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Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas
Expdiente: 300/2015/00355
Código de verificación : PYefebfed68aabf2
Asunto: Contrato de Servicios PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y CLAUSURA DE EVENTOS DEPORTIVOS A CELEBRAR EN EL DISTRITO DE RETIRO Y SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LLEVAR A CABO LAS VIGILANCIAS DE LOS JUEGOS Y TORNEOS MUNICIPALES DEL DISTRITO
1. CONDICIONES TÉCNICAS Para poder llevar a cabo las actividades deportivas que desde el Distrito de Retiro se programen para los años 20162018, con posibilidad de prórroga por la misma duración del contrato, se hace necesario contratar los servicios de una empresa especializada de forma que las mismas sean organizadas y desarrolladas adecuadamente.
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El alcance del presente contrato comprende tanto la organización previa, durante y posterior de los eventos a desarrollar, como la realización de labores técnicas, auxiliares y de logística. Los eventos deportivos sujetos a contrato son:“ Encuentro Deportivo Escolar”; “Cross Escolar del Distrito de Retiro” y “Torneo de Padel”. Cada evento va precedido de su edición correspondiente, además deberá realizarse también “servicios de mantenimiento, aperturas, vigilancias, limpieza de vestuarios, control de partidos, y colaboraciones, correspondientes a los JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES Y TORNEOS MUNICIPALES” para el año 20162018, así como, la entrega de trofeos de los mismos, a desarrollar por el Distrito de Retiro en las Instalaciones Deportivas Municipales de La Chopera y Daoiz y Velarde, así como, cualquier dependencia municipal que establezca el Distrito. Tanto el Cross Escolar como El Encuentro Deportivo Escolar estarán dirigidos a los escolares del Distrito con la pretensión de potenciar el acercamiento a prácticas deportivas y de ofrecer una alternativa de ocio saludable, fomentando en este caso concreto la participación en actos de carácter lúdico, deportivo y participativo. El Torneo de Padel está dirigido al público adulto del Distrito. La empresa adjudicataria deberá indicar en su propuesta, dirección de correo electrónico y un número de teléfono fijo, en la medida de lo posible, cuyo coste para el Ayuntamiento de Firmado por: DE LARA IZU MARTA - DNI 51100037V Cargo: JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES FORMATIVAS Y DEPORTIVAS Fecha: 21-06-2016 09:54:35
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Madrid sea el de una llamada metropolitana, debiendo consignar a un responsable único y su sustituto, a quien el Servicio Promotor del Ayuntamiento tendrá como interlocutor, con el fin de evitar cualquier error de interpretación o compresión en la ejecución del contrato. El adjudicatario del contrato deberá dejar las instalaciones cedidas durante la realización de los servicios, en el mismo estado en que se les cede. Los Servicios a realizar según las Actividades programadas por el Distrito son: SERVICIOS DE APERTURA, VIGILANCIAS, LIMPIEZA Y CONTROL DE PARTIDOS DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES Y TORNEOS MUNICIPALES Estas actividades están organizadas por la Dirección General de Deportes y se llevarán a cabo a lo largo del curso escolar los fines de semana de 9:00 a 21:00 horas, en colegios e instalaciones deportivas municipales del Distrito de Retiro, con el fin de que todos los Distritos las lleven a cabo a la vez, los servicios de árbitros corren a cargo de la Dirección General de Deportes, pero la ejecución de los servicios y puesta en marcha de los mismos se hace a través del propio Distrito.
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El Calendario Escolar de Los Torneos Deportivos Municipales, y Juegos Deportivos tienen lugar de entre la segunda quincena de septiembre a junio (calendario escolar), por lo que los meses de verano julio, agosto y primera quincena de septiembre no se llevarán a cabo. Los Torneos Marca y Copa Primavera se realizarán de abril a junio. El servicio a prestar estará en función de los deportes y tipo de instalación donde se desarrolle. Pudiendo ser éstos deportes colectivos o individuales. DEPORTES COLECTIVOS Los Torneos Municipales que integran los Juegos Deportivos, torneo Primavera y Torneo Marca son el Fútbol Sala y Fútbol 7 que se desarrollara de la siguiente manera: Colegio Concertado Montserrat o cualquier otro lugar que se establezca por el Distrito. Fútbol Sala...........................260 partidos duración 1 hora c/u IMD La Chopera Fútbol Sala...........................775 partidos duración 1hora c/u
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Fútbol 7........................... 1.050 partidos duración 1 hora c/u
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Estas actividades requerirán los siguientes servicios: Servicio de Apertura y Limpieza Solo será necesario para las actividades realizadas en el Colegio Concertado Montserrat.
