Utilidades Google  En los últimos tiempos el trabajo a través de la Web ha ido creciendo notoriamente, la creación de  herramientas como Edmodo, Moodle, entre tantos ha llevado a que el incorporarlo como herramienta  parezca imprescindible, lo real es que son formatos genéricos que no siempre se adaptan a la forma de  trabajo de cada uno de nosotros. Por tal motivo creo que las herramientas que presente Google pueden  servirnos de base para generar nuestra propia base de trabajo, claro está que aún le queda mucho por  mejorar pero nos brinda una opción interesante.  Una de las cosas a las que debemos adaptarnos es al trabajo en el llamado “sistema de nubes”, este formato  nos permite tener todo nuestro material on‐line permanentemente, cada vez que modifiquemos un archivo  este automáticamente se actualizara en cada una de las maquinas que estén agregadas a nuestra red de  nubes. Que quiere decir, si modifico un archivo mientras estoy en clase en cuando la computadora de mi  casa se conecte a internet este se actualizara en esta última.  Esto lo podemos realizar con:  Dropbox, es de descarga gratuita, nos brinda hasta 2 gb gratis con posibilidad de expandirlo pagando o  gratuitamente si logramos que nuestros amigos se integren a la comunidad.  Drive, dentro de las herramientas de Google se encuentra esta posibilidad de guardar documentos con un  límite de 15 Gb  gratis, este almacenamiento es compartido con todas las aplicaciones de Google como ser  Gmail y Google+.  Ubuntu One, para quienes son adeptos a la comunidad Ubuntu esta utilidad nos brinda las mismas  posibilidades que las anteriores con una capacidad de 5 Gb gratis.  Cada una de estas aplicaciones son multiplataforma, es decir, funcionan en casi todos los sistemas  operativos. 

Google  Comencemos por ver cuál es la base de las herramientas de Google, para poder hacer uso de todos los  servicios que ofrece, primero que nada debemos tener una cuenta de correo de Gmail, los que ya tienen ya  pueden acceder a las utilidades que aparecen en la parte superior de la página. 

  A continuación en listaremos las aplicaciones y una breve descripción de cada una, más adelante  ampliaremos las que a nuestro entender nos serían de más utilidad en nuestra actividad diaria.  Google+: Podríamos decir que es una especie de red social al estilo Facebook, en el mismo podemos crear  grupos, establecer centros de interés, etc. Después que entran por primera vez aparecerá su “apodo”  precedido de un signo de suma.  Búsqueda: Es el buscador tradicional de Google que se abre en cualquier navegador aunque no tengamos  cuenta.  Imágenes: Es el mismo buscador pero específicamente de imágenes.  Maps: la ventaja de esta aplicación es que permite generar nuestros propios mapas.  Play: Aquí encontraremos aplicaciones para todo aquel dispositivo con sistema operativo Android. En otra  oportunidad veremos la relevancia de este.  YouTube: Uno de los mayores repositorios de vídeo, aquí podemos generar nuestras propias bibliotecas o  canales.  Noticias: Nos permite personalizar la información que queremos recibir cada día.  Gmail: Correo electrónico. 

Drive: Es un espacio en el cual podemos almacenar información, además la aplicación Docs, nos permite  generar varios tipos de documentos.  Calendar: Es una especie de agenda mediante la cual podemos generar diferentes tipos de calendarios,  como ser actividades de clase, pruebas, horarios de clase, entre otros.  Traductor: Nos permite traducir de varios idiomas al español o al revés, en algunos idiomas la exactitud es  discutible.  Móviles: desde este sector podemos navegar con mayor facilidad desde nuestros teléfonos  Libros: Nos permite buscar libros y generar nuestras bibliotecas para consultar on‐line  Wallet: Nos permite realizar compras on‐line y pagarlas mediante este medio.  Shopping: Es un sitio de compras  Blogger: Podemos generar blogs para trabajar e intercambiar con aquellas personas que invitemos a  participar.  Fotos: Nos permite generar diferentes álbumes para catalogar y publicar.  Vídeos: Buscador de vídeos.  Grupos: Nos permite generar grupos de debates online.    Podremos encontrar algunas más y continuamente se están agregando nuevas, esto es lo interesante de la  comunidad Google, muchas de ellas parecen que se superponen o cumplen la misma tarea, es cierto, pero  nos dan algunas opciones diferentes que se pueden ajustar mejor a lo que queremos hacer.  Algunas han sido excluidas por parte de Google de la lista para evitar una sobrecarga, como ser Sites, esta  nos brinda la posibilidad de crear nuestro propio sitio web de una forma sencilla utilizando diferentes  plantillas, más adelante veremos más detalles.     

Herramientas con aplicación educativa  Ahora veremos específicamente aquellas que a nuestro entender nos pueden ser útiles a la hora de trabajar  con nuestros alumnos. 

Google+  Mediante Google+ podemos publicar y compartir información que le llegara a todos los integrantes de los  grupos que seleccionemos, en su espacio de Google+ y/o por correo, o a todos aquellos que visiten nuestro  perfil siempre y cuando la publicación sea de carácter público. Dentro de esas publicaciones podemos  compartir fotos, vídeos, enlaces, eventos. Los eventos son actividades que podemos programar y enviar  invitaciones a todos los que queramos incluir, se puede pedir que nos confirmen asistencia y le enviara  recordatorio el día previo. 

