COAC
DOCUMENTO OFICIAL Referencia: Versión: Fecha de aprobación:
IT00-8 V 00 01 / 03 / 2013
FUERTEVENTURA – LANZAROTE – LA PALMA
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COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE CANARIAS
GUIA PARA INSERTAR FIRMA ELECTRÓNICA EN FASES DE EXPEDIENTES VISADOS. 1. ADVERTENCIAS PREVIAS. 1.1_ En todas fases que se visen a partir de ahora, se generará automáticamente una primera página anexa a cada archivo pdf del documento enviado por el colegiado. Ésta hoja contendrá en primer lugar la firma digital del visador y mostrará los espacios disponibles para el resto de las firmas de los redactores, hasta un máximo de tres. Este nuevo impreso aparecerá en todos los casos, independientemente de que se añadan o no las firmas digitales de los proyectistas, opción que elegirá libremente el colegiado. 1.2_ Sólo puede firmarse digitalmente las fases de proyectos una vez que hayan sido visadas previamente. No se puede enviar un documento con firma digital para solicitar el visado porque al insertar el sello de visado, se altera el documento original y se generan mensajes de advertencia sobre dicha alteración que pueden invalidar los documentos. 1.3_ La aplicación para la inserción de la firma electrónica utiliza herramientas y pluggins de Java. Debe verificarse que la versión de Java instalada en el equipo sea la más reciente, y durante el uso de la aplicación deberá autorizar la ejecución de los pluggins de los que reciban advertencias. 1.4_ La aplicación funciona mejor con el navegador Firefox, así que se recomienda el uso del mismo para llevar a cabo la firma digital de las fases de proyecto.
2. PROCESO DE INSERCIÓN DE FIRMAS ELECTRÓNICAS. 2.1_ En Arquiges, acceder a los expedientes en “Listar Expedientes”, y en aquel que se quiera firmar digitalmente, seleccionar el icono de “Ver fases”.
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Teléfono: 928 852 323 - Fax: 928 530 264 - www.coacfue.es -
[email protected] Teléfono: 928 800 369 - Fax: 928 800 798 - www.coac-lz.com -
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2.2_ En ese momento se despliega un menú con cada fase del expediente. A la derecha de cada fase aparecerá un nuevo botón de “Cofirma”, que hay que seleccionar si se desea firmar digitalmente esa fase.
2.3_ Una vez señalado el botón, se abre una nueva ventana con el listado de documentos pdf que forman dicha fase y al seleccionar “Cofirmar fase”, se activa la aplicación de Java desarrollada por la empresa Canarytek para subir la firma a dicha fase.
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2.4_ En este punto, tras ejecutar la aplicación, la ventana que saldrá automáticamente nos indica que se inicia el proceso y habrá que seleccionar la firma instalada en el navegador con la que se desea firmar los documentos.
2.5_ Una vez seleccionado el certificado, la aplicación terminará el proceso añadiendo la firma a cada uno de los pdf. Un mensaje avisará de que el proceso se ha concluido satisfactoriamente.
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2.6_ Entonces la primera página generada en el visado con la firma inicial del visador se habrá completado con las firmas de los arquitectos redactores que se hayan subido, y así quedará registrado en Arquiges para las siguientes descargas y accesos.
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2.7_ El signo de interrogación que se visualiza sobre la firma del Departamento de Visados indica que dicha firma debe ser validada por la persona o Administración que visualiza o descarga el documento, y pasará a tener la imagen correspondiente a dicha validación.
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2.8_ Por último indicar que en posteriores accesos a la misma fase, se puede “volver a cofirmar”, de modo que en cualquier momento se pueden actualizar firmas electrónicas en caso de caducidad de los anteriores certificados digitales.
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