24.- Finiquitos El término de la relación labora es el proceso mediante el cual se desvincula legalmente a los trabajadores de la empresa, dejando expresamente establecidas condiciones y causales que originaron el término de la relación laboral. El módulo de Finiquitos en WinPer recolecta la información histórica para efectos del cálculo del finiquito de un contrato de trabajo, basándose en cláusulas estándar o particulares, definidas por el usuario para estos efectos. Generalidades de WinPer, permite realizar lo siguiente: Emisión de deuda del trabajador. Emisión de borrador y original de finiquitos. Registro de firmas de finiquitos. Detalle de haberes y descuentos del trabajador. Cálculo, Generación y modificación de finiquitos. Cuadraturas mensuales. Cláusulas de finiquitos. Detalle de cláusulas de finiquitos. Tipo de finiquitos. Permite la creación de modelos de cálculo de finiquitos.

• • • • • • • • • •

La forma de generar un finiquito en WinPer es: -

Parametrizar las variables. Definir las cláusulas del finiquito. Definir los finiquitos en base a las cláusulas ya definidas. Asignar las cláusulas a los finiquitos. Asignar el finiquito al trabajador. Firmar el finiquito. Realizar modificaciones al Finiquito.

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24.1.- Parametrización del cálculo de finiquitos Definiciones previas: • Tipo de Proceso ‘FNQT’ : En Módulo Parámetros/Tablas/Tablas Nivel General/Tipos de Proceso. • Mantención de Días Feriados: El proceso de cálculo de finiquitos requiere ingresar en el sistema todos los días sábados, domingo y festivos, esto se realiza en: parámetros\tablas\tablas nivel general\Mantención Días Feriados Parámetros de Finiquito: En el Módulo Finiquitos/Cálculo Finiquitos/Parámetros de Finiquito. Es posible definir los siguientes parámetros: • Periodo Actual : Fecha Actual de proceso • Periodo Base de Cálculo : Fecha de la que se tomarán los datos contractuales del trabajador. • Parámetros Generales • Haber Mutuo Acuerdo: Código de haber con el que se informa el monto para el mutuo acuerdo. • Meses Completos: Indicador para que el sistema busque haberes sólo en meses con 30 días trabajados. • Cálculo Leyes Sociales: Indicador para que se calcule leyes sociales cuando corresponda. • Reliquicación Impuesto: Periodo base para realizar la reliquidación del impuesto. • Meses Variables para haberes a promediar: Cantidad de meses que se usarán para promediar haberes variables. • Descuenta Anticipos I.A.S. Antes del incremento legal: Indicador que fija el descuento IAS antes del incremento de 1/2 año a 1 año. • Rebaja del sueldo Contractual DL 3501: Porcentaje del beneficio obtenido para desahucio e indemnización en el caso de trabajadores acogidos a esta ley por cambio del régimen previsional • Interrumpe Finiquito: Indicador para permitir que el sistema haga pausas en el cálculo, mostrando resultados intermedios

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• Rebaja Cuentas Corrientes: Indicador que permite activar la rebaja de cuentas corrientes cuando corresponda. • No permite Sobregiro en liquido del finiquito: Indicador que permite manejar líquidos negativos.

• Parámetros de Indemnización: Estos parámetros sólo consideran el sueldo contractual como indemnización, proporcionado a la cantidad de años, meses y días que el trabajador lleve en la empresa. • Considera Tope: Indicador que permite que el sistema use tope para el contractual base de calculo de indemnización. • Tope UF: este indicador es valido si el parámetro anterior esta activo. El valor por defecto es 90 UF.

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• Años Indemnización: Corresponde a la cantidad mínima de años a los que tiene derecho de indemnización el trabajador. • • Fecha Máxima Antigüedad: Indica el tope en fecha de antigüedad del trabajador para que tenga derecho a la indemnización. • Código Haber: Código del haber en el que el sistema almacenara el monto calculado.

