36.- Como Manejar Prevención de Riesgos Provee facilidades para controlar y registrar, la historia de los accidentes producidos en la empresa, de los implementos de seguridad necesarios, de los controles médicos periódicos para trabajadores que realizan labores peligrosas. 36.1.• • • • • • • •

Mantenciones Implementos de Prevención Asignación de implementos Registro de Accidentes Investigaciones de Accidentes Reingresos Controles Médicos Preventivos Extintores Implementos de Prevención: Permite ingresar al sistema los diversos implementos que se ocupan en cualquier situación de riesgo. Este ingreso consiste en completar la siguiente información: Implemento: Se debe asignar un código asociado al implemento, este código debe ser único, ya que se utilizará para identificar el implemento cuando sea requerido. Vigente: Indica si el registro accesado está vigente en algún período del tiempo. El registro puede ser activado y desactivado varias veces durante su paso por el sistema. Descripción: Permite reconocer en qué consiste el implemento a analizar, para qué sirve y cuál sería su función dentro de lo que es Prevención de Riesgos. La descripción debe ser resumida y explicativa para cualquier tipo de usuario. La Mantención de Implementos de Seguridad, permite imprimir el contenido de los datos que se almacenan en la grilla, actualizar datos, ingresar nuevos registros y eliminar aquellos que el usuario estime conveniente.

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Asignación de Implementos:

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Este proceso consiste en realizar una asignación de los implementos ingresados al sistema. Esta asignación se realiza indicando la sucursal y el cargo que hará uso de este requerimiento.

Para el ingreso de esta información, la aplicación provee de ayuda en cuanto a los valores que puede tomar cada campo.

De este modo, existe ayuda para seleccionar Sucursal.

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Para la Selección de Cargo Trabajador: Y para el implemento a asignar.

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De esta forma, la “Asignación de Implementos” almacenaría la información que se indica en la siguiente pantalla:

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El botón “Aplicar” hace posible que los datos presentes en pantalla sean almacenados por el sistema en la Base de Datos de la Empresa. •

Registro de Accidentes: Lleva un control de los accidentes que ha sufrido un trabajador. Para ello es preciso ingresar los siguientes datos:

Trabajador: Corresponde al número que el sistema tiene identificado al trabajador para el cual se ha producido un accidente. Es posible seleccionar al trabajador haciendo clic derecho sobre el campo a completar, esta acción permite al usuario escoger al trabajador para el cual se desea crear el registro de accidente.

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Tipo de Accidente: Este dato permite al sistema reconocer qué tipo de accidente sufrió el trabajador. Para ello es posible escoger el accidente entre las opciones que el sistema mantiene, esto es posible haciendo clic derecho sobre el campo a completar. La mantención de esta información se realiza en otra etapa de este mantenedor y se explicará más adelante.

Fecha Accidente: Corresponde a la fecha en que se produjo el accidente. Días Perdidos: Indica la cantidad de días que el trabajador estuvo fuera de su trabajo producto del accidente. Fecha Información Accidente: Permite almacenar y dejar un registro de la fecha en que fue informado el accidente a la Empresa y al Departamento de Prevención de Riesgos. Esta fecha puede ser igual o superior a la fecha del accidente. Fecha de Alta: Corresponde a la fecha en que el trabajador fue dado de alta, en el caso de existir hospitalización.

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Diagnóstico: Permite ingresar el código de diagnóstico asignado al accidente del trabajador. Este código puede ser seleccionado de una lista de diagnósticos que el sistema almacena. Para ello debe hacer clic derecho en el campo a completar y seleccionar una de las alternativas presentadas.

Descripción: Indica en qué consiste el código de diagnóstico ingresado, para así tener una mayor claridad de las consecuencias que produjo el accidente. Costo Daño: Esta información sólo es posible completarla en el caso de que el Tipo de Accidente esté relacionado con daños a terceros, mientras no sea así, esta opción permanecerá deshabilitada. La idea de este dato es almacenar el costo ( o valor monetario) que produjo este accidente. Descripción: Permite ingresar algunas características de los daños que produjo el trabajador al entorno. Una vez completados los datos, es posible almacenar el registro en la Base de Datos activando el botón “Grabar”, que se encuentra en la parte superior de la ventana.

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Es posible dejar algunos campos en blanco o sin valor, pero sólo aquellos campos que no sean requeridos para accesar registros ya existentes. •

Investigación de Accidentes: Es posible registrar documentación referida a las causas y detalles del accidente que involucra al trabajador ya determinado. El documento a redactar debe estar contenido en un archivo aparte y con extensión .TXT, para así poder relacionarlo con el registro a ingresar. El acceso al archivo se efectúa al momento de activar la “Lupa” que se encuentra al terminar el campo ‘Documento’.

Luego es posible recuperar el archivo indicándolo con el mouse y haciendo doble clic. La aplicación traerá el nombre del archivo y lo desplegará en ‘Documento’, además, almacenará el tamaño del archivo en ‘Tamaño’. El registro quedará grabado con los atributos correspondientes a los ingresados por el usuario, incluyendo las características y nombre del archivo.

