BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO SOLICITUD DE COTIZACIONES Código Único de Contratación Estatal 10-0951-00-189130-5-1

Código BCB: ANPE C N° 052/2010 – 5C QUINTA CONVOCATORIA

“PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORAS DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO VERITON M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA” La Paz, Octubre de 2010

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

ÍNDICE PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Pág. 1

1.

Normativa Aplicable al Proceso de Contratación

Pág. 1

2.

Proponentes Elegibles

Pág. 1

3.

Documentos que debe presentar el Proponente

Pág. 1

4.

Garantía Requerida

Pág. 1

5.

Recepción de Cotizaciones

Pág. 1

6.

Evaluación y Adjudicación

Pág. 2

7.

Informe de Evaluación y Recomendación

Pág. 3

8.

Adjudicación o Declaratoria Desierta

Pág. 3

9.

Suscripción del Contrato y Pago

Pág. 4

PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Pág. 5

10.

Convocatoria y Datos Generales del Proceso de Contratación

Pág. 5

11.

Especificaciones Técnicas y Condiciones Requeridas para el Servicio General a Pág. 7 Contratar.

ANEXO 1: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

Pág. 10

ANEXO 2: MODELO DE CONTRATO

Pág. 13

__________________________________________ Apoyo Nacional a la Producción y Empleo – Cotización Nº 052/2010-5C “PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA”

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA PARTE I CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACION 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrán participar los siguientes proponentes:

3.

2.1.

Las personas naturales con capacidad de contratar.

2.2.

Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 3.1.

4.

Para la presentación de cotizaciones: a)

El proponente debe llenar y presentar el Formulario N° 1a “Datos del proponente, declaración jurada y monto de la Propuesta Económica para personas naturales y jurídicas” ó Formulario 1b “Datos del proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta para Asociaciones Accidentales” según corresponda.

b)

Propuesta con base en las Especificaciones Técnicas solicitadas por el BCB en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas).

GARANTÍA REQUERIDA

De acuerdo con lo establecido en el Articulo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (Estas garantías deberán expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata). 4.1

La garantía requerida es: Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

5.

RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

5.1.

La recepción de cotizaciones se efectuará en el domicilio fijado por el BCB, (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del BCB, sobre la calle Ayacucho) hasta la hora y plazo fijado en la convocatoria.

5.2.

Los proponentes podrán presentar sus cotizaciones según su criterio: de manera abierta con el proceso de referencia o en sobre cerrado, situación que será consignado en el registro o libro de actas.

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA Cuando el proponente decida presentar su cotización en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal 10-0951-00-189130-5-1 BANCO CENTRAL DE BOLIVIA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________ SOLICITUD DE COTIZACIONES CÓDIGO BCB: ANPE C Nº 052/2010 – 5C QUINTA CONVOCATORIA “PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA ” No abrir antes de horas 15:00 del día miércoles 27 de octubre de 2010

6. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 6.1. La lectura de precios ofertados se realizará inmediatamente después de la fecha y hora límite establecida para la presentación de cotizaciones. 6.2. EVALUACIÓN PRELIMINAR. El Responsable de la Evaluación en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las cotizaciones continúan o se descalifican, verificando que no exceden el precio referencial y aplicando la metodología Cumple/No cumple, en la presentación de documentos solicitados en el presente DBC. Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La cotización será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos. 6.3. El Responsable de Evaluación, procederá a la evaluación de todas las cotizaciones presentadas, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia, si corresponde, según el artículo 30 del DS N° 0181. El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor. 6.4. El Responsable de Evaluación verificará en forma minuciosa si la cotización con el Precio Evaluado Más Bajo cumple con los requisitos y las especificaciones técnicas establecidas en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de descalificación de la cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor cotización, y así sucesivamente. 6.5. Serán descalificadas: 6.5.1. 6.5.2.

Las cotizaciones que excedan el precio referencial. Las cotizaciones que no cumplan con las condiciones y requerimientos establecidos en el DBC. 2 _____________________________________________________________________________________________________________________ _

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA 6.5.3. 6.5.4. 6.5.5. 6.5.6. 6.5.7.

