PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 007/2014

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE OFICINAS DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS EN LA CIUDAD DE LA PAZ

La Paz - Bolivia

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N°ANH-DAF-EXCEPCIÓN-BN° 007/2014: Especificaciones Técnicas “Adquisición de Inmueble para el funcionamiento de oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la ciudad de La Paz”

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PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) El artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), con el siguiente texto: Adquisición de bienes inmuebles para el funcionamiento de las entidades públicas del nivel central del Estado que cuenten con avalúo técnico y legal del inmueble a ser adquirido, previo cumplimiento de lo establecido en el Artículo 21 del Decreto Supremo Nº 27327, de 31 de enero de 2004, modificado por el Decreto Supremo Nº 29364, de 5 de diciembre de 2007, modificado por el Decreto Supremo Nº 0283, de 2 de septiembre de 2011.

c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N° DJ 2090/2013 de 16 de agosto de 2013. d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N° DJ 2243/2013 de 30 de agosto de 2013. 2

POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes: a) Personas naturales propietarias de bienes inmuebles. b) Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles. c) Copropietarios de bienes inmuebles. SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

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PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas.

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MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos.

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VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

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FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes: a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se encuentran en las páginas 6 y 7, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente). b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Ubicación y Validez de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 8). c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en página 9 y siguientes). El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en un formato propio. SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

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PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1

Forma de presentación La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación:

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Oficina de Correspondencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ubicada en la Av. 20 de Octubre N° 2685 esq. Campos Edif. Csapek, planta baja. NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________ CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 007/2014 “Adquisición de Inmueble para el funcionamiento de oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la ciudad de La Paz ”

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7.2

Plazo y lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 10:00 del día viernes 13 de junio de 2014 en el siguiente domicilio: Oficina de Correspondencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ubicada en la Av. 20 de Octubre N° 2685 esq. Campos Edif. Csapek, planta baja. SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

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COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas que inspeccionará los inmuebles propuestos y efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas.

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AVALÚO TÉNICO Y LEGAL DEL INMUEBLE De acuerdo a lo establecido en el artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, que incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), la Agencia Nacional de Hidrocarburos efectuará un avalúo legal y un avalúo técnico del inmueble propuesto.

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PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. REQUISITOS: El inmueble ofertado necesariamente deberá presentar las siguientes características de manera indispensable: -

-

Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de La Paz, muy próximo a las oficinas principales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, mismas que se encuentran en la zona de Sopocachi, Av. 20 de Octubre N° 2685 esquina calle Campos. Superficie: Debe contar con una superficie total aproximada de 97,70 m2. Ambientes: Deben conformar una unidad, pudiendo estar divididos con muros o mamparas de madera o vidrio y contar con servicios sanitarios (2 baños deseable). Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos. Tipo de inmueble: Edificación independiente o en propiedad horizontal. Características del inmueble: -

La construcción debe estar realizada de hormigón armado en fundaciones, columnas, vigas, escaleras y losas. Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo o vidrio templado de seguridad y muros interiores con ladrillo y/o muro tipo drywall. Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o de madera. Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio templado de seguridad. El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material. Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, tapizón, alfombra, madera, cerámica o mosaico granítico. El cuarto de baño debe contar con artefactos sanitarios de porcelana, revestimiento cerámico, de azulejo o mosaico granítico. El inmueble debe tener características que faciliten la adecuación de oficinas con mamparas u otros elementos de cierre.

2. SERVICIOS BASICOS DEL INMUEBLE: -

Instalación Instalación Instalación Instalación Instalación En caso de

de agua potable. de alcantarillado. de energía eléctrica (220 voltios) y con medidor independiente. telefónica. de cableado para red (deseable). encontrarse a más de tres niveles, debe contar con ascensor.

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3. 4.

INFORMACIÓN REQUERIDA: Fotocopia de los planos del inmueble y de fraccionamiento si es en propiedad horizontal, aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal. Fotocopia del Certificado Catastral. Fotocopia de avalúo del inmueble, realizado por un Arquitecto o Ingeniero que se encuentre registrado en el Colegio respectivo. Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. Fotocopia de Testimonio de Propiedad. Fotocopia de Folio Real. Certificado alodial emitido en DDRR. Fotocopia de cédula de identidad del propietario. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

Una vez firmado el Contrato, la ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente 5.

PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE:

El plazo de entrega del bien inmueble será de diez días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes 6. -

7.

RECEPCIÓN DEL INMUEBLE: Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas. Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva FORMA DE PAGO:

El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de Recepción Definitiva de la Comisión de Recepción.

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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales y/o Jurídicas) 1.    

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE  

 

 

Nombre del proponente o Razón Social:    

   

 

 

 

 

 

 

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal : Teléfonos: 2.

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Apellido Paterno Nombre del   Representante         Legal   (si corresponde)

Apellido Materno

Nombre(s)

   

 

:

     

Número Cédula de Identidad     del   propietario       o del Representante Legal

                  Legal     Poder del   Representante  

 

 

 

 

 

: Número de Testimonio

 

Lugar de emisión

:  

Fecha de Expedición

   

(Día

Mes

Año)

 

 

       

                           

 

k)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal) .  

 

3.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:    

 

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

   

   

Fax: Correo Electrónico:

   

_______________________________ Firma del proponente

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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Copropietarios) 1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS Copropietarios

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Nombre de los Copropietarios

1 2 3 2. DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL País :

Ciudad :

Dirección Principal : Teléfonos :

Fax :

Correo electrónico : 3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN a) Vía correo electrónico Domicilio de notificación

: b) Vía fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal : Número Cédula de Identidad : Número de Testimonio

Lugar

(Día

Fecha de Expedición mes Año)

Poder del representante legal : Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

 

_______________________________ Firma del proponente

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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, UBICACIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA 1. UBICACIÓN DEL INMUEBLE Dirección Completa: Zona:    

 

 

 

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) (El proponente debe registrar el monto total para la adquisición del Bien Inmueble) MONTO NUMERAL (Bs.)

   

MONTO LITERAL

       

PLAZO DE VALIDEZ (mínimo 60 días)

 

 

   

 

_______________________________ Firma del proponente

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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta

1.

REQUISITOS:

El inmueble ofertado necesariamente deberá presentar las siguientes características de manera indispensable: - Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de La Paz, muy próximo a las oficinas principales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, mismas que se encuentran en la zona de Sopocachi, Av. 20 de Octubre N° 2685 esquina calle Campos. - Superficie: Debe contar con una superficie total aproximada de 97,70 m2. - Ambientes: Deben conformar una unidad, pudiendo estar divididos con muros o mamparas de madera o vidrio y contar con servicios sanitarios (2 baños deseable). - Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos. - Tipo de inmueble: Edificación independiente o en propiedad horizontal. - Características del inmueble: - La construcción debe estar realizada de hormigón armado en fundaciones, columnas, vigas, escaleras y losas. - Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo o vidrio templado de seguridad y muros interiores con ladrillo y/o muro tipo drywall. - Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o de madera. - Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio templado de seguridad. - El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material. - Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, tapizón, alfombra, madera, cerámica o mosaico granítico. - El cuarto de baño debe contar con artefactos sanitarios de porcelana, revestimiento cerámico, de azulejo o mosaico granítico. - El inmueble debe tener características que faciliten la adecuación de oficinas con mamparas u otros elementos de cierre.

2. SERVICIOS BASICOS DEL INMUEBLE: -

Instalación Instalación Instalación Instalación Instalación En caso de

de agua potable. de alcantarillado. de energía eléctrica (220 voltios) y con medidor independiente. telefónica. de cableado para red (deseable). encontrarse a más de tres niveles, debe contar con ascensor.

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Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta

3. INFORMACIÓN REQUERIDA: 4.

Fotocopia de los planos del inmueble y de fraccionamiento si es en propiedad horizontal, aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal. Fotocopia del Certificado Catastral. Fotocopia de avalúo del inmueble, realizado por un Arquitecto o Ingeniero que se encuentre registrado en el Colegio respectivo. Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. Fotocopia de Testimonio de Propiedad. Fotocopia de Folio Real. Certificado alodial emitido en DDRR. Fotocopia de cédula de identidad del propietario

COMISIÓN DE RECEPCIÓN Una vez firmado el Contrato, la ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente.

5. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE: El plazo de entrega del bien inmueble será de diez días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes

6.

RECEPCIÓN DEL INMUEBLE: -

-

Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas. Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.

7. FORMA DE PAGO: El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de Recepción Definitiva de la Comisión de Recepción.

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