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1.1.1 FUNCIONES DESTACADAS DEL SOFTWARE ACC-PRO

1.1.1.1

Soporte para múltiples planos

El software ACCPro permite incluir diferentes planos (con gráficos o fotografías) y ubicar dentro de ellos los diferentes íconos que representan cada equipo, acceso o zona de alarma definida dentro del sistema. Al activarse una alarma el acceso es representado en rojo y el plano es seleccionado automáticamente para llamar la atención del operador. Adicionalmente es posible configurar un sonido para cada evento en cual se reproducirá en la terminal del usuario. Un código de colores permite además resaltar en rojo aquellos accesos sin conexión de red o con el buffer local de eventos saturado. Los equipos resaltados en amarillo indican que se encuentran funcionando con la batería de reserva o con el buffer local de eventos próximo a llenarse. No hay límite en la cantidad de planos a mostrar, agrupándose automáticamente en una barra de tareas inferior con una descripción configurable por el usuario.

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1.1.1.2 Funciones de Arrastrar y Soltar para asignar o quitar privilegios de acceso Para facilitar el proceso de asignar privilegios de acceso en determinadas puertas, el sistema permite realizar la tarea de un modo totalmente gráfico, seleccionando los usuarios desde la barra lateral derecha y arrastrándolos hasta el acceso donde se desea permitir el ingreso.

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También es posible otorgar múltiples accesos en una sola operación arrastrando a los usuarios sobre el ícono que representa al grupo de acceso. En este caso los usuarios serán habilitados en cada una de las puertas definidas dentro del grupo. Por otra parte al arrastrar los usuarios sobre la papelera de reciclaje se quitará automáticamente todos los privilegios de acceso concedidos anteriormente.

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1.1.1.3 Pantallas de monitoreo de eventos configurables Es posible configurar qué eventos se desean monitorear: -

Ingreso o egreso Acceso bloqueado No verificado Fuera de horario Puerta forzada, retenida o cerrada REX pulsado Equipo abierto o cerrado Nueva huella principal o alternativa Apertura remota Tarjeta de emergencia Doble ingreso o doble egreso Error de impresora Cacheo negativo Borrar eventos o tarjetas Falta la novedad Definir tarjeta Borrar tarjeta Ingreso sin giro Egreso sin giro

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Entrada y salida de trabajo Vence el permiso Permiso vencido Jornada superada Aviso de emergencia Estado OK (cuando el equipo vuelve a funcionar luego de un desperfecto) Memoria al limite Memoria llena Función a batería Nodo con error.

Además permite saber cuáles son los accesos de interés para cada operador y cuál es el modo de visualización preferido por cada uno. De acuerdo al modo seleccionado se presentarán los siguientes datos: - Nombre y ubicación del acceso - Nombre y descripción de evento producido - Datos del usuario involucrado - Foto del empleado involucrado - Fecha y hora del evento - Número de tarjeta utilizado - Notas y datos adicionales para ayudar al operador

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1.1.1.4 Menúes contextuales con operaciones para cada elemento Situando el puntero sobre cada ícono dentro de plano y haciendo click derecho se obtiene acceso a un menú contextual con las opciones disponibles para cada tipo de elemento.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.5 Configuración completa de cada controlador



Cada controlador de acceso puede ser configurado íntegramente accediendo a la opción “Configurar Nodo” del menú contextual. Entre las opciones disponibles encontramos: modalidad de conexión, velocidad de comunicación, modo de funcionamiento, función de comedor, equipo portátil, función de identificación doble, tiempos de activación de apertura de puertas o brazo mecánico, restringir la cantidad de personas dentro de un acceso al mismo tiempo, etc.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.6 Supervisión de alarmas y video CCTV

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1.1.1.7 Supervisión de personal habilitado en cada acceso Es posible visualizar todos los usuarios habilitados en un acceso/puerta con la opción “Personal Habilitado” del menú contextual de cada acceso. En esta pantalla se podrán visualizar todos los datos de los mismos, la restricción horaria que poseen y su estado Activo Si/NO. Se pueden definir dos tiempos de apertura por nodo, uno normal y uno extendido. Cada usuario posee un atributo que indica si la persona tiene alguna discapacidad motriz, de manera de generar el tiempo de apertura adecuado para cada usuario. También es posible eliminarlos de las lista marcándolos y enviándolos a la papelera de reciclaje.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.8 Restricción de franjas horarias

El sistema permite definir hasta 30 esquemas horarios (franjas) por cada puerta para ser aplicados en los perfiles de acceso de cada usuario. La restricción puede variar para un mismo usuario de un acceso a otro y tener distintos intervalos para cada día de la semana o para días feriados.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.9 Múltiples grupos de acceso (perfiles)

El sistema permite crear una cantidad ilimitada de perfiles de acceso para ser asignados a cada usuario. Un grupo de acceso define bajo un nombre un conjunto de puertas por las cuales el empleado puede circular y la restricción horaria para cada una. A su vez un empleado puede pertenecer a ilimitados grupos de acceso de forma simultánea, acumulando los diferentes privilegios de cada grupo, lo cual facilita significativamente la tarea cuando la cantidad de accesos crece.

