CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI SEGUNDO SECTOR ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS ACTA No. 63 Siendo las 9:00 a.m. del 13 de abril de 2013, en las instalaciones de la Casa Cultural del Conjunto Residencial Paulo VI 2º Sector de Bogotá, D.C., se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria de Delegados del Conjunto Residencial Paulo VI Segundo Sector, convocada por el administrador y representante legal, señor Ricardo Botero Ochoa. El señor revisor fiscal del Conjunto Residencial Paulo VI Segundo Sector Mario Aponte Medina, da apertura a la Asamblea, reportando un quórum de 62.37% de los coeficientes de copropiedad, con el cual se puede sesionar válidamente. ORDEN DEL DÍA

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Verificación del quórum Instalación de la Asamblea a cargo del Presidente del Consejo de Administración Elección de dignatarios para la Asamblea así: a. Presidente b. Secretario (a) c. Comisión verificadora del acta de la presente Asamblea (3 delegados) d. Comisión escrutadora de votaciones (3 delegados) e. Un (1) delegado que tendrá la función de cronometrar el tiempo de las intervenciones Lectura, discusión y aprobación del orden del día Aprobación del reglamento de la Asamblea Informe de la comisión verificadora del acta No. 62 correspondiente a la Asamblea General Extraordinaria de Delegados celebrada los días sábado 16 y miércoles 20 de febrero del año 2013. Informes: a. Consejo Administración, Administrador y Comités b. Veedor c. Revisor Fiscal Presentación y aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2012 Presentación, aprobación Proyecto de presupuesto para el año 2013 Elección de cuadros directivos para el periodo 2013-2014 así: a. Consejo de Administración b. Revisor fiscal y suplente c. Veedor y suplente d. Comité de Convivencia Proposiciones y varios Si en la fecha de la primera convocatoria la Asamblea General no puede sesionar por falta de quórum, se informa a los Delegados que en cumplimiento del Reglamento de Propiedad Horizontal y de la Ley 675 de 2001, se convoca a una nueva reunión el tercer día hábil siguiente a la convocatoria inicial, es decir el miércoles 17 de abril de 2013 a las 8:00 pm, en el mismo lugar, la cual sesionará válidamente con un número plural de delegados, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes presentes.

1.

VERIFICACION DEL QUORUM El señor revisor fiscal Mario Aponte Medina, informa que con base en la planilla de asistencia de los delegados, hay un quórum equivalente al 62.37% de los coeficientes de copropiedad. Ver Anexo No. 1.

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INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA A CARGO DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN El señor Carlos Henry Correa Jiménez, presenta un saludo a todos los Delegados y agradece su asistencia. Da un parte positivo de la gestión realizada durante el periodo 2012-2013. Acto seguido, pide un minuto de silencio por la memoria del anterior administrador, señor Nelson González Ariza (q.e.p.d), quien nos acompañó por ocho (8) meses hasta su fallecimiento ocurrido el mes de noviembre de 2012. Posteriormente, da por instalada la Asamblea General Ordinaria.

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ELECCIÓN DE DIGNATARIOS PARA LA ASAMBLEA Presidente y Secretario (a): El señor Gerardo Cárdenas, propone como presidente de la Asamblea al señor Alejandro Torres Tafur, por el buen manejo que dio a la Asamblea Extraordinaria celebrada el pasado mes de febrero y a la señora Martha Y. Ramírez Mejía por su buena labor como secretaria del Consejo, quienes aceptan la postulación y es corroborada por unanimidad de los asambleístas. Comisión Verificadora del Acta de la presente Asamblea: Son postulados los señores Julio Vargas Morato, María Eugenia Fernández Sánchez y Sonia Zapata Echeverry, quienes aceptan su nominación y es ratificada por unanimidad de los asambleístas. Comisión Escrutadora de Votaciones: Son propuestas las señoras Gabby Narváez, Luz Mery Rojas y Martha Pacheco, quienes acceden a la postulación y son aceptados por unanimidad de los asambleístas. Medición del tiempo de intervención: La señora Martha Pacheco, manifiesta que la medición del tiempo de intervención de los asistentes, debe estar en cabeza del presidente o de la secretaria de la Asamblea. Esta observación es aceptada por los asambleístas.

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LECTURA, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA El señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres, somete a consideración el orden del día, el cual es aprobado por unanimidad de todos los asambleístas.

5.

APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE ASAMBLEA La señora Martha Ramírez, lee los diez (10) puntos del reglamento de la Asamblea: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

En todos los casos se dará cumplimiento a lo estipulado en el Reglamento de Propiedad Horizontal y en la Ley 675 de 2001. Las proposiciones deberán ser presentadas por escrito al inicio de la Asamblea. Todas las decisiones se adoptarán por mayoría de votos o de coeficientes según el caso. Se exigirá el mayor respeto y consideración por los contradictores. Todo Delegado podrá intervenir máximo dos veces sobre el mismo tema, con una duración de tres (3) minutos, siempre referidos al tema de discusión. Para poder intervenir se debe solicitar el uso de la palabra al Presidente de la Asamblea; cuando intervenga debe identificarse indicando su nombre, bloque y entrada. Con la venia de la Presidencia, pueden aceptarse hasta dos interpelaciones a quien está en el uso de la palabra. Se debe tener en cuenta el bienestar de nuestra comunidad, primando el bien general por encima de los intereses particulares. La actitud que se espera en esta Asamblea es de respeto entre los participantes, y la mesa directiva no permitirá ofensas, ni agresiones verbales que atenten contra la integridad moral de los asistentes o ausentes.

