Presentación Institucional Mayo / 2014

MT-212-00082-7

Petronect Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras

Portal de Compras y Contrataciones Registro de Proveedores

Compras y Contrataciones

Pago

Portal Progredir Financiamiento y Anticipación

Proyectos

Servicio

Servicio

Cotizaciones

Diligenciamiento de Items Críticos

Petronect

72% Portal de uso exclusivo del Sistema Petrobras

17%

11% 3

Línea de Tiempo Petronect

2012

2013

2014

Portal Registro de Proveedores

Diligenciamiento de Ítems Críticos

Pago

2010 Portal Progredir

2009 Servicio de Cotizaciones

2008 Subasta de Biodiesel

2003 Portal de Compras y Contrataciones

4

Integración de Sistemas SAP

1.787 usuarios simultáneos 11.595 accesos únicos/día 346.423 usuarios registrados SAP R/3

SAP SRM

SAP ECC PROVEEDORES SISTEMA PETROBRAS BANCOS / FONDOS

• • • • • •

Petrobras BR Distribuidora Transpetro Liquigás PROANI Petrobras UN-COL

5

Petronect – Registro de Proveedores

Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal Progredir

Portal de Compras y Contrataciones Registro de Proveedores

Compras y Contrataciones

Pago

Financiamiento y Anticipación

Servicio

Servicio

Cotizaciones

Diligenciamiento de Items Críticos

Proyectos

6

Papeles y Responsabilidades – Registro de Proveedores

El Registro de Proveedores es el primer paso para una empresa negociar con Petrobras. Registrándose, las empresas proveedoras pueden comprobar su aptitud para participar de licitaciones.



Evaluar las solicitudes de registro de nuevos proveedores;



Dejar el Portal disponible para los clientes;



Mantener el registro de las empresas proveedoras de bienes y servicios;



Proveer soporte para el uso del Portal Petronect;



Capacitar usuarios de las empresas proveedoras participantes del Registro en el Portal Petronect.



Aclarar dudas del proceso de evaluación de los proveedores;



Capacitar usuarios del Grupo Petrobras.

7

Macro Flujo – Registro de Proveedores

2

1

El candidato a proveedor crea usuario en el primer acceso Portal Petronect.

Después, cumple los datos básicos y cuestionarios de evaluación, en el Portal Petronect.

3

La Petrobras realiza la evaluación de los cuestionarios y envío del certificado.

4 Después de la aprobación de Petrobras, ocurre la lieberación para el proveedor participar de Procesos de compras y contrataciones.

8

Petronect – Portal de Compras y Contrataciones

Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones

Portal Progredir

Compras y Contrataciones

Financiamiento y Anticipación

Registro de Proveedores

Pago

Servicio

Servicio

Cotizaciones

Diligenciamiento de Items Críticos

Proyectos

9

Papeles y Responsabilidades – Compras y Contrataciones El Portal Petronect es el medio electrónico por el cual el Grupo Petrobras realiza compras y contrataciones.



Seleccionar las empresas;





Elaborar las estrategias de compras y especificación de la contratación;

Disponer el funcionamiento del portal para los clientes;



Elegir la modalidad: Invitación (1 o 2 sobres), Subasta;

Proveer soporte para uso del Portal Petronect;



Registrar los proveedores en el Portal, conforme solicitud de Petrobras;



Entrenar usuarios del Grupo Petrobras y Proveedores para uso del portal Petronect.





Esclarecer las dudas del mercado sobre el proceso de contratación;



Clasificar las empresas y comunicar el vencedor de la licitación;



Solicitar el registro de empresas en el portal Petronect;



Registrar o retirar empresas del registro Petrobras. 10

Compras y Contrataciones

60,7 mil processos (2014)

123,6 mil Pedidos (2014)

32,7 mil usuários Petrobras registrados

160 mil empresas registradas R$ 61,7 billones

VALOR TRANSACIONADO

R$ 28,9 billones

R$ 14,8 billones (Abril/2014)

R$ 48,9 billones

R$ 25,8 billones

R$ 19,1 billones

R$ 8,6 billones R$ 5,2 billones

R$ 45 billones

R$ 602 billones

2003

2004

Agosto Publicación de la 1ª Oportunidad

Octubre

Go Live SAP /R3 Petrobras

...

2006

2007

Noviembre Go Live SRM

Julio Go Live Proani Argentina

...