Apertura y cierre del colegio Apertura y limpieza de vestuarios, servicios y lavabos Montaje y desmontaje de las redes de las porterías Limpieza de las pistas de juego cuando éstas lo requieran.
Servicio de Vigilancia y Control (en todas las instalaciones) que consiste en:
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Comunicación con el cuerpo de la Seguridad del Estado y/o Policía Municipal, y SAMUR, en caso de incidencias que así lo precisen. Informar a los Comités de Disciplina y competición de las posibles incidencias que pudieran suceder durante las jornadas. Control de puntualidad para el comienzo de los partidos, colaborando con los árbitros en la confección de las actas. Coordinación con el Servicio de Promoción Deportiva durante el desarrollo de las jornadas, cuando así se precise, (suspensión de encuentros por causas climatológicas u otros tipos de incidencias). Recogida y traslado al CMD Daoiz y Velarde de las actas de los encuentros a la finalización de las jornadas.
DEPORTES INDIVIDUALES Esta actividad se llevará a cabo principalmente en colegios del Distrito que ceden sus instalaciones para el desarrollo de la actividad que consistirá en: Ajedrez 100 participantes repartidos entre las categorías: Benjamín, Alevín, Infantil y Cadete. Duración de la prueba: 2 días (Sábado y Domingo) de 9:30 h. a 14:00 h. El personal que se precisa para la realización de esta actividad es de 2 monitores vigilantes
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Las funciones que se requieren para llevar a cabo esta actividad son:
Realizar la Secretaría de la competición
Colaboración con el Juez Arbitro en el desarrollo de las partidas Comunicaciones con el Servicio Promotor Deportivo
2. ENCUENTRO DEPORTIVO ESCOLAR El Encuentro Deportivo se realizará en una semana de lunes a viernes (5 días), ejecutándose entre los meses de abril o de mayo, a determinar según calendario escolar por el Servicio Promotor, en horario de mañana de 9,30 a 13,00 horas, con una antelación mínima de dos meses y se llevará a cabo en los Centros Deportivos Municipales (CDM) de La Chopera, Daoiz y Velarde, y Moratalaz o cualquier otra instalación municipal establecida por el Distrito, estimando una participación aproximada de 2500 escolares. Teniéndose en cuenta el tiempo necesario previo para realizar inscripciones y organización del mismo.
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Para el desarrollo de las pruebas deportivas integradas en el Encuentro, se tendrá en cuenta los aspectos metodológicos adecuados a las diferentes actividades que se desarrollan. Las categorías y las edades de los participantes en todos los deportes que conforman el Encuentro Deportivo Escolar serán: Benjamín mixto (9 y 10 años) y Alevín mixto (11 y 12 años).
Los Deportes colectivos y servicios de arbitraje y coordinación necesarios para realizar el encuentro deportivo serán los siguientes:
Fútbol sala (Máximo de 35 partidos con 1 arbitro y 1 coordinador). Balonmano (Máximo de 24 partidos con 1 arbitro y 1 coordinador). Baloncesto (Máximo de 36 partidos con 1 arbitro, 1 anotador y 1 coordinador). Voleibol (Máximo de 24 partidos con 1 arbitro y 1 coordinador). Unihockey (Máximo de 38 partidos con 1 arbitro y 1 coordinador). Fútbol siete (Máximo de 54 partidos con 1 arbitro y 1 coordinador).
