13 al 16 de noviembre

Paquete informativo

INTRODUCCIÓN En nombre de la Comisión Directiva de ALIM, tengo el profundo honor de darles la bienvenida a la XXXIV Asamblea ALIM 2016 Puerto Rico que se llevará a cabo los días 13, 14, 15 y 16 de noviembre en el Hotel Caribe Hilton de San Juan. Nos complace invitarle a la próxima asamblea de ALIM 2016 en Puerto Rico. Se estarán presentando las nuevas tendencias y retos de nuestra industria molinera. Con mucho esmero, hemos comenzado a preparar un programa que estará a la misma altura que los países organizadores anteriores, pero dándole nuestro sabor puertorriqueño. De igual manera, estamos preparando las actividades turísticas que presentarán las grandezas de nuestra Isla. La sede de ALIM 2016 será el Hotel Caribe Hilton de San Juan. Agradecemos a la Junta de Directores de ALIM por habernos escogido y le aseguramos poner lo mejor de nosotros para que el evento sea una experiencia inolvidable. Les deseamos a todos los asistentes que disfruten de este evento y les doy así la bienvenida. Jon Stuewe Presidente Molinos de Puerto Rico

SEDE ALIM 2016 HOTEL CARIBE HILTON El Hotel Caribe Hilton de San Juan, sede de la Asamblea, está convenientemente ubicado a sólo 15 minutos del Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín y a corta distancia en automóvil del Viejo San Juan y el área del Condado.

Para reservaciones, haga click aquí.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL PRECIOS DE INSCRIPCIONES La tarifa para los participantes incluye: Libre acceso a todas las conferencias, paneles de debate, presentaciones técnicas, área de exhibidores, “coffee breaks” (5), cóctel de bienvenida, almuerzos (3) y cenas de la Asamblea (2).

PARTICIPANTES SOCIOS Desde el 23 de mayo al 31 de julio: $700.00 • Desde el 1 de agosto al 30 de septiembre: $750.00 • Desde el 1 de octubre al 13 de noviembre: $800.00

PARTICIPANTES NO SOCIOS Desde el 23 de mayo al 31 de julio: $1,000.00 • Desde el 1 de agosto al 30 de septiembre: $1,100.00 • Desde el 1 de octubre al 13 de noviembre: $1,200.00

ACOMPAÑANTES $250.00 La tarifa para los acompañantes incluye: Actividad y almuerzos los días lunes y martes, cóctel de bienvenida, almuerzo de cierre el día miércoles y cenas show (2). No se contempla la participación en el sector comercial, conferencias y “coffee breaks”.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL AUSPICIO PRESENTADOR OFICIAL ALIM 2016 $50,000 (sólo 1 empresa) - Molinos de Puerto Rico Beneficios: • Logo como Presentador Oficial de ALIM 2016 • Logo como Presentador Oficial en todos los materiales promocionales • Logo en el rótulo de la entrada del evento • Logo en página de internet • Logo en mapa de exhibición • Logo en material audiovisual durante todo el evento • 1 exhibidor 8 x 10ft (Precio Regular: $4,500.00) • 4 entradas para ALIM 2016 (Precio Regular: $700.00 c/u = $2,800.00)

PRESENTADOR NOCHE BELLEZAS DE PUERTO RICO La actividad será el lunes 14 de noviembre de 2016* $40,000 (sólo 1 empresa) Beneficios: • Logo como Presentador Oficial Noche Bellezas de Puerto Rico (*En conjunto a la Compañía de Turismo de Puerto Rico) • Oportunidad para dirigirse a los participantes durante la Noche Bellezas de Puerto Rico • Oportunidad de dar material promocional durante la Noche Bellezas de Puerto Rico (alusivos a la fiesta, ej. abanicos de mano, sombreros, artículos alusivos a esta actividad, etc.) • Logo en página de Internet • Logo en mapa de exhibición • Logo en material audiovisual durante todo el evento • 1 exhibidor 8’ x 10’ • 4 entradas para ALIM 2016 (Precio Regular: $700.00 c/u = $2,800.00)