2009 Mayo Go Live Proani Chile Agosto Go Live Proani Angola

2010

Enero Go Live PAI (EUA)

2011

Marzo Actualización Técnica

2012

1º Semestre Registro de Proveedores y Go Live Proani Bolívia

2013 Octubre Diligenciamiento de Ítems Críticos

2014 Febrero Pago

11

Compras y Contrataciones

1. Compras y contrataciones siguiendo el Decreto Ley 2.745/98.

2. Compras y contrataciones para Sociedad de Explotación y Producción. 3. Subastas de biodiesel e alcohol. Fuera de Brasil, son atendidos los principios corporativos establecidos por Petrobras.

CUANTIDAD DE PROCESOS EN 2013

GRUPO PETROBRAS

•

DISPENSA

156,5 mil

COTIZACIÓN

•

INVITACIÓN 1 ENVELOPE

20,2 mil

ELECTRÓNICA

•

INVITACIÓN 2 ENVELOPES

3,4 mil

•

INVITACIÓN COM DFP *

2,5 mil

SUBASTA

•

DIRECTA

121

ELECTRÓNICA

•

INVERSA

252

•

PEDIDOS

410 mil

PEDIDO ELECTRÓNICO

MERCADO

* Modalidad de contratación de Servicios con ” Demostrativo de Formación de Precios”

12

Área de Actuación – Compras y Contrataciones

Grandes Servicios, Construcción y Montaje.

Valor

Compras y Contrataciones de medio porte.

Pequeñas compras y contrataciones.

Frecuencia

13

Petronect – Pago

Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal Progredir

Portal de Compras y Contrataciones Registro de Proveedores

Compras y Contrataciones

Pago

Financiamiento y Anticipación

Servicio

Servicio

Cotizaciones

Diligenciamiento de Items Críticos

Proyectos

14

Papeles y Responsabilidades – Pago

La Funcionalidad Pago tiene como objetivo permitir que los proveedores tengan acceso a la previsión del pagamento por parte de Petrobras.



Proveer el pago de los proveedores;





Definir las fechas e informaciones con respecto a la previsión de los pago;

Mantener el Portal disponible para los proveedores;



Proveer soporte para el acceso a la funcionalidad de Pago del Portal de Compras y Contrataciones;



Capacitar usuarios de las empresas proveedoras participantes del Portal de Compras y Contrataciones.



Validar y aprobar los documentos fiscales electrónicos;



Aclarar las dudas del mercado referente al proceso de pago;

15

Macro Flujo – Pago

1

Fornecedor envía a NF-e y/o CT-e por el Portal Petronect.

2

4 3

Petrobras aprueba y valida el documento enviado.

Informaciones referentes a la previsión del pago estarán disponibles en el Portal Petronect.

Proveedor visualiza fecha de previsión del pago, moneda, precio bruto, impuestos, deducciones, precio neto y llave del documento fiscal.

5 Petrobras realiza el pago conforme fecha de previsión de la etapa anterior. 16

Pasos en el Sistema - Pago

17

Petronect – Portal Progredir

Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal Progredir

Portal de Compras y Contrataciones Registro de Proveedores

Compras y Contrataciones

Pago

Financiamiento y Anticipación

Servicio

Servicio

Cotizaciones

Diligenciamiento de Items Críticos

Proyectos

18

Flujo y Responsabilidades – Portal Progredir Programa Acuerdos de Financiamiento COMPRADORES / PROVEEDORES

COMITÉ DE GESTIÓN

Proveedor (F1)

Petrobras

Proveedor (F2)

PORTAL DE FINANCIAMIENTO - PROGREDIR

Bancos

Gerenciamento de Usuários

Registro deProveedores

Proveedor

Contratos de Abastecimiento

Proveedor (F3)

Proveedor (F4)

Adhesión al Programa

Operaciones de Financiamiento

Contrato

Evaluaciones de Performance

Traba

Notificaciones de Default

Destraba

Gestión de Pendencias e Informes.

Pagos

Banco do Brasil

Banco Bradesco

Banco Itaú

Citibank

BicBanco

Caixa Econômica Federal

HSBC Bank Brasil S.A.

Banco Santander

Banrisul

Banco Safra

BANCOS

Beneficios

Proveedores: Mayor oferta de financiamientos, tendencia de menores costos de interés Bancos: Acceso a más usuarios, reducción en los riesgos de financiamientos Petrobras: Mayor seguridad en las entregas, mayor sustentabilidad de la cadena de proveedores de bienes 19

Flujo y Responsabilidades – Portal Progredir Programa Anticipación de Facturas PROVEEDORES DIRECTOS DE PETROBRAS

COMITÉ DE GESTIÓN

Petrobras

Proveedor (F1)