Este cálculo se ha realizado con el fin de que se pueda llevar a cabo el calendario del evento, teniendo en cuenta la participación de años anteriores. Si al final de las inscripciones surgiese el caso, de que no se realizasen los encuentros máximos establecidos en este pliego, éstos no serán facturados, ya que solo se facturará lo realmente realizado. Firmado por: DE LARA IZU MARTA - DNI 51100037V Cargo: JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES FORMATIVAS Y DEPORTIVAS Fecha: 21-06-2016 09:54:35
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Los Deportes individuales para el encuentro Deportivo Escolar serán:
Estas actividades se llevarán a cabo independientemente del número de participantes, ya que se tendrá en cuenta la actuación en sí, es decir, el personal y las necesidades serán las mismas con independencia de la participación, facturándose, por tanto, en su totalidad. Todos los Juecesárbitros deberán estar federados. Ajedrez. Se precisa de 1 Coordinador con las funciones de JuezArbitro. Duración actividad: 2 días en la IDM “Daoiz y Velarde”, con una previsión de 100 participantes máximo.
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Atletismo. Se precisa de 12 jueces de control y 1 coordinador. Duración de la actividad 1 día, en la IDM de Moratalaz. Con arreglo al siguiente programa de competición: Prueba nº 1:
60 m lisos
3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 2
60 m lisos
3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº 3
60 m lisos
5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 4
60 m lisos
5º y 6º de Educación Primaria masculino
Prueba nº 5
500 m lisos
3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 6
500 m lisos
3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº 7
500 m lisos
5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 8
500 m lisos
5º y 6º de Educación Primaria masculino
Prueba nº 9
Salto Longitud
3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 10 Salto Longitud
3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº 11
Salto Longitud
5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 12
Salto Longitud
5º y 6º de Educación Primaria masculino
Prueba nº 13
Lanza. de Peso
3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 14
Lanza. de Peso
3º y 4º de Educación Primaria masculino
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Prueba nº 15
Lanza. de Peso
5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 16
Lanza. de Peso
5º y 6º de Educación Primaria masculino
Prueba nº 17
4x60 metros lisos
3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 18
4x60 metros lisos
3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº 19
4x60 metros lisos
5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº 20
4x60 metros lisos
5º y 6º de Educación Primaria masculino
Los concursos (salto longitud y lanzamiento de peso se realizarán paralelamente a las pruebas en línea).
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Natación. Se precisa de 12 jueces de control y 1 coordinador. Duración de la actividad 1 día, en la IDM “Daoiz y Velarde”. Con arreglo al siguiente programa de competición: Prueba nº 1
50 m espalda
3º y 4º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº 2
50 m espalda
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº 3
50 m braza
3º y 4º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº 4
50 m braza
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº 5
50 m mariposa
3º y 4º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº 6
50 m mariposa
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº 7
50 m libres
3º y 4º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº 8
50 m libres
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº 9
4x50 m libres
3º y 4º de Educación Primaria Mixto
Prueba nº 10
4x50 m libres
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
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Judo. Se precisa de un coordinador con las funciones de JuezArbitro y 1 Secretario. Duración de la actividad: 2 días, en la IDM “Daoiz y Velarde”. Con arreglo al siguiente programa de competición: Día 1 Prueba 1
3º y 4º Femenino menos de 30 K.
Prueba 2
3º y 4º Masculino menos de 30 K.
Prueba 3
3º y 4º Femenino menos de 38 K.
Prueba 4
3º y 4º Masculino menos de 38 K.
Prueba 5
3º y 4º Femenino menos de 42 K.
Prueba 6
3º y 4º Masculino menos de 42 K.
Prueba 7
3º y 4º Femenino mas de 42 K.
Prueba 8
3º y 4º Masculino mas de 42 K.
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Día 2 Prueba 9
5º y 6º Femenino menos de 42 K.
Prueba 10
5º y 6º Masculino menos de 42 K.
Prueba 11
5º y 6º Femenino menos de 47 K.
Prueba 12
5º y 6º Masculino menos de 47 K.
Prueba 13
5º y 6º Femenino menos de 47 K.
Prueba 14
5º y 6º Masculino menos de 47 K.
Prueba 15
5º y 6º Femenino más de 47 K.
Prueba 16
5º y 6º Masculino más de 47 K.
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Tenis: Se precisa de un Coordinador con las funciones de JuezArbitro. Duración de la actividad 2 días con una previsión de 30 participantes en la IDM La Chopera.