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Si se recupera el registro más adelante, será posible ver la información del archivo asociado haciendo doble clic en la “Lupa”. Si, en cambio, se quiere asociar otro archivo al registro, se debe activar el botón “Nuevo” que se encuentra al lado derecho de la “Lupa”, de esta forma se cargará la ventana de selección de archivo y se grabará el archivo que el usuario escogió con sus características. Cuando el campo ‘Documento’ contiene valor, quiere decir que existe un archivo asociado a este accidente y la forma de editar este archivo consiste en hacer doble clic sobre la “Lupa”. La acción abrirá una ventana Word que contendrá el documento asignado al accidente y que deberá cumplir la misión de aclarar las causas y consecuencias de este accidente.

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Reingresos:

Como se puede apreciar en la figura anterior, se requiere del ingreso de ciertos datos para poder obtener la información completa. Algunos de estos datos son: Trabajador: Es posible seleccionar al trabajador accionando clic derecho sobre el campo que recibirá el dato. Sólo se debe escoger un trabajador, pasando sus datos básicos a completar los campos asociados.

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Haciendo doble click sobre la línea seleccionada, la aplicación reconocerá el registro como válido para ser cargado en la ventana, cargando así los datos respectivos. Tipo de Accidente: Representa el tipo de accidente para el cual se van a ingresar el o los reingresos. Se puede seleccionar el tipo de accidente a partir de una ventana de apoyo que se activa al momento de accionar clic derecho del mouse sobre el campo que recibe el valor de la variable.

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Fecha Accidente: Corresponde a la fecha del accidente para el cual se registran los reingresos. Fecha Reingreso: Forma parte de la grilla y describe la fecha en que se hizo el reingreso del trabajador a sus funciones. Fecha Alta: Indica la fecha de alta para efectuar el reingreso. Observaciones: Anotaciones que permitan dar alguna descripción de las condiciones o causas por las que se produjo un reingreso. Su valor puede ser nulo.

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Una vez completados los datos, es posible almacenar el registro para efectuar futuras actualizaciones a ese mismo registro, crear registro nuevos basados en ese accidente o eliminar información ingresada. Si se accesa un registro ya existente, es posible ingresa los datos que no pertenecen a la grilla y activar el botón “Aplicar” o “Descartar”, para así recuperar la información contenida en la grilla.

Los datos quedan distribuidos como lo muestra la ventana anterior.

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Controles Médicos Preventivos: Permite llevar un registro de los diversos controles que el trabajador debe realizar en ciertas fechas designadas por el personal de encargado.

Como se aprecia en la pantalla anterior, la ventana está cargada con los datos personales del trabajador. Esto ocurre porque la aplicación solicita, antes de cargar este mantenedor, que el usuario identifique y seleccione al trabajador con el que va a manejar información. Debe llenarse la siguiente información: Fecha Control: Se señala la fecha en que el trabajador será controlado médicamente.

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Tipo Control: Corresponde al tipo de control al que será sometido el trabajador. Los valores de este atributo se presentan al momento de activar el clic derecho del mouse sobre el campo que recibe el valor.

Estos Tipos de Controles Médicos son ingresados por medio del Módulo Parámetros en la opción que identifica Códigos Genéricos. Una vez escogido el registro, debe hacer doble clic sobre la fila y los datos se cargarán en los campos correspondientes a esa información. El ingreso de este tipo de datos se explica en el manejo del Módulo Parámetros. Código Diagnóstico: Permite ingresar el código de diagnóstico asociado al control médico en curso. Para ello es posible seleccionar un diagnóstico de la ventana que se activa al hacer clic derecho sobre el campo a completar. La selección del código, al igual que en todas las ventanas de este tipo, se realiza accionado doble clic sobre la fila seleccionada.

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Diagnóstico Médico: Corresponde a la descripción que el médico asigna al control médico. Este campo puede quedar en blanco y el contenido no tiene ninguna restricción. Implementación Asignado: Se refiere al o los implementos que han sido asignados al trabajador producto de los resultados del control médico. Fecha Entrega Implementación: Indica la fecha en que será entregada al trabajador la implementación necesaria para seguir ejerciendo su trabajo. Descripción Implementación: Permite tener una visión general de las características funcionales y/o propias de los implementos que fueron asignados anteriormente. Ya ingresados todos los antecedentes del control médico, es posible almacenar esta información en la Base de Datos activando el botón “Grabar”, que está representado por un diskette, en la barra superior de la ventana activa. Los datos se almacenarán así como lo muestra la ventana, pudiendo existir alguno de los campos en blanco.

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Extintores: Por medio de este mantenedor se pueden realizar actualizaciones a las distintas características que describen a los extintores. Así también, es posible crear nuevos registros o eliminar aquellos que ya no son requeridos por la Empresa.

