECCIÓN DEL SITIO Los expositores y patrocinadores están invitados a visitar la sede del Congreso cuando les resulte conveniente. Se ruega concertar directamente con el hotel. Persona de contacto: Ms. Alejandra Meneses / Ejecutiva de Eventos & Banquetes Tel: + (591) 2 2441111 – 2110990 - 2440223 Int. 4224 Email: [email protected] PERFIL DE EXPOSITOR Se publicará un perfil de compañía/producto (100 palabras) en la Lista de expositores del programa oficial. El texto debe enviarse por correo electrónico a [email protected]. MÉTODOS DE PAGO Los antes detallados en la sección de Patrocinio. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Toda cancelación debe enviarse por escrito a: XIII Congreso Panamericano de Neurología Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain C/ Londres 17 1º Planta Madrid, España, CP 28028 Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208 E-mail: [email protected] Los organizadores retendrán: • 10% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa entre el 4 de Abril de 2011 y el 3 de Agosto de 2011 • 50% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa entre el 4 de Agosto de 2011 y el 1º de Diciembre de 2011 • 100% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa después del 1º de Diciembre de 2011 TÉRMINOS Y CONDICIONES Los Términos y Condiciones para la Exposición se incluyen en este documento. Tenga en cuenta que la firma del Formulario de reserva para la Exposición indica la aceptación de estos Términos y Condiciones. 26

Plano del Área de Exposición Visite el Sitio web para obtener datos actualizados sobre la disponibilidad de espacios: http://www2.kenes.com/pcn2012_es/sponsor/Pages/Patrocinios_Exhibicion.aspx

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Formulario de Reserva y Contrato para la Exposición Recuerde que todos los reconocimientos de su compañía, así como los nombres y direcciones de las listas serán generados a partir de la información siguiente. Tenga a bien llenar el formulario y enviarlo a: XIII Congreso Panamericano de Neurología Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain C/ Londres 17 1º Planta Madrid, España, CP 28028 Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208 E-mail: [email protected] NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: ____________________________________________________ PERSONA DE CONTACTO: ______________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________ CÓDIGO POSTAL: _______________________________PAÍS: _________________________ TELÉFONO: ____________________________________FAX: __________________________ EMAIL: ________________________________________SITIO WEB: _____________________ SOLICITAMOS LA RESERVA DE SUPERFICIE/ESTRUCTURA DE EXPOSICIÓN, Selección

Stand Nº

Sólo Espacio/Estructura

Área en m2

Precio Total

1º Opción 2º Opción 3º Opción Notas Especiales: Indique si su “stand” debe estar ubicado al lado o enfrente de las compañías siguientes, o si se requiere una configuración especial o Se ha efectuado el pago por cheque/transferencia, favor enviarme confirmación final y factura/recibo o Favor, enviarme un contrato de patrocinio y una factura por el primer depósito del 60% Hemos leído las condiciones que aceptamos y nos obligan Firma________________________________ Fecha___________________________________

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Términos y Condiciones Estos términos son el acuerdo contractual entre el Organizador y la compañía expositora (Expositor/es). Solicitud de participación La solicitud de participación será considerada sólo si se presenta en los formularios pertinentes, debidamente llenados, firmados y acompañados por el pago necesario. La inscripción se confirmará siempre que haya espacio disponible. Se informará a los solicitantes por escrito respecto de la aceptación o rechazo de su solicitud. En caso de rechazo se reembolsará el total de los pagos efectuados. Obligaciones y derechos del expositor La inscripción implica la plena aceptación de los reglamentos de la exposición por parte de los Expositores. Toda infracción al reglamento podría conducir a la privación inmediata del derecho de participar en la exposición sin compensaciones ni reembolso de las sumas ya pagadas, sin detrimento de los derechos del Expositor. Al presentar la solicitud de participación, el Expositor se compromete definitiva e irrevocablemente a ocupar el espacio asignado y mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora fijadas para la clausura de la exposición. El Expositor sólo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud de participación. Se prohíbe toda publicidad en nombre de firmas que no sean expositoras. Se prohíbe terminantemente la transferencia o el subarriendo, total o parcial, del espacio asignado. Obligaciones y derechos del Organizador