• Parámetros de Desahucio: • Considera Tope: Indicador que permite que el sistema use tope para el contractual base de cálculo de desahucio. • Tope UF: Indicador valido si el parámetro anterior esta activo. El valor por defecto es 90 UF. • Años Indemnización: Corresponde a la cantidad mínima de años a los que tiene derecho de desahucio el trabajador. • Trunca años de servicio al valor más cercano: trunca la cantidad de años de permanencia del trabajador www.winper.cl 4

• Haber mes aviso : Código de haber donde el sistema almacena el monto correspondiente al mes de aviso. • Haber Indemnización Años de Servicio : Código de haber donde el sistema almacena el monto correspondiente a la indemnización. • Haber indemnización voluntaria: Código de haber donde el sistema almacena el monto correspondiente a la indemnización voluntaria. • Calcula Excedente Tope: Indicador para permitir que el sistema calcule el monto que excede el tope legal y que tributa. • Haber Excedente: Código de haber donde el sistema almacenará el monto excedente tributable. • Calcula independiente de aviso e indemnización años de servicio: Indicador para que el sistema calcule separadamente mes de aviso e indemnización por años de servicio

• Parámetros de Vacaciones: • Devengadas: Vacaciones que el trabajador ha ganado desde que termino su último periodo. • Haber Vacaciones • Descuento Vacaciones

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• Redondeo de Decimales: Permite que el usuario selecciones el tipo de redondeo que requiere. • Redondeo Normal • Redondeo Entero Siguiente • No Redondea

o

Parámetros de Aportes: Esta funcionalidad permite incluir aportes en el cálculo del Finiquito para los casos que corresponda. Para poder contabilizar los finiquitos siempre debiera indicarse el concepto de liquido a pago.

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• Definición de haberes que se considerarán en el cálculo del finiquito. Módulo Parámetros/Tablas/Tablas Nivel Planta/Tabla de Haberes, se despliega la pantalla que se muestra a continuación, en donde puede indicar si el haber será considerado en el cálculo del finiquito.

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24.2.- Datos para el Calculo del Finiquito: Estando los parámetros definidos correctamente, el sistema queda habilitado para realizar los diferentes tipos de cálculo de finiquitos. • Asignación de Datos Adicionales para el Cálculo de Finiquitos • Tabla de Haberes: Muestra todos los haberes disponibles para una empresa/planta, indicando el tipo de haber al que corresponde (Indemnización, Desahucio, Variable, Vacaciones, Haber Voluntario y Reliquidación), esto se obtiene de la parametrización realizada como paso inicial.No es necesario marcar el sueldo base ya que el sistema lo asume por defecto. • Anticipos IAS: Muestra a los trabajadores a los que se les ha anticipado dinero a cuenta de los años de servicio. • Haberes Individuales: Permite agregar haberes adeudados o acordados con el trabajador. • Descuentos Individuales: Permite agregar descuentos pendientes de realizar al trabajador.

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• Asignación de Sobretiempo: Permite incorporar sobretiempo adeudado al trabajador.

• Revisión de los datos de un trabajador • Liquidación : Muestra la liquidación del periodo actual. • Deuda de Descuentos: Muestra los descuentos que tiene el trabajador. • Deuda de Anticipos Pagados: Muestra la deuda por anticipos pagados al trabajador. • Deuda Cuenta Corriente: Muestra las deudas en cuenta corriente del trabajador • Finiquitos Especiales • Si el finiquito tiene reliquidación de Impuesto, se puede chequear opciones: Rentas de Reliquidación e Impuesto Reliquidado. • Si el finiquito tiene indemnización voluntaria, se puede chequear en opciones: Montos Utilizados Finiquito y Haberes Encontrados Finiquitos. 24.3.- Calculo del Finiquito: Una vez parametrizado el cálculo de finiquitos e ingresados o modificados los datos del trabajador, se puede realizar: • •

Simulación del finiquito del trabajador Calcular el Finiquito

Ambas opciones permiten obtener el resultado del proceso de cálculo de finiquito, sólo que corresponden a tipos de procesos distintos: • SIMF: corresponde a Simulación de finiquitos. • FNQT: corresponde a un finiquito. Proceso de Finiquito • Desde la pantalla principal del módulo puede seleccionar al o a los trabajadores a los que requiere calcular el finiquito y seleccionar desde el menú de Mantención/Cálculo de Finiquito. • Para los trabajadores que no tienen fecha de término de contrato en el maestro de personal, el sistema permite: • Asignar una fecha de termino de contrato, siendo una variable más.