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Además, será necesario un coordinador general para todo el evento. Las funciones del personal solicitado serán las siguientes:
11 Coordinadores, uno por deporte, encargados de la organización y control de las pruebas, realización de calendarios, programación de encuentros, resultados, clasificaciones, comité de competición y comité técnico En los deportes como Ajedrez, Judo y Tenis realizarán las funciones de Jueces Árbitros. En modalidades de Natación y Atletismo, la coordinación las realizará el mismo técnico.
1 coordinador general de las todas las actividades, encargado de la organización general del encuentro, difusión en los centros escolares, recepción de inscripciones, coordinación y comunicación tanto con los centros escolares como con el promotor deportivo municipal para programaciones, resultados, clasificación y comité de competición, organización y desarrollo de entrega de trofeos.
Para la organización y control de los encuentros, la empresa adjudicataria deberá efectuar todos aquellos servicios necesarios que complementan dichas actividades, siendo éstos:
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Retirada, traslado y devolución de los materiales cedidos por otras dependencias o servicios del propio Ayuntamiento con el fin de poder realizar las actividades, siendo los mismos:
Campo de juego y porterías de Unihockey (CDM Samaránch, Dº Arganzuela) al
CDM Daoiz y Velarde. Así como de cualquier otro material necesario para el desarrollo de las actividades que pudiera surgir.
8 Limpiezas, recogida de material y adecuación de espacios al término de las actividades (una al día y por instalación deportiva utilizada).
3 Asistencias técnicas con megafonía, dos en la IMD de la Chopera, y 1 en Moratalaz, para sonorizar las diferentes pruebas que se lleven a cabo en cada una de las instalaciones.
Diseño y difusión del evento, se realizará una imagen para la actividad que deberá contar con la aprobación del servicio promotor, y que será la que se utilice para proceder a la difusión del evento.
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Teniendo como mínimo que diseñar un cartel para realizar la difusión por medios electrónicos.
14 autocares, para dar traslado a los participantes desde los respectivos Centros Escolares hasta la IDM de Moratalaz. Los autocares deberán estar en uso desde las 9.00 horas hasta las 14.00 horas.
La empresa adjudicataria deberá aportar todo el material necesario para el desarrollo de las distintas pruebas, y entrega de trofeos el último día de competición, siendo el mismo el siguiente:
600 Dorsales con elementos de sujeción (imperdibles) para las pruebas de atletismo en el CDM Moratalaz.
para 100 participantes, en el CDM Daoiz y Velarde. 10 mesas para la realización del torneo de ajedrez con capacidad para 100 participantes, en el CDM Daoiz y Velarde. 100 sillas para el torneo de ajedrez, en el CDM Daoiz y Velarde.
2.500 refrescos y/o agua y/o una pieza de fruta como avituallamiento para los
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50 tableros de ajedrez con sus fichas y relojes para las pruebas de ajedrez (2 días),
participantes de las distintas pruebas, a distribuir de la siguiente manera: 800 al CDM La Chopera 1.200 al CDM Daoiz y Velarde 500 al CDM Moratalaz
24 Trofeos (6 deportes colectivos x 2 categorías x 2 premiaciones, 1º + 2º) personalizados con el logo del Distrito y grabados para los equipos primeros y segundos clasificados de los deportes colectivos.
240 Medallas personalizadas con el escudo del Distrito de Retiro incluyendo grabación, cinta y mosquetón para los primeros, segundos y terceros clasificados en los deportes individuales, distribuidas de la siguiente manera: 6 de Ajedrez (1º, 2º y 3º x 2 categorías) 96 de Atletismo (1º, 2º y 3º x 16 pruebas individuales + 1º, 2º y 3º x 1 prueba de relevos x 4 categorías x 4 relevistas) 2 de Tenis (1º y 2º x 1 categoría) 72 de Natación (1º, 2º y 3º x 8 pruebas individuales + 1º, 2º y 3º x 1 prueba de relevos x 4 categorías x 4 relevistas) 64 Judo ( 1º, 2º, 3º, 4º x 16 pruebas)
Tanto en los Trofeos como en las Medallas, la leyenda a incluir será: “Encuentro Deportivo Escolar” “Deporte” “Clasificado” Firmado por: DE LARA IZU MARTA - DNI 51100037V Cargo: JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES FORMATIVAS Y DEPORTIVAS Fecha: 21-06-2016 09:54:35
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Cada trofeo tendrá un valor mínimo de 8 € y un máximo 10 €, incluida la grabación y, cada medalla tendrá un valor mínimo de 3 € y un máximo de 4 €, debiendo incluir la grabación, cinta con mosquetón. Tanto los trofeos como las medallas deberán contar con el Visto Bueno del Servicio Promotor.