6.5.8.

6.6.

Las cotizaciones que contengan dos o más alternativas. Los proponentes que presenten dos o más cotizaciones. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS. Cuando el período de validez de la cotización no se ajuste al plazo mínimo requerido. Cuando producto de la revisión aritmética de la cotización existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la cotización y el monto revisado por el Responsable de Evaluación. La falta de firma del Representante Legal o Proponente en los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.

Cuando sólo se reciba una o dos cotizaciones el Responsable de Evaluación procederá a evaluar las mismas.

7. INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN El Responsable de Evaluación emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, el cual deberá contener mínimamente lo siguiente: a) b) c) d) e)

Nómina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación considere pertinentes. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

8. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 8.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta. 8.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. 8.3. El RPA declarará desierta la convocatoria en base al informe del Responsable de Evaluación, cuando: a) b) c) d)

No se hubiera recibido ninguna cotización. Todas las cotizaciones hubieran superado el precio referencial. Ninguna cotización hubiese cumplido lo especificado en el DBC. Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la contratación y no existan otras cotizaciones calificadas.

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA 9.

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y PAGO 9.1 Para la suscripción del Contrato, el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en fotocopia simple, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:

9.2

a)

Cedula de Identidad (Para Personas Naturales).

b)

Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA (Para Personas Jurídicas).

c)

Número de Identificación Tributaria (NIT) (Para Personas Jurídicas y Naturales, salvo lo previsto en el numeral 9.4.).

d)

Garantía de Cumplimiento de Contrato

La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar. Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción de la Orden de Compra, la propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada, siempre que el plazo de validez de la misma se encuentre vigente y no exceda el precio referencial, caso contrario el proceso será declarado desierto.

9.3

Los pagos por la adquisición de bienes se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total) previa conformidad del BCB y entrega de factura por el proponente.

9.4

En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), el BCB deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA PARTE II CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 10. A.

CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: Entidad convocante :

Banco Central de Bolivia

Modalidad de Contratación : CUCE :

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo 1 0

-

0

9

5

Código interno que la entidad utiliza : para Identificar al proceso

Objeto de la contratación : Método de Selección y : Adjudicación

1

- 0

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

Lugar de entrega de los bienes

B.

:

5

-

1

b) Calidad

c) Presupuesto Fijo

X d) Precio Evaluado Mas Bajo

c) Menor Costo

Por el total Bs60.000,00 El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato por el 7% del monto del contrato, el cual podrá ser una de las señaladas en el Art.20 de las NB-SABS, (Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento, Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. Estas garantías deberán expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata).

La contratación se formalizará : mediante

Plazo previsto para la entrega de bienes : (días calendario)

0

“PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA ”

Precio Referencial :

Organismo Financiador :

3

ANPE C Nº 052/2010-5C

Forma de Adjudicación :

Garantía de Cumplimiento de Contrato :

0 - 1 8 9 1

Contrato

Nombre del Organismo Financiador

% de Financiamiento

Recursos Propios del BCB

100

Hasta 10 días calendario a partir de la firma de contrato. Unidad de Almacenes, Piso 5 del Edificio Principal del BCB ubicado en la Calle Ayacucho esquina Mercado.

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Los interesados podrán revisar, obtener información y recabar el Documento Base de Contratación (DBC) de acuerdo a los siguientes datos (Información que se encuentra en el sitio Web del SICOES www.sicoes.gov.bo ): Piso 7 del Edificio Principal del BCB, Dpto. de Compras y Contrataciones, Domicilio de entrega del DBC : ubicado en el Calle Ayacucho esquina Mercado

Horario de atención de la entidad : Encargado de atender consultas : Domicilio fijado para el proceso de : contratación por la entidad convocante Teléfono : Fax : Correo electrónico para consultas :

Desde horas 8:30 hasta horas 16:30 Aydée Valenzuela Terrazas

Profesional en Compras y Contrataciones

Dpto. de Compras y Contrataciones

Piso 7 del Edificio Principal del BCB, Calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz – Bolivia. 2409090, Int. 4717 2407368 - 2406922 [email protected] o [email protected]

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA C.

CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: FECHA HORA # ACTIVIDAD LUGAR Y DIRECCIÓN Día/Mes/Año

1

2

Publicación del DBC en el SICOES y en la : Mesa de Partes (*)

Fecha límite de presentación y apertura de : Cotizaciones (*)

19.10.10

27.10.10

3 Adjudicación / Declaratoria Desierta

:

11.11.10

4 Notificación

:

18.11.10

Presentación de documentos para suscripción : de contrato

26.11.10

5

6 Suscripción de Contrato

:

Hora:Min

15:00

Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia, – PB del Edificio del BCB. Apertura de Cotizaciones: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB.

03.12.10

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA 11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA LOS BIENES A ADQUIRIR El proponente, a objeto de cumplir con la presentación de su propuesta [inciso b), subnumeral 3.1, numeral 3, Parte I del presente DBC], debe presentar el siguiente formulario, debidamente llenado según la instrucción específica. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO VERITON M661 Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA

(Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido)

Para la calificación de la entidad CUMPLE Observaciones SI

NO

(especificar el porqué no cumple)

I. DETALLE DEL(LOS) BIEN(ES) Cien (100) módulos de memoria RAM para computadores marca ACER, modelo VERITON M661. (Manifestar aceptación) II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) BIEN(ES) A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES) 1. Marca: (Especificar) 2. Tipo: DDR2 ó compatible (Manifestar aceptación) 3. Autorización de venta en Bolivia: La empresa proponente debe estar autorizada por la empresa ACER para la venta de equipos y partes en Bolivia. (Manifestar aceptación y adjuntar carta del fabricante o su representante al respecto) 4. Capacidad: La capacidad de cada módulo de memoria deberá ser de 1GB. (Manifestar aceptación) 5. Velocidad del bus: 667 MHz o superior. (Especificar) 6. Compatibilidad: Los módulos de memoria deberán ser 100% compatibles con el computador marca ACER, modelo VERITON M661 (actualmente cada computador cuenta con 2 módulos de memoria RAM de 512MB y 667 MHz). El computador con el nuevo módulo de memoria deberá tener una capacidad total de 2GB. Los módulos nuevos de memoria deben estar autorizados por la empresa ACER para ser utilizados en sus equipos. La instalación de los módulos de memoria no deberá afectar a la garantía vigente de los equipos donde serán instalados. Al momento de la recepción provisional el proveedor deberá presentar una carta del centro autorizado de servicio CAS o de su representante al respecto. (Manifestar aceptación) 7 _____________________________________________________________________________________________________________________ _

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA

(Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido)

Para la calificación de la entidad CUMPLE Observaciones SI

NO

(especificar el porqué no cumple)

B. INSTALACIÓN DEL BIEN El proveedor deberá realizar la instalación de los módulos de memoria en las computadoras del BCB previa coordinación con la Gerencia de Sistemas del BCB. (Manifestar aceptación) III. CONDICIONES DEL(LOS) BIEN(ES) A. PLAZO DE ENTREGA Hasta 10 días calendario a partir de la firma de contrato. (Manifestar aceptación) B. GARANTIAS Garantía de cumplimiento de contrato: Para garantizar el cumplimiento del contrato, el proveedor deberá presentar una garantía del siete por ciento (7%) del valor total del contrato, se aceptarán los siguientes tipos de garantía de acuerdo con el Articulo 20 - Tipos de garantía, del D.S. N° 181: - Boleta de garantía. - Boleta de garantía a primer requerimiento. - Póliza de seguro de Caución a primer requerimiento. El importe de la garantía, en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el proveedor, será consolidado a favor del BCB sin necesidad de ningún trámite o acción judicial. La garantía será devuelta luego del cierre del contrato, documentado por el certificado de Cumplimiento de Contrato emitido por la Gerencia de Administración del BCB. (Manifestar aceptación) C. RÉGIMEN DE MULTAS Por retraso en la provisión, se aplicará una multa del 0.5% del monto del contrato por día calendario de retraso en la provisión. (Manifestar aceptación) D. FORMA DE PAGO Pago contra acta de recepción definitiva de los bienes. (Manifestar aceptación) E. FORMA DE ENTREGA Y RECEPCION DEL BIEN 1. Recepción provisional: El proveedor deberá entregar los módulos de memoria a la Unidad de Almacenes del BCB. (Manifestar aceptación)