FORMAS DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL PRESENTADOR NOCHE DE SAN SEBASTIÁN La actividad será una réplica de la fiesta cultural más importante y grande de Puerto Rico. Martes, 15 de noviembre de 2016* $40,000 (sólo 1 empresa) Beneficios: • Logo como Presentador Oficial Noche de San Sebastián (*En conjunto a la Compañía de Turismo de Puerto Rico) • Oportunidad para dirigirse a los participantes durante la Noche de San Sebastián • Oportunidad de dar material promocional durante la Noche de San Sebastián (alusivos a la fiesta, ej. Coolers, etc.) • Logo en página de Internet • Logo en mapa de exhibición • Logo en material audiovisual durante todo el evento • 1 exhibidor 8 x 10ft • 4 entradas para ALIM 2016 (Precio Regular: $700.00 c/u = $2,800.00) PRESENTADOR NOCHE INTERNACIONAL Coctel de Bienvenida $15,000 (sólo 1 empresa) Beneficios: • Logo como Presentador Oficial Noche Internacional Oportunidad para dirigirse a los participantes durante la Noche Internacional • Oportunidad de colocar material promocional en las mesas de cóctel durante la Noche Internacional • Logo en página de Internet • Logo en mapa de exhibición • Logo en material audiovisual durante todo el evento • 2 entradas para ALIM 2016 (Precio Regular: $700.00 c/u = $1,400.00)

FORMAS DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL AUSPICIADOR ALMUERZO Dos (2) Almuerzos – $15,000 c/u (sólo 2 empresas) Beneficios: • Oportunidad para dirigirse a los participantes durante el almuerzo (saludo de bienvenida, video, etc.) • Oportunidad de dar material promocional durante el almuerzo • Proyección de logo en las pantallas del salón comedor durante el almuerzo • Logo en página de Internet AUSPICIADOR MOCHILA DE MATERIALES Dos (2) auspiciadores – $8,500 c/u (sólo 2 empresas) Beneficios: • Presencia exclusiva en las mochilas que se entregarán a los asistentes de Alim 2016 • Logo en material audiovisual durante todo el evento • Logo en página de Internet AUSPICIADOR CREDENCIALES $7,000 (sólo 1 empresa) - Gavilon Beneficios: • Exclusividad en carné de identificación • Logo en página de Internet • Logo en mapa de exhibición • Logo en material audiovisual durante todo el evento • 2 entradas para ALIM 2016

FORMAS DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL AUSPICIADOR COFFEE BREAKS Cinco (5) Coffee Breaks – $5,000 c/u (sólo 5 empresas) Beneficios: • Oportunidad para dirigirse a los participantes durante el Coffee Break • Oportunidad de dar material promocional durante el Coffee Break • Logo en material audiovisual durante todo el evento • Logo en página de Internet

AUSPICIADOR BOLÍGRAFOS $5,000 (sólo 1 empresa) Beneficios: • Presencia exclusiva en bolígrafo que se entregará dentro de la mochila a todos los asistentes • Logo en material audiovisual durante todo el evento • Logo en página de Internet

AUSPICIADOR LIBRETA DE ANOTACIONES $7,500 (sólo 1 empresa) Beneficios: • Presencia exclusiva en libreta que se entregará dentro de la mochila de materiales a todos los asistentes • Logo en material audiovisual durante todo el evento • Logo en página de Internet

FORMAS DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL AUSPICIADOR CHARGEBOX $5,000 c/u (sólo 3 empresas) Beneficios: • Rotulación tipo”wrap” en torre de cargar celulares (cliente provee elementos para desarrollar arte) • Oportunidad de colocar video o logo en pantalla LCD colocada en parte superior de la torre • Logo en material audiovisual durante todo el evento • Logo en página de Internet

AUSPICIO GENERAL ASAMBLEA ALIM 2016 $3,000 c/u (varias empresas) Beneficios: • Logo en material audiovisual durante todo el evento • Logo en página de Internet

AUSPICIADOR TRANSPORTACIÓN $5,000 (sólo 1 empresa) Beneficios: • Rotulación en la parte interna de los autobuses • Oportunidad de dar material promocional durante el traslado • Logo en material audiovisual durante todo el evento • Logo en página de Internet

ÁREA DE EXHIBIDORES ÁREA DE EXHIBIDORES El Área de Exhibidores de ALIM 2016 Puerto Rico cuenta con 51 espacios. Cada espacio incluye alfombra, mostrador y 2 sillas. La compañia exhibidora es responsable de los cargos relacionados con envíos, almacenaje o traslado de materiales y/o equipos, si le interesa este servicio, escríbanos al siguiente correo electrónico: sales@ alim2016.com. Los exhibidores incluyen: • 1 boleto para ALIM 2016 • Logo en página web, comunicaciones, programa y mención en el evento. Proyección de logo de su compañía en las pantallas del Salón de Conferencias. • Oportunidad de presentar información promocional de su compañía en el bulto de materiales para los asistentes. • Oportunidad de exponer un tema en el Salón de Conferencias principal. Es necesario que envíe el tema y una descripción del mismo antes del 15 de julio a [email protected]. El Comité Organizador seleccionará los temas y escogerá los más relevantes para esta Asamblea. PRECIOS PARA EXHIBIDORES 8 ft / 2.5 m