PORTAL DE ANTICIPACIÓN DE FACTURAS - PROGREDIR

Adhesión al Programa

Facturas Elegibles

Bancos Proveedor

Facturas

Operación de Anticipación

Informes

Cesión de Crédito

Pagos

BicBanco

Banco Guanabara

Lecca

Sifra

Banco Daycoval

Banco Safra

Bradesco

Silverado

BANCOS E FONDOS

Beneficios

Proveedores: Facilitar el proceso de anticipación de pagamento de las facturas Bancos: Acceso a más clientes, aumento de las operaciones de anticipación 20

Portal Progredir 7.137 Anticipaciones Realizadas

VALOR TRANSACIONADO

1.719 Financiamientos Realizados

3.126 usuarios Petrobras registrados

12.688 Empresas registradas

1.057 usuarios Banco registrados

R$ 4,7 billones (2013) R$ 1,6 billones (Abril/2014)

R$ 3,4 billones (2012)

R$ 1 billones (2011)

R$ 300 mil

Set/10 Inauguración del Portal

Out/10 Carga de Usuarios en el portal

Nov/10 Primer Financiamiento hecho

Financiamiento: 644 millones Anticipación: 937 millones

2011

2012

2013

2014

Inauguración del Proyecto E-learning y Expansión del Piloto

2º semestre Implantación del Programa de Anticipación de Facturas

Entrada de más un banco en el Programa Financiamiento de Contractos

Integración para Actualizar automáticamente datos de los usuarios Petrobras 21

Petronect – Cotizaciones

Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal Progredir

Portal de Compras y Contrataciones Registro de Proveedores

Compras y Contrataciones

Pago

Financiamiento y Anticipación

Servicio

Servicio

Cotizaciones

Diligenciamiento de Items Críticos

Proyectos

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Papeles y Responsabilidades – Cotizaciones

Realiza cotizaciones para organizaciones de compra, sin autoridad de compra, para ítems de pequeño valor. Con esto, permite que las Unidades Operacionales o Empresas del Grupo focalicen en compras Estratégicas o Complejas.



Especificar el bien o servicio;



Obtener cotizaciones válidas;



Determinar el valor estimado;



Emitir el pedido;



Elegir Proveedores;



Diligenciar el pedido.



Autorizar el pedido;



Realizar el pagamento.

23

Macro Flujo – Cotizaciones

1

Petrobras especifica valor estimado y lista de Proveedores

2

Petronect Obtiene mínimo de 3 cotizaciones válidas*

4

Petrobras realiza la autorización

5 3

Petronect emite el pedido

Petrobras realiza el pago

Petronect diligencia

6

* Como norma establecida con la Petrobras. 24

Indicadores – Cotizaciones

Indicadores – Envío de Pedidos Mejor Ítems Pedidos 5.500

5.047

5.000 4.500 4.000

3.500 3.000 2.500 2.000 abr-13 may-13 jun-13

jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14

25

Indicadores – Cotizaciones

Indicadores – Competencia Mejor Cantidad de Proveedores 8 6,4

7 6 5 4 3 2 1 0 abr-13 may-13 jun-13

jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14

26

Indicadores – Cotizaciones

Indicadores – Tiempo Medio de Colocación de la Compra

Mejor

Días 60 47,1

50 40 30 20 10 abr-13 may-13 jun-13

jul-13

ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14

27

Petronect – Diligenciamiento de Items Críticos

Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones Registro de Proveedores

Compras y Contrataciones

Pago

Portal Progredir Financiamiento y Anticipación

Servicio

Servicio

Cotizaciones

Diligenciamiento de Items Críticos

Proyectos

28

Papeles y Responsabilidades – Diligenciamiento de Items Críticos El Servicio de Diligenciamiento realiza el acompañamiento de las entregas de los ítems críticos para emprendimientos.



Definir las premisas y directrices que serán adoptadas por el servicio de Diligenciamiento de Ítems Críticos;



Obtener las informaciones junto a los proveedores para acompañamiento de los cronogramas;



Evaluar impactos y riesgos;





Deliberar y ejecutar acciones a respecto de las cuestiones críticas que puedan afectar la entrega de los equipamientos.

Planear y realizar las reuniones mensuales de análisis crítica;



Dar visibilidad para Petrobras de los principales puntos de atención del Diligenciamiento de Ítems Críticos.

29

Macro Flujo – Diligenciamiento de Ítems Críticos

1 La Petrobras define el ítem crítico a ser diligenciado.

3

Petrobras evalúa los riesgos e impactos.

4

Petronect actualiza el andamiento de los Ítems diligenciados

2 La Petronect ejecuta y fornece visibilidad del diligenciamiento.

30

Seguridad de la Información – Petronect 1.

2.