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA

(Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido)

Para la calificación de la entidad CUMPLE Observaciones SI

NO

(especificar el porqué no cumple)

2. Apertura de empaques e inspección: El Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB realizará, en un plazo de hasta 2 días hábiles a partir de la recepción provisional, la apertura de empaques e inspección de los bienes. (Manifestar aceptación) 3. Instalación: El proveedor deberá instalar los módulos de memoria en un plazo de hasta 5 días hábiles a partir de la finalización de la apertura de empaques e inspección, realizando el registro de las series de las computadoras donde se instalaron los módulos de memoria RAM. (Manifestar aceptación) 4. Pruebas: El Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB realizará, en un plazo de hasta 20 días calendario a partir de la finalización de la instalación, las pruebas pertinentes. Durante el periodo de pruebas el proveedor deberá absolver cualquier duda y realizar cualquier reemplazo pertinente, deberá subsanar cualquier observación en un plazo de hasta 20 días calendario a partir de recibida la notificación. (Manifestar aceptación) 5. Informe técnico final: El Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB emitirá el informe técnico de la recepción de los bienes, en un plazo de hasta 5 días hábiles a partir de la finalización de las pruebas. (Manifestar aceptación)

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA ANEXO 1 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES FORMULARIO Nº 1a DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Llenar el número de CUCE que aparece en : 1 0 - 0 9 5 1 - 0 0 - 1 8 9 1 5 1 3 0 la convocatoria Llenar el objeto de la Contratación que “PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO : MARCA ACER MODELO M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA” aparece en la convocatoria MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes) DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

“PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA”

100 módulos

MONTO NUMERAL (Bs.) PRECIO TOTAL

VALIDEZ Mínimo 60 días calendario** (Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)

MONTO TOTAL LITERAL

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social : Persona Natural

Tipo de Proponente :

Personas Jurídicas

Otros

Domicilio del proponente fijado para la : contratación Teléfonos : Fax (sólo si tiene) : Casilla (sólo si tiene) : Correo electrónico (sólo si tiene) : Fecha de expedición Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria :

(Día

CI/NIT

mes

Año)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Fecha Datos de constitución del proponente (*) :

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Paterno

Materno

Número

Lugar de Expedición

Número de Testimonio

Lugar de emisión

(Día

mes

Año)

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*) : Cédula de Identidad del Representante : Legal (*) Fecha (Día

mes

Año)

Poder del Representante Legal (*) : MÁRGENES DE PREFERENCIA Costo Bruto de Producción Solicito la Aplicación del Siguiente Margen : de Preferencia

Bienes producidos en el País Independientemente del Origen de los Insumos No solicito la aplicación de ningún Margen de Preferencia

En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo.

(*) Llenar cuando corresponda (**) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Validez, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo) 10 _____________________________________________________________________________________________________________________ _

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA FORMULARIO Nº 1b DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Llenar el número de CUCE que aparece en : 1 la convocatoria

0

-

0

9

5

1

-

0

0

-

1

8

9

1

3

0

-

5

-

1

“PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA”

Llenar el objeto de la Contratación que : aparece en la convocatoria

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto que ofrece por la provisión de los bienes) DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

“PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA”

100 módulos

MONTO NUMERAL (Ba.) PRECIO TOTAL

MONTO TOTAL LITERAL

VALIDEZ Mínimo 60 días calendario* (Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Denominación de la Asociación Accidental : Asociados :