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• Para actualizar la fecha de fin de contrato en el maestro de personal y la causal del término de la relación laboral, seleccionar el flag de Actualiza fecha en personal.

• Es posible generar Finiquitos según los siguientes criterios de término de contrato: • • • •

Estándar Mutuo acuerdo de las partes Calcula Indemnización Indemnización Voluntaria

• Finiquito Estándar : Cálculo de Finiquitos que considera Indemnización por años de servicio, Mes de Aviso y Vacaciones

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• Finiquito Mutuo acuerdo de las partes: Cálculo de Finiquitos que considera un haber y monto fijo a calcular, correspondiente al valor acordado entre empleador y trabajador.

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• Finiquito Calcula Indemnización : Cálculo de Finiquitos que considera sólo el sueldo contractual del trabajador, para el cálculo de años proporcionales.

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• Finiquito Indemnización Voluntaria: Cálculo de Finiquitos que considera un recálculo del sueldo contractual base para el cálculo de finiquitos, que consiste en una reliquidación de 24 meses de las rentas percibidas por el trabajador, cuyo promedio es considerado como renta base del cálculo. Se incluye la reliquidación de impuesto si corresponde.

Es importante considerar que en todos los casos, es posible extender la funcionalidad agregando haberes imponibles/tributables y/o descuentos y en general la renta base para cálculo de finiquitos, ya sea para indemnización, vacaciones, desahucio; es conformada paramédicamente por indicadores de la definición de haberes.

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24.4.- Definición de flag de parámetrización • La habilitación del flag “Interrumpe finiquitos”, permite detener el proceso de cálculo en las diferentes etapas de éste permitiendo modificar los datos que sean necesarios.

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• La habilitación del flag de “Modifica haberes”, permite cambiar el valor de haberes durante el proceso de cálculo del finiquito.

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• La habilitación del flag “Haberes Calculados”, permite modificar los

valores de haberes calculados.

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• El flag “Interrumpe Finiquito” no se encuentra seleccionado, el proceso de cálculo de finiquitos se realiza inmediatamente y es posible consultar el resultado del finiquitos. 24.5.- Pagos Previsionales de Finiquitos Para los casos de finiquitos que utilizan haberes imponibles, aplicar el mismo procedimiento de pagos previsionales y emisión de libros de remuneraciones usado en la liquidación de sueldos. 24.6.- Generación de Documento asociado al Finiquito Pasos a Seguir: • • • • • •

Definir cláusulas Definir los tipos de Finiquitos Asociar las cláusulas a los tipos de finiquitos. Asignar el finiquito al trabajador. Firmar el finiquito. Modificar el Finiquito.

• Definición de Cláusulas: En esta instancia se deben definir todas las cláusulas que posteriormente serán asignadas a los tipos de finiquitos. Opción: Módulo de Finiquito\Mantención\configuración de Finiquitos\Detalle de Cláusula

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En una cláusula se puede usar los siguientes tipos de datos: • Variables : Corresponde a las variables disponibles en el sistema para incorporar en las cláusulas. Disponibles en Anexo A. • Datos Dinámicos : los que deben consideran el prefijo (CDP) y corresponden a los datos que el usuario ha definido en datos dinámicos de personal. • Valor de Haber : Corresponde al monto de un haber calculado en el finiquito. El prefijo es VHF y THF si se incluye el monto en palabras. • Valor de Descuento : Corresponde al monto de un descuento calculado en el finiquito. El prefijo es VDF y TDF si incluye el monto en palabras.