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La unidad y comprensión siempre son gratificantes para enriquecer nuestras ideas.  Sobre el punto 2 del reglamento, la señora María Andrea Anzola, plantea que las proposiciones sean presentadas por escrito antes del último punto Proposiciones y Varios, siendo aprobada por unanimidad de los asambleístas.

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INFORME DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA NO. 62 CORRESPONDIENTE A LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE DELEGADOS CELEBRADA LOS DÍAS SÁBADO 16 Y MIÉRCOLES 20 DE FEBRERO DEL AÑO 2013 La señora Martha Ramírez secretaria de la Asamblea, da lectura al informe de la comisión verificadora del acta No. 62, firmada por los señores Jorge E. Miranda Reina, Julio E. Vargas Morato y Martha Y. Ramírez M., quienes dan constancia que el acta contiene el temario desarrollado y registra las intervenciones de los delegados que asistieron a la citada Asamblea, ilustrando la dinámica de la reunión y la sustentación de las decisiones tomadas. Ver anexo No. 2. El señor José Manuel Cotes, interviene para dejar constancia que el reglamento de propiedad horizontal aprobado tenía algunos artículos que presentaban discrepancias entre sí. Pide se haga conocer en definitiva el texto a ser aprobado por las respectivas instancias.

7. INFORMES a.

Informe Consejo de Administración, Administración y Comités: El señor administrador Ricardo Botero Ochoa, después de presentar un saludo a todos los asambleístas, reporta que en esta ocasión se convino presentar un informe conjunto entre la administración, el Consejo de Administración y los Comités, documento el cual se les hizo llegar con diez (10) días de antelación a la Asamblea; igualmente, el pasado jueves 11 de abril, la administración dedicó un espacio de cuatro (4) horas para resolver las inquietudes; no obstante, está dispuesto a dilucidar las que se planteen en esta Asamblea.  El señor Gustavo Salazar residente del bloque 72, manifiesta haber revisado los estados financieros, y encuentra diferencias en los gastos de personal. El señor presidente, le pide esperar hasta cuando se trate el punto referente a este tema. De otra parte, tiene la inquietud respecto a lo expresado por el señor veedor Orlando Castro en lo atinente a una sentencia condenatoria contra el conjunto por uno de los casos de cartera que manejaba la abogada Martha Márquez a quien se le revocó el contrato por presunta negligencia, citando además, el grado de amistad entre miembros del Consejo y la abogada, aunque en el informe no menciona nombres.  La señora Martha Pacheco, interviene para manifestar que en el año 2011, cuando fue consejera y Coordinadora del Comité Jurídico, pidió información por mucho tiempo sobre los casos de cartera y no obtuvo ayuda. Luego, la administradora Lina Margarita Reyes le dio representación para ir a los juzgados porque no había información sobre las actuaciones de los abogados. Recopilados y leídos los procesos, en todos se observa que el juez le llama la atención a la doctora Martha Márquez por los errores que cometía en el manejo de éstos. El único expediente, que no se alcanzó a recoger, fue precisamente el caso que nos atañe, pero ella sí dejó una observación que a ese proceso debía hacérsele seguimiento muy de cerca. Añade que la doctora Márquez actuó con negligencia y en años anteriores, un Consejo le revocó los poderes y pocos meses después, el nuevo Consejo se los volvió a dar.

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Hace alusión a la abogada Marina Alarcón quien también cometía errores, citando el caso en donde el juez se equivoca al designar como secuestre al moroso y la abogada sólo se percató de esta inconsistencia, seis (6) meses después.  La señora Sonia Zapata, manifiesta que los casos de la doctora Martha Márquez, algunos los tenía en sentencia pero no había qué embargar. Agrega que en el año 2009, el señor Panche Motta quien demandó al conjunto, le pidió al Consejo ser escuchado y no se le atendió. Indica que cuando se le revocaron los poderes a la doctora Márquez, no se reasignaron los casos a otros abogados. Respecto a la doctora Marina Alarcón, reporta que en el año 2010, fue la abogada que más recaudó. En el año 2012, se reasignaron los casos de la doctora Márquez, se recuperó dinero y quedan pendientes cinco (5) de los ocho (8) casos. Discutido el asunto, se proyecta un video que exhibe cómo está conformada la copropiedad, las actividades que se desarrollaron al interior de la administración - reuniones de personal, Consejo, Comités -, para luego presentar las principales ejecutorias durante el período 20122013, entre las que se destacan obras de reposición de tejas, retiro de taludes, impermeabilización de viga canales en once (11) bloques, impermeabilización de los cuatro (4) tanques de agua y obras hidromecánicas de los mismos, obras hidráulicas de los bloques 52-56 y 68, arreglo de andenes y construcción de rampas, entre otros. Finalizada la presentación, la señora Martha Pacheco, interviene para felicitar al señor administrador y al Consejo por la gestión adelantada. El señor Hernando Méndez, se une a esta expresión, felicita al señor administrador por el video, e indica que los logros alcanzados aumentan el sentido de pertenencia. Concluye, que con buena gestión se pueden hacer bien las cosas. b.