1.1.1.10

Manejo integrado de visitantes

El sistema posee funciones específicas para el registro de visitantes y la autorización a circular dentro de la planta solo a los sectores habilitados. Estas pantallas permiten capturar las fotografías, la firma a través de almohadilla de firma o archivo de cada visita e insertar datos auxiliares para controlar su

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http://www.larconsia.com–[email protected] posterior egreso de la planta. Es posible también establecer una duración máxima de la visita de manera de notificar al personal de seguridad cuando una persona ha permanecido más tiempo del autorizado. Emisión de ticket para el visitante, así como la opción de notificación de la llegada de la visita por correo electrónico a la persona por visitar. Una pantalla especial permite visualizar rápidamente los visitantes que han ingresado, su estado (normal o excedido) y los puntos por donde ha circulado cada uno. Opcionalmente también permitirá la importación de datos de texto e imágenes vía IDScan y/o escáner, los cuales permiten importar datos a través de licencias de manejar, pasaportes, e identificaciones de gobierno y militares.

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1.1.1.11 Manejo de datos personales y tarjetas especiales

Todos los usuarios del sistema son cargados dentro del sistema, almacenando para cada uno los siguientes datos: - Datos personales - Fotografía - Empresa, grupos y sector a los que pertenece

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Privilegios de acceso concedidos Historial de tarjetas utilizadas (personal, provisoria, coacción, etc.) Tareas programadas que lo afectan Datos complementarios

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.12 Función busca-personas

La función busca-personas analiza los eventos registrados y establece cual es la última ubicación detectada de una persona dentro de la planta, resaltando en rojo el ícono del acceso utilizado y mostrando una lista de los eventos producidos por el usuario.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.13 Manejo automatizado de tarjetas provisorias

Una pantalla especial del sistema permite asignar tarjetas provisorias para el personal que olvidó o extravió su credencial, heredando automáticamente todos los privilegios de acceso de la tarjeta personal del mismo. En caso de que la asignación provisoria, se dé por un tiempo determinado, el sistema se encarga automáticamente de dar de baja y desocupar la tarjeta asignada y de restablecer todos los permisos de la tarjeta personal del empleado.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.14 Función de aviso de paso

Esta función permite que los operadores soliciten al sistema ser notificados cuando una determinada persona pase por un determinado punto de la planta, a los fines de contactarlo y/o impedirles el acceso hasta que no se cumpla una determinada condición, como por ejemplo la presentación de papelería, constancia de ART, etc.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.15 Agenda de tareas programadas

Esta función permite agendar tareas para que el sistema las ejecute automáticamente al llegar la hora programada. Ejemplo de tareas programables serian la sincronización de todos los relojes de los equipos con la hora del servidor central, bloquear automáticamente el acceso a determinadas puertas por la noche, impedir temporalmente el acceso de determinados usuarios durante su período vacacional, importación al sistema de los registros de datos e imágenes de visitas, etc.

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1.1.1.16 Función de vencimientos de tarjetas

Esta función permite establecer vencimientos para las tarjetas habilitadas de manera de impedir el acceso al cumplirse el período definido. Los supervisores recibirán en su consola avisos cuando estos vencimientos estén próximos a producirse, mostrando los detalles del vencimiento para que los mismos puedan determinar si es necesario prolongar el permiso.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.17 Monitor de tareas en cola de ejecución

Esta pantalla permite visualizar y eliminar tareas que se encuentran en la cola de espera del servidor de comunicaciones (Accserver), mostrando su estado (Terminada, En espera o Errónea), su prioridad y el operador que las disparó.

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.18

Consultas por pantalla

Esta opción del sistema permite efectuar consultas contra la base de datos y obtener variados informes con filtros configurables para seleccionar solo la información relevante. La información devuelta por el servidor puede ser visualizada por pantalla, impresa o exportada a diferentes formatos (Word, Excel, etc.)

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.1.19 Seguridad altamente configurable

Cada operador del sistema es definido en una tabla donde se registran los permisos de visualización que tiene (empresas, planos y sectores) y el perfil de usuario que establece a cuales opciones del sistema puede ingresar. Una tabla especial de Grupos de usuarios establece opción por opción, el nivel requerido para ejecutarla y las tablas en las cuales se pueden introducir modificaciones.

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1.1.2 FUNCIONES DESTACADAS DEL SOFTWARE CC2000 1.1.2.1 Descripción General

El software CC2000 es la herramienta más avanzada del mercado para un eficaz y ágil control de asistencia. Fue concebido combinando la experiencia de nuestros técnicos, adquirida durante más de 15 años, con las más modernas técnicas de administración de bases de datos. 1.1.2.2 Pensado para las grandes empresas y organismos públicos Multiusuario y multiempresa. Permite centralizar en una sola base de datos información proveniente de diferentes empresas y sucursales, pero restringiendo los permisos para que cada usuario pueda visualizar solo la información del personal que tiene a su cargo. Una gran cantidad de funciones específicas permiten realizar con el mínimo esfuerzo cargas masivas que afectan a un gran número de empleados. Múltiples agrupamientos (sectores, gerencias, departamentos, categorías, centro de costos, etc.)