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• Definición de los tipos de Finiquitos El sistema muestra por defecto los tipos de finiquitos legales siendo factible incorporar nuevos finiquitos. Opción: Módulo de Finiquito\Mantención\configuración de Finiquitos\Tipos de Finiquitos

• Asociar las cláusulas a los tipos de finiquitos. Definidas las cláusulas y los tipos de finiquitos se asignan las cláusulas a los finiquitos. Opción: Módulo de Finiquito\Mantención\configuración Finiquitos\Cláusulas de Finiquitos www.winper.cl 19

de

• Asignar el finiquito al trabajador. Preparado el finiquito se realiza la asignación de éste al trabajador Opción: Módulo de Finiquito\Mantención\configuración de Finiquitos\Generación Individual del Finiquito

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• Visualización del Finiquito

• Impresión del Finiquito : Informes / Finiquitos de Trabajadores

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• Firmar el finiquito. • Firma del Finiquito. Una vez impreso el documento de finiquitos y firmado por el trabajador, se registra en el sistema la firma de éste. Quedando el finiquito en el estado firmado.

• Modificación del Finiquito. Permite: • Insertar cláusulas • Eliminar cláusulas 24.7.- Eliminación de documentos del finiquito. Mediante el botón eliminar, el sistema permite eliminar el documento de finiquito asociado al trabajador, pudiendo asignar al trabajador un nuevo documento de finiquito. 24.8.- Contabilización de finiquitos Definiciones previas: •

Asignación de conceptos contables a los haberes y descuentos a usar en el proceso del cálculo de finiquitos. www.winper.cl 22

•

Esto se realiza en el Módulo de Parámetros, opción:

Tablas/Tablas Nivel Planta/Tabla de haberes y descuentos.

•

Distribución Contable, sólo para aquellos casos en que el concepto contable tenga distribución.

•

Matriz Contable, se utiliza la definida para el proceso de liquidación

Centralización: Esto se realiza en el módulo de contabilización, Opción: Proceso\contabilización\liquidación y se selecciona el tipo FNQT.

Generación del Archivo Contable: Esto se realiza en el módulo de contabilización. Opción: Proceso\Generación Archivo\Formato Genérico

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24.9.- Anexo de Finiquitos •

• •

•

• •

•

Los anexos de Finiquitos corresponden a procesos, creados por el usuario en la tabla de procesos del sistema, y son indicados al momento de calcular un finiquito, de modo que el sistema registre el proceso en forma independiente. Dada la estructura de WinPer, pueden crearse “n” procesos como anexos de finiquitos. El cálculo de cada anexo de finiquito usa la misma funcionalidad estándar del cálculo normal de finiquitos: parámetros de finiquitos, indicadores y tablas básicas. De este modo, es posible emitir el mismo tipo de información que un finiquito normal: informes y contabilización. Para lograr el uso de la funcionalidad estándar, se extiende la asignación directa de información ( haberes, descuentos, sobretiempos), de modo que se permita indicar el proceso al cual se está informando un ítem específico. Existe un aviso de proceso, de modo que los cálculos de finiquitos que se hagan, sean estos finiquitos o anexos, verifiquen la existencia de un proceso previo del mismo tipo, dando la posibilidad de rehacerlo o cancelarlo. En la consulta de Finiquitos, el usuario pueda seleccionar el proceso de Finiquitos que desea consultar, sea este un finiquito normal o un anexo de éste. Lo mismo para el resto de consultas referentes a finiquitos calculados e informes asociados a estos cálculos. Emisión de Anexos de Finiquitos: • Aplica el mismo procedimiento descrito para la generación del documento de finiquitos.