Informe Veedor: El señor veedor Orlando Castro Godoy, expresa su complacencia por ver caras nuevas y manifiesta que la representación de los delegados tiene implicaciones importantes: nos obliga a ser partícipes y mantener informados a nuestros vecinos. Para ampliar su informe que está en manos de los asambleístas, presenta fotografías de tanques y demás obras realizadas; esquematiza gráficamente la problemática del asentamiento de los edificios y los daños que se presentan en las cajas de aguas lluvias y negras para finalmente presentar los costos de las obras hidráulicas adelantadas a los bloques 52, 56 y 68. De otro lado, reflexiona sobre los costos de los materiales para las obras hidráulicas que se proyectan con base en los precios de Construdata, los cuales son superiores a un 30% de los precios del mercado. Pide al Comité de Obras no incrementar el presupuesto para las obras que se vayan a realizar a futuro. Respecto a Contratos de impermeabilización de los 4 tanques, cambio de motobombas e interventoria, indica que éstos tuvieron un costo de $76 millones de pesos. Precisa haber estado pendiente de estas obras y da fe que estructuralmente éstos están bien. Se muestra preocupado por el tanque de la zona D que está fisurado: al quitar el pañete se observa el muro que no fue fundido en su mejor calidad. El ingeniero contratista le aclaró que una cosa es el producto y otra es la estructura. Sobre la parte hidráulica de los tanques, considera haberse efectuado una buena inversión y espera que a futuro se refleje en la reducción del costo de energía. Retiro taludes: Se comprobó que el retiro de los taludes es mejor hacerlos manualmente y no utilizando máquinas. Viga canales: Se hicieron estos trabajos para solucionar los problemas de los quintos pisos.

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Tejas: Se adquirieron tejas para arreglo de edificios y casa cultural. Contrato de vigilancia: Tuvo un costo de $599.661.888.00. Contrato asesoría jurídica del muro perimetral: Recomienda a la administración hacer más seguimiento a estos procesos. Contrato de otras asesorías: Hubo asesorías jurídicas, de obras y del caso de una talanquera. Reclamación de andenes: Se recuperó $9.100.000.00 y se estima una pérdida de $16 millones. Opina que no basta con exigir pólizas cuando contratamos; debemos ser cuidadosos en la contratación; en este caso se le dio la mano a un propietario. Cartera: Sobre el caso de la abogada Martha Márquez, manifiesta que alguien de la comunidad la recomendó y su trabajo presentó fallas desde el inicio; sus honorarios eran del 15% y los de las otras abogadas era del 10% para cobro prejurídico. Por falta de seguimiento y por tener un grado de amistad con miembros del Consejo, se tienen los resultados ya citados; observó documentos y la doctora Márquez no respondía correos ni llamadas telefónicas, Cita que hubo pugnas en el Consejo en el año 2011 porque alguien contó que había visto a la abogada salir de un juzgado; también se asustaba al Consejo, revelando que la doctora Márquez iba a demandar al conjunto. Reflexiona, que deben primar los intereses del conjunto. Cuota extraordinaria: Según su opinión, debe ratificarse la aprobación de la cuota extraordinaria para este año. Sobre este tema, aprecia que al ritmo de tres (3) bloques por año en cuanto a obras hidráulicas, tardaremos catorce (14) años para efectuar las de los 43 bloques que restan. Archivo: La labor de la señora Gabby Narváez para arreglar el archivo es invaluable. Cita problemas en el control del archivo, aludiendo un caso reciente cuando se hizo el cambio de cajera, se levantó un acta que quedó en la hoja de vida de quien la reemplazó, pero al poco tiempo se detectó que ésta se había perdido. Recomienda microfilmar el archivo. Administración de personal: Manejamos cerca de 37 personas, 7 en administración y un grupo grande en aseo. Hay muchas empleadas que llegan por recomendación de alguien; se recluta personal sin ninguna capacitación o experiencia en el área. Hay quejas sobre empleados que no hacen nada. Muestra un cuadro en donde se visualiza el peso de cada solicitud de servicio, indicando que en su mayoría, éstas son requeridas por falta de mantenimiento. Casa Cultural: El contrato de comodato estipula que lo que se perciba por el uso del espacio público debe reinvertirse en su mantenimiento. Allí hay gastos de personal y mantenimiento entre otros. Al comienzo, hubo resistencia sobre los cobros por uso del salón, hasta que se llegó a un acuerdo con las personas que alquilaban los salones para dictar clases. Agrega que como resultado de un reporte de los pagos realizados por una señora del Grupo Mira, se detectó un pago que no ingresó al sistema contable. Igualmente, se alquilaba la cancha de tenis sin entregar recibos de pago. Ya se han tomado acciones correctivas. Gastos: Del presupuesto de $1.800 millones se invierten en su orden: Seguridad y Vigilancia Seguros Nómina Servicios Total