Además, para la realización de las pruebas, la empresa adjudicataria será la encargada de aportar todo el material deportivo necesario, sin que el mismo sea objeto de valoración, al entenderse que es parte del servicio a cubrir y que el mismo una vez finalizado el Encuentro Escolar será retirado por la empresa.
En función de cada uno de los CDM donde se desarrolle el Encuentro Deportivo Escolar, este material consistirá en:
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CDM LA CHOPERA
8 balones de fútbol Sala
8 balones Fútbol 7
16 raquetas de Tenis
32 pelotas de tenis 60 Petos de juego para Fútbol sala 60 Petos de juego Fútbol 7
CDM DAOIZ Y VELARDE
8 balones de balonmano
8 balones de voleibol
8 balones de baloncesto
4 pelotas de unihockey 20 sticks de unihockey 20 petos de juego para los diversos deportes 1 peso para el pesaje de los participantes de Judo
CDM MORATALAZ
2 cintas métricas para las pruebas de longitud y peso
2 pesos par las pruebas de peso 8 juegos de testigo de relevos
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3. CROSS ESCOLAR El Cross Escolar se realizará en el mes de enero, ejecutándose en un día, el horario será de 9:00 a 13:30 horas, determinándose por el Distrito de Retiro con una antelación suficiente (mínimo dos meses) para poder organizar inscripciones y desarrollo, el lugar será dentro del Parque del Retiro con un recorrido aproximado de 1,5 Km., siendo necesario balizar el recorrido debiéndose señalizarse los cortes y desvíos del mismo. Estimándose una participación máxima de 2.500 escolares.
Las categorías y edades de los participantes del Cross Escolar serán, masculino y femenino: Benjamín (9 y 10 años), Alevín (11 y 12 años), Infantil (13 y 14 años) y Cadete (15 y 16 años). Totalizando 16 Carreras.
La empresa adjudicataria se hará cargo de la organización general del evento que consistirá:
Realizar las inscripciones de participantes según plazos y condiciones establecidos en la normativa y confección y envío de resultados de la prueba una vez finalizada la misma.
2.500 Dorsales con elementos de sujeción (imperdibles). 10 jueces con la función de cronometrar, oficializar y realizar la Secretaría del
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Cross.
Balizamiento del recorrido incluido su transporte, montaje y desmontaje y, el montaje y desmontaje del espacio para la Entrega de Trofeos del mismo.
Diseño de la imagen del evento con el visto bueno del servicio promotor y difusión del mismo. Teniendo como mínimo que diseñar un cartel para realizar la difusión por medios electrónicos. Limpieza del recorrido, recogidas de materiales y adecuación de espacios al término. Portal de salida y Portal de meta. Avituallamiento consistente en refresco y/o agua para 2.500 participantes. Puesto de control, megafonía y grupo electrónico para seguimiento de carrera, incluido locutor y tarima para entrega de trofeos.
16 autocares para el traslado de los participantes desde sus correspondientes Centros Escolares hasta el CDM La Chopera.
8 Asistentes para realizar el control y supervisión de la carrera, que se encargarán entre otras funciones de abrir y cerrar en bicicleta cada una de las carreras, así como la apertura y cierre de los cruces por donde transcurra la misma, reparto del
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avituallamiento y todas aquellas actuaciones necesarias para el buen funcionamiento de cada una de las pruebas en particular y del evento en general.
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160 Medallas personalizadas con el escudo del Distrito de Retiro incluyendo grabación, cinta y mosquetón para los 10 primeros clasificados de cada una de las categorías convocadas.
Cada medalla deberá estar personalizada con el escudo del Distrito de Retiro y tendrá un valor mínimo de 3 € y un máximo de 4 €, debiendo contar con el Visto Bueno del Servicio Promotor.
