10 Pasos Básicos para Convertirte en un Empresario Joven Milton Castellanos García

COPARMEX

Joven Emprendedor ¡Felicidades! Has decidido para poner en marcha tu proyecto personal, convertirte en empresario y cambiar al país, porque tanto en COPARMEX como la sociedad en general estamos convencidos de que tienes las herramientas y entusiasmo para hacerlo. Hoy en día, nos enfrentamos a situaciones sociales cada vez más complejas como la violencia, falta de educación, desempleo, por citar algunas. Por eso en la Comisión de Empresarios Jóvenes de COPARMEX creemos que para impulsar el desarrollo social y económico, necesitamos promover una cultura emprendedora basada en valores. Estamos convencidos en cambiar la mentalidad de los jóvenes con respecto al emprendedurismo.Para llevarlo a cabo, creemos que en la filosofía de COPARMEX como cultura empresarial se encuentra la solución. Tú como muchos jóvenes formas parte de esta solución. El secreto está en perder el miedo a arriesgarse y sacar adelante todos los proyectos que tengas en mente. En el entendido que la principal alternativa es el emprendimiento en todas las áreas, necesitamos impulsar la creación de negocios para poder pasar de buscar empleos a crearlos. Actualmente, la última encuesta nacional de juventud, informa que 22 de cada 100 jóvenes que intenta emprender un negocio, solo 2 logran tener éxito, cuando está comprobado que la Pequeña y Mediana Empresa es la que genera más del 80% de los empleos del país, pero desaparecen con rapidez. 2

¿Podríamos hacer algo al respecto? Amigo, como emprendedores y futuros empresarios jóvenes que somos, tenemos muchas tareas importantes por hacer, pero el compromiso es solo uno, este compromiso es con nuestra ciudad, con nuestro estado y con nuestro país; en nosotros esta hacerlo grande, hacerlo ganador. Hoy, quiero invitarte a promover una cultura emprendedora con valor para generar el cambio que México necesita. Recuerda que creando más y mejores empresas, lograremos crear más y mejores empleos.

¡La solución eres tú! En tus manos tienes las herramientas necesarias para poner en marcha tu propio proyecto de negocio. Los jóvenes no somos el futuro, somos el presente de todo país que tiene como objetivo progresar. Somos más de 67 oficinas alrededor del país y más de 3 mil voluntarios que al igual que tu lo que buscamos es ser parte de la solución y no parte del problema Milton Castellanos García Presidente Comisión de Empresarios Jóvenes COPARMEX de Mexicali

COPARMEX ME XICALI

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Introducción Este sencillo compendio de experiencias tanto propias como de muchos jóvenes que en un momento determinado se armaron de valor para emprender un proyecto y convertirse en empresarios, va dirigido en especial a todos los jóvenes mexicanos quienes con ganas de salir adelante y superarse pretenden emprender un negocio que satisfaga con éxito las necesidades más fundamentales de nuestra sociedad, las cuales hoy en día son cada vez más complejas y sin duda más demandantes. Ya que somos nosotros los encargados de crear los empleos más productivos y mejor remunerados que el país necesita, mismos que nos permitan generar una distribución más equitativa de la riqueza en el país. Debo recalcar que definitivamente no existe una fórmula mágica, ni una receta a seguir para ser exitoso en los negocios; sin embargo al analizar profundamente algunos casos de personas que han emprendido su negocio con éxito, que se han mantenido en el arranque y aún siguen operando después de los primeros años, hemos encontrado un común denominador en sus acciones que hemos decidido presentarte mediante una metodología sencilla y general. Siguiendo los pasos esenciales para combatir los fríos número que hablan del fracaso que tanto aqueja a una gran parte de los emprendedores jóvenes, resaltando factores esenciales que no se deben dejar de pasar en este proceso que mediante algunas recomendaciones importantes, se lograr plasmar un panorama más amplio de lo que significa emprender un negocio y de los pasos que hay que seguir, que nos permitan evitar cerrar nuestra empresa y con ello alcanzar el éxito. En el mundo existen 4 formas de generar dinero: Ser empleado, Auto empleado, Dueño e inversionista. Una gran cantidad de expertos señalan que la más redituable económicamente, es ser dueño de un negocio propio. No es que una esté bien o que sea mejor una que la otra, sino que es 4

