SU 04/2013 NSP PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN AULA DE TELEDOCENCIA EN EL SERVICIO CENTRAL DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE MÁLAGA

INDICE 1.- OBJETO, DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL CONTRATO 2.- DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS 3.- CONDICIONES PARTICULARES 3.1 Lugar de entrega e instalación 4.- PRESUPUESTO DE LICITACION 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN 6.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 7.- GARANTÍA DE LOS TRABAJOS. 8.- ASESORAMIENTO Y FORMACIÓN 9.- COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES REAL DECRETO 171/2004 10.- SEGURIDAD EN LOS TRABAJOS 11.- CONTROL DE CALIDAD Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 12.- MEDIDAS DE AHORRO ENERGÉTICO Y DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL 13.- ABONO DE LOS TRABAJOS 14.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

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1. OBJETO, DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL CONTRATO El objeto del presente documento es el establecimiento de los requerimientos técnicos básicos para el suministro e instalación de un aula de teledocencia en el Servicio Central de Apoyo a la Investigación. Esta automatización del aula mediante un sistema de videoconferencia, pantalla táctil interactiva, sistemas de altavoces, mezclador de audio, micrófonos inalámbricos sirve de apoyo a la excelencia y calidad de la producción de resultados de investigación de nuestros grupos, así como en la transferencia de los mismos al entorno social potenciando la utilización por parte del profesorado de las nuevas tecnologías audiovisuales para el desarrollo de la docencia. Las especificaciones recogidas en este Pliego de prescripciones técnicas se entienden como las mínimas exigibles.

2. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

Descripción Características técnicas del Aula de Teledocencia: SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA Características Técnicas

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Licencia de Videoconferencia para dar servicio hasta 200 usuarios, con hasta 20 conexiones concurrentes. Incluirá 1000 instalaciones VidyoDesktop y/o VidyoMobile. Contrato anual de mantenimiento aplicable a 20 videolíneas. Adaptador VGA a USB. Conexión con dispositivos H323 ó SIP. Capacidad de acceder a otras salas de Videoconferencia. Codec de videoconferencia para 1 monitor HDMI y 1 pantalla VGA. Entrada de cámara HDMI. 2 cámaras PTZ HD. 2 adaptador/soporte cámara.

PROYECCIÓN

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1 pantalla táctil interactiva de 94” 16/9, aproximadamente. 1 proyector ultracorto alcance, con soporte a techo.

SONIDO

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2 sistemas de altavoces compatibles con amplificador de 100 w. Soportes incluidos. 1 amplificador de potencia de cuatro canales 200 vatios/canal. 1 mezclador de audio con 8 canales “AEC”. 1 sistema micrófono inalámbrico de mano. 1 sistema inalámbrico de solapa. 1 micrófono inalámbrico en miniatura tipo diadema.

INTEGRACIÓN

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1 matriz 4x4 HDMI 1 matriz de conmutación 4x4 de VGA y audio estéreo. 1 procesador de control IP Link gestión y control Ethernet que soporte pantallas táctiles TouchLink. 1 pantalla táctil a color de alta resolución de 3,5”. 1 CIMABOX65 Caja. 1 Rack. 1 WIRED cables, clavijas y pequeño material.

INSTALACION El aula debe quedar totalmente instalada y preparada para su uso, por lo que las ofertas incluirán la mano de obra, instalación, pequeño material que se necesite para su puesta en marcha. Se trata de una instalación llave en mano. También debe incluir formación de su uso al personal que la Universidad designe.

OTROS REQUISITOS:

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SU 04/2013 NSP -Los equipos ofertados deberán incorporar medidas de ahorro de energía.

-Deberán tener compatibilidad electromagnética: El fabricante de los equipos deberá contar con los certificados de compatibilidad electromagnética y seguridad eléctrica que acrediten el uso del marcado CE en los equipos.

-El licitador deberá acreditar el cumplimiento con el marcado CE, de los equipos a suministrar por medio del organismo correspondiente.

-El material objeto de contrato, deberá reunir los requisitos para un nivel de uso público, tanto en los materiales con que están fabricados, como los productos fabricados. Se exige en la presentación de oferta técnica, las certificaciones de calidad que tengan los productos ofertados.