Nombre del Asociado (Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

#

% de Participación

1

2 3 Fecha Número de Testimonio

(Día

Lugar

mes

Año)

Datos del Testimonio de Contrato de la : Asociación Accidental Nombre de la Empresa Líder :

DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Ciudad Domicilio fijado para el proceso de contratación Teléfonos Fax (Sólo si tiene) Casilla (Sólo si tiene) Correo electrónico (Sólo si tiene)

: : : : : :

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Paterno

Materno

Número

Lugar de Expedición

Número de Testimonio

Lugar

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal : Cédula de Identidad : Fecha (Día

mes

Año)

Poder del Representante Legal :

MÁRGENES DE PREFERENCIA Costo Bruto de Producción Solicito la Aplicación del Siguiente Margen : de Preferencia

Bienes producidos en el País Independientemente del Origen de los Insumos No solicito la aplicación de ningún Margen de Preferencia

En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo. (*) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Validez, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada. (Firma del Representante Legal) (Nombre completo) 11 _____________________________________________________________________________________________________________________ _

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA ANEXO AL FORMULARIO N° 1-b DATOS DE LOS ASOCIADOS (Utilizar un Anexo por cada Asociado) DATOS GENERALES Nombre o Razón Social : Número de Testimonio

Lugar de emisión

NIT

Fecha de expedición (Día mes Año)

(Día

Fecha mes Año)

Testimonio de Constitución :

Número de Identificación Tributaria : Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA ANEXO 2 MODELO DE CONTRATO 101 -2/2010 CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MEMORIA RAM PARA COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA ACER MODELO VERITON M661 DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Conste por el presente documento privado un “Contrato Administrativo para la Provisión e Instalación de Memoria RAM para computadores de Escritorio Marca ACER Modelo Veriton M661 del Banco Central de Bolivia”, que con el solo reconocimiento de firmas y rúbricas ante autoridad competente a requerimiento de cualquiera de las partes contratantes, hará la misma fe que un documento público, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son: 1.1.

El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el ................................., en calidad de Subgerente de Servicios Generales a.i., con Cedula de Identidad Nº ............, emitida en la ciudad de ........., en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010 de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

1.2.

La empresa ............................, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ............., inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ......................., representada por su ................................., con Cédula de Identidad ..........................., con domicilio en ..............................., de la zona de .........................., de la ciudad de ........................... - Bolivia, en adelante denominada el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES. CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante .............., en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha ............................... a personas jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la adquisición e instalación de memoria RAM para computadores de escritorio marca ACER modelo Veriton M661 para la ENTIDAD, con CUCE ...................., en base a lo solicitado en el DBC. Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe Final .................... de fecha ..................., resolvió adjudicar la prestación del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC. 13 _____________________________________________________________________________________________________________________ _

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:       

Constitución Política del Estado. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales. Decreto Supremo Nº 181, de 28 de junio de 2009, de las NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión. Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo. Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la provisión e instalación de cien (100) módulos de memoria RAM para computadores de escritorio marca ACER modelo Veriton M661 para la ENTIDAD, que en adelante se denominarán los BIENES, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con los Términos de Referencia del DBC, la Propuesta Adjudicada y con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo al siguiente detalle: 4.1 Instalación de los BIENES. El PROVEEDOR deberá realizar la instalación de los módulos de memoria en las computadoras de la ENTIDAD previa coordinación con la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD. CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la provisión de los BIENES, objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, características, cantidades, plazo de entrega y lugar señalado en el DBC y las condiciones generales de su propuesta que forman parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, incluyendo, entre otras, las siguientes obligaciones: a) Entregar los BIENES, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas. b) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso. c) Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del misma. d) Mantener vigente la garantía presentada. e) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato. CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: -

DBC. Propuesta Adjudicada. Garantía. 14 _____________________________________________________________________________________________________________________ _