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Anexo A: Variables de Finiquitos Estas se pueden usar en las cláusulas de finiquitos y son las siguientes: Código

&ActEcono&

Actividad económica

Descripción

&AFP&

AFP del Trabajador

&CargRep1&

Cargo Representante Legal 1

&Codigo&

&CargRep2& &CargRep3&

Ficha del Trabajador

Cargo Rut Representante Legal 1 Cargo Representante Legal 2

&Causal&

Causal de Termino de Contrato

&CiuTra&

Ciudad del Trabajador

&CiuEmp& &ComPta&

&ComSuc&

Comuna de la empresa

Comuna de la Planta

Comuna de la Sucursal

&ComTra&

Comuna del Trabajador

&DirEmp&

Dirección de la Empresa

&Descuent&

Descuentos del Finiquito

&DirPta&

Dirección de la Planta

&DomTra&

Domicilio del Trabajador

&Empleado&

Nombre de la Empresa

&DirSuc&

&Duración& &EstCiv&

Dirección de la Sucursal Duración del contrato

Estado Civil

&FecHoy&

Fecha Actual ( En Palabras )

&FecSus&

Fecha Suscripción del Contrato

&FecNac& &FecTer&

Fecha de Nacimiento

Fecha Termino de Contrato

&FecTerP&

Fecha Termino Contrato En Palabras

&IngPal&

Fecha Ingreso en Palabras

&Haberes& &Ingreso&

Haberes del Finiquito

Fecha de Ingreso del Trabajador

&Isapre&

ISAPRE del Trabajador

&LiqPag&

Líquido a Pago ( Palabras )

&Lugar&

Lugar de Pago

&LugCom&

Comuna Prestación de Servicios

&Jornada& &Liquid&

&LugCiu&

Jornada de Trabajo

Líquido a Pago

Ciudad Prestación de Servicios

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&LugPre& &Nacion&

Código

&Nombre&

Lugar Prestación de Servicios

Nacionalidad

Nombre del Trabajador

&NomPta&

Planta del Trabajador

&Profecc&

Título Profesional

&RepLeg2&

Representante Legal 2

&NomSuc& &RepLeg1& &RepLeg3&

Descripción

Nombre de la Sucursal

Representante Legal 1 Representante Legal 3

&Rut&

Rut del Trabajador

&RutRep1&

Rut Representante Legal 1

&RutRep3&

Rut Representante Legal 3

&RutEmp&

&RutRep2& &Sindic&

Rut de la Empresa

Rut Representante Legal 2 Sindicato del Trabajador

&Sueldo&

Sueldo Base

&TotalLiq&

Total Liquido Sumatoria Haberes - Descuentos

&Suscrip&

Comuna de la Suscripción del Contrato

&Trabajo&

Cargo del Trabajador

&T_Causal&

Causal de Finiquito

&VHF&

Monto del Haber por Finiquito

&NomCosto& &CDP&

Nombre Centro de Costo Variable usada para los datos dinámicos

&THF&

Monto del Haber por Finiquito (En Palabras)

&TDF&

Monto del Descuento por Finiquito (En Palabras)

&VDF& &FecNacPa& &FecAntPa& &FecAnt&

&FecSusPa&

Monto del Descuento por Finiquito

Fecha Nacimiento (En Palabras)

Fecha Antigüedad (En Palabras)

Fecha Antigüedad (Formato dd-MM-yyyy)

Fecha Suscripción Documento (En Palabras)

&DiasFer&

Días Corridos de Feriado

&MesIASP&

Nro. de Meses para Ind. Años Servicio (En Palabras)

&DiaIASP&

&AnoIASP&

Nro. de Días para Ind. Años Servicio (En Palabras)

Nro. de Años para Ind. Años Servicio (En Palabras)

&DiasIAS&

Nro. de Días para Ind. Años Servicio

&AnoIAS&

Nro. de Años para Ind. Años Servicio

&MesIAS&

&OtrRem&

&PerioTer&

Nro. de Meses para Ind. Años Servicio Otras Remuneraciones consideradas en Finiquito

Período de Fin de Contrato (Formato dd/yyyy)

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