solo cuestión de decisión personal. Habrá quienes prefieran ser tomadores de decisión y arriesgar, mientras que otros prefieren de un salario y una jornada de trabajo fijos. Si bien ser dueño de un negocio implica a veces grandes preocupaciones y obligaciones a nuestro cargo con clientes, proveedores, competencia y ese gran sentido de responsabilidad, ya que nuestras decisiones son las que nos impulsaran hacia adelante o en algunas ocasiones hacia atrás, algunas de las ventajas es que puedes obtener ingresos ilimitados. Cuando trabajas para ti mismo, nadie decide cuanto ganas más que tú mismo; no dependes de nadie para recibir aumentos o ascensos, si deseas ganar más solo es cuestión de planear nuevas estrategias y servicios en tu negocio y desarrollarlo. Tienes más tiempo libre, los logros en tu empresa te permitirán disponer de tu tiempo para compartirlo con tu familia, tus hijos y tus amigos. Crear empleos y ayudar a otros, este es uno de los puntos más importantes porque a través de tu empresa encontraras las oportunidades de servir a la sociedad, aportar tus conocimientos y recursos para construir un mejor lugar, y sobre todo, generas una libertad financiera, moral y emocionalmente, lo cual significa tener el poder de decidir en vivir con calidad de vida. Por lo tanto, la pregunta más común que muchos nos hemos planteado en varias ocasiones es: ¿ Qué y cómo le hago para iniciar mi propio negocio? Como lo hemos mencionado, si bien no existe alguna fórmula mágica para hacer un negocio, si existen principios básicos que podemos aplicar para lograr reducir el riesgo, los cuales hemos denominado los 10 Pasos para Convertirte en un Empresario Joven. 5

10 Pasos para convertirte en un Empresario Joven

Índice

1. ¡Romper paradigmas!

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2. Definir si soy emprendedor o qué necesito para serlo

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3. Encuentra tu idea de negocio

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4. ¡Pide ayuda!

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5. Desarrolla tu plan de negocio

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6. Identifica tus opciones de financiamiento

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7. Cumple con la normatividad

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8. Capacítate

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9. ¡Abre tu negocio!

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10. Afíliate a COPARMEX

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Muchas veces aunque tenemos idea de lo que queremos hacer, no siempre sabemos por donde comenzar o como darle forma a nuestro proyecto. Por lo tanto, en esta guía veremos de manera general herramientas que faciliten la construcción de tu negocio. Te guiaremos con puntos determinantes para poner en orden tus ideas y dar los primeros pasos que aseguren que iniciar tu negocio sea una experiencia exitosa, de tal manera que te permita planificar de manera consciente, serena y lógica, sobreponiéndote a la emoción que permita minimizar el riesgo.

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Paso 1

¡Romper Paradigmas!

Desde niños hemos sido programados para generar cierta apatía a los empresarios exitosos. Desconozco la razón. Siempre nos lo han hecho ver como seres explotadores, insensibles o villanos cuando no es cierto, sino todo lo contrario. Por lo tanto, ¡he aquí un paradigma que tenemos que romper! Hoy en día, es evidente que detrás de una gran empresa, debe haber un gran ser humano, ya que la fuerza de la empresa parte de su compromiso con la sociedad. Porque dentro de los límites del proceso de negocio, desde el punto de vista de la realidad operativa, los productores para hacer sus negocios, necesitan de operadores para que lo elaboren, de profesionales para que los asesoren y de la comunidad en general para que los compren, por lo tanto, el objetivo central de los dirigentes de empresa es favorecer las relaciones entre la empresa y la sociedad, lo cual solo se logra con integridad. Una persona íntegra es aquella que puede vivir los mismos valores en la familia, en la empresa y en la sociedad en la cual trabaja.