4. TORNEO DE PADEL La duración de torneo será de dos días en fin de semana, la fecha se decidirá con dos meses mínimo de antelación, realizándose en el último trimestre del año, por el servicio promotor deportivo, llevándose a cabo en las pistas que dispone el Distrito en el CDM La Chopera, las inscripciones y organización del evento serán funciones de la empresa adjudicataria que deberá poner un sistema electrónico para tal fin.
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El torneo se realizará para una participación máxima de 48 parejas (96 participantes). Convocando las siguientes categorías: Senior masculino, femenino, mixto. El torneo se dividirá en dos fases: Fase Previa, y Fase Final: La Fase Previa se disputará por el sistema Round Robin “todos contra todos” en grupos de 4 a un solo SET para un total de 8 parejas por categoría. Todos los partidos de esta Fase, se disputarán a un solo set, con tie break en caso de empate a 5 juegos. La Fase Final se disputará por el sistema de Eliminatoria Directa. En esta Fase, los partidos se disputarán al mejor de un set a 9 juegos, con tie break en caso de empate a 8 juegos. Las semifinales y las Finales, se disputarán al mejor de tres set. La empresa adjudicataria se hará cargo de la organización general del evento que consistirá en los siguientes servicios:
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Un Coordinador General del Torneo y un adjunto que se encargarán de la
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realización de los cuadros, horarios resaltados, y organización del evento, incluida su clausura.
Realización de las inscripciones de los participantes, según la condiciones y en los plazos que se establezca en la convocatoria.
24 Trofeos en resina personalizados con el logo del Distrito de Retiro y grabados. (6 para los primeros clasificados, 6 para los segundos clasificados, y 12 para el 1º y 2º del cuadro de consolación).
Cada trofeo tendrá un valor mínimo de 8 € y un valor máximo de 10 € incluida la grabación y deberán ser elegidos por el Distrito de Retiro. La entrega de trofeos se realizará el último día de competición en el CDM donde se lleven a cabo las finales, una vez concluidos los partidos.
5. ENTREGA DE TROFEOS DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES Y
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TORNEO PRIMAVERA DEL DISTRITO DE RETIRO Una vez finalizadas las competiciones municipales del Distrito de Retiro, se realizará un evento que consiste en: “Entrega de Trofeos”, que tendrá lugar en el mes de junio, con una duración aproximada de dos horas, el día se determinará por el Servicio Promotor con una antelación suficiente para que de tiempo a su organización, se llevará a cabo en el Pabellón del CMD Daoiz y Velarde o en cualquier lugar que designe el Distrito que sea adecuado a tal fin. La empresa adjudicataria se hará cargo de la organización general del evento que consistirá en los siguientes servicios:
1 Coordinador del evento con las funciones de organización y locución del acto a desarrollar.
Transporte, montaje/desmontaje y balizamiento del puesto de control con tarima y sonido para la entrega de premios y la limpieza del lugar.
32 trofeos de resina, personalizados con el logo del Distrito de Retiro y grabados para los equipos primeros clasificados en cada uno de los deportes y categorías convocadas.
32 trofeos de resina, personalizados con el logo del Distrito de Retiro y grabados para los equipos segundos clasificados en cada uno de los deportes y categorías convocadas.
Firmado por: DE LARA IZU MARTA - DNI 51100037V Cargo: JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES FORMATIVAS Y DEPORTIVAS Fecha: 21-06-2016 09:54:35
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Cada trofeo tendrá un valor mínimo de 8 € y un máximo 10 €, incluida la grabación y deberá contar con el Visto Bueno del Servicio Promotor.
6.- VARIACIONES EN EL CALENDARIO El Distrito considera la posibilidad de poder variar y/o alterar las fechas propuestas en el programa por causas meteorológicas o de fuerza mayor, sin que ello suponga una modificación del contrato. Solo serán objeto de facturación los servicios realmente ejecutados.