$ 605 millones $ 131 millones $ 550 millones $ 105 millones $1.392 millones

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Es partidario de subir los sueldos y vincular gente competente en obras. Reporta que en servicio de aseo hay personal incapacitado haciendo otras labores. Actualmente hay dos personas contratadas a través de Casa Láser que cobra al mes $1.161.470.00 por cada una, mientras que en nómina se paga $1.004.715.50; la diferencia es de $156.754.50. Manejo de basuras: Ha dado ideas para mitigar el impacto visual de las basuras, recomendando poner una cortina para tapar los canecones. Gastos de eventos de integración y celebración: Por eventos y celebraciones se gastó la suma de $17 millones. Pone a disposición de la Asamblea si están de acuerdo con seguir gastando en estos eventos cuando hay tantas necesidades. La Asamblea no se pronunció al respecto. Contamos con $20 millones de auxilio para obras hidráulicas y tenemos unos bloques más afectados que otros; debemos ser solidarios y luchar por el bienestar de todos. Concluida la presentación del veedor, el señor Gustavo Salazar, le formula las siguientes preguntas: 1. 2.

¿Qué honorarios se le pagaron a los abogados María Victoria Gallón y Carlos Cárdenas? Dentro de los casos críticos de cartera de la doctora Márquez, se habla de una condena al conjunto por $25 millones, ¿hubo negligencia administrativa y casos de amistad de algunos consejeros con la abogada? ¿se archivaron los procesos?

El señor veedor responde: 1. El abogado Carlos Cárdenas, fue contratado por un término de seis (6) meses con unos honorarios de $350.000.00 mensuales, por concepto de asesorías laborales. A la doctora María Victoria Gallón, se le hizo una orden de servicio por tres (3) meses para asesorías jurídicas, con unos honorarios correspondientes a 1 SMMLV. 2. Sobre los casos de cartera asignados a la doctora Martha Márquez, efectivamente los jueces ordenaron archivar los procesos por falta de actuación, además había un grado de amistad de algunos miembros del consejo con la abogada, e igualmente se decía que la doctora Márquez nos iba a demandar; se da también el caso que un consejo prescinde de la doctora Márquez y el consejo que le sucede, le da otra vez el poder. Agrega el señor veedor Orlando Castro, que la doctora Martha Márquez es deudora morosa. Seguidamente, resume lo sucedido con la demanda instaurada por el señor José Bayardo Panche Motta, quien compró en un remate medio apartamento y luego de un tiempo, hábilmente deja las llaves del apartamento en la administración, luego interpone demanda por daños y perjuicios contra el conjunto, fallando el juez a favor del demandante.  La señora Martha Ramírez interviene para informar a los asambleístas, que el conjunto está repitiendo contra la doctora Martha Márquez y además se elevó denuncia ante el Consejo Superior de la Judicatura.  El señor Freddy Vivas, después de agradecer por el informe del señor veedor, pregunta sobre los $18 millones pendientes de inversión que ofrece la compañía de vigilancia, las cámaras dañadas reportadas por la administración y el tema de las querellas. ¿qué se espera de esas acciones? El señor veedor Orlando Castro, responde que como valor agregado la compañía de seguridad ofreció $18 millones y conjuntamente con el Comité de Seguridad, se manejó

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un plan de seguimiento de ese dinero que se utilizará para instalar polos a tierra en cada edificio y ampliar el número cámaras de seguridad. La última querella corresponde a una vara o talanquera que alguien en el año 2010 la instauró y hasta el mes pasado se surtió el trámite. El administrador se notificó y está siendo apoyado jurídicamente por el doctor Carlos Lasprilla.  El señor Julio Vargas Morato, recomienda hacer el empalme entre consejos de administración para conservar la memoria histórica. Añade que el ejercicio que se hizo con el video y la presentación del señor veedor es importante y hay perfecta identificación de la problemática de nuestro conjunto.  El señor Raúl Castillo, comenta que no se ha hablado de un tema sensible en la comunidad como es el tema de los parqueaderos. De otra parte, observa cifras dispersas entre lo que se dice de cartera y lo que reporta el veedor.  El señor Freddy Vivas felicita al señor veedor Orlando Castro y expresa que en 35 años no había escuchado un informe tan profundo como éste, además del presentado en forma conjunta entre la administración, la parte financiera y el consejo de administración. Agrega, que hace cuatro (4) años él había recomendado contratar una firma especializada para el manejo de cartera. En una empresa mediana como la nuestra, una cartera morosa de $500 millones, fácilmente llegará a los $1.000 millones, lo cual es un indicador grave que implicaría el cierre de la empresa. Respecto al personal, recuerda que hace 15 años, había 15 personas y ahora hay 23 sin que haya aumentado el número de apartamentos ni locales. Actualmente, somos mayoría las personas de la tercera edad y no somos una empresa de beneficencia para que se ocasione este desmadre. Considera que la administración debe ajustarse a las reales necesidades. Se extraña que el horario se haya modificado cerrando las oficinas a las 4:00 p.m., cuando la ley establece 48 horas semanales. Por último, pide al señor veedor que vuelva a acompañarnos y sugiere también nombrar un veedor por zona.  La señora Cecilia Bernal, manifiesta su preocupación por las pérdidas de dinero del conjunto y pide que el administrador y el Consejo se hagan responsables por las malas decisiones que se tomen. 

c.