3. CONDICIONES PARTICULARES 3.1 Lugar de entrega e instalación: Servicio Central de Apoyo a la Investigación. Aula multimedia, ubicada en la planta baja del edificio. Campus Universitario de Teatinos 29071 Málaga Contacto: D. Juan Teodomiro López Navarrete Teléfono: 952 13 2018 / 2358 4. PRESUPUESTO DE LICITACION El presupuesto de la presente licitación asciende a un total de 49.586,78 euros (CUARENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS EUROS CON SETENTA Y OCHO CÉNTIMOS DE EUROS), más 10.413,22 euros de IVA, correspondiendo al siguiente desglose:

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SU 04/2013 NSP Concepto

Presupuesto licitación

I.V.A. (21%)

excluido IVA

Presupuesto total I.V.A. incluido

Aula de Teledocencia

49.586,78 €

10.413,22 €

60.000 €

Totales

49.586,78 €

10.413,22 €

60.000 €

A todos los efectos se entenderá que en los precios señalados en la oferta económica, estarán incluidos la totalidad de los gastos que deba realizar el contratista para el cumplimiento del objeto de este contrato. Asimismo quedarán incluidas en el objeto del presente contrato todas las operaciones complementarias al suministro objeto de este contrato. Quedan por tanto incluidas también:


Transporte, carga y descarga, así como operaciones de embalaje y desembalaje, y medios auxiliares necesarios hasta el interior del edificio.




Montaje e instalación de los mismos en el interior del edificio necesaria para su adecuado uso, en las condiciones que se establecen en el presente pliego.




Trabajos y elementos auxiliares complementarios que requiera su puesta en servicio, considerando la unidad terminada una vez probado su funcionamiento.




Recogida de cajas, embalajes, plásticos y, en general, cualquier material sobrante que se origine en su montaje y posterior tratamiento selectivo de residuos.




Trabajos y elementos auxiliares complementarios que requiera su puesta en servicio y una vez probado su funcionamiento.




Instrucciones de funcionamiento y certificados de garantía, en su caso.




La asistencia técnica durante el plazo de garantía en las condiciones establecidas en el apartado 7 de este pliego de prescripciones técnicas.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de entrega del suministro e instalación de todos los elementos ofertados no podrá superar treinta días naturales contados a partir del día siguiente a la firma del correspondiente contrato. Transcurrido dicho plazo, el equipo deberá estar entregado y en perfecto estado de uso. El retraso injustificado en la entrega del suministro por causa imputable al contratista podrá ser caso de resolución del contrato.

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6. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Tal y como también queda especificado en el Pliego de cláusulas Administrativas particulares los criterios objeto de negociación que se tendrán en cuenta para determinar si la oferta resulta económicamente ventajosa a los intereses de esta Administración son los recogidos en el anexo VIII. 7. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS. El tiempo de respuesta en caso de avería será de 24 horas laborables, como máximo. Reparaciones de averías in situ, en un plazo máximo de 48 horas laborables. Si no es posible la reparación en 48 horas, o deba retirarse al taller, se entregara un equipo de sustitución en ese plazo, durante el tiempo que dure la reparación. Mantenimiento in situ durante 2 años. El plazo de garantía de los elementos objeto del presente contrato, será de al menos dos años in situ incluyendo mano de obra y materiales. Si durante el plazo de garantía algún ó algunos de los elementos, resultara defectuoso por causas no imputables a la Universidad, será cambiado por nuevo ó nuevos elementos, con la simple notificación del Servicio que promueve este contrato a la empresa adjudicataria.

8. ASESORAMIENTO Y FORMACIÓN La empresa adjudicataria prestará asesoramiento a la Universidad con respecto a los equipos y programas y cuestiones relativas al uso y al mantenimiento de los mismos, informándole con carácter general de cualquier aspecto relacionado directamente o indirectamente con la instalación o susceptible de mejorarlo. Incluyendo: a. Entrega de Manual de Uso "Manual de Uso" sobre utilización, manipulación y medidas de seguridad de la instalación. b. Impartición de Cursos

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SU 04/2013 NSP La adjudicataria presentará un plan de formación y seguridad sobre la instalación que impartirán en el Centro sin coste alguno. Los cursos de formación se realizarán previos a la recepción de la instalación y serán requisito indispensable para la misma e irán dirigidos a personal del Centro vinculado directamente al objeto del contrato. A tal fin se requiere que la empresa adjudicataria preste formación del equipo. El responsable del contrato supervisará los contenidos y el desarrollo de dicho curso de formación.

9. COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES REAL DECRETO 171/2004 En cumplimiento del Real Decreto 171/2004, sobre coordinación de actividades empresariales el adjudicatario del contrato de referencia deberá presentar, antes de la firma del contrato, en el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Málaga la siguiente documentación: •

C.I.F. de la Empresa.

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Inscripción en la Seguridad Social.

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Parte de iniciación de trabajos o actividad.

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Compromiso firmado por la empresa o trabajador autónomo de cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales en el Centro de Trabajo.

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Documento que acredite la modalidad preventiva adoptada.

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Acreditación por escrito de haber realizado la Evaluación de Riesgos de la actividad a desarrollar (por puestos de trabajo), la planificación de la actividad preventiva.