 

 

Dentro del menú de inicio de este sector encontraremos varias opciones para trabajar, a nuestro entender  las más interesantes son:  

Comunidades: con ella podemos unirnos a diferentes comunidades que se presentan en la web,  como crear la nuestras basadas en temas de interés. 



Eventos: Nos permite programar algunos eventos en una especie de agenda al cual invitaremos a  participar a la gente que nos interese que estén, automáticamente se le enviara la invitación  solicitando confirme su participación, previo al evento enviara recordatorios para que no se olviden. 

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Hangouts: Nos permite generar vídeo conferencias con los contactos de nuestros círculos, para su  eficacia dependeremos de la velocidad de conexión de los participantes. 

 

Maps 

  Esta utilidad nos permite crear diferentes mapas en los cuales iremos agregando puntos de interés.  Dependiendo del curso se les podría marcar actividades en diferentes sitios como algunos edificios u obras  de arte que puedan ser de interés, quizás es una opción para orientaciones artísticas o arquitectura. Queda  librado a la imaginación y creatividad de cada uno el uso que se le pueda asignar.     

 

YouTube 

  YouTube es una utilidad que nos da una interesante variedad de posibilidades, además de ser un lugar  donde la gente sube sus vídeos personales, es una herramienta mediante la cual podemos crear nuestros  propios canales, listas de reproducciones, con ellas podemos crear paquetes de material para diferentes  temas que nos interese trabajar en clase. O puede ser un ámbito en el cual los propios alumnos publiquen  sus trabajos. Podemos crear canales u listas de carácter público o que sean visibles solo por invitación. 

Gmail:  

  Además de un servicio de correo habitual presenta la posibilidad de usar las herramientas de chat, realizar  llamadas telefónicas y videollamadas. Entre otras muchas cosas, podríamos decir que la cuenta de correo es  el corazón del resto de las aplicaciones 

Drive 

  Dentro de las opciones de trabajo en nube tenemos Drive, nos da la posibilidad de almacenaje de archivos  que se sincronizara con cada una de las computadoras que queramos. Además de archivar no permite crear   diferentes tipos de documentos como los clásicos documentos de texto, planillas electrónicas o  presentaciones, formularios para encuestas o cuestionarios, como dibujos. 

Calendar 

  Esta utilidad nos permite crear la cantidad de calendarios que necesitemos para organizarnos. Estos  calendarios pueden permanecer privados como pueden ser compartidos con otros usuarios o incluidos en  una página web. 

Traductor 

  Puede ser de utilidad a la hora de traducir algunos términos que muchas veces pueden ser muy técnicos  para nuestras posibilidades, puede traducir textos más complejos o extensos, pero presenta algunos  problemas en textos largos que tendremos que corregir personalmente. No funciona igual para todos los  idiomas en algunos traduce mejor que en otro. 

Libros 

  Esta es una herramienta sobre la cual aún no se ha puesto el énfasis que merece, es una librería virtual que  nos habilita a acceder a textos de forma gratuita. En la gran mayoría de los libros excluyen algunas páginas o  tramos para que si le interesa la persona lo compre, incluso sobre el lado izquierdo sugiere librerías donde 

podríamos encontrarlo. Más allá de esto nos da la posibilidad de crearnos nuestra propia biblioteca en la  cual podemos organizarlos de diferentes formas. 

Blogger 

  Si nos resulta más práctico trabajar dentro de un formato de blog podemos crearnos diferentes blogs,  basados en las temáticas que planteamos. 

Fotos 

  Nos permite crear nuestros propios álbumes de fotos los cuales se pueden compartir de forma individual  como publicarlas en un sitio web   

Grupos 

  En muchos casos las opciones se superponen, en este caso podríamos decir que un grupo se puede hacer  mediante Google+ o Blogger, aunque el formato de trabajo es diferente y nos podría resultar más practico  esta que las otras. 

Sites 

  Esta opción no aparece entre todas las opciones mencionadas anteriormente, esta fue retirada para evitar  un uso masivo, ya que es ofrecida dentro de algunos de los paquetes pagos que presenta Google.  Aquí podremos crear varios sitios web, los mismos pueden ser trabajados de forma compartida, es decir por  más de un usuario, para ello el que lo creo debe habilitar a los demás para hacerlo. 

Dentro de todas las aplicaciones de Google le podemos asignar diferentes permisos a los documentos, sitios,  etc. Por lo cual siempre que creemos algo debemos asignarle las propiedades correspondientes para que  otros usuarios puedan verlos o editarlos.  Este es un resumen de las posibilidades que nos brinda Google, el uso de las mismas así como la utilidad que  podamos encontrarles queda en manos de cada uno, lo cierto es que es una de las pocas formas que  tenemos de concentrar tantas opciones solo por tener una cuenta de correo.  Esperamos que, aunque breve, este material los anime a investigar y experimentar.