4.7 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO CONTABLE DE INGRESOS PRIVATIVOS
Nombre del procedimiento
Versión: 01
REGISTRO CONTABLE DE INGRESOS PRIVATIVOS
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1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Detallar las actividades que deben cumplir las Unidades Ejecutoras en el registro y aprobación contable de Ingresos Privativos. 2. MARCO NORMATIVO: a) Ley Orgánica del Presupuesto vigente y su reglamento. b) Reglamento Orgánico Interno del MSPAS, Acuerdo Gubernativo número 115-99 c) Código de Salud Decreto 90-97
3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3.1 Creación del Rubro/Auxiliar Contable y registro de los ingresos No.
DESCRIPCIÓN
Solicita, a través de “Oficio de creación del rubro y auxiliar contable”, a la Jefatura de la Unidad de Presupuesto, de la Planta Central, la creación del rubro y auxiliar contable, debiendo adjuntar “Justificación y base legal para la creación del Rubro y Auxiliar Contable” 1 que 1 faculta a la Unidad Ejecutora el registro de los ingresos propios en el SICOIN. Nota: Base legal: Decretos, Acuerdos u otro instrumento legal que apruebe la recepción de los ingresos privativos.
RESPONSABLE
Gerente Administrativo Financiero de la Unidad Ejecutora
No.
Nombre del procedimiento
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REGISTRO CONTABLE DE INGRESOS PRIVATIVOS
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DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Analiza solicitud y determina cumplimiento de requisitos. ¿Cumple requisitos? No: Rechaza la solicitud. 2
Sí: Elabora y firma “oficio para la Creación de Rubro y Jefe de Unidad de Auxiliar Contable” dirigido al Director Técnico de Presupuesto Planta Central Presupuesto, del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN), para la creación del rubro y auxiliar, debiendo adjuntar la “Justificación y la base legal para la Creación de Rubro y Auxiliar contable”. El oficio debe contar con el Visto Bueno del Jefe del Departamento Financiero.
3
Traslada a la Jefatura Financiera de la Planta Central nota informando de la “Habilitación del rubro y auxiliar contable”.
4
Informa a la Unidad Ejecutora de la creación y habilitación Jefe de la Unidad de del rubro y auxiliar contable, para la recepción de los Presupuesto Planta Central recursos y registro contable de los ingresos.
5
Traslada “Expediente para el Registro de los Ingresos Privativos”, que incluya la descripción de los ingresos percibidos, al área de Contabilidad de la Unidad Ejecutora, solicitando el registro de los ingresos privativos, debiendo adjuntar el triplicado original de la “boleta de depósito”, de la cuenta monetaria “Fondo Especial de Privativos” (número GT28BAGU0101000000000111798-5 Gobierno de la República Fondo Común Ingresos Privativos Tesorería Nacional), de los ingresos percibidos durante el Ejercicio Fiscal vigente .
Gerente Administrativo Financiero de la Unidad Ejecutora
6
Coloca el número de control interno al “Expediente para el Registro de los Ingresos Privativos” recibido, verifica monto, número de cuenta, descripción, fecha y firma de la autoridad superior (Director o Gerente Administrativo Financiero).
Auxiliar de Contabilidad o Jefe de Contabilidad de la Unidad Ejecutora
Director Técnico de Presupuesto del MINFIN
No.
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DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
7
Crea el “CUR de ingresos privativos” en el SICOIN en estado de Solicitado, traslada el “Expediente para la * Aprobación de los Fondos Privativos” y “Boleta de depósito” al Jefe de Contabilidad de la Unidad Ejecutora.
Auxiliar de Contabilidad o Jefe de Contabilidad de la Unidad Ejecutora
8
Aprueba el “CUR de Ingresos Privativos” en el SICOIN y traslada el Expediente al Encargado del Control de Registro de Ingresos Privativos, para la impresión de dos copias del CUR de Ingresos Privativos en estado de Aprobado para adjuntar al expediente y archiva.