1.1.2.3 Máxima flexibilidad en la creación de Turnos de Trabajo Soporta turnos fijos, flexibles, rotativos, con francos en avance, etc. Permite definir turnos de trabajo alternativos de manera que el sistema detecte automáticamente en que turno trabajó cada día el empleado. Permite establecer un control de salidas intermedias (comidas, comisiones, etc.) de manera de establecer el tiempo máximo permitido y el intervalo autorizado.

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1.1.2.4 Almacena toda la información relativa al empleado

Dentro de una sola pantalla se puede acceder a toda la información relativa a cada uno de los empleados, tal como: - Datos personales (fecha de nacimiento, sexo, grupo sanguíneo, domicilio, documento, teléfono, Cuil, etc.) - Datos laborales (fecha de ingreso, fecha de egreso, empresas en las que trabajó,sector, categoría,etc) - Datos familiares (cantidad de hijos, estado civil, etc.) - Turnos asignados

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Permisos de acceso otorgados Histórico de tarjetas utilizadas

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http://www.larconsia.com–[email protected] 1.1.2.5 Proceso de datos automático

Toma las registraciones de cada empleado y las compara con su horario de trabajo a fin de detectar el cumplimiento o no del mismo. Este proceso genera un resumen donde constan todos los intervalos de horas trabajadas en un día (normales, extras, disponibilidad, etc.) y otro resumen con los incumplimientos detectados (ausencias, llegadas tardes, salidas anticipadas, etc.). Este resumen puede ser modificado por el operador a fin de incorporar nuevos registros y/o modificarlos para ingresar los códigos que justifican una inasistencia (ej. Enfermedad, vacaciones, etc.) Posee un tratamiento específico sobre los errores en las marcaciones, minimizando las tareas manuales de un operador para solucionarlos. El software acepta la predefinición de posibilidades de error y procede luego a su solución automática. (Ej.: omisiones de marcación, error de alternancia entrada/salida en comparación con el horario normal del agente, solución de casos de eximidos de marcación de entrada o salida por pertenencia a un grupo identificado, etc.) Cada vez que un usuario introduce un cambio en las registraciones de un empleado se genera automáticamente un registro en donde consta el tipo de modificación producida, como era la registración antes de su modificación, el operador que la realizó y la fecha y hora de la modificación producida, a fin de poder auditar todas las modificaciones manuales introducidas.

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1.1.2.6 Facilidad para la reasignación del personal

Permite el cambio temporario de sector o de empresa por parte de un empleado, quedando registrado para cada día a que sector/empresa perteneció, aun cuando las horas trabajadas tuvieran un valor diferente. También es posible precargar las reasignaciones de manera de que sea el

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http://www.larconsia.com–[email protected] sistema quien se encargue automáticamente de asignar al empleado al nuevo sector y de volverlo a su sector original una vez transcurrido el plazo establecido.

1.1.2.7 Flexibilidad para la obtención de reportes y visualización de los

resultados -

-

Archivo de salida estándar configurable para conexión automática con sus sistema de liquidación de sueldos. Más de 20 reportes configurables y exportables a diferentes formatos (Word, Excel, PDF, Ascii, CSV, etc.) Emisión de informes totalizando las horas trabajadas por empresa, sector y categoría, como así también que empresa/sector/categoría ocupó cada día un empleado Permite la utilización de herramientas estándar para la consulta y exportación de datos (ACCESS, EXCEL, MSQUERY, etc.)

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1.1.3 FUNCIONES DESTACADAS DEL SOFTWARE CREDWIN 1.1.3.1 Descripción General

El software para Impresión de Credenciales CredWin es el módulo que permite a las empresas generar en pocos segundos sus propias credenciales de código de barras o stickers para tarjetas de proximidad, utilizando una impresora térmica de tarjetas de PVC o impesoras láser y chorro de tinta con rótulos autoadhesivos de papel.

1.1.3.2 Interface 100% gráfica Entorno totalmente visual que permite trabajar simultáneamente con múltiples ventanas para acceder más fácil y rápido a la información necesaria. Máximo aprovechamiento de las capacidades de Windows (colores, fuentes, gráficos) para resaltar la información relevante. Especialmente diseñado para la

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http://www.larconsia.com–[email protected] confección de credenciales de identificación. Permite incluir LOGOTIPO, FOTOGRAFIA DIGITALIZADA y la utilización de FUENTES TRUE TYPE escalables. Apto para cualquier impresora local o de red.

1.1.3.3 Soporte de múltiples diseños Permite la impresión simultánea de grupos de credenciales. Importación automática de datos del personal desde cualquier sistema CLOCKCARD. También es posible mantener múltiples diseños pregrabados, permitiendo la identificación diferenciada de rangos, sectores, grupos o centros de costo. Permite la creación de credenciales con banda de ocultamiento de código.

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