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Paso 2

Definir si soy Emprendedor o Que Necesito para Serlo

Lo primero es establecer qué entendemos por “emprendedor” y qué características le otorgan a tal condición: Emprendedor es aquella persona que busca de manera constante una oportunidad con valor para intervenir en forma audaz y sin miedo en la creación de un negocio. ¿Tú lo eres?, ¿Tú lo puedes ser? ¿Qué necesitas para serlo? Eliminar el mito común que existe de que los emprendedores provienen de familias pudientes, los emprendedores salen de las mejores universidades o que los emprendedores son jóvenes, y comprender que lo único que se necesita para serlo es hacer un análisis de tus fortalezas y debilidades personales con el fin de identificar los puntos vulnerables que atentan contra tu “Espíritu Emprendedor” para trabajar en erradicarlos, ya que ser emprendedor es una actitud de vida. Por lo tanto, quien no se elige para ser alguien exitoso, aunque tenga todo para serlo, no lo logrará.

Tu éxito o fracaso en cualquier empresa es causado en mayor grado por tu actitud mental, más que por tu capacidad mental. Si deseas cambiar y mejorar tu vida, solo tienes que cambiar y mejorar tu actitud mental para contigo mismo, los demás y la vida en general. Patrick Devlyn, Vicepresidente de Devlyn Optical Group. 8

Algunas características básicas de un emprendedor son: • Se toman el tiempo para tomar decisiones con firmeza y seguridad. • Dedica mente, cuerpo y alma al proyecto. • Están enfocados en el logro de resultados. • Combinan trabajo profesional con trabajo personal para conocerse y desarrollar nuevas habilidades. • Tienen una clara visión sobre su futuro y el de su empresa. • Modera su ambición económica. • No son víctimas, no se justifican en su entorno. • Asumen responsabilidad incondicional frente a su destino. • Acepta los riesgos como retos. Para llevar a cabo un proyecto con éxito es necesario cumplir con tres puntos esenciales: Proyecto + Capital + Espíritu Emprendedor. Cuando un proyecto falla, se debe a la falta de al menos una de estas tres razones, o a una combinación de ellas. Eso explica el por qué muchos emprendedores con recursos suficientes que ponen un negocio fracasan, ya que si bien tienen resuelta la parte del capital, no cuentan con un proyecto adecuado, o peor aún, su espíritu emprendedor es bajo. Los principales temores al emprender un negocio son: • Temor a perder su dinero invirtiendo incorrectamente. • No saber si el negocio funcionara. • Temor al fracaso. • Inseguridad de no saber liderar el negocio. • Temor a equivocarse en la elección del negocio. Todo emprendedor que ha iniciado un negocio ha experimentado en algún momento estos temores, algunos consejos para superarlos son: • Aceptar el riesgo. Hay que tener en claro que todo negocio conlleva un riesgo. Si no fuera así, todo mundo tendría uno. • Planifica tu inversión. Los miedos a perder una inversión se disminuyen cuando planificamos adecuadamente y con detalle tanto ingresos (ventas) como los egresos (gastos). • Haz una investigación de mercado para saber el nivel de aceptación que podría tener nuestro negocio analizando a los competidores, a sus clientes, sus empleados y sus productos, para compararlo contra lo que nosotros podemos ofrecer. • Alimenta tu mente con pensamientos de éxito ya que el temor al fracaso es una consecuencia de un pensamiento negativo, por lo tanto hay que leer libros de motivación, asistir a seminarios para emprendedores, entre otras actividades que enriquezcas y fortalezcan tu espíritu emprendedor. 9

Paso 3

Encuentra tu Idea de Negocio

Existen muchas formas de hacer negocios, basta solo con buscar una necesidad latente en nuestra comunidad que se apegue a nuestros intereses para desarrollarla, ya que todos los negocios se crearon para resolver un problema. Los diferentes tipos de negocios que encontramos son: • • • • • • • •

Manufactura/Producción Comercio minorista Servicio Oficina en casa Negocio en Internet Venta por catálogo Obtener una franquicia Comprar un negocio ya existente

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Paso 4

¡Pide Ayuda!