7. OBLIGACIONES GENERALES DEL ADJUDICATARIO
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En ningún caso la relación que surja como consecuencia de la prestación del presente servicio entre el Ayuntamiento y el contratista tendrá carácter laboral, siendo competente de cuantas cuestiones puedan suscitarse respecto del cumplimiento, interpretación y efectos del contrato, los Tribunales de la Jurisdicción Contencioso Administrativa de Madrid, a los que ambas partes se someten con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles. Se entiende, en todo caso, que no existirá vinculación laboral alguna entre el personal que se destine a la ejecución del contrato de asistencia y el Ayuntamiento de Madrid, por cuanto aquél queda expresamente sometido al poder direccional y de organización de la empresa adjudicataria en todo ámbito y orden legalmente establecido y siendo, por tanto, ésta la única responsable y obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al caso, en especial en materia de contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y tributaria, por cuanto dicho personal en ningún caso tendrá vinculación jurídicolaboral con el Ayuntamiento de Madrid, y ello con independencia de las facultades de Control. El objeto del contrato se desarrollará en todo momento respetando las normas sociolaborales vigentes en España y en la Unión Europea. La empresa adjudicataria deberá ejecutar el objeto del contrato teniendo en cuenta todos los aspectos necesarios para la accesibilidad de las personas con diversidad funcional siguiendo lo establecido en la Convención sobre los derechos de las personas con discapacidad del 13 de diciembre de 2006.
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Será condición obligatoria por parte del adjudicatario, la realización y presentación de una memoria por cada una de las actividades que integra este contrato, al término de las mismas. La memoria deberá recoger entre otros datos, el número de participantes desagregado por sexo, colegios participantes, y resultados obtenidos. Asimismo es condición especial de ejecución que la empresa adjudicataria elabore un informe de impacto de género en relación con la ejecución del contrato (anexo del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares), con indicadores y datos desagregados por sexo de las personas beneficiarias o usuarias del contrato, así como de la plantilla que ejecutará el mismo, detallando el contenido de las medidas de igualdad aplicadas. El informe deberá aportarse por la empresa antes de la finalización del contrato y deberá ser aprobado por la persona responsable del mismo.
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En toda la documentación, publicidad, imagen o materiales que deban aportar los licitadores o que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberá hacerse un uso no sexista del lenguaje, evitar cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas, y fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la diversidad y la corresponsabilidad. La empresa adjudicataria tiene la obligación de adoptar las medidas de seguridad y salud en el trabajo que sean obligatorias para prevenir de manera rigurosa los riesgos que puedan afectar a la vida, integridad y salud de las personas trabajadoras y deberá acreditar la formación e información en materia preventiva a las personas adscritas a la ejecución del contrato. La empresa adjudicataria deberá adoptar las medidas que sean necesarias para evitar que de la ejecución del contrato puedan derivarse daños al personal municipal o a los ciudadanos en general. La empresa adjudicataria deberá acreditar mediante declaración responsable la afiliación y el alta en la Seguridad Social de las personas trabajadoras destinadas a la ejecución del contrato. En la prestación del servicio el contratista deberá someterse, en todo momento, a las instrucciones, directrices y observaciones que realice la persona responsable, con objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación en la gestión de dicho servicio.
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8. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
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CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN La empresa adjudicataria, tal y como se define en la letra d) del artículo 3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en el supuesto de que proceda al tratamiento de datos de los usuarios, está obligado en su calidad de responsables directo del tratamiento de datos personales al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD así como de las disposiciones que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia.
