Configurar acceso al correo electrónico mediante Outlook 2007/2003 desde lugares remotos Introducción El presente documento detalla como configurar la funcionalidad de Outlook Anywhere para los usuarios de correo electrónico de Visuar. La característica “Outlook Anywhere” u “Outlook en cualquier lugar” es una tecnología que brinda nuestro servidor de correo Microsoft Exchange Server 2007 que permite a los usuarios conectarse a su información del buzón de correo desde cualquier lugar a través de Internet de forma segura. Esta característica elimina la necesidad de usar una red privada virtual (VPN) para lograr el acceso seguro al servidor desde el exterior de la red de la organización. Con esta nueva funcionalidad Visuar incorpora las cuatro últimas tecnologías de comunicación de correo electrónico: • Acceso local por Microsoft Outlook (sólo para usuarios de la red local) • Acceso remoto vía WebMail seguro (https://mail.visuar.com.ar) • Acceso remoto con dispositivos Windows Mobile (Con Certificado Digital SSL) • Acceso remoto por Microsoft Outlook utilizando la funcionalidad de Outlook Anywhere (Outlook por https://mail.visuar.com.ar Con Certificado Digital SSL)

Configurar Outlook en cualquier lugar en Microsoft Outlook 2007 1. El programa Microsoft Outlook 2007 debe estar cerrado. Es decir, para configurar la cuenta de correo el programa debe estar cerrado ya que la misma se ingresa en el módulo de correo electrónico del Sistema Operativo (Ej.: Windows XP, Windows Vista, Windows 7). 2. Ingresar en el módulo de correo electrónico del Sistema Operativo: Inicio
Configuración
Panel de Control
Correo 3. Una vez dentro de la ventana de correo, hacer click sobre el botón: “Cuentas de correo electrónico…”

4. Dentro de la ventana “Configuración de la cuenta”, hacer click en el icono “Nuevo…”

5. En la ventana “Agregar una nueva cuenta de correo electrónico”, dejar seleccionada la opción: “Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP” y hacer click en el botón “Siguiente >”.

6. En la ventana de “Configuración automática de la cuenta”, seleccionar “Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales” y hacer click en el botón “Siguiente >”.

7. En la ventana “Elegir servicio de correo electrónico”, elegir la opción “Microsoft Exchange” y hacer click en el botón “Siguiente >”.

8. En la ventana “Configuración de Microsoft Exchange” ingresar: • Servidor de Microsoft Exchange: mail.visuar.com.ar • Tildar Usar modo de intercambio caché • Nombre de usuario: “INGRESAR SU NOMBRE Y APELLIDO” Luego, hacer click en el botón “Más configuraciones…”.

9. En la ventana de “Microsoft Exchange” ir a la solapa “Conexión”.

10. En la solapa “Conexión”, se debe tildar “Conectar con Microsoft Exchange utilizando HTTP” y luego hacer click sobre el botón “Configuración de proxy de Exchange”

11. En la ventana de “Configuración de proxy de Microsoft Exchange” completar: • Utilizar esta dirección URL para conectar con el servidor proxy para Exchange: mail.visuar.com.ar • Tildar: Conectar utilizando sólo SSL • Tildar: En redes rápidas, conectar utilizando HTTP primero y después conectar utilizando TCP/IP • Tildar: En redes lentas, conectar utilizando HTTP primero y después conectar utilizando TCP/IP • En la opciones de “Utilizar esta autenticación al conectar con el servidor proxy para Exchange”: Autenticación NTLM

Luego, terminar hacer click sobre el botón “Aceptar”, tantas veces como sea necesario para confirmar la configuración.

12. Luego de confirmar, ya se puede al ingresar o ejecutar el Microsoft Outlook 2007. Cada vez que se ingrese al mismo, este solicitará las credenciales (usuario y contraseña) necesarias:

13. La primera vez que ingrese al Microsoft Outlook 2007 y si ha ingresado correctamente las credenciales, el programa sincronizará todas las carpetas del buzón entre el servidor y el equipo.

Por Visuar SRL Gabriel H. Salanovo Gerente de Sistemas [email protected]