El Portal tiene el certificado de Declaración de Sigilo de las Propuestas de Proveedores dada por Bureau Veritas Certification y es encontrada en conformidad con los requisitos de la Norma ISO 17050-1. Los aplicativos de Petronect funcionan en servidores de Petrobras, protegidos por Firewall, con control de acceso y toda la tecnología más moderna de seguridad de la información.

3.

La comunicación con el Portal es echa a través del Protocolo de Internet Seguro (HTTPS).

4.

Procedimiento de operación alternativa temporaria en lugar distinto del principal.

5.

Gestión de escalas de opciones y movilización contra disturbios e anomalías severas.

Sistemas Colaboradores Petrobras (integrados)

Usuarios Petrobras

SRM – Sistema

Petronect

Usuarios Petrobras

Empresas Usuarias

31

Proveedores Registrados na Petronect

3,6% del total de empresas registradas

7,8% del total de empresas registradas

78% del total de empresas registradas

10,6% distribuídas por el mundo

Empresas Registradas: 160 mil (Abril/2014) 32

Clientes Sistema Petrobras Explotación y Producción

Abastecimiento

Gás & Energia

Empresas del Grupo

• UORNCE

• RECAP • REGAP • REPAR • REPLAN • REVAP • RPBC • LUBNOR • RLAM • SIX • REDUC • REFIN • ABAST - CORP • COMPERJ • FAFEN • RPCC • REMAN • REFAP

• GE - CORP

• LIQUIGAS • TRANSPETRO • PETROS • TBG • BR DISTRIBUIDORA • PB BIOCOMBUSTÍVEL • STRATURA ASFALTOS S/A • INNOVA • Termomacae • Termobahia S/A • Termoceará • Triunfo • RNEST • FAFEN Energia - UTE-RA • Petroquímica Suape • CITEPE – Matriz • CITEPE – Campinas

Corporativo y Servicios

• UTE - CF

• UOAM • USSAE • UOBA • UOBS • UOES • UOSEAL • EPSERV • UOBC • UORIO • UOSUL • E&P - CORP

Financeiro • FINCORP

Clientes Internacionales • Angola • Argentina • Bolívia • Chile • Colômbia • EUA • Paraguai • Peru • PIB BV • Portugal • INTER-CORP

• Compartilhado • RBC • RBG • RNNE • RSPS • RSUD

• GE - MKT • GE - ENERGIA • GE - GAS • GE - FERTILIZANTE • GE - GNL • UTE - GLB • UTE - BLS • UTE - MLG • UTE - FEG • UTE - ST • UTE - LCP • UTE - ACH • UTE - TCE • UTE - JF • UTE - RA • UTE - EZR

Engeñaría, Tecnología y Materiales

• UTE - JSP

• CENPES

• SFE

• Engenharia

• AB-CR

• ETM-CORP

• TAG

Otros

• Materiais • TIC

• Comunicação Institucional • Jurídico 33

Sostenibilidad

Responsabilidad Social Petronect desarrolló el Proyecto Creche al cual dos Instituciones son beneficiadas mensualmente con alimentos. El compromiso voluntário de la empresa auxilia en la formación de niños en la ciudad de Rio de Janeiro.

Calidad de vida en el trabajo Petronect valoriza el bien estar de sus colaboradores. Acciones como la implantación de una biblioteca en el escritorio, gimnástica laboral para todos los colaboradores y la preocupación continua con el ambiente de trabajo son ejemplos de esta directriz.

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Sostenibilidad

Responsabilidad Ambiental El Grupo Petrobras, por utilizar Petronect, reduce el impacto de CO2 en la atmosfera: >> Reporte de responsabilidad ambiental: El número dinámico presentado en el Portal significa la reducción aproximada de gas carbónico (CO2) que el Grupo Petrobras está evitando emitir al medio ambiente cuando utiliza Petronect para realizar compras por medio electrónico. >> Economía de Papel: El Grupo Petrobras utiliza el Portal desde 2003 como herramienta para transacciones de las siguientes actividades de compras: cotización electrónica, subasta electrónica y pedido electrónico. >> Con base en los datos del periodo analizado, el Grupo Petrobras disponibilizo en el Portal 1.360.846 procesos electrónicos y 3.105.395 pedidos. La empresa ahorro en media, la utilización de:

35

¡Gracias!

"Proveer servicios soportados por soluciones electrónicas, de forma sencilla y económica, con agilidad y confiabilidad, para optimizar el proceso de suprir bienes y servicios del Sistema Petrobras”

Seguridad y Agilidad en Procesos Electrónicos

www.petronect.com.br Verifique en nuestro Portal los canales de atención específicos que Petronect dispone para Proveedores y para Usuarios del Grupo Petrobras.