10 ft/ 3 m

8 ft / 2.5 m

Precio: $4,500.00

8 ft / 2.5 m

Precio: $4,000.00

6 ft/ 2 m

8 ft / 2.5 m

Precio: $3,500.00

ÁREA DE EXHIBIDORES

ÁREA DE EXHIBIDORES Modelo A

Modelo B Panel “J”

Panel “H-1”

Logo/Arte Compañía

Panel “H-2”

Logo/Arte Compañía

Panel “K”

Logo om C pañía

Modelo C MODELO A Mobiliario básico incluido: Mostrador con panel gráfico para logo, módulo de guardado, 2 asientos, panel gráfico para arte de fondo.

Panel “J”

Logo/Arte Compañía

MODELO B Mobiliario básico incluido: Mesa, 2 asientos, panel gráfico para arte de fondo. MODELO C Mobiliario básico incluido: Mostrador con panel gráfico para logo, 2 asientos, panel gráfico para arte de fondo.

Logo Compañía

Panel “K”

ÁREA DE EXHIBIDORES MEDIDAS DE ÁREAS DE

¿CÓMO DEBO ENVIAR EL ARTE?

IMPRESIÓN EXHIBIDOR 6 X 8 FT (2 X 2.5 M) MODELO A Panel H-1 37.875” x 92” (96cm x 234cm) Panel H-2 37.875” x 60” (96cm x 153cm) Panel K 37.875” x 32.375” (96cm x 82cm) EXHIBIDOR 8 X 8 FT (2.5 X 2.5 M) MODELO B Panel J 96” x 96” (244cm x 244cm) MODELO C Panel J 96” x 96” (244cm x 244cm) 37.875” x 32.375” (96cm x 82cm) EXHIBIDOR 10 X 8 FT (3 X 2.5 M) MODELO B Panel J 96” x 96” (244cm x 244cm) MODELO C Panel J 96” x 96” (244cm x 244cm) 37.875” x 32.375” (96cm x 82cm)

Sólo se enviarán a impresión los artes que cumplan con las siguientes especificaciones: FORMATO JPG O PDF EN 300DPI A TAMAÑO ESPECIFICADO SEGÚN MODELO DE EXHIBIDOR. NO ACEPTAMOS DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD, PUBLISHER, ETC. No somos responsables por errores en el arte o al someter un arte fuera de medidas. Asegúrese de revisar el arte antes de enviarlo para el departamento de impresión. POR FAVOR NO ASUMA QUE SU ARTE SERÁ REVISADO O ARREGLADO POR NUESTRO DEPARTAMENTO DE ARTE GRÁFICO. ** La fecha límite para recibir artes es el 1 de octubre de 2016.** ¿DÓNDE ENVÍO EL ARTE? Debe enviar el arte a la dirección de Email:

[email protected] Usted recibirá un email de confirmación de recibo de los artes. Si el arte que envió no cumple con los requisitos de impresión, usted recibirá una notificación por e-mail en la cual se le indicará cual es el problema que debe de ser corregido. Una vez usted lo corrija debe de re-enviarlo.

MÉTODOS DE PAGO DEPÓSITO O TRANSFERENCIA BANCARIA: Tipo de Cuenta: Cuenta Corriente en dólares Banco Intermediario: JP Morgan Chase Bank - New York ABA Number: 021000021 Receiving Bank: Scotiabank de Puerto Rico Nº Cuenta: 001058975 Swift Code: CHASUS33 Cuenta Beneficiaria: 071006091877 Nombre Beneficiario: Molinos de Puerto Rico Por favor recuerde que para finalizar correctamente el proceso de pago por transferencia o por depósito bancario, debe enviarnos el comprobante correspondiente al e-mail [email protected] indicando NOMBRE y APELLIDO de la persona a registrar. MÉTODOS DE PAGO

SOLICITUD DE FACTURA En el caso de necesitar factura a nombre de una empresa, institución o de un titular distinto al inscrito, favor solicitar la misma al siguiente correo electrónico: [email protected]

DOCUMENTOS ADICIONALES CARTA DE INVITACIÓN Si usted necesita una carta de invitación a la Asamblea ALIM 2016, favor descargar aquí. Se entiende que esta invitación tiene por objetivo ayudar a los participantes potenciales a recaudar fondos para sus viajes u obtener el visado. No se trata de un compromiso por parte de ALIM de proporcionar cualquier tipo de apoyo financiero.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN Favor descargar aquí.

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

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