El señor José Manuel Cotes, invita a todos a una reflexión cuando se nombren los miembros del Consejo. Cuando él estuvo en el año 2004, se hizo relación de abogados y las deudas para hacer seguimiento y miren los resultados. Considera que la administración debe actuar en los siguientes aspectos: administración de personal, administración operativa, administración logística, administración económica y asuntos legales. Cuando haya empalme de administradores se debe hacer con fundamento a estos puntos.

Revisor Fiscal: Ante la pregunta del señor revisor fiscal Mario Aponte Medina de cuántas personas leyeron su informe, sólo 35 personas afirman haberlo hecho.  El señor Raúl Castillo, interviene para criticar el informe del revisor fiscal porque se aparta de la norma legal y es muy extenso. Es descriptivo y la ley no lo pide así; él debe dar su opinión sobre los estados financieros.  El señor revisor fiscal Mario Aponte, manifiesta que en su informe introduce la parte normativa que lo respalda e indica que todos los temas que toca de la parte administrativa,

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tienen repercusión económica y dada su experiencia en el conjunto, considera tener autoridad moral para decirlo. Trae a colación algunos temas consignados en su informe como la importancia de tener un reglamento interno; hace críticas constructivas de por qué no evoluciona el conjunto, anotando que en 8 periodos ha habido 19 administradores. Recomienda buscarse un gerente con experiencia que no esté sujeto a los consejos y comités. El Consejo de Administración debe hacer cambios en cuanto al tiempo de operatividad y los comités ajustan su tiempo a su disponibilidad, que truncan su operatividad. Precisa que la contabilidad se lleva adecuadamente; sobre el espacio público, indica que hay unos escapes de dinero no significativos: muestra un cuadro comparativo de los ingresos por este concepto durante los tres (3) últimos años, el cual refleja altibajos. Sobre este aspecto pidió fijar políticas, que no se tuvieron en cuenta. De otra parte, recomienda llevar el inventario de los activos que no se ha vuelto a hacer. Añade que presentó 19 informes, de los cuales el 85% no se tuvo en cuenta. Sobre el personal, en abril de 2012, habló del contrato de Marcela Bejarano y el número de horas de trabajo de los supervisores (12) sin el permiso del Ministerio de Protección Social. Cree que el revisor fiscal es un mero formalismo de ley y hay vacíos; argumenta que el revisor fiscal revisa luego de que ocurren las operaciones y lo hace de manera selectiva, mientras que el auditor interno toma la totalidad de los documentos que afectan contratos, bancos y/o efectivo y demás operaciones. Para él, falta en la administración un auditor en lugar de un revisor fiscal. Concluye para indicar que en su opinión, los estados financieros presentan razonabilidad, están de conformidad con las normas generalmente aceptadas.  El señor Jaime Cruz, menciona haberse enterado de la sanción de ocho (8) días a la señora Martha Patiño y pide aclarar. El señor administrador Ricardo Botero, responde que es un tema delicado, por eso se ha manejado con discreción; el revisor fiscal viene adelantando una investigación por presuntos malos manejos con el espacio público. Aclara que ni el consejo ni el administrador actual tienen responsabilidad, porque son investigaciones sobre hechos ocurridos en el año 2010.  El señor Gustavo Salazar, considera que el informe incluye fallas de control interno. El recuerda que el revisor fiscal en seis (6) periodos ha hecho lo mismo; no encontró salvedades en su informe y hay cosas delicadas que no se aclararon. Pregunta ¿por qué no se hizo salvedad por lo ocurrido con el espacio público y la cartera de la doctora Martha Márquez? El señor revisor fiscal, responde al señor Salazar que el dictamen corresponde al año 2012. El caso del espacio público se descubrió este año. Parece que el señor Salazar no leyó el informe porque él hizo salvedades sobre temas de vigilancia y seguros.  La señora Jackeline Herrera, felicita a todos y menciona que los informes son tediosos, largos pero debemos escucharlos; éstos muestran qué debemos corregir. Considera que en cinco (5) meses, el administrador ha hecho cosas importantes; sobre las falencias de personal, las debe solucionar el administrador e informar a la Asamblea.  El señor Julio Vargas Morato menciona que él fue revisor fiscal de nuestro conjunto residencial entre otros cargos y felicita al señor revisor fiscal porque no solamente actuó como revisor fiscal en lo financiero sino también en lo administrativo, lo cual sirve como materia prima para el nuevo Consejo.

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 El señor Eufrasio Bernal, felicita al cuerpo directivo; considera que si bien faltan cosas, se ve claridad sobre todo con el informe del veedor. En aras de que las cosas sean más precisas, pide a futuro precisar las intervenciones en apartamentos que derivaron en daños hidráulicos. Concluye que no conoce denuncias penales por robo.  La señora Julieta Vitelli, menciona que se ha hablado de inconsistencias, ¿cuáles son las denuncias penales, contamos con póliza de siniestralidad para responder? 8.

PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2012 El señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres, le solicita a la señora contadora presentar el informe en detalle y luego responder las preguntas que se le formulen. 

La señora contadora Myriam Vargas Damián, manifiesta que este año no se envió la certificación de los estados financieros a los delegados, pero ésta hará parte de la presente acta. Ver anexo No. 3. Sobre la duda planteada por el señor Gustavo Salazar, aclara que la diferencia en los valores de nómina se debe a que hasta el mes de abril está presupuestado el monto que se le paga al actual administrador por honorarios sin incluirle parafiscales que sí se le concederán al nuevo administrador a partir de mayo de 2013. Sobre los gastos de personal manifiesta que se contrataron dos personas durante todo el año 2012 por necesidades del servicio.



Los señores Gustavo Salazar y Raúl Castillo, continúan haciendo reparos a los estados financieros que son debidamente explicados por la señora contadora.



El señor presidente Alejandro Torres, les manifiesta a los señores Salazar y Castillo que la contadora estuvo atenta a dar las explicaciones en su oficina sobre los estados financieros para evitar este tipo de intervenciones. Les pregunta si se acercaron a la administración, obteniendo respuesta negativa.



El señor Víctor Guarín, interviene para expresar que ha oído sobre falencias administrativas, pregunta si hay responsables porque cuando se pierde algo, alguien tiene que responder por omisión.



La señora contadora Myriam Vargas, explica que el problema es por el uso del espacio público. Precisa que si alguien paga por su uso y no exige un recibo de caja es imposible detectarlo. Además en algunas oportunidades se usan recibos provisionales que deben ser suprimidos.



El señor revisor fiscal Mario Aponte, precisa que debe buscarse una fórmula por parte de la administración que se cumpla en un futuro inmediato, para que elimine la utilización de los recibos provisionales y que los pagos relacionados con el espacio público, (casa cultural, gimnasio y cancha de tenis) se hagan a través del sistema bancario. Solicita que quede en acta.



El señor Julio Vargas Morato, recomienda conciliar las cuentas con bancos permanentemente.

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El señor Raúl Castillo, manifiesta que la provisión de cartera es muy alta y pregunta qué razones llevaron a la administración para establecer ese monto. La señora contadora le responde que este valor se calculó para cada uno de los casos de cartera mayor de 360 días, que corresponden sobre todo a los casos que manejaba la doctora Martha Márquez. Precisa, que en muchos casos los intereses son superiores al capital.



Después de culminar la presentación de la señora contadora, el señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres, somete a consideración los estados financieros.

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

El señor Gustavo Salazar, pide no aprobar los estados financieros porque de acuerdo con su criterio, éstos presentan problemas severos y cita entre ellos que la provisión de cartera es de $82 millones, lo que implica que se está poniendo en orden para castigarla y pide al nuevo Consejo contratar una auditoría integral.

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El señor presidente del Consejo Carlos Correa, manifiesta que el trabajo de los órganos de control y la contadora han sido transparentes. Opina que es apresurado proponer que no se aprueben los estados financieros; lo más indicado era que los señores se hubieran acercado a la administración para aclarar las dudas. Considera que ha habido suficiente ilustración y los invita a participar en el nuevo Consejo de Administración.



El señor revisor fiscal Mario Aponte, expresa que no es la primera vez que el señor Gustavo Salazar propone no aprobar los estados financieros. Además las apreciaciones que ha formulado no ameritan contratar una auditoría.



El señor Víctor Guarín, interviene para dejar constancia que la presidencia no ha sido equilibrada.

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El señor Raúl Castillo, pide explicar sobre la aparente extemporaneidad de la Asamblea Ordinaria. La señora secretaria de la Asamblea Martha Ramírez, responde que la citación debe hacerse dentro de los tres primeros meses del año y no es impedimento realizarla en el mes de abril. El señor revisor fiscal Mario Aponte, complementa que de acuerdo con la ley 675 de 2001, la Asamblea Ordinaria se debe celebrar por lo menos una vez al año, lo que indica que puede efectuarse más veces. Si se lee cuidadosamente, no habla de una única Asamblea, o sea que no estamos fuera de contexto.



Después de las intervenciones de los señores Zelene Mora, Julio Vargas Morato y las reiteradas por los señores Gustavo Salazar y Raúl Castillo, el señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres somete a consideración de los delegados, los estados financieros para su aprobación.



Los señores Gustavo Salazar y Raúl Castillo insisten en las salvedades de los estados financieros. El señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres, les pide elaborar un escrito citando las salvedades de las que hablan, que no presentan.

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El escrito presentado por el señor Gustavo Salazar propone no aprobar los estados financieros y autorizar al Consejo de Administración para que contrate una auditoría integral cuyo resultado deberá entregarse antes de junio 30 de 2013 a la Asamblea. Ver anexo No. 4.



El señor presidente Alejandro Torres, somete a consideración la propuesta del señor Gustavo Salazar, obteniéndose el siguiente resultado: A favor En contra

6 votos 64 votos

Seguidamente, el señor Alejandro Torres, somete a consideración la aprobación de los estados financieros, con los siguientes resultados: A favor En contra 9.