La mayoría de los emprendedores exitosos se deben gracias a un equipo de trabajo que los asiste durante todo el proceso. Una costumbre muy común en nuestra región es no compartir absolutamente nada de información sobre nuestro proyecto por temor a que nos lo vayan a copiar. Si bien hay que ser cuidadoso, pero no a tal grado que nos perjudique la planificación por no buscar la asesoría adecuada. Los integrantes de este equipo son: • La incubadora de negocios: Son centros de apoyo que se encargan de evaluar la viabilidad técnica, financiera y de mercado de tu proyecto, proporcionarte asesoría legal y administrativa, brindarte apoyo en planes de mercadotecnia y ventas e información sobre posibles financiamientos. • La familia: es un elemento necesario para motivarnos en el negocio • Un contador: que es el que nos va a ayudar a llevar bien las cuentas y a definir en qué estamos gastando de más o de menos. • El Banco: Ya sea si solicitamos préstamo o no, tenemos que tener una cuenta bancaria en donde depositar los ingresos. • Un posible inversionista: Si el proyecto lo requiere, para esto debemos analizar muy bien el perfil y las condiciones y evitar en todo momento preferir no llevarlo a cabo por desconfianza. • Asesores o consultores en general: Son personas expertas que nos van ayudar para que la toma de decisiones sea mejor.

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Paso 5 IDEA

PLAN

Desarrolla tu Plan de Negocio ESTRATEGIA

EMPRESA EXITOSA

Para emprender un negocio propio, la herramienta principal es el plan de negocios. Muchas personas lo consideran como un trámite, o creen que para poner un pequeño negocio no se necesita, lo cual están en un grave error ya que el plan de negocios es el que nos obliga literalmente a investigar antes de invertir nuestro dinero, y en él se debe especificar lo siguiente: • Idea del negocio: Cuál es la mejor idea y oportunidad a aprovechar. • Costos: Cuánto va a costar operar el negocio. • Mercados: Dónde ubicar el negocio y si existe interés en comprar el producto. • Clientes: Quiénes son las personas que nos c comprarán. • Mercadotecnia: Cómo hago para captar la atención de las personas y vender más. • Finanzas: Todo lo que tenga que ver con ventas, costos y utilidades.

ERROR MUY COMÚN Muchos emprendedores se lanzan sin plan de negocios y al poco tiempo no pueden asumir las responsabilidades económicas y técnicas que requiere la empresa. Lo más aconsejable es acercarse a una incubadora de negocios para que nos asesoren en todo este proceso. Para mayor información sobre procesos de incubación visite www.empreser.org 12

Paso 6

Identifica tus Opciones de Financiamiento

Conseguir dinero para iniciar tu empresa es uno de los pasos más importantes y probablemente es la mayor limitante para los emprendedores porque por lo general, desconocen las alternativas que nos permita dar el primer paso. No hay que temer al financiamiento. Hay que tener en cuenta que en los negocios según Robert Kiyosaki, existe “deuda buena” y “deuda mala” , la diferencia reside en el propósito y control que tengamos sobre ella. Un punto importante que hay que señalar también como causa de muchos fracasos en los negocios, no es que el negocio no venda, sino que no tenemos dinero para mantener las operaciones, ya que hay dos tipos de dinero que tenemos que considerar al emprender: Inversión inicial: el cual consiste en todo el dinero que se necesita para acondicionar las instalaciones (Construcción, Maquinaria, Inventario, Muebles, etc.). Capital de trabajo: el cual se refiere a todos los gastos que se involucran en la operación del negocio. (Pago a proveedores, a trabajadores, a créditos e intereses, renta, etc.). Algunas formas para obtener financiamiento son: • Familia y amigos • Inversionistas privados • Fondos de Gobierno • Bancos y Asociaciones de Crédito

ERROR MUY COMÚN No conocer la tasa de interés, el plazo del préstamo, la periodicidad del pago y los intereses moratorios, al decidir la opción. Para mayor información sobre fondos de gobierno visite: http://www.bajacalifornia.gob.mx/sedeco/2008/ convocatorias_mipymes. html

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Paso 7

Cumple con la Normatividad

Antes de ejecutar cualquier etapa del proyecto, debemos contemplar todos y cada uno de los trámites correspondientes por parte de los diferentes ordenes de gobierno con el fin de contribuir con lo necesario evitando las molestas multas. Los trámites más comunes son: Tramite Federal: • Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/tramites_fiscales/102_12004.html