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Credencial de designación de la persona encargada de las actividades preventivas, donde figuren los datos de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico, etc).

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Relación de trabajadores y trabajadoras que van a desarrollar los trabajos, acreditando:

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Alta en la seguridad social.

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Documento firmado por cada trabajador de haber recibido la información contenida en la Evaluación de riesgos.

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Documento firmado por cada trabajador de haber recibido la información sobre riesgos facilitada por la UMA.

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Documento firmado por cada trabajador de haber recibido formación relacionada con los riesgos a los que estará expuesto en la realización de su trabajo.

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Documento firmado por cada trabajador de haber recibido los equipos de protección individual necesarios para el trabajo y la información para el uso y mantenimiento de los mismos.

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Relación de equipos de trabajo que se utilizarán en el desarrollo de los trabajos contratados.

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Relación de productos peligrosos de la empresa contratista o trabajador autónomo.

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En caso de que la empresa contratista subcontrate con otra empresa o trabajador autónomo la realización de parte del servicio, deberá exigirle la acreditación de los párrafos anteriores y poner en conocimiento de la UMA que cumplen con la normativa.

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La empresa licitadora deberá incluir un Plan de Emergencia para el caso de accidente, desde la recogida de los residuos hasta la llegada a los Centros de transferencia o la planta de eliminación. Igualmente presentará un plan de emergencia en caso de accidente en los centros de la UMA.

10. SEGURIDAD EN LOS TRABAJOS La empresa adjudicataria asumirá las responsabilidades de la Seguridad y Salud Laboral cuidando que el servicio se realice de acuerdo a las prescripciones establecidas en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y Reglamentos que la desarrollan.

11. CONTROL DE CALIDAD Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El contratista será responsable de los equipos entregados y cada uno de sus componentes mientras dure el plazo de garantía y de la calidad del equipamiento contratado. La Universidad de Málaga dispondrá de una estructura técnica de supervisión, suficiente para la coordinación, control e inspección del suministro, objeto de este contrato. Al frente de la citada estructura ha sido designado como Responsable del Contrato, que ostentará la representación de la UMA a los efectos antes mencionados a D. Juan Teodomiro López Navarrete, Director de Secretariado de Estructuras de Apoyo a la Investigación. El equipamiento defectuoso quedará excluido de este contrato, siendo responsabilidad exclusiva de la empresa y por ello los costes derivados del mismo y sólo serán imputables y exigibles a la empresa adjudicataria del contrato, en los términos establecidos en la Legislación vigente.

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12. MEDIDAS DE AHORRO ENERGÉTICO Y DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL. El adjudicatario será responsable y dará las oportunas indicaciones a su personal para el cuidado de las instalaciones en la entrega de los equipos y procurar al máximo el ahorro de energía al tiempo que promueve el respeto al Medio Ambiente. A tal fin pondrá en conocimiento de sus empleados, utilizando los medios que consideren más adecuado para ello, el Manual de Buenas Prácticas para la implantación del Sistema de Gestión Medioambiental en la Universidad de Málaga. Código MBPUMA 01, e instrucciones técnicas del sistema de gestión, disponibles en la dirección www.sga.uma.es Reciclaje de equipos: Será de aplicación el REAL DECRETO 208/2005, de 25 de febrero, sobre aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos y a tenor de la Directiva 2002/96/CE del Parlamento Europeo, modificada por la Directiva 203/108/CE sobre residuos eléctricos y electrónicos (RAEE).

13. ABONO DE LOS TRABAJOS Una vez entregado el suministro, instalado, puesta en funcionamiento y recepcionado formalmente, se procederá al abono de los trabajos mediante presentación de factura debidamente conformada por el Responsable del Contrato, y su presentación en la Unidad de Atención a Terceros, Gerencia, Universidad de Málaga. Una copia de la misma se presentará en el Servicio de Contratación al objeto de que conste en el expediente. El pago se realizará mediante transferencia bancaria a favor del adjudicatario.

14.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS La empresa contratada y el personal adscrito al mismo, que por motivo del contrato mantenga relación con la Universidad, deberá cumplir con el deber de secreto y confidencialidad sobre los datos o informaciones de los que tenga conocimiento durante la ejecución del contrato, estando obligados a no hacer públicos o a enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su realización, incluso después de terminar el plazo contractual. Una vez acabada la prestación contractual, los datos deberán ser devueltos, al igual que cualquier otro soporte o documento en el que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento.

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SU 04/2013 NSP La empresa contratada se compromete expresamente al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. En este sentido, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la misma, no será considerada comunicación ni cesión de datos el acceso por parte del contratista a los datos de carácter personal gestionados por los órganos, organismos u organizaciones administrativas, ya que dicho acceso, y el correspondiente tratamiento, resultan necesarios para la prestación del contrato.

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