61 votos 9 votos

PRESENTACIÓN, APROBACIÓN, PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2013

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El señor administrador Ricardo Botero con apoyo de la señora Sonia Zapata, presenta un resumen del proyecto presupuestado con base en el SMMLV, cifras que están consignadas en la página 58 y 59 de la cartilla entregada a los delegados. Los ingresos presupuestados para este periodo son de $1.859.344.000.00, por causación, desechando los deudores morosos. Los gastos más representativos son: Gastos de personal

$656.932.091

Seguro áreas comunes

$137.000.000

Vigilancia y seguridad

$622.756.000

Mantenimiento y reparaciones Auxilio obras cofinanciadas

$122.849.000 $ 44.282.000

Programas comunitarios

$ 29.016.000

Otros

$

4.848.000



La señora Sonia Zapata, pide a la Asamblea incrementar la cuota de administración con base al SMMLV, argumentando que el presupuesto está proyectado sobre este monto que corresponde a un incremento del 4.02%.



El señor administrador Ricardo Botero, precisa que el incremento de la cuota ordinaria a partir de enero de 2013, fue del 2.08% con base en el IPC. Haciendo cuentas, el gasto de la nómina y el contrato de vigilancia es alto y el gobierno decretó un incremento del 4.02%. El valor adicional por la cuota de administración es de $2.000.00 con retroactividad a enero de 2013. Confirma que el descuento por pronto pago continuará siendo de $15.000.00.



El señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres, somete a consideración de los asambleístas la propuesta de incrementar la cuota ordinaria con base al SMMLV, retroactiva a 1 de enero de 2013, con el descuento por pronto pago de $15.000.00, siendo aprobada por unanimidad.



El señor José Manuel Cotes interviene para dejar constancia que debe haber austeridad para el rubro de Cultura, Recreación y Deportes.



Intervienen los señores revisor fiscal, veedor, presidente del consejo, Martha Hernández y Gustavo Salazar para hablar de temas de personal y mantenimiento.



El señor administrador Ricardo Botero, le responde al señor Hugo Gil que dentro del plan de retiro de taludes, está incluido el bloque 88 donde él reside.



El señor presidente de la Asamblea, pone a consideración la propuesta de la señora Martha Ramírez, en el sentido de ratificar la cuota extraordinaria para las obras hidráulicas que viene cobrándose desde el año 2011, siendo aprobada por unanimidad de los asambleístas.



La señora Sonia Zapata, presenta un cuadro del presupuesto de inversión del año 2012 y el presupuestado para el año 2013 que incluye:

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Proyecto 2013 Concepto Talud de tierra (*) Andenes Cerramiento Total

$ 18.276.520 $ 40.000.000 $ 50.000.000 $108.000.000

(*) El disponible de $8.275.520.00 en el año 2012, se presupuesta para el año 2013.

Como el disponible no es suficiente, la señora Sonia Zapata, propone que del recaudo de cartera de 2013, se destine una parte para estas obras prioritarias. Después de discutido el tema del presupuesto, el presidente de la Asamblea, señor Alejandro Torres, somete a aprobación el presupuesto para el periodo 2013 y el presupuesto de inversión, incluida la propuesta de la señora Sonia Zapata, siendo aprobados por unanimidad de los asambleístas. 10. ELECCIÓN DE CUADROS DIRECTIVOS PARA EL PERIODO 2013-2014 a. Consejo de Administración: Previo al inicio de este proceso, la señora Martha Ramírez secretaria de la Asamblea, lee los artículos 76 y 79 del Reglamento de Propiedad Horizontal. Seguidamente, el señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres, invita a la comisión verificadora de la votación para que se acerque a la urna y verifique el proceso. El señor administrador Ricardo Botero, con el fin de dar claridad a los asambleístas, informa que el Consejo estará conformado por 7 principales y 4 suplentes, incluido el delegado del comercio que tiene asiento en el Consejo y se puede votar por el candidato de su preferencia, indistintamente de la zona donde se reside. Son nominados para conformar el Consejo de Administración, los delegados que aparecen registrados en el siguiente cuadro, quienes aceptan su postulación y se presentan ante los asambleístas. Culminada la votación, se obtuvieron los siguientes resultados: total votos válidos: 84; votos nulos: 3; votos en blanco: 1. El Consejo quedó conformado en su orden, de acuerdo con la votación, así: No. orden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Candidato Carlos H. Correa J. Martha Y. Ramírez M. Sonia Zapata E. María Victoria Gallón María E. Fernández S. Alberto Cuervo C. Esperanza Sandoval Freddy Vivas Hilda Vargas Tarsicio Pardo Luis Carlos Gómez

No. votos 22 16 12 11 8 8 4 2 1 0

Conformación

Zona

Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal Suplente Suplente Suplente Suplente

B A C D A C Comercio A A B D

Acto seguido, por solicitud del señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres, la señora Martha Pacheco toma el juramento a los nuevos consejeros, quienes se comprometen a cumplir cabalmente con sus funciones, tal como lo demanda la ley.