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA CLÁUSULA SEPTIMA.- CLÁUSULA SEXTA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS) Garantía de Cumplimiento de Contrato A la suscripción del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ................................ , a la orden de la ENTIDAD, por el ....................... (7%) del monto del contrato que corresponde al .................... (Bs..........) con vigencia a partir del .................... al ...................(Depende del tipo de garantía que presente el PROVEEDOR) En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado a favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento. CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la provisión de los BIENES en el plazo de diez (10) días calendario, que serán computados a partir de la firma del contrato. CLÁUSULA DECIMA.- (LUGAR Y FORMA DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES en la Unidad de Almacenes de la ENTIDAD. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la provisión de los BIENES asciende a la suma de ...............................00/100 Bolivianos (Bs.............), que serán cancelados una vez emitida la Acta de Recepción Definitiva. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 181, de 28 de junio de 2009, de las NB-SABS, mismo que no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento. 15 _____________________________________________________________________________________________________________________ _

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, caso contrario será multado con el cero punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del contrato por cada día calendario de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo iniciar el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Vigésima. La cuantificación de multas será realizada por el Jefe del Departamento de Soporte Técnico de la ENTIDAD. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.(EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la provisión de los BIENES, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades: 19.1

Por Cumplimiento de Contrato: Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.

19.2

Por Resolución del contrato: 19.2.1 A requerimiento PROVEEDOR: a) b) c) d)

de

la

ENTIDAD,

por

causales

atribuibles

al

Por no cumplir la Provisión Definitiva con lo requerido en las Especificaciones Técnicas y el DBC. Por disolución del PROVEEDOR. Por quiebra declarada del PROVEEDOR. Por multas cuando las multas consignadas en la Cláusula Décima Sexta excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

19.2.2 A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD: 16 _____________________________________________________________________________________________________________________ _

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA 19.2.3 Reglas aplicables a la Resolución: a) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de adquisición. b) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Técnicas. c) Por incumplimiento injustificado en el pago contra entrega de los BIENES, por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega de los BIENES. d) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario. Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, las garantías deben estar plenamente vigentes y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisición y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requiriente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, por lo que desistirá de su intención de resolución del contrato en forma escrita. En caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectivo. Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garantía de cumplimiento de contrato. La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada. 19.3

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR: Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la entrega del bien o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA Cuando se efectúe la resolución del Contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la provisión de los BIENES. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC, la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR). Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la provisión de los BIENES, la ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios. Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos. Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RECEPCIÓN PROVISIONAL) El PROVEEDOR deberá entregar los módulos de memoria a la Unidad de Almacenes de la ENTIDAD en la ciudad de La Paz-Bolivia. 22.1.1 Apertura de empaques e inspección: El Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD realizará, en un plazo de hasta 2 días hábiles a partir de la recepción provisional, la apertura de empaques e inspección de los BIENES. 22.1.2 Instalación: El PROVEEDOR deberá instalar los módulos de memoria en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles a partir de la finalización de la apertura de empaques e inspección, realizando el registro de las series de las computadoras donde se instalaron los módulos memoria RAM, previa coordinación con la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD. 22.1.3 Pruebas: El Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD realizará, en un plazo de hasta 30 días calendario a partir de la finalización de la instalación, las pruebas pertinentes. Durante el periodo de pruebas el PROVEEDOR deberá absolver cualquier duda y realizar cualquier reemplazo pertinente, deberá subsanar cualquier observación en un plazo de hasta veinte (20) días hábiles a partir de recibida la notificación. 22.1.4 Informe Técnico final: El departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD emitirá el informe técnico de la recepción de los BIENES, en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles a partir de la finalización de las pruebas.

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA Al momento de la recepción provisional el PROVEEDOR deberá presentar una carta del centro autorizado de servicio CAS o de su representante. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará un Responsable de Recepción, a quien le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta aceptada y el Contrato. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción Definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de recepción definitiva. La Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá al cierre del Contrato a efectos de la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y emisión del certificado de cumplimiento de contrato. La ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición y a la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firman, el ........................, en representación legal de la ENTIDAD, y .......................................en representación legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado. La Paz, ... de .................... de 2010.

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C.I. PROVEEDOR

JBV/MIC.

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