Código Extintores: Representa e identifica un extintor entre los diversos tipos con que la Empresa está abastecida. Es de tipo alfanumérico. Ubicación: Permite conocer la ubicación física del extintor dentro de la Empresa o sus sucursales. Tipo de Extintor: Indica el tipo de extintor al cual se está haciendo referencia y sobre el cual se realizarán los cambios que el usuario estime convenientes. Es posible optar por un tipo de extintor accionando clic derecho sobre el campo a completar.

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La forma de seleccionar un dato de los presentados en la ventana, es presionando doble clic sobre la fila que se escogió. Capacidad: Señala la cantidad de kilos que soporta el extintor. Código Sucursal: Indica a qué sucursal fue asignado este extintor. La selección de este atributo se realiza ejecutando un clic derecho sobre el campo a completar, de esta forma aparece una ventana con los posibles valores a tomar. Haciendo doble clic sobre la fila del

registro seleccionado, la aplicación reconoce este registro como válido para completar el campo. Observaciones: Permite ingresar elemento que se está almacenando.

observaciones

referidas

al

Fecha Compra: Señala la fecha en que fue comprado el extintor. Fecha Ultima Recarga: Identifica la fecha en que fue recargado el extintor por última vez. Fecha Ultima Revisión: Señala la fecha en que se revisó por última vez el extintor. Fecha Ultima Prueba: Describe la última fecha en que el extintor fue probado.

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La ventana con todos los datos ingresados quedaría de la siguiente

forma: Por medio del botón “Aplicar” es posible modificar datos del extintor, y para crearlo se debe accionar el botón “Grabar”. La recuperación de datos ya existentes se realiza ingresando el código del extintor y presionando el botón “Seleccionar”, identificado por un mouse en la barra superior de la ventana.

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36.2.- Consultas •

Cotizaciones Pagadas: Permite al usuario simular el costo de accidentes mensuales. Se cargan los datos correspondientes a los meses anteriores al que está en proceso, incluyendo el que está en proceso. Estos datos describen el valor imponible afecto, sobre el cual se aplicará el porcentaje de cotización, y el valor pagado esos meses producto de la aplicación del porcentaje. Para poder ejecutar la simulación, es necesario ingresar “% Cotización Simulado” y luego accionar el botón representado por dos manos entrelazadas. El resultado de esta acción permitirá cargar la columna “Valor Simulado”, la cual contendrá el producto entre “Imponible Afecto” y “% Cotización Simulado”. Los valores que se muestran corresponderán al año que el usuario ingrese como parámetro para efectuar el proceso.

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Accidentes de un Trabajador: Es posible, seleccionando un trabajador desde la pantalla principal, observar todos los accidentes que ha tenido durante el período de trabajo en la empresa. Es posible ver el documento asociado al accidente, es decir, es posible ver el contenido del archivo, si es que el accidente registra alguno, que se asoció y describe las causas y consecuencias del accidente. Para ello se debe seleccionar una fila de la grilla que describe un accidente y luego presionar el botón “Lupa”, el cual accionará la apertura de una ventana Word que permitirá leer el documento asignado a ese accidente.

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Estadísticas de un Accidente: Esta consulta permite entregar al usuario datos referidos a las estadísticas de accidentes ocurridos en un mes y año determinados por él. Una vez ingresado el mes y año para el cual se desea obtener los resultados estadísticos, se debe presionar el botón “Seleccionar” que se encuentra en la barra superior de la ventana activa. De inmediato se actualizarán los campos que describen los cálculos relacionados. Activando el botón “Impresora” es posible acceder a una ventana que permite visualizar por pantalla o imprimir los datos resultantes del proceso estadístico.

Si se quiere imprimir la documentación se debe presionar el botón “Impresora”. Si sólo quiere ver los datos por pantalla, debe seleccionar la “Lupa”. Y si desea generar un archivo con los datos, presione el botón “Archivo”. •

Extintores: Permite obtener información de las características de los extintores. Es posible seleccionar los datos por algún tipo de fecha en particular, obteniendo como respuesta registros que cumplan las condiciones que el usuario ha establecido. La consulta permite imprimir la información que se presenta en pantalla. Para ello se debe seleccionar el botón “Impresora”, el cual dará paso a la siguiente ventana: www.winper.c l

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Por medio de ella, se puede visualizar el informe presionando el botón “Lupa” o se puede imprimir el documento por medio del botón “Impresora”.

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36.3.- Informes •

Accidentes: Esta opción permite entregar en pantalla o por impresora, datos relacionados con accidentes ocurridos en un mes y año determinado por el usuario, así como también puede escoger la unidad administrativa de la cual desea obtener información.

Para desplegar los datos por pantalla, se debe activar el botón “Lupa”, y para obtener los datos en papel se debe seleccionar el botón “Impresora”. •

Reintegros: La funcionalidad de este reporte es entregar al usuario del Módulo datos de personas afectadas por accidentes, entregando características del accidente e identificando al trabajador que lo

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sufrió. El sistema requiere de un mes y año para procesar y acumular la información que va a ser desplegada por pantalla, si activa el botón “Lupa”, o que será impresa en papel, si acciona el botón “Impresora”.

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