12

b. Revisor fiscal y suplente: La señora María Eugenia Fernández Sánchez, lee el acta de apertura para el cargo de revisor fiscal y la relación de los candidatos que cumplieron los requisitos. Estos son: señores Yolima Arcila Cárdenas, Luis Ariel Casas Santamaría y Mario Aponte Medina. Ver anexo No. 5. El señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres Tafur, hace un llamado a los candidatos para que se presenten ante la Asamblea. Solamente el actual revisor fiscal Mario Aponte Medina con su suplente Hermes Fuentes Marulanda, se presentaron y fueron elegidos por unanimidad de los asambleístas. c. Veedor y suplente: La Asamblea por unanimidad, reelige al señor Orlando Castro Godoy como veedor principal y a la señora María Andrea Anzola como veedor suplente.

d. Comité de Convivencia: Son nominados los señores Germán Rubio, Zelene Mora y Julio Vargas Morato quienes aceptan y son elegidos por unanimidad de los asambleístas. 11. PROPOSICIONES Y VARIOS Se presentan veintitrés (23) propuestas, se leen y se establece cuáles son competencia de la Asamblea y cuáles del Consejo de Administración. No. orden 1 2 3

4

Proponente José M. Cotes Gabby Narváez Familia Gartner

Usuarios gimnasio

5 6 7

Yolima

8

Sonia Zapata

9 10 11 12

Germán Rubio P Yolanda Díaz

13

Bloque 83 No. 58-89 Martha Salcedo

14 15 17

Bloque 88 No. 59-35

Tema Propuesta reglamentación parqueaderos Control archivo del conjunto Administrador como empleados no residan en Paulo VI – Manejo de basuras, reglamentar el manejo de mascotas y palomas Dotar al gimnasio de una caminadora y una escaladora Dar mantenimiento a la parte metálica de cerramiento al muro que colinda con Montana, Sauces y San Nicolás Gestión para retirar vehículos abandonados controlar siembra de árboles Controlar la entrada de vehículos para venta Rebaja del 50% de intereses a morosos que se pongan al día en sus obligaciones del 15 de abril al 31 de diciembre de 2013 Convocar a concurso para administrador a través de empleo.com y recepción hojas de vida en administración Atender recomendaciones del revisor fiscal Proyecto de basuras frente bloque 69 Control de parqueaderos y cobrar $1000 después de 1 hora de parqueadero Poner rejilla con desagüe a la entrada No. 58-89 del bloque 83 por inundaciones Coordinadores de celadores que controlen el desorden y no hablen duro por la mañana. Controlar parqueaderos Control de parqueaderos para los que no viven aquí Revisar jornada de trabajo de los

13

Asamblea/ Admón. Admón. Admón. Consejo

Admón. Admón. Admón. Consejo Asamblea

Admón. Admón. Admón. Admón. Admón. Admón. Admón. Admón.

18 19

Mauricio López

20

Martha Pacheco

21

Bloque 69 #57a14

22 23

Alvaro Cermeño

recorredores Reglamentación parqueaderos y motos Control de vehículos y señalización parqueaderos –Reducir gastos navideños Incluir socialización obra hidráulica bloque 55 Reglamentación parqueaderos, costo valorización VS Balcones de Paulo V, reglamento interno, manual de funciones, póliza manejo de empleados de confianza Manejo de residuos Solucionar y obligar personas a reciclar

Admón. Admón. Admón. Admón.

Admón. Admón.

La señora Sonia Zapata, entre sus argumentos, menciona el éxito de la amnistía en el año 2012, en las que se acogieron 69 personas y un caso de la doctora Martha Márquez con deuda mayor de $30 millones, condonándose $12 millones de intereses. Igualmente, en los diferentes foros sobre propiedad horizontal, se recomienda facilitarle al moroso el pago de su cartera. Aprovecha para felicitar al señor administrador Ricardo Botero, por haber autorizado a un propietario cancelar la suma de $1.500.000.00 directamente en la administración porque el hijo no le dio la tarjeta. 

La señora Martha Pacheco, agrega que en el octavo seminario de propiedad horizontal se recomendó no ser taxativos. Para incrementar el recaudo, recomienda analizar la medida y tenerla en cuenta.



La señora María Andrea Anzola, propone añadirle a la propuesta de la señora Sonia Zapata, que se exceptúa a las personas que se acogieron a la amnistía en el año anterior. Concluidas las intervenciones en los que también participaron los señores Gustavo Salazar, Víctor Guarín y Martha Pardo, el señor presidente de la Asamblea Alejandro Torres, somete a aprobación la propuesta de la señora Sonia Zapata con la adición sugerida por la señora María Andrea Anzola, la cual es aprobada por unanimidad de todos los asambleístas, quedando así: “Rebaja del 50% de intereses moratorios a los deudores que se pongan al día en sus obligaciones entre el 15 de abril y el 31 de diciembre de 2013, exceptuando a las personas que se acogieron a la amnistía en el año anterior”.

Después de agotado el orden del día, se da por terminada la reunión a las 5:55 p.m.

ALEJANDRO TORRES TAFUR Presidente Asamblea General

MARTHA YOLANDA RAMÍREZ M. Secretaria Asamblea General

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