El Organizador se compromete a asignar espacio de exposición en la medida de lo posible en base a las preferencias expresadas por los solicitantes. Se atenderá a los solicitantes por orden de recepción de las solicitudes acompañadas del pago. El Organizador se reserva el derecho de modificar, en caso de absoluta necesidad, la posición de los stands, sin obligación de compensar por ello a los Expositores. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer a otras compañías los espacios o módulos que no hayan sido ocupados hasta la víspera de la apertura de la exposición, sin obligación de compensar por ello al Expositor ausente. Cancelación En caso de cancelación recibida (por escrito) de conformidad con la política ya expresada. Seguro de responsabilidad civil El Organizador proporciona un servicio general de vigilancia y seguro de responsabilidad civil en el sitio de la exposición. Los equipos y todos los materiales afines de exposición que instalen los Expositores no estarán asegurados por el Organizador, que no asumirá bajo ningún concepto responsabilidad alguna por pérdidas, daños o destrucción de equipos, bienes u otros artículos de propiedad de los Expositores. El Expositor acepta ser responsable por sus bienes y persona, así como por los bienes y personas de sus empleados y agentes contratando un seguro completo e integral, y eximiendo al Organizador de toda reclamación por daños y perjuicios que emanara del robo y otros riesgos habitualmente cubiertos por pólizas de seguros contra incendios y de cobertura ampliada. Reglamentos de la exposición El Gerente de la exposición, subordinado al Comité Organizador, tiene la última palabra en cuanto a la aceptabilidad del material expuesto.

Los Expositores no podrán compartir con otros los espacios asignados sin previo consentimiento por escrito del Gerente de la exposición. El Organizador se reserva el derecho de modificar el plano general o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la exposición o transferirla a otro sitio si así lo justificaran circunstancias imprevistas. Si cualquier contingencia impidiera el desarrollo de la exposición, el Organizador no asumirá responsabilidad por los gastos desembolsados, a excepción del costo del alquiler del espacio de exposición. Todos los objetos de exposición deben colocarse de modo que no obstruyan los pasillos, molesten a los módulos vecinos, ni dañen el local o los equipos alquilados. Se solicita a los Expositores que dejen suficiente espacio libre para asegurar una clara visión de los productos que se exhiben alrededor. En los módulos corrientes, la altura está limitada a 246cm. Los Expositores son responsables por los costos y la ejecución del diseño, la instalación y la entrega de su presentación al sitio de la exposición, así como por su desmantelamiento y retiro. No deben utilizarse materiales inflamables. Los equipos de exhibición o demostración se instalarán según las más estrictas normas de seguridad. Los Expositores se comprometen a atenerse al calendario establecido para completar sus instalaciones antes de la apertura de la exposición y desmantelarlas a la clausura de la exposición. No se efectuará el desmontaje ni el embalaje de los objetos presentados antes de la hora fijada al efecto. Es responsabilidad del Expositor embalar y retirar o consignar para su transporte todos los artículos de valor antes de dejar su espacio desatendido. De lo contrario, el Organizador se hará cargo de su retiro por cuenta y riesgo del Expositor. Los Expositores están obligados a asegurar que en sus stands haya personal presente permanentemente, mientras la exposición permanezca abierta. Los pagos deben efectuarse de conformidad con las condiciones de pago indicadas en el Formulario de reserva y métodos de pago indicados en este documento. Si el Expositor incurriera en mora, el Gerente de la exposición está autorizado a terminar el contrato, anular la confirmación de aceptación, disponer otros arreglos para el stand o solicitar compensación por infracción al contrato. La participación de los Expositores está sujeta al cumplimiento de todas las reglas, los reglamentos y las condiciones aquí estipuladas. Se permitirá el acceso a la exposición contra la presentación de la tarjeta de identificación emitida por el Organizador. Las tarjetas de los Expositores no serán enviadas de antemano y deberán recogerse de la mesa del Gerente de la exposición. El Organizador asegura la limpieza diaria de los pasillos. Los Expositores estarán a cargo de la limpieza de sus stands. Los Expositores podrán ofrecer colaciones ligeras a los participantes sólo si se observan los reglamentos de servicio de comidas y bebidas del edificio en que se celebra la exposición. Las áreas y los accesorios de instalación de la exposición que se hayan puesto a disposición de los Expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daños o pérdidas de los equipos suministrados, o de daño a las áreas ocupadas, las reparaciones y sustituciones se cargarán a cuenta del Expositor. Toda decoración o accesorios especiales deben someterse a la previa autorización del Organizador. No se permite colocar paneles y presentaciones de publicidad fuera de las áreas de la exposición asignadas a los Expositores. El Organizador no aprobará los stands que no se atengan a las normas aceptadas mientras no se efectúen los cambios necesarios.

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