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El adjudicatario deberá guardar la debida confidencialidad y secreto sobre los hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio. El adjudicatario informará a sus empleados de que solo pueden tratar la información obtenida para cumplir los servicios objeto de este pliego y también de la obligación de no hacer públicos, ceder o enajenar cuantos datos conozcan. A estos efectos incluirá una cláusula de confidencialidad y secreto en los términos descritos, en los contratos laborales que suscriban los trabajadores destinados a la prestación del servicio objeto del presente pliego. La empresa adjudicataria está obligada a inscribir sus ficheros de datos en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de datos y a implementar las medidas de seguridad previstas en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2008, de 21 de diciembre. La empresa adjudicataria, en calidad de responsable del fichero de los datos de carácter personal que precisara tratar, informará en los términos establecidos en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal a las personas que preste el servicio. El adjudicatario no podrá aprovechar ni utilizar la información de los usuarios atendidos para fines distintos de los que constituyen el objeto del presente contrato y se comportarán en todo momento con la consideración y respecto que les son debidos respecto de los mismos. Firmado por: DE LARA IZU MARTA - DNI 51100037V Cargo: JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES FORMATIVAS Y DEPORTIVAS Fecha: 21-06-2016 09:54:35
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9. PROTECCIÓN JURÍDICA DEL MENOR De conformidad con el art. 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996 de Protección Jurídica del Menor, modificada por la Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia, se establece que será requisito para el acceso y ejercicio a las profesiones, oficios y actividades que impliquen contacto habitual con menores, el no haber sido condenado por sentencia firme por algún delito contra la libertad e indemnidad sexual, que incluye la agresión y abuso sexual, acoso sexual, exhibicionismo y provocación sexual, prostitución y explotación sexual y corrupción de menores, así como por trata de seres. La empresa adjudicataria deberá presentar los correspondientes certificados de antecedentes penales del personal adscrito a la ejecución del contrato. Si por
10. CONDICIONES TÉCNICAS ESPECIALES
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Todos los servicios objeto de este contrato se desarrollarán en todo momento respetando las normas sociolaborales vigentes en España y en la Unión Europea. Es condición especial de ejecución que la empresa adjudicataria elabore un informe de impacto de género en relación con la ejecución del contrato, con indicadores y datos desagregados por sexo de las personas usuarias del contrato, así como de la plantilla que ejecutará el mismo, detallando el contenido de las medidas de igualdad aplicadas. El informe deberá aportarse por la empresa adjudicataria antes de la finalización del contrato y deberá ser aprobado por las personas responsables del mismo, en caso de incumplimiento, se impondrá una penalidad del 2% sobre el precio del contrato de adjudicación. La empresa adjudicataria deberá acreditar mediante declaración responsable la afiliación y el alta en la Seguridad Social de las personas trabajadoras destinadas a la ejecución del contrato. Esta obligación se extenderá a todo el personal subcontratado por la empresa adjudicataria destinado a la ejecución del contrato, se presentará junto con la emisión de la primera factura. En lo relativo a la seguridad y salud laboral del personal aportado por la empresa adjudicataria, ésta tiene la obligación de adoptar medidas de seguridad y salud en el trabajo que sean obligatorias para prevenir de manera rigurosa los riesgos que pueden afectar a la vida, integridad y salud de las personas trabajadoras. En toda la documentación, publicidad, imagen o materiales que deban aportar los licitadores o que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberá hacerse un uso no Firmado por: DE LARA IZU MARTA - DNI 51100037V Cargo: JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES FORMATIVAS Y DEPORTIVAS Fecha: 21-06-2016 09:54:35
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sexista del lenguaje, evitar cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o esteriotipos sexistas, y fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la diversidad y la corresponsabilidad. Asimismo, deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones siguientes: La evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva correspondiente a la actividad contratada. Se acreditará presentado un informe. La formación e información en materia preventiva a las personas adscritas a la ejecución del contrato. Se acreditará presentado justificación de la realización de las actividades formativas. El justificante de la entrega de equipos de protección individual, que, en su caso, sean necesarios. Se presentarán los albaranes del material suministrado.
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Marta de Lara Izu
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ANEXO I
INFORME DE IMPACTO DE GÉNERO EN EL QUE SE ACREDITE QUE SE HA DADO CUMPLIMIENTO AL FIN INSTITUCIONAL CONCRETO QUE SE PERSIGUE SITUACIÓN DE PARTIDA Situación de partida mujeres / hombres Relaciones de género Identificación de objetivos de las políticas de igualdad PREVISIÓN DE RESULTADOS Previsión de resultados cuantitativos Previsión de impacto en relaciones de género Contribución a los objetivos de las políticas de igualdad municipales (Carta Europea para la Igualdad de mujeres y hombres en la vida local, Estrategia municipal para la Igualdad)
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VALORACIÓN DEL IMPACTO DE GÉNERO POSITIVO Elimina desigualdades Contribuye a los objetivos de las políticas de igualdad NEGATIVO No elimina desigualdades No contribuye a los objetivos de las políticas de igualdad PROPUESTAS DE MEJORA Sugerencia de cambios en el servicio o prestación RECOMENDACIONES Sugerencias de aplicación Previsión de resultados cuantitativos Previsión de impacto en relaciones de género Contribución a los objetivos de las políticas de igualdad
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