• Alta en el IMSS http://www.imss.gob.mx/tramites/Pages/default.aspx

Tramite Estatal: • Inscripción en el Registro Estatal de Causantes (REC) http://www.bajacalifornia.gob.mx/bcfiscal/2012/impuestos/menu_formatos.html

Tramite Municipal: Las licencias y permisos necesarios, varían dependiendo la localidad y el giro del negocio. Las más comunes son: • Factibilidad de uso de suelo • Licencia ambiental ERROR MUY • Permiso de Bomberos COMÚN • Imagen urbana No darle la prioridad • Acceso Vial necesaria a cada uno de estos trámites en tiempo y forma, generando con ello sanciones y multas severas que ponen en riesgo nuestra operación.

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Paso 8

Capacítate

Los problemas empresariales son muy diversos. Por lo general, al estar al frente de una empresa, nos convertimos en todólogos de manera obligada y el no hacerlo de manera correcta es la razón principal por la cual fracasan muchos de los negocios. Por lo tanto, hay que tratar de identificar constantemente las áreas que no dominamos para trabajar en ellas y poder tomar decisiones acertadas. Para ello basta con preguntarnos todo aquello que desconocemos: ¿Cómo determinar los precios de los productos? ¿Cuánto dinero genera mi negocio? ¿Quién es mi cliente y como lo atraigo? ¿Cómo manejar la publicidad del negocio? ¿Cómo seleccionar y contratar al personal? En el mundo empresarial, hoy en día existen cursos para todo tipo de necesidades. Elegir para aprender.

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Paso 9

¡Abre tu Negocio!

¡Por fin! Se abren las puertas y empezamos a ofrecer nuestros productos y/o servicios a los clientes en general. Muchos creen que esta es la etapa final, por lo cual están muy equivocados. Aquí es donde empieza el verdadero trabajo. El mejor consejo en esta etapa es tener los ojos bien abiertos para detectar posibles ajustes en la oferta y no olvidar: siempre buscar la retroalimentación del cliente.

ERROR MUY COMÚN Una vez que arrancan el negocio, dejan la administración en manos de terceros con la intención de emprender otra idea, lo cual es gravísimo debido a que representa una etapa muy vulnerable para el éxito del negocio.

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Paso 10

Afíliate a Coparmex

No hay que olvidar que el empresario, ante todo, es un ciudadano y por esa condición tiene obligaciones antes de exigir derechos. “Para ser un buen empresario primero hay que ser un buen ciudadano, y eso supone la necesidad de devolverle algo a los demás”. Por lo tanto, el participar en COPARMEX además de fungir como órgano de consulta y representación ante los 3 niveles de gobierno, es un espacio que permite la generación de negocios debido a que es un sindicato patronal apartidista de afiliación voluntaria, que aglutina a empresarios de todos los sectores para buscar mediante ella, su representación en el ámbito laboral, social, económico y político. Ofrece también a sus socios una gama de servicios gratuitos como asesoría legal, bolsa de trabajo, cursos de capacitación, convivios empresariales entre otras actividades que nos permiten incrementar nuestra competitividad al estar actualizado. COPARMEX, fue fundado hace más de 80 años para defender los intereses de las empresas, bajo el nombre de Confederación Patronal de la República Mexicana. Actualmente representa a más de 36,000 socios a través de sus 62 Centros en las principales ciudades del país. Dentro de COPARMEX, funcionan entre otras comisiones, la Comisión de Empresarios Jóvenes, de la cual soy Presidente en Mexicali, responsabilidad que me permite hoy, entregarte esta guía con el fin de estimular a nuestros jóvenes que tienen espíritu emprendedor. Para más información visita: http://www.coparmexmxl.com/index.html

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La Solución Eres Tú Milton Castellanos García Presidente Enrique Luna Gutierrez Secretario Jorge Dahdah Cuevas Atencion a socios Rosella Tapia Gallegos Formacion empresarial Ana Paola Osornio Vinculacion universitaria Marco Antonio Dávila Diseno y comunicacion

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